Evolución de la planificación
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Evolución de la Planificación
La planeación es la primera de las funciones administrativas básicas, las otras son la organización, dirección y control
P. Financiera (Presupuestos anuales) P. a largo plazo (Pronósticos en entornos estables) P. Estratégica (Metas en entornos inciertos)Gerencia Estratégica (Dirección con Planes
Estratégicos)
CONCEPTOS CLAVES Elaboración de un Plan Estratégico
Planificación Estratégica como función Empresarial
Validez (dentro del periodo de aplicación)
Asimilación permanente dentro de las funciones administrativas (Base para la Gerencia o Dirección
Estratégica) y aplicación de otros modelos como HOSHIN KANRI Y BALANCES SCORECARD.
ESTRATEGIADEFINICIÓN
UNA ESTRATEGIA ES UN CONJUNTO DE ACCIONES QUE SE DIRIGEN A LA OBTENCIÓN DE DETERMINADOS PROPÓSITOS
SE REFLEJA EN :
LA MISIÓNLOS OBJETIVOS GENERALES
LOS PROGRAMAS Y SERVICIOSLAS POLÍTICAS
LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA CONSTITUYE
INTERNAMENTE:
UN PROCESO DE REFLEXIÓN UN MARCO DE REFERENCIA PARA LA GERENCIA UN MEDIO DE COMUNICACIÓN Y MOVILIZACIÓN
EXTERNAMENTE
UN MEDIO DE CONCERTACIÓN CON LOS PODERES PÚBLICOS Y LOS ACTORES CLAVES
UNA POSICIÓN INSTITUCIONAL PÚBLICA CON METAS Y PROYECTOS CLAROS
UNA DEMOSTRACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN ACTIVA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL DESARROLLO DE LA COLECTIVIDAD
¿Por qué la planificación estratégica?
El ciclo de vida de la organización
Necesidad de adaptarse a los cambios del medio ambiente
Periodo embrionarioPeriodo de declinación
Necesidad de adaptaciónNecesidad de reorientación
¿Qué es Planificación Estratégica?Proceso de gerencia que permite tomar decisiones en relación a las
orientaciones FUTURAS de la organización (misión, programas, estrategias) tomando en cuenta:
LOS CAMBIOS DEL MEDIO AMBIENTE
LAS ASPIRACIONES DE LOS DIREIGENTES
CAPACIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAMISIÓN ACTUAL
OBJETIVOS GENERALES
OPORTUNIDADESAMENAZAS
FORTALEZAS DEVILIDADES
VALORES Y ASPIRACIONES
ANALISIS FORMULACIÓN ESTRATEGICA
LAS ETAPAS DEL PROCESO1. IDENTIFICAR ESTRATEGIAS ACTUALES2. ANALISIS-DIAGNOSTICO3. ELABORACIÓN DE METAS ESTRATÉGICAS4. ELABORACIÓN DE ESTRATEGIAS DE ACCIÓN5. FORMULACIÓN DE LA MISIÓN Y OBJETIVOS
GENERALES6. FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO7. EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN
ESTRATEGICO
MEDIO AMBIENTE
INTERNO
EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAINICIADO POR LA ALTA GERENCIA APOYADO POR LA BASE
ALTA GERENCIA
INICIO Y CONTROL DEL PROCESO
DIAGNOSTICO Y ELABORACIÓN DE
METAS ESTRATÉGICAS
SELECCIÓN DE ESTRATEGIAS DE
ACCIÓN
BASE OPERACIONAL
DATOS DE LA BASE
PROPONE ESTRATEGIAS DE ACCIÓN POTENCIALES
EJECUCIÓN
1.- ¿Porqué?2.- ¿Datos necesarios?3.- ¿Metodología?4.- ¿Quiénes participan?5.- ¿Recursos necesarios?6.- ¿Duración y calendarios?
PLANIFICACIÓN DEL PROCESO
. Proceso. Técnicas
.Instrumentos
Comité de Planificación Estratégica
- Humanos- Financieros- Tecnológicos
Plan del proceso de la planificación estratégicaObjetivo: Garantizar el cumplimiento de cada una de las etapas del proceso del P.
Estratégico.Responsable: Alonso Jiménez
Fecha: 18 de enero 2017
ETAPAS OBJETIVOS ESPECÍFICOS
PROCEDIMIENTOS
RECURSOS FECHA RESPONSABLES
1.Revisión de estrategias actuales
Identificar estrategias abandonadas emerg. actuales
Revisión de documentos
Archivosdocumentos
12-27Feb. D. LaraS. Lopez
2. Análisis del medio ambiente y diagnóstico interno
Identificar amenazas oportunidades , fortalezas ydebilidades
VisitasEncuestasReunionesentrevistas
Guía de investigación
3-20Marz. A. SolerN. Valdez
3. Elaborar metas estratégicas
Formular MetasEstratégicas potenciales
Determinación de puntos clavemediante análisis
Documentos 21-30Mar D. LaraS.Lopez
IDENTIFICAR ESTRATEGIAS ACTUALESETAPA 1
ESTRATEGIAS DE INICIO ESTRATEGIAS ACTUALES
FUENTE DE DATOS POTENCIALESENUNCIADO DE LA MISIÓNPLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLOPRESUPUESTOACTAS DE JUNTA DIRECTIVA, COMITES.MANUALES DE POLITICA, PROCEDIMIENTOSOTROS DOCUMENTOS DE GERENCIADISCURSOS DE LOS DIRIGENTESENTREVISTAS DE DIRIGENTES
ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICOETAPA 2
ANÁLISIS DEL MEDIO AMBIENTE A NIVEL:
MACRO AMBIENTE MICRO AMBIENTE
ANÁLISIS DE LAS CAPACIDADES ORGANIZACIONALES
• CEO (Chief Executive Officer). Consejero delegado o Director ejecutivo, es el máximo responsable de la gestión y dirección administrativa de la empresa. Podría decirse que el CEO es el pilar de la empresa, ya que es el fundador y quien formula el propósito, la visión y la misión de la compañía.
ANÁLISIS DEL MEDIO AMBIENTE
OPORTUNIDADES
FACTORES,FEN´MENOS O HECHOS QUE PODRÍAN FAVORECER EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
AMENAZAS
FACTORES,FEN´MENOS O HECHOS QUE PODRÍAN OBSTACULIZAREL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
ANALISIS EXTERNOFACTORES GENÉRICOS Y FACTORES ESPECÍFICOS
OPORTUNIDADES ECONÓMICOS POLITICOS TECNOLÓGICOS LEGALES SOCIALES CULTURALES
AMENAZAS CLIENTES PROVEEDORES COMPETIDORES OTROS AGENTES RIVALIDADES
ANÁLISIS INTERNOFACTORES DE LA ORGANIZACIÓN
DEBILIDADES Y FORTALEZASMARCO JURIDICOORGANIZACIÓN PROCESOSRRHHTECNOLÓGIAFINANZASHABILIDADES ORGANIZATIVAS
ANALISIS INTERNO BUEN DESEMPEÑO MAL DESEMPEÑO
MUY IMPORTANTE
POCO IMPORTANTE
NO INNOVARCONSOLIDAR
MEJORARESFUERZO DEL
CAMBIO
REVISARANALIZAR
POSTERGARELIMINAR
ANALISIS EXTERNOOPORTUNIDADES/AMENAZAS ALTO IMPACTO BAJO IMPACTOAlta probabilidad de que ocurra
Baja probabilidadde que ocurra
CONCENTRAR ESFUERZOS
POSTERGAR
POSTERGAR NO CONSIDERAR
INTERNO PRESENTE
FUTURO EXTERNO
FORTALEZASCONSOLIDAR
DEBILIDADESELIMINAR
OPRTUNIDADESAPROVECHAR
AMENAZAS EVITAR
PARA PARA
ANÁLISIS DEL MEDIO AMBIENTE NACIONAL E INTERNACIONAL
MICRO AMBIENTE
CLIENTES
COMPETIDORES
REGULADORES:-Acuerdos Internacionales
Gobierno Central Gobierno local
PROVEEDORES
TENDENCIAS DEL CONTEXTO TECNOLÓGICOEN PROCESOS
MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVACOMUNICACIONES
TENDENCIAS DEL CONTEXTO ECONÓMICO
NIVEL DE INGRESOSESTABILIDAD
MODELOS IMPERANTES
TENDENCIAS DEL CONTEXTO POLÍTICO:
ESTABILIDADLEYES SECTORIALES
MODELO DE GOBIERNO
MACRO AMBIENTETENDENCIAS DEL CONTEXTO SOCIO
CULTURALIDIOSINCRACIA
COSTUMBRES, HÁBITOS
DIAGNÓSTICO INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN
FORTALEZAS
CONDICIONES O RECURSOS QUE FAVORECEN EXCEPCIONALMENTE POR SU CALIDAD EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y LOGRO DE METAS
DEBILIDADES
CONDICIONES O RECURSOS INADECUADOS QUE ENTORPECEN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y LOGRO DE METAS
ORGANIZACIÓN: UN SISTEMA ABIERTO DE TRANSFORMACIÓN
MEDIO AMBIENTE
GERENCIA
RAZÓN DE SER
ESTRUCTURAL
TECNOLÓGICOPSICOSOCIAL
RECURSOSSERVICIOS
PROPÓSITOS MISIÓNVALORES
OBJETIVOS GENERALESPOLÍTICASSERVICIOSCLIENTELA
RESULTADOS
MEDIO
RECURSOSSERVICIOS
EL SISTEMA GERENCIAL
PLANIFICAR, ORGANIZAR DIRIGIR,CONTROLAR Y EVALUAR INTEGRAR LA ORGANIZACIÓN EN LA SOCIEDAD
ASEGURAR LA DISPONIBILIDAD DE LOS RECURSOS TENER ACCESO A LA CLIENTELA
DETERMINAR LA MISIÓN INTEGRAR LOS SISTEMAS
ESTRUCTURAL
MEDIO AMBIENTE
RECURSOSSERVICIOS
ORGANIGRAMARESPONSABILIDADES
PROCEDIMIENTOSCOORDINACIÓNCOMUNICACIÓN
FORMAL
TECNOLÓGICO
MEDIOS
RECURSOS
MATERIALTÉCNICAS
KNOW HOWFINANZAS
ATRAE PERSONAL IDONEOMOTIVACIÓN/ RENDIMIENTO
STATUS/ROLES/CLIMAFENÓMENOS/GRUPOS
LIDERAZGOCONFLICTOS
COMUNICACIONES INFORMALES
PSICO-SOCIAL
AMBIENTE
RECURSOS