Evidencias excel(completo)

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRAEdificamos futuro

CURSO: 903 Juan Camilo Martínez Poveda

BLOG: informartinezguerra.blogspot.com

EVIDENCIAS

Ejercicio 1. Desplazamiento en la hoja de cálculo

MOVIMIENTO TECLADOCelda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa

FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Ejercicio 2. Desplazamiento en el libro de trabajo.

MOVIMIENTO TECLADO Hoja Siguiente CTRL+AVPAG Hoja Anterior CTRL+REPAG


Ejercicio3. Introducir datos

Para introducir datos debes ubicar el cursor en la celda en la cual quieras introducir el dato, luego dar clic y digitar los datos que desees

Ejemplo:

Ejercicio 4. Formulas y funciones (introducir formulas con ayuda del asistente)

1. Elegir la opción insertar función


2. Aparecerá un cuadro de dialogo como este


Funciones fecha y hora

Función DescripciónAHORA() Devuelve la fecha y la hora

actual AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato

año DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mesDIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)

Calcula el número de días entre las dos fechas

DIASEM(núm_de_serie;tipo) Devuelve un número del 1 al 7FECHA(año;mes;día) Devuelve la fecha en formato

fecha FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato

de fecha HORA(núm_de_serie) Devuelve la hora como un

número del 0 al 23 HORANUMERO(texto_de_fecha) Convierte una hora de texto en

un número HOY() Devuelve la fecha actual MES(núm_de_serie) Devuelve el número del mes en

el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(núm_de_serie) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(hora;minuto;segundo) Convierte horas, minutos y segundos dados como

números SEGUNDO(núm_de_serie) Devuelve el segundo en el

rango de 0 a 59

Funciones de texto

Función Descripción CARACTER(número) Devuelve el carácter

específicado por el númeroCODIGO(texto) Devuelve el código ASCII

del primer carácter del texto

CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) Devuelve una cadena de caracteres con la unión


DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares) Redondea un número pasado como parámetro

DERECHA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de caracteres especificados

ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) Devuelve la posición inicial del texto buscado

ESPACIOS(texto) Devuelve el mismo texto pero sin espacios

EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres) Devuelve los caracteres indicados de una cadena

HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) Encuentra una cadena dentro de un texto

IGUAL(texto1;texto2) Devuelve un valor lógico (verdadero/falso)

IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de caracteres especificados

LARGO(texto) Devuelve la longitud del texto

LIMPIAR(texto) Limpia el texto de caracteres no imprimibles

MAYUSC(texto) Convierte a mayúsculasMINUSC(texto) Convierte a minúsculasMONEDA(número;núm_de_decimales) Convierte a monedaNOMPROPIO(texto) Convierte a mayúscula la

primera letra del textoREEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;texto_nuevo)

Remplaza parte de una cadena de texto por otra

REPETIR(texto;núm_de_veces) Repite el textoSUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia)

Remplaza el texto con texto nuevo

T(valor) Comprueba que el valor es texto

TEXTO(valor;formato) Convierte un valor a textoTEXTOBAHT(número) Convierte un número a

texto tailandés (Baht)VALOR(texto) Convierte un texto a

número

Funciones de búsqueda

Función DescripciónAREAS(ref) Devuelve el número de rangos

de celdas contiguasBUSCAR (...) Busca valores de un rango de

una columna o una fila BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_fil Busca en la primera fila de la


as;ordenado) tabla o matriz de valoresBUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

Busca un valor en la primera columna de la izquierda

COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia)

Devuelve la posición relativa de un elemento

COLUMNA(ref) Devuelve el número de columna de una referencia

COLUMNAS(matriz) Devuelve el número de columnas que componen la

matrizDESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho) Devuelve una referencia a un

rangoDIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja) Crea una referencia de celda

en forma de textoELEGIR (num_indice; valor1; valor2;...) Elige un valor o una acción de

una lista de valoresFILA(ref) Devuelve el número de filaFILAS(matriz) Devuelve el número de filasHipervínculo(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo) Crea un acceso directo a un

documentoIMPORTARDATOSDINAMICOS (camp_datos; tablas_dinámicas; campo1; elemento1;campo2;elemento2...)

Extrae datos almacenados en una tabla dinámica

INDICE(matriz;num_fila;num_columna) Devuelve el valor de una celda en la intersección de una fila y

una columnaINDIRECTO(ref;a1) Devuelve una referencia

especificadaTRANSPONER(matriz) Intercambia las filas por las

columnas en una matriz

Funciones financierasFunción Descripción y EjemploDB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes) Devuelve la depreciación de un

bien para un período especificado, método de depreciación de saldo fijo

DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor) Devuelve la depreciación de un bien para un período

especificado, mediante el método de depreciación por doble disminución de saldo

DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;periodo_final;factor;sin_cambios)

Devuelve la depreciación de un bien para un período

especificado, incluyendo periodos parciales

INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va) Calcula el interés pagado durante un período específico

de una inversión


NPER(tasa;pago;va;vf;tipo) Devuelve el número de pagos de una inversión

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo) Devuelve el pago de un préstamo basado en pagos y tasas de interés constantes

PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) Devuelve el interés pagado por una inversión durante periodo

determinadoPAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) Devuelve el pago de un capital

de una inversión determinadaSLN(costo;valor_residual;vida) Devuelve la depreciación por

método directo de un bien durante un período dado

SYD(costo;valor_residual;vida;periodo) Devuelve la depreciación por método de anualidades de un

bien durante un período específico

TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar) Devuelve la tasa de interés por periodo de un préstamo o una

inversiónTIR(valores;estimar) Devuelve la tasa interna de

retorno de una inversión para una serie de valores en

efectivoTIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinversión) Devuelve la tasa interna de

retorno modificadaVA(tasa;nper;pago;vf;tipo) Devuelve el valor actual de una

inversiónVF(tasa;nper;pago;vf;tipo) Devuelve el valor futuro de una

inversión basada en pagos periódicos y constantes más una tasa de interés constante

VNA(tasa;valor1;valor2;...) Devuelve el valor neto actual de una inversión a partir de una tasa de descuentos y una serie

de pagos futuros

Otras funcionesFunción DescripciónFunciones matemáticas y trigonométricasABS(número) Devuelve el valor absoluto de

un númeroALEATORIO() Devuelve un número entre 0 y 1COMBINAT(número;tamaño) Devuelve el número de

combinaciones para un número determinado de elementos

COS(número) Devuelve el coseno de un ángulo

ENTERO(número) Redondea un número hasta el entero inferior más próximo

EXP(número) Realiza el cálculo de elevar "e"


a la potencia de un número determinado

FACT(número) Devuelve el factorial de un número

NUMERO.ROMANO(número,forma) Devuelve el número pasado en formato decimal a número

RomanoPI() Devuelve el valor de la

constante piPOTENCIA(número;potencia) Realiza el cálculo de elevar un

número a la potencia indicadaPRODUCTO(número1;número2;...) Devuelve el resultado de

realizar el producto de todos los números pasados como

argumentosRAIZ(número) Devuelve la raíz cuadrada del

número indicadoRESIDUO(número;núm_divisor) Devuelve el resto de la divisiónFunciones estadísticasMEDIA.ARMO(número1;número2;...) Devuelve la media armónica de

un conjunto de números positivos

MAX(número1;número2;...) Devuelve el valor máximo de la lista de valores

MIN(número1;número2;...) Devuelve el valor mínimo de la lista de valores

MEDIANA(número1;número2;...) Devuelve la mediana de la lista de valores

MODA(número1;número2;...) Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores

PROMEDIO(número1;número2;...) Devuelve la media aritmética de la lista de valores

VAR(número1;número2;...) Devuelve la varianza de una lista de valores

K.ESIMO.MAYOR(matriz;k) Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos

K.ESIMO.MENOR(matriz;k) Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos

Funciones lógicasFALSO() Devuelve el valor lógico FalsoVERDADERO Devuelve el valor lógico

VerdaderoSI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Devuelve un valor u otro, según

se cumpla o no una condiciónNO(valor_lógico) Invierte el valor lógico

proporcionadoY(valor_logico1;valor_logico2;...) Comprueba si todos los valores

son verdaderosO(valor_logico1;valor_logico2;...) Comprueba si algún valor lógico

es verdadero y devuelve VERDADERO

Funciones de información


ESBLANCO(valor) Comprueba si se refiere a una celda vacía

ESERR(valor) Comprueba si un valor es un error

ESLOGICO(valor) Comprueba si un valor es lógicoESNOTEXTO(valor) Comprueba si un valor no es de

tipo textoESTEXTO(valor) Comprueba si un valor es de

tipo textoESNUMERO(valor) Comprueba si un valor es de

tipo numéricoTIPO(valor) Devuelve un número que

representa el tipo de datos del valor

5. Selección de celdas

Para seleccionar una celda lo único que tienes que hacer es hacer clic sobre la celda

Selección de un rango de celdas.

Lo único que tienes que hacer es hacer clic sobre una celda y mantenerlo y arrastrarlo hasta la celda que se quiere seleccionar

Selección de una fila

Lo que debes hacer es dar clic sobre el numero inicial de la fila

Selección de una columna

Lo que debes hacer es dar clic sobre la letra que esta sobre la columna

5. Copiar celdas

La forma más sencilla es seleccionar la celda y pulsar CTRL+C luego desplazarnos a donde queremos copiarla y pulsamos CTRL+V


Otra forma es seleccionar la(s) celda(s) situar el cursor sobre uno de los bordes presionar CTRL y mantener al mismo tiempo que el clic, nos desplazamos a donde queremos copiar las celdas y soltamos el clic y el CTRL

5. Mover celdas

La mejor forma es seleccionar la celda presionar CTRL+X, luego ubicarnos donde queremos mover la celda y pulsamos CTRL+V

5. Borrado de celdas

La forma más sencilla es seleccionar la celda y presionar SUPR

6. Formato de celdas fuente

La forma para modificar estos aspectos es en la barra de inicio, por ejemplo allí podemos cambiar el estilo de letra, el color, el tamaño y mucho más.

6. Formato de alineación de celdas

Para modificar esto hay que dirigirse a la barra de inicio y hacer clic sobre estos iconos según lo deseado

Alineación hacia la izquierda

Alineación hacia la derecha

Alineación centra

6. Formato de celdas borde

Para modificar este aspecto es necesario dirigirnos a la barra de inicio y hacer clic en este icono y escoger la opción deseada.


6. Formato de celdas relleno

Para modificarlo debes señalar la celda y si quieres añadirle color debes hacer clic sobre este icono y seleccionar el color que más te guste

7. Formato de filas

Para cambiar la altura de la fila debes situar el puntero debajo del numero de la fila, el puntero tomara la forma de unas flechas, desplazarlas hacia arriba y hacia abajo según lo deseado.

7. Formato de columnas

Para modificar el ancho de una columna debes ubicar el cursor entre las columnas y realizar los procedimientos anteriores

7. Formato de hojas

Para cambiar el nombre de la hoja puedes hacer doble clic sobre la etiqueta en la parte inferior de la hoja y luego digitar el nombre

8. Insertar filas, columnas, celdas u hojas

Para hacer esto lo más común es dirigirse al menú insertar y elegir la opción (si quieres insertar una fila) insertar fila

8. Eliminar filas, columnas, celdas u hojas

Para esto debes ir al menú insertar y seleccionar la opción (si quieres eliminar una fila) eliminar fila

9. Corrección ortográfica

Si quieres modificar el asistente de corrección ortográfica solo debes ir al botón office, luego opciones de Excel y luego revisión y modificar lo que quieras


10. Impresión

Para realizar esta acción debes ir al botón office (si quieres modificar algo de la hoja debes dar le clic en la flecha que aparece al lado de la opción imprimir y modificar lo que quieres) y dar clic en imprimir

11. Insertar gráficos

La forma más común de realizar esto es dirigiéndose a la pestaña insertar y seleccionar uno de los gráficos incluidos en el menú línea.


Para cambiar el grafico debes dar clic en la opción cambiar tipo grafico de la pestaña diseño.

12.Insertar imágenes prediseñadas

Lo mejor es dirigirse a la pestaña insertar y seleccionar la opcion insertar imágenes prediseñadas

Y después buscar la imagen deseada

13. Crear un esquema automáticamente


Luego seleccionar la pestaña datos

Después elegir la opción agrupar y luego elegir la opción autoesquema.

13. Crear un esquema manualmente

Para esto debes seleccionar los números de filas, seleccionar la pestaña datos, elegir la opción agrupar y en el submenú que aparecerá elegir la opción agrupar

Y por columnas seleccionas las columnas que quieras y presionamos ALT+SHIFT+FLECHA DERECHA

13. Gestionar vistas


La forma de hacer esto es seleccionar la pestaña vista después seleccionar organizar todo de ahí se abrirá un cuadro de dialogo elige la opción que mejor se acomode a tus necesidades

14. Importar texto con el asistente

Lo primero es ir a la pestaña datos y seleccionar la opción desde texto de ahí seguir las instrucciones del asistente

15. Trabajar con listas

Organiza tu hoja de Excel para quede así

Luego ve a la pestaña insertar, pulsa tabla luego marca en el cuadro de dialogo la casilla la tabla tiene encabezados y pulsa aceptar

16. Trabajando con tablas dinámicas


Haz clic en el botón tabla dinámica de la pestaña insertar

Seleccione la tabla, marca nueva hoja de cálculo y pulsa aceptar

Al final de una serie de modificaciones te debería quedar así


17. Crear formatos personalizados

Es muy sencillo solo debes hacer clic derecho sobre la celda, escoge la opción formato de celdas y seleccionamos personalizar

17. Crear una validación de datos

Para esto accede a la pestaña datos y da clic en el botón validación de datos

17. Crear un formato condicional

Accede a la pestaña inicio, selecciona el menú formato condicional y selecciona la opción nueva regla

Aparecerá el cuadro de dialogo Nueva regla de formato

Selecciona el tipo de regla aplicar formato únicamente a las celdas que contengan

En el 1 recuadro escoge la opción valor de celda y en el 2 selecciona entre.

18. Crear macro automáticamente


Es muy fácil solo debemos ir a la pestaña vista, abrir el submenú macro y dar clic en grabar nueva macro, escribe el nombre del macro y pulsa aceptar

18. Crear un macro manualmente

1 ir al menú insertar, selecciona procedimiento


18. Guardar archivos con macro

Para poder guardar estos archivos debes ir al botón office y despliega el menú de guardar como y selecciona libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm)

Evidencias excel(completo)

Documents

Transcript of Evidencias excel(completo)