EventosMagníficos

QUE ES UN CENTRO DE EVENTOS

Visión• Ser la sede a nivel nacional para la realización de eventos

en la ciudad de Santiago, reconocidos por nuestra capacidad de organización, calidad de servicios y factibilidad económica de los mismos.

Misión• Ser una organización estable y confiable enfocada a atraer

grandes eventos, convenciones, congresos, ferias y exposiciones a la ciudad de Santiago, logrando con ello un incremento y estadía de visitantes, así como la generación de derrama económica que permita crear y mantener fuentes de empleo.

Objetivos• Objetivo general

Objetivos específicos– Brindar un excelente servicio al cliente.– Ser líderes realización de eventos empresariales.– Manejar políticas adecuadas que beneficien a los

colaboradores

IDEA DEL NEGOCIO• Es un centro de eventos destinado a

brindar servicios para todo tipo de celebración que el cliente desee, ofrecer lo mejor de nuestros equipos y de profesionales. Somos el equilibrio perfecto entre lo tradicional y las nuevas tendencias. Preservamos así nuestros orígenes y nos adaptamos a los nuevos tiempos.

• Cuenta con 4 inversionistas, además cuenta con un personal altamente calificado de 15 empleados que laboran en las distintas áreas de la empresa y una junta directiva para la toma de decisiones de la misma.

DESCRIPCION E HISTORIAL DEL NEGOCIO

• Dentro de la sociedad en la cual estamos inmersos, esta empresa nace enfocada a prestar un servicio; el cual es entregar todas las comodidades para la realización de eventos, fiestas y actividades recreativas.

• Entregando un lugar de ambiente grato, con el fin de que la familia, empresas, y jóvenes puedan disfrutar de él, consideramos también el hecho de que la gente pueda contar con un espacio para propósitos personales y de negocios.

• Todos estos eventos podrán ser acompañados por cualquier tipo de espectáculo con servicio a su medida. En este increíble marco se realizan también todo tipo de eventos, como bodas, cenas de congresos, coktailes, otros.

LOCALIZACION DEL NEGOCIOAve. Las Carreras con Ave. Francias #13

Santiago de los Caballeros, Republica Dominicana

ANALISIS DE LA DEMANDA• Los resultados de la encuesta arrojaron que,

el mayor porcentaje de los encuestados están dispuestos a contratar un servicio de este tipo para cualquier tipo de evento como matrimonios, fiestas temáticas, cumpleaños, y eventos culturales siendo de estas la más preferida los matrimonios. Dentro del centro de eventos mismo el cliente prefiere un ambiente agradable con una gran diversidad de tragos y un cocktail variado.

• El estudio también arrojo que hay una inclinación hacia los eventos culturales, prefiriendo las exposiciones artísticas. Destacamos también que los encuestados han visitado o conocen algún centro de eventos.

ANALISIS DE LA OFERTA• El centro proyecta centrarse en brindar una óptima

calidad en los eventos que presente para sus clientes, así este puede diferenciarse del mercado competente, logrando así que sus clientes los prefieran.

SERVICIOS QUE OFRECEMOS• LES OFRECE DIFERENTES ACTIVIDADES,

REUNIONES, MATRIMONIOS, BAUTIZOS, CUMPLEAÑOS, TALLERES, ETC.

• CHEF, MAESTRO DE CEREMONIA.• MANTELERIA Y FUNDAS PARA SILLAS• VAJILLA, CRISTALERIA• DECORACION: FLORES, CANDELABROS,

MESAS PARA BUFFET.• AMPLIFICACION: MUSICA EN VIVO,

KARAOKE, EQUIPOS PARA CONFERENCIAS, REUNIONES.

• ANIMACION PARA CUMPLEAÑOS.• PROYECTOR DE IMAGEN(DATA SHOW)• GUARDIA DE SEGURIDAD, PORTERO.

Competencia• Estas son los centros que se dedican a realizar todo tipo

de eventos, y que por tanto constituyen una competencia directa para nuestra compañía, entre estas están:

PRODUCTOS SERVICIOS FUTUROS• Eventos Magníficos es un centro que tiene como meta

futura ser el mejor en todos los puntos del país en donde se requieran servicios y productos como los que ofrecemos.

MERCADO DIRIGIDO• Como empresa nos enfocaremos a cliente adulto, joven, familias y

empresas que se ubiquen en dentro de un rango de ingresos determinados, enfocados en el tipo de cliente exigente que desea obtener un servicio óptimo, exclusivo y personalizado.

NECESIDADES DEL MERCADO• Lo esperado que los clientes se vayan conformes con el

servicio entregado, para mantenerlos como clientes habituales, ya que a la ves nos recomienden con sus conocidos y cercanos.

ENCUESTA

TABLA No.1¿Contrataría un centro de eventos?

El 60% de los encuestados afirman que contratarían un centro de eventos

TABLA No.2¿Para qué tipo de evento contrataría nuestro servicio?

Según los datos obtenidos el 50% de los encuestados mencionan que el tipo de evento que contrataría de nuestro servicio es para matrimonio.

TABLA No.3¿Qué privilegia en un centro de eventos?

El 60% de los encuestados afirmaron que lo que privilegia en un centro de eventos es un ambiente agradable.

TABLA NO. 4¿Asiste a eventos culturales?

Los resultados muestran que el 50% de los encuestados sí asiste a eventos culturales

TABLA NO. 5¿Qué eventos culturales prefiere?

Los resultados muestran que el 50% de los encuestados prefiere eventos culturales como las exposiciones artísticas

TABLA NO. 6¿Visitaría una exposición de arte en un centro de eventos?

Según el 40% de los encuestados sí visitaría una exposición de arte en un centro de eventos

TABLA NO. 7¿Qué tipo de alimentos o bebestibles consumiría en un evento cultural?

Según el 60% de los encuestados el tipo de alimento que consumiría en un evento cultural es tragos y algo para

picar.

LAS 4 P•PRODUCTO

– Los productos y servicios a ofrecer en Eventos Magníficos, serán de alta calidad.

• PRECIO– Un estimado que se le ha hecho a la preparación de algún evento, se entiende que el público está dispuesto a pagar de 15,000 pesos en adelante, por concepto de un todo incluido para su fiesta.

• PLAZA• Nuestra centro de eventos estará ubicado en Gurabo, calle

18, frente al Banco Popular, Sgto., Rep. Dom.

• PROMOCIÓN– De las estrategias que se pueden implementar para dar promoción a nuestros productos son el medio radial, escrito y por el Internet, en las que se haga publicidad por medio de periódicos, volantes, vallas, Web Site, entre otros.

ESTUDIO ECONOMICO

Sistema de NóminaDatos Generales

Nombre Cantidad Sueldo AFP2.87%

SFS3.04%

Total / Mes

Administrador 1 RD$30,000.00 861.00 912.00 RD$28,227.00

Supervisor general 1 RD$15,000.00 430.50 456.00 RD$14,113.50

Secretaria 1 RD$8,000.00 229.60 243.20 RD$7,527.20

Contable 1 RD$15,000.00 430.50 456.00 RD$14,113.50

Encargado de almacén 1 RD$7,000.00 200.90 212.80 RD$6,586.30

Auxiliar de almacén 3

RD$5,500.00 157.85 162.20 RD$5,179.95Auxiliar de almacén RD$5,500.00 157.85 162.20 RD$5,179.95Auxiliar de almacén RD$5,500.00 157.85 162.20 RD$5,179.95Encargado Lava y Plan 1 RD$6,000 172.20 182.40 RD$5,645.40

Auxiliar de Lava y Plan 2 RD$5,000.00 143.50 152.00 RD$4,704.00Auxiliar de Lava y Plan RD$5,000.00 143.50 152.00 RD$4,704.00Chofer 1 RD$10,000 287.00 304.00 RD$9,409.00

Auxiliar de transporte 3

RD$7,500 215.25 228.00 RD$7,056.75

Auxiliar de transporte RD$7,500 215.25 228.00 RD$7,056.75

Auxiliar de transporte RD$7,500 215.25 228.00 RD$7,056.75

Total 15 RD$140,000.00 RD$4,018.00 RD$4,241.00 RD$131,740.00

Equipos y MobiliarioEquipos de Oficina

Escritorios 3 RD$6,000.00Computadoras 3 RD$45,000.00

Impresoras 2 RD$5,000.00Sillas para Oficina 7 RD$10,500.00

Aire Acondicionado 2 RD$80,000.00Subtotal RD$146,500.00

MaquinariasLavadora y Secadora Industrial 1 RD$176,000.00

Plancha Industrial 2 RD$15,000.00Planta Eléctrica 2 RD$250,000.00

Vehículo (Camión) 1 RD$500,000.00Subtotal RD$941,000.00

Equipamiento de TrabajoMobiliario 800unds RD$1,000,000.00Cristalería 400unds RD$350,000.00

Vajilla y Cubertería 800unds RD$350,000.00Blancos y/o Manteles 600unds RD$300,000.00

Objetos Decorativos 300unds RD$400,000.00Equipos de Audio y Sonido 25unds RD$150,000.00

Subtotal RD$2,550,000.00

Total RD$3,637,500.00

Equipos a DepreciarCategoría 2

Equipos de Oficina-------------------------------------RD$146,500.00Maquinarias-------------------------------------------RD$941,000.00

Total-------------------------------------------------RD$1,087,500.00Categoría 3

Equipamiento de Trabajo-----------------------------RD$2,550,000.00Total--------------------------------------------------RD$2,550,000.00

Valor % 1 2 3 4 Valor en LibroCategoría 2 $1,087,500.00 25 $271,875.00 $203,906.25 $152,929.69 $114,697.27 RD$344,091.71

Categoría 3 $2,550,000.00 15 $382,500.00 $325,125.00 $276,356.25 $234,902.81 RD$1,331,115.94

Total $3,637,500.00 RD$654,375.00 RD$529,031.25 RD$429,285.94 RD$349,600.08 RD$1,675,207.65

Gastos DiferidosResponsabilidad Civil o Seguro RD$30,000.00

Alquiler del Local por Año RD$1,800,000.00

Contrato de Electricidad RD$1,300.00

Contrato de Agua RD$1,200.00

Contrato de Teléfono e Internet RD$1,500.00

Total RD$1,834,000.00

Nuestro proyecto requiere de la cantidad de: RD$1,832,800.00 (Un millón ochocientos treinta y cuatro mil pesos) como gastos diferidos referente a contratos de algunos servicios vitales como también tomamos la decisión de pagar por adelantado el alquiler del local por el periodo de un año.

Plan de Inversión Detalle Cantidad Aporte propio Financiamiento

Activo fijo RD$3,637,500.00 RD$1,500,000.00 RD$2,137,500.00Mano de obra RD$790,440.00 RD$263,480.00 RD$526,960.00

Gastos diferidos RD$1,834,000.00 RD$1,834,000.00 --Total RD$6,261,940.00 RD$3,597,480.00 RD$2,664,460.00

% 100% 51% 49%

Nuestro proyecto de un Centro de Eventos necesita de una inversión total de: RD$6,261,940.00 por concepto de:•Activos con un valor de RD$3,637,500.00•Mano de Obra o capital de trabajo de seis meses por el valor de RD$790,440.00•Gastos Diferidos por el valor de RD$1,834,000.00 De los cuales serán aportados por los inversionistas un 51% siendo esta cantidad: RD$3,596,280.00 y el 49% restante será financiado por el Banco a una tasa de 19% a cinco años.

Tabla de AmortizaciónTabla de Amortización

Años Desembolso Cuota Interés (19%) Principal Saldo Insoluto

0 RD$2,664,460 RD$2,664,460

1 $871,412.09 506,247.40 365,164.69 2,299,295.31

2 871,412.09 436,866.11 434,545.98 1,864,749.33

3 871,412.09 354,302.37 517,109.72 1,347,639.61

4 871,412.09 256,051.53 615,360.56 732,279.05

5 871,412.09 139,133.02 732,279.07 -0.02

Total RD$4,357,060.45 RD$1,692,600.43 RD$2,664,460.02

DATOS:Monto: $2,664,460.00 cuota= i (1+i)n x C= 0.453407195 x 2,664,460= $871,412.09Tasa de Interés: 19% (1+i)n -1 1.38635366Tiempo: 5 años

Detalles/ Periodo

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Ingresos 3,800,000.00 3,800,000.00 3,800,000.00 4,104,000.00 4,432,320.00 4,786,905.60 5,169,858.05 5,583,446.69 6,030,122.43 6,512,532.22

Csto. de Producción

2,363,140.60 2,168,415.56 1,986,106.51 1,842,381.81 1,411,166.10 1,308,464.66 1,346,064.51 1,384,873.58 1,424,934.34 1,466,290.85

Gtos. administrativos

508,086.00 508,086.00 508,086.00 528,409.44 549,545.82 571,527.65 594,388.76 618,164.31 642,890.88 668,606.52

Gtos. Operacionales

694,432.20 694,432.20 694,432.20 708,320.84 722,487.26 736,937.01 751,675.75 766,709.27 782,043.46 797,684.33

Gtos. Depreciación

654,375.00 529,031.25 429,285.94 349,600.08 0 0 0 0 0 0

Gtos. Financieros

506,247.40 436,866.11 354,302.37 256,051.53 139,133.02 0 0 0 0 0

Utilidades antes de Impuesto

1,436,859.40 1,631,584.44 1,813,893.49 2,261,618.19 3,021,153.90 3,478,440.94 3,823,793.54 4,198,573.11 4,605,188.09 5,046,241.37

Impuestos 25%

359,214.85 407,896.11 453,473.37 565,404.55 755,288.48 869,610.24 955,948.39 1,049,643.28 1,151,297.02 1,261,560.34

Utilidad Neta

1,077,644.55 1,223,688.33 1,360,420.12 1,696,213.64 2,265,865.42 2,608,830.70 2,867,845.15 3,148,929.83 3,453,891.07 3,784,681.03

Utdad. Acum.

1,077,644.55 2,301,332.88 3,661,753.00 5,357,966.64 7,623,832.06 10,232,662.76 13,100,507.91 16,249,437.74 19,703,328.81 $23,488,009.84

Estado de Ganancias y/o Perdidas

Nota: Tomando en cuenta en que cada día mas nuestra sociedad realiza un sin numero de actividades sociales, celebraciones, fiestas en fin; todo tipo de eventos y que en diferentes épocas o temporadas del año estas tienden a realizarse mas; como son en los primeros meses del año, de verano y a fin de año. Y también tomando en consideración de que cada evento que será realizado por nosotros puede variar el monto, ya que, siempre dependerá de lo que desee el cliente. Nos atrevemos a estimar que el primer año obtendremos un ingreso de: RD$3,800,000.00 A partir del cuarto año los ingresos aumentaran un 8%, los gastos administrativos un 4% y los gastos operacionales un 2%.

Calculo VAN

Determinación del VANDetalle 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Entrada

-- 1,732,019.55

1,752,719.58

1,789,706.06

2,045,813.72

2,265,865.42

2,608,830.70

2,867,845.15

3,148,929.83

3,453,891.07

3,784,681.03

Salida $6,261,940.00

1,708,765.60

1,639,384.31

1,556,820.57

1,492,781.81

1,411,166.10

1,308,464.66

1,346,064.51

1,384,873.58

1,384,873.58

1,466,290.85

Total $6,261,940.00

23,253.95 113,335.27 232,885.49 553,031.91 854,699.32 1,300,366.04

1,521,780.64

1,764,056.25

2,069,017.49

2,318,390.18

VAN=∑ flujo-Io=VAN=10,750,816.54-6,261,940.00= RD$4,488,876.54EL PROYECTO DEL CENTRO DE EVENTOS ES ACEPTABLE.