InfinityEvent Planners

¿Quiénes somos? Somos una empresa joven dedicada a la organización de eventos empresariales y sociales.

Mezclamos innovación + tecnología, lo que da como resultado grandes ideas, eventos únicosy originales.

Contamos con un servicio exclusivo de planificación, organización, coordinación ysupervisión del evento. Además trabajamos con los mejores y mas reconocidos proveedores

del sector para que tu evento sea inolvidable.Hemos formado parte de varios de los eventos mas importantes a nivel social y empresarial.¿Quién dijo que la organización de un evento es una tarea estresante, trabajosa y aburrida?

Nosotros te ayudamos a que disfrutes cada momento del evento, brindándote la asesoríanecesaria para que juntos armemos una gran celebración enfocándonos en los mínimosdetalles para que cada momento permanezca de manera memorable en la mente de cada

uno de los invitados.¡Tus ideas las hacemos realidad, nada es inalcanzable!

Presentación

Misión:

Nuestra misión es cumplir con losobjetivos y expectativas de nuestros

clientes brindando asesoramiento integral en

cada una de las etapas.Las ideas creativas y exclusivas que se

planean hacen del encuentro una experiencia memorable en el tiempo.

Respetamos que cada presupuesto seajuste a los deseos y necesidades de

nuestros clientes, ya que lo importante esla creatividad.

Visión:

Hacer de nuestra empresa unaorganización líder difundiendo

profesionalismo de quienes lo integran ydiferenciarnos de la competencia a través

de la creatividad.

Nuestro objetivo es consolidarnos en elMercado Nacional e Internacional comola mejor empresa, liderando el Mercado.

Misión - Visión

Organigrama

Síntesis del

Brief

Woodpecker

Woodpecker está formado por Jóvenes diseñadores e ingenieros quebuscan crear productos innovadores con diseño simple, honesto y bien

cuidados.Inició sus actividades en el 2012 dedicándose a la fabricación de

amplificadores acústicos naturales para dispositivos móviles, utilizando lascaracterísticas de la madera para generar amplificaciones entre dos y

cuatro veces mayor al volumen final del dispositivo, sin contenercomponentes electrónicos, pilas ni enchufes dentro del producto.

Para su creación se utilizan materiales naturales combinando con diseño ytecnología.

Si bien es una marca que esta operando y participó de ferias yexposiciones, el producto no fue lanzado masivamente y desean captar

nuevo público.Todos los productos de WoodpeckeR están diseñados y producidos en

Buenos Aires, Argentina.

Sintesis del Brief

Interpretación del evento

El cliente propone como modalidad del evento, un perfil festivo, en un marcorecreativo y vivencial, a través de diferentes experiencias.

Además, sugiere la utilización de redes sociales y sitios web (Facebook, Twiter,Instagram,etc) para difusión ,con el fin de obtener comentarios en tiempo real.

Al ser un evento lanzamiento, se focalizará en el producto, y en que el público seconecte con él , por medio de un contacto directo y personalizado.

Clasificación del Evento

Lanzamiento del producto

Sintesis del Brief

Objetivos Propuestos

El cliente desea difundir y re-posicionar su imagen corporativa y que quede pregnada en la mente del consumidor y así fidelizar clientes,debido a que en otros eventos no se logro la correcta difusión del

producto por carencia en publicidad .Sugerimos una propuesta que marque la diferencia logrando así la

inserción de la marca y producto dentro del mercado comercialpretendido, para alcanzar el producto al consumidor de manera directa,

creativa y concisa, dando inicio a acciones de comunicación demarketing y comunicación propuestos.

Propuesta del Evento

NOMBRE DEL EVENTO FECHA Y HORA SUGERIDA

WOODPECKER FEST 24 de Junio 2014 19-21 HS

TIPO DE EVENTO CANTIDAD DE INVITADOS

Cocktail 80 Invitados

Perfil del Invitado

Serán invitados jóvenes de ambos sexos, en un rango de 18 a 31 años,que sean pertenecientes a un nivel socio-económico medio alto y

que mantengan un compromiso con el cuidado del medio ambiente,manteniendo un estilo de vida sustentable en todos los ámbitos que

estén a su alcance.

Locación

RosebaR

Ubicado en la calle Honduras 5445, en el corazón dePalermo Soho, ciudad de Buenos Aires, Argentina.Se eligió este lugar, porque es un multiespacio que combina armoniosamente estilos con unadecoración única, cuenta con sectores modernos,exclusivos y de vanguardia.La propuesta de RosebaR se complementa con lamejor cocteleria, barras perfectamente distribuidas,atención especializada, sector VIP yestacionamiento con ingreso exclusivo, además deguardarropas en cada sector.El conjunto de todos estos elementos, lograráproducir un impacto memorable en la mente de losasistentes, cumpliendo el objetivo de presentar elproducto y fidelizar la marca.

Fecha y Hora

La fecha elegida para el festejo del evento serefiere al mes aniversario de la creación de

la empresa, cumpliéndose un año de lamisma. Así mismo, consideramos que la

hora seleccionada es la adecuada porquepodemos con ella ofrecer un servicio

cocktail acorde a las dimensiones del lugary tiempo del evento, ya que los

lanzamientos de producto suelen durar doshoras aproximadamente.

Objetivos del Evento

Objetivos propuestos:

Captación y fidelización de clientes. Despertar interés por el producto.Tomar contacto directo y personalizado conel público para afianzar los lazos.Perfeccionar la marca de la empresa y permitirle al consumidor fidelizar la marca.Incrementar la cartera de clientes.Contactar a clientes difíciles de persuadirpara abordarlo a través de múltiplesestrategias de marketing.

Desarrollo del

evento

Desarrollo del Evento

Timming del Evento

19.00 hs. Acreditación de invitados.19.15 hs. Entrada de los invitados al recinto. Las recepcionistas

aguardan la llegada de los invitados.19.30 hs. Bandejeo de bebidas y comida.

20.00 hs. Concluye el bandejeo- Apertura formal del eventomediante el animador. Introducción del motivo del evento.

20.15 hs. Presentación del producto. Descripción de suscaracterísticas. Invitación a participar en los juegos.

20.30 hs. Actividades recreativas. Juegos20.40 hs. El animador da cierre del evento.

20:45 hs. Presentación y comienzo de la Banda.21.00 hs. Agradecimiento y despedida con entrega de

merchandising.

El personal de servicio y limpieza se mantendrá atento a losinvitados durante toda la velada.

Desarrollo del Evento

Al momento del ingreso, las recepcionistas estarán encargadas deacompañar a los asistentes al salón principal, donde los recibirán

los dueños de la empresa.Se proyectara material audiovisual concerniente a la empresa y sus

productos.Se busca contagiar una energía renovada entre los participantes

durante todo el encuentro y que WOODPECKER FEST seamemorable para cada uno de ellos.

Gastronomia y

Bebida

Gastronomía

Contamos con los mejores catering de BuenosAires, quienes ofrecen la más exquisita yvariada cocina, propuestas culinariasversátiles e innovadoras que se adaptan atodas las necesidades y satisfacen a los másexigentes paladares.En este caso sugerimos un estilo finger food, combinando lo chic y lo informal, logourmet y lo práctico, lo delicado y lodivertido. Este servicio se ofrecerá en distintaspresentaciones, colores y texturas, tales como:pinchos, shots, mini tacos, banderitas y rolls;que serán servidos a los asistentes mediantebandejeo por un equipo de camareros.

Bebidas

Las bebidas que se ofrecerán en el eventoserán preparadas por un barmanagerprofesional, aportando distinción ysofisticación en la elaboración de lostragos en todas sus variedades ypresentaciones.La barra se ambientara de acuerdo a las características del evento, contandoademás con cristalería termotemplada.Las bebidas serán de Categoría Premium conformada por primeras marcas tantonacionales como internacionales.

Iluminación y

Sonido

Iluminación

Contamos con una empresa idónea, quecuenta con equipamiento propio paralograr las variantes que se necesiten parael evento, poseemos cambiadores de colorlaser, iluminación robotizada eiluminación led, utilizando la luz en susmúltiples formas, animando, entreteniendoy resaltando las características esencialesdel evento.

Sonido

Se contará con un DJ de excelenteprestigio, con el cual se habráprevisto con anterioridad la selecciónde temas musicales y timming oetapas del evento.La música para el evento estapensada según el Target Group delos asistentes, sugerimos electrónicacomercial ( ejemplo Tiësto, Guetta,etc)

Fotografia y

Video

Fotografía y Vídeo

Teniendo en cuenta laimportancia que tiene la

fotografía y el vídeo en un evento,hemos seleccionado a los mejores

proveedores del mercado paraque brinden un servicio de

excelencia.

Ambientación y

Decoración

Ambientación y Decoración

El evento será llevado a cabo en dos salones porque se busca a travésde los espacios un acercamiento con el cliente.

El primer salón será el principal donde se llevaran a cabo lasactividades principales del evento y el segundo salón se utilizará

para crear un espacio de intimidad entre los asistentes y el producto.

Ambientación y Decoración

En el salón principal acontecerála presentación del producto: secontará con proyección deimágenes y vídeos explicando laforma de uso del producto.Además contaremos con músicafuncional durante todo el evento.

Ambientación y Decoración

Contaremos con un segundo salón, queserá exclusivo, donde los asistentesingresaran de uno a la vez.Con el fin de generar un espacio deintimidad y relax al probar el producto,se adecuará el salón con un sistema enel cual, por medio de los sentidos, elcliente se transporte y obtenga unaexperiencia multisensorial y vivencial.