“Evaluación Técnica del Proyecto Informático”“Un enfoque de Sistemas de Gestión”

Prof. Ing. Luis F. Hevia Rodríguez

Objetivo: Evaluar técnicamente un proyecto TI según bases

Evaluación Técnica Asociar a Bases y/o

Pautas Seleccionar conjunto de

ítems Ponderar factores Comparar proyectos Necesidad de Pares Situación calidad y

claridad de antecedentes

Consistencia del proyecto (con objetivos, resultados y actividades)

Por impacto y trascendencia

Por factibilidad (de lograr objetivos, en el plazo..)

La importancia del equipo y el avance logrado

PAUTA MANDA

Equivalencias Conceptuales

Excelente, Muy bueno, Casi siempre presente (90% a 100%)

Destacable, Bueno, La mayoría de las veces presente (67% a 89%)

Aceptable, Satisfactorio, Regularmente presente (50% a 66%)

Deficiente, Objetable, Pocas veces presente (34% a 49%)

Malo, Pésimo, Nunca o Casi nunca presente (0% a 33%)

Luis Hevia

Pauta simple de evaluación ¿Cumple con el formato ? Claridad de presentación de antecedentes y de objetivos. Trascendencia del proyecto para la unidad e Institución Universo beneficiado Consistencia de las actividades y resultados con los objetivos del

proyecto. Claridad de la definición de actividades, del plan y resultados. Impacto global del proyecto en relación a la situación actual. Impacto en la calidad, administración , estructura, nivel de servicio,

económico Posibilidad de cumplir las etapas en los plazos propuestos y de

alcanzar los objetivos en el plazo

Evaluación Técnica: aspectos Valor de la Solución

Características de la solución: aportes adicionales Metodología de trabajo (plan de trabajo) Plazo (y ... Costo asociado)

Programa de Trabajo((T_Opt - f_valor_absoluto (T_Opt - T_Oferta))*100)/T_Opt

Protección de la Inversión Estándares, Portabilidad, Funcionalidad, Performance Garantía, Mantención, Documentación, Capacitación

Potencial del Proveedor Peso: Patrimonio, Tamaño, Clientes Organización, Equipo (“galletas”), Experiencia, Dedicación

Impacto de la calidad formal de la presentación

Luis Hevia

Evaluación: el enfoque Macro Luis Hevia

Los proyectos están insertos en: Una problemática puntual v/s organizacional Una coherencia necesaria: desde la misión a

los objetivos estratégicos, las políticas y las estrategias

Requieren visión de futuro y del negocio, contar con los recursos y personas

necesarias: sus capacidades y habilidades

PLAN ESTRATEGICO DE LA URP

misión análisis de los factores externos e internos objetivos estratégicos estrategias y planes de acción Grado en que el proyecto es coherente con el

interés público Coherencia del proyecto con la estrategia

institucional y de su unidad responsable.

CLARIDAD Y ADECUADA DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS.

· Coherencia con los objetivos estratégicos de la URP y con los problemas a resolver.

· Calidad técnica del proyecto y rigurosidad de su fundamentación.

· Adecuada definición del problema y justificación del proyecto.

· Evidencia de un enfoque integrado en la definición de los objetivos específicos.

· Adecuada comparación entre situacion sin proyecto y la situacion con proyecto

Coherencia de los objetivos del proyecto con sus estrategias y el uso

de los recursos.

IMPLEMENTACION

DEFINICION DE ACTIVIDADES EQUIPO DEL PROYECTO

definición de roles organigrama de la unidad de gestion unidad de coordinacion institucional comité asesor del proyecto

RECURSOS recursos según fuentes, usos y años antecedentes relativos a obras

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES carta gantt

SUSTENTABILIDAD DEL PROYECTO

Sustentabilidad futura del proyecto. Calidad del plan de seguimiento VINCULACION de objetivos, actividades y recursos SEGUIMIENTO Y EVALUACION:

indicadores (objetivos, resultados, actividades relacionadas). Claridad y adecuada selección de los indicadores de resultados.

de variacion y acumulacion plan de seguimiento y evaluacion

BENEFICIOS Y VIABILIDAD

Integración de tecnologías de información

· Mejoras en las tasas de éxito.

· Mejoras en la formación de habilidades y competencias.

· Mejoras en los métodos de enseñanza aprendizaje.

· Evidencia de un enfoque integrado para mejorar los servicios.

· Mayor disponibilidad de recursos humanos y materiales para el uso de tecnologías de información y metodologías orientadas al aprendizaje.

· Consideraciones de usuarios finales y su satisfacción por los servicios docentes prestados.

· Creciente grado de satisfacción sobre los servicios de docencia según encuestas a usuarios.

· Aumentos de efectividad en el aprendizaje.

· Mayor disponibilidad de infraestructura necesaria para ofrecer servicios.

Tabla Indicadores, objetivos, resultados, actividades. Ej: 1 Capacidad de trabajo en equipo

Grado de satisfacción en torno a esta metodología (a través de encuesta) Acumulado 50% 60% 70% 80%

3 Número de unidades que usarán esta metodología

Número de unidades que usan la metodología /Número de totales Acumulado 2/37 2/37 8/37 15/37

5 Número de instalaciones disponibles

Número de metros cuadrados (de laboratorio) Acumulado 294 464

6 Número de equipos para uso de usuarios

Número de puestos individuales de trabajo/universo Variación 70/500 140/540