Evaluacion desempe±o laboral

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  • GUA PARA LA EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

    Bogot D.C. Marzo de 2015

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    GUA PARA PARA LA EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

    Cdigo: G -TH -03

    Versin 03

    Proceso asociado: Talento Humano

    TABLA DE CONTENIDO

    1. OBJETIVO---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 2. ALCANCE ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 3. TRMINOS Y DEFINICIONES ------------------------------------------------------------------------------------ 3 4. EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL EDL ------------------------------------------------------------ 4 4.1. QU ES LA EVALUACIN DE DESEMPEO LABORAL EDL? ------------------------------------------- 4 4.2. COMPONENTES DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL EDL ------------------------------ 5 5. RESPONSABLES O INTERVINIENTES EN LA EVALUACIN DE DESEMPEO LABORAL ----------------- 8 5.1. EVALUADORES ------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 5.2. EVALUADOS ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 5.3. COMISIN DE PERSONAL ------------------------------------------------------------------------------------- 9 6. CLASES Y PERODOS DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL EDL --------------------------- 10 6.1. EVALUACIONES DEFINITIVAS ------------------------------------------------------------------------------ 10 6.2. EVALUACIONES PARCIALES SEMESTRALES ------------------------------------------------------------- 11 6.3. EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES --------------------------------------------------------------- 11 7. METODOLOGA PARA LA EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL ------------------------------------ 12 7.1. EVALUACIN DEL PERODO DE PRUEBA ----------------------------------------------------------------- 13 7.1.1. FIJACIN DE COMPROMISOS --------------------------------------------------------------------------- 13 7.1.2. SEGUIMIENTO Y CONFORMACIN DEL PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS ---------------------------- 16 7.1.3. VERIFICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS -------------------------------------------- 17 7.1.4. CALIFICACIN DEFINITIVA DEL PERIODO DE PRUEBA ---------------------------------------------- 17 7.2. EVALUACIN ANUAL U ORDINARIA ------------------------------------------------------------------------ 18 7.2.1. FIJACIN DE COMPROMISOS --------------------------------------------------------------------------- 18 7.2.2. AJUSTES A LOS COMPROMISOS FIJADOS ------------------------------------------------------------ 20 7.2.3. SEGUIMIENTO Y CONFORMACIN DEL PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS ---------------------------- 20 7.2.4. EVALUACIN DEL PRIMER PERIODO ------------------------------------------------------------------- 22 7.2.5. SEGUIMIENTO AL DESEMEPEO LABORAL EN EL SEGUNDO PERIODO Y REGISTRO DE EVIDENCIAS ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23 7.2.6. EVALUACIN DEL SEGUNDO PERIODO ---------------------------------------------------------------- 23 7.2.7. CALIFICACIN DEFINITIVA DEL PERIODO EVALUADO ----------------------------------------------- 23 7.2.8. NOTIFICACIN Y COMUNICACIN DE LOS RESULTADOS ------------------------------------------- 23 7.2.9. RECURSOS CONTRA LA CALIFICACIN DEFINITIVA ------------------------------------------------- 24 8. USOS DEL RESULTADO DE LA EVALUACIN --------------------------------------------------------------- 24 9. DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS PARA LA EDL --------------------------------------------------------- 25 9.1. FORMATO INFORMACIN GENERAL Y FIJACIN DE COMPROMISOS LABORALES EN EL PERODO ANUAL U ORDINARIO ------------------------------------------------------------------------------------------------- 25 9.2. FORMATO PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS ----------------------------------------------------------------- 28 9.3. FORMATO CONSOLIDACIN DE RESULTADOS ---------------------------------------------------------- 28 9.4. FORMATO DE ACUERDO DE COMPROMISOS LABORALES EN PERODO DE PRUEBA -------------- 30 10. MARCO LEGAL ----------------------------------------------------------------------------------------------- 32 11. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO ------------------------------------------------------------------------- 33

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    GUA PARA PARA LA EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

    Cdigo: G -TH -03

    Versin 03

    Proceso asociado: Talento Humano

    1. OBJETIVO Establecer las directrices y lineamientos para realizar la Evaluacin del Desempeo Laboral (EDL) de acuerdo con los parmetros establecidos en la Normatividad Vigente.

    2. ALCANCE Aplica a todos los servidores de Carrera Administrativa, en Perodo de Prueba y Libre Nombramiento y Remocin que no ocupan empleos de gerencia pblica y que presten sus servicios en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repblica.

    3. TRMINOS Y DEFINICIONES Compromisos Comportamentales: Son los acuerdos relacionados con las conductas o

    comportamientos que debe poseer y demostrar el servidor pblico en el ejercicio de su labor encaminada al mejoramiento individual, que se reflejar en la gestin institucional. Para efectos de la Evaluacin del Desempeo Laboral, los compromisos comportamentales, corresponden a las competencias comportamentales establecidas en el Decreto 2539 de 2005.

    Compromisos Laborales: Son los productos, servicios o resultados susceptibles de ser medidos, cuantificados y verificados, que el evaluado deber alcanzar en el perodo a evaluar.

    Evaluado: Son los Servidores Pblicos que se encuentren vinculados a la Entidad a travs de

    carrera administrativa, en perodo de prueba o libre nombramiento y remocin que no ocupan empleos de gerencia pblica, quienes sern evaluados segn lo establezca la normatividad vigente.

    Evaluador: Son los Jefes Inmediatos de Libre Nombramiento y Remocin, responsables de elaborar las evaluaciones del desempeo laboral de los servidores pblicos que se encuentren a su cargo, en los plazos establecidos.

    Metas Institucionales, por reas o Dependencias: Son las establecidas por la entidad o la

    dependencia en los planes institucionales, encaminados al cumplimiento de la planeacin estratgica de la entidad para el logro de los fines del estado en cabeza de la respectiva entidad.

    Planes de Mejoramiento Individual: Son las acciones a las que se compromete el evaluado con el

    objetivo de mejorar el desempeo individual en relacin con la planeacin institucional y el cumplimiento de los compromisos laborales y comportamentales.

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    Cdigo: G -TH -03

    Versin 03

    Proceso asociado: Talento Humano

    4. EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL EDL

    4.1. QU ES LA EVALUACIN DE DESEMPEO LABORAL EDL? La Evaluacin del Desempeo Laboral (EDL) es una herramienta de gestin que busca verificar, valorar y calificar el desempeo de un servidor pblico en el marco del propsito principal del empleo, las funciones y responsabilidades, con condiciones previamente establecidas en la etapa de fijacin de compromisos laborales y comportamentales. El propsito de la Evaluacin del Desempeo Laboral en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repblica, es reconocer el aporte de los servidores al cumplimiento de las metas institucionales, proyectos de la Entidad y para que la Administracin formule planes de mejoramiento individual e institucional, que contribuyan a incrementar la calidad de los servicios ofrecidos.

    QU EVALA?

    Conocimientos Destrezas SABER Habilidades Experiencia HACER Valores Rasgos de Personalidad Actitudes SER

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    Proceso asociado: Talento Humano

    4.2. COMPONENTES DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL EDL 4.2.1. COMPROMISOS: Son los acuerdos entre el Evaluador (Jefe Inmediato) y Evaluado (servidor

    pblico de carrera administrativa, en periodo de prueba o libre nombramiento y remocin que no ocupan empleos de gerencia pblica) que deben establecerse y se refieren a la realizacin y entrega de productos y servicios, los resultados esperados y la forma como stos debern alcanzarse, definindose dos (2) tipos de compromisos:

    4.2.2. METAS INSTITUCIONALES, POR REAS O DEPENDENCIAS: Son las establecidas por la

    Entidad a travs de los planes operativos por dependencia, dirigidas al cumplimiento de los objetivos institucionales.

    4.2.3. EVIDENCIAS: Son los documentos, registros y dems elementos que permiten establecer

    objetivamente el avance o cumplimiento de los resultados frente a los compromisos fijados. Estas podrn ser: i) Evidencias de desempeo: describen la forma cmo interviene el evaluado en el

    LABORALES Son los productos, servicios o resultados

    susceptibles de ser medidos, cuantificados y verificados, que el

    evaluado deber alcanzar durante el perodo de evaluacin respectivo.

    Este compromiso se establece a partir de los Planes Institucionales, Operativos o de Gestin del rea o Dependencia de

    Trabajo, Propsito del Empleo, funciones asignadas y programas o proyectos de la

    Entidad.

    COMPORTAMENTALES Son las conductas concertadas entre

    evaluador y evaluado, dirigidas al cumplimiento de compromisos laborales que debe demostrar el funcionario sujeto

    a evaluacin. Este compromiso se establece a partir de

    las competencias y sus conductas asociadas, tomadas del Decreto 2539 de

    2005.

    El cumplimiento de las metas acordadas con cada evaluado, deber

    contribuir al logro de los Planes y Proyectos de la Dependencia.

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