ESTADO ACTUAL DE LA EMPRESA

1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

La empresa que analizamos en el presente trabajo “VALUACIONES,

CONSTRUCTORES Y CONSULTORES GALUGA E.I.R.L.” VCC GALUGA

E.I.R.L., empresa que tiene como objetivo social la consultoría y ejecución

de obras civiles en general.

Empresa que fue constituida el 13 de enero de 2010.

1.1 DATOS GENERALES

RAZÓN SOCIAL : VCC GALUGA E.I.R.L.

RUC : 20494882974

DIRECCIÓN : Urb. Mariscal Cáceres Mz. “N” Lote 47

TELEFAX : 066 - 314587

EMAIL : haroldfgufgu@hotmail.com

2. VISIÓN DE LA EMPRESA

La visión con la cual fue creada esta empresa fue ejecución de obras civiles

en general (viales, hidráulicas, edificaciones y otros) dentro del mercado de

la Región y luego de consolida competir a nivel nacional aplicando nuestro

conocimiento ingenieril en el que prevalezca los valores éticos.

3. MISIÓN DE LA EMPRESA

Nuestro reto no sólo es tener algunos años de buen crecimiento, sino

alcanzar décadas de crecimiento sostenido, el cual dependerá mucho

trabajo y tenacidad para la consecución de nuestras metas.

4. MERCADO OBJETIVO

VCC GALUGA E.I.R.L. enfoca sus servicios a las Instituciones Financieras, al

Estado y sus dependencias y trabajos particulares.

5. ANÁLISIS FODA

FORTALEZAS:

Personal Capacitado en el área de construcción.

Experiencia en el rubro de obras civiles.

OPORTUNIDADES

Posibilidad de abarcar nuevos mercados.

Posibilidad de establecer consorciados gracias a las relaciones sociales

DEBILIDADES

Poca capacidad para contratar con el Estado

Experiencia como Empresa Jurídica.

AMENAZAS

Crecimiento empresarial de la competencia desleal.

Al iniciar como empresa será necesaria la financiación por de medio de

créditos hipotecarios y la amenaza que estas puedan ser ejecutadas por las

altos intereses al no tener mucho historial crediticio.

6. ACTIVIDADES Y SERVICIOS DE LA EMPRESA

En la actualidad la empresa se ha dedicado a la consultoría de obras

particulares, tasaciones y peritajes para el ámbito judicial y valuaciones

para el sistema financiero.

7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La empresa VCC GALUGA E.I.R.L., para el desarrollo de sus actividades

tienes dos empleados fijos; caber precisar que el número total de personal

estará sujeto a la ejecución de obras.

Para lograr los objetivos será necesario contar con el personal idóneo (GAC

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS) en la gerencia de proyectos y

ejecución de obras, será necesario que todo el personal se compenetre e

identifique con la empresa y el trabajo que se ha de ejecutar, dependerá de

los incentivos a todo el personal ante una meta cumplida con la eficiencia y

eficacia programada (GAC PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA

CONSTRUCCIÓN y GAC PROCURA).

8. ASPECTO LEGAL

VCC GALUGA E.I.R.L. fue constituida como una Empresa Individual de

Responsabilidad Limitada teniendo su Registro Nacional de Proveedores

vigente como Consultor en Obras menores.

9. PRINCIPALES CLIENTES

1. Banco Internacional del Perú - Interbank

2. Cooperativa de Ahorro y Crédito San Cristóbal de Huamanga

3. Cooperativa de Ahorro y Crédito Santa María Magdalena

4. Caja Rural de Ahorro y Crédito Los Libertadores de Ayacucho

5. Caja Municipal de Ahorro y Crédito de Huancayo

6. Caja Municipal de Ahorro y Crédito de Ica

7. Cerámica San Lorenzo SAC

8. Arcor del Perú S.A.

9. Poder Judicial

10.Dirección Nacional de la Construcción.

10. CAPITAL

A la fecha se tiene el siguiente Balance General.

VALUACIONES CONSTRUCTORES Y CONSULTORES

GALUGA E.I.R.L

BALANCE GENERAL Al 31 de Agosto 2010

Expresado en Nuevos Soles

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE

Caja y Bancos - Tributos por pagar

Mercaderías - Cuentas por Pagar comerciales 137.00

Mercaderías en transito -

Otras cuentas del Activo Cte. 57.00 Cuentas por Pagar no Comerciales -

TOTAL ACTIVO CORRIENTE 57.00 Beneficios Sociales de los Trabajadores  

TOTAL PASIVO 137.00

ACTIVO NO CORRIENTE

Inmueble, Maquinaria y Equipo 40,200.00 PATRIMONIO

Depreciación Acumulada (2,345.00) Capital Social 40,200.00 TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 37,855.00 Resultados del Ejercicio (2,425.00)

Resultados Acumulados  

TOTAL PATRIMONIO 37,775.00

TOTAL ACTIVO 37,912.00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 37,912.00

VALUACIONES CONSTRUCTORES Y CONSULTORESGALUGA E.I.R.L

ESTADO DE RESULTADOS Del 20 de Enero al 31 de Agosto del 2010

Expresado en Nuevos Soles

VENTAS 2,095.00

COSTO DE VENTAS (3,500.00)

UTILIDAD BRUTA (1,405.00)

GASTOS OPERATIVOS

GASTOS ADMINISTRATIVOS (800.00)

GASTOS DE VENTAS (220.00)

UTILIDAD OPERATIVA (2,425.00)

INGRESOS FINANCIEROS

GASTOS FINANCIEROS

GASTOS EXTRAORDINARIOS  

UTILIDAD DEL EJERCICIO (2,425.00)

ADICIONES 0 REPAROS -

UTILIDAD TRIBUTARIA (2,425.00)

IMP. RENTA

UTILIDAD NETA (2,425.00)

REINGENIERÍA EN LA EMPRESA

1. ALCANCES

Al haber constituido la empresa VCC- GALUGA E.I.R.L., no se tomó en cuenta

un activo corriente con el cual uno pudiera iniciar sus operaciones,

contablemente no es factible realizar compras mientras no se tenga

registrado el efectivo, por lo que se tiene un limitante en la declaración de

los gastos hacia la SUNAT (GAC LEGISLACIÓN Y TRIBUTACIÓN), razón por lo

cual se ha dispuesto hacer una reingeniería aplicando los conceptos

impartidos en la secuencia de curso de la Maestría.

2. INCREMENTO DE CAPITAL

Como primera medida para el resurgimiento de esta empresa se ha de

considerar un incremento de capital (GAC CONTABILIDAD PARA LA

CONSTRUCCIÓN), que nos permita tener la liquidez y competir en los

procesos de licitaciones para contratar con el Estado.

3. EJECUCIÓN DE OBRAS

Dado a que la empresa sólo cuenta con un Registro Nacional de

Proveedores vigente como Consultor en Obras Menores, será necesario

tramitar el Registro Nacional de Proveedores como Ejecutor de Obras, con

una capacidad máxima de contratación de S/. 612,000.00 Nuevos Soles

teniendo en cuenta que la empresa tendrá un patrimonio de S/. 77,912.00

Nuevos Soles:

VALUACIONES CONSTRUCTORES Y CONSULTORES

GALUGA E.I.R.L

BALANCE GENERAL Al 31 de Agosto 2010

Expresado en Nuevos Soles

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE

Caja y Bancos 40,000.00 Tributos por pagar

Mercaderías - Cuentas por Pagar comerciales 137.00

Mercaderías en transito -

Otras cuentas del Activo Cte. 57.00 Cuentas por Pagar no Comerciales -

TOTAL ACTIVO CORRIENTE 40,057.00 Beneficios Sociales de los Trabajadores  

TOTAL PASIVO 137.00

ACTIVO NO CORRIENTE

Inmueble, Maquinaria y Equipo 40,200.00 PATRIMONIO

Depreciación Acumulada (2,345.00) Capital Social 80,200.00 TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 37,855.00 Resultados del Ejercicio (2,425.00)

Resultados Acumulados  

TOTAL PATRIMONIO 77,775.00

TOTAL ACTIVO 77,912.00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 77,912.00

4. ASPECTOS ESTRATÉGICOS.

4.1. CONSORCIOS

Será necesario el consorciado para poder acceder a la experiencia

requisito indispensable para poder competir en las licitaciones de Estado.

4.2. CRÉDITOS

Es necesario acceder a crédito para que le empresa tenga un historial

crediticio, para ello se solicitará que terceros coadyuven a garantizar los

créditos solicitados bajo un Garantía Hipotecaría (GAC FINANZAS PARA

LA CONSTRUCCIÓN).

5. NUEVO CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

Es de conocimiento que en el pasado la competencia estaba basada en los

precios ahora se compite en el plano de la Calidad (GAC CALIDAD EN LA

CONSTRUCCIÓN) o diferenciación así como lo servicios adicionales antes,

durante y después de la venta de cada producto por ello la empresa se

avocara a darle un valor agregado a todos los proyectos y ejecuciones que

se realicen con la finalidad de posicionarse en el mercado tan competitivo

en la actualidad.

Teniendo en cuenta que anteriormente una empresa podía desenvolverse

en un cierto campo (Consultoría – Valuaciones- Peritajes) ahora con la

globalización de la economía GAC - GLOBALIZACIÓN, COMPETITIVIDAD Y

TECNOLOGÍA )y con la expansión de la competencia (sobre todo desleal)

nadie tiene la seguridad de lo que es su mercado “propio” pues tiene

disputarse ese ámbito con los adversarios poderos y con la diversidad de

recurso de mercadeo y ventas, es preciso siempre recordar “En la lucha, los

más eficientes e ingeniosos aplastan a quienes se descuidan en algún

momento” motivo por el cual VCC GALUGA E.I.R.L. pretende diversificar

acción sobre todo en el campo de ejecución de obra.

Hay que tener en cuenta que el concepto anterior cuando se refería a

competencias se entendía que las empresas pequeñas competían con las

pequeñas y las grandes con sus similares o se ponía de acuerdo entre ellos

menospreciando a las pequeñas empresas por ello el interés del

Consorciado para que las pequeñas se hagan grandes y competir de igual a

igual sin distinción alguna en tal sentido nuestra visión será mayor con

valores agregado que distinga del resto empezaremos nuevamente

enfocados a ser los mejores cabe precisar el concepto “ Reingeniería …

significa empezare de nuevo. No significa chapucear con lo que existe no

hacer cambios incrementales que dejen intactas la estructura básica. No se

trata de remendar nada, de hacer componendas en el sistema existente

para funcionar mejor, lo que significa es abandonar procedimientos

establecidos hace mucho tiempo y examinar otra vez desprevenidamente el

trabajo que se requiere para crear un producto o servicio de una compañía y

entregarle algo de valor al cliente”

6. MERCADO Y PRODUCTO

Bajo un análisis concienzudo orientaremos a un estudio de la demanda para

tratar de descubrir las características más importantes de los consumidores

y las necesidades motivadores de su consumo esto relacionado al sector

privado (GAC GESTIÓN INMOBILIARIA), en él se ofrecerá productos de

calidad con una innovación tecnológica a la vanguardia de la actualidad,

debemos tener en cuenta las exigencias del consumidor para lograr un

diseño de producto y del proceso, asimismo se ofertará el tiempo de

entrega factor importante para el consumidor las condiciones de

contratación exigidas en las que se exprese la capacidad de negociación

del clientes pudiendo referirse a los tipos de pago a realizar y al plazo con

los que cuenta para el pago condicionado a la entrega del producto,

promociones en los precios entre otras cosas que se les ofrecerá como un

valor agregado a éste, es también indispensable la atención y el trato en el

proceso de realización de la producción en el que se establecerá una

binomio proveedor-cliente en los diferentes eslabones de la cadena

productiva, del mismo modo se le agregara el valor de condiciones de

garantía teniendo en cuenta que la realización de la producción se ubica

más allá del momento en el que el cliente recibe el producto garantizando la

seguridad de lo adquirido.

Debemos tener en cuenta que esta empresa no está sola en el mercado

conociendo que existen otras que se dedican a este mismo rubro con mayor

experiencia por tanto al acceder a la ejecución de un proyecto se procederá

a la tercerización Outsourcing lo que conllevará indirectamente a un

Benchmarking con esta empresa.

7. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

Para logra todo lo anterior será necesario realizar un plan estratégico y poner en práctica.

¿Qué es lo que se tiene que hacer?

Saber bien que es lo que se tiene que hacer, conocer el proyecto: expediente técnico, planos, condiciones generales, condiciones particulares, visita de obra, Metrados, precios unitarios, etc. y saber qué es lo que quiere el cliente

¿Cómo se va a hacer?Frentes del proyecto, principales procesos constructivos, etc.

¿Qué recursos son necesarios?Instalaciones de obra, Organización de obra, Materiales, equipos, Mano de obra, Software, etc.

¿Cuándo se va a hacer?Inicio del proyecto, cronograma de ejecución, etapas del proyecto, posibles paralizaciones, etc.

¿Cuánto cuesta?Presupuesto (debe incluir utilidad y gastos generales), Flujo de Caja.

VÉRTICE

ESTRATÉGICO

ESTRATEGIA

COMERCIAL

Empresa Liderazgo

Retador

Competencia Seguimiento

Cliente Especialización

ESTRATEGIA ELEGIDA TÁCTICAS POSIBLES

Liderazgo Defensiva (impedir que

el retador lo alcance)

Ofensiva (continuar

con el desarrollo del

mercado)

Retador Ofensiva (tratar de

alcanzar al líder.

Seguimiento Flanqueo

(aprovechamiento de

mercados marginales)

Especialización Guerrilla (desarrollo de

nichos de mercado)

Dentro de este planeamiento, todo el análisis estratégico empresarial debe

centrarse en establecer una ventaja competitiva que le permita conquistar

al cliente por que la MISIÓN de la empresa es la satisfacción de una

necesidad del cliente o del mercado al cual hemos dirigido nuestro negocio.

Dentro de este esquema

8. MEJORANDO NUESTRAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES

La historia nos ha demostrado que las batallas no siempre son ganadas por

los más fuertes, sino por quienes saben usar sus fortalezas para aprovechar

las oportunidades que se presentan y estas batallas se pierden por quienes

dejan que sus rivales los golpeen en sus puntos débiles.

Como empresa nueva y pequeña posee sus fortalezas descritas líneas arriba

que nos van a permitir alcanzar nuestros objetivos, asimismo tenemos

debilidades que nos podrán causar serias limitaciones dada a nuestra

exposición de nuestras amenazas sin embargo pese a ello con el espíritu de

empresario nos adecuaremos a nuevas situaciones para poder interpretar el

mercado, las tecnologías, los productos, el conocimiento del mercado y de

la competencia.

Nuestras fortalezas la adquiriremos en los productos y servicios ofertados,

en la aplicación de las tecnologías, en el dominio de recursos humanos, la

calidad ecológica de la tecnologías que hoy se usan en los estándares de

calidad y costo y sobre todo en el posicionamiento que tendremos teniendo

como elementos centrales a la imagen de la marca que irradiará en el

mercado, red de relaciones que la empresa montará con los proveedores,

con los canales de comercialización y las fuentes de financiamiento y sobre

todo le red de las alianzas estratégicas (consorciados)

Hay que recordar que subestimar o sobre estimar las fortalezas y

debilidades es un error que puede costar cara a la empresa. En el mundo de

los negocios es preciso ser objetivo y honesto consigo mismo así como lo

debes ser con los demás.

Respecto a las fortalezas:

1. Aprovecharemos y desarrollaremos las fortalezas existentes en dirección

a los Factores Clave de las Oportunidades.

2. Los Consorcios (estratégicas o tácticas) serán necesarios para desarrollar

las fortalezas y alcanzar los niveles de capacidad exigido por las

Oportunidades.

3. Aprovecharemos al máximo las fortalezas actualmente disponibles y que

tipo de manejo de las oportunidades lo posibilitan.

Respecto a las oportunidades:

4. Ampliaremos el nivel de aprovechamiento de las oportunidades con las

fortalezas disponibles, y en que secuencia.

5. Combinaremos las oportunidades de mercado, de tecnología, de recursos

y de alianzas para avanzar más rápido al futuro.

Respecto a las Amenazas:

6. Neutralizaremos las amenazas y evitaremos que actúen contra los

objetivos.

7. Manejaremos los problemas que puedan ser generados por las amenazas,

respecto a las debilidades:

8. Superaremos las debilidades críticas que le abren las puertas a las

Amenazas.

9. Superaremos las debilidades que dificultan mejorar nuestro desempeño

respecto a los Factores Clave de las Oportunidades.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Dado a que la empresa es nueva es necesario empezar de nuevo con

los conceptos bien definidos por esa razón concluimos en:

Esta empresa al ser nueva sus operaciones son muy frágiles, al igual

que una criatura recién nacida, en estos primeros meses han sido

realmente críticos.

Al no tener el punto de equilibrio antes que se acabe el dinero

previsto como capital de trabajo, marca la diferencia entre la vida y la

muerte por eso es necesaria una inyección de capital a la empresa.

Durante todo el período de concepción y desarrollo de la idea

empresarial, lo que se ha invertido han sido tiempo y sueños. Este es

el momento que se decidido iniciar las operación en el cual se

pretende invertir los ahorros y el patrimonio.

Sabemos que todo ello no resultará sencillo, porque son demasiados

los aspectos involucrados y su grado de complejidad es muy variado

y depende del rubro del negocio (ejecución y/o consultoría) y de la

magnitud de las operaciones en el cual se incursionará.

Se ha verificado que los costos y gastos requeridos para el

funcionamiento normal de la Empresa son exactos y están

actualizados para iniciar renovados.

Se ha verificado los cálculos de requerimientos en activos fijos y en

capital de trabajo y de la posibilidad de adquisición.

Se ha hecho un análisis de comparación entre los requerimientos de

inversión y la actual capacidad de endeudamiento.

Se ha verificado que las condiciones favorables de mercado para una

nueva reingeniería de la empresa.

Se ha analizado los riesgos que pueden presentarse en este nuevo

reto.

A la fecha se tiene las capacidades personales para asumir este

nuevo reto.

En esta nueva faceta se considerará una campaña de marketing que

nos permita despegar o alcanzar el punto de equilibrio.

Se implementará instrumentos de control de los ingresos y gastos, así

como de la calidad del producto o servicio.

A la fecha la empresa cumple con todos los requisitos legales.

Se procederá a realizar un plan de trabajo con un cronograma de

actividades de gastos y de ingresos claramente viables.

Asimismo luego de la primera operación (ejecución o consultoría) se

procederá a realizar una evaluación de la primera fase de vida.

RECORDAR ALGUNOS TIPS PARA UNA BUENA

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Ninguna empresa puede crecer al margen de la formalidad.

Si quieres vender bien en diciembre prepárate desde enero.

Hay que encontrar la puerta de entrada del mercado y tener la llave.

La vida de la empresa depende de sus fortalezas y debilidades.

La táctica es la forma como disponemos nuestro recurso para llevar a

cabo la estrategia.