ETAPA VALORACIÓN ECONÓMICA

RECURSOS FINANCIEROSLOCALIZACIÓN

INTALACIONES Y RECURSOS MATERIALESRECURSOS HUMANOS

RECURSOS FINANCIEROSEl fondo documental que poseerá provendrá

precisamente de las principales instituciones y organismos de la Comunidad.

Informaciones realizadas por otros Centros de Documentación y por otros organismos e instituciones, tanto comunitarios como españoles. Un ejemplo de los fondos adquiridos por donación, es el que posee el Centro de Documentación Europea.

LOCALIZACIÓNEl centro de documentación se encuentra en un lugar accesible para todos y en un punto estratégico fácil de encontrar.Se encuentra en la Plaza del pueblo, a la izquierda tiene el Ayuntamiento y en frente la Oficina de Turismo.

Centro de Documentación en Alburquerque

OIT

INSTALACIONES Y RECURSOS MATERIALES

• Oficina de Información.

• Biblioteca.

• Sala de Exposiciones.• Dirección.

• Audiovisuales.

RECURSOS HUMANOSPersonal:• Los recursos humanos precisos para lograr que uno

de estos centros funcione de modo adecuado no necesitan ser muy numerosos, gracias a la automatización de funciones que supone el uso masivo de la informática documental. El personal mínimo con el que se contará será: un documentalista por turno de trabajo, ayudado por un auxiliar, un técnico en turismo, ayudado por personal con certificado de “Promoción Turística Local e Información al Visitante” bastará en la mayor parte de los casos. Pero lo ideal sería:

a) Dirección:• De conformidad con las disposiciones del estatuto de

Centro de Documentación nombrará de entre los miembros un Director del mismo.

b) La sección biblioteca/documentación:• Si queremos cumplir con las siguientes funciones,

necesitaremos bastante personal:

- Dirigir la Unidad, organizar, gestionar y controlar el funcionamiento del servicio.- Mantener y difundir los recursos bibliográficos y documentales.- Adquisición de bibliografías y suscripción a publicaciones periódicas.- Realización de informes técnicos, estadísticos y de asesoramiento en las materias de su competencia.- Realización de tareas técnicas especializadas que se generen en la Unidad, como catalogación, clasificación, indización de los fondos.- Elaboración del Servicio de Difusión Selectiva de la Información (SDSI).- Elaboración de Dossieres documentales.- Atención a consultas.- Formación en el ámbito de la documentación comarcal.

c) Una sección de informática:• El Centro de Documentación poseerá un importante parque informático

que le permita, por un lado, apoyar y participar en las tareas del resto de secciones del Centro de Documentación y, por otro, innovar, desarrollar e investigar nuevas funciones para el propio centro.

Esta sección se ocupa de la configuración y administración del sistema informático, la creación y gestión de bases de datos propias y servicios en soporte electrónico, diseño y actualización de las diversas páginas web, etc.

• BASES DE DATOS: El Centro de Documentación, como antes he señalado, contará con una

infraestructura informática de gran magnitud que le permitirá conectar con las bases de datos de información comunitaria. Las habrá tanto gratuitas como de pago:

• CELEX BÁSICO:Nuevo servicio de CELEX que permite a cualquier usuario realizar una

búsqueda sencilla y gratuita contra dicha base de datos. Se pueden realizar búsquedas en español por tema, palabra clave, nº de Directiva, Reglamento o Decisión. También por Diario Oficial.

• - ECHO (European Commission Host Organisation):Creada en 1980 con la finalidad de promover el uso de los servicios de

información en la Comunidad Europea. Tiene hoy en día la finalidad de demostrar los beneficios del uso de la información electrónica en servicios de información de toda índole. Ofrece acceso gratuito a más de 20 bases de datos en línea y unos magníficos servicios de ayuda al usuario, destacando el servicio I’m Guide.

• - EPOQUE:Base de datos documental del PE que contiene documentos parlamentarios,

estudios, debates etc.• - RAPID: Es la base de datos de comunicados de prensa.

- EUDOR:Textos completos del Diario Oficial.• - IDEA:Directorio electrónico de las instituciones comunitarias.• - MARKET ACCESS DATABASE:Base de datos de las barreras arancelarias para el comercio exterior.• - EURODICAUTOM:Base de datos del Servicio de Terminología.• - TED:Base de datos de contratos públicos.