Etapa

Etapa 1: Posicionamiento de la marca e identidad corporativa

Etapa 2 :Promoción y divulgación de las obras

Etapa 4: Formalización de lafigura de fundación, registrocomercial, personería jurídica

Etapa 3: Producción ydivulgación del programade talleres teatrales

Principales necesidades

-En esta etapa se busca posicionar la marca de TEATROESTUDIO 87, con la creación de una estrategia de branding ycomunicación.

-Divulgación en Redes Sociales sobre la compañía, qué es y cuáles su propuesta teatral.

-Segmentación del mercado al que va dirigido el servicio deentretenimiento.

-Seleccionar segmento ideal, pensado en los beneficios, nivelcompetitivo, vínculo entre el servicio y el mercado

-Buscar o definir atributos atractivos de la marca, con base a losestudios de segmento y utilizarlos para el desarrollo de unaestrategia o plan.

-Gestión estratégica del logotipo en las comunicaciones, definirla justificación de los atributos de la marca y su objetivo visual.

-Monitoreo de la evolución del posicionamiento.

-Direccionamiento estratégico de promoción de obras

-Gestión de contenidos mediáticos referentes a las obras,apalancadas en los segmentos específicos de mercado.

-Plan de medios-Jerarquización de obras

-Estudio de temáticas y tendencias en el mercado del teatro

-Planeación y promoción de beneficios

-

-Planteamiento y selección de temáticas-Formulación de talleres-Organización de grupos de trabajo-Desarrollo de contenido de talleres-Divulgación de información sobre los talleres.

-Segmentación de públicos a los que van dirigidos los talleres

-Planificación de lugar, fechas y horarios de desarrollo detalleres.

-Referenciarían y búsqueda de alianzas con otrasorganizaciones dedicadas al desarrollo de la misma actividad

-Presupuesto requerido para iniciar la actividad

-Reuniones periódicas

-Creación del documento privado-Definición y realización de estatutos de la organización-Programación para que el apoderado se presente frente alnotario o un juez.-Realización de objeto social-Gestión de libros contables-Definición de patrimonio

Recursos tangibles con los que se cuenta

-Capital Humano (5 Actores base, un directordramaturgo y guionista, un productor, uncomunicador social)

-Recursos técnicos (Computadores, softwarede edición y diseño, internet, equipo básicofotográfico, equipo de iluminación)

-Infraestructura alquilada

Recursos tangibles que se requieren-Capital Financiero (500.000$)-Herramientas de Social Media:BufferFollowerwonkViralWootGoogle AnlyticsSocial Bro

-Profesional especializado en Branding(5’000.0000 aprox de pesos Asesoría completaen imagen e identidad corporativa)

-Equipo fotográfico avanzado (Flash remoto,iluminación profesional, objetivo ojo de pez,filtros de luz) (Precio alquiler $ 267.241 + IVAdía (8 horas) / $182.112 + IVA 1/2 día (4 horas)(Pintado de blanco).

-Capital Humano (5 Actores base, un directordramaturgo y guionista, un productor, uncomunicador social)

-Recursos técnicos (Computadores, softwarede edición y diseño, internet, equipo básicofotográfico, equipo de iluminación)

-Escenografía (Vestuarios, escenarios, equipode luces, ambientación, indumentaria)

Recursos tangibles que se requieren-Capital humano adicional(actores,escenógrafos, maquilladores) Preciode maquilladora por día: 40.000Escenografo: 70.000 por día-Capital financiero (600.000 de pesosaproximadamente)-Material POP150 Bolantes Material BondTabloide : caben 6 piezasTabloide: 1.500 * 25= 75.000-Equipo técnico para el desarrollo de piezas decomunicación.El dircom se encarga del desarrollo de laspiezas. El equipo técnico actualmente no esnecesario comprarlo.

Recursos tangibles con los que se cuenta

-Capital humano capacitado para el manejo delas actividades de carácter pedagógico de lostalleres.-Equipo fotográfico e indumentaria teatralpara fotografías de divulgación

-

Recursos tangibles que se requieren-Capital financiero 5’000.000-Material didáctico para el desarrollo detalleres Textos Guía -

-Capital social y humano

-Domicilio:

-Fundadores-Asociados

Recursos tangibles que se requierenCapital financieroRepresentante LegalTesorero

Recursos tangibles con los que se cuenta

Recursos tangibles que se tienen

Revisor FiscalPresupuesto-Libro Registro de Asociados-Libro de Actas-Actas

-Libros de contabilidad y estados financieros

(No tienen ningún valor)

Recursos intangibles con los que se cuenta actualmente

-Redes Sociales (FanPage)

-Logotipo

-Dossier Comercial

-Identidad Corporativa

-Literatura Dramática

Recursos intangibles que se requieren-Plan Estratégico de Comunicación-Página web o blog-Twitter, Instagram-Canal en Youtube-Medios de promoción.-Dossier Comercial-Cronograma de obras-Presupuesto de cada obra

(Sin costo)

-Redes Sociales

-Línea Teatral

-Material fotográfico

-Piezas comunicativas visuales-piezas audiovisuales-Material periodístico-Contactos, seguidores -Alianzas estratégicas

Recursos intangibles que se requieren

-Mayor numero de seguidores

en redes sociales

-Mayor número de alianzas estratégicas

-Mayor cantidad de material fotográfico y audiovisual-Marketing viral-Contenido publicitario-Relaciones Públicas efectivas

Recursos intangibles con los que se cuenta

-Conocimientos en las artes escénicas

-Alianzas con algunas organizaciones que tienen proyectos sociales relacionados con el teatro

-Referencias de programas sociales enfocados en el teatro como agente de cambio social.

Recursos intangibles que se requieren-Apoyo institucional de otras organizaciones

-Segmentación de públicos a los que irán dirigidos los talleres

-Estrategias para incentivar la participación de los públicos-Participantes de los talleres-Mayor contenido en los talleres

-Fines

-Objetivos

-Razón social-Objeto Social-Derechos-Deberes

Recursos intangibles que se requieren-Presupuesto-Información Financiera-Representación Legal

Recursos intangibles con los que se cuenta

Recursos intangibles

-Patrimonio

Nombre organización Información importante Fortalezas DebilidadesCompañía Nacional de las Artes

La Compañía Nacional de las Artes es unaentidad sin ánimo de lucro que busca,através de las diversas manifestacionesartísticas (teatro, cine, danza, música), crearpropuestas novedosas y dinámicas quesatisfagan las necesidades sociales de lascomunidades con las que interactúa. LaCompañía pretende convertirse en epicentrode las actividades artísticas a nivel nacional;servir como ejemplo, referente yoportunidad para los artistas de todas lasciudades y municipios del país, y tenerparticipación con los productos creados endistintas regiones para descentralizar el arteen la búsqueda de un lenguaje artísticonacional.

-La Compañía ha dejado evidenciar al sector del teatro, un particular interés lucrativo al direccionar un gran porcentaje de sus esfuerzos y actividades al desarrollo de contenidos artísticos masivos y poco profundos en materia teatral y dramática, por lo que inicialmente se conocía a la compañía.

Purpura Creactivo Púrpura Creactivo es un grupo teatral bogotano formado hace 15 años, creado con el objetivo de indagar en una creación propia desde la dramaturgia y la narración escénica contemporánea. Bajo la dirección y textos de William Guevara Quiroz, desde la fecha de su creación al día de hoy, se ha enfocado en la producción de un teatro minimalista y de vanguardia, con historias claramente enfocadas en mundos ficcionales, que hacen de sus propuestas, una experiencia singular. (CV)

-La proyección internacional no es muy amplia, lo que dificulta su visibilidad.

TEATRO PETRA Teatro Petra es una de las compañías másrepresentativas del teatro contemporáneode Colombia, con un público devoto quesigue todos sus proyectos. Su trabajo nace dela investigación y la escritura dramática,desde el texto y el escenario. El grupo se hacaracterizado en sus montajes por tratartemas polémicos y controversiales de larealidad, pero siempre, aunque naveguenpor el dolor y la violencia, el humor apareceen su nivel más irónico generando risas queduelen. Una manera de ver el mundo sinevitar la confrontación.Durante tres décadas de trabajoininterrumpido, la compañía ha ganadovarios premios nacionales e internacionalesde dramaturgia, becas de creación, premios

0 -Falta una mayor proyección e impacto social

-Excelente ejercicio de difusión. -Sus mecanismos de co-produccion son bastante hábiles y estratégicos -Tienen un amplio portafolio de patrocinadores.

-Manejan la plataforma más importante de divulgación artística teatral de Bogotá (Kiosko Teatral) -La calidad de las obras es impecable y son reconocidos nacionalmente por eso -Poseen un apoyo simbólico de IDARTES

-Tiene una de las más altas calidades en producción teatral en Colombia -La investigación es muy profunda, pertinente y rigurosa. -Contenidos únicos y originales -Lenguaje y Dramaturgia bien desarrollada -Sostenibilidad económica y rentable

-El posicionamiento de la

Compañía Exilia2 Compañía Exilia2 nace en el 2010 bajo la dirección de Víctor Quesada egresado del curso de Dirección teatral de East 15 Acting School de Londres. En la actualidad tiene tres montajes escritos y dirigidos por Víctor Quesada. "Anónimos" con Fernando Bocanegra y Nathalia Franco estrenada en el 2011, "Apesta" con Fernando Bocanegra, Nathalia Franco, Juan Pablo Barragán, Erik Rodríguez y Mihaela Rusu con la dirección de arte de Rafael Arévalo y la producción de Javier Méndez. Fue ganadora de la Beca para Jóvenes Creadores del Ministerio de cultura y en temporada desde abril del 2012 en espacios urgentes de la ciudad. Su última producción "Voz" co-producción del XIV Festival Iberoamericano de Teatro de Bogotá 2014 con Álvaro Bayona, Consuelo Luzardo, Diana Angel, Matías Maldonado, Fernando Bocanegra, Nathalia Franco, Edwin Maya y Javier Méndez. Con el Arte de Juan Carlos Joseph, el vestuario, utilería de Casandra Hernández, el diseño de iluminación de Humberto Hernández y la dirección asistente de Julián Arango Osorio. En temporada en

TEATRO INTERNO

Entidad sin ánimo de lucro creada en 2013para dignificar y mejorar la calidad de vidade la población carcelaria en Colombia; tienecomo objetivo transformar, reivindicar yreconciliar la población carcelaria con lasociedad civil. Este propósito se cumple através de tres programas: Teatro Interno,Crecimiento Interno y Trabajo Interno, cadauno con sus propios proyectos y actividadesproductivas. La Fundación Teatro Interno havinculado desde sus inicios para elcumplimiento de sus objetivos, aempresarios y organizaciones nacionales einternacionales.

-Buenas Herramientas de co-producción -Muy buenos textos dramáticos -Excelente escenografía -Calidad de producción artística

-El posicionamiento de la marca de la compañía no le permite ubicarse satisfactoriamente en el mercado. -El posicionamiento de las obras es incluso mayor al de la compañía.

-Programas sociales sólidos y apoyados por diferentes instituciones del estado. -Alta participación de la población carcelaria del país. -Talleres prácticos y aplicables a cualquier persona interesada en el teatro

-Poco reconocimiento en el sector teatral. -Pocas oportunidades de participación en festivales nacionales e internacionales

PRESUPUESTO GENERAL "NO SOLO LOS PERROS LADRAN DE SED"

ITEM COSTO ABONO SALDO CANCELADO

EscenografíaSilla tendem 3 puestos 120,000.00 COP Silla escritoria roja (con arreglo) 120,000.00 COP Arreglo cuadros Arreglo escritorioArreglo bastidores 50,000.00 COP Mesa pequeña

Sub-total 290,000.00 COP 1,552,900.00 COP UtileríaPapeles de coloresJarra transparenteVasosZipo 20,000.00 COP Liquido cargar zipo 15,000.00 COP Caja metálicaPistola de salva 250,000.00 COP Pistola 20,000.00 COPCaneca

Sub-total 305,000.00 COP 1,118,000.00 COP

VestuarioBeisbolera mangas blancas 80,000.00 COP Pantalón sudadera 3 líneas 30,000.00 COP Calzoncillos 5,000.00 COP Gabán negro peluche 130,000.00 COP Camisa vinotinto 15,000.00 COP Sombrero 40,000.00 COP Falda negra 18,000.00 COP Chaqueta torera 60,000.00 COP Camisa tiras vinotinto 20,000.00 COP Tacones rojos 50,000.00 COP Gafas cat eye 10,000.00 COP

Sub-total 458,000.00 COP

PublicidadImpresión boletas (400) 45,900.00 COP Corte boletas 4,000.00 COP Afiches

Sub-total 49,900.00 COP

TransportesTransporte escenografía 100,000.00 COP Transportes producciónGastos producción vestuario

Sub-total 100,000.00 COP

Alquiler teatro 350,000.00 COP

Nombre de la organización Contácto Descripción de la organización Beneficios para Teatro Estudio Beneficios para organización AliadaALIADOS PROVEEDORES

Debbie Villamizar-Precios económicos y acceso a diseños especializados para satisfacer las necesidades creativas del director.

-Posicionamiento de los diseños y la marca en los medios de TEATRO ESTUDIO 87

Numero Celular: 316 8399116-Calidad y experiencia de compra óptima.

-Apoyo publicitario en redes sociales

Calle 85 #19A-25 St. 202B -Costos reducidos -Fidelidad de proveedor de vestuarios único.

Alfonso Cuellar Empresa cultural que consolida una oferta corporativa, artística y pedagógica desde el quehacer teatral.

-Espacio en buenas condiciones para la producción y desarrollo de los espectáculos teatrales.

-Mayor afluencia de público dentro de sus instalaciones

Teléfono: 7517228 Cuenta con su propia sala, un espacio teatral íntimo que abrió sus puertas el 2 de mayo de 2014 en la localidad de Usaquén, específicamente en el Barrio Cedritos, con un

-Precios relativamente bajos respecto a otras salas en Bogotá

-Reconocimiento de la sala a partir de los públicos de TEATRO ESTUDIO 87

Dirección: Carrera 15 No. 148-55 Cedritos

-Apoyo mediático y publicitario para la divulgación de las temporadas y las obras de TEATRO ESTUDIO 87.

-Ganancia económica razonable.

-Suministro de equipos de ambientación y musicalización.

-Apoyo al cumplimiento de sus objetivos corporativos

-Apoyo en la venta y distribución de las boletas.

Cesar Amezquita -Suministro investigativo para el desarrollo de obras con temáticas sociales.

-Apoyo artístico por parte de los actores cuando requieren personal adicional sin diálogos específicos.

CEL: 3212043507 -Infraestructura alquilada a precios económicos.

-Circulación de Públicos de Teatro Estudio 87 dentro de sus instalaciones.

Correo: teatrooccidente@gmail.com -Direccionamiento de personas que participan en TEATRO DE OCCIDENTE

ALIADOS ESTRATÉGICOSFrancisco Velandia Teléfono(s) 3115874345

Otium Teatro es una agrupación fundada en Febrero de 2011 por estudiantes universitarios. El motivo que los une es el de construir un lenguaje propio y una estética teatral que los identifique. Desde los inicios del grupo surge la preocupación fundamental de cómo llegar a tratar los conflictos que se viven en la sociedad colombiana.

-Posibilidad de co-producciones teatrales con OTIUM TEATRO

-Participación de la compañía en sus eventos y programas.

Otium Teatro es un aliado importante porque además de ser parte del comité organizador del el Circuito Internacional de jóvenes Dramaturgos, es el encargado de gestionar otros programas sociales relacionados con el teatro a nivel distrital.

-Reconocimiento entre los públicos de Otium Teatro

-Reconocimiento entre los públicos de Teatro Estudio 87

Las temáticas que manejan dentro de sus espectáculos son mucho más centradas en la realidad social colombiana, por lo que son un referente importante para tratar temas de paz y reconstrucción del tejido social.

-Participación en el Circuito Internacional de Jóvenes Dramaturgos

-Rotación de actores entre ambas compañías.

-Cooperación mediática entre ambas compañías.

PBX:(+571) 3795750

-Posibilidad de participar en convocatorias y festivales Nacionales e Internacionales, promoviendo el teatro dramático.

Participación del público de TEATRO ESTUDIO 87 en sus programas y festivales.

contactenos@idartes.gov.co-Participación y Posicionamiento en los medios institucionales de todos los Festivales y también los de IDARTES.

-Apoyo de divulgación para sus estrategias de comunicación y difusión de sus Festivales.

-Oportunidad de relacionamiento con otras Fundaciones y compañías del sector teatral.

-Presentación y producción de espectáculos teatrales originales.

-Las temporadas de Festivales de teatro, incrementan la asistencia de nuevas personas al teatro.-Posibilidad de reconocimiento internacional.

BLACKLAB

Marca colombiana de ropa masculina nacida el 2014, que es la principal fuente de vestuarios de los actores de TEATRO ESTUDIO 87, sus diseños se caracterizan por estar enfocados en el mercado vintage masculino de ropa, con diseños únicos y la vanguardia lo que permite vestir a los actores, con vestuarios llamativos y poco convencionales.

CASA GESTAL

TEATRO OCCIDENTE La Corporación Proyecto Cultural Occidente se constituyó en la localidad de Suba en 1998 como un laboratorio de formación y producción artística como estrategia de reconstrucción social por un grupo de jóvenes que decide asumir un compromiso con el barrio el Rincón cuya estrategia primordial basaba sus esfuerzos en la educación artística, con el objetivo de contribuir a elevar procesos de organización comunitaria.

OTIUM TEATRO

IDARTES El Instituto Distrital de las Artes es uno de los principales aliados, porque entre sus programas de promoción de las artes en Bogotá, se encuentra en un lugar muy importante el arte dramático o escénico, gestionado a partir del trabajo de La Gerencia de Arte Dramático, que es la encargada de la gestión “aspectos organizativos y administrativos para el despliegue de los planes programas y proyectos de la política distrital dirigida a la formación, investigación, creación, circulación y apropiación del arte dramático en Bogotá.”

Nombre de la organización Contácto Descripción de la organización Beneficios para Teatro Estudio Beneficios para organización AliadaDirección: Cra. 8 #855, Bogotá El Ministerio de Cultura de la República de

Colombia es la entidad gubernamental encargada de coordinar, regular y emitir las disposiciones referentes a la preservación y promoción de las diferentes expresiones de la Cultura de Colombia. Desde el 7 de agosto de 2010 la abogada caleña Mariana Garcés es la Ministra de Cultura.

-En algunos casos el apoyo del ministerio, potencializa la presencia de las compañías y organizaciones que se dedican a fomentar el arte teatral.

-Fomento de las artes en diferentes sectores sociales, referenciando el apoyo del Ministerio.

Teléfono:(1) 3424100 El Ministerio de Cultura formula el Plan Nacional de Cultura que formula políticas que convocan a la participación de diferentes propuestas culturales con miras a la construcción colectiva de un proyecto de futuro plural y democrático. Dichas políticas permiten que el presupuesto que se tiene para el desarrollo de los diferentes festivales nacionales e internacionales, tengan sostenibilidad y permitan cada vez más vincular nuevas propuestas.

-El Ministerio realiza aportes económicos, cuando aprueba proyectos que buscan fomentar las artes.

-Participación en sus programas y convocatorias.

-Mantener actualizada a la Fundación sobre sucesos y convocatorias importantes en las que pueda participar TEATRO ESTUDIO 87.

-Desarrollo de programas sociales en concordancia con las políticas públicas del Ministerio

-El Ministerio por medio de sus canales de divulgación, apoya el posicionamiento de las compañías y fundaciones en formación.

-Apoyo mediático a sus programas por medio de nuestros canales de comunicación (Redes Sociales).

-El Ministerio brinda oportunidades para conseguir inversión local o nacional.

Ministerio de Cultura

I E RIESGO ACTIVIDAD AFECTADA PORQUE? (Causas) CONTROLES ACTUALES P I ACTIVIDADES

x xRiesgo de Ventas bajas de

boletasCartera y Marketing

Poca efectividad de la publicidad y de las

estratégias. Poca recepción de los mensajes

publicitarios por parte de los clientes

Monitoreo de la inversion y la gestión publicitaria B 3

Innovación y creación de estrategias publicitarias en medios digitales y RRSS. Implementación de Plan de

Relaciones Públicas y construccion de bases de datos de periodistas.

X xRIESGO DE RENDIMIENTO O

UTILIDADCartera

Bajo rendimiento en las utilidades y ganancias, aumentos en los costos de producción e incumplimiento del pago de la inversión y falta de liquidez

Evaluar siempre la rentabilidad de la inversión que se realiza para asumir los costos de producción y oferta, eso implica tener mayor información sobre los proveedores, aumentando la posibilidad de disminución de los gastos y una mejor utilización de los recursos.

B 3

1. Revisión de las politicas de credito. 2. Exigencia de garantias. 3. Modificar procedimiento. 4. Cambios en el control

xRiesgo operativo relacionado

con la inasitencia de los actores

Logística

Las diversas problemáticas que se pueden presentar en la vidad de cada uno de los actores en momentos de temporadas y obras, ya sea por problemas de salud, problemas familiares, resposabilidades externas entre otras cosas

Acuerdos verbales de la importancia de la asistencia y participación de las obras y en caso de inasitencia programada, se debe realizar con una semana de anterioridad.

B T 1.Diseño de Políticas que permitan mejorar la planeación logística de las obras para evitar falta y ausencia de actores fundamentales. 2-Elaboración de planes de remplazo de actores

X

RIESGOS TRIBUTARIOS Contabilidad

Todos los cambios de la reforma tributaria que resultan inconvenientes para el patrimonio de la Fundación, debido a que los aumentos de los impuestos implican un aumento de la inversión para los accionistas, afectando los presupuestos y afectando la sostenibilidad financiera.

Monitoreo de los anuncios referentes a la reforma tributaria, sobre todo los relacionados con las fundaciones y entidades sin animo de lucro.

D 4 Anticipación a los cambios de la reforma tributaria.

x

x

RIESGOS JURIDICOS ASUNTOS LEGALES

Sanciones o acciones legales por el incumpkimiento de la normatividad vigente.

Revisión y cumplimiento de todos los estatutos y normas que regulan la actividad de la Fundación

B 4 · Contar con el apoyo profesional de una persona que conozca las normas y la regulación laboral nacional, que garantice el cumplimento de la normatividad y la gestión de las responsabilidades con los sistemas de seguridad social y de aportes pensionales y parafiscales.

Riesgo de Sanciones por incumplimiento de la

Normatividad de las ESALES

ASUNTOS LEGALES Y CONTRALORIA

Presentar declaraciones de renta y estados financieros a las diferentes entidades regulatorias, con errores y omisiones, auscencia de justificación de inversiones y

Gestión de asesoramiento externo con profesionales en areas financieras y contables. Socializacion interna de la normatividad.

C 5 Elaboración y actualización frecuente de estados financieros, informes de gastos, egresos e ingresos y de todos los movimientos financieros de la Fundación. -Planeación y preparacion oportuna de la informacion requerida para la presentación fiscal ante las entidades competentes

X

Riesgo de Reputación Negativa

Comunicaciones y Marketing

Noticias o informacion que puedan comprometer la imagen y la reputacion de la marca de la fundación ante la opinión pública, ya sea por una mala experiencia con el servicio, un error de

Monitoreo de los medios de comunicación y analisis de oportunidades de mejora presentadas

D C Monitoreo Diario de los medios de comunicación del pais. Gestion de Relaciones Publicas para fortalecer la reputación. Formalizacion de una política de calidad del servicio. Estudio

A

Riesgo de incremento de valor de suministros

Cartera y Logística

Incremento del valor de los suministros por subida del IVA y otros impuestos

Ninguno A 3 Busqueda de proveedores con precios que permitan asegurar la sostenibilidad. B B3

C C5

D

E

1 2 3 4 5

A

B

C

D

E

1

2

3

4

5

Moderado

Moderado

CASI CIERTO

PROBABLE

IMPACTO

PRO

BABI

LIDA

D

POSIBLE

IMPROBABLE

RARO

CONTEXTO IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO

Mayor

ANALISIS Y EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS

PRO

BABI

LID

AD

Mayor

CALIFICACIÓN

Mayor

Mayor

Mayor

A3

TRATAMIENTO DE LOS RIESGOS

PROCESO: TALLER No. 1 - GESTIÓN DEL RIESGO

IMPA

CTO

INSIGNIFICANTE

MENOR

MODERADO

MAYOR

CATASTROFICO