ESTUDIOS PREVIOS Monitoreo de Alarma y seguridad

electrnica

SELECCIN MNIMA CUANTA

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CDP N: 49 y 57 de 2013. VALOR: TRES MILLONES CIENTO TRECE MIL PESOS M.L. cte ($ 3.113.000) INCLUIDO IVA.

1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE EL FONDO DE VALORIZACIN DEL MUNICIPIO DE MEDELLN PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIN:

El Fondo de Valorizacin del Municipio de Medelln - FONVALMED establecimiento pblico y adscrito a la Secretara de Hacienda, destinado a administrar los bienes, las rentas y los dems ingresos originados en la ejecucin de obras pblicas por el sistema de la contribucin de valorizacin; y cuyo objeto es administrar los bienes, las rentas y los dems ingresos originados en la ejecucin de obras pblicas financiadas total o parcialmente a travs del sistema de la contribucin de valorizacin. En aras de asegurar el cumplimiento de la funcin administrativa que le corresponde al Fondo de Valorizacin del Municipio de Medelln, es primordial contar con un sistema de seguridad electrnica, para la seguridad de las sedes de la entidad. El FONVALMED esta en la obligacin de proteger y garantizar la seguridad de todos los bienes que posee en cada una de sus sedes, ve necesario la conservacin y proteccin de sus bienes por lo que requiere contratar el servicio de instalacin, monitoreo y mantenimiento del sistema de alarma en las oficinas sede centro y sede El Poblado, del Fondo de Valorizacin del Municipio de Medelln.

2. DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES ESENCIALES, E IDENTIFICACIN DEL CONTRATO A CELEBRAR.

Descripcin del objeto: Servicio de monitoreo de alarmas y seguridad electrnica en las instalaciones del FONVALMED, con suministro de equipos y mantenimiento preventivo de los equipos de las sedes. El servicio requerido incluye:

La vigilancia se ejercer mediante el servicio de medios tecnolgicos vigilancia con seguridad electrnica anual a travs de alarma, la cual debe estar conectada va internet o lnea convencional a una central sistematizada de monitoreo de alarmas las 24 horas los 365 das del ao, con verificacin de la situacin, reaccin y aviso inmediato a las autoridades y personas autorizadas, para las sedes de FONVALMED (Edificio Torre Nuevo Centro La Alpujarra oficinas 1307-1308-1312 y la oficina de El Poblado).

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El oferente para prestar el servicio de vigilancia electrnica anual a travs de alarma conectada va Internet o lnea convencional, deber contar con una Central Sistematizada de Monitoreo de Alarma con tecnologa de punta que permita el monitoreo de las dependencias que son objeto del servicio.

Una vez se active la alarma de seguridad, la verificacin la realizara el oferente de manera inmediata, mediante el equipo debidamente autorizado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

El oferente deber incluir los medios de transporte (motocicletas y vehculos) para realizar las rondas necesarias que garanticen la adecuada y eficaz prestacin del servicio.

El oferente deber suministrar e instalar los siguientes equipos, los cuales son requeridos para garantizar el servicio de monitoreo de alarmas y seguridad electrnica en la oficina 1312 - FONVALMED del Edificio Torre Nuevo Centro La Alpujarra.

EQUIPOS CANTIDAD

PANEL CENTRAL GENERAL ELECTRIC Y TECLADO

1

BATERIA 12V- 4AMP (Con instalacin) 3

SIRENA 2 TONOS 20W 1

SENSOR DE MOVIMIENTO ESTANDAR 1

SENSOR DE APERTURA MPS20 1

CABLE DUPLEX 30 mts

CABLE MULTIPAR DOS (2) PARES 30 mts SUICHE CONTROL PATRULLA 1

CANALETA SENCILLA 15 mts

SENSOR DE HUMO 1

Se sugiere al oferente realizar una visita tcnica, previa a la instalacin de los equipos para verificar las cantidades requeridas para la correcta instalacin de los equipos nuevos.

Con respecto a la cantidad de bateras se aclara que dos de las tres que se estn solicitando sern entregadas e instaladas en el momento en que los equipos que estn actualmente funcionando fallen o como resultado del mantenimiento que se realizar del sistema.

El oferente deber realizar mantenimiento preventivo de todo el sistema de alarma como mnimo cuatro veces al ao. Los equipos que se requieran reemplazar como resultado del mantenimiento sern asumidos por la entidad luego de analizar el valor del equipo ofrecido.

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Especificaciones esenciales: El contratista deber prestar el servicio de monitoreo en las instalaciones del Edificio Nuevo Centro la Alpujarra, el cual se encuentra ubicado en la Carrera 55 # 40A - 20 Oficinas 1307-1308-1312 y en la oficina sede El Poblado, Carrera 36 N 07 26, Barrio Provenza. La propuesta deber presentarse segn anexo 1 y adems debe contener como mnimo los siguientes elementos:

Las condiciones de entrega: Periodo y tiempo estimulado par la entrega de la totalidad de los productos requeridos.

Administracin del sistema de entrega: novedades por devolucin o faltantes.

Estructura de precios: Tiempo de vigencia de los precios y sistemas de revisin.

Condiciones comerciales: Forma de pago y descuentos.

Condiciones generales para el desarrollo del contrato.

Disponibilidad de productos: el contratista deber tener la capacidad de entrega.

La lista de artculos solicitados con los precios debe ser presentada en medio impreso.

El anexo 1: propuesta econmica, ser diligenciada en su totalidad, para todos los items, pues presentar una propuesta parcial es causal de eliminacin.

VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: TRES MILLONES CIENTO TRECE MIL PESOS M.L. cte ($ 3.113.000) Plazo de Ejecucin: Doce (12) Meses Forma de Pago: El Fondo de Valorizacin del Municipio de Medelln realizar los pagos mediante transferencia electrnica, a la cuenta informada por el proponente en el formulario de inscripcin en el Directorio de Proveedores y Contratistas del FONVALMED. El pago del servicio de monitoreo y vigilancia se podr realizar en un pago nico. Con respecto al servicio de instalacin y de mantenimiento del sistema de alarma se har el pago contra servicio e insumos entregados y recibidos a satisfaccin por parte del interventor y/o supervisor.

3. FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN

Considerando el objeto sealado, la modalidad de seleccin para esta modalidad de contratacin es la seleccin de mnima cuanta, teniendo en cuenta el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 en la cual se incorpora como nueva modalidad de seleccin, la contratacin de Mnima Cuanta, como lo establece el pargrafo 2 del artculo 94 de la Ley 1474 de 2011, se realizar exclusivamente con las reglas en ella contempladas y en su reglamentacin, no pudiendo aplicarse reglas propias de las dems modalidades de seleccin.

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El Decreto 734 de 2012, reglamenta las adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda del diez por ciento (10%) de la menor cuanta de la entidad contratante, independientemente de su objeto, cuyas reglas se determinan exclusivamente en el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011.

Para el caso que nos ocupa el proceso de seleccin del contratista ser llevado a cabo mediante El Procedimiento de Seleccin de mnima cuanta, a la cual le son aplicables, como al contrato que de ella se derive, los principios de la Constitucin Poltica, la ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y por lo consagrado en el Decreto 734 de 2012, y las dems disposiciones legales que reglamentan la materia, y en lo no regulado particularmente, las normas civiles y comerciales.

4. EL ANLISIS TCNICO Y ECONMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.

El presupuesto fue realizado por la Profesional Administrativa, Sandra Liliana Sanchez, quien realiz estudios de mercado con empresas especializadas con el objeto contractual, se promedi con los costos actuales por los servicios requeridos. El valor oficial presupuestado es de TRES MILLONES CIENTO TRECE MIL PESOS M.L. cte ($ 3.113.000) INCLUIDO IVA, para los servicios de instalacin, monitoreo y mantenimiento de acuerdo con los certificados de disponibilidad presupuestal nmero 49 y 57 de 2013. El valor de la oferta no puede superar el presupuesto oficial asignado, so pena de rechazo de la misma; en el numeral 2 de este estudio, se establecen en forma detallada las caractersticas y especificaciones tcnicas.

5. JUSTIFICACIN DE LOS FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MS FAVORABLE:

Para realizar la evaluacin de las que hayan cumplido los requerimientos de la invitacin publica y teniendo en cuenta la naturaleza jurdica del contrato y conforme al proceso de seleccin del contratista. De conformidad con lo estipulado en el artculo 94 de la ley 1474 de 2011, el contrato se adjudicara al proponente que haya ofertado el precio ms bajo siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades del FONVALMED, en caso contrario, se adjudicara al oferente que haya presentado el segundo menor precio siempre y cuando cumpla con los requisitos antes sealados y as sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado, de lograrse se repetir el proceso de seleccin. Los requisitos habilitantes jurdicos sern sometidos a las disposiciones de los artculos 6, 7 y 13 del Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica; a las disposiciones para la ejecucin del objeto que se pretende realizar y a la Constitucin Poltica, leyes, decretos y normas auxiliares del derecho; respecto de la experiencia,

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capacidad financiera de manera adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato a suscribir y a su valor.

6. EL ANLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIN DEL PROCESO DE SELECCIN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR.

No se exigir garanta de conformidad con el artculo 3.5.7 del Decreto 734 de 2012, no sern obligatorias en este tipo de contratos. As mismo para este caso se decide no exigir ninguna garanta, por tratarse de un contrato cuyo valor no excede el diez por ciento (10%) de la menor cuanta de la entidad, se prescinde de la constitucin de garantas conforme lo establece el artculo 7 de la ley 1150 de 2007 y artculo 5.1.8. del Decreto 734 de 2012.

7. ELEMENTOS ESENCIALES DEL CONTRATO A CELEBRAR

Bien o servicio objeto del contrato: Servicio de monitoreo de alarmas y seguridad electrnica en las instalaciones del FONVALMED, con suministro de equipos y mantenimiento preventivo de los equipos de las sedes.

Valor estimado del contrato: $ 3.113.000

Forma de pago: El pago del servicio de monitoreo y vigilancia se podr realizar en un pago nico. El servicio de instalacin y de mantenimiento del sistema de alarma se har el pago contra servicio e insumos entregados y recibidos a satisfaccin por parte del interventor y/o supervisor, una vez legalizado el contrato.

Anticipo: No Aplica

Interventora (supervisin del contrato): Director General del Fondo de Valorizacin del Municipio de Medelln y/o contratista idneo designado por ste.

Lugar de Ejecucin: Fondo de Valorizacin del Municipal de Medelln, ubicado en la Carrera 55 Nro. 40A 20 Of 1307-1308-1312 Edificio Torre Nuevo Centro La Alpujarra y Carrera 36 N 07 26 Barrio Provenza, El Poblado, Medelln Antioquia. Plazo de ejecucin del contrato: Doce (12) meses

Multas: Las multas tienen como objetivo, determinar anticipadamente el valor de los perjuicios que se deben pagar en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento parcial en la ejecucin de la obligacin. (5 x 1.000 del valor del contrato).

Clusula penal: 10% del valor del contrato. Las cuantas de ellas son directamente proporcionales al valor del contrato y a los perjuicios que sufra la entidad y solamente se pueden garantizar en contratos celebrados con entidades de derecho pblico.

8. INDICACIN DE SI LA CONTRATACIN RESPECTIVA EST COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO

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KAREN HOYOS SALDARRIAGA SANDRA LILIANA SNCHEZ RESTREPO Profesional Administrativa Profesional Administrativa LUIS JAVIER LVAREZ FRANCO Abogado

Marzo de 2013

Por tratarse de un proceso mediante la modalidad de contratacin de mnima cuanta estipulada en la ley 1474 de 2011 no le es aplicable las obligaciones de los acuerdos internacionales, y por lo tanto no se requiere establecer si estn o no cubiertos por dichos acuerdos.

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ANEXO 1

Medelln,

Seores FONDO DE VALORIZACIN MUNICIPIO DE MEDELLIN FONVALMED Carrera 55 N 40 A 20 oficina 1307-1308 Edificio Nuevo Centro La Alpujarra La ciudad Asunto: Propuesta Econmica, Aviso de invitacin N005 de 2013

PROPUESTA ECONMICA

EQUIPOS UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

VALOR UNITARIO

SIN IVA IVA

VALOR UNITARIO CON IVA

TOTAL

PANEL CENTRAL GENERAL ELECTRIC Y TECLADO Unidad 1

BATERIA 12V- 4AMP (con instalacin) Unidad 3

SIRENA 2 TONOS 20W Unidad 1

SENSOR DE MOVIMIENTO ESTANDAR Unidad 1

SENSOR DE APERTURA MPS20 Unidad 1

CABLE DUPLEX metros 30

CABLE MULTIPAR DOS (2) PARES metros 30

SUICHE CONTROL PATRULLA Unidad 1

CANALETA SENCILLA metros 15

SENSOR DE HUMO Unidad 1

MANO DE OBRA - instalacin de equipos nuevos

TOTAL CON IVA

MONITOREO ANUAL

SERVICIO DE MONITOREO MESES ABONADOS VALOR MES IVA VALOR CON

IVA

TOTAL POR AO Y

ABONADOS

12 3

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

SERVICIO DE MANTENIMIENTO CANTIDAD ABONADOS

VALOR UNITARIO IVA

VALOR CON IVA

TOTAL POR CANTIDAD Y ABONADOS

4 2

Dems especificaciones esenciales requeridas (punto 2 de Estudios previos). Cordialmente, NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL FIRMA CARGO