Estudio de Factibilidad Para Un Fondo de Empleados

5/17/2018 Estudio de Factibilidad Para Un Fondo de Empleados - slidepdf.com

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ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA UN FONDO DE EMPLEADOS

ARACELY MALAGON BOHORQUEZ

CODIGO 200722317

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION COMERCIAL Y FINACIERA

CREAD – TUNJA

2012



ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA UN FONDO DE EMPLEADOS

ARACELY MALAGON BOHORQUEZ

CODIGO 200722317

Trabajo de Grado final para optar al Titulo de Tecnólogo en Administración Comercialy Financiera

DOCENTE .SONIA LIMAS

UNIVERSIDAD, PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION COMERCIAL Y FINANCIERA

CREAD – TUNJA

2012



NOTA DE ACEPTACION

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__________________________________

__________________________________

_____________________________________

Jurado

_____________________________________

Jurado

Tunja, 08 de Mayo de 2012



..



AGRADECIMIENTOS



CONTENIDO

INTRODUCCION ........................................................................................................................ 10

1. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN .................................................................................. 13

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...................................................................... 13

1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA............................................................................... 13

2. OBJETIVOS ............................................................................................................................ 14

2.1 OBJETIVO GENERAL .................................................................................................... 14

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS .......................................................................................... 14

3. JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................... 15

4. MARCO REFERENCIAL....................................................................................................... 16

4.1 MARCO TEORICO .......................................................................................................... 16

4.2 MARCO CONCEPTUAL ................................................................................................. 16

4.2.1 Estudio de factibilidad .............................................................................................. 16

4.2.2 Estudio base .............................................................................................................. 17

4.2.3 Evaluación técnica .................................................................................................... 17

4.2.5 Necesidades .............................................................................................................. 17

4.2.6 Oportunidades ........................................................................................................... 17

4.2.7 Servicio ....................................................................................................................... 17

4.2.8 Liderazgo.................................................................................................................... 17

4.2.9 Ahorro ......................................................................................................................... 18

4.2.10 Crédito ...................................................................................................................... 18

4.2.11 Tasa activa de interés ............................................................................................ 18

4.2.12 Amortización............................................................................................................ 18

4.2.13 Apalancamiento ...................................................................................................... 18

4.2.14 Capital de trabajo .................................................................................................... 18

4.2.15 CDT........................................................................................................................... 19

4.2.16 Devaluación ............................................................................................................. 19



4.2.17 Eficacia ..................................................................................................................... 19

4.2.18 Eficiencia.................................................................................................................. 19

4.2.19 Punto de equilibrio .................................................................................................. 19

4.3 MARCO LEGAL................................................................................................................ 19

5. MARCO GEOGRAFICO........................................................................................................ 20

5.1 MUNICIPIO DE SIBATE ................................................................................................. 20

5.2 GENERALIDADES .......................................................................................................... 20

6. METODOLOGIA ................................................................................................................. 21

6 .1 TIPO DE ESTUDIO ........................................................................................................ 21

6.2 METODO DE INVESTIGACION .................................................................................... 21

6 .2.1 Observación y análisis ............................................................................................ 21

7. MUESTRA ............................................................................................................................... 21

7.1 POBLACION Y MUESTRA............................................................................................. 21

7.2 TAMAÑO DE LA MUESTRA ......................................................................................... 22

8. FUENTES Y TECNICAS PARA RECOLECCION DE INFORMACION ...................... 22

8.1 PRIMARIAS ...................................................................................................................... 22

8.1.1 La observación .......................................................................................................... 22

8.1.2 El dialogo.................................................................................................................... 23

8.1.3 La encuesta ............................................................................................................... 23

8.2 SECUNDARIAS................................................................................................................ 23

8.3 TRATAMIENTO DE LA INFORMACION .................................................................... 23

9. TECNICAS ESTADISTICAS ................................................................................................ 24

10. PRESENTACION DE LA INFORMACION...................................................................... 24

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO.................................................................................. 24

12. ESTUDIO DE MERCADO .................................................................................................. 25

12.1 ANALISIS DE LA OFERTA ......................................................................................... 25

12.2 ANALISIS DE LA DEMANDA ..................................................................................... 25

13. ANALISIS DE LA INFORMACION .................................................................................... 26

13.1 ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN .............................................................................. 26

13.1.2 Antigüedad en el cargo .......................................................................................... 26



13.1.3 Análisis ..................................................................................................................... 27

14. HABITO DE AHORRO ........................................................................................................ 27

15. REALIZACION DE CREDITOS BANCARIOS................................................................. 28

16. PARTICIPACION EN FONDOS DE AHORROS O COOPERATIVAS........................ 30

17. EMPLEADOS A PERTENECER AL FONDO DE EMPLEADOS ................................. 31

18. CANTIDAD DE APORTES PARE EL FONDO DE EMPLEADOS ............................... 32

19. LINEAS DE CREDITO PARA EL FONDO ....................................................................... 33

20. SALARIO DEVENGADO .................................................................................................... 35

21. ESTUDIO TECNICO............................................................................................................ 37

21.1 TAMAÑO ......................................................................................................................... 37

21.2 LOCALIZACION ............................................................................................................. 37

21.3 INSTALACIONES .......................................................................................................... 37

21.3.1 Distribución de la Planta ........................................................................................ 38

21.3.2 Planta........................................................................................................................ 38

21.4 MAQUINARIA Y EQUIPO ............................................................................................ 39

21.5 PAPELERÍA .................................................................................................................... 39

22. ESTUDIO ADMINISTRATIVO............................................................................................ 40

22.1 ASPECTOS INSTITUCIONALES................................................................................ 40

22.2. MISIÓN ................................................................................................................... 40

22.3 VISIÓN ....................................................................................................................... 40

22.4 OBJETIVOS .............................................................................................................. 40

22.5 ESTRUCTURA ORGÁNICA ....................................................................................... 41

22.6 PLANTA DE PERSONAL ............................................................................................. 41

22.7 FUNCIONES................................................................................................................... 42

22.8 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS ............................................................................. 42

22.9 ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN ........................................................................... 44

22.9.1 Asamblea General .................................................................................................. 44

22.9.2. Clases de Asambleas ........................................................................................... 44

22.9.3 Junta Directiva ........................................................................................................ 45

22.9.4 Gerente .................................................................................................................... 46



22.10 ÓRGANOS DE CONTROL Y VIGILANCIA ............................................................. 47

22.10.1 Revisor Fiscal........................................................................................................ 47

22.10.2 Comité de control Social ..................................................................................... 48

23 . ESTATUTO..................................................................................................................... 49

24. BIBLIOGRAFIA..................................................................................................................... 50



INTRODUCCION

Los fondos de empleados al igual que las cooperativas y otros tipos de organizaciones,

tienen su razón de ser, las necesidades de los trabajadores de una empresa y la forma

de poder superarlas. La educación de sus asociados es factor preponderante para la

conformación, desarrollo y consolidación de este tipo de organización

La formulación de Proyectos de Inversión, constituye un objeto de estudio bastante

amplio y sumamente complejo, que demanda la participación y un enfoque multivariado

e interdisciplinario.

Dentro de este proceso de formulación se debe considerar en primer lugar las etapas

que conforman un proyecto de inversión, ya que estas constituyen un orden cronológico

de desarrollo del proyecto en las cuales se avanza sobre la formulación, ejecución y

evaluación del mismo. Y en segundo lugar, los documentos proyectados que brindarán

la información primaria básica que se necesita para que el proyecto pueda ser

evaluado, proveniente de la estimación de los principales estados financieros.

1Un proyecto de Inversión se puede entender como un paquete discreto de inversiones,

insumos y actividades, diseñados con el fin de eliminar o reducir varias restricciones al

desarrollo, para lograr uno o más productos o beneficios, en términos del aumento de la

productividad y del mejoramiento de la calidad de vida de un grupo de beneficiarios

dentro de un determinado período de tiempo.

Teniendo en cuenta estos conceptos, se puede definir un Proyecto de Inversión, como

la propuesta por el aporte de capital para la producción de un bien o la prestación de unservicio, mediante la cual un sujeto decide vincular recursos financieros líquidos a

cambio de la expectativa de obtener unos beneficios, también líquidos, a lo largo de un

1 SÁNCHEZ. Machado, R. Evaluación de proyectos de inversión, Curso para Diplomados y Maestrías, Universidad

Central de Las Villas, Septiembre 1998).



plazo de tiempo que se denomina vida útil. De esta forma un proyecto surge de la

identificación de unas necesidades. Consta de un conjunto de antecedentes técnicos,

legales, económicos (incluyendo mercado) y financieros que permiten juzgar cualitativa

y cuantitativamente las ventajas y desventajas de asignar recursos a esa iniciativa. Subondad depende, por tanto, de su eficiencia y efectividad en la satisfacción de estas

necesidades, teniendo en cuenta el contexto social, económico, cultural y político.

En este proceso de la toma de la decisión de inversión intervienen tres niveles de

análisis. Son estos: el mercado, el sistema financiero y la evaluación de inversiones. El

primero de estos niveles, el mercado, explica los beneficios de la empresa, su

crecimiento, en función de su posición en el mercado, posición esta que no depende

sólo de hechos financieros, sino también de su desarrollo tecnológico, de la capacidad y

experiencia de su equipo de dirección, de la calidad y aceptación de sus productos o

servicios por los consumidores, de sus servicios de posventa, entre otros.

Los proyectos nacen, se evalúan y eventualmente se realizan en la medida que

respondan a una necesidad humana. Así, el proyecto se puede entender como el

elemento básico de la implementación de políticas de desarrollo. Y forma parte de

programas o planes más amplios, contribuyendo a un objetivo global de desarrollo. Es

una forma de lograr los propósitos y objetivos generales.

La inversión básicamente, es un proceso de acumulación de capital con la esperanza

de obtener unos beneficios futuros. La condición necesaria para realizar una inversión

es la existencia de una demanda insatisfecha, mientras que la condición suficiente es

que su rendimiento supere el costo de acometerla. En virtud de la naturaleza del capital

adquirido es posible diferenciar entre inversiones productivas e inversiones financieras.

El estudio de factibilidad de cierta manera es un proceso de aproximaciones sucesivas,donde se define el problema por resolver. Para ello se parte de supuestos, pronósticos

y estimaciones, por lo que el grado de preparación de la información y su confiabilidad

depende de la profundidad con que se realicen tanto los estudios técnicos, como los

económicos, financieros y de mercado, y otros que se requieran. En cada etapa deben



precisarse todos aquellos aspectos y variables que puedan mejorar el proyecto, o sea

optimizarlo. Puede suceder que del resultado del trabajo pudiera aconsejarse una

revisión del proyecto original, que se postergue su iniciación considerando el momento

óptimo de inicio e incluso lo anterior no debe servir de excusa para no evaluarproyectos. Por el contrario, con la preparación y evaluación será posible la reducción de

la incertidumbre que provocarían las variaciones de los factores.

El sentido de contribuir, puede ser aplicado a cualquier forma o manifestación de

actividad conjunta para un fin determinado y conlleva a un modo de comportamiento

social, un modo de vivir que supone la relación de una comunidad, teniendo como

objetivo fundamental, la obtención del bien común, representada en toda nuestra vida

cotidiana: en el círculo familiar ,en el trabajo, en el descanso o en la diversión, es decir

en todas nuestras actividades, está implícita idea primaria de intima asociación.



1. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El centro femenino especial José Joaquín Vargas no cuenta con una entidad fija y

óptima en la captación de recursos financieros al igual que los sistemas de créditos no

son los más aptos para las personas que trabajan en este centro ocasionando de esta

manera inconformidades comunes.

1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Incide la creación del fondo de empleados en el centro femenino especial José

Joaquín Vargas al mejoramiento del nivel de vida de la población?



2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Crear un estudio de factibilidad para un fondo de empleados en el centro femenino

especial José Joaquín Vargas

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Realizar un estudio de mercado para determinar las características de la oferta y

las condiciones de la demandan.

Determinar los aspectos técnicos necesarios para el análisis del tamaño del

estudio de factibilidad del fondo de empleados.

Plantear un estudio administrativo para la ejecución del proyecto,

estableciendo la importancia de los aspectos más relevantes para su puesta en

práctica. Diseñar un estatuto que contenga las normas que lo rigen.



3. JUSTIFICACIÓN

La presente investigación se realizó con el fin de conocer la necesidad de los

trabajadores del centro femenino especial José Joaquín Vargas con respecto a un

fondo de empleados que les permitan contar con una forma más efectiva de ahorro y

crédito para suplir ciertas necesidades que se les presenten. Actualmente no cuentan

con un fondo de ahorro por falta de integración y comunicación que se percibe dentro

del centro.

El fondo de empleados del centro surgirá como respuesta a la necesidad sentida de

sus trabajadores, necesidades que les resolverá con el esfuerzo individual, para facilitar

el desarrollo social, cultural y económico.

De esta manera se creará un grupo empresarial que tenga una interpretación visionaria

de organización solidaria, que haga realidad las bondades de un proceso que nazca de

dichos trabajadores, consolidando unos parámetros para irrigar el bienestar económico

y social de sus familias. Lo anterior como respuesta a la falta de asociación y necesidad

de que exista una cadena de ahorro común para su beneficio.



4. MARCO REFERENCIAL

4.1 MARCO TEORICO

La perspectiva de un proyecto puede ser elaborado mediante una distribución por

temas, cada uno de los cuales aporta información complementaria para tomar una

buena decisión. Así por ejemplo, en cualquier proyecto hay aspectos relacionados con:

oferta y demanda de un bien o servicio, tecnología que implica su desarrollo, tipo de

organización bajo el cual va a operar, rendimientos que genera tanto en términos

económicos como sociales e incluso impactos ambientales.

Es posible generalizar un proceso que considere un estudio histórico tendiente a

determinar una realización de causa a efecto entre las experiencias de otros y los

resultados logrados, un estudio de la situación vigente que permita definirla y un estudio

proyectado que considere la situación sin y con el proyecto, para concluir con el

mercado particular que tendría la empresa que pudiera crear el proyecto y con la

determinación de su estrategia comercial, ya que esta será en definitiva la que indique

la composición de los costos.

Además se analizara como se crea un fondo, como debe ser su organización, los

documentos que se requieren al igual que las diversas normas que los rigen.

4.2 MARCO CONCEPTUAL

4.2.1 Estudio de factibilidad

Sigue al estudio de “prefactibilidad” y se profundiza en aquellos aspectos que se

consideren relevantes para tomar la decisión de asignar recursos hacia un objetivo

determinado.



4.2.2 Estudio base

Análisis que describe la situación previa a una intervención para el desarrollo “plan,

programa y proyecto”, en realización a la cual se puede medir el avance o efectuarse

comparaciones.

4.2.3 Evaluación técnica

Hace referencia a la viabilidad desde el punto de vista técnico para adelantar un

proyecto.

4.2.4 Fondo

Recursos monetarios de propiedad colectiva destinados a una aplicación específica.

4.2.5 Necesidades

Sentimientos de privación con respeto a un elemento, producto o servicio ligado a la

condición humana.

4.2.6 Oportunidades

Ventajas que ofrece el medio externo a una organización para que estas aprovechenen pro- de desarrollo institucional, son factores incontrolables, ya que se encuentran

fuera del ambiente organizacional.

4.2.7 Servicio

Acción dirigida a la demanda con el fin de satisfacer necesidades

4.2.8 Liderazgo

Es la actitud que debe poseer cada administrador, en la tarea efectiva de suministrar

un programa, proyecto o empresa. Ser líder, no es ser jefe, el liderazgo es componente

de personalidad y visión, el gerente no es necesariamente líder, pues el liderazgo no se

rotula con un cargo, los gerentes son necesarios, los lideres son esenciales



4.2.9 Ahorro

Es parte del ingreso que no se gasta, se puede hacer una distención entre ahorro

privado y externo

4.2.10 Crédito

Acto por el cual un banco o un organismo financiero efectúan un anticipo de fondos,

aplazamiento que se concede a un reembolso importe del anticipo

4.2.11 Tasa activa de interésEs la tasa de interés que cobra los bancos y corporaciones cuando conceden un

crédito

4.2.12 Amortización

Reducciones graduales de la deuda mediante pagos periódicos, recuperación de los

fondos invertidos en un activo de la empresa

4.2.13 Apalancamiento

Incremento de los rendimientos de los recursos propios, con el concurso de recursos

ajenos. Uso de la deuda para aumentar la rentabilidad patrimonial

4.2.14 Capital de trabajo

La inversión en capital de trabajo corresponde al conjunto de recursos necesarios, en

forma de activos corrientes para la operación normal del proyecto durante su ciclo

productivo esto es el proceso que se inicia en el primer desembolso para cancelar los

insumos de la operación, y finalizar cuando los insumos trasformados en productos

terminados son vendidos y el producto de la venta recaudado y disponible paracancelar la compra de nuevos insumos.



4.2.15 CDT

Certificado de depósito a término, es una forma de ahorro con intereses que se deja en

el banco o corporación durante un término determinado.

4.2.16 Devaluación

Reconocimiento de la pérdida de poder adquisitivo de la moneda de un país frente a

una moneda más fuerte.

4.2.17 Eficacia

Está definida en términos de grado en que el proyecto logra sus objetivos en un

periodo determinado sin reparar en la magnitud de los recursos aplicados.

4.2.18 Eficiencia

Es la relación entre los costos de los insumos aplicados y los productos obtenidos por el

proyecto.

4.2.19 Punto de equilibrio

Nivel en la cual las ventas generan ingresos suficientes para cubrir los costos.

4.3 MARCO LEGAL

La ley 79 de 1988, los fondos de empleados deberán remitir sus balances y estados

financieros al finalizar el ejercicio contable, desacuerdo con los procedimientos que

señale la entidad, de igual manera, el departamento de oficio o a solicitud de parte ,

podrá practicar visitas a los empleados con el fin de establecer si están cumpliendo

efectivamente con la normatividad vigente, pudiendo aplicar las sanciones establecidas,cuando compruebe la existencia de infracciones ,también están obligados los fondos

de empleados a presentar declaración de renta debiendo pagar el impuesto que

corresponde , si ejerce actividades industriales o de mercado.



5. MARCO GEOGRAFICO

La ubicación del fondo de empleados estará en el municipio de Sibaté Cundinamarca,

el cual está a 25 Km. En el departamento Bogotá, este fondo estará en las instalacionesdel centro.

5.1 MUNICIPIO DE SIBATE

El Municipio se encuentra ubicado a 29 kilómetros sur de Bogotá. A él se llega a través

de la Autopista Sur Sibaté se caracteriza por ser un emporio Agrícola, por su constante

producción de fresas, papa, arveja, entre otros. En la parte rural se encuentra la

hidroeléctrica de El Muña y su represa, un gigantesco embalse llamado igualmente la

Represa del Muña. Además de funcionar una de las clínicas de reposo más conocidas

en el país.

5.2 GENERALIDADES

Latitud: 4.4913889

Longitud: -74.2605556

UFI: -599261

UNI: -844897

UTM: WK89

JOG: NB18-15



6. METODOLOGIA

6 .1 TIPO DE ESTUDIO

El propósito es señalar el tipo de información que se necesita, así como el nivel de

análisis que debería realizar, según el conocimiento científico que se quisiera obtener

sobre el problema de investigación.

6.2 METODO DE INVESTIGACION

6 .2.1 Observación y análisis

Se emplea un método de investigación de observación y análisis, por el cual se

establece la necesidad de crear un fondo de empleados para esta entidad, puesto que

este centro no se cuenta con entidades que apoyen el crédito e incentiven al ahorro, es

por ello que se ve la necesidad de organizar entre los empleados de dicha entidad una

organización legal de ahorro y crédito.

7. MUESTRA

7.1 POBLACION Y MUESTRA

El centro femenino José Joaquín Vargas cuenta en la actualidad con un número de

100 empleados de los cuales 30 son empleados por prestación de servicios y los

restantes 70 son empleados por contrato.



ITEM CANTIDAD DE

EMPLEADOS

EMPLEADOS POR CONTRATO 70

EMPLEADOS POR PRESTACION DE

SERVICIOS

30

TOTAL 100

Tabla 1. Población y Muestra

7.2 TAMAÑO DE LA MUESTRA

N es igual 100

Porque el tamaño de la población se realiza un censo encuesta, es decir que se

encuestaran a todos los empleados del centro, garantizando de esta manera el

desarrollo más eficiente del estudio de factibilidad.

8. FUENTES Y TECNICAS PARA RECOLECCION DE INFORMACION

8.1 PRIMARIAS

8.1.1 La observación

Se identifica a través de la observación participante que en el centro no cuenta con

una entidad de ahorro y crédito en y a la vez sus trabajadores necesitan de una entidad

que les preste estos servicios.



8.1.2 El dialogo

Se conoce a través de la comunicación directa con algunos trabajadores la

insuficiencia de entidades de ahorro y crédito, lo cual les perjudica en su calidad de

vida.

8.1.3 La encuesta

se aplica una encuesta a los trabajadores del centro los cuales serán el objetivo para la

realización de este proyecto, las cuales equivaldrán a 50 encuestas por 100 empleados

que laboran allí, con el fin de hacer participes a la formación del fondo aceptando sus

opiniones en el desarrollo del mismo.

8.2 SECUNDARIAS

Para este fondo de empleados se tiene en cuenta diferentes autores que han

contribuido de una manera amplia en la metodología que debe aplicarse en la

elaboración de proyectos, así como la crítica de manipulación de la información.

8.3 TRATAMIENTO DE LA INFORMACION

El procesamiento de la información se inició una vez terminada la aplicación de las

encuestas, o después de la codificación, cuando se hace de forma sistematizada, se

obtiene listados que debe revisarse a fin de detectar las inconsistencias que se

presenten o derivados procesos anteriores, una vez hechas las correcciones se

procede a elaborar los cuadros con el fin de facilitar el análisis de la información,elaboración de graficas, conclusiones y recomendaciones si las hay

Para la realización de la encuesta se empleara la técnica de tabulación la cual

dependerá de la cantidad de formularios que se van a utilizar, del número de preguntas



que tenga el formulario y del tiempo y los recursos tanto financieros y de equipos

disponibles.

9. TECNICAS ESTADISTICAS

La información se clasifico teniendo en cuenta las medidas de tendencia central,

específicamente la media, la moda y la mediana, si bien es cierto que los cuadros y

graficas describen el fenómeno, no lo hacen en forma satisfactoria y por tanto hay

necesidad de acudir a ciertas medidas denominadas parámetros o valores estadísticos

de la población, cuando se hacen sobre el total de esta.

10. PRESENTACION DE LA INFORMACION

Para la presentación de este proyecto se emplean cuadros, graficas y figuras, las

cuales nos permiten interpretar de una forma más rápida la información recolectada.

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

DETALLE INGRESOS EGRESOS

SALDO INICIAL 150.000

TRASPORTE 100.000

FOTOCOPIAS 4000

IMPRESIONES 30.000

SALDO FINAL 16.000

Tabla2. Presupuesto del proyecto



12. ESTUDIO DE MERCADO

Consiste fundamentalmente en estimar la cantidad de productos y-o servicios que es

posible vender, las especificaciones que debe exhibir y el precio que los consumidorespotenciales estén dispuestos a ahorrar , y obtener así unos ingresos que permitan

recuperar su inversión.

Se realizo un estudio que determino la necesidad de ahorro entre los trabajadores con

el fin de establecer un modelo amplio en acciones conjuntas y legales que puedan

ofrecer garantías para cada uno de los integrantes.

12.1 ANALISIS DE LA OFERTA

En la actualidad existen diferentes servicios de ahorro y crédito, que presenta una

competencia muy significativa para el fondo de empleados desde el punto de vista de la

creación de un nuevo servicio de ahorro y crédito, entre estos encontramos las

entidades bancarias, las cooperativas, las corporaciones, las cajas de compensación y

hasta prestamistas particulares, los demás fondos de empleados se han caracterizado

por ser independientes en el país y esto permite que posean competencias directas

puesto que cada uno de ellos tiene un régimen especial a nivel nacional.

12.2 ANALISIS DE LA DEMANDA

Se tomaron datos suministrados por los directivos de la entidad en donde se conoció la

cantidad de trabajadores que hay al igual la capacidad de ahorro que ellos puedan

realizar, a través de la encuestas permite estimar el % de trabajadores que tiene la

capacidad de ahorro.



13. ANALISIS DE LA INFORMACION

13.1 ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

13.1.2 Antigüedad en el cargo

En el cuadro No 1 se muestran los resultados de la encuesta respecto a la antigüedad

en el cargo

ITEM No DE RESPUESTAS PORCENTAJE

SI 67 67%

NO 33 33%

TOTAL 100 100%

Tabla 3. Antigüedad en los cargos del centro Junio 30/ 05

Grafico 1. Antigüedad En Los Cargos del centro a Junio 30/05

67%

33%

Antiguedad en los cargos

SI NO



13.1.3 Análisis

Del total de los encuestados se estableció que el 67% de los empleados son

trabajadores antiguos del centro y el 33 % son trabajadores que llevan menos de dos

años.

14. HABITO DE AHORRO

Se realizo un estudio con los empleados del centro para conocer que personas

realizaban ahorros y cuales no lo hacían para de esta forma obtener un promedio de

personas con las que se podría contar para el funcionamiento del fondo.

ITEM No DE

RESPUESTAS

PORCENTAJE

SI 69 69%

NO 31 31%

TOTAL 100 100%

Tabla 4. Hábito de Ahorro

Encontramos que hay 69 personas del centro que les gusta ahorrar, y hay 31

trabajadores que no lo realiza por falta de voluntad.



Grafico 2. Habito de Ahorro

Del total de encuestados se establece que un 69% de los trabajadores realiza ahorro y

hay un 31% que no lo hacen por falta de entidades en el sector.

15. REALIZACION DE CREDITOS BANCARIOS

Se planteo en la encuesta este concepto de opinión para saber qué cantidad de

personas que trabajan en el centro realizan créditos bancarios encontrando la

siguiente información.

69%

31%

Hábito del ahorro

SI NO




SI 70 70%

NO 30 30%

TOTAL 100 100%

Tabla 5. Realización de Créditos Bancarios

Del total de empleados encuestados hay 70 personas que realizan créditos bancarios,

por otro lado hay 30 trabajadores que no lo hacen por las difíciles facilidades de pago

Grafico No. 3. Realización de Créditos Bancarios

Existe un 70% de trabajadores del centro que realizan créditos bancarios para

diferentes actividades, mientras que un 30% no lo realizan.

90%

10%

Realizacion de creditos Bancarios

SI NO



16. PARTICIPACION EN FONDOS DE AHORROS O COOPERATIVAS

Se establece a través de la encuesta que trabajadores del centro, hace parte de algún

fondo cooperativa del municipio, revelándonos así que la mayoría de los trabajadores

no pertenecen a ninguno de los 2


SI 2 2%

NO 98 98%

TOTAL 100 100%

Tabla 6. Participación en Fondos o Cooperativas.

De los 100 encuestados se encontró que 98 personas no pertenecen a ningún grupo de

ahorro y crédito mientras que existen 2 personas que si están integrando un fondo pero

fuera del municipio

Grafico No. 4 Participación en Fondos o Cooperativas

2%

98%

Participacion en Fondos o Cooperativas

SI NO



17. EMPLEADOS A PERTENECER AL FONDO DE EMPLEADOS

Se plantea a través de las encuestas que cantidad de personas estarían de acuerdo en

que se creara un fondo de empleados del centro se arrojo los siguientes resultados.


SI 90 90%

NO 10 10%

TOTAL 100 100%

Tabla No. 5 Empleados a pertenecer al Fondo de Empleados

Del total de encuestados hay 90 trabajadores que están de acuerdo en la creación de

un fondo en esta entidad, por otro lado existen 10 personas que no están de acuerdo.

Grafico No. 5 empleados a pertenecer al Fondo de Empleados

90%

10%

Empleados a pertenecer al Fondo de Empleados

SI NO



En la entidad del centro se han identificado un 90% del total de los empleados que les

gustaría pertenecer a un fondo de empleados, hay un 10% que no lo harían por

cuestiones económicas.

18. CANTIDAD DE APORTES PARE EL FONDO DE EMPLEADOS

En el cuadro No 6 se plantea a través de las encuestas los aportes que los trabajadores

del centro están dispuestos a realizar como ahorro en el fondo.

SALARIO No DE RESPUESTAS PORCENTAJE

10% 70 70%

15% 15 15%

20% 15 15%

TOTALES 100 100%

Tabla No. 6 Cantidad de Aportes destinados para el Fondo de Empleados

De las 100 personas encuestadas se observa que 70 personas están dispuestas a

aportar un 10% de sus ingresos, 15 personas realizaran un aporte del 15 % de su

salario y otras 15 personas aprueban un 20% del total de sus ingresos como aportepara el fondo



Grafico No. 6 Cantidad de Aportes destinados para el Fondo de Empleados

Del total de encuestados el 70% están en condiciones de aportar el 10% de sus

ingresos para el fondo de ahorro y crédito, un 15% aportan el 15% y otro 15%

realizarían un aporte del 20% del total de sus ingresos.

19. LINEAS DE CREDITO PARA EL FONDO

En el cuadro No.7 se presentan los resultados de la encuesta con respecto a las

diferentes líneas de crédito.

70%

15%

15%

Cantidad de aportes dstinados para el fondo de empleados

1 2 3



SALARIO No DE

RESPUESTAS

PORCENTAJE

Crédito para salud 9 9%

Crédito para vivienda 15 15%

Crédito para educación 20 20%

Crédito de libre inversión 56 56%

TOTAL 100 100%

Tabla 7. Líneas de Crédito para el fondo de Empleados

Los empleados del centro opinaron lo siguiente: 20 empleados optan porque se

ofrezcan en el fondo financiero, crédito para educación, 56 empleados prefieren la línea

de crédito para libre inversión, 15 personas optan por el crédito para vivienda y las otras

9 personas están de acuerdo con la línea de crédito para la salud.

Grafico 8. Líneas de Crédito para el fondo de Empleados

9%

15%

20%56%

Lineas de credito para el fondo de empleados

Crédito para salud Crédito para vivienda

Crédito para educación Crédito de libre inversion



Del total de trabajadores del centro, hay un 56% que están de acuerdo que en el fondo

de empleados se realicen créditos de libre inversión, un 20% se inclina por la línea de

crédito para educación, un 15% están de acuerdo con la línea de crédito para vivienda y

un 9% por la línea de crédito para la salud.

20. SALARIO DEVENGADO

Se estableció que los empleados de la Alcaldía del centro poseen una nomina entre 2

salarios mínimos y un salario mínimo, lo que nos indica que hay posibilidades de

afiliación para la creación del fondo de empleados.

ITEM No DE

RESPUESTAS

PORCENTAJE

(-) de un salario mínimo 0 0%

1 salario mínimo 50 50%

2 salarios mínimos 30 30%

(+) de 2 salarios

mínimos

20 20%

TOTAL 100 100%

Tabla 8. Salario Devengado

Se ha establecido mediante las encuestas que el total de empleados del centro que 50

personas están recibiendo una nomina mensual de un salario mínimo, por otro lado seencuentran 30 personas que están recibiendo 2 salarios mínimos mensuales y hay 20

personas que devengan más de 2 salarios mínimos mensuales legales vigentes.



Grafico No.8 Salario Devengado

Del total de trabajadores del centro un 50% reciben ingresos por un salario mínimo,

30% devengan 2 salarios mínimos y 20% devengan más de 2 salarios mínimos.

0%

50%

30%

20%

Salario devengado

(-) de un salario minimo 1 salario minimo

2 salarios minimos (+) de 2 salarios minimos



21. ESTUDIO TECNICO

21.1 TAMAÑO

Teniendo en cuenta los resultados obtenidos en el estudio de mercadeo sobre oferta y

demanda tanto actual como futura, se pretende realizar un análisis sobre la capacidad

de socios que el fondo necesitara para su funcionamiento.

Este fondo contara con un número mínimo de 100 empleados los cuales de acuerdo a

sus aportes determinaran el porcentaje de crédito a otorgárseles.

DEMANDA OFERTA

100 EMPLEADOS 3 ENTIDADES

100 3

Tabla 9. Fondo de empleados

21.2 LOCALIZACION

El fondo contara con una ubicación en el municipio de Si bate donde se realizaran todas

las funciones respectivas para las acciones que se ejecuten dentro del fondo de

empleados.

21.3 INSTALACIONES

Se dispondrá de una oficina ubicada dentro en las instalaciones del centro ; la cual

dispondrá de las siguientes características:



La oficina está estructurada con unas medidas aproximadas de 5 metros de frente y 8

metros de fondo por un área total de 40 mts cuadrados. Allí se instalará la oficina y

estarán ubicados los equipos correspondientes a utilizar en el desarrollo de las

operaciones.

21.3.1 Distribución de la Planta

Para la distribución del espacio se tiene presente el personal que hará parte de las

actividades diarias, las cuales para el desarrollo inicial de las funciones respectivas

serán la secretaria auxiliar contable y la oficina de la Gerente. Esto nos indica que se

instalaran dos oficinas, un archivador, un mueble de recepción de documentos.

21.3.2 Planta

Imagen 1. Planta Fondo de Empleados



1 Recepción. 2: Secretaria. 3: Computador. 4: Impresora

21.4 MAQUINARIA Y EQUIPO

DETALLE CANTIDAD VALOR

COMPUTADOR 1 1400.000

ESCRITORIO 2 350.000

ARCHIVADOR 2 350.000

SUAMADORA 1 350.000

FAX 1 350.000

SILLAS 1 200.000

TOTAL 3.000.000

Tabla 10. Maquinaria y equipo

21.5 PAPELERÍA

DETALLE CANTIDAD VALOR

CHEQUERA 1 250.000

RETMAS DE PAPEL CARTA 4 30.000

ESFEROS 12 5.000

TALONARIOS DE RECIBO DE CAJA 10 80.000

TALONARIOS DE COMPROBANTES DE DIARIO 10 80.000TALOÑONARIOS DE SOLICITUD DE CR DITO 10 80.000

SELLOS DE CAUCHO 2 30.000

TALONARIOS DE PAPAEL CARBÓN 2 20.000



ZETAS 5 25.000

TOTAL 600.000

Tabla 11. Papelería

22. ESTUDIO ADMINISTRATIVO

22.1 ASPECTOS INSTITUCIONALES

22.2. MISIÓN

Ser el instrumento a través del cual se genere bienestar social, cultural y económico a

sus asociados; contribuyendo a desarrollar con responsabilidad los programas

establecidos, satisfaciendo las necesidades de los asociado, con servicios de buena

calidad sin sacrificar resultados económicos y financieros.

22.3 VISIÓN

Ser un fondo de inversiones de los recursos ahorradores por sus asociados que genererendimientos financieros suficientes para el desarrollo de proyectos que respondan a

sus necesidades más sentidas.

22.4 OBJETIVOS

1. Fomentar el ahorro como estrategia fundamental de crecimiento y desarrollo par

nuestros asociados.

2. Crear un portafolio de inversiones que permita colocar los recursos ahorrados

por nuestros asociados con la mayor rentabilidad y el menor riesgo.

3. Implementar proyectos con participación activa de los asociados que responden

a sus necesidades más sentidas.



4. Establecer un plan de créditos dirigidos a sus asociados de fácil adquisición y

bajas tasas de interés.

22.5 ESTRUCTURA ORGÁNICA

Imagen 2. Estructura Orgánica

22.6 PLANTA DE PERSONAL

CARGO NUMERO REQUISITOS

GERENTE 1 ADMINISTRADOR O

CONTADOR

SECRETARIA 1 AUXILIAR

CONTABLE

TESORERO 1 ADMINISTRADOR O

CARRERA A FINES

REVISOR FISCAL 1 CONTADOR

Tabla 12. Planta de personal



22.7 FUNCIONES

GERENTE

1. Planear el esquema de servicios y la forma como se va adesarrollar.

2. Seleccionar el personal idóneo para tos cargos que se

requieren en el Fondo de Empleados.

3. Realizar negociaciones diversas que ayuden al Fondo

fortalecimiento del Fondo de empleados

SECREATRIA

1. Atención de los socios.

2.Diligenciamiento de las respetivas solicitudes y demás

formatos de contabilidad

TESORERO

1 .Efectuar las diferentes actividades con los bancos, como

consignaciones y transferencias.

2. Revisar las transacciones que se efectúen en el Fondo de

Empleados.

3. Realizar las funciones que le sean encomendadas dentro del

Fondo

CONTADOR

1. Realizar la verificación de las diferentes actividades

financieras del Fondo y dar el visto de verificación.

Tabla 13. Funciones

22.8 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Tanto Las instancias como el proceso de la administración se fijan por la ley que los

rige, que son el Decreto-Ley 1598 de 1963 y su reglamentario el decreto 2059 de 1968,



junto con una serie de disposiciones que constituyen en su conjunto la legislación sobre

fondos y cooperativas.

Además, de las normas especificas del mismo Fondo de Empleados, que en este caso

son los estatutos.

Los Fondos de Empleados al igual que las Cooperativas y otros tipos de

organizaciones, tienen su razón de ser, por las necesidades de los trabajadores de una

empresa y la forma de poder superarlas.

Aquí también, se parte de aquella tendencia natural del hombre de unirse con los

demás, para el cumplimiento de múltiples fines: sociales, políticos, de defensa,

religiosos, etc. Lo anterior en razón a que ha descubierto que al unirse con otras

personas adquiere fuerza, seguridad y se muestra menos débil en el momento de

resolver sus problemas.

El hacer parte de un Fondo de Empleados implica una serie de compromisos de orden

personal e institucional que deben ser observados por cada uno de los asociados.

El primer compromiso es con los demás asociados y para que todos puedan

beneficiarse es necesario cumplir plenamente con sus deberes y exigir de los directivosdel Fondo se les reconozca sus derechos.

Otro compromiso es con la comunidad, entendiéndose como tal sus familias, los demás

compañeros de trabajo, asociados y no asociados al fondo y en general a las personas

que directa o indirectamente se benefician de la acción del mismo. Hay que procurar

mejorar las condiciones de vida y mostrarles en forma práctica las bondades del trabajo

comunitario.

Finalmente existe otro compromiso mucho más amplio y es con la región y la Nación,

por cuanto los asociados de los Fondos de Empleados no pueden hacer abstracción a

los problemas regionales y nacionales; se debe estimular la participación del asociado



en los comités y programas que desarrolle el Fondo dando pasos para que después

puedan opinar y decidir en ámbitos más amplios.

La gestión administrativa del Fondo de Empleados, requerirá que sus asociados y más

concretamente los directivos trabajen coordinadamente para abarcar la racionalización

de los recursos, superar las dificultades, establecer los programas que se establezcan,

detectar los desajustes, proponer alternativas de acción para que la actividad del Fondo

se oriente a la consecución de los objetivos propuestos en el plan de Desarrollo.

22.9 ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN

El artículo 26 del Decreto 1481 de 1989, nos dice que la administración de los Fondos

de Empleados será ejercida por:

22.9.1 Asamblea General

Es el máximo organismo de administración, se constituirá por la reunión de los

asociados hábiles o de sus delegadas- deberá ser el ámbito donde se ventilen los

problemas del fondo y se planteen propuestas que permitan establecer programas acorto, mediano y largo plazo, entre otras.

Su función principal es la de trazar las políticas generales que deben regular el proceso

administrativo, y posteriormente aprobar o desaprobar los resultados de la gestión

llevada a cabo por el Consejo y la gerencia; reforma los estatutos de la cooperativa; fija

los aportes extraordinarios; y destina los excedentes del ejercicio económico conforme

a lo preciso en la Ley y los Estatutos.

22.9.2. Clases de Asambleas

Las reuniones de Asambleas Generales serán ordinarias y extraordinarias. Las

ordinarias se reunirán una vez al año, dentro de los tres primeros meses, para el

ejercicio de sus funciones regulares.



Las segundas podrán reunirse en cualquier época del año para tratar asuntos de

urgencia o imprevistos que no pueden esperar hasta la Asamblea Ordinaria y no podrá

tratarse ningún asunto diferente de aquellos para los cuales ha sido convocado y los

que se derivan estrictamente de estos.

22.9.3 Junta DirectivaEs un cuerpo colegiado dirigido por la Asamblea General, revestido de poder y

autoridad, para que lleve a cabo funciones de planeación, organización y dirección, de

conformidad con los lineamientos señalados por la Asamblea.

Estará compuesto por asociados hábiles, con un numero de 10 socios y los cualespresentaran informes de su gestión ante el máximo organismo del Fondo.

22.9.1.1 Funciones de la Junta Directiva

1. Desarrollaran las políticas que se adopten por la Asamblea General, formular

los programas y proyectos que se requieran para cumplir con las orientaciones

que reciban.

2. Elaborar los distintos reglamentos y adoptar decisiones a través de acuerdos oresoluciones.

3. Nombrar gerente y fijar su remuneración.

4. Aprobar la planta de personal, asignar funciones y establecer la escala salarial

si es conveniente.

5. Decidir sobre admisión, sanción o retiro de asociados.

6. Autorizar un monto máximo para que el gerente, dentro del giro normal de las

operaciones del fondo, pueda ordenarlos.



7. Conformar los comités que considere convenientes de acuerdo con las

actividades a desarrollar.

8. Elaborar el informe de la administración que se presentará a la Asamblea

General.

9. Presentar a la Asamblea General los estatutos financieros y el proyecto de

distribución de excedentes para su aprobación.

10. Decidir sobre la asociación del Fondo a organismos de la Economía Solidaria

dentro de procesos de integración.

11. Las demás que se consideren implícitas como órgano de la Administración y

no están asignadas a la Asamblea General o al gerente.

22.9.4 Gerente

Será el representante Legal de la entidad, principal ejecutor de las decisiones de la

Asamblea General y de la Junta directiva.

El nombramiento le compete a la Junta Directiva y las funciones deberán estar

Señaladas en los estatutos.

Al momento de la elección, los miembros de la junta Directiva deben observar en la

persona que van a ocupar el cargo, que sea una persona de reconocida honorabilidad,

comprobar su capacidad profesional y en lo posible, que tenga experiencia en

organizaciones de Economía Solidaria, por cuanto del acierto o no de esa decisión

depende en parte la buena marcha del fondo.

Se deben desarrollar las actividades que a continuación señalamos.

1. Organizar y dirigir la prestación de servicios.



2. Nombrar los empleados de acuerdo con las facultades y la planta de personal

aprobada por la Junta Directiva.

3. Celebrar contratos y hacer operaciones dentro de los limites fijados por la Junta

Directiva.

4. Desarrollar la función financiera, gestionar los créditos y realizar inversiones

que acuerde la Junta Directiva.

5. Ser ordenador de gastos.

6. Elaborar el informe de actividades que se debe presentar a la Asamblea

General.

7. Presentar a la Junta Directiva los Estados Financieros y la propuesta de

distribución de excedentes.

8. Las demás que se requieran con el fin de cumplir los propósitos de la entidad.

22.10 ÓRGANOS DE CONTROL Y VIGILANCIA

22.10.1 Revisor Fiscal

Esta perna puede ser una persona natural o jurídica que se encarga de supervisar el

correcto manejo de las operaciones que el fondo realizará; así mismo dará fe pública de

la utilización eficiente y escrupulosa de los recursos del fondo.

El Revisor Fiscal responderá ante los asociados y ante las autoridades

gubernamentales encargadas del a vigilancia y el control por la veracidad de los

balances e informes financieros que se requieran.



22.10.2 Comité de control Social

Este comité ejercerá las funciones de vigilancia social que se le asignen en los

estatutos.

El Comité Social estará compuesto por 10 asociados hábiles, para un periodo que fijará

los estatutos, deberán presentar informes de su gestión ante el Representante Legal.

22.10.1.1 Funciones de Control Social

Sus funciones serán determinadas en:

1. Velar porque los actos de los órganos de administración se ajusten a las

prescripciones legales, estatutarias y en especial a los principios cooperativos.

2. Informar a los órganos de administración, al revisor fiscal y al departamento

Administrativo Nacional de Cooperativas sobre las irregularidades que existan en

el funcionamiento del Fondo y presentar recomendaciones sobre las medidas que

en su concepto deben adoptarse.

3. conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con la prestación

de los servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos por le conducto regular conla debida oportunidad.

4. Hacer llamadas de atención a los asociados cuando incumplan los deberes

consagrados en la ley, los estatutos y los reglamentos.

5. Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello y

velar porque el órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el

efecto.

6. Verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles, para poder participar en la

Asamblea o para elegir delegados.

7. Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea General Ordinaria.



23 . ESTATUTO

PEGAR EL QUE JUANCARLOS LE ENVIO



24. BIBLIOGRAFIA

CONTRERAS, Marco Elías. Formulación y Evaluación de Proyectos.

CHAING SAPAG. Preparación y Evaluación de Proyectos.

SERRANO RODRIGUEZ, Javier. Matemáticas Financieras y Evaluación de Proyectos.

Ediciones Unidades. Alfa Omega.

MENDEZ, Carlos E. Metodología, Editorial MC GRAW HILL LATINOAMAERICANA.

1998. ISBN 958-600-017-6

LOS FONDOS DE EMPLEADOS. Una organización para la economía solidaria.

Imprenta nacional de Colombia. 1998.

MIRANDA. Miranda, Juan José. Gestión de Proyectos. Identificación, Formulación y

Evaluación Financiera, Social, Económica y ambiental. MM Editores.

Estudio de Factibilidad Para Un Fondo de Empleados

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