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ESTUDIO 23 · 2006. 7. 10. · Comunicación interna 23 Comunicación externa 24 Consecuencias para...
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Estudio 23
POLITICAS DE RECURSOS HUMANOS ORIENTADAS A LA CONCILIACION VIDA PROFESIONAL-VIDA FAMILIAR
Y SU RELACION CON EL DESEMPEÑO
ANALISIS EN LAS MULTINACIONALES DE LA COMUNIDAD DE MADRID
Mª Nuria Chinchilla* Steven Poelmans*
Pilar García-Lombardía** Marta López***
Marzo 2005
* Profesor de Dirección de Personas en las Organizaciones, IESE ** Investigadora Asociada, IESE *** Profesora, UNED
IESE Business School – Universidad de Navarra Avda. Pearson, 21 – 08034 Barcelona. Tel.: (+34) 93 253 42 00 Fax: (+34) 93 253 43 43 Camino del Cerro del Águila, 3 (Ctra. de Castilla, km 5,180) – 28023 Madrid. Tel.: (+34) 91 357 08 09 Fax: (+34) 91 357 29 13
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IRCO
Indice Página
1. Contexto y marco teórico ………………………………………………………….. 1
2. Políticas para la conciliación ……………………...………………………………… 4
2.1. Políticas de flexibilidad
2.2. Apoyo profesional
2.3. Servicios familiares
2.4. Beneficios extrasalariales
3. Facilitadores de la cultura familiarmente responsable …………………………… 17
3.1. Liderazgo
3.2. Estrategia
3.3. Comunicación
3.4. Responsabilidad
4. Cultura: Frenos e impulsores ………………………...………………………… 27
5. Políticas y cultura FR y su relación con los resultados 33
6. Conclusiones finales ………………..……………………………………………….. 35
Anexo 1: Metodología ………….……………………….. …………………………… 37
Anexo 2: Cuestionario IFREI-empleados ……...…………………………………….. 39
Anexo 3: Cuestionario IFREI para grandes empresas …..…………………………. 45
Anexo 4: Disponibilidad de políticas FR en las multinacionales de la Comunidad Autónoma de Madrid …………………………………….…………………. 68
Indice de Figuras
Figuras Pág.
Disponibilidad de las distintas modalidades de flexibilidad horaria 5
Modalidades de permisos en las multinacionales de la Comunidad de Madrid 7
Modalidades para la flexibilidad de espacio 9
Políticas de flexibilidad en las multinacionales de la Comunidad de Madrid 10
Medidas de apoyo profesional en las multinacionales de la Comunidad de Madrid 12
Servicios de formación para empleados 13
Políticas de servicio para el cuidado de la familia 14
Beneficios extrasalariales 15
Uso de las diferentes políticas FR 17
Ejemplaridad de los directivos en las multinacionales de la Comunidad de Madrid 18
Sensibilización de los directivos de las multinacionales de Madrid 18
Sensibilización según los directivos de recursos humanos y percepción de empleados 19
Ejemplaridad según los directivos de recursos humanos y percepción de empleados 20
Fase de implantación 21
Presupuesto para conciliación 22
Comunicación interna 23
Comunicación externa 24
Consecuencias para los directivos que no cumplen las políticas FR 25
Asignación formalizada de funciones 25
Frenos en la cultura, según los directivos de recursos humanos 28
Percepción de frenos por parte de los empleados 28
Percepción de los empleados sobre la cultura de la empresa 30
Impulsores en la cultura, según los directivos de recursos humanos 31
Impulsores percibidos por los empleados 32
POLITICAS DE RECURSOS HUMANOS ORIENTADAS A LA CONCILIACION VIDA PROFESIONAL-VIDA FAMILIAR
Y SU RELACION CON EL DESEMPEÑO
ANALISIS EN LAS MULTINACIONALES DE LA COMUNIDAD DE MADRID
1. CONTEXTO Y MARCO TEORICO
La incorporación masiva de la mujer al mercado laboral está produciendo una
verdadera revolución social que afecta a todos los ámbitos: social, familiar, personal y, desde luego, empresarial. Las familias en las que ambos cónyuges trabajan fuera del hogar son cada vez más numerosas. Sin embargo, no todos los cambios necesarios para armonizar esta nueva situación se están produciendo al mismo ritmo. Los períodos de vacaciones de los hijos, los horarios comerciales y escolares, etc., hacen que cada vez se reclamen con más fuerza políticas de flexibilidad en las empresas y una cultura familiarmente responsable. Existen estudios que muestran que las parejas de doble ingreso experimentan un considerable desbordamiento, con repercusiones en el estrés y la ansiedad. Las diferentes medidas de conciliación entre vida familiar y profesional no son ya un asunto “de mujeres”: los padres de familia se están implicando cada vez más en la defensa de su rol de padre y pareja, ampliando su tradicional papel como “sustentador económico” de la familia.
Las consecuencias del conflicto entre trabajo y familia se dejan sentir no sólo en el
plano personal (estrés, ansiedad, etc.) y social (descenso de la natalidad, de la celebración de matrimonios, rupturas familiares, etc.), sino que se dejan sentir de forma muy clara en las propias empresas. La rotación, el absentismo, la desmotivación o la falta de implicación con los objetivos de la empresa son sólo algunas de las consecuencias que pueden aparecer cuando la persona vive la tensión entre el ámbito familiar y el profesional.
Es así como, poco a poco, las empresas europeas están empezando a pensar en
maneras de ayudar a sus empleados a conciliar el trabajo y la familia. Esto no se debe necesariamente a una preocupación por el bienestar de sus empleados. Estudios en Estados Unidos y en España apuntan hacia cuatro factores que impulsan la puesta en marcha de programas de trabajo y familia en las empresas: el tamaño de la empresa, el porcentaje de empleadas, la competitividad del mercado laboral y el grado de preocupación por atraer y retener a su plantilla. Los programas de trabajo/familia ayudan a alcanzar este objetivo. Teniendo en cuenta que España tiene a la vez uno de los índices más bajos de natalidad y uno de los más altos de esperanza de vida, el envejecimiento de la población laboral y su escasez serán problemas cada vez mayores.
En consecuencia, los programas trabajo/familia tendrán cada vez más importancia.
Algunos sectores, como la electrónica, las tecnologías de la información y la consultoría, se encuentran en la actualidad con escasez en sus principales mercados laborales. En una época de competencia feroz por retener a los mejores empleados, es el trabajador el que empieza a tener mayor peso a la hora de negociar y exigir condiciones.
2
Existen muy diversas maneras de cómo las empresas pueden ayudar a sus empleados a equilibrar el trabajo y la vida privada, que se denominan habitualmente como políticas familiarmente responsables. Todas estas medidas pueden agruparse en cuatro categorías:
Flexibilidad
Una primera categoría de políticas que facilitan la armonización de trabajo y familia tiene como objetivo básico la flexibilidad. El razonamiento es simple: tanto el trabajo como la familia requieren tiempo y energía. Estas necesidades no siguen un horario estricto de x horas al día, entre horas determinadas, tantos días a la semana. Tanto las exigencias del trabajo como las de la familia tienden a fluctuar en función del tiempo que cada ámbito requiera en cada momento: temporadas más o menos intensas, ciclo de vida, etapa de la trayectoria profesional y acontecimientos inesperados.
Por otra parte, en muchos sectores y empleos, el tiempo y la presencia física ya no
son criterios relevantes para la evaluación y remuneración. Lo son los objetivos y resultados. Por tanto, los horarios estrictos y controles de horas trabajadas se sustituyen por horarios flexibles, autocontrol y evaluación basada en objetivos. Es así como la delimitación entre trabajo y familia puede hacerse más flexible en el marco de un día, una semana, un mes o un año, permitiendo el espacio de algunas horas o medio día para adaptar el trabajo a las exigencias de la familia. Algunas modalidades de flexibilidad son: horarios de trabajo flexibles, horarios reducidos, puestos compartidos y semanas intensivas.
Política de servicios
En este segundo grupo se contemplan diferentes tipos de servicios que reducen la carga del empleado fuera de la empresa. El razonamiento en este caso es simple: cuanto menor sea la carga de trabajo fuera de la empresa, menos preocupado estará el empleado y más disponible estará para las responsabilidades del trabajo. Algunos ejemplos son el cuidado de niños, de personas mayores, así como tareas domésticas como la limpieza y la compra.
Adaptación del puesto de trabajo y apoyo profesional
Un empleado estresado está por lo general más irritable, rígido o cansado. Para muchos empleados, el hogar es el sitio donde se recargan las pilas para otro día de trabajo intenso. Además, la familia también sufre las consecuencias negativas. Por otra parte, cambios temporales en la familia (nacimiento, desempleo o incorporación del cónyuge en un nuevo trabajo, separación conyugal, etc.) pueden repercutir en el trabajo. Para reducir los conflictos, tensiones entre trabajo y familia, etc., es preciso adaptar el trabajo (la carga de trabajo o responsabilidades) o bien adaptar a la persona (capacitar al empleado para manejar el estrés).
Un plus importante: los beneficios extrajurídicos
Una cuarta y última categoría consiste en diferentes tipos de beneficios extra-jurídicos, también llamados “sociales”, que pueden aliviar las mentes de los empleados en cuanto al cuidado (y salud) de sus familias. (Seguro médico del cónyuge, de los hijos, para discapacitados, plan de jubilación, coche de la empresa, actividades lúdicas, etc.)
Las políticas formales son necesarias para lograr una adecuada conciliación entre
trabajo y familia, pero no constituyen el único elemento a tener en cuenta. Dichas políticas son condición necesaria, pero no suficiente. Constituyen el marco de principios en el que ha de desarrollarse una cultura que, en el día a día, permita de facto la conciliación. En este
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sentido, de poco sirve que una empresa ofrezca, por ejemplo, la posibilidad de aumentar el permiso de maternidad si, de hecho, acogerse a tal posibilidad implica reducir las posibilidades de promoción. Existen, por tanto, otros factores a tener en cuenta a la hora de valorar en qué grado una empresa es familiarmente responsable. El modelo EFR© de Chinchilla y Poelmans ofrece un marco de integración de todos los factores relevantes.
Modelo de empresa flexible y responsable (EFR©)1 El Cuadro 1 recoge los elementos que componen el modelo EFR©:
Cuadro 1. Modelo EFR©
La estructura mostrada en el cuadro expone los elementos del modelo. Los
resultados de la organización, que reflejan la verdadera existencia de una cultura flexible y responsable, no se alcanzan única y exclusivamente a través de la implantación de políticas formales. Es necesario que dichas políticas se armonicen con ciertos elementos facilitadores, fundamentales para cambiar la cultura.
Asimismo, existen frenos e impulsores de este cambio, que están presentes en la
cultura de la organización, los cuales deben ser identificados para su mejora o control. Cada uno de estos elementos aporta información fundamental para la evaluación y el diagnóstico de la situación de una empresa en un momento del tiempo. Con estos elementos, es posible determinar cómo puede actuar una organización.
Cuadro 2. Cómo puede actuar una organización
Elemento Objetivo
1. Políticas Determinar la disponibilidad y formalización de distintas políticas empresariales, clasificadas en cuatro grandes categorías.
2. Facilitadores Identificar cómo la empresa pone en práctica los cuatro pilares del adecuado desarrollo e implantación de políticas flexibles y responsables.
3. Cultura (frenos e impulsores)
Reconocer la existencia o ausencia de prácticas comunes que condicionan el avance de la organización hacia una cultura familiarmente responsable.
4. Resultados Medir el impacto de los tres elementos anteriores, para establecer áreas de mejora continua que permitan seguir avanzando.
Veamos con más detalle cómo el modelo integra cada uno de estos elementos.
1 Chinchilla, N. y S. Poelmans, «Guía de Buenas Prácticas de la Empresa Flexible y Responsable», Comunidad Autónoma de Madrid-IESE Business School, noviembre de 2004.
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1. Políticas – Son las reglas formalmente diseñadas y comunicadas.
2. Facilitadores – Son los elementos básicos para liderar y comunicar el proceso de mejora continua, que ayudan a las organizaciones a poner los valores en práctica, de manera que se fomente una cultura organizativa flexible y responsable.
3. Cultura – Se refiere al uso práctico de estas políticas o prácticas y a hábitos o costumbres no formales, que impulsan o frenan el proceso de mejora, como por ejemplo fijar reuniones más allá del término de la jornada normal.
La consideración de cada uno de estos elementos en las empresas concretas permite
conocer cómo es su realidad respecto al tema de la conciliación entre trabajo y familia, al tiempo que permite establecer las pautas de mejora más eficaces.
Estudio de la situación de las multinacionales en la Comunidad de Madrid: objetivos Este estudio tiene tres objetivos, a partir de los cuales se formularán las hipótesis,
algunas de ellas ya planteadas en el fundamento teórico.
1. Determinar los paquetes de medidas que las multinacionales españolas, específicamente las de la Comunidad de Madrid, tienen que adoptar para solucionar el conflicto trabajo-familia.
Varias son las razones que llevan a este conflicto, especialmente los horarios de
trabajo extensos y rígidos y el rápido cambio en la participación de la mujer en el trabajo. Tenemos la impresión de que en España, por una mayor presión y por las características tradicionales de la familia, el estrés es mayor que en otros países, y las investigaciones en España son escasas. Elegir Madrid como capital de España y centro neurálgico, nos parece empezar la investigación utilizando los datos más relevantes.
2. Estudiar la influencia de la cultura familiarmente responsable de la empresa, la eficacia
de las políticas de apoyo a la familia y su efecto en el desempeño. 3. Contrastar las opiniones de los directivos de recursos humanos y los empleados:
percepciones y experiencias.
2. POLITICAS PARA LA CONCILIACION Como ya se ha mencionado, las políticas familiarmente responsables agrupan el
conjunto de medidas formales que se ponen en práctica en una empresa para ayudar a los empleados a conciliar su vida familiar con la profesional. Las cuatro categorías analizadas en el presente estudio empírico han sido las siguientes:
2.1. Políticas de flexibilidad Flexibilidad de horario
Las decisiones que facilitan flexibilizar los horarios de los empleados pueden
desarrollarse en la medida en que se implanta el trabajo por objetivos, primando la consecución de los mismos sobre la mera presencia física en una oficina. Las posibilidades
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que se abren en este sentido son diversas, y en el presente estudio se han analizado las modalidades más frecuentes:
• Horario flexible: los empleados deben trabajar ocho horas, pero pueden decidir
ellos mismos a qué hora empezar y a qué hora marcharse de la empresa al final de la jornada.
• Trabajo a tiempo parcial: los empleados pueden trabajar media jornada. • Semana laboral comprimida: los empleados pueden trabajar más horas al día a
cambio de un día (o medio día) libre. • Jornada laboral reducida: los empleados pueden trabajar menos horas al día o a
la semana si acceden a tener un sueldo proporcionalmente inferior. El horario flexible y la jornada reducida son las políticas más aplicadas en las
multinacionales de la Comunidad de Madrid, con un 60% en el primer caso y un 58% en el segundo. La semana comprimida es la medida de flexibilidad que menos se aplica en estas empresas: sólo en un 31% de los casos analizados (véase Figura 1):
Figura 1. Disponibilidad de las distintas modalidades de flexibilidad horaria
Las diferentes medidas de flexibilidad horarias están disponibles para distintos
colectivos de empleados dentro de la empresa:
Cuadro 3. Flexibilidad horaria, en porcentaje
Disponibilidad Horario flexible
Tiempo parcial
Semana comprimida
Jornada reducida
Ninguno 39,68 61,00 69,00 42,40
Menos del 50% 17,46 6,78 13,80 15,30
50% o más 23,81 8,47 5,17 11,90
Todos 19,00 23,70 12,10 30,50
Flexibilidad de horarios: disponibilidad
31,0
57,6
60,3
39,0
0 20 40 60 80 100
Horario flexible
Tiempo parcial
Semana comprimida
Jornada reducida
Flexibilidad de horarios: disponibilidad
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Los resultados muestran que la política de flexibilidad más utilizada por las multinacionales de la Comunidad de Madrid es la jornada reducida, disponible para todos los empleados en un 30% de los casos analizados, mientras que la modalidad de semana comprimida es la menos utilizada. No obstante, y de forma más general, si se consideran las medidas disponibles para el 50% o más de la plantilla, la disponibilidad de horario flexible y jornada reducida es prácticamente la misma, en torno al 42% de los casos estudiados.
El uso mayoritario del horario laboral flexible está ligado a una concepción del
trabajo ligada más a los objetivos que a la presencia física. Desde un punto de vista económico, la jornada flexible no supone prácticamente ningún coste, más allá de la necesidad de dedicar algunas horas a su organización. Si el desempeño se mide en función de los resultados, y los objetivos pueden lograrse sin necesidad de una permanencia física del empleado en la oficina, la jornada flexible supone una muy buena opción. El trabajador –de cualquier nivel jerárquico– puede organizar su ámbito no profesional para poder estar al ciento por ciento las horas en que se encuentra en el trabajo. Esta medida, no obstante, choca con la todavía presente cultura de la presencia física, según la cual lo más importante es estar en la empresa, “hacer pasillo”, quedarse hasta muy tarde… a pesar de que el rendimiento no sea óptimo.
La jornada reducida, por otra parte, implica una cierta pérdida de poder adquisitivo
por parte del empleado. A pesar de ello, es la segunda opción más utilizada. Posiblemente estemos ante casos en los que los empleados deciden “comprar” tiempo de ocio y de familia, es decir, ganar menos pero disponer de más tiempo para el ámbito personal. En el caso de las parejas llamadas “de doble ingreso” –donde ambos trabajan fuera del hogar, recibiendo una remuneración–, suele ser uno de los cónyuges quien se acoge a esta política, de manera que la reducción de los ingresos no sea tan notable.
Permisos y excedencias Además de disponer de horarios flexibles y de la posibilidad de poder elegir el tipo
de jornada que más se adecua a las circunstancias personales, los empleados y directivos de una empresa pueden necesitar de forma puntual permisos de diferente tipo para hacerse cargo de asuntos familiares o personales. El ejemplo más evidente de esta situación es la maternidad y, desde hace algunos años, la paternidad. Pero la estructura de población de los países desarrollados, que se caracteriza por un importante envejecimiento, hace pensar que cada vez será más importante la necesidad de pedir permisos para atender no sólo a los hijos, sino también a los mayores de la familia: los abuelos. Esta necesidad ya no será exclusiva, como en el caso de los hijos, de los trabajadores casados o que viven en pareja, sino general.
Los permisos más largos o la excedencia permiten al trabajador dedicar su tiempo a
asuntos no profesionales que requieren su completa atención, pero tienen una parte negativa: estos permisos suelen conllevar un parón en la trayectoria profesional, “perder el paso” en carreras profesionales concebidas como una sucesión lineal de etapas. El empresario debe asegurar, para que este tipo de permisos sean efectivos, la vuelta al mismo puesto y con el mismo potencial que se tenía.
Además de este tipo de situaciones, previsibles en cierto modo y con fecha de inicio
y final, pueden presentarse otras emergencias imprevistas y, en ocasiones, difíciles de justificar. Pueden ser emergencias familiares respecto a un hijo, o a un familiar cercano, que obligan al empleado a ausentarse del trabajo. Los permisos largos permiten al empleado tomar las decisiones oportunas en momentos en que, por diversas circunstancias, su ámbito personal y/o familiar requiere una mayor atención. Estas circunstancias pueden ser muy variadas: desde la maternidad o la paternidad, a hacerse cargo de los mayores enfermos, enfermedades de los hijos o, simplemente, dedicar un tiempo a recapacitar sobre la propia trayectoria profesional o a adquirir formación complementaria. Las modalidades de permiso analizadas en el presente estudio han sido las siguientes:
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De todas estas modalidades, las más utilizadas en las multinacionales de la
Comunidad de Madrid son: la posibilidad de ausentarse del trabajo por emergencias, tomar días de permiso a cuenta de las vacaciones y solicitar días de permiso para dedicarlos a formación. En el otro extremo, la medida menos utilizable es la denominada “bancos de tiempo”. La Figura 2 muestra los resultados obtenidos al respecto:
Figura 2. Modalidades de permisos en las multinacionales de la Comunidad de Madrid
La posibilidad de ausentarse del trabajo ante una emergencia familiar, sin necesidad
de justificar dicha situación, está disponible en casi un 80% de las multinacionales consideradas. Esta modalidad de permiso conlleva un importante grado de responsabilidad por parte del empleado –determinar cuándo se trata realmente de una urgencia–, y de confianza por parte de la empresa, puesto que no se requiere justificación previa.
Los bancos de tiempo libre, disponibles sólo en un 7% de las empresas
multinacionales de la Comunidad de Madrid, son una opción relativamente nueva que resulta de difícil aplicación. Esta modalidad de permiso representa un grado muy elevado de flexibilidad y, por esto mismo, su disponibilidad conlleva complicaciones de gestión.
Flexibilidad en permisos: disponibilidad
51,7
40,4
70,7
27,8
7,1
76,8
77,6
67,8
37,7
38,5
37,7
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Permiso de maternidad, más allá de lo estipulado por ley
Permiso de paternidad, más allá de lo estipulado por ley
Excedencia para cuidar a hijos/progenitores
Descanso profesional (“parón”)
Bancos de tiempo libre
Flexibilidad en los días de permiso y vacaciones cortas
Abandono del lugar de trabajo por emergencia familiar
Tiempo libre para formación
Los empleados mantienen sus ventajas laborales durante permisos largos de más de seis meses
Política de sustitución de empleados en período de permiso
Esfuerzo («coaching», formación, etc.) para reintegrar empleados en su nuevo entorno cuando regresan a su
puesto de trabajo después de un permiso largo
Flexibilidad en permisos: disponibilidad
8
En general, las multinacionales de Madrid aplican en mayor medida las políticas de flexibilidad a largo plazo, es decir, las relativas a permisos y excedencias, que aquellas referentes a la distribución horaria de la jornada laboral.
Flexibilidad de espacio Las medidas agrupadas bajo el título “flexibilidad espacial” se refieren a las
posibilidades que la empresa ofrece al empleado para trabajar desde casa. Las diferentes modalidades de teletrabajo se han podido implantar gracias al enorme desarrollo de las telecomunicaciones y las tecnologías de la información, que permiten formas de comunicación tan rápidas y directas como la videoconferencia.
Para el empleado, la posibilidad de trabajar desde casa (o desde un despacho
próximo a su hogar) representa no sólo poder ocuparse de la familia, sino también poder elegir su entorno de vida. Empiezan a no ser tan extraños los casos de profesionales que trasladan su lugar de residencia a zonas rurales muy poco pobladas, por ejemplo, buscando una mayor tranquilidad y calidad de vida, sin por ello desear el abandono de su trayectoria profesional. Las modernas tecnologías permiten, en estos casos, que el profesional pueda mantenerse en contacto diario con la empresa, realizando su trabajo y acudiendo sólo de vez en cuando a la oficina.
Para la empresa también existen ventajas en este tipo de trabajo. Por una parte,
puede contar con profesionales independientemente de cuál sea su lugar de residencia. En determinados sectores, la posibilidad de contratar los servicios de un profesional que viva en otro país, e incluso en otro continente, puede ser una enorme ventaja competitiva. Pero además, la posibilidad de evitar a los empleados horas de desplazamientos y atascos supone un ahorro real de costes.
Las principales ventajas de esta nueva forma de trabajo son las siguientes:
• Flexibilidad del horario de trabajo • Reducción de tiempo y dinero en desplazamientos • Reducción del estrés • Mayor autonomía • Posibilidad de combinar el trabajo con la atención a la familia • Elección personal del entorno de trabajo • Aumento de la calidad de vida • Mayor equilibrio entre trabajo, familia y ocio • Mayores posibilidades laborales para discapacitados • Posibilidad de disponer de empleados de alto valor aunque vivan a miles de kilómetros • Flexibilidad de tiempo de localización • Aumento de productividad • Disminuciones en gastos generales y espacio de oficinas requerido • Reducción del absentismo laboral • Posibilidad de contratar profesionales “virtuales”
Sin embargo, no hay que perder de vistas algunos aspectos negativos:
• Ausencia de contacto personal • Ausencia de soporte inmediato • Protección social y laboral más complicada • Dificultad de control de tiempo y calidad de trabajo • Disminución de la confidencialidad de la información2
2 Chinchilla, N. y S. Poelmans, obra cit.
9
El uso de videoconferencias es la medida más común en las multinacionales de
Madrid: un 67% de las mismas lo tienen disponible. La posibilidad de realizar reuniones por videoconferencia evita viajes que, según las distancias, pueden suponer pasar muchos días fuera de casa. De esta forma, además, la empresa ahorra costes de desplazamiento.
Figura 3. Modalidades para la flexibilidad de espacio
La posibilidad de tener un despacho en casa para poder trabajar desde él es
proporcionada por casi el 50% de las multinacionales. En este caso, la empresa proporciona los medios necesarios (Internet, ordenador, fax, etc.) para que el empleado pueda realizar su trabajo y mantener la comunicación con las oficinas centrales. El trabajo a distancia, por último, también supone una opción bastante utilizada: casi el 45% de las multinacionales entrevistadas lo permiten. Supone ofrecer al empleado la posibilidad de trabajar ocasionalmente desde su casa, para evitar grandes desplazamientos, atascos, etc. En general, podemos considerar que las multinacionales de la Comunidad de Madrid utilizan en un grado relativamente elevado las posibilidades que las nuevas tecnologías ofrecen para flexibilizar el espacio de trabajo.
En resumen, las políticas destinadas a favorecer la flexibilidad en las empresas
multinacionales de Madrid se articulan sobre todo en torno a diferentes modalidades de permiso (véase Figura 4), siendo especialmente relevante la proporción de empresas que ponen a disposición de sus empleados la posibilidad de abandonar el lugar de trabajo ante una emergencia familiar (esta medida, además, está contemplada por la ley3), la posibilidad de tomarse permisos a cuenta de los días de vacaciones, la excedencia para cuidar a hijos o progenitores y la disponibilidad de tiempo libre para formación. Todas estas medidas se aplican en más del 70% de las empresas analizadas.
3 Ley 1/1995, Capítulo 2, Sección 5ª, art. 37 y negociación colectiva.
Flexibilidad de espacio: disponibilidad
43,9
48,3
67,2
0 20 40 60 80 100
Trabajo a distancia
Teledespachos
Videoconferencias
Flexibilidad de espacio: disponibilidad
10
Figura 4. Políticas de flexibilidad en las multinacionales de la Comunidad de Madrid
2.2. Apoyo profesional
Hasta hace poco, los directores de personal de las empresas se encargaban
básicamente de las nóminas, la selección y la promoción de los empleados: las tareas de tipo administrativo relacionadas con los empleados eran el núcleo de su trabajo. Sin embargo, desde hace algunos años asistimos al surgimiento de una nueva tendencia: el director de recursos humanos debe conocer a las personas que trabajan en la organización, saber de sus circunstancias personales y familiares, y buscar la forma de promover su desarrollo tanto profesional como personal. Para ello no basta con poner a su disposición programas de formación estandarizados, que mejoran sus habilidades técnicas de cara a lograr un mejor desempeño en su puesto de trabajo. Las empresas del siglo XXI tienden a establecer
60,3
39,0
31,0
57,6
51,7
40,4
70,7
27,8
7,1
76,8
77,6
67,8
37,7
38,5
37,7
43,85964912
48,27586207
67,24137931
0 20 40 60 80 100
Horario flexible
Tiempo parcial
Semana comprimida
Jornada reducida
Permiso de maternidad, más allá de lo estipulado por ley
Permiso de paternidad, más allá de lo estipulado por ley
Excedencia para cuidar a hijos/progenitores
Descanso profesional (“parón”)
Bancos de tiempo libre
Flexibilidad en los días de permiso y vacaciones cortas
Abandono del lugar de trabajo por emergencia familiar
Tiempo libre para formación
Se mantienen la ventajas laborales durante permisos de más de seis meses
Política de sustitución de empleados en período de permiso
Esfuerzo para reintegrar empleados en su nuevo entorno cuando vuelven a su puesto después de un permiso largo
Trabajo a distancia
Teledespachos
Videoconferencias
Resumen de las políticas de flexibilidad
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programas a medida, que no abarcan sólo las capacidades técnicas, sino también otro tipo de cuestiones, tradicionalmente consideradas como privadas.
Entre las ayudas de este tipo que las empresas ponen a disposición de sus
empleados, las más frecuentes son las siguientes:
• Asesoramiento de la trayectoria profesional, personal y familiar
Para cuestiones relacionadas no sólo con la trayectoria profesional, sino también con la trayectoria vital. Se suele hablar explícitamente de la conciliación entre vida personal, familiar y profesional. Este tipo de asesoramiento puede ser ofrecido por el jefe inmediato, personas de recursos humanos o una empresa externa.
• Asesoramiento psicológico/familiar
Para problemas sociales y/o psicológicos (por ejemplo, separación, hijos con problemas de aprendizaje, drogas, estrés, etc.). Ofrecido por el servicio médico de la empresa o subcontratado a una empresa externa.
• Asesoramiento legal
Para problemas legales en los que el empleado necesite apoyo.
• Asesoramiento financiero/fiscal
Para problemas fiscales, como por ejemplo créditos e impuestos, ofrecido por un experto fiscal, interno o externo.
• Asistencia para expatriados
Para las familias de los empleados inmigrantes o emigrantes. Los datos obtenidos en el presente estudio muestran una muy escasa presencia de
este tipo de medidas en las empresas multinacionales de la Comunidad de Madrid: tan sólo la asistencia a expatriados alcanza el 50% de aplicación en las empresas consideradas. Por otra parte, teniendo como objetivo este estudio las empresas multinacionales, es lógico que sea ésta precisamente la opción ofrecida en mayor medida: no obstante –y tratándose de multinacionales–, parece que incluso la asistencia a expatriados debería ser más utilizada.
Del resto de las opciones de apoyo profesional, tan sólo la orientación sobre
trayectoria profesional y personal se acerca al 50%. Posiblemente, las cuestiones mencionadas, como la ayuda en caso de problemas familiares, sean aún consideradas como cuestiones pertenecientes al ámbito personal: sería una intromisión por parte de la empresa invadir este ámbito. Sin embargo, la influencia de estos factores sobre el desempeño del empleado puede llegar a ser muy importante: se trata de preocupaciones que difícilmente pueden dejarse en la puerta de la oficina, como quien se quita un abrigo. Ayudar al empleado en estas circunstancias, ya sea a través de personas de la empresa o de una empresa subcontratada, puede suponer, entre otras cosas, una mejora de su rendimiento.
La Figura 5 muestra los resultados del estudio respecto a la disponibilidad de este
tipo de políticas:
12
Figura 5. Medidas de apoyo profesional en las multinacionales de la Comunidad de Madrid
2.3. Servicios familiares
En este grupo se incluyen aquellas medidas cuyo objetivo es reducir la carga del
empleado fuera del trabajo. Por una parte, este objetivo responde al razonamiento de que cuanta más ayuda tenga el empleado en sus asuntos extralaborales, menor será su preocupación y mejor el rendimiento dentro de la empresa. Pero sobre todo se pretende con estas políticas establecer una política de servicios paralela a la política salarial.
Formación y desarrollo
Este subgrupo de políticas de servicios se refiere a aquellas iniciativas que emprende la organización con el fin de mejorar las habilidades sociales y personales que el empleado puede necesitar para desarrollar su actividad en cualquier ámbito de su vida, y no sólo en el profesional. Las más frecuentes son las siguientes:
• Curso prenatal y sobre nutrición: curso que prepara a los empleados y a sus cónyuges
ante el reto de ser padres. • Papel como padres/cónyuges: cursos que ayudan a los empleados y a sus cónyuges ante
los retos del matrimonio y la educación de los hijos. • Conflicto entre trabajo y familia: cursos que ayudan a los empleados a afrontar los
conflictos entre el trabajo y la familia, y a compatibilizar dos trayectorias profesionales. • Gestión del tiempo: cursos que ayudan a los empleados a organizarse mejor. • Gestión del estrés: cursos que ayudan a los empleados a descubrir las fuentes de su estrés
y a adoptar técnicas de resolución de problemas. • Gestión de la diversidad: cursos de formación sobre las diferencias entre hombres y
mujeres en estilos de trabajo y dirección. Como se ve, son cursos que ofrecen al empleado la posibilidad de adquirir la
formación necesaria para hacer frente a situaciones y circunstancias de su vida personal. Con
Apoyo profesional: disponibilidad
48,3
36,8
39,3
33,9
54,4
0 20 40 60 80 100
Asesoramiento de latrayectoria profesional,
personal y familiar
Asesoramiento psicológicofamiliar
Asesoramiento legal
Asesoramientofinanciero/fiscal
Asistencia para expatriados
Apoyo profesional: disponibilidad
13
la oferta de este tipo de formación se refuerzan los vínculos del empleado con la organización.
El nivel de disponibilidad de este tipo de servicios de formación en las
multinacionales de la Comunidad de Madrid se presenta en la Figura 6:
Figura 6. Servicios de formación para empleados
La disponibilidad de este tipo de formación es muy escasa, salvo en aquellos cursos
que tienen una relación más directa con el desempeño profesional: gestión del tiempo, del estrés y de la diversidad. Estos resultados son coherentes con los obtenidos en el ámbito de las políticas de apoyo profesional del apartado anterior. Una de las razones para esta baja disponibilidad podría ser la consideración de una separación bastante radical entre lo que es el ámbito privado y el profesional. La oferta de cursos de este tipo, relacionados con la vida matrimonial o la preparación al nacimiento de los hijos, podrían verse como una cierta invasión del ámbito privado. Pero siempre que sean opcionales, lo que se consigue es aumentar el compromiso del empleado con una empresa que se adelanta a sus necesidades y amplía su marco de referencia.
Cuidado de familiares El cuidado de familiares es una de las cargas más importantes a las que se enfrenta
una familia en que ambos cónyuges trabajan fuera del hogar. Los horarios escolares, las guarderías y el personal de apoyo que en muchas ocasiones es necesario, implican no sólo un gasto para los empleados, sino también una fuente de preocupación a la hora de escoger. Una de las consecuencias de estas dificultades es, sin duda, la actual tendencia demográfica a una bajísima natalidad. Entre los empleados de las multinacionales analizadas en este estudio, por ejemplo, el 35% de los casados no tienen hijos. De los que tienen hijos, el 40% tienen un solo hijo, y otro 43%, dos hijos.
Servicios: disponibilidad
7,4
7,4
11,1
67,3
45,5
26,4
0 20 40 60 80 100
Curso prenatal y sobre nutrición
Papel como padres/cónyuges
Conflicto entre trabajo y familia
Gestión del tiempo
Gestión del estrés
Gestión de la diversidad
Servicios: disponibilidad
14
Por otra parte, la tendencia demográfica actual se caracteriza, además de por un drástico descenso de la natalidad, por un alargamiento de la esperanza de vida. Cada vez son más frecuentes las familias cuyos progenitores deben hacerse cargo no sólo de los hijos, sino también de los abuelos. Todo esto plantea una creciente complejidad de la situación familiar de aquellas familias de doble ingreso, que cada vez son más numerosas. Si tenemos en cuenta que este tipo de cuestiones (enfermedad de un hijo o de un padre, problemas de diverso tipo, etc.) tienen un fuerte impacto sobre el equilibrio emocional de la persona, encontramos que estas situaciones pueden convertirse en una importante fuente de estrés, frustración, etc.
Las empresas pueden ofrecer ayuda de muy distintas formas. Entre las más
frecuentes están las siguientes:
• Información sobre guarderías y colegios cercanos a la empresa. Consiste en que los empleados puedan recurrir al departamento de recursos humanos para recibir este tipo de información.
• Información sobre centros para el cuidado de ancianos y discapacitados. Los empleados pueden consultar al departamento de recursos humanos sobre estas instituciones.
• Guardería para hijos de empleados. La empresa facilita los servicios de guardería gratuitos o subvencionados a sus empleados. Esta oferta puede hacerse dentro o fuera de la empresa.
• Provisión o pago de servicios de guardería durante los viajes de trabajo o en horas extras. A los empleados que tienen que viajar o trabajar durante el fin de semana se les compensa los servicios de guardería o canguro que tienen que pagar para estar disponibles para la empresa.
Como puede verse en la Figura 7, a pesar de la conveniencia de estas políticas, su
implantación en las empresas multinacionales de la Comunidad de Madrid es aún escasa. Tan sólo las dos alternativas referidas a la oferta de información tienen alguna relevancia. Si bien es de destacar que ya más de un 20% de las empresas disponen de un servicio de guardería gratuita o subvencionada.
Figura 7. Políticas de servicio para el cuidado de la familia
Servicios familiares: disponibilidad
0 20 40 60 80 100
Información sobre guarderías y colegios locales
Información sobre centros para el cuidado de ancianos y personas discapacitadas
Guarderías para hijos de empleados
Provisión de pago de servicios de guardería
Servicios familiares: disponibilidad
15
2.4. Beneficios extrasalariales Los beneficios extrasalariales (o beneficios sociales) hacen referencia a las medidas
tomadas por la empresa para reducir las cargas extraprofesionales de sus empleados, en lo que se refiere a atención y cobertura sanitaria del empleado y su familia. También suponen ciertas ventajas de tipo económico para el empleado. Los beneficios sociales más frecuentes son los siguientes:
• Seguro de vida: la empresa ofrece al empleado un seguro de vida en caso de
fallecimiento. • Seguro médico para familiares: la empresa facilita (total o parcialmente) a los
familiares directos del empleado la posibilidad de suscribir un seguro médico con las mismas prestaciones.
• Seguro médico de accidentes fuera de la empresa. • “Outplacement”: la empresa facilita la reorientación laboral de profesionales que
tienen que dejar la empresa por motivos de reestructuración o cierre. • Plan de jubilación: la empresa financia algún plan de jubilación al empleado (total
o parcialmente). • Ticket restaurante: éste es un beneficio otorgado por la empresa para cubrir total o
parcialmente su gasto diario de almuerzos, mediante un ticket canjeable por comidas en distintos restaurantes.
• Retribución a la carta: la empresa ofrece a los empleados la posibilidad de dedicar parte de la paga variable a servicios personales en condiciones ventajosas: leasing de coche, compra de equipos informáticos, etc.
• Compras con descuento: la empresa ofrece a sus empleados la posibilidad de acceder a descuentos en la adquisición de productos o servicios propios.
Los resultados del estudio realizado sobre multinacionales de la Comunidad de
Madrid muestran que, en el caso de los beneficios sociales, sí es elevado el número de empresas que ponen en práctica alguna de estas medidas, o todas. La Figura 8 presenta los resultados:
Figura 8. Beneficios extrasalariales
Beneficios extrasalariales: disponibilidad
73,7
63,2
55,4
42,6
56,4
52,6
31,5
60,7
0 20 40 60 80 100
Seguro de vida
Seguro médico para familiares
Seguro médico de accidentes fuera de la empresa
Outplacement
Plan de jubilación
Ticket restaurante
Retribución a la carta
Compras con descuento
Beneficios extrasalariales: disponibilidad
16
De estos datos vale la pena destacar especialmente dos aspectos que, por su novedad, se están convirtiendo en parte importante dentro del grupo de beneficios extrasalariales ofrecidos por las empresas: el outplacement y la retribución a la carta. El outplacement se refiere al servicio de recolocación de un empleado tras su despido. Se trata de ofrecer al empleado la posibilidad de reorientar su trayectoria profesional, mediante diferentes tipos de sesiones y debates. Todo ello permite a la persona recuperar su autoestima, conocer mejor sus puntos fuertes y débiles y enfrentar de forma más efectiva el proceso de búsqueda de empleo.
La retribución a la carta es una modalidad relativamente reciente en España, que
consiste en que la empresa ofrece a los empleados la posibilidad de dedicar parte del salario variable a servicios personales que la empresa le ofrece en condiciones ventajosas: compra de equipos de informática, cursos de inglés, otros. La novedad no está en el hecho de que se produzca el pago en especie –posibilidad que existe en el mercado laboral desde hace tiempo, sino en que es el empleado quien decide la cantidad y el destino de ese pago.
Resumen de disponibilidad de políticas Los resultados del estudio muestran que entre las políticas familiarmente
responsables que las empresas multinacionales de la Comunidad de Madrid ponen a disposición de sus empleados, las más frecuentes son las que se refieren a flexibilidad, en concreto las medidas que se refieren a flexibilidad para tomar permisos y excedencias (véase Figura 9). En cuanto a las políticas de flexibilidad de horario de jornada laboral, las más frecuentes son la jornada flexible y la jornada reducida. En el grupo de políticas que están disponibles en más del 60% de los casos, únicamente hay dos que no corresponden al grupo de políticas de flexibilidad: la oferta de formación en gestión del tiempo y la disponibilidad de seguro médico para familiares.
Ante estos resultados, la principal conclusión es que las empresas multinacionales de
la Comunidad de Madrid utilizan sobre todo la flexibilidad como forma de apoyar la conciliación entre vida familiar y profesional. Dicha flexibilidad es, desde luego, relevante para las familias de doble ingreso, pero no debe considerarse como la única política viable. Por lo que respecta a las medidas menos utilizadas, encontramos que la disponibilidad de servicios de formación en ámbitos no claramente profesionales es poco más que residual, al igual que la utilización de la semana comprimida. Por lo que respecta al grupo de servicios de formación, en los que se incluyen cursos para padres, sobre nutrición, etc., parece que su inclusión en la oferta de la empresa hacia el empleado aún es escasa y quizá podría considerarse como una cierta invasión del ámbito privado. No se valoran suficientemente los beneficios de este tipo de políticas, que crean una cultura de empresa familiarmente responsable y son clara manifestación de la preocupación de la empresa por el bienestar integral de sus empleados.
Hasta el momento hemos hecho referencia a las políticas ofrecidas por las empresas
para ayudar a sus empleados a conciliar trabajo y familia. Cabría preguntarse ahora cuál es el uso que los empleados hacen de dichas políticas. Los datos de la encuesta realizada a los empleados muestran que el uso de estas políticas no está tan extendido como cabría esperar.
Entre las medidas más utilizadas está la de poder tomar permisos cortos a cuenta de
las vacaciones: el 80% de los empleados declara haberla utilizado en alguna ocasión. En segundo lugar, el 75% de los empleados afirma haber utilizado la posibilidad de ausentarse del trabajo para atender alguna urgencia familiar. Estas son las políticas de flexibilidad más utilizadas, junto a la jornada flexible, que lo es en menor medida. El uso del resto de las medidas de flexibilidad y responsabilidad no llega al 20% –salvo en el caso de la formación en gestión del tiempo. En páginas posteriores estableceremos algunas hipótesis sobre la causa o causas de esta infrautilización de las políticas FR.
17
Figura 9. Uso de las diferentes políticas FR
3. FACILITADORES DE LA CULTURA FAMILIARMENTE RESPONSABLE Además de las políticas de flexibilidad y conciliación, el modelo EFR© contempla
también dos aspectos clave para que se dé o no un verdadero proceso de cambio hacia una EFR: los facilitadores (estrategia, comunicación, liderazgo y responsabilidad) y la cultura empresarial medida por los frenos e impulsores. Los facilitadores son los auténticos pilares del desarrollo e implantación de políticas flexibles y responsables: son los elementos básicos que ayudan a las empresas a poner en práctica los valores, de manera que se fomente una cultura organizativa flexible y responsable.
Los facilitadores identificados en el modelo son los siguientes:
3.1. Liderazgo
Las organizaciones flexibles y responsables cuentan con líderes que establecen y comunican una dirección clara a su organización en cuanto al proceso de cambio que es necesario para convertir su organización en una empresa familiarmente responsable. Unen y motivan a los demás líderes para que con su comportamiento sirvan de ejemplo a sus colaboradores. Reconocen abiertamente la importancia de conciliar el trabajo y la vida familiar y personal como base para el éxito del negocio, e integran este enfoque para construir un clima de trabajo de apoyo. En definitiva, son los directivos la pieza clave para que las políticas y los programas de conciliación trabajo y familia sean vida en la empresa y perduren en el tiempo.
44
76
11
6
5
5
80
11
0
11
8
22
10
0 20 40 60 80 100
Horario laboral flexible
Autonomía para ausentarse del trabajo
Trabajo a tiempo parcial
Excedencia para cuidar a progenitores o hijos enfermos / discapacitados
Permiso por maternidad/paternidad más allá de lo estipulado por ley
Excedencia para cuidar a hijos pequeños
Flexibilidad en los días de permiso y vacaciones cortas
Apoyo económico por el empleador para sufragar gastos de guardería
Guardería fuera de la empresa
Teledespachos en casa
Asesoramiento de trayectoria profesional (en el que se tratan explícitamente trabajo y familia/vida personal)
Formación en gestión del tiempo
Formación en gestión del estrés
18
En este contexto, el liderazgo se plantea en términos de dos cuestiones: en qué medida los directivos dan ejemplo en el uso de las políticas flexibles y responsables, y hasta qué punto son conscientes de los problemas planteados por la conciliación y la necesidad de diseñar e implantar políticas flexibles y responsables.
El estudio empírico señala que sólo en un 17% de los casos, los responsables de
recursos humanos de las empresas encuestadas consideran que los directivos son plenamente ejemplares en este sentido, promoviendo y animando a los empleados a que utilicen las políticas de flexibilidad. Un porcentaje muy similar, el 16%, considera que la mayoría de los directivos no pone en práctica ninguna de estas políticas, es decir, que son un mal ejemplo para los empleados (véase Figura 10)
Figura 10. Ejemplaridad de los directivos en las multinacionales de la Comunidad de Madrid
En cuanto a la cuestión de hasta qué punto son conscientes del problema y de la
necesidad de diseñar políticas al respecto, los porcentajes varían sustancialmente. En este caso, casi el 50% considera que gran parte de los directivos son conscientes de dicha necesidad, mientras que sólo un 9% señala que ningún directivo lo es:
Figura 11. Sensibilización de los directivos de las multinacionales de Madrid
15,9
33,3
33,3
17,4
0 20 40 60 80 100
No, la mayoría de los directivos no pone en práctica esta cultura
Sólo una minoría de ejecutivos muestra un cierto grado de ejemplaridad
La mayoría de los directivos son un ejemplo real para el resto de la organización
La mayoría de los directivos y supervisores promueve y anima a los empleados a
mantener el respeto por la familia
15,9
33,3
33,3
17,4
0 20 40 60 80 100
No, la mayoría de los directivos no pone en práctica esta cultura
Sólo una minoría de ejecutivos muestra un cierto grado de ejemplaridad
La mayoría de los directivos son un ejemplo real para el resto de la organización
La mayoría de los directivos y supervisores promueve y anima a los empleados a
mantener el respeto por la familia
19
Parece existir, por tanto, una cierta inconsistencia entre el grado en que los directivos comprenden el problema y la necesidad de implantar soluciones y la forma en que ellos mismos ponen en práctica estas políticas en el día a día. Puesto que en este punto de la investigación se están tratando aspectos relacionados con el día a día de la organización, y no sólo con la formalización o no de ciertas políticas, resulta interesante analizar las respuestas que a estas mismas preguntas dan los propios empleados de las empresas multinacionales de la Comunidad de Madrid. Los resultados obtenidos ponen de manifiesto, cuando menos, un excesivo optimismo por parte de la dirección a la hora de valorar el liderazgo de sus directivos en materia de conciliación.
¿En qué medida la dirección está sensibilizada respecto al equilibrio entre trabajo y familia?
Figura 12. Sensibilización según los directivos de recursos humanos y percepción de los empleados
Como puede observarse, la percepción de los empleados es bastante negativa: tan
sólo el 12% de los encuestados considera que la mayoría de los directivos son conscientes de la necesidad de diseñar e implantar políticas flexibles y responsables. La mayoría, casi un 50%, considera que algunos directivos reconocen el problema pero no son conscientes de la necesidad de diseñar tales políticas.
En el tema de la ejemplaridad, las diferencias también están presentes, como puede
observarse en la Figura 13.
¿Son los directivos de la organización un ejemplo para el resto de los empleados a la hora de ser familiarmente responsables?
9,3
20,9
20,9
48,8
12,4
46,6
28,8
11,9
0 20 40 60 80 100
Prácticamente ningún directivo es consciente del problema
Algunos directivos reconocen la importancia de equilibrar trabajo y familia, pero no son conscientes
de la necesidad de diseñar políticas adecuadas
Algunos directivos reconocen la importancia de equilibrar trabajo y familia, y son conscientes de la
necesidad de diseñar políticas adecuadas
Gran parte de los directivos de la empresa son conscientes de la necesidad de diseñar este tipo
de políticas
Empresa Empleados
Sensibilización
20
Figura 13. Ejemplaridad según los directivos de recursos humanos y percepción de los empleados
Según estos datos, sólo un 2% de los empleados considera que los directivos de su
empresa promueven el respeto a la familia. Nuevamente, el 50% considera que son sólo una minoría los directivos que muestran un cierto grado de ejemplaridad. Y un dato que no debe ser pasado por alto: más de la tercera parte de los entrevistados considera que los directivos no son un ejemplo en este sentido, puesto que no ponen en práctica la cultura familiarmente responsable.
Los resultados obtenidos en este pilar básico para la evolución hacia una empresa
familiarmente responsable son un tanto preocupantes en dos aspectos. Por una parte, la notable discrepancia entre la opinión de los responsables máximos de las empresas y la percepción de los empleados debería ser suficiente como para revisar los comportamientos y actitudes de los directivos. Pero, además, el tema resulta especialmente importante si tenemos en cuenta la estrecha relación entre el liderazgo y la obtención de resultados económicamente favorables para la empresa. En este sentido es preciso señalar que el estudio empírico muestra una notable correlación entre el liderazgo y la evolución de los resultados empresariales en los últimos tres años4. Los resultados se han valorado en función de las siguientes variables:
• Calidad de productos, servicios o programas
• Desarrollo de productos, servicios o programas nuevos
• Capacidad de atraer empleados esenciales para la empresa
• Capacidad de retener empleados esenciales para la empresa
• Satisfacción de clientes
• Relaciones dirección-empleados
• Relaciones entre empleados en general
• Marketing
4 El coeficiente de correlación hallado es de 0,78. Este coeficiente mide la correlación entre dos variables, y su valor varía entre +/- 1 y 0. El valor 0 indica ausencia de correlación.
Ejemplaridad
15,9
33,3
33,3
17,4
34,6
12,5
2,3
50,6
0 20 40 60 80 100
No, la mayoría de los directivos no pone en práctica esta cultura
Sólo una minoría de ejecutivos muestra un cierto grado de ejemplaridad
La mayoría de los directivos son un ejemplo real para el resto de la organización
La mayoría de los directivos y supervisores promueve y anima a los empleados a mantener el
respeto por la familia
Empresa Empleados
Ejemplaridad
21
• Crecimiento en ventas
• Beneficios
• Cuota de mercado
El factor de liderazgo muestra una correlación especialmente fuerte con la capacidad
de la empresa para retener a los empleados esenciales para la organización. Por tanto, podemos concluir que las consecuencias de no cuidar el liderazgo en lo referente a la sensibilización y la ejemplaridad respecto a la conciliación se dejan sentir con bastante contundencia en la cuenta de resultados, especialmente a través de la incapacidad de la empresa para retener a los mejores empleados.
3.2. Estrategia
El compromiso de la organización para crear una cultura que anime y fomente el equilibrio entre la vida laboral, familiar y personal es fundamental. Destinar tiempo, personal y recursos a estas iniciativas, diseñar una estrategia de acción, así como incorporar el respeto a la familia de los empleados en la misión, la visión y los valores de la empresa, constituyen señales claras de cambio.
Según el grado en que se hayan implantado y se utilicen las políticas de flexibilidad
y responsabilidad, podremos considerar en qué fase se encuentra la empresa. Los datos del estudio indican que la mayoría de las multinacionales de la Comunidad de Madrid (algo más del 70%) están en una fase intermedia del proceso, habiendo diseñado e implantado algunas políticas, pero siendo su uso aún restringido por parte de los empleados. Casi la cuarta parte de las multinacionales –el 23%– señalan que el tema no está en sus agendas, y sólo un 4,7% manifiesta estar en una fase de consolidación del proceso.
¿En qué fase se encuentra su empresa en el diseño e implantación de políticas familiarmente responsables?
Figura 14. Fase de implantación
23,4
35,9
35,9
4,7
0 20 40 60 80 100
El desarrollo de iniciativas familiarmente responsables no está en la agenda de la
empresa
El tema ya forma parte de la agenda y sólo se han implantado algunas políticas
Se han elaborado e implantado diversas políticas de empresa, pero son muy poco
utilizadas por los empleados
Se han elaborado e implantado diversas políticas de empresa, y constantemente se
evalúa la implantación de nuevas iniciativas.
22
Un dato muy relevante a la hora de analizar en qué medida se están implantando de verdad estas políticas en la empresa, y en qué grado existe una preocupación real en la dirección de la misma, es el que procede del análisis del presupuesto: si no existe asignación de recursos para este tema (como ocurriría con cualquier otro ámbito), tendríamos que concluir que el desarrollo de políticas flexibles y responsables no es un tema prioritario.
Los datos del estudio al respecto señalan que algo más del 60% de las empresas
multinacionales de Madrid tienen un cierto presupuesto asignado. El 12% dedica anualmente una partida del presupuesto a impulsar nuevas políticas familiarmente responsables: estas empresas son las que podemos considerar que han alcanzado un nivel de madurez importante como EFR. No obstante, en el extremo opuesto encontramos que casi la cuarta parte manifiesta no destinar ningún presupuesto a este asunto.
¿Se destina algún presupuesto de la compañía para el desarrollo de políticas/ prácticas?
Figura 15. Presupuesto para conciliación El análisis de la estrategia, a la luz de los datos obtenidos, nos permite considerar
que aproximadamente el 10% de las multinacionales de la Comunidad de Madrid están en una fase de cierta madurez en su desarrollo como empresas familiarmente responsables. Por detrás de ellas, algo más de un 60% están en una fase más incipiente, dedicando recursos económicos al diseño e implantación de políticas flexibles y responsables, pero enfrentándose todavía a los obstáculos propios de una cultura lejana a este tipo de medidas. Por último, una cuarta parte de las multinacionales no están todavía dirigiendo claramente su estrategia en esta dirección.
Al igual que ocurría en el caso del liderazgo, la estrategia está muy relacionada con
la obtención de resultados5. De forma individual, tanto el avance en la fase de desarrollo como EFR como la dedicación de recursos económicos al impulso de la conciliación entre trabajo y familia están correlacionados positivamente con la retención de los empleados clave para la empresa y la capacidad para atraer a empleados esenciales para la organización. Según estos datos, es muy posible que las empresas que aún no tienen en su agenda la implantación de políticas familiarmente responsables o no dedican recursos, comiencen a experimentar incrementos en la rotación de sus empleados, con el consiguiente impacto negativo en la cuenta de resultados.
5 El coeficiente de correlación entre la estrategia y los resultados es de 0,68.
24,6
31,6
31,6
12,3
0 20 40 60 80 100
No se destina ningún presupuesto
Se dedican recursos al estudio y diseño de políticas de conciliación trabajo-familia
Se ha destinado un presupuesto específico para la conciliación trabajo-familia
Cada año el presupuesto considera los recursos eficientes para impulsar nuevas
políticas familiarmente responsables
23
3.3. Comunicación
La necesidad de comunicar, tanto interna como externamente, el programa de conciliación, las políticas, instrucciones, objetivos y metas, es común a todas las organizaciones; además, representa una importante herramienta de trabajo con la cual los individuos entienden y asumen su papel en la organización. Promover consistente y efectivamente una cultura flexible y responsable a través de la comunicación, se transforma así en una necesidad para el éxito de las políticas formales.
Los datos obtenidos muestran, por una parte, que las sesiones informativas, cuando
se realizan, son sólo para directivos y supervisores en casi el 40% de las multinacionales. En el mismo porcentaje, las comunicaciones referentes a los temas de conciliación se hacen a través de algún canal interno.
¿Cómo se dan a conocer a los empleados las distintas iniciativas familiarmente responsables?
Figura 16. Comunicación interna
Estos datos reflejan una cierta ineficacia en la comunicación interna de las políticas e
iniciativas familiarmente responsables. La información recogida de las empresas es coherente con la manifestada en la encuesta a los empleados. Estos manifiestan en un 27% de los casos que no se produce comunicación de ningún tipo respecto a estos temas. Un 46% de los encuestados afirma que las comunicaciones se realizan de forma escrita, en tablones de anuncios, por correo electrónico o medios similares. Un 30% considera que estas comunicaciones se hacen de forma oral, y sólo un 5% manifiesta que existen en sus empresas sesiones informativas. Tal diferencia de porcentajes, especialmente en lo que se refiere a las sesiones informativas, puede deberse al nivel jerárquico de los entrevistados, que en un 52% ocupan puestos inferiores al de mando intermedio. Como hemos visto, las sesiones informativas se reservan en gran medida para los directivos de mayor nivel jerárquico.
En cuanto a la comunicación externa, en la medida en que la conciliación entre
familia y trabajo sea un valor de la empresa, vivido en el día a día, llegará a constituir un pilar fundamental de su cultura e, incluso, de su know how. Empleados y dirección se sentirán orgullosos de trabajar en una empresa familiarmente responsable, y esto se traducirá en la incorporación de este valor a la imagen de la organización. Los datos del estudio realizado indican que, por el momento, las multinacionales de la Comunidad de Madrid están aún algo lejos de esta situación.
Comunicación: información interna
17,7
39,2
39,2
3,8
0 20 40 60 80 100
No se realiza ningún proceso informativo especial
Por medio de una comunicación oficial de la dirección, a través de
algún canal interno
Se realizan sesiones informativas sobre temas trabajo-familia solamente para directivos y
supervisores
Se realizan sesiones informativas sobre temas trabajo-familia para
todos los empleados de la organización
Comunicación: información interna
24
¿En qué medida el equilibrio entre trabajo y familia se ha incorporado a la comunicación externa de la empresa?
Figura 17. Comunicación externa
El hecho de que el 32% de los representantes de estas multinacionales señalen que
es un punto débil y que no se ha incorporado de ninguna manera a la comunicación externa, parece representar, en cierto modo, el reconocimiento de una situación que debe modificarse. El resto de los datos indican que de forma más o menos explícita se empieza a hablar de los temas de conciliación. El hecho de que más del 20% de las multinacionales hayan incorporado este valor a su comunicación externa, presentándolo como un punto fuerte, es un buen indicador de la tendencia que marcan estas empresas.
3.4. Responsabilidad
Para que una organización cambie, resulta clave que los individuos se hagan responsables tanto de la implantación de las políticas formales como de su utilización. La cultura flexible y responsable se construye sobre la base de la confianza, la madurez y la profesionalidad de cada uno de los involucrados. La dirección contempla medidas para asesorar el desempeño de los directivos responsables del diseño y la implantación del programa flexible. ¿Cuáles serían las consecuencias para un directivo que incumpliera las normas del programa de flexibilidad y responsabilidad?
El 10% de los responsables consultados estiman que no ocurriría absolutamente
nada: parece un porcentaje elevado si tenemos en cuenta lo que pasaría si ese mismo directivo incumpliera alguna otra norma… El 17% afirman que recibirían una seria advertencia y serían penalizados. Entre estos dos extremos, y con una misma representación (36%), en el resto de las empresas las consecuencias variarían de una amonestación más o menos estricta a un simple recuerdo del deber de cumplir las normas.
Comunicación: información externa
32,1
23,2
23,2
21,4
0 20 40 60 80 100
De ninguna manera: es el punto débil de la empresa
Solamente algunos directivos hablan libremente sobre el tema con personas externas a la empresa
La mayoría de los directivos se sienten cómodos comunicando con el entorno que la conciliación se
promueve en la empresa
La conciliación de la vida personal, familiar y profesional es tan importante que en la comunicación
externa se expresa a menudo como un punto fuerte de la empresa
Comunicación: información externa
25
¿Cuáles son las consecuencias para un directivo o supervisor que fuera contra el programa de políticas familiarmente responsables?
Figura 18. Consecuencias para los directivos que no cumplen las políticas FR
En relación también con la cuestión de la responsabilidad, se ha preguntado a los
representantes de estas multinacionales quién es el responsable de los programas y/o políticas de responsabilidad familiar. Nuevamente podemos considerar que en la medida en que dicho programa esté en una fase de madurez, debería existir un responsable concreto, con nombre y apellidos, conocido por todos los empleados de la empresa, que coordinara y gestionara dicho programa. Sin embargo, encontramos que en la cuarta parte de las empresas estudiadas nadie es responsable de este programa. En el 30% de empresas se encarga a “algún directivo o algún empleado”, en otro 30% se asignan funciones de coordinación a un empleado o equipo “ad hoc”, y en un 15% existen además iniciativas espontáneas por parte de los empleados que apoyan el proyecto. Este es un dato esperanzador, ya que la implicación del personal en el proyecto garantiza que se prioricen las medidas realmente necesarias para los distintos colectivos de empleados.
¿Quién es el responsable del proyecto “empresa familiarmente responsable”?
Figura 19. Asignación formalizada de funciones
10
36
36
18
0 20 40 60 80 100
Ninguna . Al contrario, probablemente el directivo saldría ganando
Quiz á s ese directivo no esté de acuerdo con las políticas formales; se le recomendaría seguirla
Ese directivo recibir í a un mensaje claro y contundente que le recordaría que tiene que adaptar su comportamiento si no quiere comprometer su futuro en la empresa
Adem á s de recibir una advertencia, ser í a penalizado por su comportamiento
Responsabilidad: consecuencias para directivos
Responsabilidad: ¿quién es responsable?
26
29
29
16
0 20 40 60 80 100
Nadie
Algún directivo o empleado
Se han asignado las funciones de coordinación a unempleado o equipo concreto
Además de responsabilidades formales, hay iniciativasinformales y espontaneas por parte de los empleados
para impulsar el proyecto
Responsabilidad: ¿quién es responsable?
Además de responsabilidades formales, hay iniciativas informales y espontáneas por parte de los empleados para impulsar el proyecto
26
CONCLUSIONES Liderazgo, estrategia, comunicación y responsabilidad son los elementos clave para
lograr que las políticas familiarmente responsables se apliquen de forma efectiva en la empresa y faciliten el cambio cultural en la organización. Los resultados obtenidos en este análisis empírico muestran un desarrollo desigual de estos facilitadores, lo que sin duda es síntoma de que las multinacionales de la Comunidad de Madrid están aún en una fase inicial de su desarrollo hacia empresas familiarmente responsables (EFR). El siguiente Cuadro muestra las conclusiones principales del análisis de cada uno de los facilitadores:
Liderazgo Estrategia
- El 17% de los directivos anima y promueve la aplicación de las políticas familiarmente responsables. - La gran mayoría de los directivos (cerca del 80%) son conscientes, en alguna medida, de la importancia de este tema. - La percepción de los empleados varía mucho respecto a estos datos: el 50% considera que sólo una minoría de directivos son conscientes del problema de conciliar familia y trabajo. - Para los empleados, sólo un 2% de los directivos son ejemplares en el uso de estas políticas.
- Respecto al grado de implantación y uso de las políticas FR, sólo un 4,7% de las empresas analizadas parece haber alcanzado un cierto nivel de madurez. El 70% se encuentra en fases iniciales de aplicación, con escasa utilización por parte de los empleados. - El 25% de las multinacionales de Madrid no dedica ningún tipo de recurso económico a este tema.
Comunicación Responsabilidad - La comunicación interna se realiza sobre todo de forma escrita. - Las sesiones informativas para todos los empleados se aplican sólo en un 4% de los casos, mientras que estas mismas sesiones, pero para directivos, llegan al 40%. - Esta situación es percibida también por los empleados, que señalan además en casi un 30% de los casos, que no se produce ningún tipo de comunicación interna. - Respecto a la comunicación externa, para el 20% de las empresas la cultura de la conciliación es un valor, y así se transmite hacia el exterior. El 30% reconoce que no se comunica en absoluto y que la no conciliación constituye un punto débil de su cultura.
- Los directivos que incumplen las normas dictadas por las políticas FR son penalizados en un 17% de los casos. En la mayoría de los casos, las consecuencias de este incumplimiento consisten en una amonestación. Para un 10% de las multinacionales, no tiene ninguna consecuencia en absoluto. - La cuarta parte de las empresas analizadas no cuentan con un responsable concreto asignado para los temas de conciliación.
Los facilitadores tienen un impacto considerable sobre la cuenta de resultados,
especialmente a través de dos variables: la retención y la atracción del talento esencial para la empresa. En un mercado laboral caracterizado, entre otras cosas, por la reducción drástica del número de efectivos cualificados, la falta de capacidad para atraer a profesionales con formación y conocimientos relevantes para la organización comienza a tener costes importantes. Esta menor capacidad tendrá que ser compensada económicamente, lo que ya supone un incremento del coste. Pero, además, cada vez son más numerosos los empleados que prefieren renunciar a beneficios económicos a cambio de poder disfrutar del equilibrio entre su vida personal y su vida profesional. Por otra parte, la rotación de personal esencial tiene importantes costes: nueva selección, formación… que pueden en cierta medida evitarse mediante la promoción del cambio cultural hacia una empresa FR. La correlación más alta con los resultados la tenemos en el liderazgo (0,76), seguida de la responsabilidad (0,70), la estrategia (0,69) y la comunicación (0,68).
27
4. CULTURA: FRENOS E IMPULSORES Con el término cultura nos referimos al conjunto de hábitos o costumbres no formales que
se viven en el día a día de la empresa y que son una clara imagen del uso práctico de las políticas. Estos hábitos pueden constituir frenos al desarrollo e implantación de una cultura flexible y responsable o, por el contrario, pueden ser impulsores de la misma. Los cambios en la cultura siempre son más lentos y difíciles que los cambios normativos en las políticas de cualquier organización. Los hábitos que modelan dicha cultura tienen sus raíces en los procesos de socialización de los individuos y, por tanto, son reflejo de la tradición y la experiencia. Los cambios en la cultura deben ser impulsados, pero no forzados: tratar de implantar a la fuerza una determinada cultura, por muy buena y deseable que ésta sea, es apostar por el fracaso.
La forma más eficaz y segura de promover un cambio cultural en una empresa es
lograr que los directivos sean un ejemplo, con su comportamiento, para los demás empleados. También resulta conveniente dar visibilidad a los comportamientos acordes con la nueva cultura, con independencia del nivel jerárquico en que se produzcan. De esta forma, las pautas más tradicionales comienzan a ser cuestionadas. Esta vía de actuación se ve muy clara en el caso de la dedicación excesiva –al menos en número de horas– al trabajo. Cada vez son más las empresas que tratan de cambiar esta cultura de “adicción al trabajo” por otro estilo más próximo al equilibrio entre las dimensiones personal y profesional, sin por ello renunciar a los resultados. En este caso, una de las maneras más eficaces de lograrlo es que el superior inmediato se vaya a casa a una hora razonable.
Precisamente la cultura de la adicción al trabajo (workaholic) es uno de los frenos
más importantes a la hora de establecer una cultura flexible y familiarmente responsable. Así lo piensan el 25% de los responsables de las empresas que han participado en este estudio. Por delante de esta consideración sólo está el diseño de carreras profesionales de carácter internacional, lo que es lógico tratándose de empresas multinacionales.
Los frenos a la cultura familiarmente responsable que con más frecuencia se dan en todo
tipo de empresas tienen que ver con el número de horas que se dedican al trabajo y la penalización percibida que implica acogerse a las políticas de conciliación. Esta penalización se refiere sobre todo a la pérdida de oportunidades en el terreno de la promoción. En el presente estudio se ha preguntado a los responsables de las multinacionales con qué frecuencia tienen lugar las siguientes situaciones en sus empresas:
1 Muchas veces se espera que los empleados se lleven trabajo a casa por la noche o durante los fines de semana.
2 Rechazar una promoción o un traslado por razones familiares pondría seriamente en peligro el progreso de su carrera en esta organización.
3 A los empleados les molesta que las mujeres en esta organización se tomen permisos largos para cuidar a hijos recién nacidos, adoptados o acogidos.
4 Para progresar en esta empresa, se espera que los empleados trabajen más de 50 horas a la semana (en la empresa o en casa).
5 Los empleados que participan en políticas dirigidas a empleados con familia (por ejemplo, jornada reducida, trabajo a tiempo parcial), están considerados como menos comprometidos con su empresa que los empleados que no participan en estas políticas.
6 A muchos empleados les molesta que los hombres en esta organización tomen permisos largos para cuidar a hijos recién nacidos o adoptados.
7 Los empleados que utilizan un horario flexible tienen menos oportunidades de progresar en sus carreras que los empleados que no lo utilizan.
8 En su empresa existe la práctica “arriba o fuera”, lo que quiere decir que los empleados que rechazan un ascenso ponen en peligro su situación actual y su futuro profesional.
9 En su empresa las carreras están concebidas como carreras internacionales/multinacionales en las que se espera que un empleado cambie de lugar geográfico en función de las exigencias de su trabajo.
10 En su empresa existe una cultura de “adictos al trabajo”, en donde trabajar hasta tarde se percibe como algo positivo, que se espera implícitamente y se fomenta o incluso es una señal/condición para ascensos.
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Los resultados indican que la trayectoria profesional de carácter internacional, la adicción al trabajo y la necesidad de dedicar muchas horas a las tareas profesionales son los principales frenos a la implantación adecuada de una cultura familiarmente responsable.
Figura 20. Frenos en la cultura, según los directivos de recursos humanos
La cultura es algo distinto de lo que se recoge por escrito en el enunciado de la
misión de la empresa o de lo que recogen las políticas formales. Por esta razón, es importante, a la hora de detectar la presencia de frenos e impulsores en la cultura de las organizaciones, analizar las percepciones de los empleados. Según los directivos de recursos humanos, los frenos que están siempre o casi siempre presentes alcanzan como máximo un 25% de las empresas. Sin embargo, según la percepción de los empleados, este tipo de comportamientos es mucho más frecuente.
Los empleados están de acuerdo en la importancia de la adicción al trabajo: casi el
50% de los encuestados manifiestan que este hábito está presente siempre o casi siempre en sus empresas. A este freno le siguen otros dos con un peso también importante: la percepción de que los empleados que se acogen a políticas familiarmente responsables tienen menos oportunidades de progresar y se les considera menos comprometidos con la empresa.
Figura 21. Percepción de frenos por parte de los empleados
14,8
9,1
10,9
24,0
14,6
7,3
12,2
9,1
26,4
25,5
0 20 40 60 80 100
Llevarse trabajo a casa
Peligros para la carrera profesional
Molestan los permisos largos por maternidad
Trabajar más de 50 horas para progresar
Quienes participan en estos programas son percibidos como menos compormetidos
Molesta que los hombres tomen permisos de paternidad
El horario flexible resta oportunidades de promoción
Política de “arriba o fuera”
Carreras internacionales
Adicción al trabajo
Frenos percibidos: muy de acuerdo
12,7
31,2
19,5
32,4
41,0
24,8
35,4
46,6
0 20 40 60 80 100
1
2
3
4
5
6
7
8
Frenos percibidos: muy de acuerdo
29
1 Muchas veces se espera que los empleados se lleven trabajo a casa por la noche o durante los fines de semana.
2 Rechazar una promoción o un traslado por razones familiares pondría seriamente en peligro el progreso de su carrera en esta organización.
3 Muchos empleados se resienten cuando las mujeres en esta organización toman permisos largos para cuidar a hijos recién nacidos.
4 Para progresar en esta empresa, se espera que los empleados trabajen más de 50 horas a la semana, en la empresa o en casa.
5 En esta organización, los empleados que participan en políticas dirigidas a empleados con familia están considerados como menos dedicados a su carrera que los empleados que no participan en estas políticas.
6 Muchos empleados se resienten cuando los hombres en esta organización toman permisos extendidos para cuidar a hijos recién nacidos o adoptados.
7 En esta organización, los empleados que utilizan un horario flexible tienen menos oportunidad de progresar en sus carreras que los empleados que no lo utilizan.
8 ¿Existe en su empresa una cultura de “adictos al trabajo”, lo que quiere decir que trabajar hasta tarde se percibe como algo positivo, que es algo que se espera implícitamente y se fomenta o incluso que es una señal/condición para ascensos?
Los resultados de empresas y empleados muestran diferentes puntos de vista, aunque
son plenamente coherentes. Parece claro, a la vista de los datos, que dedicar muchas horas al trabajo, aunque en muchas ocasiones se trate de poco más que de la mera presencia física, está considerado como imprescindible para progresar en la organización y ser visto como un empleado eficaz y comprometido con la misma. Esta cultura de adicción al trabajo representa un serio obstáculo para el desarrollo de culturas familiarmente responsables. Los empleados, plenamente conscientes del protagonismo de esta cultura, manifiestan su convicción en la penalización que supone acogerse a políticas de flexibilidad, como la jornada reducida, los permisos de maternidad más allá de lo estipulado por la ley, etc. Esta convicción está en la base de que sean pocos los empleados que utilizan estas políticas: la cultura de adicción al trabajo boicotea, a través de la percepción de penalización, lo que la dirección diseña e implanta en términos de políticas. La relevancia de esta cuestión merece un análisis profundo de la percepción de la situación por parte de quienes trabajan en estas empresas: ¿cómo viven esta falta de tiempo para el ámbito personal y/o familiar?
Relación entre el trabajo y la familia: la percepción de los empleados La cultura de la adicción al trabajo responde a la percepción por parte de los
empleados –y confirmada por los datos obtenidos de las empresas– de que es preciso dedicar muchas horas al trabajo para obtener los resultados esperados y mantener unas ciertas expectativas de promoción y desarrollo profesional. Ante esta situación, son varios los factores a analizar. En primer lugar, las horas de presencia física en la oficina no guardan siempre una relación directa con el desempeño: comidas interminables, mala organización, descansos frecuentes, etc. convierten la jornada laboral, en ocasiones, en la parte del día en que no se está durmiendo: es decir, sólo se trabaja y se duerme. En España, por ejemplo, la costumbre de comer tarde (en algunas ciudades, como Madrid, es frecuente poner una comida de trabajo a las 15:00) hace que la tarde comience sobre las cinco, casi cuando es la hora de marcharse. Para evitar la sensación de haber perdido la tarde, es frecuente prolongar la jornada hasta las nueve de la noche. Estas horas que siguen a una comida generalmente copiosa, son de una productividad bajísima.
Pero además, este desequilibrio –que se manifiesta claramente en un recuento del
número de horas dedicadas al trabajo y las dedicadas a la familia o a la vida personal– va socavando la motivación, el optimismo y el impulso mismo del empleado. Sin llegar nunca a desconectar, con la única expectativa de sentarse en un sillón frente a la televisión al final de la jornada, los empleados se convierten en víctimas potenciales del estrés y la frustración.
30
Ello provoca, además de problemas y tensiones en el entorno familiar, un descenso en picado del rendimiento.
En los casos de familias de doble ingreso, la situación es aún más grave. Por
expresarlo de forma gráfica, digamos simplemente que ambos cónyuges llegan a casa con el mismo deseo: tumbarse delante de la televisión, hablar lo menos posible y llegar a la cama cuanto antes. La situación tiene consecuencias graves en todos los niveles de análisis que se quieran considerar: individual, empresa, familia, sociedad… ¿Cómo viven esta situación los empleados?
Un 43% de los empleados entrevistados declara sentirse demasiado cansado al
volver del trabajo como para participar en actividades familiares o hacerse cargo de sus responsabilidades en este ámbito. Esta cifra resulta, sin duda, digna de consideración. Se podría argumentar que la cultura de adicción al trabajo responde, en realidad, a las expectativas de los empleados, es decir, que la situación descrita no produce en el empleado excesiva frustración, puesto que no considera necesario dedicar más horas a la familia. Que este argumento no es válido lo demuestra el hecho de que el 50% de los entrevistados considera que su trabajo limita sus actividades familiares más de lo que desearía. Sí podemos hablar, entonces, de un cierto nivel de frustración y de desacuerdo con la situación existente.
Figura 22. Percepción de los empleados sobre la cultura de la empresa
1 Cuando vuelvo a casa después del trabajo, a menudo estoy demasiado cansado para poder
participar en actividades/responsabilidades familiares.
2 Tengo que faltar a actividades familiares por la cantidad de tiempo que he de pasar en responsabilidades laborales.
3 Al volver a casa después del trabajo, a menudo estoy tan agotado emocionalmente que no puedo contribuir a mi familia.
4 El tiempo que tengo que dedicar a mi trabajo me impide participar en la misma medida en mis responsabilidades y actividades familiares.
5 Mi trabajo limita mis actividades familiares más de lo que desearía.
6 Por la presión del trabajo, cuando vuelvo a casa, a menudo estoy demasiado estresado para hacer las cosas que me gustan.
7 Pienso en dejar/cambiar de trabajo.
Estoy completamente o muy de acuerdo con que...
43,2
36,4
33,0
44,0
50,9
34,7
17,1
0 20 40 60 80 100
1
2
3
4
5
6
7
Estoy completamente o muy de acuerdo con que...
43,2
36,4
33,0
44,0
50,9
34,7
17,1
0 20 40 60 80 100
1
2
3
4
5
6
7
Estoy completamente o muy de acuerdo con que…
31
Los empleados perciben y sufren el desequilibrio entre su vida familiar y su vida profesional. El 44% de los entrevistados está de acuerdo en que el tiempo dedicado a sus actividades profesionales le impide participar en el mismo grado en su vida familiar. Ante esta situación, podríamos preguntarnos por qué no abandonan su empresa: un 17% está pensando en dejar su trabajo que, aun siendo una cifra relativamente elevada, no parece responder al nivel de frustración que refleja el resto de los datos.
Sin duda el empleado percibe la situación como algo dado, que ocurre en todas
partes y que no tiene vías de solución. La cultura de la dedicación excesiva al trabajo está tan arraigada que impide a estos empleados que quisieran dedicar más horas a su familia acogerse a las diferentes políticas puestas a su disposición por la empresa: como ya se ha mencionado, el grado de implantación de las políticas de flexibilidad no parece ser muy alto, ya que la mayoría de los empleados consideran que acogerse a dichos programas significa ser percibido como menos comprometido y perder oportunidades de promoción.
Junto a estos frenos, también aparecen comportamientos y hábitos que actúan
impulsando y promoviendo la puesta en práctica de las políticas de flexibilidad y responsabilidad. Los impulsores son prácticas que van calando en la cultura de la empresa, haciendo que poco a poco el ámbito familiar de cada individuo sea reconocido como una parte inseparable de su propia identidad. Acciones tan aparentemente simples como poder hablar de temas familiares en la empresa o poder invitar al cónyuge a ciertas celebraciones (comidas de Navidad, etc.) diluyen la separación radical entre ambos terrenos.
Los impulsores identificados en mayor medida por las empresas lo son, sin embargo,
de una manera indirecta. Así, si bien consideran que está bien visto hablar de la familia, los siguientes impulsores más valorados son la existencia de un servicio de coaching y la promoción de la empleabilidad de los miembros de la organización.
Figura 23. Impulsores en la cultura, según los directivos de recursos humanos
1 El “respeto por la familia” constituye un valor que forma parte de la cultura corporativa: los
directivos comparten y apoyan la idea de que la familia debe tenerse en cuenta a la hora de asignar responsabilidades.
2 En su empresa existen prácticas para promover la “empleabilidad": se ofrece a los empleados la posibilidad –en horas de trabajo y pagados por la empresa– de recibir formación para ser más “empleables”, es decir, valiosos en el mercado laboral.
3 Se permite a los familiares de los trabajadores acercarse al entorno cotidiano del empleado, ver cuál es su ambiente de trabajo y conocer a sus compañeros de trabajo.
4 En su empresa se anima a los empleados a marcharse a casa pasada cierta hora.
5 En su empresa existen evaluaciones personalizadas y diferentes trayectorias profesionales que tienen en cuenta la situación particular/familiar del empleado.
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Impulsores: siempre o casi siempre
32
6 En su empresa existe una cultura de coaching y desarrollo profesional basada en la confianza, en la competencia y el potencial de autonomía del empleado.
7 En su empresa se invita al cónyuge del empleado a participar en algunas actividades realizadas fuera del lugar de trabajo (cenas, convenciones, reuniones anuales).
8 Los directivos son comprensivos cuando los empleados dan prioridad a su familia. 9 En esta organización está bien visto hablar de la familia en el trabajo.
10 Los directivos impulsan o animan a los supervisores a tener en cuenta las preocupaciones familiares y personales de los empleados.
11 Los directivos y mandos intermedios están a favor de que los empleados cumplan con sus responsabilidades de cuidar a sus familiares.
12 Los directivos, con su comportamiento dan un buen ejemplo de conciliación de trabajo y familia.
Acudiendo nuevamente a la percepción de los empleados, encontramos que también
están de acuerdo en señalar, en un 60% de los casos, que está bien visto hablar de la familia en el trabajo.
Figura 24. Impulsores percibidos por los empleados
1 El “respeto por la familia” constituye un valor que forma parte de la cultura corporativa. Esto significa que los directivos en todas las áreas de la empresa comparten y apoyan la idea de que la familia debe tenerse en cuenta a la hora de asignar responsabilidades y tareas y las cargas de trabajo correspondientes.
2 En caso de un conflicto, los directivos son comprensivos cuando los empleados tienen que poner su familia primero.
3 En esta organización está generalmente aceptado hablar de la familia en el trabajo.
4 Los altos directivos en esta organización animan a los supervisores a tener en cuenta las preocupaciones familiares y personales de los empleados.
5 Los mandos intermedios y los ejecutivos en esta organización están a favor de que los empleados cumplan con sus responsabilidades de cuidar a sus hijos.
13,9
32,6
60,6
13,3
21,6
0 20 40 60 80 100
1
2
3
4
5
33
A gran distancia de este factor, el 32% de los empleados entrevistados consideran que en su empresa los directivos se muestran comprensivos cuando el empleado tiene que anteponer su familia al trabajo. Un último dato merece ser destacado. Desde las empresas se considera que el respeto a la familia es un valor que forma parte de la cultura: lo consideran en un 55% de los casos. Pero los empleados no parecen compartir esta opinión, al menos en la misma proporción: sólo un 14% considera que en su empresa existe efectivamente tal valor.
En definitiva, la investigación pone de manifiesto la presencia de algunos frenos
importantes que están dificultando la aplicación real y práctica de las políticas familiarmente responsables. Se trata fundamentalmente de los efectos de una cultura de adicción al trabajo, cultura en la que se valoran ante todo las horas de dedicación presencial al trabajo. Ante esta presión, los empleados recurren poco a las políticas de flexibilidad y a otro tipo de medidas diseñadas para ayudar a los individuos a lograr el equilibrio entre vida personal/familiar y profesional. El miedo a perder la posibilidad de una promoción o a ser considerado como un empleado poco comprometido son algunas de las percepciones experimentadas por los empleados.
Los resultados de la investigación muestran que mientras esta cultura no cambie, las
políticas no dejarán de ser un mero marco formal –necesario, desde luego, pero no suficiente– para las empresas que deseen transformarse en organizaciones familiarmente responsables, atractivas en un mercado cada vez más competitivo. Y no sólo ha de actuarse contra los frenos descritos. Llama la atención que, ante frenos tan importantes, los impulsores señalados sean el poder hablar de asuntos familiares en la empresa o el apoyo a la empleabilidad a través de la formación. Parecen, sin duda, armas escasamente eficaces ante los obstáculos a superar. El coaching interno puede llegar a ser un impulsor relevante, siempre que se enfoque hacia el objetivo de lograr que los directivos se involucren de verdad en este tema y se desarrollen comportamientos adecuados en este sentido, impulsando, promoviendo y cumpliendo las políticas familiarmente responsables.
5. POLITICAS Y CULTURA FR Y SU RELACION CON LOS RESULTADOS En este punto de la investigación parece necesario preguntarse acerca del impacto de
las políticas y la cultura familiarmente responsables sobre la cuenta de resultados. Facilitar el logro del equilibrio entre la vida familiar o personal y la profesional favorece la unidad y el compromiso de los empleados con la organización, y éste ha de ser un objetivo de la empresa, pero no podemos perder de vista el hecho de que cualquier empresa ha de tener unos resultados adecuados para sobrevivir.
La técnica estadística que se ha considerado más adecuada para el estudio de la
relación entre las distintas variables (políticas, impulsores, frenos y facilitadores) y los resultados es el coeficiente de correlación. Es necesario señalar que esta técnica permite identificar la relación conjunta de dos variables, pero no una relación de causalidad. Es decir, los coeficientes que se presentan a continuación indican en qué medida, por ejemplo, el liderazgo y los resultados crecen o decrecen conjuntamente, pero no indica una relación causa-efecto.
El estudio de la correlación entre las diferentes políticas, facilitadores y la cultura
con los resultados ofrece los siguientes coeficientes6:
6 El coeficiente de correlación varía entre ±1 y 0. Cuanto más próximo es el valor del coeficiente a ±1, mayor es la correlación entre las variables. Por otra parte, el signo negativo indica una correlación inversa, es decir, que cuanto mayor es una de las variables, menor es la segunda.
34
RESULTADOS POLITICAS: FLEXIBILIDAD DE HORARIO 0,17 POLITICAS: MODALIDADES DE PERMISOS 0,33 POLITICAS: FLEXIBILIDAD DE ESPACIO 0,29 APOYO PROFESIONAL 0,28 SERVICIOS: FORMACION 0,29 SERVICIOS FAMILIARES 0,27 OTROS SERVICIOS 0,34 SERVICIOS EXTRASALARIALES 0,41 FACILITADORES: LIDERAZGO 0,76 FACILITADORES: ESTRATEGIA 0,69 FACILITADORES: COMUNICACION 0,68 FACILITADORES: RESPONSABILIDAD 0,70 CULTURA: FRENOS 0,56 CULTURA: IMPULSORES 0,81
La relación de las distintas variables con los resultados comienza a ser
especialmente significativa con los facilitadores y la cultura. Esto significa que si bien las políticas formales son necesarias como marco de actuación, los factores que realmente tienen impacto en los resultados de la empresa son los facilitadores y la cultura. Estos resultados nos permiten deducir que aquellas empresas que acepten el reto de convertirse en familiarmente responsables y dediquen los recursos necesarios no sólo a diseñar políticas flexibles, sino, sobre todo, a impulsar un cambio cultural, tendrán sin duda un valor añadido en el mercado.
Por el momento, y a la vista de los resultados obtenidos en esta investigación, son pocas
las multinacionales de la Comunidad de Madrid que están en fases avanzadas de este cambio cultural. Recordemos, por ejemplo, que sólo un 17% de las empresas encuestadas considera que sus directivos animan y promueven las políticas de flexibilidad y responsabilidad. Recordemos también que la percepción de los empleados sigue manifestándose en la línea de considerar muy escasos los niveles de liderazgo y responsabilidad en este sentido.
El cambio cultural hacia una empresa FR debe superar un obstáculo importante: las
consecuencias de la imperante cultura de adicción al trabajo. En esta cuestión coinciden empleados y empresas. La superación de esta cultura será lenta y ha de estar liderada por los directivos: ellos son los primeros que han de dar ejemplo, marchándose a casa a su hora, promoviendo el cumplimiento de las jornadas de trabajo y dando confianza a su gente.
35
6. CONCLUSIONES FINALES Los objetivos de la investigación sobre las políticas y la cultura familiarmente
responsable en las multinacionales de la Comunidad de Madrid eran los siguientes:
• Determinar los paquetes de medidas que las multinacionales de la Comunidad de Madrid tienen que adoptar para solucionar el conflicto trabajo-familia.
• Estudiar la influencia de la cultura familiarmente responsable de la empresa con la
eficacia de las políticas de apoyo a la familia y su efecto en el desempeño.
• Contrastar las opiniones de los directivos de recursos humanos y los empleados: percepciones y experiencias.
Respecto a estos objetivos, las conclusiones principales son las siguientes:
1. El nivel de disponibilidad de políticas dirigidas a facilitar la resolución del conflicto trabajo-familia es aceptable. No obstante, existen algunas diferencias entre los diversos tipos de medidas:
• Las medidas de flexibilidad horaria y de permisos resultan suficientes, requiriendo
mayor atención las que se refieren a flexibilidad de espacio. • Las políticas de servicios familiares (información sobre guarderías, ayudas para
guarderías o atención a mayores o discapacitados, etc.) resultan escasas. • Los beneficios extrasalariales son adecuados.
2. El principal obstáculo no es la poca disponibilidad de políticas, sino el bajísimo nivel de
aplicación o uso de las mismas por parte de los empleados: las únicas políticas que se utilizan de manera significativa son la flexibilidad para coger días de permiso a cuenta de las vacaciones (80%), la posibilidad de ausentarse del trabajo para atender una urgencia familiar (76%) y el horario flexible (44%).
3. Entre las razones para el escaso uso de estas políticas está, sin duda, la cultura dominante
en las organizaciones estudiadas. Esta cultura se caracteriza por una dedicación excesiva al trabajo y una percepción por parte de los empleados de que acogerse a las políticas de apoyo familiar supone perder oportunidades de carrera profesional.
4. En cuanto a los facilitadores del cambio hacia una cultura familiarmente responsable, la opinión de directivos y empleados respecto al principal de ellos –el liderazgo– es muy diferente. Sólo el 2% de los empleados considera que los directivos de sus empresas son ejemplares en el uso y aplicación de las políticas familiarmente responsables, mientras que el 80% de los directivos considera que, en alguna medida, son conscientes del problema.
5. El freno más importante para la consolidación del cambio hacia una empresa FR es –y en esto hay acuerdo entre empleados y directivos– la necesidad de dedicar muchas horas al trabajo, dejando para la familia y la vida personal un tiempo escaso y de mala calidad (casi el 45% de los empleados declara sentirse demasiado estresado al llegar a casa como para hacer las cosas que le gustan).
6. Prácticamente no hay factores en la cultura que impulsen de forma efectiva el cambio. Los impulsores más importantes –la ejemplaridad de los directivos, que impulse la aplicación de las políticas FR– son percibidos de forma muy débil por los empleados.
7. En cuanto a la relación con el desempeño y los resultados, la cultura y los factores a ella
asociados (frenos, impulsores y facilitadores) son las variables que muestran una correlación más fuerte, por encima de las políticas. Por este motivo, la cultura aparece
36
como uno de los valores estratégicos de las empresas del futuro: la capacidad de retener y atraer a los empleados esenciales para la organización depende en gran medida de factores como el liderazgo o la responsabilidad.
8. Por tanto, la recomendación más importante de este estudio es la siguiente: las empresas
que quieran ser competitivas en el siglo XXI deben dedicar sus esfuerzos a promover el cambio cultural hacia la implantación real de una cultura familiarmente responsable. Este objetivo se ha de conseguir no tanto a base de diseñar más políticas de flexibilidad, sino más bien promoviendo el uso pleno de las ya existentes. El vehículo apropiado para esta promoción es la capacidad de liderazgo de los directivos, que con su ejemplo contribuyan a diluir la percepción de penalización por el uso de las políticas de flexibilidad.
37
Anexo 1
Metodología Empresas que han participado en el estudio:
1. Accor Hoteles España 2. Aena 3. Aeroquip Ibérica S.A. 4. Alcampo 5. Atento Teleservicios España 6. Atos Origin 7. Babcock Borsig España S.A. 8. Banco Urquijo 9. Banesto 10. Bankinter, S.A. 11. BDO Audiberia Auditores, S.L. 12. Bel España 13. BNP Paribas 14. BPB Iberplaca 15. BT Global Services 16. Budelpack 17. Caja Madrid 18. Campofrío Alimentación 19. Canon España 20. Compañía Española de Petróleos, S.A. (Cepsa) 21. Eads-Casa 22. Ebro Puleva 23. Endesa 24. Euroconsult 25. Fiesta, S.A. 26. Fundación Diagrama Intervención Psicosocial 27. Gas Natural 28. Grupo Ferrovial 29. Grupo Sogecable 30. Hilti Española, S.A. 31. HSBC 32. Iberdrola 33. IBM España 34. Ingeniería de Software Avanzado 35. John Deere Ibérica S.A. 36. Lucent Technologies 37. Manpower 38. Merck Sharp & Dohme de España 39. Metro de Madrid S.A. 40. Microsoft Ibérica 41. NH Hoteles 42. Nokia Spain 43. Nortel Networks Hispania 44. PC City 45. Pelayo Mutua de Seguros y Reaseguros a Prima Fija 46. Pfizer, S.A. 47. Philip Morris Spain, S.A. 48. Procter & Gamble España 49. Recreativos Franco S.A.
38
Anexo 1 (continuación)
50. Red Eléctrica Española 51. Saint Gobain 52. Siemens, S.A. 53. Soluziona 54. Sony España 55. Sun Micosystems 56. Telefónica Móviles España 57. Telefónica, S.A. 58. Unilever España, S.A. Lever Faberge 59. Unión Fenosa 60. Zardoya Otis, S.A.
Encuesta de empleados: Enviadas: 350 Recibidas: 190
39
Anexo 2
Cuestionario IFREI-empleados
IESE Family Responsible Employer Index7 El cuestionario consiste en una serie de preguntas en las que se le pide que señale la
respuesta que más se aproxima a cómo se siente usted al respecto.
Por ejemplo: Si la pregunta no es relevante o aplicable en su empresa, indique el cero. Si usted
está muy de acuerdo en que en su organización, en caso de un conflicto, los directivos son comprensivos cuando los empleados tienen que poner a su familia primero, indique su grado de acuerdo con una X en el 6.
0 = No es aplicable 1 = Totalmente en desacuerdo 7 = Totalmente de acuerdo
0 1 2 3 4 5 6 7
1. En caso de un conflicto, los directivos son comprensivos cuando los empleados tienen que poner su familia primero.
0 1 2 3 4 5 X 7
I. CULTURA DE EMPRESA
1. ¿Ha suscrito oficialmente su empresa una política de igualdad de oportunidades para hombres y mujeres?
SI
NO
0 = No es aplicable
1 = Totalmente en desacuerdo 7 = Totalmente de acuerdo
0 1 2 3 4 5 6 7
1. En caso de un conflicto, los directivos son comprensivos cuando los empleados tienen que poner su familia primero.
0 1 2 3 4 5 6 7
2. En esta organización está generalmente aceptado hablar de la familia en el trabajo.
0 1 2 3 4 5 6 7
3. Muchas veces se espera que los empleados se lleven trabajo a casa por la noche o durante los fines de semana.
0 1 2 3 4 5 6 7
7 Los profesores Poelmans y Chinchilla diseñaron este cuestionario. Copyright © 2002, IESE Business School. Para solicitar copias o pedir permiso de reproducción, contactar con Anaïs M. Hendriks at [email protected]. Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida, usada en una hoja de cálculo, ni de ningún otro medio: electrónico, fotocopiado, grabado, etc. Ultima edición: 07/10/2004.
40
Anexo 2 (continuación) 4. Los altos directivos en esta organización animan a los supervisores a
tener en cuenta las preocupaciones familiares y personales de los empleados.
0 1 2 3 4 5 6 7
5. Rechazar una promoción o un traslado por razones familiares pondría seriamente en peligro el progreso de su carrera en esta organización.
0 1 2 3 4 5 6 7
6. Generalmente, en esta empresa los directivos se adaptan bastante a las necesidades familiares.
0 1 2 3 4 5 6 7
7. Muchos empleados se resienten cuando las mujeres en esta organización toman permisos largos para cuidar a hijos recién nacidos.
0 1 2 3 4 5 6 7
8. Para progresar en esta empresa, se espera que los empleados trabajen más de 50 horas a la semana, en la empresa o en casa.
0 1 2 3 4 5 6 7
9. En esta organización, los empleados que participan en políticas dirigidas a empleados con familia (por ejemplo, trabajo compartido, trabajo a tiempo parcial) están considerados como menos dedicados a su carrera que los empleados que no participan en estas políticas.
0 1 2 3 4 5 6 7
10. Muchos empleados se resienten cuando los hombres en esta organización toman permisos extendidos para cuidar a hijos recién nacidos o adoptados.
0 1 2 3 4 5 6 7
11. Esta organización anima a los empleados a que pongan límites entre el trabajo y la vida familiar.
0 1 2 3 4 5 6 7
12. Los mandos intermedios y los ejecutivos en esta organización están a favor de que los empleados cumplan con sus responsabilidades de cuidar a sus hijos.
0 1 2 3 4 5 6 7
13. En esta organización, los empleados que utilizan un horario flexible tienen menos oportunidad de progresar en sus carreras que los empleados que no lo utilizan.
0 1 2 3 4 5 6 7
14. Esta organización anima a los empleados a armonizar su vida laboral y familiar.
0 1 2 3 4 5 6 7
15. El “respeto por la familia” constituye un valor que forma parte de la cultura corporativa. Esto significa que los directivos en todas las áreas de la empresa comparten y apoyan la idea de que la familia debe tenerse en cuenta a la hora de asignar responsabilidades y tareas y las cargas de trabajo correspondientes.
0 1 2 3 4 5 6 7
16. ¿Diría usted que existe en su empresa una cultura de “adictos al trabajo”, lo que quiere decir que trabajar hasta tarde se percibe como algo positivo, que es algo que se espera implícitamente y se fomenta o incluso que es una señal/condición para ascensos?
0 1 2 3 4 5 6 7
41
Anexo 2 (continuación)
II. POLITICAS DE EMPRESA
- ¿En qué medida las siguientes políticas de empresa están disponibles/accesibles para empleados? - ¿Utiliza/ha utilizado usted esta política?
¿DISPONIBLE? ¿(HA)
UTILIZA(DO)?
Todos Sí +50%
-50% No
Horario laboral flexible Esto significa que los empleados deben trabajar 8 horas, pero pueden decidir ellos mismos a qué hora empezar y a qué hora marcharse de la empresa al final de la jornada. No
Todos Sí +50%
-50% No
Autonomía para ausentarse del trabajo Esto significa que un empleado tiene la autonomía de tomarse unas horas libres o puede salir del trabajo unas horas antes en función de necesidades o urgencias familiares. No
Todos Sí +50%
-50% No
Trabajo a tiempo parcial Esto significa que los empleados pueden trabajar media jornada.
No Todos Sí +50%
-50% No
Excedencia para cuidar a progenitores o hijos enfermos/discapacitados Esto significa que los padres pueden acogerse a una excedencia durante un período acordado para cuidar a progenitores o hijos enfermos/ discapacitados, si renuncian a su sueldo durante ese período. Se les garantiza su antiguo puesto de trabajo cuando regresan.
No
Todos Sí +50%
-50% No
Permiso por maternidad/paternidad más allá de lo estipulado por ley Esto significa que los padres pueden quedarse en casa después del período estipulado por ley, si renuncian a su sueldo durante ese período. Se les garantiza volver a trabajar en su antiguo puesto de trabajo después de su ausencia por maternidad/paternidad.
No
Todos Sí +50%
-50% No
Excedencia para cuidar a hijos pequeños Esto significa que los padres pueden acogerse a una excedencia durante un período acordado para cuidar a sus hijos preescolares, si renuncian a su sueldo durante ese período. Se les garantiza su antiguo puesto de trabajo cuando regresan de su excedencia.
No
Todos Sí +50%
-50% No
Flexibilidad en los días de permiso y vacaciones cortas Esto significa que los empleados –siempre después de consultarlo con su superior directo– pueden tomar fácilmente unos días de permiso o unas vacaciones cortas fuera de los períodos vacacionales tradicionales. No
Todos Sí
+50% -50%
No Apoyo económico por el empleador para sufragar gastos de guardería Esto significa que la empresa proporciona un apoyo económico para sufragar los gastos de guardería fuera de la empresa. Este apoyo puede tomar varias formas: a) Dinero en metálico. b) Vales, es decir, cheques especiales que sólo se pueden usar para pagar servicios de guardería.
No
Todos
Sí
+50% -50%
No
Guardería fuera de la empresa Esto significa que la empresa facilita servicios de guardería gratuitos/ subvencionados fuera de la empresa. Este apoyo puede tomar varias formas: a) Plazas en guarderías locales. b) Descuentos en guarderías locales.
No
42
Anexo 2 (continuación)
Todos
Sí
+50% -50%
No
Teledespachos en casa Esto significa que, además de permitírseles trabajar en casa, los empleados están totalmente equipados (teléfono, fax, ordenador y todo lo que sea necesario) para trabajar desde casa.
No Todos Sí +50%
-50% No
Asesoramiento de trayectoria profesional (en el que se tratan explícitamente trabajo y familia/vida personal) Esto significa que en la evaluación del desempeño y el desarrollo de carrera se tienen en cuenta explícitamente las responsabilidades y limitaciones familiares.
No
Todos Sí +50%
-50% No
Formación en gestión del tiempo Esto significa que los empleados pueden tomar cursos de gestión del tiempo (dentro o fuera de la empresa) para aprender a gestionar mejor su tiempo. No
Todos Sí +50%
-50% No
Formación en gestión del estrés Esto significa que los empleados pueden tomar cursos de gestión del estrés o de relajación (dentro o fuera de la empresa) para evitar niveles de estrés demasiado elevados. No
III. LIDERAZGO
Las políticas formales no son suficientes para crear un entorno compatible con la
familia. Varios estudios han demostrado que la cultura de empresa, y en concreto la actitud de los directivos, juegan un papel importante, porque son quienes deciden qué procedimientos formales se llegan a poner en marcha y cómo se aplican en el día a día.
1. ¿En qué medida la dirección está sensibilizada respecto al equilibrio entre trabajo y familia? a) Prácticamente ningún directivo es consciente del problema. ? b) Algunos directivos reconocen la importancia de equilibrar el trabajo y la familia, pero no son conscientes de la necesidad de diseñar políticas adecuadas.
?
c) Algunos directivos reconocen la importancia de equilibrar el trabajo y la familia y son conscientes de la necesidad de diseñar políticas adecuadas.
?
d) Gran parte de los directivos de la empresa son conscientes de la necesidad de diseñar este tipo de políticas.
?
2. ¿Son los directivos de la organización un ejemplo para el resto de los empleados a la hora de ser familiarmente responsables? (por ejemplo, buscando ellos mismos un buen equilibrio entre trabajo y familia y utilizando las políticas y prácticas de conciliación de modo ejemplar) a) No, la mayoría de los directivos de la empresa no ponen en práctica esta cultura; al contrario, muchas veces son malos ejemplos.
?
b) Sólo una minoría de ejecutivos muestra un cierto grado de ejemplaridad, el resto de la compañía aún no ha llevado a la práctica este cambio de mentalidad.
?
c) La mayoría de los directivos son un ejemplo real para el resto de la organización, utilizando y haciendo uso de las diversas políticas y prácticas, como horarios flexibles, permisos u otras.
?
d) La mayoría de los directivos y supervisores viven, promueven y animan a sus empleados a mantener el respeto por la familia como un valor integral de la cultura de la empresa.
?
43
Anexo 2 (continuación)
IV. COMUNICACION Mientras que las políticas pueden ser o no el objetivo explícito de equilibrar trabajo
y familia, un programa trabajo-familia tiene claramente este enfoque. Es un esfuerzo sistemático, formalizado y comunicado a todos los empleados, que la dirección de la empresa anuncia y apoya públicamente. La formalización del esfuerzo envía un mensaje inequívoco a los empleados y es algo que, sin duda, afecta a la cultura de la empresa.
1. ¿Cómo se dan a conocer a los empleados las distintas iniciativas familiarmente responsables? a) De forma oral (mi supervisor, algún directivo, compañeros, otros). ? b) De forma escrita (tablón de anuncios, circulares, Intranet, correo electrónico, otros). ? c) A través de sesiones informativas sobre temas trabajo-familia para todos los empleados. ?
V. LA RELACION ENTRE TRABAJO Y FAMILIA
1 = totalmente en desacuerdo
1 2 3 4 5
5 = totalmente de acuerdo
1. Cuando vuelvo a casa después del trabajo, a menudo estoy demasiado
cansado para poder participar en actividades/responsabilidades familiares. 1 2 3 4 5
2. Tengo que faltar a actividades familiares por la cantidad de tiempo que tengo
que pasar en responsabilidades laborales. 1 2 3 4 5
3. Al volver a casa después del trabajo, a menudo estoy tan agotado emocionalmente que no puedo contribuir a mi familia.
1 2 3 4 5
4. El tiempo que tengo que dedicar a mi trabajo me impide participar en la misma medida en mis responsabilidades y actividades familiares.
1 2 3 4 5
5. Mi trabajo limita mis actividades familiares más de lo que desearía. 1 2 3 4 5 6. Por la presión del trabajo, cuando vuelvo a casa, a menudo estoy demasiado
estresado para hacer las cosas que me gustan. 1 2 3 4 5
7. Pienso en dejar/cambiar de trabajo. 1 2 3 4 5
VI. SU EMPRESA
1. ¿Cómo compararía el desempeño de la organización en los últimos tres años con otras empresas que hacen un trabajo comparable?
Peor Igual Mejor Mucho mejor Calidad de productos, servicios o programas 1 2 3 4 Desarrollo de productos, servicios o programas nuevos 1 2 3 4 Capacidad de atraer empleados esenciales para la empresa 1 2 3 4 Capacidad de retener empleados esenciales para la empresa 1 2 3 4 Satisfacción de clientes 1 2 3 4 Relaciones dirección-empleados 1 2 3 4 Relaciones entre empleados en general 1 2 3 4 Marketing 1 2 3 4 Crecimiento en ventas 1 2 3 4 Beneficios 1 2 3 4 Cuota de mercado 1 2 3 4
44
Anexo 2 (continuación)
DATOS
Sexo
(1) Mujer (2) Hombre
Edad …años Estado civil
(1) Casado o conviviendo con su pareja (2) Soltero (3) Otros
¿Trabaja su pareja?
(1) No tengo pareja (2) No (3) Sí, a tiempo completo (4) Sí, a tiempo parcial
Número de hijos que viven con usted … Edad del hijo más joven que vive con usted … Nivel de trabajo
(1) Operario (2) Empleado (3) Supervisor/Senior (4) Mando intermedio/Gerente (5) Alta dirección/Socio
Número de horas que trabaja (realmente) por semana … horas Nombre de su organización:
45
Anexo 3
Cuestionario IFREI para grandes empresas8
1. POLITICAS
1.1. FLEXIBILIDAD: Flexibilidad horaria
Tanto el trabajo como la familia requieren tiempo y energía. Estas necesidades no siguen un horario estricto de un número determinado de horas al día, entre horas determinadas, tantos días a la semana. Tanto las exigencias del trabajo como las de la familia tienden a fluctuar en función del tiempo que cada uno requiera en cada momento.
––––––––––––––––––––––––– * Disponibilidad: Si la política de flexibilidad horaria es únicamente accesible para el personal de oficinas, y éste supone
un 30% de la plantilla, la política de flexibilización sólo será accesible para el 30% de los empleados.
8 Cuestionario preparado por los profesores Mª Nuria Chinchilla y Steven Poelmans, como base de investigación. Junio de 2002. Revisado en julio de 2004. Copyright © 2005, IESE. Para pedir otras copias de este documento, o un documento original para reproducirlo, llame a IESE PUBLISHING al 34 932 534 200, envíe un fax al 34 932 534 343, escriba a Juan de Alós, 43 - 08034 Barcelona, España, o a [email protected] No está permitida la reproducción total o parcial de este documento, ni su tratamiento informático, ni la transmisión de ninguna forma o por cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, por registro o por otros medios. Ultima edición: 27 de julio de 2004.
30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%0% 10% 20%
Disponibilidad*
Horario laboral flexibleLos empleados deben trabajar 8 horas, pero pueden decidir ellos mismos aqué hora empezar y a qué hora marcharse de la empresa al final de la jornada.
Trabajo a tiempo parcialEsto significa que los empleados pueden trabajar media jornada.
Semana laboral comprimidaLos empleados pueden trabajar más horas al día a cambio de un día (o mediodía) libre.
Jornada laboral reducidaLos empleados pueden trabajar menos horas al día o a la semana si accedena tener un sueldo proporcionalmente inferior.
1.
2.
3.
4.
46
Anexo 3 (continuación)
1. P
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11.
47
Anexo 3 (continuación)
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Anexo 3 (continuación)
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1. 2. 3. 4. 5. 6.
50
Anexo 3 (continuación)
1. P
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ITIC
AS
1.6.
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51
Anexo 3 (continuación)
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52
Anexo 3 (continuación)
1. P
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1.8.
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53
Anexo 3 (continuación)
1. P
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ITIC
AS
1.9.
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54
Anexo 3 (continuación)
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e lo
s di
rect
ivos
y s
uper
viso
res
vive
n, p
rom
ueve
n y
anim
an a
sus
em
plea
dos
a m
ante
ner
el r
espe
to p
or la
fam
ilia
com
o un
val
or in
tegr
alde
la c
ultu
ra d
e la
em
pres
a.
55
Anexo 3 (continuación)
2. F
AC
ILIT
AD
OR
ES
LID
ER
AZ
GO
Las
pol
ítica
s fo
rmal
es n
o so
n su
fici
ente
s pa
ra c
rear
un
ento
rno
com
patib
le c
on l
a fa
mili
a. V
ario
s es
tudi
os h
an d
emos
trad
o qu
e la
cultu
ra d
e em
pres
a, y
en
conc
reto
la a
ctitu
d de
los
dire
ctiv
os, j
uega
un
pape
l im
port
ante
, por
que
deci
de q
ué p
roce
dim
ient
os f
orm
ales
se
llega
n a
pone
r en
mar
cha
y có
mo
se a
plic
an e
n el
día
a d
ía.
––––
––––
––––
––––
––––
––––
–Fa
cilit
ador
es: T
odos
los
elem
ento
s qu
e pu
eden
pon
er e
n pr
áctic
a la
s po
lític
as d
e lo
s ap
arta
dos
ante
rior
es, c
omo
el li
dera
zgo
por
part
e de
los
dire
ctiv
os y
la c
omun
icac
ión
polít
ica
dent
ro d
e la
em
pres
a.
3.¿E
n qu
é m
edid
a de
sem
peña
ron/
han
dese
mpe
ñado
los
cole
ctiv
os s
igui
ente
s un
pap
el e
n pr
omov
er a
ccio
nes
fam
iliar
men
te r
espo
nsab
les
com
o te
ma
de in
teré
s co
rpor
ativ
o?
3.1.
Sede
cen
tral
3.2.
Com
ité d
e di
recc
ión
(loc
al)
3.3.
Dep
arta
men
to d
e pe
rson
al/R
ecur
sos
hum
anos
3.4.
Em
plea
dos
3.5.
Sind
icat
o
3.6.
Otr
os.
Por
favo
r, es
peci
fiqu
e: …
……
……
……
……
No
exis
teN
opa
pel
Pape
lpa
sivo
Pape
lac
tivo
Pape
l de
lider
azgo
Indi
que
el n
ivel
0 0 0 0 0 0
1 1 1 1 1 1
2 2 2 2 2 2
3 3 3 3 3 3
4 4 4 4 4 4
5 5 5 5 5 5
56
Anexo 3 (continuación)
3. P
RO
GR
AM
A
3.1.
EST
RA
TE
GIA
Un
prog
ram
a tr
abaj
o-fa
mili
a es
gen
eral
men
te e
l re
sulta
do d
e un
pro
ceso
pol
ítico
len
to,
a tr
avés
del
cua
l el
tem
a tr
abaj
o-fa
mili
a se
conv
iert
e en
un
tem
a ce
ntra
l par
a al
guna
sec
ción
de
la e
mpr
esa.
Fin
alm
ente
aca
ba e
n la
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nda
del d
epar
tam
ento
de
recu
rsos
hum
anos
o de
l con
sejo
de
dire
cció
n.
Mar
que
con
una
cruz
(X
) la
alte
rnat
iva
que
corr
espo
nda.
1.
¿En
qué
fase
se
encu
entr
a su
em
pres
a en
el d
iseñ
o e
impl
anta
ción
de
polít
icas
fam
iliar
men
te r
espo
nsab
les?
a)E
l des
arro
llo d
e in
icia
tivas
fam
iliar
men
te r
espo
nsab
les
no e
stá
en la
age
nda
de la
com
pañí
a.
b)E
l tem
a ya
for
ma
part
e de
la a
gend
a y
sólo
se
han
impl
anta
do a
lgun
as p
olíti
cas.
c)Se
han
ela
bora
do e
impl
anta
do d
iver
sas
polít
icas
de
empr
esa,
per
o so
n m
uy p
oco
utili
zada
s po
r lo
s em
plea
dos.
d)Se
han
ela
bora
do e
impl
anta
do d
iver
sas
polít
icas
de
empr
esa,
y c
onst
ante
men
te s
e ev
alúa
la im
plan
taci
ón d
e nu
evas
inic
iativ
as. L
a ut
iliza
ción
de e
llas
por
part
e de
los
empl
eado
s es
alta
.
¿Des
de q
ué a
ño?…
¿Des
de q
ué a
ño?…
2.
¿Se
dest
ina
algú
n pr
esup
uest
o de
la c
ompa
ñía
para
el d
esar
rollo
de
esta
s po
lític
as/p
ráct
icas
?
a)N
o se
des
tina
ning
ún p
resu
pues
to.
b)Se
ded
ican
rec
urso
s al
est
udio
y d
iseñ
o de
pol
ítica
s de
con
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ción
trab
ajo-
fam
ilia.
c)Se
ha
dest
inad
o un
pre
supu
esto
esp
ecíf
ico
para
la c
onci
liaci
ón tr
abaj
o-fa
mili
a.
d)C
ada
año,
el p
resu
pues
to c
onsi
dera
los
recu
rsos
suf
icie
ntes
par
a im
puls
ar n
ueva
s po
lític
as/p
ráct
icas
fam
iliar
men
te r
espo
nsab
les.
57
Anexo 3 (continuación)
3. P
RO
GR
AM
A
3.2.
CO
MU
NIC
AC
ION
Mie
ntra
s qu
e la
s po
lític
as p
uede
n se
r o
no e
l ob
jeto
exp
lícito
de
equi
libra
r tr
abaj
o y
fam
ilia,
un
prog
ram
a tr
abaj
o-fa
mili
a tie
necl
aram
ente
est
e en
foqu
e. E
s un
esf
uerz
o si
stem
átic
o, f
orm
aliz
ado
y co
mun
icad
o a
todo
s lo
s em
plea
dos,
que
la
dire
cció
n de
la
empr
esa
anun
cia
y ap
oya
públ
icam
ente
. L
a fo
rmal
izac
ión
del
esfu
erzo
env
ía u
n m
ensa
je i
nequ
ívoc
o a
los
empl
eado
s y
es a
lgo
que,
sin
dud
a,af
ecta
a la
cul
tura
de
empr
esa.
Mar
que
con
una
cruz
(X
) la
alte
rnat
iva
que
corr
espo
nda.
1.
¿Cóm
o se
dan
a c
onoc
er a
los
empl
eado
s la
s di
stin
tas
inic
iati
vas
fam
iliar
men
te r
espo
nsab
les?
a)N
o se
rea
liza
ning
ún p
roce
so in
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ativ
o es
peci
al.
b)Po
r m
edio
de
una
com
unic
ació
n of
icia
l de
la d
irec
ción
, a tr
avés
de
algú
n ca
nal i
nter
no (
tabl
ón d
e an
unci
os, I
ntra
net,
corr
eo e
lect
róni
co, o
tros
).
c)Se
rea
lizan
ses
ione
s in
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ativ
as s
obre
tem
as tr
abaj
o-fa
mili
a so
lam
ente
par
a lo
s di
rect
ivos
/sup
ervi
sore
s.
d)Se
rea
lizan
ses
ione
s in
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ativ
as s
obre
tem
as tr
abaj
o-fa
mili
a pa
ra to
dos
los
empl
eado
s de
la o
rgan
izac
ión.
2.
¿En
qué
med
ida
el e
quili
brio
ent
re t
raba
jo y
fam
ilia
se h
a in
corp
orad
o en
la c
omun
icac
ión
exte
rna
de la
em
pres
a?
a)D
e ni
ngun
a fo
rma,
es
más
bie
n un
pun
to d
ébil
de la
em
pres
a.
b)So
lam
ente
alg
unos
dir
ectiv
os h
abla
n lib
rem
ente
sob
re e
l tem
a co
n pe
rson
as e
xter
nas
a la
em
pres
a.
c)L
a m
ayor
ía d
e lo
s di
rect
ivos
se
sien
ten
cóm
odos
com
unic
ando
con
todo
el e
ntor
no e
xter
no q
ue la
con
cilia
ción
se
prom
ueve
en
la e
mpr
esa.
d)L
a co
ncili
ació
n de
la v
ida
pers
onal
, fam
iliar
y p
rofe
sion
al e
s ta
n im
port
ante
que
en
la c
omun
icac
ión
exte
rna
se c
omun
ica
a m
enud
o co
mo
un p
unto
fuer
te d
e la
em
pres
a.
58
Anexo 3 (continuación)
3. P
RO
GR
AM
A
3.3.
RE
SPO
NSA
BIL
IDA
D
Las
pol
ítica
s fo
rmal
es n
o so
n su
fici
ente
s pa
ra c
rear
un
ento
rno
com
patib
le c
on l
a fa
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a. V
ario
s es
tudi
os h
an d
emos
trad
o qu
e la
cultu
ra d
e em
pres
a, y
en
conc
reto
la a
ctitu
d de
los
dire
ctiv
os, j
uega
un
pape
l im
port
ante
, por
que
deci
de q
ué p
roce
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ient
os f
orm
ales
se
llega
n a
pone
r en
mar
cha
y có
mo
se a
plic
an e
n el
día
a d
ía.
Mar
que
con
una
cruz
(X
) la
alte
rnat
iva
que
corr
espo
nda.
1.
¿Cuá
les
serí
an la
s co
nsec
uenc
ias
para
un
dire
ctiv
o o
supe
rvis
or q
ue f
uera
en
cont
ra d
el p
rogr
ama
de p
olít
icas
fam
iliar
men
te r
espo
nsab
les?
a)N
ingu
na. A
l con
trar
io, p
roba
blem
ente
est
e di
rect
ivo
sald
ría
gana
ndo.
b)Q
uizá
s es
te d
irec
tivo
no e
sté
de a
cuer
do c
on la
s po
lític
as f
orm
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; se
le r
ecom
enda
ría
segu
irla
.
c)E
ste
dire
ctiv
o re
cibi
ría
un m
ensa
je c
laro
y c
ontu
nden
te q
ue ti
ene
que
adap
tar
su c
ompo
rtam
ient
o si
no
quie
re c
ompr
omet
er s
u fu
turo
en
la e
mpr
esa.
d)A
dem
ás d
e re
cibi
r un
a ad
vert
enci
a, e
ste
dire
ctiv
o se
ría
pena
lizad
o po
r su
com
port
amie
nto.
2.
¿Qui
én e
s el
res
pons
able
del
pro
yect
o “e
mpr
esa
fam
iliar
men
te r
espo
nsab
le”?
a)N
adie
.
b)A
lgun
dir
ectiv
o o
empl
eado
(po
r ej
empl
o, e
n re
curs
os h
uman
os)
dest
ina
part
e de
su
tiem
po a
l tem
a.
c)Se
han
asi
gnad
o la
s fu
ncio
nes
de c
oord
inac
ión
de la
s in
icia
tivas
de
conc
iliac
ión
trab
ajo-
fam
ilia
a un
em
plea
do o
equ
ipo
conc
reto
.
d)A
dem
ás d
e re
spon
sabi
lidad
es f
orm
ales
, hay
inic
iativ
as in
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ales
y e
spon
táne
as p
or p
arte
de
los
empl
eado
s pa
ra im
puls
ar e
l pro
yect
o.
59
Anexo 3 (continuación)
4. C
ULT
UR
A
4.1.
FR
EN
OS
Las
pol
ítica
s fo
rmal
es n
o so
n su
fici
ente
s pa
ra c
rear
un
ento
rno
com
patib
le c
on l
a fa
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a. V
ario
s es
tudi
os h
an d
emos
trad
o qu
e la
cultu
ra d
e em
pres
a, y
en
conc
reto
la a
ctitu
d de
los
dire
ctiv
os, j
uega
un
pape
l im
port
ante
, por
que
deci
de q
ué p
roce
dim
ient
os f
orm
ales
se
llega
n a
pone
r en
mar
cha
y có
mo
se a
plic
an e
n el
día
a d
ía.
Indi
que
con
una
cruz
(X
) en
qué
gra
do la
s si
guie
ntes
afi
rmac
ione
s se
cor
resp
onde
n co
n la
rea
lidad
dia
ria
de la
org
aniz
ació
n.
Nun
ca/E
nab
solu
to
Muc
has
vece
s se
esp
era
que
los
empl
eado
s se
llev
en tr
abaj
o a
casa
por
la n
oche
o d
uran
te lo
s fi
nes
de s
eman
a.
Rec
haza
r un
a pr
omoc
ión
o un
tras
lado
por
raz
ones
fam
iliar
es p
ondr
ía s
eria
men
te e
n pe
ligro
el p
rogr
eso
de s
u ca
rrer
a en
est
a or
gani
zaci
ón.
A lo
s em
plea
dos
les
mol
esta
que
las
muj
eres
en
esta
org
aniz
ació
n se
tom
en p
erm
isos
larg
os p
ara
cuid
ara
hijo
s re
cién
nac
idos
, ado
ptad
os o
aco
gido
s.
Para
pro
gres
ar e
n es
ta e
mpr
esa,
se
espe
ra q
ue lo
s em
plea
dos
trab
ajen
más
de
50 h
oras
a la
sem
ana
(en
la e
mpr
esa
o en
cas
a).
Los
em
plea
dos
que
part
icip
an e
n po
lític
as d
irig
idas
a e
mpl
eado
s co
n fa
mili
a (p
or e
jem
plo,
jorn
ada
redu
cida
, tra
bajo
a ti
empo
par
cial
), e
stán
con
side
rado
s co
mo
men
os c
ompr
omet
idos
con
su
empr
esa
que
los
empl
eado
s qu
e no
par
ticip
an e
n es
tas
polít
icas
.
A m
ucho
s em
plea
dos
les
mol
esta
que
los
hom
bres
en
esta
org
aniz
ació
n to
men
per
mis
os la
rgos
par
acu
idar
a h
ijos
reci
én n
acid
os o
ado
ptad
os.
Los
em
plea
dos
que
utili
zan
un h
orar
io f
lexi
ble
tiene
n m
enos
opo
rtun
idad
es d
e pr
ogre
sar
en s
us c
arre
ras
que
los
empl
eado
s qu
e no
lo u
tiliz
an.
En
su e
mpr
esa
exis
te l
a pr
áctic
a “a
rrib
a o
fuer
a”, l
o qu
e qu
iere
dec
ir q
ue lo
s em
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dos
que
rech
azan
un a
scen
so p
onen
en
pelig
ro s
u si
tuac
ión
actu
al y
su
futu
ro p
rofe
sion
al.
En
su e
mpr
esa,
las
carr
eras
est
án c
once
bida
s co
mo
carr
eras
inte
rnac
iona
les/
mul
tinac
iona
les,
en
las
que
se e
sper
a qu
e un
em
plea
do c
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e de
luga
r ge
ográ
fico
en
func
ión
de la
s ex
igen
cias
de
su tr
abaj
o.
En
su e
mpr
esa
exis
te u
na c
ultu
ra d
e “a
dict
os a
l tra
bajo
”, e
n do
nde
trab
ajar
has
ta ta
rde
se p
erci
be c
omo
algo
pos
itivo
, que
se
espe
ra im
plíc
itam
ente
y s
e fo
men
ta o
, inc
luso
, es
una
seña
l/con
dici
ón p
ara
asce
nsos
.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Muy
poc
asve
ces/
Muy
poco
De
vez
en c
uand
o/A
lgo
A m
enud
o/M
ucho
Siem
pre/
Tota
lmen
teN
o es
aplic
able
60
Anexo 3 (continuación)
4. C
ULT
UR
A
4.2.
IM
PU
LSO
RE
S
Las
pol
ítica
s fo
rmal
es n
o so
n su
fici
ente
s pa
ra c
rear
un
ento
rno
com
patib
le c
on l
a fa
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a. V
ario
s es
tudi
os h
an d
emos
trad
o qu
e la
cultu
ra d
e em
pres
a, y
en
conc
reto
la a
ctitu
d de
los
dire
ctiv
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uega
un
pape
l im
port
ante
, por
que
deci
de q
ué p
roce
dim
ient
os f
orm
ales
se
llega
n a
pone
r en
mar
cha
y có
mo
se a
plic
an e
n el
día
a d
ía.
Indi
que
con
una
cruz
(X
) en
qué
gra
do la
s si
guie
ntes
afi
rmac
ione
s se
cor
resp
onde
n co
n la
rea
lidad
dia
ria
de la
org
aniz
ació
n.
El “
resp
eto
por
la f
amili
a” c
onst
ituye
un
valo
r qu
e fo
rma
part
e de
la c
ultu
ra c
orpo
rativ
a, e
s de
cir,
los
dire
ctiv
os e
n to
das
las
área
s de
la e
mpr
esa
com
part
en y
apo
yan
la id
ea d
e qu
e la
fam
ilia
debe
tene
rse
en c
uent
a a
la h
ora
de a
sign
ar r
espo
nsab
ilida
des.
En
su e
mpr
esa
exis
ten
prác
ticas
par
a pr
omov
er la
“em
plea
bilid
ad”,
es
deci
r, qu
e se
ofr
ece
a lo
sem
plea
dos
la p
osib
ilida
d –e
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Anexo 3 (continuación)
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6. C
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66
Anexo 3 (continuación)
7. DATOS DEL ENCUESTADO
1. Sexo mujer
hombre
2. Edad __________ años
3. ¿Tiene hijos? sí
no
4. Nivel cultural básico (enseñanza secundaria)
superior (no universitario)
universitario
master
doctorado
otro, por favor, especifique:
5. ¿Cuántos años lleva trabajando para su empresa actual? ______ años
6. ¿Cuántos años lleva trabajando en su cargo actual? ______ años
(por ejemplo, como director de personal, director de administración,
director general)
7. Función dirección general
marketing/comercial
producción
finanzas/contabilidad
personal/recursos humanos
otros, por favor, especifique:
8. Nivel alta dirección
dirección superior
dirección intermedia
dirección inferior
otros, por favor, especifique:
No es obligatorio rellenar estos datos, pero si quiere recibir un informe o una invitación para la presentación delos datos y conclusiones del estudio, por favor, facilítenos los siguientes datos:
Nombre:Cargo:Nombre de la empresa:Dirección:Teléfono:Fax:Correo electrónico:
Para clarificar cualquier duda, no dude en contactar con Maite Linares Vidal en su dirección de correoelectrónico: [email protected]
MUCHAS GRACIAS POR SU COLABORACION
67
Anexo 3 (continuación)
En cumplimiento de la LOPD 15/1999 y de la LSSI-CE 34/2002, se INFORMA al receptor del presente documento que los datosde carácter personal que él mismo facilita, incluido su correo electrónico, se incorporarán a un fichero automatizado cuyatitularidad y responsabilidad viene ostentada por el IESE. Al remitir el interesado sus datos de carácter personal y de correoelectrónico al IESE, expresamente AUTORIZA la utilización de dichos datos a los efectos de las comunicaciones periódicas,incluyendo expresamente las que se realicen vía correo electrónico, que el IESE o las entidades pertenecientes al ámbito docentedel IESE llevan a cabo con sus alumnos, antiguos alumnos y posibles interesados, informándoles de sus actividades/noticias,cursos, programas, así como cualesquier ofertas de servicios y productos relacionados con la actividad institucional que sedesarrolla. El interesado podrá ejercitar respecto a sus datos los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposiciónenviando una carta a Avda. Pearson 21, 08034, Barcelona, o al correo electrónico [email protected], solicitando, en su caso,a) que se le remitan por la misma vía sus datos personales que obran en los ficheros del IESE a los efectos de su consulta o suposible rectificación, o bien b) que se cancele y/o revoque la autorización para la recepción de comunicaciones, debiendonotificar el IESE la efectiva rectificación y/o cancelación de los datos de carácter personal de su fichero.
68
Anexo 4
Disponibilidad de políticas FR en las multinacionales de la Comunidad Autónoma de Madrid
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.9
1.2.10 1.2.11 1.3.1 1.3.2 1.3.3
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8
69
Anexo 4 (continuación)
FLEXIBILIDAD
1.1.1. Horario flexible 1.1.2. Tiempo parcial 1.1.3. Semana comprimida 1.1.4. Jornada reducida 1.2.1. Permiso de maternidad, más allá de lo estipulado por ley 1.2.2. Permiso de paternidad, más allá de lo estipulado por ley 1.2.3. Excedencia para cuidar a hijos/progenitores 1.2.4. Descanso profesional ("parón") 1.2.5. Bancos de tiempo libre 1.2.6. Flexibilidad en los días de permiso y vacaciones cortas 1.2.7. Abandono del lugar de trabajo por emergencia familiar 1.2.8. Tiempo libre para formación 1.2.9. Los empleados conservan sus ventajas laborales durante permisos largos de más de seis meses
(por ejemplo: seguridad social, coche de empresa) 1.2.10. Existencia de una política de sustitución de empleados en período de permiso 1.2.11. Esfuerzo especial (por ejemplo: coaching, formación) para reintegrar empleados en su nuevo
entorno cuando vuelven a su puesto de trabajo después de un permiso largo 1.3.1. Trabajo a distancia 1.3.2. Teledespachos 1.3.3. Videoconferencias
APOYO PROFESIONAL
2.1. Asesoramiento de la trayectoria profesional, personal y familiar 2.2. Asesoramiento psicológico familiar 2.3. Asesoramiento legal 2.4. Asesoramiento financiero/fiscal 2.5. Asistencia para expatriados
SERVICIOS FAMILIARES
3.1.1. Curso prenatal y sobre nutrición 3.1.2. Papel como padres/cónyuges 3.1.3. Conflicto entre trabajo y familia 3.1.4. Gestión del tiempo 3.1.5. Gestión del estrés 3.1.6. Gestión de la diversidad 3.2.1. Información sobre guarderías y colegios locales 3.2.2. Información sobre centros para el cuidado de ancianos y personas discapacitadas 3.2.3. Guarderías para hijos de empleados 3.2.4. Provisión de pago de servicios de guardería
BENEFICIOS EXTRASALARIALES
4.1. Seguro de vida 4.2. Seguro médico para familiares 4.3. Seguro médico de accidentes fuera de la empresa 4.4. Outplacement 4.5. Plan de jubilación 4.6. Ticket restaurante 4.7. Retribución a la carta 4.8. Compras con descuento