ESTUDIANTES CON PLAZA DE MOVILIDAD CURSO 2019-2020 … Desde la Secretaría Virtual puedes obtener...

ESTUDIANTES CON PLAZA DE MOVILIDAD CURSO 2019-2020

Próximos pasos y trámites generalesPRESENTACIÓN 26 MARZO 2019

(revisión 3 abril 2019)

ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIEROS DE CAMINOS,CANALES Y PUERTOS

ÍNDICE


1. ADMISIÓN A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO

2. ACUERDO ACADÉMICO (CONVALIDACIONES)

3. DOCUMENTACIÓN Y TRÁMITES PARA LA AYUDA ECONÓMICA

• Conceptos básicos y fechas límite…………………………………..…….pág.7• Requisitos mínimos de acuerdos académicos por titulación……….….pág. 9• Acuerdo académico en aplicación AIRE……………………………...…pág.14• Acuerdo académico en papel (Erasmus, Promoe, SICUE)…...………pág.15• TFG y TFM…………………...…………………………………………….pág. 18• Dónde encontrar las instrucciones para las convalidaciones……...…pág. 20

• Conceptos básicos……………………………………………………..….. pág.3• Fechas límite……………………………………………………………..….pág.4• Documentos habituales……………………………………………………..pág.5• Envío de la solicitud………………………………………………………...pág.6

• Conceptos básicos………………………………………………….…….pág. 20• Dónde encontrar las instrucciones y trámites……………………….…pág. 21• Ayuda económica, ¿cuándo cobro?....................................................pág. 24• Matrícula en la UPV…………………………………………………….…pág. 25

ADMISIÓN A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO


CONCEPTOS BÁSICOS

• La Oficina de Relaciones Internacionales te acompaña en el proceso y te orienta pero laadmisión es tu responsabilidad.

• Cada universidad tiene un plazo y unos documentos diferentes

• Para las becas PROMOE, la documentación y el contacto con la universidad extranjera secentralizan desde la OPII (pero todo lo académico lo gestionas como Caminos UPV).

• Para las becas ERASMUS, la documentación y el contacto se centralizan desde la Oficinade Relaciones Internacionales de Caminos

• OPII/ RRII enviará tus datos a la universidad de destino y le pedirán que te envíeninstrucciones y procedimiento (Erasmus nomination)

• Sé proactivo/a, debes estar pendiente. No vale el “ya me dirán”. Adelántate, busca enGoogle: universidad de destino (nombre en inglés o siglas) + “incoming Erasmus” o “ExchangeStudents”.

• OJO; asegúrate de que la información e instrucciones que encuentres sea para alumnosErasmus / intercambio y no para estudiantes internacionales que van estudiar allí todo ungrado / máster.



FECHAS LÍMITE

Todas las universidades tienen 2 plazos (deadline for application) para la recepciónde documentación de admisión como estudiante Erasmus / intercambio. Plazo para ir en el 1er semestre o curso completo, Plaza para ir en el 2º semestre

Cada universidad tienen un plazo diferente, y algunas veces cambian de un cursopara otro.

Normalmente los primeros plazos son los de las universidades nórdicas, luegoCentroeuropa, y por último suele ser Alemania e Italia (el curso empieza más tarde),pero a veces hay diferencias notables dentro del mismo país.



DOCUMENTOS HABITUALES

• Application form (puede ser un Word, un PDF o un formulario online)Datos personales, periodo de estudios, personas de contacto en la UPV

• Transcript of Records / Relevé de notesDesde la Secretaría Virtual puedes obtener uno en formato especial para estudiantes deintercambio.Erasmus Learning Agreement

• Acreditación de tu nivel de idiomaSi no tienes acreditación oficial pero has superado la asignatura B2 de grado o hiciste laprueba de idioma Erasmus, puedes solicitar un certificado a RRII Caminos

• Además, algunas universidades pueden pedir- documento de identidad / pasaporte- Tarjeta Sanitaria Europea- (poco habitual) certificado médico- fotografía

Cualquier preselección de asignaturas que te pidan en la universidad de destino en esta documentación NO es tu matrícula oficial allí. Es solo algo provisional para evaluar tu solicitud. Podrás hacer ajustes y cambios al llegar, PERO debes tener en cuenta tanto los requisitos e

indicaciones que te dé esa universidad como los requisitos mínimos para los acuerdos académicos de tu titulación



ENVÍO DE LA SOLICITUD. VARIANTES

PROGRAMA PROMOE

a) Formulario online (cargando documentación) lo haces túb) Envío por correo electrónico (PDF): lo envían desde OPII

(entrega la documentación en la fecha que te indique OPII)c) Mixto (formulario online/PDF por email) + correo postal

PDF y correo postal lo envían desde OPII(entrega la documentación en la fecha que te indique OPII)

PROGRAMA ERASMUS

a) Formulario online (cargando documentación) lo haces túb) Envío por correo electrónico (PDF) lo enviamos desde RRII Caminos

(todos los alumnos de un mismo destino a la vez; trae todo mín. 5 días antes de fecha límite)c) Mixto (formulario online/PDF por email) + correo postal

PDF y correo postal lo enviamos desde RRII Caminos(todos los alumnos de un mismo destino a la vez; trae todo mín. 5 días antes de fecha límite)

ACUERDO ACADÉMICO


CONCEPTOS BÁSICOS

• Tu acuerdo académico será aprobado de forma provisional por el Subdirector de Relaciones Internacionales ETSICCP (para el MIH, la Directora Académica)

• Posteriormente se presenta a la Comisión Académica de cada grado / máster (representantes de los departamentos, de la Dirección de la Escuela y de los estudiantes)

• Finalmente el acuerdo es ratificado por una Comisión a nivel UPV; es una mera formalidad, salvo que el acuerdo esté mal planteado a nivel de créditos (más créditos a convalidar en la UPV que créditos en la universidad de destino).

• Harás un acuerdo académico antes de irte. Es un compromiso de convalidación en firme, pero es posible que tengas que hacer cambios al llegar a destino (horarios, cambios, cosas que no habías entendido, etc.)

ACUERDO ACADÉMICO


FECHAS LÍMITE

DEBES REGISTRAR EN AIRE TU ACUERDO ACADÉMICO INICIAL

• Para estancias que empiecen en el 1er semestre: antes del 15 de abril

• Para estancias que empiecen en el 2º semestre: antes del 30 de septiembre

DEBES CONSULTAR RÁPIDAMENTE LOS CAMBIOS POSTERIORES• Tendrás un plazo máximo para hacer cambios al acuerdo académico inicial:

3 semanas desde el inicio de las clases de cada semestre, según el calendariode cada universidad).

• Tu universidad puede tener una fecha o plazos diferentes para los cambios oajustes de matrícula cada semestre. Infórmate

• Si estando en destino tienes urgencia para la aprobación de cambios, registra loscambios en AIRE y contacta con el Subdirector por email [[email protected]]explicando motivos, asignaturas que eliminas y asignaturas que añades. Si no seaprueba, podrás hacer otra propuesta o rige el acuerdo anterior.

ACUERDO ACADÉMICO


REQUISITOS MÍNIMOS DE LOS ACUERDOS ACADÉMICOS

PARA TODAS LAS TITULACIONES

• Mínimo igual número de créditos en destino que los créditos que pides convalidaren UPV (mejor si haces algún crédito más)

• Las convalidaciones se presentan en bloque, no asignatura por asignatura(paquete de asignaturas UPV <> paquete de asignaturas extranjeras)

• Dentro de esos bloques, se mirará que los contenidos obligatorios en la UPV esténbien cubiertos (contenidos y créditos, aprox. 75% de similitud).

• Cuando elijas las asignaturas de la universidad de destino, tienen prioridad aquellasque cubren contenidos obligatorios UPV antes que las que te apetecen

• Puedes convalidar asignaturas UPV del 1er o 2º cuatrimestre independientemente delsemestre en que se imparten las asignaturas en la otra universidad.

• Como norma general, el TFG o TFM se pone en una regla independiente del boquede convalidación de asignaturas

• Si haces un TFM en una universidad donde tiene 20-30 ECTS, puedes fusionar enuna única regla las asignaturas y el TFM

ACUERDO ACADÉMICO



Grado en Ingeniería Civil

• Solo puedes incluir asignaturas UPV de 4º curso• (Solo si tu estancia empieza en el 1er semestre): debes incluir al menos 4 créditos de

asignaturas extranjeras del área de gestión de empresas, 5 créditos relacionados conObras Hidráulicas (preferentemente presas e hidráulica fluvial) y 5 créditos del área deIngeniería del Terreno (más enfocado hacia Geología aplicada que Geotecnia y cálculo)

• El resto lo complementas con asignaturas extranjeras que tengan cierta coherencia con lasoptativas de 4º que pides convalidar

• Puedes incluir optativas UPV que existen en tu plan de estudios pero no estén activadas: http://www.upv.es/titulaciones/GIC/indexc.html (Menú izquierdo) > Asignaturas (las activadas aparecen con ✅). OJO, las optativas no activadas no te aparecerán en tu automatrícula; matricúlate de las que te ofrezca la automatrícula y luego solicita un cambio en tu matrícula (correo electrónico a [email protected] )

• Puedes convalidar asignaturas UPV de inglés, francés o alemán por asignaturas en destinodel mismo idioma y nivel. Las asignaturas extranjeras de otros idiomas no se convalidan pornada en UPV.

ACUERDO ACADÉMICO



Grado en Ingeniería de Obras Públicas

• Solo puedes incluir asignaturas UPV de 4º curso. Consulta bien tu plan de estudios:http://www.upv.es/titulaciones/GIOP/menu_1013283c.html ; Usa la opción

• (Si tu estancia empieza en el 1er semestre): debes buscar asignaturas extranjeras deal menos 5 ECTS equivalentes en contenido a cada asignatura de 4ºA que pertenezcaal Módulo Tecnología Específica de Construcciones Civiles / Hidraúlica y MedioAmbiente / Transporte y Servicios Urbanos y que necesites convalidar

• Las optativas de 4º del 2º semestre puedes considerarlas un paquete de 12 créditospara las cuales tienes que buscar otro grupo de asignaturas extranjeras que sumen unnúmero equivalente de créditos y que sean de la misma área de especialidad (no hacefalta que allí sean también 2 asignaturas de 6 créditos, valen otras combinaciones)

• Puedes convalidar asignaturas UPV de inglés, francés o alemán por asignaturas endestino del mismo idioma y nivel. Las asignaturas extranjeras de otros idiomas no seconvalidan por nada en UPV.

ACUERDO ACADÉMICO



Máster ICCP – Acceso desde GIC

• Solo puedes incluir asignaturas UPV de 2º curso

• Debes incluir 7-9 créditos de asignaturas extranjeras de cálculo avanzado deestructuras, para convalidar “Ingeniería Computacional de Estructuras” y “DiseñoConceptual de Construcciones Singulares”

• Debes incluir al menos 4 créditos de asignaturas extranjeras relacionadas conObras/ Aprovechamientos Hidráulicos

• Debes incluir al menos 5 créditos de asignaturas extranjeras relacionadas conPlanificación y Organización del Transporte y la Movilidad (no construcción deinfraestructuras de transporte)

• Debes incluir alguna asignatura extranjera de habilidades de gestión de empresa,dirección de RRHH, internacionalización

• El resto lo complementas con asignaturas extranjeras que tengan cierta coherencia conlas optativas de 2º que pides convalidar

Si tu estancia empieza en el 1er

semestre y pides convalidar las asignatutras obligatorias

jacaldi

Rectángulo

jacaldi

Línea

ACUERDO ACADÉMICO



Máster ICCP – Acceso desde GIOP

• Solo puedes incluir asignaturas UPV de 2º curso• Debes incluir asignaturas extranjeras que globalmente cubran los contenidos y

créditos de todos tus contenidos obligatorios de 2º de MICCP (aproximadamente75% de créditos)

• Si puede ayudarte, puedes buscar equivalentes a los contenidos obligatorios en laUPV por “Materias” de tu plan de estudios, no por asignatura:

http://www.upv.es/titulaciones/MUICCP/indexc.html> (menú izquierdo) > asignaturas

http://www.upv.es/titulaciones/MUICCP/indexc.html

ACUERDO ACADÉMICO


ACUERDO ACADÉMICO EN APLICACIÓN AIRE

• El acuerdo académico se gestiona siempre en formato electrónico a través de laaplicación AIRE > apartado “Acuerdo académico”. Es el punto de control yrevisión de las propuestas de convalidación. Desde ahí se genera ladocumentación que se lleva a las Comisiones.

• Los acuerdos académicos en papel/PDF son algo complementario

• Todo lo que registras en la sección “Acuerdo Académico” de la Ficha SolicitudErasmus / Promoe 2019-2020 se copiará a la próxima pantalla que se te generaráen AIRE más adelante (Ficha Estancia Erasmus / Promoe 2019-2020)

• Hay un documento de instrucciones sobre cómo usar el apartado “AcuerdoAcadémico” de AIRE : web de Caminos > Internacional > Estudiantes CaminosUPV > Tengo plaza – normativa y procedimientos

ACUERDO ACADÉMICO


ACUERDO ACADÉMICO EN APLICACIÓN AIRE

• Las asignaturas de universidades extranjeras que encuentres en AIRE son solo unhistórico de lo que han registrado estudiantes en cursos anteriores (puede serincorrecto o estar desactualizado). AIRE no está sincronizado con la base dedatos de todas las universidades extranjeras. No somos la CIA

Comprueba la oferta académica actualizada en la web de tu destino

• Puedes crear en AIRE asignaturas extrajeras y añadirlas a tu acuerdo (usasiempre los créditos en el sistema local de la universidad de destino (RRIICaminos hará la conversión de créditos de otros sistemas; si tienes dudas sobreesto, consulta con nuestra Oficina de Relaciones Internacionales

• Cada regla (petición de convalidación) registrada en AIRE va pasando pordiferentes fases (están explicadas en el documento de Instrucciones sobre laspropuestas de Reconocimiento Académico en AIRE)

ACUERDO ACADÉMICO


ACUERDO ACADÉMICO EN PAPEL

En todos los casos, excepto MuIH o MIHMA, la firma será la del Subdirector de RelacionesInternacionales ETSICCP. La firma se gestiona siempre desde la Oficina de RRII Caminos(debemos revisar que todo coincide con una propuesta registrada en AIRE y con el vistobueno académico del Subdirector)

PROGRAMA PROMOE

• Formato sencillo, solo aparecen las asignaturas extranjeras.• Deberás entregarlo en OPII firmado por Subdirector y nada más

PROGRAMA ERASMUS (Erasmus+ Learning Agreement)

• Hay un formato estándar para toda Europa. Cada universidad adapta un poco la plantilla.• Algunas universidades usan un formato donde se indican los cambios al L.A. inicial

(asignatura eliminada/añadida y motivo).• Desde AIRE puedes siempre imprimir un PDF con el L.A. (configuración definitiva).• Desmarca las casillas de reglas de convalidación que ya no se apliquen o que no quieras

que se impriman en el PDF:• Debes generar un Erasmus Learning Agreement inicial (firmado por ti y por

Subdirector) e intentar que te lo firme la universidad de destino (PDF) y te lo envíenpor email antes de llegar allí. Pueden tachar, corregir o hacer comentarios

ACUERDO ACADÉMICO


FIRMA DEL ACUERDO ACADÉMICO EN PAPEL / PDF

En todos los casos, excepto MuIH o MIHMA, la firma será la del Subdirector de Relaciones Internacionales ETSICCP. La firma se gestiona siempre desde la Oficina de RRII Caminos ; debemos revisar que todo coincide con una propuesta registrada en AIRE y con el visto bueno académico del Subdirector de RRII de ETSICCP o Director(a) Académico(a) del máster

PROGRAMA PROMOE

• Formato sencillo, solo aparecen las asignaturas extranjeras.• Deberás entregarlo en OPII firmado por el Subdirector y nada más

PROGRAMA ERASMUS (Erasmus+ Learning Agreement)

• Hay un formato estándar para toda Europa. Cada universidad adapta un poco la plantilla.• Algunas universidades usan un formato donde se indican los cambios al L.A. inicial

(asignatura eliminada/añadida y motivo). En UPV preferimos no usarlo. Si te lo exigen endestino, usas su plantilla y lo firmamos

• Desde AIRE puedes siempre imprimir un PDF con el L.A. con el formato estándar(configuración definitiva). Desmarca las casillas de reglas de conval. que ya no se apliquen

• Debes generar un Learning Agreement inicial (firmado por ti y por Subdirector) e intentarque la universidad de destino te lo envíe firmado (PDF) antes de que llegues allí. No hacefalta original. Pueden tachar, corregir o hacer comentarios en el documento para firmarlo.

TFG / TFM EN MOVILIDAD


Puntos en común para todas las titulaciones

• Todo TFG-TFM debe darse de alta en la Aplicación de Gestión de TFG-TFM en su faseinicial, debe ser validado por tutor(a) académico UPV, y aprobado por la Comisión Académica

• Todo TFG-TFM debe tener presentación oral y defesa ante un tribunal (al menos 3profesores diferentes del tutor directo). En algunas titulaciones se autoriza la defensa antetribunal extranjero (si la otra universidad accede). Independientemente de dónde sea lapresentación oral y defensa, al finalizar el TFG-TFM, siempre deberás cargar en laaplicación de la UPV los archivos correspondientes al proyecto: memoria, anexostécnicos (si hay), y póster-resumen.

• Si vas a presentar tu TFG/TFM ante tribunal UPV, tienes que entregarlo todo en Secretaríamáximo 1ª semana de septiembre. Si no, deberás volver a matricularlo al curso que viene.

• Las universidades italianas no suelen aceptan que los Erasmus presenten y defiendan allí unTFG-TFM. Si algún profesor de allí acepta ser tutor, generalmente será sin reflejarlo en lamatrícula de Italia, a no ser que sea en el marco de alguna asignatura/taller/seminario conorientación de trabajo por proyectos (allí solo consta como una asignatura matriculada)

• En muchas universidades europeas los créditos asignados a un TFM están en un rangode 20 a 30 ECTS y no concebirán un TFM de menos carga lectiva.

• No incluyas referencias al TFG-TFM en tu Acuerdo Académico en AIRE, ni en el LearningAgreement en papel ni Application Form , salvo que ya tengas tutor(a) en la universidad dedestino y sepas cómo se matricula allí (cómo lo llaman, cuántos créditos, etc.).

TFG / TFM EN MOVILIDAD


PARTICULARIDADES POR TITULACIÓN

GIC, GIOP• Se acepta la defensa en la universidad de destino (obligatorio certificarlo por escrito)• Si por cualquier motivo no puedes completarlo (con defensa) en la universidad de destino

puedes terminarlo y defenderlo en UPV (hay sesiones de cada mes entre octubre y mayo).➜No te impide acceder a máster UPV (tienes hasta mediados de diciembre)

MICCP• Se acepta la defensa en la universidad de destino (obligatorio certificarlo por escrito)• Si el TFM en tu universidad de destino tiene entre 20 y 30 ECTS, puedes fusionar la regla de

convalidación de asignaturas de 2º con los créditos del TFM.

Otros másteres (MATTU, MAPGIC, MIA, MuIH, MIHMA)

Generalmente se autoriza la preparación del TFM en la otra universidad pero debe entregarse y defenderse en la UPV. Consulta con la Dirección Académica de tu máster cuál es su política para tu caso concreto.

DÓNDE ENCONTRAR LAS INSTRUCCIONES PARA LAS CONVALIDACIONES


Procedimiento detallado para la convalidación (asignaturas y TFG-TFM),disponible en:

Web de la ETSICCPAquí tienes todos los manuales y plantillas de documentos

DOCUMENTACIÓN Y TRÁMITES PARA COBRAR LA AYUDA ECONÓMICA


CONCEPTOS BÁSICOS

• Si tienes plaza Erasmus, no necesitas hacer nada más para solicitar la ayuda• Si tienes una discapacidad declarada, comunícalo inmediatamente. Hay

ayudas adicionales muy importantes del programa Erasmus+.• Todos debéis entregar en UPV documentación firmada original antes de ir a

la universidad de destino. Si no, no cobras

• Las instrucciones detalladas aparecerán en AIRE cuando se te genere la siguientepantalla en AIRE (“Ficha estancia Saliente 2019-2020”). ¿Cuándo será eso?:

- PROMOE: la genera OPII cuando tiene confirmación de tu aceptación en destino- ERASMUS: la generamos en RRII Caminos a finales de junio

• Primero deberás cargar documentos escaneados en AIRE y solo entonces traerloa OPII (Promoe) o a RRII Caminos (Erasmus). La última entrega debe ser enpapel obligatoriamente porque hay documentos que necesitan firmas originales

• La documentación en papel puede traerla otra persona por ti o puedesenviarla por correo postal



PROMOE ¿DÓNDE ENCUENTRO LAS INSTRUCCIONES PARA EL PAPELEO?

Recibirás un correo automático de AIRE cuando OPII te genere la “Ficha estancia Promoe 2019-2020” Recuerda: todas las instrucciones para todas las fases de la beca las tendrás aquí



ERASMUS ¿DÓNDE ENCUENTRO LAS INSTRUCCIONES PARA EL PAPELEO?

Te avisaremos por correo electrónico cuando te generemos la “Ficha estancia Erasmus 2019-2020” (aprox. fin junio). Recuerda: todas las instrucciones para todas las fases de la beca las tendrás aquí


AYUDA ECONÓMICA. ¿CUÁNDO COBRO?

PASOS IMPRESCINDIBLES Y SÍNTESIS DE FASES

Siempre y cuando antes de irte hayas cargado en AIRE la documentación que se pide en las instrucciones y hayas entregado/enviado por correo postal los documentos originales, la UPV cambiará tu "Ficha Estancia Saliente" al estado “Doc. Inicial en Centro” y luego “Doc. Inicial en OPII”.

A partir de ese momento, cuando llegues a la otra universidad tú cargarás e AIRE un comprobante de llegada (te descargas el modelo de AIRE). Cuando UPV lo detecta, se te hace una transferencia del 70% del importe previsto para una duración “tipo” de 5 o de 9 meses.

Para recibir el 1er pago (el más importante), la “Ficha estancia saliente Erasmus / Promoe 2019-2020” en AIRE tiene que pasar por los siguientes estados:Estancia no comenzada > Docu. Inicial en Centro > Docu. Inicial en OPII > Incorporado Destino

Antes de regresar a Valencia, pedirás en destino que te firmen otro papel donde pondrán las fecha exactas de inicio y fin de estancia. Con ese papel (ORIGINAL), la UPV calculará la duración exacta en días y te pagará el resto de la beca.

MATRÍCULA EN LA UPV


CONCEPTOS IMPORTANTES

• Solo pagas tasas académicas en UPV, no en la otra universidad (independientementede cuántos créditos tengas allí matriculados)

• Harás tu automatrícula UPV como siempre. Ojo: en las asignaturas UPV que pidasconvalidar, no selecciones grupo con horario, marca la opción “Movilidad” (apareceun icono de un avión).

• En la automatrícula no marques con movilidad asignaturas de 2º-3º de grado o de1º de máster que tengas pendientes de recuperar. Si no tienes matrícula de grupo“normal”, no tienes PoliformaT y los profesores no te tienen en listas ni en las actas

• Si en AIRE pides convalidación de asignaturas optativas que no has escogido enla automatrícula, debes escribir a RRII de Caminos para pedir una permuta deoptativas en la matrícula. ¡¡ No se hace solo !!

• Cuando registres reglas de convalidación en AIRE, consulta siempre la información quete da AIRE sobre cómo tienes matriculadas las asignaturas UPV que pones en esareglas (te dice si la tienes matriculada o no, y si es matrícula “En movilidad” (correcta) o“Sin movilidad” (incorrecta). Si algo no cuadra, ¡ escríbenos para corregirlo !

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