ESTUDIANTE ANUADAR SADAD PARRA MEJIA...
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i TRABAJO FINAL DE PASANTÍA GESTION Y APOYO DE EVENTOS RECREO DEPORTIVOS EN LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES ESTUDIANTE ANUADAR SADAD PARRA MEJIA 20112001041 UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES PROYECTO CURRICULAR DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA BOGOTÁ, D.C. OCTUBRE 2017
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TRABAJO FINAL DE PASANTÍA
GESTION Y APOYO DE EVENTOS RECREO DEPORTIVOS EN LA UNIVERSIDAD DE
LOS ANDES
ESTUDIANTE
ANUADAR SADAD PARRA MEJIA
20112001041
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
PROYECTO CURRICULAR DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
BOGOTÁ, D.C.
OCTUBRE 2017
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TRABAJO FINAL DE PASANTÍA
GESTION Y APOYO DE EVENTOS RECREO DEPORTIVOS EN LA UNIVERSIDAD DE
LOS ANDES
ESTUDIANTE
ANUADAR SADAD PARRA MEJIA
20112001041
Proyecto de grado presentado como requisito para obtener el título de Administrador
Deportivo
MIGUEL ANGEL GARCIA REYES
Director Interno
OSCAR ORLANDO CASTRO PEÑA
Director Externo
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
PROYECTO CURRICULAR DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
BOGOTÁ, D.C.
OCTUBRE 2017
3
AGRADECIMIENTOS
El fruto de ésta trayectoria se lo debo primero que todo a mi querida Madre quien se
encargó de apoyarme y guiarme durante éste tiempo sin importar las circunstancias. A
ella le doy gracias porque a pesar de los obstáculos que se me presentaron, me dio la
mano para salir adelante y así encontrarme en la etapa en la que estoy.
En segundo lugar, mi más sincero agradecimiento es para mi abuela quien día a día se
centró en que fuese mejor persona, inculcándome valores, principios y enseñanzas.
Agradezco profundamente a mi hermano ya que siendo profesional es mi ejemplo a
seguir, demostrándome que trazando metas y objetivos en la vida acompañados de
esfuerzo, perseverancia y dedicación se obtienen grandes resultados.
Por último, quisiera dar las gracias a mis docentes y compañeros de la Universidad ya
que cada uno de ellos aportó su granito de arena en mi formación profesional y
personal para así desempeñarme de la mejor manera como un profesional ético y
competente.
4
NOTA DE ACEPTACIÓN
______________________
______________________
______________________
Miguel Ángel García Reyes
Director Interno
Oscar Orlando Castro Peña
Director Externo
______________________
Firma Jurado
______________________
Firma Jurado
BOGOTÁ D.C. Septiembre 2017
5
2 Contenido
1. INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 8
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .................................................................................. 9
3.1 ESTADISTICAS HISTORICAS DEPORTES .............................................................................. 10
4 ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO ................................................................................... 11
5 ANTECEDENTES DEL PROYECTO .................................................................................... 11
6 Localización y posición Geográfica................................................................................ 13
6.1 UNIVERSIDAD DE LOS ANDES ........................................................................................... 13
6.2 CENTRO DEPORTIVO ........................................................................................................ 14
7 JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................. 14
8 OBJETIVOS ................................................................................................................... 16
8.1 Objetivo general .............................................................................................................. 16
8.2 Objetivos específicos........................................................................................................ 16
8.3 METAS ............................................................................................................................. 17
8.4 INDICADORES .................................................................................................................. 17
9 MARCO REFERENCIAL ................................................................................................... 18
9.1 Marco Teórico.................................................................................................................. 18
9.2 Marco Conceptual ............................................................................................................ 20
9.3 Marco Legal ..................................................................................................................... 23
10 ESTRUCTURA DECANATURA DE DEPORTES ................................................................... 26
11 METODOLOGÍA ............................................................................................................ 27
11.1 TORNEOS INTERNOS ........................................................................................................ 29
11.2 COPAS INTERFACULTADES ................................................................................................ 32
11.3 CLASES ABIERTAS ............................................................................................................. 35
6
11.4 RANKINGS, SELECCIONES Y CURSOS BANNER .................................................................... 36
12 ESTADÍSTICAS DEPORTES 2017-10 ................................................................................ 39
12.1 ESTADISTICAS DE REGISTROS............................................................................................ 39
12.2 ESTADISTICAS DE USUARIOS POR PROGRAMA .................................................................. 41
12.3 ANALISIS DE ESTADISTICAS ............................................................................................... 43
13 CONCLUSIONES ............................................................................................................ 45
14 BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................. 46
15 ANEXOS ....................................................................................................................... 47
7
INDICE DE TABLAS
TABLA 1 REGISTROS POR VINCULO 2014 ............................................................... 10
TABLA 2 REGISTROS POR VÍNCULO 2015 ............................................................... 10
TABLA 3 REGISTROS POR VÍNCULO 2016 ............................................................... 10
TABLA 4 CANTIDAD DE PARTIDOS COPAS INTERFACULTADES........................... 34
TABLA 5 REGISTROS POR VÍNCULO 201710 ........................................................... 39
TABLA 6 REGISTROS POR GRUPO DE INTERÉS 201710 ........................................ 40
TABLA 7 REGISTROS POR FACULTAD 201710 ........................................................ 40
TABLA 8 USUARIOS POR PROGRAMA POR VÍNCULO 201710 ............................... 41
TABLA 9 USUARIOS POR PROGRAMA POR GRUPO DE INTERÉS ........................ 41
TABLA 10 USUARIOS POR PROGRAMA POR FACULTAD ....................................... 42
TABLA 11 AUMENTO COBERTURA 201710 ............................................................... 43
INDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1UNIVERSIDAD DE LOS ANDES ............................................................... 13
Ilustración 2 CENTRO DEPORTIVO LA GATA GOLOSA ............................................. 14
Ilustración 3 CLASES ABIERTAS 2017-10 ................................................................... 35
Ilustración 4 CURSOS BANNER ................................................................................... 37
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1. INTRODUCCIÓN
El presente trabajo de grado es realizado para obtener el título de Administrador
Deportivo de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Es una práctica laboral
realizada en la Universidad de los Andes donde el aspirante a grado, contribuye a la
gestión, apoyo y seguimiento de cualquier evento organizado por la Decanatura de
Estudiantes en su departamento de Deportes como lo son: torneos internos, torneos
interfacultades, selecciones Uniandes, jornadas recreativas, cursos y clases, entre
otros. Poniendo en práctica los conocimientos obtenidos durante la trayectoria
universitaria, obteniendo consigo el mejoramiento de cada uno de los procesos que se
llevan a cabo dentro de la Universidad de los Andes.
Observaremos como el área de Deportes 1Contribuye a la formación integral y la
excelencia de la comunidad, mediante la promoción de hábitos saludables y el buen
uso del tiempo libre, a través de la práctica de la actividad física, la recreación y el
deporte. El cumplimiento se da por medio de encuestas realizadas a cada uno de los
estudiantes que participan en cada uno de los eventos, generando consigo unas
estadísticas reales, donde se mide el nivel de cubrimiento que tiene el área de
deportes frente al total de la comunidad y por ende el nivel de satisfacción de la
comunidad Uniandina.
El desarrollo de ésta pasantía implica un alto nivel compromiso, responsabilidad y
proactividad, debido al alto número de estudiantes, docentes y funcionarios que se
manejan en cada uno de los eventos, sin perder el rumbo de la excelencia y calidad
que maneja la Universidad.
1 Decanatura de Estudiantes/Objetivos por áreas/deportes; https://decanaturadeestudiantes.uniandes.edu.co/index.php/es/sobre-la-decanatura/objetivos
9
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La Universidad de los Andes desde su departamento de Decanatura de Estudiantes
brinda a la comunidad diversos programas culturales y deportivos para la formación
integral de estudiantes y funcionarios. En el año 2011, la Universidad estableció un
nuevo Programa de Desarrollo Integral PDI (PDI 2011-2015) documento que define su
misión orientada a ser una Universidad de investigación, tener un sistema de
mejoramiento de docencia consolidada en un entorno internacional, y mejorar la
efectividad institucional. Este último direccionamiento estratégico le exige a la
Universidad de los Andes desarrollar el espacio físico del Centro deportivo, atendiendo
las necesidades particulares del que hacer universitario tales como docencia,
investigación y apoyo al sector externo que contribuya al beneficio general de la
comunidad Uniandina y de la ciudad. Es en éste campus donde se llevan a cabo los
programas ofrecidos por Decanatura de estudiantes con los más altos estándares de
calidad posibles, para así mantenerse entre las mejores universidades de la ciudad y
del país, éste reto va acompañado de una alta planeación y gestión por parte de la
Decanatura de Estudiantes y su área de Deportes.
La universidad de los Andes para el periodo 2017-1 cuenta con una comunidad
de 19.204 estudiantes,17.728 entre profesores y empleados, donde el reto es aumentar
la cobertura del área de deportes hacia la comunidad, teniendo como base los
siguientes datos de semestres anteriores:
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3.1 ESTADISTICAS HISTORICAS DEPORTES
Tabla 1 REGISTROS POR VINCULO 2014
REGISTROS
POR VÍNCULO
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L
EMPLEADOS 102 70 27 199 351 84 44 479
ESTUDIANTES 3.803 1.897 710 418 2.037 8.865 3.570 2.008 1.152 413 2.285 9.428
INVITADOS
PROFESORES 4 4 65 6 71
Total general 3.905 1.897 784 418 2.064 9.068 3.986 2.008 1.242 413 2.329 9.978
* Los usuarios pueden repetir programas, eventos o actividades
SEMESTRE 201410 SEMESTRE 201420
Tabla 2 REGISTROS POR VÍNCULO 2015
REGISTROS
POR VÍNCULO
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L
EMPLEADOS 743 25 34 802 209 127 94 430
ESTUDIANTES 7.701 2.298 1.029 391 2.318 13.737 3.141 2.244 1.658 382 2.274 9.699
INVITADOS
PROFESORES 60 2 1 63 2 1 3
Total general 8.504 2.298 1.056 391 2.353 14.602 3.350 2.244 1.787 382 2.369 10.132
* Los usuarios pueden repetir programas, eventos o actividades
SEMESTRE 201510 SEMESTRE 201520
Tabla 3 REGISTROS POR VÍNCULO 2016
REGISTROS
POR VÍNCULO
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TOTA
L
EMPLEADOS 512 60 43 615 666 126 88 880
ESTUDIANTES 6.964 2.311 1.286 388 2.167 13.116 6.966 2.313 2.683 383 2.104 14.449
INVITADOS
PROFESORES 211 17 6 234 150 19 14 183
Total general 7.687 2.311 1.363 388 2.216 13.965 7.782 2.313 2.828 383 2.206 15.512
SEMESTRE 201620SEMESTRE 201610
Como se percibe, el área de Deportes ha venido incrementando su cobertura de
manera significativa desde el año 2014-10, pero esto no supone el cumplimiento total
del objetivo del área debido a que solo se está abarcando parte de la comunidad que
practica alguna disciplina deportiva, dejando a un lado la otra gran parte de la
11
comunidad. ¿Qué está pasando con ellos?, ¿Cómo hacer para que hagan parte de los
programas de Deportes? Pues bien, éste es el reto que tiene el grupo de trabajo de la
Oficina de Deportes para el año 2017, abarcar la mayor cantidad de comunidad
Uniandina que no practique alguna disciplina deportiva mediante eventos de
recreación, cursos, clases o torneos internos sin bajar los estándares de calidad con
que se manejan.
4 ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO
El trabajo de grado mediante la aprobación de la pasantía cuenta inicialmente con una
descripción como tal de lo que es y lo que hace la Universidad de los Andes en lo que
supone al área de Deportes de manera extrínseca e intrínseca. Seguido de esto
veremos los objetivos y funciones planteadas de la pasantía, para así luego determinar
la metodología a emplear que dan el desarrollo y cumplimiento del objetivo general. Por
último, se presentarán los resultados y conclusiones del aspirante a grado durante la
trayectoria de la pasantía.
5 ANTECEDENTES DEL PROYECTO
Historia Universidad de los Andes
Fundada el 16 de noviembre de 1948 por un grupo de jóvenes liderado por Mario
Laserna Pinzón, la Universidad de los Andes es la primera institución de educación
superior privada en Colombia de carácter laico e independiente de los partidos
políticos, ajena a defender los intereses de algún grupo social o económico.
Precisamente, estas características hicieron de Los Andes un proyecto educativo de
vanguardia en un momento histórico del país en el cual las universidades privadas
tenían en sus aulas la influencia de la pugna partidista. En este contexto histórico, “el
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nacimiento de Los Andes no obedeció solo al deseo de dar vida a otra universidad o a
un interés exclusivamente educativo, sino a la intención de crear un nuevo país.
Al propósito de formar y educar nuevas generaciones para construir una nueva
nación”, según Francisco Pizano de Brigard, ex rector de la Universidad.
Por esto, desde su fundación, el propósito de Los Andes es ofrecer una educación de
excelencia que contribuya a cerrar la brecha de conocimiento de Colombia con los
adelantos científicos del mundo.
Con su nueva visión –adoptada luego por otras universidades colombianas– Uniandes
inició labores en 1949 con siete programas, 79 estudiantes y 16 profesores.
La universidad de los Andes tras su gran expansión y trayectoria, dada la
necesidad de certificarse con los más altos estándares internacionales, en el año 2011,
estableció un nuevo Programa de Desarrollo Integral PDI (PDI 2011-2015) documento
que define su misión orientada a ser una Universidad de investigación, tener un
sistema de mejoramiento de docencia consolidada en un entorno internacional, y
mejorar la efectividad institucional. Este último direccionamiento estratégico le exige a
la Universidad de los Andes desarrollar el espacio físico del Centro deportivo,
atendiendo las necesidades particulares del que hacer universitario tales como
docencia, investigación y apoyo al sector externo que contribuya al beneficio general
de la comunidad Uniandina y de la ciudad.
El centro Deportivo ubicado en el bloque 'Gata Golosa', fue inaugurado el 5 de octubre
de 2009, y es el centro deportivo de la universidad. Es también conocido como la
Caneca por la apariencia del galpón que albergaba el centro deportivo original. Este
edificio tiene cerca de 6.600 metros cuadrados de construcción, y cuenta con una
piscina semiolímpica, un coliseo múltiple, una cancha de fútbol, muros de escalada,
salón de recreación, salón de tenis de mesa, zona de squash, salón de billar, salón de
video juegos, zona de ajedrez y juegos de mesa, salón de danza, cancha múltiple,
13
salón múltiple, centro médico, gimnasio cardiovascular y de fuerza, terraza y cafetería,
entre otros servicios.
Al crearse el centro deportivo, fue un paso importante para que el deporte, la
recreación y el aprovechamiento del tiempo libre fuesen vistos desde otro punto de
vista que contribuyese al desarrollo de la formación integral del estudiante de una
manera progresiva.
6 Localización y posición Geográfica
6.1 UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
Universidad de los Andes está ubicada en el centro de Bogotá en la dirección:
Carrera 1 No. 18A – 12 en el centro histórico de la ciudad
Ilustración 1UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
14
6.2 CENTRO DEPORTIVO
El Centro Deportivo de la Universidad de los Andes se encuentra localizado en la
Avenida Circunvalar N° 18 – 62, en el centro histórico de la ciudad.
Ilustración 2 CENTRO DEPORTIVO LA GATA GOLOSA
7 JUSTIFICACIÓN
El deporte, la recreación, actividad física y el aprovechamiento del tiempo libre, es un
derecho que posee cada persona en el territorio colombiano como lo menciona el
artículo 52 de la constitución política: El ejercicio del deporte, sus manifestaciones
recreativas, competitivas y autóctonas tienen como función la formación integral de las
personas, preservar y desarrollar una mejor salud en el ser humano. El deporte y la
recreación, forman parte de la educación y constituyen gasto público social. Se
reconoce el derecho de todas las personas a la recreación, a la práctica del deporte y
al aprovechamiento del tiempo libre. El Estado fomentará estas actividades e
inspeccionará, vigilará y controlará las organizaciones deportivas y recreativas cuya
estructura y propiedad deberán ser democráticas.
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La Universidad de los Andes en su Departamento de Decanatura de Estudiantes vela
principalmente por cumplir éste artículo de la constitución, formando integralmente a los
estudiantes en los diversos programas que ofrece. De igual modo ésta formación
integral no se da de forma inmediata sino que se debe realizar un proceso el cual el
estudiante vaya adquiriendo competencias que le ayudarán a desenvolverse de
manera satisfactoria en el ámbito personal y posteriormente en un ámbito profesional.
Los Torneos Internos y de Interfacultades es uno de los programas que ofrece la
Universidad de los Andes para sus estudiantes y funcionarios, además que es sin duda
uno de los más esperados por parte de la comunidad para su participación cada
semestre. Estos eventos se deben llevar a cabo de la mejor manera posible ya que es
allí donde se ve reflejado la formación integral que brinda la Universidad para su
comunidad. Para que esto sea posible se necesita una persona con alta capacidad de
gestión que se encargue de la organización y seguimiento de cada uno de estos
eventos deportivos, siguiendo los lineamientos y parámetros establecidos. Es aquí
donde el Administrador Deportivo puede intervenir en este proceso ya que cuenta con
las aptitudes y competencias necesarias desde su rol como gestor de eventos,
logrando el objetivo esperado y deseado por la Universidad. Hay que tener presente
que efectuará seguimiento durante desarrollo de cada evento organizado por el área de
Deportes que será debidamente sistematizado en plataformas virtuales empleadas por
la Universidad.
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8 OBJETIVOS
8.1 Objetivo general
Gestionar los Torneos Internos y Copas Interfacultades dirigido a estudiantes y
funcionarios de la Universidad de los Andes buscando la formación integral de cada
uno de los miembros de la comunidad.
8.2 Objetivos específicos
Conocimiento a fondo la misión, visión, principios, estatutos y reglamentos que
posee la Universidad de los Andes para la organización de eventos deportivos
(torneos internos y de Interfacultades).
Planificación las programaciones deportivas tanto de torneos internos como de
copas interfacultades dentro del periodo académico 2017-10.
Asesoramiento y apoyo a los estudiantes representantes de las copas
interfacultades para el eficaz desarrollo de las mismas.
o Seguimiento personal y sistematizado a cada uno de los eventos
deportivos organizados y programados por la Oficina de Deportes
17
8.3 METAS
1. Mayor nivel de participación por parte de los estudiantes en los Torneos internos y
de Interfacultades.
2. Aumento de eficiencia en la comunicación entre la Oficina de Deportes y el
estudiante para la solución de solicitudes, quejas y reclamos.
3. Mejorar en los estudiantes organizadores de las copas Interfacultades sus
conocimientos en cuanto a sistema de programación de equipos (FIXTURE).
8.4 INDICADORES
1. Buscador base de datos inscritos plataforma Hércules Uniandes.
2. Atención inmediata a estudiantes de manera personal y virtual en el horario de
8:00am a 5:00pm.
3. Acta de asesoría donde se plantea los puntos a solucionar para las diferentes copas
de facultades.
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9 MARCO REFERENCIAL
9.1 Marco Teórico
La Universidad de los Andes en su misión enfocada hacia la excelencia y formación
integral hace que cada uno de sus Departamentos se implemente Sistemas de Gestión
de Calidad que sean eficaces a la hora de la toma de decisiones, minimizando la
probabilidad de error. Dichos Sistemas de Gestión de la Calidad se basan en el ciclo de
Deming (PHVA) y van enfocados hacia una mejora continua (Kaisen).
2Sistemas de gestión de la calidad según autores:
Joseph M. Juran
“La calidad puede tener varios significados, dos de los cuales son muy
importantes para la empresa, ya que estos sirven para planificar la calidad y la
estrategia empresarial. Por calidad Juran entiende la ausencia de deficiencias que
pueden presentarse como: retraso en las entregas, fallos durante los servicios, facturas
incorrectas, cancelación de contratos de ventas, etc. Calidad es adecuarse al uso”.
W. Edwards Deming
“Calidad es traducir las necesidades futuras de los usuarios en características
medibles, solo así un producto puede ser diseñado y fabricado para dar satisfacción a
un precio que el cliente pagará; la calidad puede estar definida solamente en términos
del agente”.
Kaoru Ishikawa
“De manera somera calidad significa calidad del producto. Más específico,
calidad es calidad del trabajo, calidad del servicio, calidad de la información, calidad de
proceso, calidad de la gente, calidad del sistema, calidad de la compañía, calidad de
objetivos, etc.”
2 GestioPolis-Conocimiento en Negocios: https://www.gestiopolis.com/calidad-concepto-y-filosofias-deming-juran-ishikawa-y-crosby/#concepto-de-calidad
19
Philip B. Crosby
“Calidad es conformidad con los requerimientos. Los requerimientos tienen que
estar claramente establecidos para que no haya malentendidos; las mediciones deben
ser tomadas continuamente para determinar conformidad con esos requerimientos; la
no conformidad detectada es una ausencia de calidad”.
Ciclo PHVA
El nombre del Ciclo PDCA (o Ciclo PHVA) viene de las siglas Planificar, Hacer,
Verificar y Actuar, en inglés “Plan, Do, Check, Act”. También es conocido como Ciclo
de mejora continua o Círculo de Deming, por ser Edwards Deming su autor. Esta
metodología describe los cuatro pasos esenciales que se deben llevar a cabo de forma
sistemática para lograr la mejora continua, entendiendo como tal al mejoramiento
continuado de la calidad (disminución de fallos, aumento de la eficacia y eficiencia,
solución de problemas, previsión y eliminación de riesgos potenciales…). El círculo de
Deming lo componen 4 etapas cíclicas, de forma que una vez acabada la etapa final se
debe volver a la primera y repetir el ciclo de nuevo, de forma que las actividades son
reevaluadas periódicamente para incorporar nuevas mejoras. La aplicación de esta
metodología está enfocada principalmente para para ser usada en empresas y
organizaciones.
Las cuatro etapas que componen el ciclo son las siguientes:
1. Planificar (Plan): Se buscan las actividades susceptibles de mejora y se
establecen los objetivos a alcanzar. Para buscar posibles mejoras se pueden
realizar grupos de trabajo, escuchar las opiniones de los trabajadores, buscar
nuevas tecnologías mejores a las que se están usando ahora, etc. (ver
Herramientas de Planificación).
2. Hacer (Do): Se realizan los cambios para implantar la mejora propuesta.
Generalmente conviene hacer una prueba piloto para probar el funcionamiento
antes de realizar los cambios a gran escala.
20
3. Controlar o Verificar (Check): Una vez implantada la mejora, se deja un periodo
de prueba para verificar su correcto funcionamiento. Si la mejora no cumple las
expectativas iniciales habrá que modificarla para ajustarla a los objetivos
esperados. (ver Herramientas de Control).
4. Actuar (Act): Por último, una vez finalizado el periodo de prueba se deben
estudiar los resultados y compararlos con el funcionamiento de las actividades
antes de haber sido implantada la mejora. Si los resultados son satisfactorios se
implantará la mejora de forma definitiva, y si no lo son habrá que decidir si
realizar cambios para ajustar los resultados o si desecharla. Una vez terminado
el paso 4, se debe volver al primer paso periódicamente para estudiar nuevas
mejoras a implantar.
9.2 Marco Conceptual
PALABRAS CLAVE: Gestión, Torneos Internos, Deporte Universitario, Planeación
Estratégica.
Gestión: 3Entendido como el conjunto de actividades que hacen posible la realización
de algún proceso, generando resultados óptimos para el cumplimiento de un objetivo
previamente trazado.
Según Corominas, 1995, gestión Viene del latín GESTIO-GESTIONIS que
significa ejecutar, lograr un éxito con medios adecuados.
3 PROCEDIMIENTO PARA ESTUDIAR LAS NECESIDADES INFORMATIVAS DE LOS DIRECTIVOS EN LA EHTC “HERMANOS GÓMEZ”. Clara Emilia Rodríguez Sifontes
21
Para Heredia es un concepto más avanzado que el de administración y lo define
como “la acción y efecto de realizar tareas –con cuidado, esfuerzo y eficacia-
que conduzcan a una finalidad” (Heredia, 1985, p. 25).
Según Rementeria es la “actividad profesional tendiente a establecer los
objetivos y medios de su realización, a precisar la organización de sistemas, a
elaborar la estrategia del desarrollo y a ejecutar la gestión del personal”
(Rementeria, 2008, p. 1). Al respecto Rementeria agrega que en el concepto
gestión es muy importante la acción del latín actionem, que significa toda
manifestación de intención o expresión de interés capaz de influir en una
situación dada. Para él, el énfasis que se hace en la acción, en la definición de
gestión, es lo que la diferencia de la administración. No considera la gestión
como una ciencia disciplina; sino como parte de la administración, o un estilo de
administración.
Deporte Universitario:
Según la ley 181 de 1985 donde se indica en el Titulo IV “Del Deporte” en el Articulo 16
habla acerca de las formas en cómo se puede desarrollar el Deporte. Una de ellas es el
Deporte Universitario el cual es aquel que complementa la formación de los estudiantes
de educación superior. Tiene lugar en los programas académicos y de bienestar
universitario de las instituciones educativas definidas por la Ley 30 de 1992. Su
regulación se hará en concordancia con las normas que rigen la educación superior.
Torneos Internos:
En la Universidad de los Andes los torneos internos son un espacio de competencia
deportiva, creado para coadyuvar a la formación integral de la comunidad Uniandina, a
través de la participación responsable en torneos de diferentes disciplinas individuales
y colectivas, como una oportunidad de crecimiento, integración y recreación.
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Su objetivo primordial es proporcionar a la comunidad universitaria una opción
extracurricular de sano aprovechamiento del tiempo libre, utilizando la competencia
como medio para propiciar mediante el juego y el deporte la actividad física de todos
los miembros de nuestra comunidad.
4Planeación Estratégica:
“Es el conjunto de acciones orientadas a prever, en cada momento, las diversas
alternativas posibles y a seleccionar e implementar aquéllas que mejor permitan cubrir
la misión y objetivos definidos. La planificación estratégica integra la misión, los
valores, los principios y las políticas generales, objetivos y programas, en un todo
coherente y contribuye a eliminar conflictos entre ellos”.
Todas las entidades y organizaciones, y por supuesto también las deportivas, se ven
sometidas hoy en día a un cambio permanente en su entorno, en sus objetivos, en su
forma de actuar, en sus expectativas, en la disponibilidad de recursos. Por todo ello, las
organizaciones y también los individuos se ven obligados cada vez con más frecuencia,
a reflexionar sobre el camino a abordar en el futuro, sobre qué hacer, por dónde ir. O
sea, las entidades y las personas se ven apremiadas a planificar. Es importante tener
clara la situación actual de la organización, los puntos fuertes y débiles de la misma, los
objetivos que sean claros y definidos que le marcan el rumbo en las estrategias más
adecuadas para cumplirlas, los proyectos que se están desarrollando, mejoras, entre
otros aspectos que hacen
El centro deportivo analiza el entorno en el que se desenvuelve, fija sus objetivos
generales a corto, mediano y largo plazo, además que elige o selecciona los objetivos
estratégicos. Define los proyectos y programas a ejecutar para el desarrollo de esos
4 La Planificación Estratégica en las Organizaciones Deportivas por Fernando París Roche; 4° Edición, Pag 23
23
objetivos señala unos resultados a alcanzar establece un sistema de seguimiento y
actualización permanente (retroalimentación).
9.3 Marco Legal
Constitución Política de Colombia:
ARTICULO 52
El ejercicio del deporte, sus manifestaciones recreativas, competitivas y autóctonas
tienen como función la formación integral de las personas, preservar y desarrollar una
mejor salud en el ser humano. El deporte y la recreación, forman parte de la educación
y constituyen gasto público social. Se reconoce el derecho de todas las personas a la
recreación, a la práctica del deporte y al aprovechamiento del tiempo libre. El Estado
fomentará estas actividades e inspeccionará, vigilará y controlará las organizaciones
deportivas y recreativas cuya estructura y propiedad deberán ser democráticas.
Ley 181 de 1995
Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el
aprovechamiento del tiempo libre y la Educación Física y se crea el Sistema Nacional
del Deporte.
CAPÍTULO II
Normas para el fomento del deporte y la recreación
Artículo 17º.- El Deporte Formativo y Comunitario hace parte del Sistema Nacional del
Deporte y planifica, en concordancia con el Ministerio de Educación Nacional, la
enseñanza y utilización constructiva del tiempo libre y la educación en el ambiente,
para el perfeccionamiento personal y el servicio a la comunidad, diseñando actividades
en deporte y recreación para niños, jóvenes, adultos y personas de la tercera edad.
Artículo 18º.- Los establecimientos que ofrezcan el servicio de educación por niveles y
grados contarán con infraestructura para el desarrollo de actividades deportivas y
recreativas, en cumplimiento del artículo 141 de la Ley 115 de 1994.
24
El Instituto Colombiano del Deporte, además de la asesoría técnica que le sea
requerida, podrá cofinanciar las estructuras de carácter deportivo, así como determinar
los criterios para su adecuada y racional utilización con fines de fomento deportivo y
participación comunitaria.
Artículo 19º.- Las instituciones de educación superior, públicas y privadas, deberán
contar con infraestructura deportiva y recreativa, propia o garantizada mediante
convenios, adecuada a la población estudiantil que atienden, en un plazo no mayor de
cinco (5) años, para lo cual podrán utilizar las líneas de crédito que establece el artículo
130 de la Ley 30 de 1992.
Artículo 20º.- Las instituciones de educación superior públicas y privadas, conformarán
clubes deportivos de acuerdo con sus características y recursos, para garantizar a sus
educandos la iniciación y continuidad en el aprendizaje y desarrollo deportivos,
contribuir a la práctica ordenada del deporte, y apoyar la formación de los más
destacados para el deporte competitivo y de alto rendimiento. Estos clubes podrán
tener el respaldo de la personería jurídica de la respectiva institución de educación
superior.
Artículo 21º.- Las instituciones de educación superior, públicas y privadas, elaborarán
programas extracurriculares para la enseñanza y práctica deportiva, siguiendo los
criterios del Ministerio de Educación Nacional y establecerán mecanismos especiales
que permitan a los deportistas de alto rendimiento inscritos en sus programas
académicos, el ejercicio y práctica de su actividad deportiva.
Artículo 22º.- La Universidad Nacional de Colombia y las demás universidades,
públicas o privadas, impulsarán programas de postgrado o de educación continuada en
ciencias de la cultura física, y el deporte con fines de formación avanzada y científica
para entrenamiento deportivo y pedagogía en educación física, deportes, medicina
deportiva y administración deportiva.
25
Ley 30 de Diciembre 28 de 1992
Por el cual se organiza el servicio público de la Educación Superior.
CAPITULO III Del bienestar universitario.
Artículo 117: Las instituciones de Educación Superior deben adelantar
programas de bienestar entendidos como el conjunto de actividades que se orientan al
desarrollo físico, psico-afectivo, espiritual y social de los estudiantes, docentes y
personal administrativo. El Consejo Nacional de Educación Superior (CESU),
determinará las políticas de bienestar universitario. Igualmente, creará un fondo de
bienestar universitario con recursos del Presupuesto Nacional y de los entes
territoriales que puedan hacer aportes. El fondo señalado anteriormente será
administrado por el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior
(ICFES).
Artículo 118. Cada institución de Educación Superior destinará por lo menos el
dos por ciento (2%) de su presupuesto de funcionamiento para atender
adecuadamente su propio bienestar universitario. Artículo 119. Las instituciones de
Educación Superior garantizarán campos y escenarios deportivos, con el propósito de
facilitar el desarrollo de estas actividades en forma permanente.
26
10 ESTRUCTURA DECANATURA DE DEPORTES
Con el fin de entrar en contexto, Decanatura de Estudiantes está integrada por sus
iniciales DECA alusivas a cada área que la integra:
DEPORTES:
Deportes de la Decanatura de Estudiantes, está encargada de ofrecer servicios de
calidad en actividad física, recreación y deporte, apoyando su gestión en una adecuada
infraestructura, con personal idóneo, altamente comprometido con el mejoramiento de
la calidad de vida, la formación integral y la excelencia de los diferentes grupos de
interés.
ESTUDIOS EN EL EXTERIOR: El Centro de Estudios en el Exterior busca, apoya a la
comunidad Uniandina y a los estudiantes extranjeros en los procesos de movilidad, a
través de los diversos programas y servicios que ofrece.
CULTURA: El Centro Cultural de la Decanatura de estudiantes programa una Agenda
Cultural diversa que se renueva semestre a semestre; dicha programación se articula a
partir de franjas de danza, cine, música, teatro y exposiciones.
APOYO: El Centro de Apoyo ayuda a los estudiantes en la toma de decisiones y en la
solución de problemas relacionados con su proyecto académico y personal, a través de
programas de información, consejería y talleres.
27
11 METODOLOGÍA
Para el desarrollo de la pasantía el estudiante tendrá la función de gestor en cada uno
de los eventos a organizar dados por Decanatura de Estudiantes en su departamento
de Oficina de Deportes. Para cumplir con ésta función se elaboró un cronograma de
actividades mediante un diagrama de Gantt (ver anexo), además se plantearon unas
fases las cuales dan respuesta a conseguir el objetivo general.
Fase I: Identificación y recepción de información.
Actividades
• Apertura de correo y Login Uniandes.
• Inducción misión, visión, políticas, reglamentos de la Universidad
• Manejo de plataformas EZ Facility 4.0 y Hércules Uniandes.
• Lectura y socialización de reglamento Deportes y torneos internos
Fase II: Organización del Plan de Trabajo.
Actividades:
• Convocatoria a participación de torneos internos.
• Verificación de inscritos a torneos internos por plataforma Hércules Uniandes y
bases de datos.
• Programación de fixture para torneos internos.
• Reserva de espacios mediante plataforma EZ Facility 4.0 para torneos internos
e Interfacultades.
Fase III: Ejecución
Actividades:
• Programación y confirmación del juzgamiento para cada uno de los encuentros
deportivos.
• Verificación y sistematización de planillas de juego (goleadora,
amonestaciones, tabla de posiciones).
28
• Realizar premiación para finales de cada evento recreo deportivo.
• Asistencia a comités informativos de la Oficina de Deportes y Decanatura de
Estudiantes.
• Radicación de memorandos para ingreso de jueces y selecciones ajenas a la
Universidad.
Fase IV: Seguimiento y apoyo.
Actividades:
• Asesoría a estudiantes sobre organización de torneos.
• Veeduría de los torneos internos.
• Atención de solicitudes, quejas y reclamos.
Fase V: Evaluación.
Actividades:
• Realización de tablas de control.
• Análisis del nivel de cumplimiento de organizadores copas Interfacultades.
• Análisis del nivel de cumplimiento de jueces durante la realización de los
torneos.
29
11.1 TORNEOS INTERNOS
Los torneos internos son un espacio creado para coadyuvar a la formación profesional
e integral de la comunidad Uniandina, a través de la participación responsable, como
una oportunidad de crecimiento, integración y recreación.
Objetivo:
Proporcionar a toda la comunidad universitaria una opción sana de esparcimiento e
integración, buscando que ella tenga la oportunidad de invertir su tiempo libre de
manera productiva y sana, participando en actividades que mediante la competencia,
la integren en términos de actividad física, recreación y deporte.
Estructura:
La estructura de los Torneos Internos, está conformada en orden jerárquico por:
Gestor Administrativo Torneos Internos.
Coordinador de Deportes.
Comisión Disciplinaria.
Duración:
Los torneos internos tendrán duración de un semestre académico.
Los Torneos internos se desarrollarán en las instalaciones deportivas del campus
universitario e instalaciones del Centro Deportivo. Para el torneo de fútbol, se alquilará
una cancha externa en condiciones aptas para desarrollo de esta disciplina deportiva.
Deportes disputados:
Se han determinado para los Torneos Internos los siguientes deportes:
Fútbol (Masculino).
Fútbol sala (Masculino y femenino).
Futbol tenis (Masculino y femenino).
Baloncesto (Masculino).
30
Baloncesto (Femenino por tríos).
Voleibol Piso (Mixto).
Voleibol playa (Mixto).
Tenis de Campo (Masculino y Femenino).
Natación (Masculino, Femenino).
Squash (Masculino y Femenino).
Ajedrez (Masculino y Femenino).
Billar (Masculino y Femenino).
Tenis de Mesa (Masculino, Femenino).
Escalada en muro (Masculino y Femenino).
Softbol (Mixto).
Nota: Los deportes disputados, podrán ser modificados para cada edición semestral,
teniendo en cuenta el análisis del torneo anterior y las proyecciones que Deportes
haga de cada una de ellos.
Programación y boletines:
La información sobre reglamentos, programación y resultados de cada uno de los
eventos, serán enviados por correo electrónico y publicados en la página de web de
Deportes.
La programación se establece con fechas y horarios al momento de realizar el sorteo
con los delegados de cada equipo. Es enviada vía email a cada jugador al iniciar el
torneo para tener presentes y claras las fechas de juego de cada equipo, esto con el
fin de que los participantes se programen en sus aspectos académicos y puedan asistir
a los encuentros deportivos. De igual manera se envía con dos días de anterioridad el
31
recordatorio de la siguiente fecha de programación para no tener inconvenientes de
inasistencia a los encuentros establecidos.
En el boletín se informa a los jugadores la tabla de posiciones, puntuación, goleadora,
acumulación puntos Fair Play (juego limpio), amonestaciones y sanciones pertinentes
que sean tomadas por el comité disciplinario respectivamente. De igual manera es
actualizado y enviado semanalmente para cada deporte y categoría según
programación establecida.
Comisión Disciplinaria:
La comisión disciplinaria es el órgano de control de posibles inconvenientes de tipo
disciplinario, presentados en desarrollo de los Torneos Internos y que estén en
contravía de lo establecido en cuanto al buen comportamiento de todos los
participantes en el evento, cualquiera sea su rol: deportistas, jueces y barras.
La comisión disciplinaria estará integrada por:
1. Secretario General de la Decanatura de Estudiantes.
2. Gestor Administrativo Deportes – Cursos y selecciones.
3. Representante de los Estudiantes.
El Representante de los Estudiantes será el designado para Deportes por parte del
Consejo Estudiantil Uniandino.
En caso de que el Representante de los Estudiantes esté involucrado en algún caso
tratado por la Comisión Disciplinaria, se declarará impedido y se procederá a nombrar
un Representante AD-HOC para dirimir el caso en cuestión.
(VEASE: LINEAMIENTOS GENERALES Y REGLAMENTOS DEPORTES 2017) Anexo
32
11.2 COPAS INTERFACULTADES
Las copas Interfacultades son creadas con el fin de integrar a los estudiantes y
profesores adscritos a cada Facultad, creando un espacio de esparcimiento y
aprovechamiento del tiempo libre para cada uno de ellos.
La Oficina de Deportes brinda todo el apoyo requerido para la logística de cada copa,
lo cual incluye la gestión y pago de los jueces, el préstamo de escenario y la
premiación deportiva, que consiste en una copa para el equipo campeón y medallas
para los dos equipos finalistas.
Sistemas de Juego:
El sistema de juego de cada Copa depende de la cantidad de equipos inscritos, bajo
los siguientes criterios:
Copa con 8 equipos inscritos se jugará con 2 grupos de 4 equipos donde juegan
todos contra todos en cada grupo, clasifican a semifinales los 2 primeros de
cada grupo, quienes se eliminaran bajo el sistema de muerte súbita. Los
ganadores de cada llave disputaran la final.
Copa con 9 o más equipos inscritos se jugará baja lo modalidad de torneo
relámpago. El sistema de eliminación del torneo relámpago será determinado
por el Delegado de cada Copa en compañía del Gestor Administrativo Deportes
-Torneos Internos, teniendo en cuenta el número de equipos inscritos y las
fechas disponibles.
Reserva de Espacios:
La información sobre reglamentos, programación y resultados de cada uno de los
eventos serán socializados por los medios de comunicación que sean seleccionados
por los representantes de cada Copa.
Una vez establecido el sistema de juego, el representante de la Copa contacta al
Gestor Administrativo Deportes - Torneos Internos para solicitar una cita para reserva
33
de espacios deportivos. Esta labor es desarrollada por el representante directamente o
un delegado autorizado vía correo electrónico.
Las reservas se realizan acorde a la disponibilidad de espacios que tenga la gerencia
del campus en su plataforma EZ Facility.
Participantes:
Participan en las Copas todos los estudiantes de pregrado y posgrado matriculados en
un programa conducente a título, profesores y empleados de la Universidad con
contrato laboral vigente.
Para el caso de profesores y empleados estos deben pertenecer a la misma facultad.
Los asistentes graduados por su calidad de estudiantes solamente se podrán inscribir
como tales en la Copa. Todos los participantes en las Copas Interfacultades de la
Universidad, deben cumplir con el requisito indispensable de diligenciar la ficha médica
exigida para realizar actividad física y deporte en el Centro Deportivo. Sin cumplir con
este requisito no puede disputar encuentro alguno.
Juzgamiento:
La Oficina de Deportes determina el colegio de árbitros para cada semestre, el cual
cumple con requisitos legales obligatorios para poder laborar en la universidad.
Si alguna Copa no utiliza los jueces del colegio determinado por Deportes, este
asumirá las consecuencias derivadas de inconvenientes que se presenten por este
hecho, de igual manera las decisiones de los árbitros designados por Deportes son
inmodificables y por tal razón no hay posibilidad de apelaciones por este concepto.
(VEASE: REGLAMENTO GENERAL COPAS INTERNAS 2017) Anexo
34
Copas Interfacultades:
Las copas Interfacultades se desarrollan bajo el deporte de futbol sala, para el periodo
académico 2017-10 se llevan a cabo las siguientes:
Facultad de Matemáticas: Copa Klein
Departamento de Ingeniería Industrial: Copa Taylor
Facultad de Derecho: Copa Kelsen
Facultad de Ciencias: Copa Julio Garavito
Escuela de Gobierno: Copa Carlos Caballero
Departamento de Arquitectura: Relaja los pies
Facultad de Administración: Peter Drucker
Departamento de Biología: Copa IBIO
Facultad de Economía: Copa KEYNES
Para el desarrollo de cada una de las Copas es necesaria la aprobación por parte del
representante del Consejo Estudiantil Universitario (CEU), quien nombra al encargado
de cada Facultad para que organice y se encargue del desarrollo de la copa. De igual
manera el pasante de Deportes está en su facultad de orientar y asesorar a todos los
representantes de las Copas en cuanto a sistemas de juego y creación de fixture, con
el fin de que se desarrollen de la mejor manera posible.
Departamento/Facultad Nombre de la copa P. JUGADOS P. APLAZADOS P. W.O P. INASISTENCIA TOTAL
Facultad de Ciencias Copa Julio Garavito 15 3 2 20
Matemáticas Klein 10 2 3 3 18
Ingeniería Industrial Copa Taylor 10 5 5 20
Derecho Copa Kelsen 5 3 1 9
Arquitectura Relaja los pies 7 3 7 3 20
Facultad de AdministraciónPeter Drucker 12 4 16
Biomedica Copa IBIO 6 3 2 11
escuela de gobierno Copa Lleras 4 3 1 8
Ingeniería civil amistoso 1 1
Economia copa KEYNES 5 1 6 12
ING. AMBIENTAL amistoso 1 1
Ingenieria Ambiental amistoso 1 1 2
Escuela de Gobierno/voleibolCopa Lleras 4 4
TOTAL 81 12 26 23 142
CANTIDAD DE PARTIDOS COPAS INTERFACULTADES
Tabla 4 CANTIDAD DE PARTIDOS COPAS INTERFACULTADES
35
11.3 CLASES ABIERTAS
Las clases Abiertas son espacios donde cualquier integrante de la comunidad
Uniandina puede acceder, dependiendo de la disponibilidad de horario que posea. La
asistencia no es obligatoria, por lo cual no generan créditos académicos ni nota
alguna. Las únicas condiciones son, cumplir con los horarios, presentarse con la
indumentaria adecuada, acatar los reglamentos de uso de las instalaciones del Centro
Deportivo y contar con la disponibilidad del cupo en la sala de clase.
A continuación se encuentra el listado de clases ofrecidas para el semestre 2017-10:
Ilustración 3 CLASES ABIERTAS 2017-10
36
11.4 RANKINGS, SELECCIONES Y CURSOS BANNER
Rankings:
Los Rankings en la Universidad de los Andes son espacios donde el estudiante,
empleado o funcionario compite en algún Deporte demostrando sus habilidades y
destrezas, obteniendo un puntaje los cuales son ordenados de mayor a menor y a
cada uno se les adjudica una posición determinada para que al cabo del semestre
inmediatamente académico sea publicada la lista con las posiciones y puntajes
obtenidos de cada participante. Los mejores tres Rankeados de cada deporte son
premiados con sus respectivas medallas y camisetas Uniandes.
Los deportes que se manejan para los Rankings son:
Billar (libres y tres bandas)
Tenis de Campo (Principiantes, Intermedios y Avanzados)
Tenis de Mesa (Principiantes, Intermedios y Avanzados).
Ajedrez (Principiantes, Intermedios y Avanzados).
Squash
Selecciones:
Los estudiantes que posean habilidades y destrezas sobresalientes en algún deporte,
la Universidad de los Andes cuenta con 15 selecciones en sus ramas masculino y
femenino, donde cualquier estudiante puede hacer parte de ella pasando por una
prueba clasificatoria al iniciar el semestre académico e inscribiendo la materia
“Selección” equivalente a 1 crédito académico, mediante la plataforma Banner.
La Universidad de los Andes participa exclusivamente en el torneo Distrital de Cerros y
en el torneo nacional de ASCUN (Asociación Colombiana de Universidades).
Se manejan las siguientes Selecciones Deportivas:
Natación
Baloncesto (Masculino y Femenino)
37
Futbol (Masculino y Femenino)
Futbol Sala (Masculino y Femenino)
Rugby (Masculino y Femenino)
Voleibol Piso (Masculino y Femenino)
Squash
Tenis de campo
Tenis de Mesa
Karate
Frisbee Ultimate
Ajedrez
Taekwondo WTF
Voleibol Playa (Masculino y Femenino)
Atletismo (Liga)
Cursos Banner:
Son espacios donde el estudiante puede adquirir conocimientos de alguna disciplina o
tema de interés particular. El área de Deportes ofrece alrededor de 35 tipos de cursos
en diferentes horarios de lunes a sábado.
Los estudiantes que inscriben estos cursos, deben tener en cuenta que cada curso
equivale a 1 crédito, que tienen un programa establecido de clase y por tanto, tienen
control de asistencia, así como una calificación final cualitativa de aprobado o
reprobado.
Ilustración 4 CURSOS BANNER
38
Los cursos ofrecidos son:
Voleibol Arena
Abdomen de Impacto
Aikido
Billar (Principiantes, Intermedios
y Avanzados)
Cuerpo Total
Entrenamiento Militar
Entrenamiento Total
Danza Contemporánea
(Principiantes e Intermedios)
Stretching
Kickboxing
Afro-Fusion
Rumba Aerobica
Softbol Mixto
Taí-Chí
Tenis de Campo (Principiantes,
Intermedios y Avanzados)
Tenis de Mesa (Principiantes,
Intermedios y Avanzados)
Yoga y Power Yoga
Frisbee Ultimate (Principiantes e
Intermedios)
Defensa Personal
Kung Fu
Karate
Pilates
Futbol (Masculino y Femenino)
Golf (Principiantes e Intermedios)
Baloncesto Mixto
Tchoukball
Capoeira
Voleibol
Taekwondo ITF
Softbol
Atletismo
Danza de la India
Futbol Sala (Masculino y
Femenino)
Salsa
Danza urbana
Rugby (Principiantes e
Intermedios)
Squash (Principiantes,
Intermedios y Avanzados)
Natación (Principiantes,
Intermedios y Avanzados).
39
12 ESTADÍSTICAS DEPORTES 2017-10
El área de Deportes maneja semestralmente un consolidado de cada actividad
realizada, donde se tiene en cuenta la cantidad de estudiantes, profesores o
administrativos que participan en cada una de ellas, con el fin de evidenciar el nivel de
cumplimiento del Departamento en cuanto a objetivos trazados por Decanatura y por
Deportes respectivamente. Esta evidencia se realiza mediante estadísticas y soportes
que sustenten los resultados de cada labor.
Las estadísticas son analizadas por la Coordinadora del área de Deportes, donde
analiza las fortalezas y falencias que se tienen como equipo de trabajo, planteando
consigo mejoras para el siguiente semestre académico.
Teniendo como base el histórico de estadísticas que maneja Deportes, el resultado
para el semestre académico 2017-10 fue:
12.1 ESTADISTICAS DE REGISTROS
Registros por Vínculo:
REGISTROS
POR VÍNCULO
CLA
SES
AB
IER
TAS
CU
RSO
S B
AN
NER
REC
REA
CIÓ
N
SELE
CC
ION
ES
TOR
NEO
S IN
TER
NO
S
TOTA
L
EMPLEADOS 922 150 100 1.172
ESTUDIANTES 7.135 2.329 3.811 384 2.180 15.839
INVITADOS 274 274
PROFESORES 40 1 3 44
Total general 8.097 2.329 4.236 384 2.283 17.329
* Los usuarios pueden repetir programas, eventos o actividades
SEMESTRE 201710
Tabla 5 REGISTROS POR VÍNCULO 201710
Registros por Grupo de Interés:
40
REGISTROS
POR GRUPO DE INTERÉS
CLA
SES
AB
IER
TAS
CU
RSO
S B
AN
NER
REC
REA
CIÓ
N
SELE
CC
ION
ES
TOR
NEO
S IN
TER
NO
S
TOTA
L
DOCTORADO 146 20 15 5 5 191
ED. CONTINUADA
EMPLEADOS 962 151 103 1.216
ESPECIALIZACIÓN 51 4 5 60
EXTENSIÓN 61 1 2 64
INVITADO 274 274
MAESTRÍA 1.021 193 205 20 109 1.548
NIVELACIÓN 1 3 4
PREGRADO 5.856 2.115 3.586 359 2.056 13.972
PROFESORES
Total general 8.097 2.329 4.236 384 2.283 17.329
* Los usuarios pueden repetir programas, eventos o actividades
SEMESTRE 201710
Tabla 6 REGISTROS POR GRUPO DE INTERÉS 201710
Registros por Facultad:
REGISTROS
POR FACULTAD
CLA
SES
AB
IER
TAS
CU
RSO
S B
AN
NER
REC
REA
CIÓ
N
SELE
CC
ION
ES
TOR
NEO
S IN
TER
NO
S
TOTA
L
ADMINISTRACION 333 90 160 27 148 758
ARQUITECTURA Y DISEÑO 441 187 176 29 114 947
ARTES Y HUMANIDADES 329 74 127 14 51 595
CENTRO INV.Y FORM EDUC.(CIFE)
CIDER 53 1 1 2 1 58
CIENCIAS 886 230 245 34 161 1.556
CIENCIAS SOCIALES 803 192 202 30 109 1.336
DECANATURA DE ESTUDIANTES 217 37 108 4 20 386
DERECHO 263 93 127 17 109 609
ECONOMIA 310 104 127 24 158 723
ED. CONTINUADA
EDUCACION 64 10 12 4 90
EMPLEADOS 922 150 100 1.172
ESC DE GOBIERNO ALBERTO LLERAS 172 32 48 5 9 266
EXTENSION UNIVERSITARIA 61 1 2 64
INGENIERIA 3.036 1.218 2.418 187 1.240 8.099
INVITADO 274 274
MEDICINA 167 60 60 11 54 352
PROFESORES 40 1 3 44
Total general 8.097 2.329 4.236 384 2.283 17.329
* Los usuarios pueden repetir programas, eventos o actividades
SEMESTRE 201710
Tabla 7 REGISTROS POR FACULTAD 201710
41
12.2 ESTADISTICAS DE USUARIOS POR PROGRAMA
Usuarios por Programa por Vínculo:
USUARIO X PROGRAMA
POR VÍNCULO
CLA
SES
AB
IER
TAS
CU
RSO
S B
AN
NER
REC
REA
CIÓ
N
SELE
CC
ION
ES
TOR
NEO
S IN
TER
NO
S
TOTA
L
EMPLEADOS 134 127 74 335
ESTUDIANTES 1.524 1.886 2.924 382 1.622 8.338
INVITADOS 272 272
PROFESORES 6 1 2 9
Total general 1.664 1.886 3.324 382 1.698 8.954
* Los usuarios son contados máximo una vez por cada programa
SEMESTRE 201710
Tabla 8 Usuarios por Programa por Vínculo 201710
Usuarios por Programa por Grupo de Interés:
USUARIO X PROGRAMA
POR GRUPO DE INTERÉS
CLA
SES
AB
IER
TAS
CU
RSO
S B
AN
NER
REC
REA
CIÓ
N
SELE
CC
ION
ES
TOR
NEO
S IN
TER
NO
S
TOTA
L
DOCTORADO 28 16 12 5 3 64
ED. CONTINUADA
EMPLEADOS 140 128 76 344
ESPECIALIZACIÓN 6 2 4 12
EXTENSIÓN 8 1 2 11
INVITADO 272 272
MAESTRÍA 168 123 144 19 87 541
NIVELACIÓN 1 2 3
PREGRADO 1.314 1.746 2.765 358 1.524 7.707
PROFESORES
Total general 1.664 1.886 3.324 382 1.698 8.954
* Los usuarios son contados máximo una vez por cada programa
SEMESTRE 201710
Tabla 9 Usuarios por Programa por Grupo de Interés
42
Usuarios por Programa por Facultad:
USUARIO X PROGRAMA
POR FACULTAD
CLA
SES
AB
IER
TAS
CU
RSO
S B
AN
NER
REC
REA
CIÓ
N
SELE
CC
ION
ES
TOR
NEO
S IN
TER
NO
S
TOTA
L
ADMINISTRACION 82 69 107 26 108 392
ARQUITECTURA Y DISEÑO 131 150 150 29 93 553
ARTES Y HUMANIDADES 60 65 110 14 41 290
CENTRO INV.Y FORM EDUC.(CIFE)
CIDER 4 1 1 2 1 9
CIENCIAS 167 186 197 33 122 705
CIENCIAS SOCIALES 173 161 168 30 82 614
DECANATURA DE ESTUDIANTES 45 27 94 4 17 187
DERECHO 65 75 95 17 79 331
ECONOMIA 86 96 109 24 115 430
ED. CONTINUADA
EDUCACION 12 9 11 4 36
EMPLEADOS 134 127 74 335
ESC DE GOBIERNO ALBERTO LLERAS 36 28 46 5 8 123
EXTENSION UNIVERSITARIA 8 1 2 11
INGENIERIA 611 969 1.785 187 897 4.449
INVITADO 272 272
MEDICINA 44 49 51 11 53 208
PROFESORES 6 1 2 9
Total general 1.664 1.886 3.324 382 1.698 8.954
* Los usuarios son contados máximo una vez por cada programa
SEMESTRE 201710
Tabla 10 Usuarios por Programa por Facultad
43
12.3 ANALISIS DE ESTADISTICAS
Teniendo como base nuestras estadísticas históricas de Deportes a partir del semestre
académico de 2014-10 hasta el 2017-10, se demostró un incremento significativo cada
semestre en cuanto a la cobertura de cada uno de los eventos y actividades que
maneja el área de Deportes.
Comparando el semestre en el cual se desarrolla la pasantía 2017-10, con el semestre
inmediatamente anterior 2016-20 vemos que hubo un incremento de los registros en
todas las actividades que se llevaron a cabo. Ese incremento fue de la siguiente
manera:
ACTIVIDAD
CLA
SES
AB
IER
TAS
CU
RSO
S B
AN
NER
REC
REA
CIÓ
N
SELE
CC
ION
ES
TOR
NEO
S IN
TER
NO
S
TOTA
L
Total general 315 16 1.408 1 77 1.817
AUMENTO COBERTURA DE 201620 A 201710
Tabla 11 AUMENTO COBERTURA 201710
En el semestre 2017-10 se observa un incremento significativo y de carácter
exponencial en el aspecto de Recreación, esto es debido al aumento del número de
actividades recreativas realizadas. El área de Deportes se enfocó éste semestre
esencialmente en la parte recreativa para incentivar a la comunidad que no practica
algún deporte en especial, a que realice actividad física.
Para el cumplimiento de este objetivo, se realizaron eventos recreativos enfocados
hacia las diferentes facultades donde gran parte de la comunidad ya sea estudiantes,
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profesores o administrativos participaran de un espacio de esparcimiento y poco
cotidiano, pero a la vez un espacio integrador y formador de competencias
institucionales.
Las clases abiertas y Torneos Internos fue una buena alternativa para la comunidad
que no participaba en algún programa de Deportes, debido a la gran diversidad de
dinámicas que puede escoger el integrante de la comunidad y que se adapte a lo que
más le llame la atención.
El resultado del incremento en cobertura se obtiene sin dejar a un lado la calidad y
excelencia de los programas ofrecidos por el cual son caracterizados, ni trasponiendo
los parámetros y lineamientos que tiene la Universidad de los Andes.
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13 CONCLUSIONES
Las bases que se obtuvieron durante los años de estudio fueron esenciales para el
desarrollo de éste proceso de aprendizaje ya que ayudaron a cumplir los objetivos y las
expectativas planteadas. Sin embargo los conceptos teóricos no son suficientes a la
hora de gestionar y organizar eventos recreo-deportivos, es indispensable llevarlos a la
práctica para adquirir un conocimiento más arduo y aplicado. Con la experiencia y
ayuda del grupo de trabajo del área de Deportes se obtuvo ese aprendizaje
experiencial.
El objetivo de la pasantía es cumplido en su totalidad, ya que se gestionó y se organizó
todos los eventos recreo-deportivos planteados por la Universidad de los Andes en su
Departamento de Decanatura de Estudiantes, pasando por cada una de las fases
planteadas en inicialmente. Logrando consigo un aumento de la cobertura del 10,48%
en participación de la comunidad Uniandina en los programas ofrecidos por Deportes,
debido a la gran variedad de actividades organizadas y cursos ofrecidos. El haber
generado un cronograma y un plan de trabajo al iniciar la pasantía, fueron la guía para
haber alcanzado los objetivos planteados.
El Administrador Deportivo que forma la Universidad Distrital es el profesional idóneo
para manejar los programas que ofrece el área de Deportes de la Universidad de los
Andes, ya que sus capacidades y competencias le permiten gestionar de una manera
eficiente. El pasante se desenvolvió efectivamente ante cualquier circunstancia,
demostrando una alta capacidad de toma de decisiones y dando cumplimiento con los
objetivos propuestos como Departamento y grupo de trabajo.
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14 BIBLIOGRAFÍA
Coldeportes. (2009). Plan Decenal del Deporte 2009-2019. Bogotá.
Constitucion Nacional de Colombia. (1991). Colombia.
Ley 181. (1995). Ley del Deporte en Colombia. Bogotá. Por la cual se dictan
disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del
tiempo libre y la Educación Física y se crea el Sistema Nacional del Deporte.
LEY 30 DE 1992 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA: Por la cual se organiza el
servicio público de la Educación Superior.
Deming, W. E. (1989). Calidad, Productividad y competitividad: La salida de la crisis.
Madrid: Ediciones Diaz de Santos.
La Planificación Estratégica en las Organizaciones Deportivas por Fernando París
Roche; 4° Edición.
GestioPolis: Conocimiento en Negocios: https://www.gestiopolis.com/calidad-concepto-
y-filosofias-deming-juran-ishikawa-y-crosby/#concepto-de-calidad
PROCEDIMIENTO PARA ESTUDIAR LAS NECESIDADES INFORMATIVAS DE LOS
DIRECTIVOS EN LA EHTC “HERMANOS GÓMEZ”. Clara Emilia Rodríguez Sifontes
Página Decanatura de Estudiantes Universidad de los Andes:
https://decanaturadeestudiantes.uniandes.edu.co/index.php/es/centro-deportivo-inicio
47
Página Centro Deportivo Universidad de los Andes:
https://gerenciacampus.uniandes.edu.co/Areas-funcionales/Departamento-Medico-
SST-y-Centro-Deportivo/Centro-deportivo
Decanatura de Estudiantes/Objetivos por áreas/deportes;
https://decanaturadeestudiantes.uniandes.edu.co/index.php/es/sobre-la-
decanatura/objetivos
15 ANEXOS
Carta presentación del estudiante por parte del proyecto curricular.
Cronograma de Actividades.
Anteproyecto aprobado por el Consejo Académico.
Lineamientos Generales y Reglamentos Deportes.
Reglamentos de Deportes, Reglamento General Copas Interfacultades.
Estadísticas Históricas del área de Deportes 2014-10 a 2017-10.
Formato de Declaración de responsabilidad.
Fotos alusivas al desarrollo de la Pasantía.
