ELEMENTOS DE VINCULACION DE LAS ESTRATEGIAS PARA LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

PROCESO DE EVALUACION DE ESTRATEGIAS

UNIVERSIDAD FERMIN TOROVicerrectorado Académico

Decanato de Investigación y PostgradoMaestría en Educación SuperiorMención Docencia Universitaria

Autor: Lcda. Ana María CameroTutor: Prof. Douglas Barráez Bogotá, Julio de 2015

¿Qué es la estructura organizacional?

Son los patrones de diseño para organizar una empresa, a fines de cumplir las metas propuestas y

lograr los objetivos planteados.

¿Qué elementos deben ser considerados en la estructura organizacional?1. Geografía: se refiere a la ubicación de

la empresa, a las empresas cercanas necesarias y a la distribución geográfica de las areas de la organización con una efectiva red de comunicación.

2. Número de empleados: para que la organización funcione eficientemente debe definir claramente el número de empleados que necesita

¿Qué elementos deben ser considerados en la estructura organizacional?

3. Evolución del producto: la organización debe evolucionar en la medida que su producto lo hace, pudiendo comenzar como una pequeña línea para luego diversificarse en la medida de las necesidades

4. Distribución de la autoridad: debe establecerse si la organización funciona de manera centralizada o descentralizada

¿Qué elementos deben ser considerados en la estructura organizacional?

5. Control: se refiere a los requerimientos y regulaciones que se deben implementar en función del tipo de producto que la organización ofrece, en aras de cumplir con ellos y ofrecer un producto competitivo

6. Mercado: la estructura organizativa de la institución debe girar alrededor de los proveedores y de los consumidores, debe temer un equipo de mercadeo y una adecuada fuerza de ventas

Tipos de estructura organizacional

Estructura Lineal: es utilizada por empresas que se dedican a producir uno o pocos productos en un mercado específico, generalmente el dueño y el gerente son la misma persona.

Ventajas:• Mantenimiento de

bajo costo• Clara contabilidad

Desventajas:• Dificultad para

encontrar buen gerente

• Poca planeación

• Poca investigación y control

Tipos de estructura organizacionalEstructura Matricial: agrupación de materiales y recursos humanos disponibles en proyectos, creando equipos con integrantes de diversas areas en búsqueda de un objetivo comúnVentajas:• Permite reunir varios

expertos en un equipo• Ayuda a mitigar

conflictos entre las areas

• Mayor motivación• Aumenta el

compromiso• Se orienta hacia

resultados finales

Desventajas:• Conflicto de autoridad• Estress entre sus

miembros• Altos costos

burocráticos• Vaga definición de la

autoridad

Tipos de estructura organizacional Estructura por departamentalización: funciona a

través de departamentos con diferentes funciones en cuanto a producto, cliente, geografía, etc.

FUNCIONALSepara el trabajo sobre la base de

pasos, procesos o actividades

VENTAJASIdentifica claramente

responsabilidades Facilita mutuo apoyo

Flexibilidad

DESVENTAJASMayor preocupación por el departamento que por el

productoFalta de coordinación

entre funciones

POR PRODUCTOSe organiza de

acuerdo a lo que se produce:

bienes o servicios

VENTAJASCentra la atención en el

productoPronta detección de

problemasEmpleo de equipo

especializado

DESVENTAJASEntorpece comunicación

entre especialistasDificil acoplación a cambios bruscos

POR TERRITORIOSe opera en

distintas zonas geográficas

VENTAJASAdaptación a la zona

Mayor controlRápidas decisiones

DESVENTAJASDificil integración entre

zonas

POR CLIENTESEl cliente es el eje

central, la compañía se adapta a él

VENTAJASMejor provecho de tiempo

de vendedoresVendedor especializado

Disminuye costos

DESVENTAJASDificil coordinación entre

departamentosDesequilibrio de clientes

Tipos de estructura organizacional Estructura circular: los niveles de autoridad son

concéntricos integrados por un cuadro central alrededor del cual están los subordinados

Señalan muy bien la importancia de los niveles jerárquicosEliminan o disminuyen la idea del nivel de los estatusPermiten mayor número de puestos por nivel

Pueden resultar confusas y difíciles de leerDificultad para agregar nivelesFuerzan demasiado los niveles

VEN

TA

JAS

DES

VEN

TA

JAS

Tipos de estructura organizacional Estructura híbrida: reúne características de

todas las anteriores

VENTAJASFacilita adaptabilidad y eficaciaBuena alineación entre producto y objetivosCoordinación efectiva de divisiones, departamentos, zonas

DESVENTAJASAcumulación de personal corporativoPérdida de enfoque en el mercadoConflictos entre personal

Tipos de estructura organizacional

Estructura monofuncional: la autoridad se concentra e una persona o grupo de personas que toman todas las decisiones

GERENCIA

JEFATURA DE

PRODUCCION

SUPERVISION

SIN NIVELES

OPERATIVOS

Tipos de estructura organizacional Estructura

jerárquica: también conocida

como departamentalizació

n funcional, representa la organización estructural.

GERENTE GENERAL

Sub-Gerente Finanzas

Sib-Gerente Producción

Jefe Personal Jefe Fabricación

Supervisor Producto A

Supervisor Producto B

Supervisor Producto C

Jefe Ingeniería

Sub-Gerente Ventas

Asistente de Investigación

Asistente Relaciones Públicas

Tipos de estructura organizacional

Estructura descentralizada: evolución y variación del jerárquico, la toma de decisiones es confiada a una pluralidad de divisiones autónomas en base alineas de productos y/o territorios, quedando las decisiones estratégicas a los altos niveles y las decisiones tácticas a las divisiones autónomas

Estructuras no piramidales: están basadas en matrices que parten verticalmente de la autoridad y la línea horizontal de la responsabilidad sobre un proyecto específico, en la intersección de las líneas se da una contribución o apoyo de carácter funcional.

¿Qué es la evaluación de estrategias?

Es la estimación de cómo trabaja el negocio, o la organización, o la institución

¿Por qué es necesaria la evaluación de estrategias?

Permite comparar el rendimiento con los resultados buscados

abriendo así la posibilidad de tomar las

acciones correctivas necesarias

¿Qué factores deben considerarse?

Todos aquellos provenientes del

entorno, sean amenazas u oportunidades, que

afecten directamente la operatividad de la estrategia, y que

requieran una respuesta eficaz!

¿Qué nos puede ayudar a identificar esos factores?Analizar los

objetivos planteados,

son los adecuados?

Analizar los planes y políticas

implementados, son los

adecuados?

Analizar los resultados

observables, son

consistentes con los

planteamientos iniciales?

¿Cuáles son los pasos de la evaluación de estrategias?

1. Especificar los procesos y resultados más importantes a supervisar y evaluar, para medirlos de manera objetiva

2. Establecer estándares de rendimiento que marquen la diferencia entre lo que es aceptable y lo que no es.

¿Cuáles son los pasos de la evaluación de estrategias?

3. Medir el rendimiento real en momentos específicos y determinados

4. Comparar el rendimiento real con el esperado

5. Aplicar las acciones correctivas pertinentes

El análisis de la estrategia…

En resumen, no es facil encontrar la

estrategia adecuada, de allí que cuando se

decide cuál implementar se

vuelve imperativo evaluarla

continuamente, en base a su

capacidad de adaptación al entorno y a su

factibilidad financiera.

Fuentes:

Enciclopedia Financiera. “Estructura Organizaciónal”. http://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/estructura-organizacional.htm

George N. Root III, Demand Media | Traducido por María Florencia Lavorato . “6 elementos de la estructura organizacional”. La Voz de Houston http://pyme.lavoztx.com/seis-elementos-de-la-estructura-organizacional-4224.html

“Estructuras organizacionales y tipos de organigramas” http://www.gestiopolis.com/estructuras-organizacionales-y-tipos-de-organigramas/