ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

LOGÍSTICAGPC

COORDINADOR DE ALMACEN PT

CORDINADOR DE MANTENIMIENTO DE FLOTA Y

REFRIGERACION

COORDINADOR DE DISTRIBUCION

COORDINADORA DE DESPACHO PROVINCIAS

JEFE DE LOGISTICA

COORDINADOR DE ALMACEN DE INSUMOS Y ALMACEN GENERAL

JEFE DE ALMACEN

VCOORDINADOR DE ALMACEN PT

VCOORDINADOR DE DESPACHO PROVINCIAS

VCOORDINADOR DE MANTENIMIENTO DE

FLOTA Y REFRIGERACCION

SUPERVISOR TURNO 1

VCONFERENTE DE CARGA

VCONFERENTE DE DESCARGA

SUPERVISOR TURNO 3

SUPERVISOR TURNO 2

VCONFERENTE

MONTACARGUISTA

AUXILIAR DE CARGA DE PROVINCIA

TECNICO DE REFRIGERACIO

N

ELECTRICISTA

MECANICO

MONTACARGUISTA MONTACARGUISTA

Y RETEN MOVILIZADOR

MONTACARGUISTA Y RETEN

MOVILIZADOR

AUXILIAR DE ALMACEN

VCONFERENTE DE PROVINCIA

ESTRUCTURA DE ALMACEN PT

AUXILIAR DE ALMACEN

AUXILIAR DE ALMACEN

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:•Coordinar con el área de Producción las necesidades de envases vacíos de vidrio, y supervisar la gestión adecuada para habilitarlos.•Supervisar el cumplimiento de las funciones del personal a cargo (carga de productos, control de inventarios, almacenaje, reempaque, otros). •Coordinar y controlar el cumplimiento de funciones de proveedores de outsourcing de servicio (limpieza de botellas).

FUNCIONES OPERATIVAS:•Supervisar el cumplimiento de los procedimientos propios del área que permitan un desarrollo óptimo de las operaciones.•Controlar el cumplimiento de las políticas de stocks de producto terminado.•Supervisar el adecuado almacenaje, tratamiento del producto y manejo del sistema FIFO, para garantizar la oficien te rotación del stock.•Acompañar los inventarios de medio y fin de año ejecutados por la gerencia Administrativa.

FUNCIONES DE COSTOS Y PRESUPUESTOS:• Administrar el presupuesto asignado, verificando el cumplimiento del mismo en base a las políticas internas de la empresa.•Mantener la estructura de personal aprobada en el presupuesto del Jefe de Almacén.•Analizar la reposición de material de embalaje para elaborar el presupuesto de compras del año.•Elaborar la planilla de pagos de variables de los trabajadores a remuneración variable.

 

FUNCIONES DE ANALISIS Y GESTION: •Realizar el análisis de rotación de producto terminado, según Clasificación ABC para determinar su ubicación en Almacén.• Organizar la toma de inventarios periódicos (cuadres diarios de inventario / inventarios cíclicos) y contable. Coordinar con el área de Producción las necesidades de envases vacíos de vidrio.•Medir y evaluar la gestión de almacén para garantizar las metas propuestas.•Elaborar y Acompañar los consumos de combustible para las máquinas planta y Almacén.

COORDINADOR DE ALMACEN PT

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:•Garantizar el nivel de servicio de los transportes de los Distribuidores de Provincias.• Hace cumplir el flujograma de atención del proceso de despacho.•Garantizar los recursos destinados al proceso de despachos: supervisión personal de carga montacargas.•Determina la contratación de personal para carga y reempaque de producto.•Desarrolla y coordina el programa de entrenamiento anual del área de Almacen PT.

FUNCIONES OPERATIVAS:•Determinar la configuración vehicular de los transportes.•Autoriza el ingreso de las unidades de transporte. •Elaborar los tickets de carga en función a los pedidos de ventas Provincias.•Dar venta adelantada a los pedidos en el sistema para genera las Guías de remisión.• Elaborar las Guías de remisión mecanizadas y/o manuales a los Distribuidores y CDD. •Elaborar los ticket de verificación de pesos y medidas.

 

FUNCIONES DE COSTOS Y PRESUPUESTOS:•Controla el ingreso de la cobranza por concepto de estiba de camiones.•Analiza el ingreso por concepto de estibaje y lo compara con la planilla de carga para rentabilizar la operación.•Controla el costo de material de embalaje para los despachos a CDD .•Analiza y controla el costo de reempaque.•Establece el costo hora hombre del proceso de carga .

FUNCIONES DE ANALISIS Y GESTION:•Desarrolla los indicadores de gestión para medir la eficiencia de carga •Analiza los indicadores hora hombre del proceso de carga .•Analiza el nivel de stock de los CDD para garantizar su adecuado abastecimiento.

COORDINADORA DE DESPACHO PROVINCIAS

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:

• Elaborar los inventarios de stock para comunicarlo a todas las áreas de la empresa.•Representar a la empresa ante la Sunat los rebajes notariales mensuales.•Coordina con los proveedores neumáticos para la revisión de los vehículos de flota.•Programa la compra de materiales de embalaje descartable para el almacén

FUNCIONES OPERATIVAS:

•Supervisa el trabajo de los talleres de mantenimiento flota y refrigeración•Supervisa el derrame de producto no conforme de los rebajes notariales.•Supervisa los trabajos de mantenimiento de la infraestructura del Almacén.•

FUNCIONES DE COSTOS Y PRESUPUESTOS:•Administra los gastos de caja chica de Almacén•Coordinar la facturación y recepción de los comprobantes de pago del consumo de combustibles.• Controlar la facturación y pago de proveedores de servicios de montacargas.•Desarrolla el programa anual de mantenimiento correctivo y preventivo de flota.•.Desarrolla el programa anual de mantenimiento de los equipos de frio.

FUNCIONES DE ANALISIS Y GESTION:

•Elabora los cuadros de movimientos de existencias mensuales del almacén para contabilidad.•Elabora los inventarios de corte del día para la programación de producción.•Elabora el cuadro de stock operativo semanal de envases de vidrio.•Elabora los cuadros de compras y mermas del activo de giro.•

COORDINADOR DE MANTENIMIENTO Y FLOTA

SUPERVISORES

•Concilia inventario para relevo de turno del producto terminado.•Supervisar la correcta rotación FIFO de los productos de AlmacénSupervisar la custodia y almacenamiento de los bienes entregados al Almacén de Productos Terminados•Supervisa la carga de camiones durante el picking en el turno de amanecida.• Controlar y liberar los camiones de reparto a ruta.•Generar documentación para los movimientos de producto en el almacén (tickets de carga, guías, etc.)•Realizar la entrega de envases para producción.•Recepcionar la producción de producto terminado entregada por los Supervisores de Línea•Supervisar máquinas a cargo para el trabajo del Almacén (horno de reempaque, montacargas).•Elaborar cuadros estadísticos de control de despachos de almacén.•Analizar los indicadores de control de la gestión del almacén de productos terminados.•Supervisa la descarga de los camiones de ruta .•Controla el lavado de botellas , para abastecer a producción.•Garantiza las BPA durante su turno.

CONFERENTES

•Inspecciona (Conferimiento) de la carga  y descarga de camiones de reparto. •Registra la devolución de producto, de los camiones de retorno de  ruta en el  documento de descarga (Ticket de Descarga) y entregarlo al liquidador de PT de Almacén para su registro •Controla la correcta ejecución de los cambios de producto de acuerdo a la política de cambios de la Compañía. •Controla los despachos a Provincias ( Conferente de Provincia). •Controla y verifica el ticket de carga.•Recibe y supervisa el claseo y lavado de los envases de vidrio, habilitados para cubrir las necesidades de producción.•Controla la correcta rotación FIFO durante el despacho de producto.• Controla la trazabilidad del producto despachado.•Realiza la toma de Inventario de stock por turnos.•Mantiene el orden y limpieza de las áreas de almacén.

OPERATIVIDAD DE

ALMACEN

MOVILIZACION DE CAMIONESDESPACHO A PROVINCIA

REPARACION Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE FRIO

MOVILIZACION DE PALLET DE PRODUCTOS MANTENIMIENTO DE FLOTA

REEMPAQUE DE PRODUCTOS LAVADO DE ENVASES DE VIDRIO

LAVADO DE LINNER