ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Es el organigrama o la presentacin esquemtica mediante smbolos convencionales que nos permite conocer en forma precisa el lugar que corresponde al personal, los diferentes niveles, las relaciones, etc. Los ORGANIGRAMAS, como herramienta para la representacin grfica de la Estructura Organizativa, constituye el medio visual por excelencia para mostrar tanto a usuarios internos como externos, cmo est conformada la organizacin, as como la divisin del trabajo, niveles jerrquicos y sus principales relaciones de subordinacin Expresin grfica de elementos funcionales, estructurales o de cargos de una organizacin cualquiera Morales. Grfica que muestra la estructura interna de la organizacin formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarqua y las principales funciones que se desarrollan en ella Gmez Ceja Representacin grfica de la estructura orgnica de una institucin o de una de sus reas o unidades administrativas, en las que se muestran las relaciones que guardan entre s los rganos que la componen Gmez Ceja Organigramas Ventajas y Desventajas +-

Ofrece una imagen general de la organizacin

Muestra slo algunos elementos de la estructura

Constituye una herramienta de capacitacin/induccin para el personal

Son estticos, mientras que la organizacin es dinmica

til en presentaciones directivas

Requiere de un mnimo de conocimiento tcnico para su interpretacin

Constituye una fuente oficial de consulta

Indica qu relaciones se supone que existen en la organizacin, mas no las que realmente hay

Sirve de instrumento valioso para el anlisis de la organizacin

No refleja la organizacin informal

Permite al personal ubicarse dentro de la organizacin

OBJETIVO1. Objetivo tcnico: puede ser : Reestructuracin: mejorar funciones, modificar jerarquas, mueve personal, etc. Reorganizacin: se toma en cuenta al personal modificacin del ambiente fsico, evaluar al personal, puede significar sacar al gerente.2. Objetivo de difusin: por difusin externa nos va a permitir difundir los propsitos, funciones, niveles y/o actividades de la organizacin.ACTIVIDADES ESCENCIALES Anlisis de actividades: Cules son las funciones fundamentales en cada departamento. Anlisis de decisiones: Cules son las decisiones y quienes toman las decisiones? Anlisis de las relaciones: Cules son las relaciones entre las personas, oficinas, jefes, etc.TIPOS Organigrama Efectivo o Real: estructura actual de un organismo que esta en constante desarrollo y se modifica cada vez que la organizacin evoluciona. Organigrama Analtico: es el que entra al detalle y representa todas las unidades estructurales e incluye signos convencionales para representar los enlaces o relaciones de la organizacin. Organigrama sinttico: muestra las principales unidades, estructurales de la organizacin as como las relaciones simples e indispensables para que puedan ser comprendidas. Organigrama estructural: es el que representa las unidades estructurales de una organizacin. Organigrama funcional: es el que representa adems de las unidades estructurales las funciones que cumple y sus relaciones jerrquicas , asistenciales y de coordinacin consignando los propsitos , funciones y actividades de cada funcin estructural. Organigrama personal: Constituye un resumen del cuadro orgnico del personal. Organigrama formal: es el que representa a la estructura formal de una organizacin existente. Organigrama de proyecto: es el que representa a una organizacin que se crea o que se propone crear. Organigrama de levantamiento o anlisis: es el que representa la estructura real de una organizacin existente, a base de la informacin detenida despus de un estudio o anlisis administrativo de la organizacin. Clasificacin de los Organigramas

1. ESTRUCTURA Es el organigrama o la presentacin esquemtica mediante smbolos convencionales, la estructura nos permite conocer los distintos enlaces o las relaciones de las diferentes unidades que componen el mismo. Un organigrama se debe de adaptar al tipo de organizacin escogida el cual nos va a permitir conocer en forma precisa el lugar que corresponde al personal, los diferentes niveles, las relaciones, etc. Cuando es una organizacin grande debe tener un organigrama general y varios especiales de las diferentes unidades. Es decir un organigrama de la macroorganizacin y otras de las unidades que la conforman2. CUL ES EL OBJETIVO DEL ORGANIGRAMA?a) Objetivo TcnicoSirve para planear, estudiar, administrar relativamente las organizaciones, ensear al personal la organizacin del servicio, facilitar el cumplimiento de funciones. Su interrelacn y las comunicaciones, as como ilustrar procesos administrativos entre otros casos. El objetivo tcnico puede ser: Reestructuracin: Mejorar funciones, modificar jerarquas, mueve personal, etc. Reorganizacin: Se toma en cuenta al personal, modificacin del ambiente fsico, evaluar al personal, puede significar sacar al gerente.b) Objetivo de DifusinPor difusin externa: Nos va a permitir difundir los propsitos, funciones, niveles y/o actividades de la organizacin.3. ACTIVIDADES ESENCIALES1.Anlisis de Actividades: Las funciones fundamentales en cada departamento.2.Anlisis de Decisiones: Cules son las decisiones y quienes toman las decisiones.3.Anlisis de las Relaciones: Estn condenadas las dos anteriores, cuales son las relaciones entre las personas, entre las oficinas, entre los jefes, etc.4. TIPOSA) Organigrama Efectivo o Real: Es el esquema de la estructura actual de un organismo tal corno funciona; esta estructura est en constante desarrollo y se modifica cuando la organizacin evoluciona.B) Organigrama Analtico: Es el que entra al detalle y representa todas las unidades estructurales e incluye signos convencionales para representar los enlaces o relaciones de la organizacin. Este organigrama se utiliza para situaciones eminentemente tcnicas.C) Organigrama sinttico: Es aquel que muestra las principales unidades, estructurales de la organizacin, as como las relaciones simples e indispensables para que puedan ser comprendidas. No entra en detalle.D) Organigrama Estructural o Esquemtico: Es el que representa las unidades estructurales de una organizacin. No aparece secretaria. E) Organigrama Funcional: Es el que representa adems de las unidades estructurales las funciones que cumple y sus relaciones jerrquicas, asistenciales y de coordinacin consignando los propsitos, funciones y actividades de cada unidad estructural. S aparece la secretaria. F) Organigrama Personal: Es el que superpone el estructural y el funcional en una relacin de nmero de cargos comprendidos dentro de cada unidad estructural constituyendo un resumen del cuadro orgnico del personal.G)Organigrama Formal: Es el que representa a la estructura formal de una organizacin existente. H) Organigrama de Proyecto: Es el que representa a una organizacin que se crea o que se propone crear. I)Organigrama de levantamiento o anlisis: Es el que representa la estructura real de una organizacin existente, se confecciona con la informacin detenida despus de un estudio o anlisis administrativo de la organizacin de su organigrama real del momento.

5. ELEMENTOSa) Las casillas: Representan las distintas unidades estructurales pueden ser: crculos o rectngulos horizontales.

b) Las casillas en lneas punteadas indican una unidad orgnica prevista o por crear.c) Las lneas continuas que representan las relaciones directas de autoridad pueden ser verticales, horizontales u oblicuos establecen dependencia. => Descentralizados, tiene decisiones propias.d) Las lneas punteadas o lneas de elementos representan o implican que hay relacin directa con estas, o unidades con coordinacin. -----Las unidades pueden representar una o varias personas siempre que la organizacin justifique su nmero.6. FUNCIONESUno de los principios de la organizacin es el principio funcional, que nos ensea a determinar e identificar las funciones que cumple una institucin considerando como funcin a una actividad cualquiera que se lleve a cabo. Podemos clasificarlo en 4 tipos: La estructura orgnica tiene todas estas funciones:a) Funcin Determinante: Es la denominada como funcin de qu hacer, es la relacionada con la determinacin de los objetivos que persigue la empresa es la primera funcin que orienta y traza la poltica base, esta funcin es lo que predomina como un rgano de dedicacin, es la encargada de tomar las decisiones y de ensear el camino a seguir. Ejemplo: Concejo de Administracin, Gerencia General, Junta de Propietarios, etc. Direccin (RGANO DE DIRECCIN).b) Funcin Aplicadera: Llamada tambin funcin de operacin ejecutiva o del COMO HACER, es la que realiza la funcin necesaria para lograr los fines, objetivos por alcanzar. Esta funcin es que realmente predomina en los rganos ejecutivos de lnea encargados de realizar las acciones finales.c) Funcin Interpretativa: Se le conoce tambin como funcin evaluadora. Es la que interpreta si la accin corresponde o no a los propsitos u objetos trazados. Esta funcin es la predominante en los rganos encargados del control y fiscalizacin. Ejemplo auditora, concejo de vigilancia, control administrativo, etc. Control.d) Funcin Asistencial: Es la funcin que ayuda al QUE HACER y COMO HACER, se llama tambin funcin adhesiva de plana mayor o del STAFF. Esta funcin que ha nacido como complemento a las dos primeras funciones.Esta funcin es la que ejecuta labores que podra realizar un jefe si tuviera el tiempo necesario y los conocimientos plenos para alcanzar una meta u objetivo. Se puede dividir en: Funcin Asistencial Asesora: Donde predomina el conocimiento de campos especficos, incluyendo dentro de estas la funcin de educadora y/o asesora tcnica. Funcin asistencia! auxiliar: Sirve o abastece a toda la estructura administrativa. Se llama tambin funcin de apoyo administrativo. Flujograma o cursograma7. PRINCIPIOS A CONSIDERAR EN EL DISEO DE UN ORGANIGRAMA 1) El organigrama se expresa de izquierda a derecha de arriba hacia abajo, y se representa mediante casillas unidas entre s por lneas.

SubordinacinLnea de autoridad

2) Cada funcin homognea que coincide con la responsabilidad se representa por una casilla y su lugar depender del grado que ostenta el responsable de cada funcin y de upo de este.3)Las casillas se unen mediante un trazo vertical llamado lnea de responsabilidad o de mando, a cada mando encargado de una responsabilidad le corresponde una casilla no pudiendo haber otro responsable para evitar dualidad del mando.4) Estudiar la informacin con que se cuenta en relacin a la institucin u organizacin.5) Definir el objetivo.6)Determinar las funciones que darn lugar al establecimiento de las jerarquas mas elevadas.7) Determinar las actividades componentes de esas funciones que calificaran las jerarquas inmediatamente inferiores.8) Preparar un bosquejo o un organigrama preliminar.9) Definir los cargos y funciones asi como el alcance de la autoridad sus relaciones y deberes.10) Preparar el proyecto.11) Analizar y aprobar el proyecto.12) Distribuirlo.13) Se recomienda la difusin de los organigramas a todo el personal de la institucin.14) El organigrama que se confecciona debe de inscribirse dentro de un recuadro.15) l organigrama debe tenera) Nombre de la Empresab) Un ttuloc) El lugard) El ao o la fecha de ejecucine) Fecha que corresponde a la nueva estructura de organizacin.16) En la parte inferior izquierda del recuadro debe de colocarse el nombre del rgano que ha confeccionado el organigrama.Desconcentracin tiene sus propios recursos, son toma de decisiones. Las tcnicas a seguir en el diseo1) Cada unidad estructural de la organizacin se representa por un rectngulo horizontal.2) Dentro de cada rectngulo se identifica con sus nombres a la unidad estructural. As mismo cada rectngulo puede enumerarse conforme un cdigo, segn el espacio funcional y nivel que ocupe.3) Las relaciones de autoridad y responsabilidad se indican a travs de las lneas rectas y continuas que deciden horizontal y verticalmente en recta. Estas lneas salen de la parte media inferior del rectngulo superior y van a la parte superior de la parte inferior.

4) Los tramos verticales de la lnea se llaman lneas de autoridad o mando y las lneas horizontales se llaman lneas de subordinacin.5) Las relaciones entre dependencia del mismo nivel jerrquico se representa por lneas rectas continuas horizontales indicando relaciones de coordinacin horizontal. Estas lneas salen de la parte media de los lados laterales del rectngulo y van al otro lado lateral del rectngulo estas lneas se llaman lneas de coordinacin.

Lnea de Coordinacin6) Las relaciones funcionales o llamadas tambin de dependencia tcnica o mando especializado se representa por lneas oblicuas que salen de la parte media inferior del rectngulo de mayor nivel jerrquico y termina en la parte meda superior del rectngulo inferior que representa la autoridad de grado inferior de dependencia.

7) Las unidades estructurales o ajenas a la organizacin pero que mantienen una relacin con estas, por rectngulos y crculos y las relaciones que se tienen con estas instituciones se expresan por lneas de elementos. Estas lneas son horizontales como las de coordinacin y se llaman de relacin directa.

o8)Las unidades estructurales de mayor jerarqua se colocan en las partes altas de los espacios funcionales espacio funcional, hay excepcin de esta regla en los espacios correspondientes a las funciones asistenciales. En el caso de las dependencias de comando central no hay inters de resaltar las jerarquas. Funciones asistenciales de asesora y apoyo.

XxxxXxxXxxxxxFunciones de la estructura OrgnicaF. InterpretativaCONTROL+RecursosXxxxxxORG. STAFFAsesora JurdicaAses. Tc.Ejecuta: Por lo que ha sido creada la Org.ORG. LINEAGerencia General: Define el aspecto poltico y administrativo de la empresaORG. ALTA DIRECCIONApoyo dando medios para la funcin aplicadora o del como hacerloApoya a la funcin aplicadora (como hacerlo)rganos Apoyo o AdministrativoF. Asistencial Auxiliarrganos StaffF. AsistencialAyuda al que hacer y al como?Est correcto o no?rganos ControlQu hacer?Cmo hacerlo?Alta Direccinrganos de LneaF. AplicadoraF. Determinante

Creacin Cuando se est creando una organizacin y se requiere definir las UO, a travs de las cuales se llevarn a cabo las funciones establecidas. Cuando una organizacin en marcha, para implementar sus estrategias, incorpora nuevas actividades. Estas UO pueden ser absolutas o relativasEliminacin Cuando un conjunto de funciones agrupadas en una UO no contribuye al funcionamiento de la organizacin. ABSOLUTA: la UO es disuelta y eliminada totalmente (obsolescencia, duplicidad, POR FUSION: la UO se reagrupa con otra que realice funciones similares y que complemente su campo de accin Transformacin AMPLIACION: cuando se agregan funciones compatibles con su objetivo REDUCCION: cuando se disminuyen funciones por su traslado a otras UO, o por su eliminacin DEPENDENCIA: cuando vara la relacin de dependencia de la UO, y esta pasa de una posicin vertical a otra Expresin Grfica de la Estructura Organizativa CreacinTransformacinEliminacin19/23UNIDADES ORGANICAS. SituacionesExpresin Grfica de la Estructura Organizativa Clasificacin de los OrganigramasGeneralDetalladoEstructuralDe FuncionesDe CargosVerticalHorizontalLinealCircularSemi-circularUSOCONTENIDOFORMA8/23