REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIAI.U.P. SANTIAGO MARIÑO

EXTENSIÓN C.O.L. - CABIMAS

ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS

Realizado por: Valbuena Miguel

CI: 16.631.384

Cabimas, junio 2014

LA EMPRESAEs una entidad que mediante la organización de

elementos humanos, materiales, técnicos y financieros proporciona bienes o servicios a cambio

de un precio que le permite la reposición de los recursos empleados y la consecución de unos

objetivos determinados.

Funcionamiento generalizado de

una empresa

Tipos de empresasExisten distintas formas de clasificar una empresa según

su tipo

Dirección de la empresa

La tarea directiva es la conducción de esfuerzos hacia un objetivo común, es decir sumar las

aptitudes de cada elemento (ya sea personal o material) de una organización para obtener un

resultado superior.

Dirección de la empresa

La máxima jerarquía toma las decisiones

EMPRESAS PEQUEÑAS

Dirección centralizada

Dirección de la empresa

Alcanzar objetivos

Se toman decisiones

en los niveles

directivo ejecutivo y operativo

Delegación de autoridad y

responsabilidad

Dirección descentralizada

Dirección de la empresa

Nivel Directivo

Presidentes, gerentes y directores.

Toman decisiones

estratégicas, que afectan

toda la empresa

Nivel ejecutivo

Jefes, subdirectores

y coordinadores

Toman decisiones

tácticas para cumplir planes y metas

Nivel operativ

o

Supervisores, Vendedores y

operarios.

Toman decisiones sobre las

operaciones

Dirección de la empresa

• CONTROLAR• GESTIONAR

• ORGANIZAR• PLANIFICAR

Fijar los fines que se desean alcanzar

Ordenar los

medios materiale

s y humanos

Compro- bar datos reales y corregir desvíos

Ejecución eficaz de decisione

s

Funciones

Organización de la empresa

La Estructura de la organización

Es la identificación de las relaciones existentes entre los diferentes elementos humanos, es decir, se trata de la relación armonizada de las diferentes actividades y órganos de la empresa.

Organización de la empresa

Objetivos Estrategias Organización

Una adecuada planificación permite alcanzar objetivos y estrategias entendiendo que para su desarrollo se

debe plantear una estructura organizativa que lo permita.

Organización de la empresa

Organización formal

• Configuración intencional de diferentes tareas y responsabilidades.

• Ordenar y coordinar todas las actividades.

• Cada persona tiene una labor especifica.

• La organizaciones la variable que mas influye en el rendimiento de los trabajadores.

Organización informal

• Se conforma mediante una red de relaciones informales.

• Las relaciones no han sido planificadas por la dirección, ni anterioridad.

Organización de la empresa

Determinar la actividad a

realizar

Efectuar divisiones de la actividad

Ordenar las divisiones y

nombrar responsables

de ellas

Establecer los medios

materiales y humanos de cada división

Implantar un sistema de

comunicación que facilite

las tomas de decisiones

Definir una política

de control

Fases del Proceso OrganizativoOrganización Formal

División de trabajo

Debido al aumento en la cantidad de actividades que se desarrollan en las empresas hoy en día y debido a

la dificulta de estas, es inminente la necesidad de dividir el trabajo. Es por esto que se serán

departamentos, divisiones o áreas funcionales, de a cuerdo a los siguientes criterios:

• Centralizada Funcionales Por productos Por mercados Mixtos

Organizaciones jerárquicas

Organizaciones no jerárquicas

• Estructura descentralizada

Técnicas modernas de comunicación

División de trabajoLa representación grafica de una organización se llama

organigrama

Organigrama vertical

• Tiene forma piramidal

Organigrama horizontal

• La representación

se hace de izquierda a

derecha

Organigrama circulares

• Se realiza por medio de círculos

concéntricos

División de trabajo

División Funcional

• Se establece una estructura basada en la

especialización

División por productos

• Es propia de empresas de

gran envergadura• Se hace de acuerdo a las

particularidades de fabricación y comercialización

de productos

División por mercados

• Surge de las necesidades de

segmentación del mercado

• Toma en cuenta tipos de clientes,

canales de distribución o

zonas geográficas

• Se da en las grandes

empresas

División mixta

• Aparecen cuando confluyen

productos y mercados

diferentes entre si, que se deben

trabajar por separado

Unidades estratégicas

• Se gestionan de forman individual• Se plantean en empresas que se

dirigen a diferentes clientes

Departamento de Marketing

Nace de una división

funcional dentro de la

empresa

Depende de las

circunstan-cias de la empresa

Puede incluir o no la función de ventas

Es habitual que se

consideren áreas o

departamentos distintos

Departamento de Marketing

ConclusionesLa empresa es el ente alrededor del cual confluyen:

métodos, teorías, sistemas, estructuras organizacionales y una serie de procesos propios de cada organización. Esto con el fin de alcanzar unos objetivos y/o metas, que le permitan hacer frente a las demandas del mercado o actividad en la que están incursas.

Debido a la complejidad de una empresa, existen formas de clasificarlas según su capital, según el tipo de asociación, según el numero de trabajadores y según su actividad. Indistintamente de la clasificación anterior, toda empresa debe poseer una dirección que permita dar y guiar los pasos necesarios para alcanzar los logros deseados.

Es por esto que la dirección de una empresa es manejada por gerentes o directores, quienes son los encargados de tomar y desarrollar decisiones estratégicas las cuales inciden en toda la organización. Mediante lo anterior se decide como manejar una empresa, ya sea de forma centralizada o descentralizada, lo cual podrían depender del tamaño de la empresa y de otros factores.

Conclusiones

Además de la decisiones estratégicas, se deben tomar otro tipo de decisiones como son las tácticas y operativas las cuales les competen al nivel ejecutivo y operativo respectivamente, en el primer nivel nombrado anteriormente se encuentran jefes, subdirectores, coordinadores, entre otros y en el segundo nivel se encuentran supervisores, operarios entre otros.

Conocidos los niveles de la dirección de una empresa, se deben hacer los esfuerzos necesarios para que mancomunadamente todos cumplan con las funciones de la organización las cuales son planificar, organizar, gestionar y controlar. Permitiendo así una organización empresarial que facilitara una relación armónica en los órganos empresariales, permitiendo la fluidez en las actividades desarrolladas. Lo cual resultaría en una estructura organizacional optima y acorde a lo deseado.

Conclusiones

Es importante conocer y distinguir entre una organización formal e informar para conocer sus características. Debido a esto es imperativo identificar y entender las fases del proceso organizativo de una organización formal.

Mediante la división del trabajo, se le permite a las empresas desarrollar gran cantidad de actividades es por esto que se tienen organizaciones jerárquicas y no jerárquicas. Además mediante los diferentes organigramas organizacionales se tiene una representación grafica de la empresa, lo que permite conocer las líneas de mando y funciones de cada área, departamento o gerencia.