Estructura General IntranetSitio web

Independence Drilling

Enero 26 de 2010

Objetivos Intranet

• Desarrollar un nuevo canal de comunicación con los empleados de la organización que esté basado en web

• Posicionar la Intranet como el principal medio de comunicación entre empleados y compañía

• Generar interacción a través de internet entre los empleados y la organización

• Proveer de contenidos relacionados con la compañía a los colaboradores de la organización

Objetivos Sitio Web

• Potenciar el uso del sitio web como canal de comunicación con los clientes de la compañía

• Contar con un sitio dinámico y bien estructurado • Contar con un administrador de contenidos• Proveer de contenidos relacionados con la compañía a los clientes de la

organización

Fundamentos de la Estrategia

• Internet no es un medio nuevo• Es necesario incursionar con herramientas novedosas para despertar el interés del

público• No hay que descartar de plano el camino recorrido, sino recoger las experiencias y

utilizarlas en beneficio de una nueva estrategia web fortalecida• Necesidad de un medio de comunicación interno al que todos los miembros de la

organización tengan acceso• Hay que pensar en renovar los medios web existentes para ponerlos a tono con las

tendencias mundiales• Es necesario incursionar en el mundo multimedial para no desaprovechar los

recursos que nos ofrece la web

Alcance Intranet• Estructuración de contenido• Diseño acorde con las tendencias web 2.0• Montaje de Módulos de:

• CMS General• Control de acceso (login)• Eventos• Noticias• Publicaciones• Convocatorias• Galería de imágenes y videos• Buscador• Biblioteca de descargas• Módulo generador de cuestionarios• Contáctenos

Alcance Intranet

• Versión full Intranet• Versión light para consulta desde las torres• Montaje de contenido inicial (x 100 páginas)• Optimización de imágenes • Montaje de 4 videos iniciales• Apoyo en recolección de contenido• Diseño Flash HTML para versión full• Diseño HTML para versión light• Sistema de administración intuitivo

Re-Estructuración Sitio Web

• Partiendo del actual sitio web se mejorarán los siguientes aspectos:– Navegación– Adecuada distribución de la información– Eliminación de huecos en el diseño– Mejoramiento de la interacción con el usuario– Diseño acorde con tendencias actuales

Portal Web

• Re-estructuración de contenido• Mejoramiento diseño• Montaje de Módulos de:

• CMS • Noticias• Galería de imágenes y videos• Buscador• Biblioteca de descargas• Contáctenos

Valores Agregados

• Asesoría especializada, planteamiento estrategia web• Hosting ilimitado• Tráfico de 1 TB• Asesoría en estructuración de información

Resultados Esperados

• Sitio web con mayor dinamismo y diseño acorde con las nuevas tendencias:– Limpieza– Claridad– Navegación sencilla

• Generación de comunidad alrededor del sitio web• Información actualizada

Metodología de Desarrollo

• Definición y planeación

En esta etapa E-RA INTERACTIVE definirá la aplicación a desarrollar y se recolectará y analizará toda la información necesaria. Aquí se definen los alcances de la aplicación, funcionalidad interactiva necesaria, tecnología requerida, y profundidad y amplitud de la información que es necesario recopilar para poder llenar las expectativas de la Compañía y sus clientes.

• Arquitectura de la información

En esta etapa se detalla la estructura y organización de la aplicación, y se crean prototipos básicos para probar navegación, interrelaciones y apariencia

Metodología de Desarrollo • Diseño

En esta etapa se desarrollan las interfaces gráficas de la aplicación para Back End y Front End. Esta etapa contempla la organización y ensamblaje del contenido gráfico y de texto. El objetivo es producir todos los componentes necesarios y tenerlos listos para la etapa final: integración.

• Integración

Una vez los módulos de la aplicación estén desarrollados y terminados, se estructuran y alistan para ser subidos al hosting designado por el cliente propietario de la tienda.

• Cronograma de desarrollo e implementación:

El cronograma contempla el inicio del proyecto una vez todos los requerimientos para el desarrollo sean suministrados por el propietario de la tienda.

Asesoría en procesos

Desarrollo de la estructura de procesos, teniendo en cuenta el sistema de la Compañía, que incluye:

• Actualización• Control de cambios• Administración del sitio• Administración de usuarios• Definición de roles y responsabilidades

• Entregable: documento de procesos y políticas de manejo para intranet y sitio web

Detalle Hosting

• Proveedor calificado entre los 10 mejores del mundo• Almacenamiento ilimitado• 2.500 Cuentas de correo ilimitadas balanceables• Nombre de dominio internacional gratis• Gigas de transferencia de datos ilimitadas • Webmail• Soporte para video y streaming• Soporte 7x24• HTTPs• Acceso vía FTP

Re-Diseño Portal Web

Tiempo de entrega: 75 días hábiles

Actividad Valor

Valor individual

Intranet $ 19´850.000

Sitio web $ 11´450.000

Valor Paquete $ 31´650.000

Mantenimiento mensual $ 1´650.000 mensual

Valores agregados:Hosting ilimitado sin costoAsesoría especializada en estrategia webAsesoría en procesos

Recomendaciones

• No basta con las herramientas web• Es necesario definir toda una estrategia de comunicación alrededor de los

productos web• Implementación por fases• Generación de cultura web entre los miembros de la organización• Asesoría permanente de expertos en el uso de las herramientas para mantenerse

acorde con las tendencias y buenas prácticas.

Presentación E-RA Interactive

Compañía de Medios Digitales

E-RA Interactive• Compañía creada para hacer de Internet una herramienta comercial eficiente y

eficaz.• 8 años de experiencia en desarrollos para internet.• Clientes en Colombia, USA, China y Latinoamérica.• Hemos sido aliados de negocios de compañías multinacionales como Telefónica y

Amadeus.• Llevamos video, audio y animación digital a Internet.• Ofrecemos a nuestros clientes la oportunidad de contar con verdaderas

herramientas en la red que apoyen su trabajo e interacción con clientes y/o usuarios.

• Hemos creado un área dedicada única y exclusivamente a la investigación y desarrollo de nuevos productos

• Entre nuestros clientes se cuentan empresas tan importantes como Telefónica, Colombia Telecomunicaciones S.A. ESP – Telecom -, Dow Chemical, Dow Agrosciences, Monsanto, Constructora Bolívar, Colsubsidio, Asia el Mundo, entre muchos otros.

Tecnología

E-RA INTERACTIVE es una compañía innovadora que busca satisfacer las necesidades de sus clientes con la mejor tecnología disponible y siempre partiendo de las herramientas con las que actualmente cuentan nuestros clientes.

Es por esto que nuestra división de desarrollo de soluciones cuenta con personal idóneo y en constante capacitación para trabajar con tecnologías como:

– JSP, J2EE, Java– PHP - MySQL– ASP.NET - SQL

Áreas de Trabajo

SOLUCIONES WEB • Consultoría en planeación, diseño y desarrollo de sistemas de información y

aplicaciones para Internet (portales, comunidades), Intranet y Extranet.

Áreas de Trabajo

ESTRATEGIAS WEB Y CREATIVIDAD

• Contamos con expertos en comunicación, mercadeo y publicidad que se encargan de crear y diseñar estrategias innovadoras para el posicionamiento de productos y servicios en la web.

• Nuestro equipo de expertos diseñadores trabaja con software de próxima generación en busca de innovadoras interfaces gráficas.

• La interactividad se hace realidad en cada una de las creaciones de nuestros artistas digitales con diseños de avanzada y tecnología multimedia.

Áreas de Trabajo

CATALOGOS ELECTRÓNICOS

• E-RA INTERACTIVE ofrece soluciones de comercio electrónico en las modalidades B2B, B2C y C2C. Nuestros desarrollos incluyen catálogos de productos, sistemas de búsqueda, administración de productos y precios, pagos en línea y protocolos de seguridad SSL o SET según los requerimientos del cliente.

• Contamos con un solución de software llave en mano, compuesta por una interfaz gráfica fácilmente personalizable, administrador de contenido, catálogos de productos y una robusta base de datos.

• Esta solución ofrece una modalidad de presencia en el escritorio del usuario con conexión directa a internet de la aplicación.

Áreas de Trabajo

MEDIOS DIGITALES

• E-RA INTERACTIVE cuenta con una división especializada en el desarrollo y creación de sistemas multimedia.

• En ella se involucran áreas como diseño, comunicación, visualización y traducción del contenido hacia el usuario final.

• Nuestra división multimedia utiliza herramientas de tercera generación para animación, música, video, 3D, entre otras tecnologías.

Áreas de Trabajo

POSICIONAMIENTO WEB

• E-RA INTERACTIVE cuenta con un equipo multidisciplinario que trabaja en:– Posicionamiento en Buscadores– Estrategias interactivas – Estrategias en redes sociales

Casos de Exito

BLUE SUITES HOTEL www.bluesuiteshotel.com BBVA HORIZONTE PENSIONES www.bbvahorizonte.com.co FENIX MEDIA GROUP www.fenixmediagroup.comVECOL S.A. www.vecol.com.coCARRETERAS DEL META S.A. www.mallavialdelmeta.com.coLIGA DE TENIS DE BOGOTA www.ltb.com.coCONSTRUCTORA BOLIVAR www.constructorabolivar.comCODECOL www.codecol-online.com CAMARA HISPANO COLOMBIA www.camacoes.com.co

Casos de Exito

ACERIAS PAZ DEL RIO www.pazdelrio.com.co HACIENDA SAN GABRIEL – MÉXICO www.hacienda-sangabriel.com.mxCOLFONDOS S.A. www.colfondos.com.RENTAMETRIC www.rentametric.comRADIOS SCA www.radiosca.comOKANO LIMITED www.okanohk.com ACATRAS www.acatras.com. DARIO MORA www.dariomora.comFERROMENDEZ www.ferromendez.comCENTRAL DE INVERSIONES S.A. www.centraldeinversiones.com.co CLINICA DE OFTALMOLOGIA DE CALI www.clinicaofta.comHANKSUGI www.hanksugitires.comARNOLD TRAVEL www.arnoldtravelonline.com ASIA EL MUNDO www.asiaelmundo.com•