Estructura de la atencion telefonica

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La utilización del nombre de nuestro interlocutorle implica emocionalmente en la llamada.

¿Cuándo personalizar ?

- Al dar un precio.

- Al formular una pregunta clave.

- Reformar lo que la otra persona dice.

- Al resumir la conversación antes de colgar.

- Repetir algún dato numérico facilitado por el cliente.

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SONDEO:

Un buen sondeo es aquel con pocas preguntaspero acertadas.

PAUTAS BASICAS:

No preguntar lo que ya deberíamos saber

No debemos hacerle repetir datos que ya nos ha dado.

Hacer comprobaciones antes de seguir.

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REFORMULACION:

Permite al cliente entender los pasos seguidos alo largo de la llamada.

Asegurar que el cliente nos entienda.

Asegurar que nosotros hemos entendido alcliente.

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Para poder atender correctamente una llamadadebemos…

Estar bien informados sobre nuestrosproductos o servicios.

Disponer toda la información que podamosrequerir para consulta o ayuda.

Analizar la información que tenemos sobrenuestro cliente.

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Un saludo correcto predispone en positivo alcliente y da imagen de servicio excelente.

¿Cómo conseguimos una correcta bienvenida?

Presentándonos en tono agradable y cordial.

Justificar amablemente nuestra llamada.

Utilizar la sonrisa telefónica.

Es muy importante la correcta dicción, elocución y utilización de un tono adecuado.

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Son aquellas habilidades profesionales que nos permiten…

Satisfacer las necesidades (implícitas o explicitas) de un cliente.

Cumplir las objeciones del servicio en el que trabajamos.

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La despedida es tan importante como el saludo, en un cierre debemos...

Concretar una solución.

Usar cierre con alternativa

Agradecer la atencion del cliente.

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1- Preparación de la llamada.

2-Toma de contacto.

3- Recoger información- informar.

4- Reformulación

5- Cierre.

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Trabajo realizado por:

Alexandra Guarnizo

Julieth Campo

Jennifer Riascos

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