Estruc-import Documentos Adm Layout
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1 Estructura del archivo de texto para importar documentos Introducción AdminPAQ le permite importar documentos en archivos con formato texto provenientes de otra empresa del sistema; o bien, archivos elaborados por una herramienta externa a AdminPAQ, siempre que conserven la estructura básica necesaria para que AdminPAQ reconozca su información. Esta estructura es la misma con la que AdminPAQ realiza la Exportación de Documentos (TXT). Este documento explica la estructura que debe conservar el archivo en formato texto para importar información de documentos en AdminPAQ. Estructura del archivo (TXT) El archivo está formado por dos partes: Encabezado y Datos, ambos separados por un cambio de línea. La siguiente tabla explica su formato: Parte Descripción 1 El Encabezado indica la estructura de los datos y debe estar tal cual se mostró en la primer columna de la tabla anterior. La separación entre el encabezado y los datos es un cambio de línea. 2 Los datos deben corresponder con la descripción del Encabezado, con la siguiente distribución: Para cada... Se capturan... Documento El encabezado y los movimientos visibles para cada documento. Movimiento visible Sus movimientos ocultos, movimientos de series, capas o movimientos de capa. Movimiento oculto Sus movimientos de series, capas o movimientos de capa. Documento Las asociaciones de los documentos (cargos y abonos) Nota: Además los documentos y sus asociaciones deben estar en orden cronológico, con base en un rango de fechas que comparten. 3 No termine el registro con diagonal y el nombre de la tabla de AdminPAQ. Capture el siguiente registro inmediatamente después del anterior (indicando a qué tabla pertenece). Continúa en la siguiente página
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Como importar documentos de Texto
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Estructura del archivo de texto para importar documentos
Introduccin AdminPAQ le permite importar documentos en archivos con formato texto provenientes de
otra empresa del sistema; o bien, archivos elaborados por una herramienta externa a AdminPAQ, siempre que conserven la estructura bsica necesaria para que AdminPAQ reconozca su informacin. Esta estructura es la misma con la que AdminPAQ realiza la Exportacin de Documentos (TXT).
Este documento explica la estructura que debe conservar el archivo en formato texto para importar informacin de documentos en AdminPAQ.
Estructura del archivo (TXT)
El archivo est formado por dos partes: Encabezado y Datos, ambos separados por un cambio de lnea. La siguiente tabla explica su formato:
Parte Descripcin
1 El Encabezado indica la estructura de los datos y debe estar tal cual se mostr en la primer columna de la tabla anterior.
La separacin entre el encabezado y los datos es un cambio de lnea.
2 Los datos deben corresponder con la descripcin del Encabezado, con la siguiente distribucin:
Para cada... Se capturan...
Documento El encabezado y los movimientos visibles para cada documento.
Movimiento visible Sus movimientos ocultos, movimientos de series, capas o movimientos de capa.
Movimiento oculto Sus movimientos de series, capas o movimientos de capa.
Documento Las asociaciones de los documentos (cargos y abonos)
Nota: Adems los documentos y sus asociaciones deben estar en orden
cronolgico, con base en un rango de fechas que comparten.
3 No termine el registro con diagonal y el nombre de la tabla de AdminPAQ.
Capture el siguiente registro inmediatamente despus del anterior (indicando a qu tabla pertenece).
Contina en la siguiente pgina
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Estructura del archivo de texto para importar documentos, Continuacin
Estructura del documento
La siguiente tabla describe la estructura que debe conservar el archivo para importar datos de documentos en AdminPAQ.
Rengln en el archivo Descripcin
DOCUMENTOS Tipo de Archivo.
MGW10008 Tabla documentos.
CCODIGOCONCEPTO Dato Cadena[20], que se encuentra en la tabla Conceptos de documento segn su Id.
CSERIEDOCUMENTO Dato Cadena[11].
CFOLIO Dato Entero.
CFECHA Formato mm/dd/aaaa.
CCODIGOCTEPROV Dato Cadena[30], que se encuentre en la tabla Clientes y Proveedores.
CRAZONSOCIAL Dato Cadena[50].
CRFC Dato Cadena[20].
cCodigoAgente Dato Cadena[30], que se encuentre en la tabla Agentes.
CFECHAVENCIMIENTO Formato mm/dd/aaaa.
CFECHAPRONTOPAGO Formato mm/dd/aaaa.
CFECHAENTREGARECEPCION Formato mm/dd/aaaa.
CFECHAULTIMOINTERES Formato mm/dd/aaaa.
CIDMONEDA Dato Entero, que se encuentra en la tabla Monedas.
CTIPOCAMBIO Dato Real.
CREFERENCIA Dato Cadena[20].
cCodigoDocumentoOrigen Dato Cadena.
Nota: Se debe poner la llave del documento origen
formada por los siguientes campos separados por comas: CIDCONCEPTODOCUMENTO, CFOLIO, CSERIEDOCUMENTO.
CAFECTADO Dato Entero.
CIMPRESO Dato Entero.
CCANCELADO Dato Entero.
CDEVUELTO Dato Entero.
CIDPREPOLIZA Dato Entero.
CIDPREPOLIZACANCELACION Dato Entero.
CESTADOCONTABLE Dato Entero.
Contina en la siguiente pgina
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Estructura del archivo de texto para importar documentos, Continuacin
Estructura del documento (contina)
Rengln en el archivo Descripcin
CGASTO1 Dato Real.
CGASTO2 Dato Real.
CGASTO3 Dato Real.
CDESCUENTOPRONTOPAGO Dato Real.
CPORCENTAJEIMPUESTO1 Dato Real.
CPORCENTAJEIMPUESTO2 Dato Real.
CPORCENTAJEIMPUESTO3 Dato Real.
CPORCENTAJERETENCION1 Dato Real.
CPORCENTAJERETENCION2 Dato Real.
CPORCENTAJEINTERES Dato Real.
CTEXTOEXTRA1 Dato Cadena[50].
CTEXTOEXTRA2 Dato Cadena[50].
CTEXTOEXTRA3 Dato Cadena[50].
CFECHAEXTRA Formato mm/dd/aaaa.
CIMPORTEEXTRA1 Dato Real.
CIMPORTEEXTRA2 Dato Real.
CIMPORTEEXTRA3 Dato Real.
CIMPORTEEXTRA4 Dato Real.
CDESTINATARIO Dato Cadena[60].
CNUMEROGUIA Dato Cadena[60].
CMENSAJERIA Dato Cadena[20].
CCUENTAMENSAJERIA Dato Cadena[60].
CNUMEROCAJAS Dato Real.
CPESO Dato Real.
COBSERVACIONES { = Separador de inicio un campo Memo
Dato Cadena [Longitud Variable]
} = Separador final de un campo Memo
CBANOBSERVACIONES Dato Entero.
CBANDATOSENVIO Dato Entero.
CBANCONDICIONESCREDITO Dato Entero.
CBANGASTOS Dato Entero.
CIMPCHEQPAQ Dato Real.
CSISTORIG Dato Entero.
/MGW10008 Fin de la tabla documentos.
MGW10011 Tabla direcciones.
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Estructura del archivo de texto para importar documentos, Continuacin
Estructura del documento (contina)
Rengln en el archivo Descripcin
CTIPOCATALOGO Dato Entero.
Clientes = 1
Cliente-Proveedor = 1
Proveedores = 2
Documentos = 3
Empresas = 4
CTIPODIRECCION Dato Entro.
Fiscal = 0
Envo = 1
CNOMBRECALLE Dato Cadena[60].
CNUMEROEXTERIOR Dato Cadena[6].
CNUMEROINTERIOR Dato Cadena[6].
CCOLONIA Dato Cadena[60].
CCODIGOPOSTAL Dato Cadena[6].
CTELEFONO1 Dato Cadena[15].
CTELEFONO2 Dato Cadena[15].
CTELEFONO3 Dato Cadena[15].
CTELEFONO4 Dato Cadena[15].
CEMAIL Dato Cadena[50].
CDIRECCIONWEB Dato Cadena[50].
CPAIS Dato Cadena[60].
CESTADO Dato Cadena[60].
CCIUDAD Dato Cadena[60].
CTEXTOEXTRA Dato Cadena[60].
/MGW10011 Fin de la tabla direcciones.
MGW10010 Tabla Movimientos.
CNUMEROMOVIMIENTO Dato Entero.
cCodigoProducto Dato Cadena.
Nota: Si tiene Producto Padre asociado se ponen los
nemos de las caractersticas, si no, se pone cdigo del producto que se encuentre en la tabla Productos.
cCodigoAlmacen Dato Cadena[30], que se encuentre en la tabla Almacenes.
CUNIDADES Dato Real.
CUNIDADESNC Dato Real.
CUNIDADESCAPTURADAS Dato Real.
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Estructura del archivo de texto para importar documentos, Continuacin
Estructura del documento (contina)
Rengln en el archivo Descripcin
cNombreUnidad Dato Cadena[60], que se encuentre en la tabla Unidades.
cNombreUnidadNC Dato Cadena[60], que se encuentre en la tabla Unidades.
CPRECIO Dato Real.
CPRECIOCAPTURADO Dato Real.
CCOSTOCAPTURADO Dato Real.
CCOSTOESPECIFICO Dato Real.
CNETO Dato Real.
CIMPUESTO1 Dato Real.
CPORCENTAJEIMPUESTO1 Dato Real.
CIMPUESTO2 Dato Real.
CPORCENTAJEIMPUESTO2 Dato Real.
CIMPUESTO3 Dato Real.
CPORCENTAJEIMPUESTO3 Dato Real.
CRETENCION1 Dato Real.
CPORCENTAJERETENCION1 Dato Real.
CRETENCION2 Dato Real.
CPORCENTAJERETENCION2 Dato Real.
CDESCUENTO1 Dato Real.
CPORCENTAJEDESCUENTO1 Dato Real.
CDESCUENTO2 Dato Real.
CPORCENTAJEDESCUENTO2 Dato Real.
CDESCUENTO3 Dato Real.
CPORCENTAJEDESCUENTO3 Dato Real.
CDESCUENTO4 Dato Real.
CPORCENTAJEDESCUENTO4 Dato Real.
CDESCUENTO5 Dato Real.
CPORCENTAJEDESCUENTO5 Dato Real.
CTOTAL Dato Real.
CPORCENTAJECOMISION Dato Real.
CREFERENCIA Dato Cadena[20].
CAFECTAEXISTENCIA Dato Entero.
CAFECTADOSALDOS Dato Entero.
CAFECTADOINVENTARIO Dato Entero.
CFECHA Formato mm/dd/aaaa.
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Estructura del archivo de texto para importar documentos, Continuacin
Estructura del documento (contina)
Rengln en el archivo Descripcin
CMOVTOOCULTO Dato Entero.
cCodigoMovtoOrigen Dato Cadena.
Nota: Poner la llave del movimiento origen con los
siguientes campos separados por comas:
CNUMEROMOVIMIENTO, CIDDOCUMENTODE, CFOLIO, CSERIEDOCUMENTO.
CUNIDADESPENDIENTES Dato Real.
CUNIDADESNCPENDIENTES Dato Real.
CUNIDADESORIGEN Dato Real.
CUNIDADESNCORIGEN Dato Real.
CTIPOTRASPASO Dato Entero.
cCodigoValorClasificacion Dato Cadena[2], que se encuentre en la tabla Valores de clasificacin.
CTEXTOEXTRA1 Dato Cadena[50].
CTEXTOEXTRA2 Dato Cadena[50].
CTEXTOEXTRA3 Dato Cadena[50].
CFECHAEXTRA Formato mm/dd/aaaa.
CIMPORTEEXTRA1 Dato Real.
CIMPORTEEXTRA2 Dato Real.
CIMPORTEEXTRA3 Dato Real.
CIMPORTEEXTRA4 Dato Real.
/MGW10010 Fin de la tabla movimientos.
MGW10025 Tabla capas de producto.
CCodigoAlmacen Dato Cadena[30], que se encuentre en la tabla Almacenes.
CCodigoProducto Dato Cadena[30], que se encuentre en la tabla Productos.
CFECHA Formato mm/dd/aaaa.
CTIPOCAPA Dato Entero.
CNUMEROLOTE Dato Cadena[30].
CFECHACADUCIDAD Formato mm/dd/aaaa.
CFECHAFABRICACION Formato mm/dd/aaaa.
CPEDIMENTO Dato Cadena[30].
CADUANA Dato Cadena[60].
CFECHAPEDIMENTO Formato mm/dd/aaaa.
CTIPOCAMBIO Dato Real.
CEXISTENCIA Dato Real.
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Estructura del archivo de texto para importar documentos, Continuacin
Estructura del documento (contina)
Rengln en el archivo Descripcin
CCOSTO Dato Real.
CCODIGOCAPAORIGEN Dato Cadena.
Nota: Poner los valores de los siguientes campos
separados por comas:
CCODIGOPRODUCTO, CCODIGOALMACEN, CPEDIMENTO, CNUMEROLOTE.
/MGW10025 Fin de la tabla Capas de producto.
MGW10028 Tabla Movimientos de capas.
CCodigoCapa Dato Cadena.
Nota: Poner los valores de los campos que forman
la llave de la capa separados por comas: CCODIGOPRODUCTO, CCODIGOALMACEN, CPEDIMENTO, CNUMEROLOTE.
CFECHA Formato mm/dd/aaaa.
CUNIDADES Dato Real.
CTIPOCAPA Dato Entero.
/MGW10028 Fin de la tabla Movimientos de capas.
MGW10032 Tabla Nmeros de serie.
CCodigoProducto Dato Cadena[30], que se encuentre en la tabla Productos.
CNUMEROSERIE Dato Cadena[30].
CCodigoAlmacen Dato Cadena[30], que se encuentre en la tabla Almacenes.
CNUMEROLOTE Dato Cadena[20].
CFECHACADUCIDAD Formato mm/dd/aaaa.
CFECHAFABRICACION Formato mm/dd/aaaa.
CPEDIMENTO Dato Cadena[20].
CADUANA Dato Cadena[60].
CFECHAPEDIMENTO Formato mm/dd/aaaa.
CTIPOCAMBIO Dato Real.
CCOSTO Dato Real.
/MGW10032 Fin de la tabla Nmeros de serie.
MGW10009 Tabla Abonos y Cargos.
CLLAVEABONO Dato Cadena.
Nota: Poner la llave del documento formada por los
siguientes campos separados por comas: CIDCONCEPTODOCUMENTO, CFOLIO, CSERIEDOCUMENTO.
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Estructura del archivo de texto para importar documentos, Continuacin
Estructura del documento (contina)
Rengln en el archivo Descripcin
CLLAVECARGO Dato Cadena.
Nota: Poner la llave del documento formada por los
siguientes campos separados por comas: CIDCONCEPTODOCUMENTO, CFOLIO, CSERIEDOCUMENTO.
CIDMONEDA Dato Entero, que se encuentre en la tabla Monedas.
CIMPORTEABONO Dato Real.
CIMPORTECARGO Dato Real.
CFECHAABONOCARGO Formato mm/dd/aaaa.
CLLAVEDESCUENTO Dato Cadena.
Nota: Poner la llave del documento formada por los
siguientes campos separados por comas: CIDCONCEPTODOCUMENTO, CFOLIO, CSERIEDOCUMENTO.
/MGW10009 Fin de la tabla Abonos y cargos.
