Estruc-import Documentos Adm Layout

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Estructura del archivo de texto para importar documentos

Introduccin AdminPAQ le permite importar documentos en archivos con formato texto provenientes de

otra empresa del sistema; o bien, archivos elaborados por una herramienta externa a AdminPAQ, siempre que conserven la estructura bsica necesaria para que AdminPAQ reconozca su informacin. Esta estructura es la misma con la que AdminPAQ realiza la Exportacin de Documentos (TXT).

Este documento explica la estructura que debe conservar el archivo en formato texto para importar informacin de documentos en AdminPAQ.

Estructura del archivo (TXT)

El archivo est formado por dos partes: Encabezado y Datos, ambos separados por un cambio de lnea. La siguiente tabla explica su formato:

Parte Descripcin

1 El Encabezado indica la estructura de los datos y debe estar tal cual se mostr en la primer columna de la tabla anterior.

La separacin entre el encabezado y los datos es un cambio de lnea.

2 Los datos deben corresponder con la descripcin del Encabezado, con la siguiente distribucin:

Para cada... Se capturan...

Documento El encabezado y los movimientos visibles para cada documento.

Movimiento visible Sus movimientos ocultos, movimientos de series, capas o movimientos de capa.

Movimiento oculto Sus movimientos de series, capas o movimientos de capa.

Documento Las asociaciones de los documentos (cargos y abonos)

Nota: Adems los documentos y sus asociaciones deben estar en orden

cronolgico, con base en un rango de fechas que comparten.

3 No termine el registro con diagonal y el nombre de la tabla de AdminPAQ.

Capture el siguiente registro inmediatamente despus del anterior (indicando a qu tabla pertenece).

Contina en la siguiente pgina

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Estructura del archivo de texto para importar documentos, Continuacin

Estructura del documento

La siguiente tabla describe la estructura que debe conservar el archivo para importar datos de documentos en AdminPAQ.

Rengln en el archivo Descripcin

DOCUMENTOS Tipo de Archivo.

MGW10008 Tabla documentos.

CCODIGOCONCEPTO Dato Cadena[20], que se encuentra en la tabla Conceptos de documento segn su Id.

CSERIEDOCUMENTO Dato Cadena[11].

CFOLIO Dato Entero.

CFECHA Formato mm/dd/aaaa.

CCODIGOCTEPROV Dato Cadena[30], que se encuentre en la tabla Clientes y Proveedores.

CRAZONSOCIAL Dato Cadena[50].

CRFC Dato Cadena[20].

cCodigoAgente Dato Cadena[30], que se encuentre en la tabla Agentes.

CFECHAVENCIMIENTO Formato mm/dd/aaaa.

CFECHAPRONTOPAGO Formato mm/dd/aaaa.

CFECHAENTREGARECEPCION Formato mm/dd/aaaa.

CFECHAULTIMOINTERES Formato mm/dd/aaaa.

CIDMONEDA Dato Entero, que se encuentra en la tabla Monedas.

CTIPOCAMBIO Dato Real.

CREFERENCIA Dato Cadena[20].

cCodigoDocumentoOrigen Dato Cadena.

Nota: Se debe poner la llave del documento origen

formada por los siguientes campos separados por comas: CIDCONCEPTODOCUMENTO, CFOLIO, CSERIEDOCUMENTO.

CAFECTADO Dato Entero.

CIMPRESO Dato Entero.

CCANCELADO Dato Entero.

CDEVUELTO Dato Entero.

CIDPREPOLIZA Dato Entero.

CIDPREPOLIZACANCELACION Dato Entero.

CESTADOCONTABLE Dato Entero.


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Estructura del documento (contina)


CGASTO1 Dato Real.

CGASTO2 Dato Real.

CGASTO3 Dato Real.

CDESCUENTOPRONTOPAGO Dato Real.

CPORCENTAJEIMPUESTO1 Dato Real.



CPORCENTAJERETENCION1 Dato Real.


CPORCENTAJEINTERES Dato Real.

CTEXTOEXTRA1 Dato Cadena[50].



CFECHAEXTRA Formato mm/dd/aaaa.

CIMPORTEEXTRA1 Dato Real.




CDESTINATARIO Dato Cadena[60].

CNUMEROGUIA Dato Cadena[60].

CMENSAJERIA Dato Cadena[20].

CCUENTAMENSAJERIA Dato Cadena[60].

CNUMEROCAJAS Dato Real.

CPESO Dato Real.

COBSERVACIONES { = Separador de inicio un campo Memo

Dato Cadena [Longitud Variable]

} = Separador final de un campo Memo

CBANOBSERVACIONES Dato Entero.

CBANDATOSENVIO Dato Entero.

CBANCONDICIONESCREDITO Dato Entero.

CBANGASTOS Dato Entero.

CIMPCHEQPAQ Dato Real.

CSISTORIG Dato Entero.

/MGW10008 Fin de la tabla documentos.

MGW10011 Tabla direcciones.


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CTIPOCATALOGO Dato Entero.

Clientes = 1

Cliente-Proveedor = 1

Proveedores = 2

Documentos = 3

Empresas = 4

CTIPODIRECCION Dato Entro.

Fiscal = 0

Envo = 1

CNOMBRECALLE Dato Cadena[60].

CNUMEROEXTERIOR Dato Cadena[6].

CNUMEROINTERIOR Dato Cadena[6].

CCOLONIA Dato Cadena[60].

CCODIGOPOSTAL Dato Cadena[6].

CTELEFONO1 Dato Cadena[15].




CEMAIL Dato Cadena[50].

CDIRECCIONWEB Dato Cadena[50].

CPAIS Dato Cadena[60].

CESTADO Dato Cadena[60].

CCIUDAD Dato Cadena[60].

CTEXTOEXTRA Dato Cadena[60].

/MGW10011 Fin de la tabla direcciones.

MGW10010 Tabla Movimientos.

CNUMEROMOVIMIENTO Dato Entero.

cCodigoProducto Dato Cadena.

Nota: Si tiene Producto Padre asociado se ponen los

nemos de las caractersticas, si no, se pone cdigo del producto que se encuentre en la tabla Productos.

cCodigoAlmacen Dato Cadena[30], que se encuentre en la tabla Almacenes.

CUNIDADES Dato Real.

CUNIDADESNC Dato Real.

CUNIDADESCAPTURADAS Dato Real.


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cNombreUnidad Dato Cadena[60], que se encuentre en la tabla Unidades.

cNombreUnidadNC Dato Cadena[60], que se encuentre en la tabla Unidades.

CPRECIO Dato Real.

CPRECIOCAPTURADO Dato Real.

CCOSTOCAPTURADO Dato Real.

CCOSTOESPECIFICO Dato Real.

CNETO Dato Real.

CIMPUESTO1 Dato Real.






CRETENCION1 Dato Real.


CRETENCION2 Dato Real.


CDESCUENTO1 Dato Real.

CPORCENTAJEDESCUENTO1 Dato Real.









CTOTAL Dato Real.

CPORCENTAJECOMISION Dato Real.

CREFERENCIA Dato Cadena[20].

CAFECTAEXISTENCIA Dato Entero.

CAFECTADOSALDOS Dato Entero.

CAFECTADOINVENTARIO Dato Entero.



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CMOVTOOCULTO Dato Entero.

cCodigoMovtoOrigen Dato Cadena.

Nota: Poner la llave del movimiento origen con los

siguientes campos separados por comas:

CNUMEROMOVIMIENTO, CIDDOCUMENTODE, CFOLIO, CSERIEDOCUMENTO.

CUNIDADESPENDIENTES Dato Real.

CUNIDADESNCPENDIENTES Dato Real.

CUNIDADESORIGEN Dato Real.

CUNIDADESNCORIGEN Dato Real.

CTIPOTRASPASO Dato Entero.

cCodigoValorClasificacion Dato Cadena[2], que se encuentre en la tabla Valores de clasificacin.




CFECHAEXTRA Formato mm/dd/aaaa.





/MGW10010 Fin de la tabla movimientos.

MGW10025 Tabla capas de producto.

CCodigoAlmacen Dato Cadena[30], que se encuentre en la tabla Almacenes.

CCodigoProducto Dato Cadena[30], que se encuentre en la tabla Productos.


CTIPOCAPA Dato Entero.

CNUMEROLOTE Dato Cadena[30].

CFECHACADUCIDAD Formato mm/dd/aaaa.

CFECHAFABRICACION Formato mm/dd/aaaa.

CPEDIMENTO Dato Cadena[30].

CADUANA Dato Cadena[60].

CFECHAPEDIMENTO Formato mm/dd/aaaa.


CEXISTENCIA Dato Real.


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CCOSTO Dato Real.

CCODIGOCAPAORIGEN Dato Cadena.

Nota: Poner los valores de los siguientes campos

separados por comas:

CCODIGOPRODUCTO, CCODIGOALMACEN, CPEDIMENTO, CNUMEROLOTE.

/MGW10025 Fin de la tabla Capas de producto.

MGW10028 Tabla Movimientos de capas.

CCodigoCapa Dato Cadena.

Nota: Poner los valores de los campos que forman

la llave de la capa separados por comas: CCODIGOPRODUCTO, CCODIGOALMACEN, CPEDIMENTO, CNUMEROLOTE.


CUNIDADES Dato Real.

CTIPOCAPA Dato Entero.

/MGW10028 Fin de la tabla Movimientos de capas.

MGW10032 Tabla Nmeros de serie.

CCodigoProducto Dato Cadena[30], que se encuentre en la tabla Productos.

CNUMEROSERIE Dato Cadena[30].

CCodigoAlmacen Dato Cadena[30], que se encuentre en la tabla Almacenes.

CNUMEROLOTE Dato Cadena[20].

CFECHACADUCIDAD Formato mm/dd/aaaa.

CFECHAFABRICACION Formato mm/dd/aaaa.

CPEDIMENTO Dato Cadena[20].

CADUANA Dato Cadena[60].

CFECHAPEDIMENTO Formato mm/dd/aaaa.


CCOSTO Dato Real.

/MGW10032 Fin de la tabla Nmeros de serie.

MGW10009 Tabla Abonos y Cargos.

CLLAVEABONO Dato Cadena.

Nota: Poner la llave del documento formada por los

siguientes campos separados por comas: CIDCONCEPTODOCUMENTO, CFOLIO, CSERIEDOCUMENTO.


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CLLAVECARGO Dato Cadena.



CIDMONEDA Dato Entero, que se encuentre en la tabla Monedas.

CIMPORTEABONO Dato Real.

CIMPORTECARGO Dato Real.

CFECHAABONOCARGO Formato mm/dd/aaaa.

CLLAVEDESCUENTO Dato Cadena.



/MGW10009 Fin de la tabla Abonos y cargos.

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