Proceso de continuidad

académicaSección de Estudios de Posgrado e Investigación

ESCA Unidad Santo Tomás

Contenido • Puntos relevantes.

• Fechas importantes.

• Comités tutoriales.

• Conclusión del semestre A-2020.

• Solicitudes a Gestión Escolar.

• Reuniones de Cuerpos Académicos.

• Reunión del H. Colegio de Profesores.

• Exámenes de adecuación.

• Exámenes de grado.

• Procesos de admisión (Convocatoria vigente B-2020).

• Inscripciones y Reinscripciones para el semestre B-2020.

Puntos relevantes.

• No se cancela el semestre de enero-julio 2020.

• La reanudación de actividades académicas presenciales se realizará cuando el semáforo sanitario en la región donde se ubique la unidad Académica esté en color verde.

• Se modifica el Calendario Académico 2019-2020.

Fechas importantes.

• Conclusión del semestre A-2020:16 de julio de 2020 (o cuando terminen de dar el programa de la unidad de aprendizaje).

• Vacaciones de verano: del 3 al 21 de agosto de 2020.

• Reinscripciones al semestre B-2020: del 31 de agosto al 4 de septiembre.

• Inicio del semestre B-2020: el 7 de septiembre de 2020.

Comités tutoriales.Se realizarán la segunda y tercera semana del mes de junio. Iniciando como sigue:

•5° semestre (Si no han solicitado examen de adecuación o grado).

•4° semestre (Si van a solicitar beca tesis, deberán tener un avance mayor al 90% y establecer en el acta correspondiente).

•3° semestre.

•2° semestre.

•1° semestre.

•Propedéutico (En caso de que aplique).

•Seminario sin créditos.

Organización del Comité Tutorial.

•Cada coordinador informará la forma en la que se organizarán los comités tutoriales con base en sus Acuerdos de Academia.

•Se deberá informar al Departamento de Posgrado y a la Jefatura de la SEPI, el método de evaluación utilizado (Videoconferencia, revisión de documentos en extenso o en power point, etc…)

•Se levantará el acta de comité tutorial con las observaciones realizadas y deberá enviarse con la firma de un docente a través de un correo institucional a la coordinación del programa.

Entrega de actas de comité tutorial.

•Gestión Escolar enviará por correo electrónico el formato de acta de calificaciones (SIP-12)a cada coordinación.

•El coordinador llenará el acta correspondiente que enviará firmada vía electrónica a Gestión Escolar con base en las actas enviadas por los docentes con copia al Departamento de Posgrado.

Una vez que se reanuden las actividades

presenciales, se deberá entregar

el acta original de calificaciones (SIP-

12) por el coordinador en

ventanilla de Gestión Escolar.

Conclusión del semestre A-2020

Actas de calificaciones

• Gestión Escolar enviará, a partir de la segunda semana de junio, las actas de calificaciones correspondientes al correo electrónico de cada docente.

Correo electrónico

• Si algún docente actualizó su correo electrónico o tiene uno nuevo, favor de enviar un e-mail al correo posgrado_escasto@ipn.mx

Entrega de actas de

calificaciones

• Cada docente deberá anotar las calificaciones en letra y número y firmarlas con tinta azul.

• Deberá escanearlas o fotografiarlas a color y enviarlas al correo: g.escolar.sepi@ipn.mx con copia al correo posgrado_escasto@ipn.mx, a más tardar el 16 de julio.

• Cabe señalar, que una vez que se reanuden las actividades presenciales las actas originales se deberán entregar en la ventanilla de Gestión Escolar.

https://www.ipn.mx/correo-electronico.html

Docente:

Si desea tramitar su correo institucional, dirigirse al

siguiente link para solicitarlo de manera electrónica:

Solicitudes a Gestión Escolar.

• Los alumnos podrán realizar sus solicitudes al H. Colegio de Profesores a través del correo:

g.escolar.sepi@ipn.mx

• La confirmación de la recepción del correo se validará como su acuse de recibido.

• Gestión Escolar enviará estas solicitudes de manera electrónica al Departamento de Posgrado, quién lo turnará a la coordinación correspondiente.

Exámenes de adecuación, predoctorales y de grado

• Solicitud de examen con VoBo de al menos un director de tesis, puede ser escaneada la firma o en su caso enviar correo electrónico donde el director dé su VoBo.

• Trabajo en PDF, en caso de no contar con este, en la solicitud deberá anotarse una leyenda “Me comprometo a entregar de manera electrónica el trabajo de tesis a más tardar (anotar fecha). “

Baja de materias

• Solicitud debidamente firmada con justificación.

Baja temporal

• Solicitud debidamente firmada con justificación.

Cambio de director de tesis

• Solicitud debidamente firmada con justificación.

Registro de director y tema de tesis

• Solicitud con VoBo de al menos un director de tesis, puede ser escaneada la firma o en su caso enviar correo electrónico donde el director propuesto dé su VoBo.

• Protocolo de investigación en PDF.

Revocación de baja y examen de grado.

• Solicitud con VoBo de al menos un director de tesis, puede ser escaneada la firma o en su caso enviar correo electrónico donde el director dé su VoBo.

• Trabajo en PDF, en caso de no contar con este, en la solicitud deberá anotarse una leyenda “Me comprometo a entregar de manera electrónica el trabajo de tesis a más tardar (anotar fecha). “

• El formato de solicitudes se encuentran en el siguiente link: • https://www.sepi.escasto.ipn.mx/control-escolar/formatos.html

• Para cualquier duda, favor de escribir al correo: • g.escolar.sepi@ipn.mx

• En cuanto a los formatos SIP 13 y SIP 14 será suficiente que sean firmados y sellados por el Director de la Unidad (el Departamento de Posgrado se encargará de recabar la firma), para ello, se deberán enviar los formatos con los correos electrónicos donde los sinodales y el alumno según corresponda expresen su visto bueno para su presentación oficial en la Secretaría de Investigación y Posgrado al correo: posgrado_escasto@ipn.mx

• El reporte del software “Turnitin” o de la herramienta anti-plagio utilizada deberá estar firmado por el alumno antes de escanearlo y hacerlo llegar a su Director de Tesis, para que a su vez, una vez analizado y, en su caso, solicitado a su tesista las mejoras necesarias, lo enviará a sus sinodales para su correspondiente evaluación. El reporte final deberá anexarse con los correos mencionados anteriormente.

• Para cualquier información o duda referente a los formatos SIP 13 y SIP 14, ponerse en contacto al siguiente correo: examenesposgradoust@gmail.com

Reuniones de Cuerpos Académicos

• Cada coordinador de programa organizará la reunión de sus Cuerpos Académicos el 8 y 9 de junio y serán de manera virtual.

• La sesión deberá ser grabada como evidencia.

• Se deberá informar fecha, hora y plataforma con antelación, e incluir a la Jefatura de la SEPI y a los Departamentos de Posgrado y el de Investigación.

• Se deberá contemplar la recalendarización de la Convocatoria del programa y comisiones de admisión.

Reunión del H. Colegio de Profesores

• Se realizará el día 10 de junio a las 11 horas de manera virtual.

• La sesión será extraordinaria y tendrá como punto único: CASOS DE ALUMNOS.

• La sesión será grabada como evidencia.

• Se les hará llegar la invitación a la plataforma electrónica al correo de cada docente colegiado.

Exámenes de adecuación Est

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•Deberá enviar su tesis por correo electrónico a los miembros de su jurado con copia al Departamento de Posgrado.

•Se pondrá de acuerdo con su director o directores de tesis acerca de la plataforma digital a utilizar.

•Deberá informar al área de exámenes la plataforma que va a utilizar y los datos necesarios para llevar a cabo el examen.

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•Una vez que el examen esté validado por el H. Colegio de Profesores, el área de exámenes contactará, por correo electrónico o celular, a los docentes de la comisión revisora para acordar hora y fecha de examen.

•El director de la tesis, junto con el estudiante, deberán informar al área de exámenes la plataforma a utilizar y los datos necesarios para llevar a cabo el examen.

•El Departamento de Posgrado informará a la comisión revisora y a la coordinación del programa, mediante correo electrónico, los datos obtenidos en los puntos anteriores.

•Una vez que se reanuden las actividades presenciales se recabarán las firmas autógrafas del acta correspondiente. C

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• La coordinación del programa apoyará al área de exámenes para contactar a los docentes y fortalecer la relación estudiante-comisión revisora.

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•Dirigirá la realización del examen.

•Al finalizar el examen enviará, mediante correo institucional, el formato debidamente llenado y firmado al Departamento de Posgrado con copia a la Jefatura de la SEPI. En caso de no contar con correo institucional, cualquier otro miembro de la comisión revisora que tenga correo institucional podrá enviar el formato.

•Una vez se reanuden las actividades presenciales deberá entregar la grabación de la sesión y llenar el acta correspondiente.

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•Deberá confirmar de recibido la recepción digital del trabajo del estudiante a evaluar y el correo que enviará el Departamento de Posgrado.

•Revisar e informar las observaciones pertinentes al documento enviado por el estudiante.

•Grabar la sesión como evidencia.

•Una vez se reanuden las actividades presenciales deberá firmar el acta correspondiente.

Exámenes de gradoEstudiante

•Deberá enviar su tesis por correo electrónico a los miembros del jurado de examen con copia al Departamento de Posgrado.

•Ponerse de acuerdo con su director o directores de tesis acerca de la plataforma digital a utilizar.

•Informar al área de exámenes la plataforma a utilizar y los datos necesarios para llevar a cabo el examen.

Departamento de Posgrado

•Una vez que el examen esté autorizado por la SIP, el área de exámenes contactará, por correo electrónico o celular, a los docentes de la comisión revisora para acordar hora y fecha de examen.

•El director de la tesis, junto con el estudiante, deberán informar al área de exámenes, la plataforma a utilizar y los datos necesarios para llevarlo a cabo.

•El Departamento de Posgrado informará al jurado de examen y a la coordinación del programa, mediante correo electrónico, los datos obtenidos en los puntos anteriores.

•Una vez que se reanuden las actividades presenciales se recabarán las firmas del acta correspondiente.

Coordinación del Programa

• La coordinación del programa apoyará al área de exámenes para contactar a los docentes y fortalecerá la relación estudiante-jurado de examen.

Presidente del Jurado

•Dirigirá la realización del examen y pedirá que se grabe como evidencia.

•Recepción de correos de cada miembro del jurado de examen con el resultado (Aprobado o Suspendido).

•Al finalizar el examen enviará, vía correo institucional, formato debidamente llenado y firmado al Departamento de Posgrado, con copia a la Jefatura de la SEPI. En caso de no contar con correo institucional, cualquier otro miembro del jurado de examen que tenga correo institucional podrá enviar el formato. Anexando los correos del punto anterior.

•Una vez que se reanuden las actividades presenciales deberá entregar la grabación de la sesión y llenar el acta correspondiente.

Jurado de Examen

• Deberá confirmar de recibido la versión digital de la tesis del estudiante a evaluar y el correo que enviará el Departamento de Posgrado.

• Grabará la sesión como evidencia.

• Llevará a cabo el protocolo correspondiente.

• Enviará por correo electrónico al presidente del jurado el resultado del examen (Aprobado, Suspendido).

• Una vez que se reanuden las actividades presenciales, deberá firmar el acta correspondiente.

Proceso de admisión (Convocatoria

vigente B-2020).

EGIE

• Examen de inglés pendiente de aplicar.

• Informar al Departamento de Posgrado y a la Jefatura de la SEPI recalendarización de evaluación de protocolos y estrategia a seguir.

• Informar al Departamento de Posgrado y a la Jefatura de la SEPI, los criterios para la designación de la comisión de admisión y sus integrantes.

MAES

• En espera de resultados del examen de inglés o validación de constancias.

• Los aspirantes pasan directo a los Cursos de Propósito Específico.

MAN

• En espera de resultados del examen de inglés o validación de constancias.

• Informar al Departamento de Posgrado y a la Jefatura de la SEPI la recalendarización de las entrevistas.

• Informar al Departamento de Posgrado y a la Jefatura de la SEPI, los criterios para la designación de la comisión de admisión y sus integrantes.

Procesos de admisión (Convocatoria

vigente B-2020).

MAPP

• En espera de resultados del examen de inglés o validación de constancias.

• Enviar al Departamento de Posgrado y a la Jefatura de la SEPI el acuerdo de exención del examen de conocimientos y el cambio de fecha de las entrevistas para el final de los Cursos de Propósito Específico.

DCA

• En espera de resultados del examen de inglés o validación de constancias.

• Informar al Departamento de Posgrado y a la Jefatura de la SEPI la recalendarización de la evaluación de protocolos y la estrategia a seguir.

• Informar al Departamento de Posgrado y a la Jefatura de la SEPI, los criterios para la designación de la comisión de admisión y sus integrantes.

Procesos de admisión (Convocatoria

vigente B-2020).

• Lo anterior, deberá informarse a más tardar el 09 de junio, con la finalidad de publicar la información en la página de la SEPI para que los aspirantes tengan certeza de los ajustes al proceso de admisión de cada programa.

• La relación de aspirantes aceptados a los Cursos de Propósito Específico deberá enviarse al correo de Gestión Escolar con copia al Departamento de Posgrado a más tardar el 17 de julio.

• Los resultados se publicarán el 20 de julio.

Inscripciones y Reinscripciones para el

semestre B-2020. 1. En espera de la programación del examen de inglés

para los aspirantes que no lo han acreditado y para quienes están inscritos en los cursos de Propósito Específico.

2. El 20 de julio se publicará, en la página de la SEPI, los instructivos de inscripción y reinscripción al semestre B-2020 así como los horarios del semestre a cursar.

3. Cabe señalar, que la documentación se enviará al correo institucional de Gestión Escolar (g.escolar.sepi@ipn.mx) y se compulsará posteriormente.

Para cualquier duda o aclaración. Ponerse en contacto a los siguientes correos.

Jefatura de la SEPI

• jefsepiescasto@ipn.mx

Departamento de Posgrado

• posgrado_escasto@ipn.mx

Departamento de Investigación

• Investiga_escasto@ipn.mx

Gestión Escolar

• g.escolar.sepi@ipn.mx

Área de exámenes

• examenesposgradoust@gmail.com

Coordinación EGIE

•coord_egie@ipn.mx

•gpaviag@ipn.mx

Coordinación MAPP

•ozapataz@ipn.mx

•coordinacionmapp@hotmail.com

Coordinación MAN

•coordinacionman@ipn.mx

•coordinacionman@hotmail.com

Coordinación MAES

•gabrielaeg@hotmail.com

Coordinación MAGDE

•magde@ipn.mx

Coordinación DCA

•doctorado.dca.escasto@gmail.com

Coordinadora de nodo DGPI

•ragomez@ipn.mx

Gracias por su atención

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD SANTO TOMÁS