Estrategia Corporativa 2011-2013

ESTRATEGIA CORPORATIVA 2011 – 2013

COMISIÓN EJECUTIVA

LXV ASAMBLEA GENERAL DEL CEEM UNIVERSIDAD DE SALAMANCA

Estrategia Corporativa 2011-2013 Comisión Ejecutiva

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ÍNDICE 1.- INTRODUCCIÓN pág 2

2.- METODOLOGÍA pág 3 3.- ÁMBITOS DE APLICACIÓN

I.-LEGITIMIDAD Y REPRESENTATIVIDAD 1. Estudio sobre la representatividad de las Delegaciones pág 4 2. Participación estudiantil pág 5 3. Facultades perdidas pág 7

II.- ASAMBLEAS 1. Contenido formativo pág 9 2. Sesiones temáticas pág 9 3. Toma de decisiones pág 10 4. Reestructuración de las Asambleas Generales pág 11

III.- CARGOS Y ORGANIZACIÓN INTERNA a) CARGOS OFICIALES

1. Calendario pág 13 2. Hand-over pág 14 3. Apertura del CEEM pág 15 4. Supervisión pág 15

b) TRABAJO INTERASAMBLEARIO 1. Guías de Organización Interna pág 16 2. Presencialidad pág 17 3. Zonas pág 18 4. Regulación de asistencia a reuniones pág 19 5. Trabajo temático pág 20 6. Sistemática de trabajo interno de las comisiones pág 22

IV.- PROYECTOS E INICIATIVAS 1. Formación pág 24 2. Desarrollo de la División de Proyectos pág 25 3. Reestructuración de RRPP pág 26 4. Web 2.0 pág 27 5. Imagen corporativa pág 28 6. Revista y News letter CEEM pág 29 7. Procesamiento de la información pág 30 8. Potenciación de las relaciones externas pág 31

V.- TESORERÍA 1. Desarrollo del patrocinio pág 33 2. Desarrollo local de las tesorerías pág 33 3. Financiación ética y sostenible pág 34


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INTRODUCCIÓN Es indudable el refuerzo de la estructura interna que en los últimos años ha sufrido

el CEEM, fruto de la aplicación de nuevas ideas como las recogidas por la Estrategia

Corporativa 2009-2011 “Plan Prometeo”. Estos años han permitido asentar nuestra

estructura interna, crear una organización más profesional y aumentar nuestro nivel de

trabajo dando lugar a un CEEM mucho más accesible y útil para los estudiantes y capaz de

asumir su representatividad ante la Sociedad y sus instituciones.

Si algo nos debe caracterizar como organizaciones estudiantiles debe ser la capacidad para

adaptarnos a las circunstancias y demandas del colectivo al que representamos en base a

las necesidades del momento. El gran crecimiento que ha experimentado el CEEM deben

servir ahora para dar cobijo al trabajo desarrollado por las Delegaciones a nivel local y el

colectivo de estudiantes en general. Si el CEEM aspira a ser el Consejo de todos los

estudiantes, debe convertirse en un auténtico proveedor de servicios, haciendo especial

hincapié en la transmisión de información, la formación global del estudiante y el

desarrollo de proyectos y actividades que den a nuestras Facultades un auténtico carácter

universitario. Todo ello en base a una institucionalización y estabilidad estructural y

financiera sostenible.

Desde la Comisión Ejecutiva consideramos que estas deben ser las líneas fundamentales que

configuren las reflexiones internas del Consejo para los próximos años. Nos enfrentamos a

un momento histórico con un enorme potencial para el CEEM, en el que debemos

garantizar que nuestra estructura deja de ser únicamente la organización representativa y

pase a ser la organización de y para TODOS los estudiantes de Medicina. A partir de

reflexiones recogidas a lo largo de estos años, en el Foro de Representantes, Asambleas

Generales u otros foros de debate, la Comisión Ejecutiva ha elaborado esta Estrategia

Corporativa, con el fin de dar respuesta a esta realidad, con la confianza de que las

propuestas recogidas en este documento servirán a su vez para abrir nuevas líneas de

debate y para que los futuros estudiantes de Medicina, puedan reconocer en el CEEM el

órgano que se merecen.


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METODOLOGÍA

! Este plan estratégico pretende elevar una serie de propuestas a estudiar. No tiene ningún ámbito de aplicación directa y todos los cambios que de él pudieran

emanar deberán ser acordados por el órgano ejecutivo competente, recayendo los

cambios de ámbito legislativo, siempre en manos de la Asamblea General del CEEM. ! Se ha estructurado el plan estratégico en cinco grandes ámbitos de

aplicación. Se deben entender estos ámbitos como aspectos generales que

interaccionan entre sí. ! Cada ámbito se divide en varios secciones. Dentro de las mismas se plantea un

OBJETIVO general y varias PROPUESTAS a seguir. Se debe entender el objetivo

como la idea motora de las propuestas, mientras que estas son aplicaciones concretas del objetivo. Las propuestas se podrán complementar a la larga por parte

de toda las Delegaciones a través del Foro de Representantes.

! Las propuestas se dividen en tres grupos según su temporalización:

! CORTO PLAZO: Cambios estructurales-legislativos de aprobación, si procede en las JEEM de Abril de 2012

! MEDIO PLAZO: Cambios estructurales que implican cambio de concepto o

mentalidad, de posible aplicación en Noviembre de 2012 ! LARGO PLAZO: Cambios que no dependen exclusivamente de nosotros si

no también de una serie de factores externos, debemos trabajar en su

desarrollo pero en un plano menos prioritario, dado su inviable aplicación antes de 2013.

! En el caso de aquellas medidas que pudiesen ser de aplicación inmediata (p. ej.

esquema de trabajo de la información) cada línea, con su objetivos y propuestas concretas será abierto en el Foro para su discusión abierta, previa aplicación.

! Será deber de la Comisión Ejecutiva informar de los avances realizados en la

aplicación de este plan, de acuerdo con los criterios de temporalización previamente establecidos.

! En el caso de considerarse oportuno se podrá contar con asesores externos, que

debido a su conocimiento sobre los puntos aquí trabajados, pudieran aportar su

perspectiva sobre el presente plan.


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I. LEGIMITIDAD Y REPRESENTATIVIDAD

1. Estudio sobre la representatividad de las Delegaciones

Con el fin de reforzar la legitimidad de las representaciones del CEEM se llevó a cabo un plan de “Recertificación”, desarrollado a partir de la propuesta del Plan Estratégico Prometeo, y tras la realización de un estudio interno previo, por parte de la Comisión Legislativa. A consecuencia de este estudio, se propuso un programa a seguir por las delegaciones, que deberían acreditar su calidad como representantes o como órgano de representación de su Facultad. Este proceso, se resumía en tres líneas fundamentales recogidas en el RRI. Este proceso se centra en un aspecto, y es verificar que la normativa de esa Universidad contempla la posibilidad de existencia o no de esa delegación o representación, pero no verifica la representatividad de éstas, existiendo Facultades de nueva creación con delegaciones inexistentes ya recertificadas por la normativa de la Universidad. Del mismo modo, no se planteó una validación periódica de esta recertificación, siendo un proceso único. Es por ello que de cara a reafirmar la representatividad del Consejo, es necesario realizar un estudio que permita un conocimiento más certero cercano a la realidad de cada Delegación de manera que se puedan realizar propuestas adaptadas de mejora. OBJETIVO Reforzar la representatividad de todas las Representaciones, y reforzar el trabajo de éstas a nivel local y nacional. PROPUESTAS Recertificación

! Presentar una propuesta de “recertificación o validación de la representatividad y legitimidad” de las Delegaciones en la Asamblea General de Noviembre de 2012, con sus correspondientes adaptaciones legislativas en la normativa del Consejo MEDIO PLAZO

! Basar esta propuesta en un estudio interno global coordinado y llevado a cabo por la Vicepresidencia de Asuntos Internos, contando con la colaboración de los Coordinadores de Zona, y con una duración de un año.

! Presentar, además de la propuesta de recertificación, el estudio completo para su aprobación MEDIO PLAZO

Representatividad

! A raíz del estudio de cada delegación, la Vicepresidencia Interna propondrá

mejoras y posibles modelos de delegación a cada una de las


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entidades, en función de las necesidades de cada una, y con el fin de mejorar la participación estudiantil a todos los niveles. En ningún momento será vinculante para las delegaciones, ni tendrán que aceptar éstas un modelo diferente del considerado adecuado por las mismas. LARGO PLAZO

! Estudiar la posibilidad de inclusión en cada delegación de un cargo de referencia CEEM como tal. MEDIO PLAZO

! Colaborar con las Facultades de nueva creación o con aquellas que no cuentan con una Delegación formada en un modelo de Representación adecuado a sus necesidades y posibilidades LARGO PLAZO

Metodología del Estudio

! En el estudio se analizarán las variables ya estudiadas en la Comisión Mixta con IFMSA-Spain y AECS sobre la estructura de las delegaciones, de forma algo más exhaustiva, en lo que respecta a su estructura y funcionamiento. Se incidirá más en el trabajo interno de las delegaciones, analizando cuantos documentos (normativa interna, actas de reuniones, etc.) sean necesarios.

! Se estudiará el trabajo de las delegaciones en el ámbito temático, y en el traslado de información desde el CEEM a las delegaciones, así como el aprovechamiento de esta temática y formación a nivel local. Del mismo modo, se estudiará su modelo de participación en el Consejo.

! Para llevar a cabo el estudio, se harán cuantas reuniones telemáticas y presenciales sean necesarias y se establecerán tantos contactos por email u otras vías se estimen necesario por ambas partes.

! Asimismo se evaluará especialmente el efecto que la adaptación al EEES está ejerciendo sobre la participación estudiantil.

! Se encuadrarán los resultados del estudio en un análisis legislativo de la representación estudiantil en nuestro país, así como los modelos de representación generalista.

! En la Asamblea General de Abril en Murcia, deberá presentarse el estado del estudio dentro del informe de la Comisión Ejecutiva. CORTO PLAZO

2. Participación estudianti l

En los últimos periodos, se ha llamado la atención sobre la necesidad de involucrar a un mayor número de estudiantes en la participación en el Consejo. Para ello se han mantenido varias discusiones en el Foro de Representantes en referencia a distintos aspectos (relación formal con la Delegación, incorporación, medidas de captación...).

Aquí intentamos recoger las medidas planteadas por el Foro de Representantes de manera que pasen a aplicarse por Delegaciones y por propio Consejo, creyendo que incorporación al CEEM es fundamental para nuestro futuro como asociación. OBJETIVO Fomentar de manera específica la participación de estudiantes no representantes en el CEEM y las Delegaciones.


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PROPUESTAS ! Diseñar campañas específicas para la captación e integración de nuevos

miembros en el trabajo temático del Consejo. Plantear abrir espacios del Foro dedicados a comisiones a los estudiantes de forma exclusiva, teniendo acceso éstos únicamente a los espacios temáticos. MEDIO PLAZO

! Incorporar material promocional del CEEM para las campañas de principio de curso en la presentación de las Delegaciones, estudiando la organización específica de alguna actividad CEEM (taller, ponencia, mesa redonda...) en la medida en la que las Delegaciones lo consideren oportuno. MEDIO PLAZO

! Favorecer la asistencia de cargos oficiales del CEEM a reuniones formativas de las Delegaciones a lo largo del periodo interasambleario. CORTO PLAZO

! Incidir en el reconocimiento del trabajo representativo y asociativo desarrollado por el CEEM y las Delegaciones. Para ello se trabajará en un documento de reconocimiento de la participación estudiantil a nivel nacional que se pueda ser adaptado por cada Delegación, de manera que se favorezca la posibilidad de su reconocimiento curricular. MEDIO PLAZO

! Incidir en el traslado de información desde el nivel nacional al nivel local (desarrollado más adelante). MEDIO PLAZO

! Ampliar el papel del CEEM como defensor de la participación y representación estudiantil , desarrollando un documento informativo sobre los derechos y deberes, regulados nivel Estatal a través del Estatuto del Estudiante y la legislación española, del representante y el estudiante universitario intercediendo por las Delegaciones cuando sea necesario. LARGO PLAZO

! Potenciar la organización de eventos de carácter general (lúdicos, participativos, jornadas de iniciación) a nivel local y nacional. LARGO PLAZO

! Estudiar mecanismos para que las Delegaciones puedan incorporar a miembros no representantes a nivel de Facultad a su actividad. LARGO PLAZO

! Estudiar la regulación del miembro asociado en el CEEM, de manera que quede claro cuáles son sus derechos y deberes, la relación con su Delegación de Alumnos y su papel en la estructura del Consejo, incluyendo su participación en las Asambleas Generales. CORTO PLAZO

! Estudiar la posibilidad de fomentar a nivel interplenario distintos concursos abiertos a los estudiantes, destinados a premiar iniciativas que surjan de las Facultades y las Delegaciones (videos promocionando la salud, videos musicales, iniciativas de integración...). CORTO PLAZO

! Introducir un espacio en la web sobre eventos culturales relacionados con la Medicina, un ejemplo concreto podría ser la Semana del Cerebro llevada a cabo por la SEN, así como información sobre becas y ayudas ofertadas por otras entidades cuyos fines sean acordes con los del CEEM. LARGO PLAZO

! Crear un espacio en la web dirigido a los futuros estudiantes que contenta información sobre la carrera, notas de corte de años anteriores, universidades en las que se puede estudiar, posibilidades de formación relacionadas con la medicina (biotecnología, bioquímica…), etc CORTO PLAZO


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3. Facultades perdidas Se entiende como Facultad perdida, aquella cuya vinculación con el Consejo es inestable a lo largo de los distintos períodos. La apertura de nuevas Facultades, así como las características especiales de algunas delegaciones han dificultado su incorporación al Consejo, a pesar de los múltiples esfuerzos de Coordinadores de Zona y Comisión Ejecutiva. Es por ello que proponemos un enfoque específico que permita, no sólo su incorporación gradual en el Consejo, sino además la creación de auténticas Delegaciones que permitan una comunicación fluida con el CEEM a LARGO PLAZO y una estabilidad y fomento de la participación a nivel local. Fomentar de manera específica la participación de estudiantes no representantes en el CEEM y las Delegaciones. OBJETIVO Garantizar la incorporación de las Facultades de nueva creación al CEEM a LARGO PLAZO, así como vincular a aquellas cuya participación es irregular, siendo esta una prioridad absoluta para el Consejo. PROPUESTAS *NOTA: Estas propuestas cuentan con temporalización propia ! Asunción por parte de la Presidencia del Consejo de manera directa, con apoyo de

la Vicepresidencia de Asuntos Internos y los Coordinadores de Zona de la responsabilidad de recuperar las Facultades perdidas y de monitorizar el proceso.

! Contacto, antes de Enero de 2012 con todos los Equipos Decanales. ! Visita y reunión oficial del CEEM a las Facultades entre Enero y Abril de

2012, posibilitando la asistencia de cuantas Delegaciones sean posibles para las JEEM de la UMu.

! Asistencia, por parte de la VPI y el Coordinador de Zona en el proceso de recertificación y creación de la Delegación entre Enero y Octubre de 2012/Abril de 2013, según estimen conjuntamente la propia Delegación, Comisión Ejecutiva y el Coordinador de Zona.

! Durante este tiempo, la actividad de las Delegaciones en el CEEM se limitará a: a. Asistencia a todo tipo de reuniones presenciales (Asambleas Generales,

Jornadas Formativas). b. Empleo del material formativo, publicaciones y mercadotecnia del CEEM

para la difusión del mismo. c. Elaboración de los primeros proyectos locales con el Coordinador de

Proyectos. d. Garantizar la asistencia por parte del CEEM en cualquier asunto que la

Delegación considere necesaria. e. Posibilidad de asignación de una Facultad madrina que se ajuste al modelo

de Delegación de la Universidad.


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! Esto será aplicado a las Facultades actualmente perdidas. En caso de crearse una nueva Facultad estando la actual estrategia en vigencia, serán el Presidente, la Vicepresidencia Interna y el Coordinador de Zona correspondiente los que adoptarán un plan específico para la misma

! Plantearse destinar fondos del CEEM a cubrir el transporte a las Asambleas de Facultades de nueva creación, por acuerdo de CE, y en caso de que cualquier otra opción imposibilite su asistencia.

! A lo largo del proceso se contará con el apoyo ofrecido por la Conferencia Nacional de Decanos de Facultades de Medicina para establecer contacto con los decanatos y equipos directivos, y para fomentar la creación de las Representaciones desde éstos.

! Estudiar la posibilidad de modificar el convenio vigente con la Conferencia Nacional de Decanos, de manera que se potencie específicamente este apartado. MEDIO PLAZO

! Estudiar la posibilidad de organizar sesiones específicas semejantes a los grupos de trabajo en la Asamblea General Ordinaria para los representantes que acudan de Facultades perdidas.


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II. ASAMBLEAS

1. Contenido formativo

Muchas veces se exige, de forma intrínseca a la representación, una mayor formación en todos los ámbitos para poder desenvolverse y contar con ciertas habilidades a la hora de cumplir con los deberes de los mismos. Es por ello que el CEEM debe garantizar también una adecuada formación a sus representantes, de tal manera que la información pueda llegar con claridad a todos los estudiantes de Medicina del país.

En las últimas Asambleas Generales, se ha disminuido el contenido específico de formación, y esto ha generado que el nivel basal medio del Representante CEEM en conocimientos generales haya disminuido. Por ello, nos planteamos volver a incluir ese contenido formativo, además de para fomentar la motivación que ello general. OBJETIVO Estudiar el aumento del contenido formativo en la Asamblea. PROPUESTAS

Todas las propuestas de este apartado son a CORTO PLAZO ! Integrar mesas redonda o ponencias sobre algún tema de actualidad o de

interés para los estudiantes de Medicina y su formación durante la Asamblea. ! Estudiar la inclusión de talleres de habil idades o “trainings” a lo largo de la

Asamblea.

2. Sesiones Temáticas

Aumentar el tiempo de Comisiones temáticas durante la Asamblea General fomentaría la colaboración en las Comisiones de Trabajo del CEEM y esto ha sido uno de los principales objetivos a la hora de organizar este tipo de iniciativas. El trabajo de comisiones ha de estar pues presente, y quizá lo más apropiado sería que lo estuviera en una sesión continua a lo largo de la Asamblea. Un dato muy importante a remarcar es que estas sesiones de comisiones siempre se constituyen como foro de trabajo e ideas, pero nunca de forma vinculante, ni marcando de forma definitiva la orientación de una comisión hasta su aprobación por la Asamblea. OBJETIVO Fomentar la participación de los asistentes a la Asamblea General en las Comisiones de Trabajo haciendo más atractivos y útiles los espacios dedicados a ellas , y aumentar por tanto, el trabajo durante el período interasambleario.


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PROPUESTAS

Todas las propuestas de este apartado son a CORTO PLAZO ! Modificar la estructura de las sesiones de las Comisiones en la Asamblea de cara

a incluir una parte formativa específica en las mismas que sirva para el posterior desarrollo de proyectos.

! Dedicar una parte de las sesiones temáticas a elaborar un proyecto concreto que se inicie y concluya durante las JEEM.

! Potenciar la presencia de externos en estas Comisiones de manera que se ahonde en la formación intrínseca a la Comisión y se cuente con una mayor perspectiva a la hora de abordar nuestro trabajo.

! Potenciar la elaboración de sesiones “comunes” entre varias comisiones para favorecer una perspectiva más global del trabajo del Consejo.

3. Toma de decisiones

La función fundamental de la Asamblea General es la toma de decisiones como máximo órgano de representación de los estudiantes de Medicina de nuestro país. Es por ello que el proceso de toma de decisiones debe ser una prioridad a estudiar por parte del CEEM. A día de hoy, el CEEM cuenta con un sistema de plenarios, claro y transparente, lo que garantiza la legitimidad en la toma de decisiones del mismo. Gracias a ello las Delegaciones pueden ejercer su voto con absoluta responsabilidad. Creemos que el paso siguiente debe ser estudiar una mayor vinculación del trabajo interasambleario del CEEM a todos los niveles (temático, defensa de posicionamientos…).

OBJETIVO Potenciar el papel de las Delegaciones en la toma de decisiones del Consejo en la Asamblea.

PROPUESTAS

Todas las propuestas de este apartado son a CORTO PLAZO , salvo especificaciones. ! Realizar una revisión general del proceso de adopción oficial del Consejo en

distintos aspectos, centrándonos en la adopción de posturas oficiales (posicionamientos del CEEM) analizando desde su trabajo previo hasta su defensa a nivel interplenario y plasmándolo en el informe de la CE.

! Estudiar cómo facilitar a las delegaciones la posibilidad de presentar posicionamientos de forma conjunta con otras delegaciones, pasándolos por la comisión de la temática correspondiente al menos una semana antes de la entrega del “pack del representante”. Podría ser apropiado que el posicionamiento


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fuera acompañado de una justificación en que las delegaciones explicaran el por qué de su presentación.

! Estudiar la idea de que ningún posicionamiento sea aprobado si no cuenta con las referencias adecuadas, y la posibilidad de que la CE tenga la potestad a través de acuerdos durante el período de actualizar las referencias que sean necesarias.

! Estudiar la posibilidad de que la Asamblea General pueda fi jar contenidos generales a trabajar por parte de las Comisiones temáticas a través del Acta de Acuerdos.

! Revisión del papel de las Actas de Acuerdos, su utilidad y composición. ! Revisar la toma de Actas de la Asamblea General, y estudiar la posibilidad de

grabar las sesiones. LARGO PLAZO ! Revisión de la sistemática de evaluación del trabajo interplenario (informe de

cargos, informe de eventos…), así como de las consecuencias de una valoración negativa de los mismos por parte de la Asamblea.

! Realizar una revisión general del sistema de moderación actual, proponiendo cuantos cambios se estimen necesarios en función de lo debatido por el Foro de Representantes.

! Estudiar la posibilidad de utilizar dispositivos electrónicos en el proceso de toma de decisiones de la Asamblea.

4. Reestructuración de las Asambleas Generales

El crecimiento exponencial que ha sufrido el CEEM en los últimos años hace que la duración de la Asamblea General sea a veces insuficiente para la gran carga de trabajo interasambleario del Consejo. Esto, unido a un período de implantación de un nuevo plan de estudios, en el que la carga académica también ha crecido, ha supuesto una reflexión en el seno del Consejo con la creación de un grupo de trabajo informal de “Participación Estudiantil en el Grado” , en el que surgen algunas de estas propuestas. OBJETIVO Estudiar la reestructuración temporal de las Asambleas Generales. PROPUESTAS Todas las propuestas de este apartado son a LARGO PLAZO , salvo que se especifique lo contrario ! Reevaluar el tiempo dedicado a nuestras Asambleas Generales, tanto en

duración como en frecuencia, buscando potenciar su eficiencia y una mayor participación de las Delegaciones a lo largo del año, valorando posibilidades como aumentar el número de Asambleas, incluir los domingos en las Asambleas Generales, etc.

! Plantear que el primer día de Asamblea, en caso de aumentarse el tiempo, se dedique a la formación de los representantes, de modo parecido a las preGAs que realiza la IFMSA. MEDIO PLAZO


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! Si no se decide ampliar el tiempo en Asamblea, se podría fomentar un tiempo formativo el día previo a la Asamblea de asistencia voluntaria.

! Estudiar cómo llevar a cabo la rentabilización del tiempo durante las Asambleas, incorporando las nuevas tecnologías en los plenarios, valorando su uso para facilitar la comunicación entre la mesa de plenarios y las Delegaciones y la adquisición de dispositivos electrónicos para las votaciones. MEDIO PLAZO

! Marcar unos plazos más amplios de entrega de informes y documentos de trabajo previo a la Asamblea.

! Estudiar la posibilidad de separar el Congreso de Educación Médica de la Asamblea General del CEEM, de manera que se rentabilice el tiempo presencial de los representantes CEEM.


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III. CARGOS Y ORGANIZACIÓN INTERNA!A) CARGOS OFICIALES

1. Calendario

En los últimos dos años, principalmente a partir de la introducción del concepto de “Junta Directiva”, y destacando los dos últimos períodos, en los que los oficiales del Consejo han funcionado como tal, se ha planteado varias veces la metodología del trabajo del CEEM en lo referente a su “dirección” o administración. Trabajar con un equipo de casi veinte personas exige de una gran continuidad y participación por parte de todos los miembros, además de ser necesario un gran fomento del trabajo en equipo. Todo ello es complicado con la elección alterna actual de la Comisión Ejecutiva, por lo que en esta Asamblea General se propone como cambio al RRI la elección de sus cinco miembros en noviembre. Este mismo conflicto surge con el resto de Oficiales del Consejo, cuyo cargo dura un periodo de seis meses, y supone una renovación casi completa del Equipo cada Asamblea. Este constante cambio afecta al funcionamiento normal del Consejo en cuanto a que el año se divide en dos períodos muy diferenciados en cuanto a actividad basal, pudiendo llevar a cabo en el período veraniego pocos proyectos, y haciendo muy complejo para un cargo elaborar un plan de acción concreto, además de suponer un problema a la hora de que estos cargos intermedios puedan asumir un trabajo continuo ante asociaciones externas. Del mismo modo, cada período hay que hacer un hand over importante, retrasando el inicio del trabajo de ese grupo de personas/del nuevo Equipo de Oficiales. Por todo lo anterior, cabría plantearse si el método actual de elección de cargos es el apropiado, teniendo en cuenta la implicación que supone ostentar un cargo oficial del Consejo. OBJETIVO Estudiar el modelo de período CEEM como un año, para fomentar la continuidad y elaboración de planes de acción concretos por parte del Equipo de Oficiales en su conjunto. PROPUESTAS Todas las propuestas de este apartado son a MEDIO PLAZO, salvo especificaciones. ! Plantear la posibilidad de aumentar la duración de todos los cargos oficiales

a un año, eligiéndose en la Asamblea General de principio de curso todos ellos, junto con la Comisión Ejecutiva.

! Realizar una reunión del nuevo Equipo de Oficiales una vez concluida la Asamblea General de su elección, para establecer un mínimo plan de acción del año,


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así como explicar la dinámica de trabajo del Equipo durante el período y todo aquello que se considere necesario.

! Estudiar que todos los cargos realicen un plan de acción a principio de período, para establecer plazos marcados de trabajo a un año para la elaboración de proyectos concretos.

! Estudiar la posibilidad de que no puedan ostentarse dos cargos oficiales del CEEM por un mismo individuo. CORTO PLAZO

2. Hand Over

Uno de los problemas que se han manifestado tanto en los cambios de Ejecutiva como en el resto de cargos, es la falta de un hand over específico o transmisión de información del anterior coordinador al nuevo. Esto imposibilita una transición “suave” entre cargos, y en algunas ocasiones, inhabilita al cargo durante todo el período. OBJETIVO Estudiar diferentes propuestas de hand over específico para facilitar la incorporación a un nuevo cargo y la puesta en marcha del trabajo de éste. PROPUESTAS Todas las propuestas de este apartado son a MEDIO PLAZO, salvo especificaciones ! Realizar un documento específico de hand over para los cargos. Cada

miembro de la CE realizaría un documento específico, al igual que las Vocalías y el Coordinador de la División de proyectos. En caso de la coordinación de Zonas y Comisiones, se realizaría un único documento entre los coordinadores. Además, se realizaría un pack o documento de cada comisión y su temática.

! En las reuniones del Equipo de oficiales, se podrían plantear sesiones específicas de hand over, o reuniones de los coordinadores de zona o de comisiones con la Vicepresidencia Interna, de las Vocalías con la Vicepresidencia Externa, etc.

! Al ser la Presidencia el cargo con mayor amplitud, por trabajar bilateralmente tanto el nivel interno como el externo, y coordinarlo, y ser la imagen externa básica del Consejo, muchas veces se ha considerado que el hand over planteado es insuficiente, y que dos semanas no bastan para formarse adecuadamente. Por ello, planteamos estudiar para el siguiente período la elección de la Presidencia seis meses antes, contando con un Presidente, y un Presidente electo durante ese tiempo.

! Estudiar que para asumir la Vicepresidencia Interna se tenga que haber coordinado durante al menos 6 meses una zona o una comisión del Consejo.

! En función de la reestructuración temporal del calendario del CEEM y sus Asambleas Generales se estudiará la posibilidad de modificar el proceso de handover para el resto de cargos. LARGO PLAZO


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3. Apertura del CEEM

El CEEM siempre se ha caracterizado por intentar garantizar a los estudiantes de Medicina la máxima representatividad y legitimidad, como se puede ver en el primer apartado del Plan Prometeo o de este mismo plan. Esta búsqueda, ha podido llevar al Consejo y a las Delegaciones en ocasiones a convertirse en algo más cerrado de lo deseado, no permitiendo el acceso a cualquier estudiante interesado en participar. Es por ello, que quizá debamos replantearnos la forma de trabajo actual, e intentar buscar una mayor apertura del CEEM y las Delegaciones, sin dejar de garantizar nunca esa representatividad. OBJETIVO Abrir el acceso a algunos de los cargos del Consejo a cualquier estudiante de Medicina, siendo este un primer paso en la mayor apertura de delegaciones y CEEM al estudiante. PROPUESTA Estudiar que los asociados (refiriéndonos a estudiantes no representantes a nivel de Facultad, aunque dependerá de la redefinición del miembro asociado planteada en este mismo plan)puedan acceder a determinados cargos de la estructura del CEEM : Coordinadores de Comisiones de Trabajo, Comisión Legislativa, División de Proyectos y responsables de área de RRPP. MEDIO PLAZO

4. Supervisión La Comisión Ejecutiva es el órgano sobre el que recae, con la asesoría del resto de oficiales y las opiniones vertidas en el Foro de Representantes, todo el peso interasambleario del CEEM. Las decisiones de la CE siempre siguen los acuerdos adaptados por Asamblea General, pero cada vez hay más ocasiones en que es necesario tomar decisiones durante el período sobre temas no acordados de forma previa, debido al crecimiento exponencial del CEEM. Además, la CE es el único órgano del Consejo que no tiene una evaluación externa, más allá del feedback recibido en reuniones o de las encuestas de valoración rellenadas en las JEEM. Por ello, creemos que se pueden tomar medidas para mejorar el actual sistema. OBJETIVO Mejorar la gestión de la Comisión Ejecutiva durante el período interasambleario y facilitar la llegada de feedback de las delegaciones.


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PROPUESTAS ! Estudiar modificar las encuestas de valoración de la CE que se entregan en las

JEEM, pasando de algo cuantitativo a un modelo cualitativo, con más espacio para la recogida de datos e impresiones.

! Realizar encuestas de valoración después de cada reunión del Equipo de Oficiales sobre la gestión del mismo y la labor de la propia CE.

! Aumentar el tiempo de trabajo en Asamblea dedicado a las preguntas en el informe de la Comisión Ejecutiva.

! Replantear el informe de Ejecutiva que se presenta en las Asamblea General, realizando un informe sobre el primer período en la Asamblea de Abril, y un informe de final de año en base a objetivos en la Asamblea de renovación de cargos.

! Además de los informes de asistencia a reuniones, plantear el calendario en el Foro como un espacio de discusión previo a las reuniones, con el fin de marcar objetivos, propuestas, etc. Asimismo, podría ser interesante incluir de forma fija en estos informes un apartado sobre “futuro de las relaciones”.

! Plantear, además de una memoria fin de año conjunta, un informe específico de cada cargo, en el que se desarrolle de forma específica su trabajo, asistencia a eventos, etc.

B) TRABAJO INTERASAMBLEARIO

Todo lo referente al período interasambleario y el trabajo durante el mismo se nombra a lo largo de todo el plan, pero en este apartado se tratan propuestas específicas de metodología de trabajo durante el período.

1. Guías de Organización Interna Muchas veces a lo largo del trabajo interasambleario, se presentan situaciones en las que se hace evidente la falta de regulación de determinados aspectos del trabajo del CEEM , lo cual conlleva en muchas ocasiones importantes debates en el seno de la Comisión Legislativa, de cara a incluir estas posibles regulaciones en el Reglamento de Régimen Interno (RRI). Este tipo de actuaciones presenta dos inconvenientes principales. Por un lado ha dado lugar a un crecimiento y cambio constante de nuestro RRI y por otro sólo permite ser modificado dos veces a lo largo del año, no dando respuesta en muchas ocasiones a la realidad del momento del CEEM. Por lo tanto queremos proponer aquí estudiar un nuevo tipo de documento legislativo que permitan dotar al Consejo de una mayor flexibilidad y claridad a la hora de trabajar en periodo interasambleario. OBJETIVO Estudiar la creación de Guías de Organización Interna para regular determinados procesos en el periodo interasambleario.


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PROPUESTAS Todas las propuestas de este apartado son a CORTO PLAZO salvo especificaciones, ! Trabajar en la Comisión Legislativa en la definición de las Guías de Organización

Interna de manera que se definan: a. Posibles ámbitos de actuación b. Método de aprobación c. Modelo

! Así mismo, de cara a proponer un plan de acción específico, se trabajará por el Foro de Representantes en ejemplos concretos para estudiar y comentar en la Asamblea General de Abril de 2011.

! En cualquier caso, se deberá garantizar que estas guías, cumplen con la legalidad establecida por nuestros Estatutos y Reglamento de Régimen Interno, no pudiendo tener rango normativo superior o igual a éstos.

! En caso de ser aprobados, se trabajará en el desarrollo de tantas Guías de Organización Internas como se estime oportuno. LARGO PLAZO

2. Presencial idad Durante el último año se han incrementado de manera progresiva los eventos y

reuniones presenciales del Consejo. A nivel nacional, se ha pasado de dos eventos anuales a cinco planteados para el año 2011-2012, y de una única reunión presencial de zona, a reuniones presenciales de todas las zonas excepto zona I e incluso Jornadas Formativas de Zona.

La gran inversión que supone este tipo de eventos, sobretodo en recursos humanos y financieros, y la carga de trabajo para las Delegaciones y el propio CEEM hacen plantearse la manera en que el trabajo interplenario de las Zonas se debe de organizar, de manera que se maximice su eficacia y eficiencia. La imbricación del trabajo presencial con el trabajo telemático, tanto de las zonas como del resto del CEEM, hacen necesario plantearse cual debe ser la frecuencia y la estructuración y objetivos de las reuniones presenciales, así como su posible regulación y la vinculación que se debe establecer de la imagen proyectada del CEEM en las mismas. Fruto de este debate surge también la pregunta de qué reuniones son oficiales o no, y del uso de la imagen del CEEM y de otros recursos dependiendo de esa oficialidad. Lo cierto es que las Reuniones y Eventos presenciales aumentan de manera proporcional el rendimiento y motivación de los asistentes, y es un hecho objetivable en el Foro de Representantes, por lo que hay que promoverlas y potenciarlas siempre, pero de forma racional.


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OBJETIVO Encontrar una forma de regulación o de control de las reuniones o eventos presenciales que se lleven a cabo por el Consejo, o por alguno de los elementos que lo componen (zonas, comisiones). PROPUESTAS Todas las propuestas de este apartado son a CORTO PLAZO , salvo especificaciones. ! Estudiar para el siguiente periodo una propuesta de legislación sobre este tipo

de iniciativas. ! Serán siempre Reuniones Oficiales del Consejo las de la Comisión Ejecutiva y el

Equipo de Oficiales cuando cumplan lo establecido en el RRI. ! Las reuniones telemáticas o presenciales de Zona y Comisiones se considerarán

oficiales si hay un orden del día establecido con, al menos, una semana de antelación y un acta de la misma.

! Las reuniones de Zona se realizarán preferentemente de forma telemática, si esto facilita una mayor asistencia, con un máximo de una reunión presencial por período, no siendo imprescindible realizarla, excepto si no supone coste alguno para el Consejo. Pedir dinero en nombre del CEEM también será considerado como un gasto.

! No será necesario quórum ya que en ningún caso se trataría de reuniones vinculantes, sólo foros de ideas.

! Una reunión oficial del Consejo no implica que se destinen recursos humanos o financieros del mismo a ésta.

! Uno de los aspectos claves a estudiar es si para contar con recursos financieros del Consejo, pedir dinero en nombre del CEEM, o usar su imagen sería necesario el apoyo y supervisión/co-coordinación de la CE. Y si en caso de concederse tal apoyo debería superar o no el 50% el presupuesto total. MEDIO PLAZO

! Podría ser adecuado invitar a un miembro de CE a las reuniones presenciales. ! Se realizará un mínimo de una reunión presencial del Equipo de Oficiales

por período, costeándose sólo la asistencia a ésta, y siendo el resto, en principio, costeado por los propios asistentes.

! En cualquier evento o reunión presencial, las condiciones de las reuniones deberán ser lo más económicas posible, buscando alojamiento en albergues, residencias universitarias o similar, en un marco de financiación sostenible (ver más adelante).

3. Zonas Las zonas han sido uno de los elementos que más han permitido potenciar el trabajo del CEEM y las Delegaciones. Su consolidación como estructura de referencia es evidente si valoramos el trabajo desarrollado por las mismas en los últimos periodos. Sin embargo, y dado que nos vemos inmersos en continuo proceso de reflexión sobre la actividad del CEEM, creemos necesario estudiar la forma de dinamizar su actividad de


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manera que se genera una comunicación eficiente entre el CEEM y las Delegaciones. La creación de nuevas Facultades en particular debe suponer un importante elemento de inequidad entre las zonas, habiendo una gran diferencia entre el número de Facultades existentes entre las distintas zonas. OBJETIVO Estudiar la dinámica de trabajo de las zonas, composición y reivindicar su papel como vehículo de comunicación entre el CEEM y las Delegaciones. PROPUESTAS Todas las propuestas de este apartado son a CORTO PLAZO salvo especificaciones, ! Plantear una dinámica estable de trabajo en el seno de las Zonas, que

minimice el trabajo burocrático de las Delegaciones de cara al CEEM. ! Reestudiar el desarrollo de los informes mensuales, con la posibilidad de

modificar los ítems a analizar mensualmente. ! Plantear la asistencia del coordinador a alguna Asamblea General de las Facultades

de su zona, así como a eventos formativos o jornadas de las mismas. ! Estudiar una posible reestructuración geográfica de las Zonas, en función de

un mapa actualizado de las Facultades de Medicina de nuestro Estado. MEDIO PLAZO

! Favorecer la participación de las Facultades de las Islas Canarias en eventos presenciales del Consejo y en la actividad general del CEEM.

4. Regulación de asistencia a reuniones

Cada vez hay más eventos en los que se requiere la asistencia del CEEM, y un mayor número de peticiones por parte de prensa y organizaciones para colaborar y establecer relaciones, de una forma u otra.

Ante esta situación, se han presentado algunas irregularidades o desacuerdos a la hora de asistir a ciertas reuniones o a la hora de hablar en nombre del CEEM en éstas u otros medios. La Comisión Ejecutiva, de acuerdo con los Estatutos de la Asociación, es la única que ejerce la representación del CEEM durante el período interasambleario y es por tanto la única que puede hablar en nombre del mismo. Asimismo, es la encargada de delegar en oficiales u otros miembros en el caso de no poder acudir a eventos concretos. OBJETIVO Encontrar una vía de regular de forma objetiva la asistencia a eventos y reuniones en nombre del CEEM más allá de lo que hay actualmente en el RRI.


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PROPUESTAS Todas las propuestas de este apartado son a MEDIO PLAZO ! Elaborar una guía o documento explicativo sobre la forma de proceder en caso

de obtener una invitación para acudir a un evento como CEEM. Incluir en esta guía la forma de responder a una petición de prensa u otras organizaciones a la hora de hablar en nombre del Consejo. Podría ser uno de los elementos a incluir dentro de las Guías de operación Interna.

! Para acudir a cualquier entidad, o publicar cualquier artículo en nombre del CEEM,

sería necesario consultarlo primero con la CE de forma directa. Los oficiales del CEEM deberán velar junto con la CE por el cumplimiento de lo explicado en esa guía.

5. Trabajo temático Las Comisiones de Trabajo y de Gestión del CEEM son una herramienta base para el funcionamiento del Consejo y el eje principal de éste. Desde hace más de cuatro años se ha trabajado contenido temático en el seno del CEEM, y las comisiones, tanto en número como en metodología de trabajo, se han remodelado por completo a lo largo de este tiempo. Con el fin de mejorar el trabajo y productividad de éstas, y dotarlas de una mayor entidad, el pasado período se propuso una reforma legislativa importante de las comisiones, pasando a sus coordinadores al rango de Oficiales, y definiendo las funciones de coordinadores y miembros, además de la temática y funciones de algunas de ellas. Ahora mismo contamos con cuatro Comisiones de Trabajo (Educación Médica, Bioética, InfoMIR y Profesión Médica) y cuatro Comisiones de Gestión (Asesora, Legislativa, Eventos, División RRPP), con una definición de competencias poco homogénea y una participación irregular en las mismas por parte de los miembros de las Representaciones. Del mismo modo, el ámbito de trabajo de las comisiones ha ido creciendo, y mientras unas abarcan una gran cantidad de proyectos y direcciones diferentes, otras están centradas en uno o dos temas fundamentales. Un ejemplo claro es Profesión Médica, que además de los temas propios de la Comisión, como demografía, nuevas facultades, alternativas al MIR y un largo etc. lleva casi un año trabajando de manera constante en Salud Pública.

OBJETIVO

Conseguir que las Comisiones se adapten a la dimensión real del Consejo, reestructurándolas a corto plazo y reorientando el trabajo temático de las mismas. Redefinir la Comisión Asesora como un “grupo de trabajo” no encuadrado dentro de las Comisiones de Gestión, así como dotarla de más funcionalidad.


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PROPUESTAS Todas las propuestas de este apartado son a CORTO PLAZO, salvo especificaciones. ! Llevar a cabo una reestructuración de las Comisiones Temáticas, quedando

del siguiente modo: ! Educación Médica ! Salud Pública ! Bioética ! Residencia y Profesión

Educación Médica y Bioética mantendrían sus competencias y estructura. Mientras que Salud Pública saldría de Profesión Médica como Comisión independiente, y se fusionarían InfoMIR y Profesión volviendo a la antigua “Residencia y profesión”. Las competencias entre InfoMIR y Profesión se solapan en algunos aspectos, e InfoMIR en el contexto actual, se dedica exclusivamente a la temática MIR y a la reforma del sistema de Formación Sanitaria Especializada. En cuanto éste sea llevado a cabo o puesto en marcha, la comisión se volvería de nuevo “MIRcentrista”, y es una competencia que puede ser fácilmente asumible al fusionar ambas si se establece un procedimiento sistemático a seguir en cada convocatoria. En cualquier caso, siempre cabe plantearse la posibilidad de mantener InfoMIR y Profesión Médica, contando con cinco Comisiones Temáticas entre las que se encontraría Salud Pública. Pero teniendo en cuenta lo explicado anteriormente, y la división de recursos humanos que una comisión más de trabajo supone, mantenemos la primera opción. Podría estudiarse asimismo fusionar Educación Médica con Bioética, ya que sus ámbitos de trabajo no son muy diferentes, pero lo más probable es que ahora mismo se perdiera el trabajo en Bioética, superado por la presión de la implantación del Grado y otras temáticas más en boga. En cualquier caso, podría ser algo a plantear a muy LARGO PLAZO.

! Salud Pública incluiría, además de la temática propia de la comisión, la relacionada con salud reproductiva y SIDA.

! Residencia y profesión incluiría tres ámbitos temáticos distintos o subgrupos: examen MIR, residencia en sí misma y alternativas, y profesión.

! Desaparición de la Comisión Eventos para dar lugar a la División de Proyectos. ! Cambio de sentido de la Comisión legislativa, adaptándola a la sistemática de

trabajo actual, y convirtiéndose en una “Figura Legisladora o Coordinador de Legislativa transversal”, que no precise de una comisión como tal detrás, con los recursos que eso supone, sino que se encargue de elaborar las propuestas legislativas que surjan durante el período o que propongan las delegaciones, y éstas sean presentadas en el Foro para su discusión.

! Cambio de concepto de la Comisión Asesora, evitando su definición como Comisión de Gestión, y transformándola en una suerte de “Consejo Asesor” con más independencia, centrando su contacto con el resto del CEEM a través de la VPI.

! El Consejo Asesor mantendría la regulación actual, pero tendría la capacidad de emitir informes de valoración ante situaciones concretas, o a petición de cualquier representante del CEEM.

! Eliminar la pasividad de la Comisión en lo que al coordinador de la misma se refiere, en el contexto de una reunión del Equipo de Oficiales.


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! En cuanto a la organización del trabajo en comisiones y la mejora de la participación estudiantil en este aspecto, podría estudiarse la creación de un grupo para nuevos integrantes, en el que se rotará por todas las comisiones temáticas durante un período para adquirir una formación global antes de ser miembro oficial. MEDIO PLAZO

6. Sistemática de trabajo interno de las comisiones

La sistemática de trabajo de las Comisiones no ha cambiado mucho en los últimos períodos. El coordinador, partiendo del tiempo invertido en las JEEM, y con sugerencias de los miembros, dispone y reparte el trabajo entre los interesados.

La participación siempre es irregular y ha seguido siéndolo durante este período a pesar del cambio legislativo efectuado en la pasada Asamblea General, y la determinación del “miembro oficial” de una comisión. Asimismo, la documentación o estudios producidos por las comisiones no siempre llega al estudiante de forma clara, y muchas veces permanece en el Foro más tiempo del conveniente o se pierde, estando la información en nuestros medios habituales de contacto con el estudiante desactualizada, o provocando que un tiempo después, se duplique el trabajo. En ocasiones, puede haber cierta desorientación en el trabajo temático y en la priorización del mismo durante el período, invirtiéndose muchos esfuerzos en proyectos no tan fundamentales en un momento concreto.

OBJETIVO

Llevar a cabo una serie de propuestas concretas con el fin de mejorar la sistemática de trabajo de las Comisiones y darles funcionalidad, además de facilitar la transmisión de información al estudiante.

PROPUESTAS Todas las propuestas de este apartado son a MEDIO PLAZO , salvo especificaciones.

! Facilitar la elaboración y difusión de documentos agilizando la oficialización

de éstos y replanteándose la vía, incluyendo de nuevo a la Vicepresidencia Interna en el proceso, ya que a pesar de no estar regulado como tal, sigue formando parte del mismo. CORTO PLAZO

! Será responsabilidad del Coordinador dar formato base a todos los documentos de la Comisión para que sean subidos a la biblioteca hasta que RRPP pueda dar otro formato. CORTO PLAZO

! Crear una Biblioteca similar a la actual para ponerla en la web con acceso público y crear una base de datos o un listado de la documentación disponible.


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! Dedicar una parte del presupuesto cuando este esté establecido a la difusión de los documentos del Consejo en las Delegaciones, congresos de estudiantes, y cuantas vías se encuentren. LARGO PLAZO

! Dedicar una parte del trabajo interno y de RRPP a reevaluar todos los archivos existentes en el Foro de representantes, adecuarlos y subirlos a la biblioteca de la web evitando la desactualización y duplicación del trabajo.

! De ser posible, dar acceso a la biblioteca desde la web de todas las Facultades una vez se inicie el proyecto web 2.0 (ver más adelante).

! Marcar las l íneas generales de trabajo de las Comisiones y aprobarlas por Asamblea, lo que no limitaría el trabajar otras vías pero aseguraría un nivel basal de participación más constante. CORTO PLAZO

! Favorecer la redacción de futuros Posicionamientos del Consejo desde las Comisiones y de documentos o estudios de apoyo a esos Posicionamientos que sean avalados por la Asamblea General. CORTO PLAZO

! Crear durante el siguiente período un Pack o Dossier básico de trabajo y ámbito de cada comisión durante el siguiente período interasambleario, con el fin de promover la transmisión de información entre las diferentes generaciones de miembros y entre coordinadores, así como de marcar los “límites” de cada comisión, y definir de forma clara la temática, para que no se creen dudas a la hora de encuadrar determinado tema en una u otra comisión.

! Crear en las comisiones un apartado o subforo sobre “Urgencias Temáticas”, para ocasiones en las que se requiere un trabajo rápido en el seno de esa Comisión. Un buen ejemplo podrían ser las alegaciones a los RD de Especialidades y Troncalidad en InfoMIR. CORTO PLAZO

! Promover la participación de las Comisiones en las actividades formativas del Consejo: Congreso, jornadas formativas, etc.

! Plantear la asistencia de los coordinadores temáticos a eventos de las Delegaciones relacionados con la temática de la Comisión, dentro de las posibilidades del Consejo y bajo supervisión de la CE.

! Cambiar la sistemática de informes interasamblearios, centrándose éstos en la evolución de los proyectos de la comisión, plazos y reparto nuevo de tareas, si fuera necesario. CORTO PLAZO

! Al inicio del período el coordinador distribuirá tareas entre los miembros oficiales de la comisión, con plazos y proyectos concretos. CORTO PLAZO


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IV. PROYECTOS E INICIATIVAS

1. Formación

El trabajo en el CEEM y las Delegaciones, implica en muchos casos una formación específica tanto a nivel temático como formal. Como representantes y estudiantes comprometidos con el contexto socio sanitario y educativo, muchas veces se espera de los miembros del CEEM un plus en su formación, tanto ante organizaciones externas, como fundamentalmente, en el día a día de nuestro trabajo.

En los últimos periodos hemos visto un incremento de la oferta formativa que ha ofrecido el Consejo, jugando un papel central en ello, la realización de las I InterJEEM. También se ha discutido extensamente la posibilidad de incluir talleres como los denominados “trainings” de la IFMSA en nuestro contenido formativo, así como la posibilidad de fomentar, a través de nuestras relaciones externas la formación de miembros CEEM. Es por ello que consideramos oportuno el estudio de la siguiente propuestas: OBJETIVO Estructurar el contenido formativo y el papel formador del CEEM. PROPUESTAS Todas las propuestas de este apartado son a MEDIO PLAZO , salvo especificaciones. ! Estudiar, la creación de una División de Formación en el seno del Consejo. Entre

sus funciones se podría agrupar: co-organización junto con la CE y las Comisiones de Trabajo de las Jornadas Formativas del Consejo, así como de contenido formativo en otros eventos CEEM.

! Explorar oportunidades formativas con organizaciones externas, tanto para su inclusión en eventos CEEM como para enviar a miembros CEEM para formarse específicamente.

! Elaborar un calendario con las ofertas formativas externas e internas para los miembros CEEM y ampliarlo a las Delegaciones.

! Marcar la asistencia a algunos eventos concretos como obligatoria para los Coordinadores de Comisiones, como el Curso Iniciación a la Metodología en Enseñanza e Investigación de Bioética para el Coordinador de Bioética, o las Juntas Directivas y Congresos de la SEDEM para el de Educación Médica. CORTO PLAZO

! Estudiar en todo momento los mecanismos por los que la formación a nivel nacional se puede transmitir a nivel local, haciéndola accesible, no sólo al representante, sino también y en la medida de lo posible al resto de estudiantes.


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2. Desarrollo de la División de Proyectos

La División de Proyectos se planteó en el Plan Prometeo , y en las LXIII JEEM de la UAM se aprobó la creación de un Grupo de Trabajo específico que estudiara la viabilidad de un espacio en el CEEM donde encuadrar tanto los proyectos del mismo como los de las delegaciones. En las LXV JEEM de USal se estudiará la aprobación de una legislación de la División, propuesta por el Coordinador del Grupo de Trabajo de l División y el Coordinador de Legislativa. Esta propuesta, debe ser estudiada durante el siguiente período y a LARGO PLAZO, para dotarla de una adecuación real al CEEM paralelamente al período en que empiece a ser funcionante. Por ello, y como la División ha de ir evolucionando y creciendo, se pueden plantear ciertos aspectos concretos que sería interesante ir incluyendo en su evolución. OBJETIVO Exponer una posible l ínea evolutiva de la División y dar continuidad al trabajo iniciado en este período. PROPUESTAS Todas las propuestas de este apartado son a CORTO PLAZO , salvo especificaciones. ! Estudiar la incorporación de las competencias de la Comisión Eventos a la

División de Proyectos. ! Crear una base de proyectos de todas las delegaciones, sean o no

proyectos apoyados por el CEEM o pretendan serlo o no en un futuro, para facilitar la difusión y fomento de estos entre delegaciones. MEDIO PLAZO

! Crear material de promoción y difusión de los proyectos apoyados por el CEEM. ! Estudiar la posibilidad de elaborar una base de datos de contactos útiles para

las delegaciones en la creación de proyectos nuevos. ! Estudiar la categoría de “Proyectos Locales apoyados por el CEEM”, y ver si

podría ser apropiado desdoblarla en dos categorías diferentes. ! Se podría estudiar como ventaja de los proyectos locales el incluir los proyectos de

esas delegaciones en el dossier de “patrocinio” del CEEM con un contacto, posibilitando el aumento de patrocinio. Del mismo modo, y una vez garantizado en el CEEM un presupuesto más estable y amplio, y un sistema de patrocinio establecido, se podría plantear dedicar un porcentaje del presupuesto a proporcionar a proyectos locales ese apoyo. El apoyo podría venir garantizado por CE. MEDIO PLAZO

! Estudiar las “Iniciativas CEEM” y su regulación. Que cada iniciativa tenga su propia regulación en una guía específica que permita la coordinación del proyecto de forma más o menos independiente.

! Cada guía debería constar de una parte genérica y una específica propia de cada Iniciativa.


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! En la parte genérica se deberá incluir como mínimo la definición de un evento del CEEM, que es un proyecto, o una iniciativa llevada a cabo por el Consejo, y para el que una delegación se ofrece como sede. Ser sede de un evento CEEM implica llevar a cabo la coordinación logística y organizativa del evento, pero siempre de forma supeditada a los intereses, fines y posicionamientos del CEEM.

! Se estudiará incluir como iniciativas CEEM el Congreso de Educación Médica , las Jornadas Formativas, y otros eventos. CORTO PLAZO

! Elaborar un dossier cada año con todos los proyectos realizados durante el mismo, clasificándolos según las categorías de proyectos apoyados por el CEEM y dando un espacio para proyectos no apoyados por el CEEM de las delegaciones.

! Trabajar en el apartado de "Congresos" del plan Estratégico Prometeo recuperando las ideas específicas del mismo.

3. Redefinición de la División de Relaciones Públicas

Por su carácter, la División de Relaciones Públicas es una de las más transversales y generales del Consejo. Además el trabajo en la división tiene bastantes peculiaridades como por ejemplo el hecho de requerir una formación técnica alta.

Esta división es de reciente creación y su potencial para desarrollar iniciativas y proyectos que nos permitan llegar más y mejor al colectivo estudiantil es muy alto por eso su desarrollo es muy importante para el futuro del Consejo.

OBJETIVO Mejorar el trabajo del CEEM en Relaciones Públicas. PROPUESTAS ! Potenciar la participación de miembros interesados en las nuevas tecnologías

y relaciones públicas en el trabajo del Consejo, con el diseño de una campaña especifica de captación de miembros. CORTO PLAZO

! Potenciar el espacio formativo de la división diseñando material de formación a través de screencast, manuales online u otros materiales. MEDIO PLAZO

! Desarrollar la parte productiva del área de prensa fomentando la redacción de artículos de manera que tenga mayor capacidad para llevar a los medios los temas de trabajo del CEEM, siempre bajo la supervisión de la CE. MEDIO PLAZO

! Facilitar y promover el uso del área de prensa por parte de las Delegaciones de Alumnos en la promoción de actividades e iniciativas acordes con los principios del CEEM. MEDIO PLAZO

! Potenciar la publicación de temas de interés general en medios de prensa generalista y regionales. Para ello se intentará contactar con las secciones específicas de Salud y Educación de los mismos. MEDIO PLAZO

! Evaluar la posibilidad de elegir específicamente al responsable de Nuevas Tecnologías por parte de la Asamblea General, dado el acceso que este tiene a


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todos los recursos informáticos del CEEM con la responsabilidad que ello conlleva. CORTO PLAZO

! Fomentar el uso de las Redes Sociales del CEEM entre representantes CEEM, y especialmente por la CE y el EO. Así mismo se facilitará la interacción con las redes sociales propias de las Delegaciones de Alumnos de manera que se fomente una imagen de participación conjunta. CORTO PLAZO

! Utilizar las Notas de Prensa no sólo para anunciar lo que hemos hecho sino también lo que vamos a hacer estableciendo la figura del “Press briefing” intentando que los eventos y actividades CEEM tenga cobertura mediática también durante su celebración. CORTO PLAZO

! Hacer una memoria anual de la presencia del CEEM en la prensa para poder estudiar y evaluar con perspectiva los aciertos y errores para poder mejorar con el tiempo. MEDIO PLAZO

! Desarrollar vídeos explicativos de las distintas comisiones para fomentar su conocimiento y participación. Así también se planteará la posibilidad de hacer vídeos de otros eventos CEEM como las JEEM o el Congreso. MEDIO PLAZO

! Diseñar material sponsorizable que aunque no se produzca con regularidad se pueda ofrecer a los posibles Sponsors para que colaboren con el Consejo. MEDIO PLAZO

! Potenciar el trabajo del Área de Publicaciones como creador de contenidos y aumentar la producción. MEDIO PLAZO

! Definir el modelo de “Campaña CEEM” para facilitar el qué hacer en caso de querer diseñar una campaña de promoción por cualquier acontecimiento. MEDIO PLAZO

4. Web 2.0 Uno de los proyectos más ambiciosos de la División de Relaciones Públicas es el proyecto “web 2.0”. Este proyecto supone un cambio de enfoque radical en cuanto a la actual utilidad de la web. Por un lado, su manejo y modificación sería relativamente más sencilla que en el caso de la web actual, de manera que esto permitiría mantener la página web más actualizada como herramienta fundamental de difusión. Además, como parte de esta web, podríamos crear una red integral para el estudiante de Medicina, el cual, gracias a un servicio que el CEEM prestaría de manera central y que gestionaría su Delegación tendría acceso a todos los contenidos académicos de sus estudios, complementado con toda la información que el CEEM pueda proporcionar. Así, además se facilita el acceso directo del CEEM al estudiante de Medicina, en un entorno gestionado por y para estudiantes con contenidos prácticos para su formación. OBJETIVOS Diseñar una herramienta web que permita compaginar la vida académica del estudiante con la información que proporciona el CEEM y las Delegaciones


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PROPUESTAS Todas las propuestas de este apartado son a MEDIO PLAZO .

• Implementar con el tiempo herramientas y utilidades que mejoren la web, la hagan más accesible u optimicen la experiencia de usuario.

• Buscar un servidor potente para poder alojar la red, bien donde tenemos la web actual en la OMC o en otro lugar.

• Estudiar la posibilidad de utilizar la web como vía de financiación y oferta para posible patrocinadores

• Crear una red de delegaciones: • Establecer una plataforma común, útil y sencilla dentro del sistema Wordpress

que permita la comunicación para el día a día entre estudiantes de una misma Universidad y de un mismo curso y así facilitar la comunicación, la opinión y el intercambio de información sobre el devenir del curso académico.

• Crear una sección de apuntes específica dentro de la web y compartida entre las distintas facultades para poner a disposición de toda la comunidad estudiantil un repertorio amplio y variado de recursos que ayuden a desarrollar su formación.

• Incorporar al proyecto de forma progresiva a las Universidades que dispongan de recursos humanos para asegurar su establecimiento y buen funcionamiento.

• Mantener un contacto habitual entre los responsables de nuevas tegnologías locales y la División de Relaciones Públicas del CEEM, a través del Foro, mail, o cualquier otro medio.

5. Imagen Corporativa La imagen corporativa es una vía para representar la identidad propia de una organización, es uno de los principales vehículos que tiene el CEEM para hacer patente su trabajo a distintos niveles (documentos oficiales, presentaciones, cartas oficiales...). Sin embargo, muchas veces se genera confusión en torno a su uso y esto lleva a una diversidad de formatos oficiales, que rompen la imagen estandarizada del Consejo. OBJETIVO Desarrollar una imagen corporativa amplia de fácil utilización PROPUESTAS

• Desarrollar la actual Imagen corporativa del Consejo a todos los ámbitos en que se considere necesario. MEDIO PLAZO

• Crear una guía o vídeos sobre el uso correcto de la Imagen corporativa. MEDIO PLAZO

• Regular la utilización de la Imagen corporativa por Reglamento de Régimen Interno. CORTO PLAZO

• Fomentar el desarrollo local de la imagen corporativa de Delegaciones y Consejos y participar de manera activa para ayudar en el proceso. MEDIO PLAZO


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• Fomentar la presencia de la imagen corporativa del CEEM en aquellas iniciativas y proyectos locales en los que el CEEM pueda colaborar, así como facilitar una mayor vinculación de la imagen corporativa del CEEM a las Delegaciones. MEDIO PLAZO

6. Revista y News letter CEEM Uno de los principales puntos que quedó por desarrollar de la Estrategia Corporativa “Plan Prometeo” fue la creación de una revista específica del Consejo. Este tema, si bien ha sido abordado en varias ocasiones por el Foro, nunca ha podido llegar a una estructura definida. Una revista de tirada nacional impresa, puede ser un buen método para llegar a todos los estudiantes, además de una manera importante de atraer posibles patrocinios. Otro documento muchas veces propuesto es el del Boletín. Si bien conseguimos la publicación de 4 con un modelo primero y 2 posteriormente nunca hemos conseguido asegurar un formato y organización que nos asegurara la producción periódica sin que dependiera de personas concretas. OBJETIVO Crear una Revista Oficial y un newsletter del CEEM PROPUESTAS Todas las propuestas de este apartado son a MEDIO PLAZO. ! Diseñar una estructura básica para la revista oficial del CEEM, de manera que se

defina a. Nombre b. Contenidos c. Extensión general d. Periodicidad e. Responsables, desarrollando la creación de un equipo redactor y un equipo

editorial ! Potenciar la revista, no tanto como un medio de difusión del CEEM, sino como un

punto de encuentro útil para el estudiante de Medicina, fomentando su participación activa en distintas secciones

! Potenciar la inclusión de contenido científico y de actualidad, así como la presencia de colaboradores externos en nuestra revista.

! Tomar como referencia, revistas de Organizaciones estudiantiles y profesionales similares al CEEM.

! Estructurar la revista con un modelo organizativo estable que bien podría ser: un equipo de redactores (se encargaría del contenido) y un equipo de diseñadores (Se encargan de dar formato al documento)

! Crear un newsletter web de fácil actualización que muestre la noticias más relevantes cada 2 meses.


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7. Procesamiento de información El CEEM tiene una posición privilegiada para proporcionar información sobre temas de actualidad al colectivo de estudiantes de Medicina. Nuestra contacto con organizaciones profesionales, Administración y comunidad científica, han sido uno de nuestros principales fuentes de formación interna y uno de los motores de nuestro contenido temático. Sin duda, el desarrollo de la División de Relaciones Públicas en todas sus áreas (Nuevas Tecnologías, publicaciones, etc.) ha permitido una mayor difusión del trabajo del CEEM. A pesar de ello, debemos avanzar en eficacia de manera que la información llegue al estudiante de manera directa. OBJETIVO Desarrollar un protocolo de manejo de la información. PROPUESTAS Todas las propuestas de este apartado son a MEDIO PLAZO , salvo especificaciones. ! Depositar en el VPE el seguimiento continuo y evaluación del procesamiento de

información en el CEEM, de manera que de cada proceso se realice una evaluación que permita la aprobación en Abril de 2012 de un protocolo de difusión de la información, contando con la evaluación y las sugerencias que las Delegaciones hagan del mismo.

! Dicho protocolo deberá ser elaborado junto con la VPI, los Coordinadores de Zona y el equipo de RRPP.

! En este proceso deberá valorarse la inclusión en el protocolo de los siguientes ítems: a. Tema y Comisión a la que se asocia/Coordinador b. Responsable del documento c. Plazo máximo d. Material a obtener: documentos, presentaciones (ppts, prezis),

secciones la web, videos, posters, artículos en prensa e. Medios de difusión empleados: web del CEEM, fuente, Facebook,

twitter, emails, prensa f. Input recibido

! El protocolo inicial a seguir y reevaluar será el siguiente:


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! Por otro lado, no cabe olvidar que muchas veces el CEEM recibe de manera directa información elaborada por otras organizaciones. La difusión del mismo debe recibir la misma prioridad que la trabajada y elaborada propiamente por el Consejo, dado que ésta es igualmente útil por el estudiante, siempre y cuando su contenido y principios sigan las de propio Consejo. CORTO PLAZO

8. Potenciación de las relaciones externas

El CEEM es una de las organizaciones estudiantiles de nuestro entorno con un mayor reconocimiento institucional. Han sido muchas las líneas estratégicas que a lo largo del tiempo hemos desarrollado con distintas organizaciones e instituciones.

Está colaboración se ha hecho fundamentalmente en base a convenios generales de colaboración establecidos con distintas entidades (Sociedades Científicas, organizaciones profesionales, organizaciones estudiantiles). Estos convenios, tenían más sentido en un momento histórico en el que el trabajo del CEEM estaba todavía comenzando a desarrollarse. Sin embargo, tenían el aspecto negativo, de que rara vez daban lugar a una colaboración basada en proyectos específicos. OBJETIVOS Desarrollar colaboraciones específicas con organizaciones externas PROPUESTAS Todas las propuestas de este apartado son a LARGO PLAZO , salvo especificaciones. ! Fomentar el contacto con colaboraciones de ámbito científico y profesional,

de manera que el trabajo desarrollado por el CEEM pueda contar con su aval. ! Contactar específicamente con la Federación de Asociaciones Científico

Médicas (FACME) para la presentación de los distintos proyectos relacionados con la formación especializada y el conocimiento científico.

! Contactar específicamente con la Sociedad Española de Educación Médica (SEDEM) para el desarrollo de contenidos en Educación Médica.

! Mantener un contacto constante con la Conferencia Nacional de Decanos en relación a la actividad de las Delegaciones del CEEM, realizando especial énfasis en la recuperación Facultades perdidas y contando con su opinión en el establecimiento de un nuevo marco de recertificación. CORTO PLAZO

! Potenciar el papel activo del Foro de la Profesión Médica, promoviendo el trabajo del Foro más allá de la defensa de los intereses de la profesión, promoviendo la inclusión de otros elementos como mesas redondas o estudios propios del Foro.

! Colaborar con otras asociaciones estudiantiles en el ámbito de la Medicina (IFMSA-Spain y AECS) en la organización de proyectos a nivel local y nacional en temas de Salud Pública y de Educación Médica.

! Colaborar con AECS-Catalonia específicamente en la colaboración en materias comunes, como Educación Médica y Salud Pública, favoreciendo el cumplimiento


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del actual convenio y el desarrollo de problemas específicos como el posible TNT, así como el fomento del conocimiento común de ambas asociaciones y la dinámica de las mismas y del mismo modo proporcionar contactos con sociedades u otras instituciones en caso de que éstos lo demandaran al Consejo.

! Colaborar con el resto de miembros del Foro Intersectorial de Representantes Universitarios en la incorporación de nuevas sectoriales y en el desarrollo de iniciativas conjuntas como representantes de nuestras respectivas titulaciones.

! Establecer colaboración en base a proyectos específicos a través de la División de Proyectos y de los proyectos locales y a nivel nacional.

! Fomentar la difusión de los documentos y material formativos elaborados por asociaciones externas.

! Mantener una participación activa para conseguir la participación a largo plazo del CEEM en la International Federation of Medical Student´s Association, potenciando un diálogo abierto con todos los agentes implicados, garantizando que se adopte un modelo final de organización que se adapte a la realidad representativa de nuestro Estado, manteniendo una línea de acción transparente hacia el CEEM y la propia IFMSA.

! Desde la Secretaría General, en colaboración con el resto de la Comisión Ejecutiva y Equipo de Oficiales, se mantendrá actualizada una base de datos de contactos de relaciones externas.

! Reenfocar el actual uso de las Vocalías, potenciándolas a través de un apartado de coordinación específica en el Foro, estudiando sus competencias y coordinación con el resto del Equipo de Oficiales.

! Fijar la colaboración en base a proyectos específicos con otras actividades en el Acta de Acuerdos de cada Asamblea General.


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V. TESORERÍA

1. Desarrollo de patrocinio

A día de hoy el CEEM obtiene la mayor parte de sus ingresos mediante subvenciones, cuotas o dinero que proviene de entidades u organizaciones públicas. Esta forma de financiarse es inconstante y deja al CEEM a merced de los contratiempos que estas organizaciones puedan tener, ya sea debido a recortes presupuestarios, cambio de directivas o no convocatoria de ayudas o subvenciones.

Hay ya muchas asociaciones que financian gran parte de su actividad y eventos mediante el patrocinio y la sponzorización por parte de capital privado, siendo este muchas veces mucho más variado y con posibilidad de alcanzar cifras y servicios más provechosos para los estudiantes. OBJETIVO Aumentar el porcentaje actual de financiación del CEEM procedente de patrocinio y sponzorización. PROPUESTAS Todas las propuestas de este apartado son a CORTO PLAZO, salvo especificaciones. ! Elaborar un dossier de patrocinio en el que se enuncien y expliquen los ítems

patrocinables del CEEM, así como la redacción de un contrato específico. ! Incluir un punto fi jo en el informe de tesorería y el presupuesto de cada

periodo donde se defina esta parte concreta de la financiación CEEM. ! Conseguir una financiación fi ja a través del patrocinio de las actividades sin que

estas sean deficitarias para el CEEM. ! Crear una base de datos donde se detallen los patrocinadores y los intereses de

patrocinio que éstos tienen para facilitar el acceso de las delegaciones al patrocinio. ! Centrar en el tesorero y el VPE del CEEM o en la persona en quien ellos deleguen

la carga de todos los contactos y contratos de patrocinio de un evento o período concreto.

! Plantearse destinar la subvención de la OMC a las Jornadas.

2. Desarrollo local de las tesorerías

Por lo general, todas las delegaciones del CEEM tienen una manera concreta de manejar sus recursos económicos y a la vez de maneras distintas entre ellas. Eso no supone un problema en el actual funcionamiento económico del CEEM y sus delegaciones. No obstante, si se pretende desarrollar una política de encontrar nuevas fuentes de


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financiación y con ellas estudiar la posibilidad de poder financiar proyectos locales de las delegaciones apoyados por el CEEM, tendremos que asegurarnos de que existe a nivel local la posibilidad de gestionar los posibles beneficios. OBJETIVO Desarrollar un mecanismo ágil que permita financiar proyectos a nivel local a través del CEEM. Manteniendo en todo momento la autonomía propia de las delegaciones y su libertad de actuación a nivel local. PROPUESTAS

! Fomentar y proporcionar recursos formativos y técnicos a las delegaciones en el marco de tesorería. LARGO PLAZO

! Mantener un contacto habitual entre los tesoreros locales y el tesorero del CEEM, ya sea a través del foro, mail o por cualquier otro medio. MEDIO PLAZO

! Establecer junto con el coordinador de la división de proyectos unos criterios que marquen los requisitos que se deben cumplir para optar a ser financiados por esta vía y que estos sean aprobados por la Asamblea General. MEDIO PLAZO

! Presupuestar un porcentaje de los beneficios de patrocinio del CEEM destinados a proyectos a nivel local que cumplan los requisitos previamente mencionados. LARGO PLAZO

! Valorar la posibilidad de destinar el remanente de dichos proyectos o eventos a un fondo común para desarrollar otros proyectos financiados por esta misma vía. LARGO PLAZO

! Plantear la posibilidad de obtener un beneficio en determinados eventos de carácter formativo o lúdico, manteniendo en todo caso, los eventos de carácter puramente representativos fuera de esta opción. MEDIO PLAZO

3. Financiación ética y sostenible

Actualmente el CEEM solo tiene un posicionamiento concreto de financiación con respeto a las empresas farmacéuticas. Sin embargo han sido múltiples las ocasiones en las que se ha planteado la necesidad de fijar qué patrocinios suponen un potencial conflicto ético con nuestro trabajo. Como cuerpo representativo de los futuros profesionales de la Medicina, debemos prestar especial atención a la hora de dar una imagen ética como asociación.

Por otro lado es evidente la necesidad de conseguir una financiación sostenible tanto para

nuestro trabajo interplenario como para nuestros eventos, enfatizado especialmente en el contexto de crisis económica actual.


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OBJETIVO Estudiar la necesidad de elaborar una guía de financiación ética y sostenible por parte del CEEM, marcando unos criterios genéricos para evitar la incertidumbre moral a la hora de ligar la imagen del CEEM y de sus eventos a determinadas empresas o productos. PROPUESTAS

! Agrupar todos los proyectos apoyados por el CEEM por temáticas y contenidos

para poder concretar qué objetivos se defienden y valoran en cada uno de ellos. CORTO PLAZO

! Una vez agrupados decidir que tipo de l imitación por parte de la financiación se le debe otorgar a cada proyecto o evento. CORTO PLAZO

! Plasmar toda esta información en una guía de financiación ética. CORTO PLAZO

! Estudiar la vía por la cual la Comisión Ejecutiva podrá valorar la adecuación ética de un determinado patrocinio a la hora de proponerlo a la Asamblea General. MEDIO PLAZO

! Desarrollar guías de ejercicio económico sostenible tanto para el ejercicio interplenario, como para los distintos eventos CEEM. MEDIO PLAZO

! Implicar a la comisión de bioética del CEEM en la discusión y redacción de las guías de financiación ética. CORTO PLAZO


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NOTAS

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Estrategia Corporativa 2011-2013

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