Estimados Compañeros

A la distancia les expresamos nuestro cordial y afectuoso saludo, a la vez que esperamos que todo marche bien para Uds., ya he comunicado a mis compañeros y miembros de la asociación lo acontecido en la última reunión, sábado 12 del presente, Ahora bien después de haber acordado ciertos puntos, otros aun no lo están:

Inauguración: Perú 26-27 DE AGOSTO Clausura: Ecuador 2-3 DE SEPTIEMBRE Certificados: uno solo, en el cual constara el número de horas de acuerdo a la

asistencia de los eventos, 16 horas si solo asiste a uno sea este Ecuador o Peru, y 32 horas si asiste al evento completo. Entiéndase por evento, como los dos días de seminarios que se desarrollaran en ambas sedes,

Expositores: La idea original que la comisión de Ecuador planteo era dos expositores por día, uno por jornada matutina y vespertina, sin embargo por petición de la comisión de compañeros de Perú que propusieron que se amplié los expositores, reduciendo a dos horas por ponencia, a su vez que se ampliaba a cuatro por día,

Tiempo del Evento: El evento se desarrollara dentro de un tiempo de diez horas por día, dando espacio a los respectivos intermedios y almuerzo.

Jornada Matutina: 8:30 – 12:30. Almuerzo: 12:30 – 14:30. Jornada Vespertina: 14:30 - 18:30. Tiempo de ponencias: En este punto no llegamos a ningún acuerdo por las diferencias

de criterios y realidades, ahora bien la propuesta que nos plantearon la hemos venido considerando y creemos importante comentarle a nuestros expositores, y que ellos se acoplen al tiempo que consideren acorde a la norma a tratarse. La comisión de Ecuador considera que se debe manejar el tiempo acorde a las normas a tratarse por lo que creemos, que algunas se pueden apegar al tiempo de dos horas mientras otras necesitan un mayor espacio de tiempo.

Material: El material que consideramos en la reunión lo podríamos clasificar:o Publicidad:

Tríptico: donde se incluya la programación, sugerencias de hospedaje, auspiciantes, etc (si hay alguna sugerencia bienvenida sea). (250 unidades)

Volantes de Mano: Incluirá la programación, las fecha y lugares, precios, números o direcciones de contacto, organizadores.

Volantes Grandes: Serán exhibidos en paredes y pueden ser idénticos a los volantes de mano.

o Apuntes y Personal: Libreta de apuntes: Nos gusto a los compañeros que estuvimos en el último

seminario, el modelo de la libreta de apuntes, podríamos hacer un diseño que refleje tanto a Ecuador como a Perú. (250 unidades)

Carpeta: En este punto tendríamos que coordinar para que el diseño sea representativo, por supuesto se puede adjuntar hojas o copias del material a tratarse.

Ejemplar de una publicación: En el seminario de Tumbes recibimos los asistentes un ejemplar de una publicación de Perú, ahora bien se podría hacer lo mismo en este seminario tanto en Ecuador y Perú.

CD: Entregar un cd con la recopilación del material en general. Copias: Facilitar copias con el contenido de las ponencias. Esferográficos: Se puede entregar un lápiz o esferográfico, con algún diseño

que sea alusivo al evento. (opcional) Credenciales: Serán entregados a los asistentes, donde constara su calidad de

asistente, organizador, etc.

NOTA: Aquí surge una duda personalmente el material lo entregaríamos una sola vez, o por evento, sería bueno llevar un registro del material entregado especialmente en las carpetas que serian lo que más cuesta, pienso que los demás materiales se deben entregar por evento.

Hospedaje: Aquí quedamos en que mutuamente trabajaríamos con la lista de las personas que tanto en Ecuador y Perú, decidan por anticipado la reservación del hospedaje, de lo contrario el hospedaje será personal.

Breaks: Eso lo manejara la comisión de cada país anfitrión. Alimentación: Imagino que ninguna comisión quiere comprometerse en este punto,

tal vez al igual que el hospedaje simplemente sugerencias en el tríptico. (comentar este punto).

Si consideran que se escapan algún o algunos puntos por favor háganmelo saber,

Saludos