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ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA – COLEGIO BILINGÜE CLERMONT

ESTATUTOS DE LA ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA DEL COLEGIO BILINGÜE CLERMONT - “A S O C L E R M O N T”

ACTUALIZADOS Y ADECUADOS A LA LEY GENERAL DE EDUCACION

CAPITULO PRIMERO DENOMINACION, DOMICILIO, OBJETIVOS

ARTICULO 1o. Se constituye la Asociación de Padres de Familia del Colegio Bilingüe Clermont como entidad de servicios, social, cultural y técnico, sin ánimo de lucro, con domicilio en Bogotá. La Asociación puede identificarse en todos sus actos o contratos con la sigla ASOCLERMONT. ARTICULO 2o. La Asociación se constituye conforme al artículo 44 de la Constitución Nacional, artículo 633, 637, 640 y 641 del Código Civil y Ley general de la Educación. Estará integrada por los padres de familia y/o acudientes autorizados que eduquen a sus hijos en este Plantel, quienes tendrán la calidad de miembros activos. ARTICULO 3o. Objeto Social.

a) Impulsar la educación familiar, escolar y participar en la integración de la comunidad educativa compuesta por educandos, educadores y padres de familia.

b) A partir de la educación familiar, contribuir para lograr el buen rendimiento académico, formativo y disciplinario de los hijos de los Asociados, estableciendo lazos de comprensión, colaboración y asesoría para con los educadores.

c) Desarrollar actividades culturales y de promoción social que permitan elevar el nivel cultural de la comunidad educativa y contribuya a crear en la misma una firme actitud de cambio y participación en el destino de la sociedad, mediante conferencias periódicas y demás acciones.

d) La Asociación de Padres de Familia del Colegio Bilingüe Clermont deberá coparticipar desde la familia para que se cumpla la filosofía del Colegio.

e) Ofrecer al Plantel el concurso intelectual y moral para que conjuntamente con las Directivas del Colegio, puedan plantearse alternativas de solución ante posibles dificultades que interfieran con la formación integral de los educandos.

f) Ejercer vigilancia permanente para que se mantenga un alto nivel académico y favorecer procesos en pos de la integridad.

g) Recibir los informes personales y directos sobre asistencia, conducta y aprovechamiento de sus hijos así como también, el funcionamiento del establecimiento educativo.


h) Procurar la comunicación permanente entre padres de familia, estudiantes y educadores, a fin de descubrir y conocer las necesidades y capacidades de los alumnos.

i) Desarrollar las actividades que tiendan a actualizar y a unificar los esfuerzos de los padres y del Colegio en busca del mejor aprovechamiento de los alumnos en sus actividades escolares.

j) Organizar actividades culturales, sociales, familiares y deportivas para estimular el contacto permanente entre las familias de la comunidad.

k) Obtener recursos para las necesidades de la propia Asociación. l) Prestar servicios a sus miembros afiliados y/o ofrecer bienes y servicios que

les signifiquen ventajas y beneficios.

PARAGRAFO En este Plantel solo funcionará una Asociación de Padres de Familia. ARTICULO 4o. La Asociación de Padres de Familia se regirá por estos principios:

a) Libre voluntad para asociarse. b) Participación democrática en las deliberaciones o decisiones. c) Ausencia de cualquier discriminación de carácter social, religioso, política, de

raza o de nacionalidad. PARAGRAFO. Queda prohibido a la Asociación, participar en actividades contrarias a los fines señalados en estos estatutos.

CAPITULO SEGUNDO CONSTITUCION, DURACION

ARTICULO 5o. Los miembros de la Asociación serán los Padres de Familia o acudientes autorizados de los alumnos matriculados en el Plantel, los cuales tendrán derecho a voz y voto en la Asamblea General. ARTICULO 6o. El plazo para la duración de la Asociación de Padres de Familia será de 100 años, a partir de la fecha del Acta de Constitución, el cual se podrá prorrogar en cualquier tiempo por decisión de la Asamblea General de Padres de Familia.


CAPITULO TERCERO GOBIERNO DE LA ASOCIACION

ARTICULO 7o. El gobierno de la Asociación de Padres de Familia, lo constituye:

a) La Asamblea General de la Asociación, máxima autoridad de la Asociación. b) La Junta Directiva. Ésta será elegida por la Asamblea de Delegados de

curso, la cual estará compuesta por dos delegados de cada curso con sus respectivos suplentes.

c) Revisor Fiscal, quien no hace parte de la Junta Directiva.

CAPITULO CUARTO

ASAMBLEA GENERAL ARTICULO 8o. La Asamblea General está constituida por los padres de los alumnos matriculados o por sus acudientes autorizados que no hayan renunciado al carácter de miembros activos. El retiro o cancelación de la matrícula anula al padre de familia o acudiente el carácter de miembro de la Asociación y su vigencia deberá coincidir con el período académico del colegio. ARTICULO 9o. Las sesiones de la Asamblea General de Padres de Familia serán de dos clases:

a) Ordinarias- Esta se reunirá por derecho propio el tercer sábado del mes de Octubre del año lectivo. Para la convocatoria a esta reunión se enviará citación por escrito a todas las familias de la institución con por lo menos un mes (30 días) de anticipación, detallando el temario que se desarrollará.

PARÁGRAFO.- Se deliberará con el QUORUM ordinario de la mitad más uno de los Asociados. Que en caso de no integrarse el quórum a la hora citada, se reiniciará la Asamblea treinta (30) minutos más tarde, la cual podrá sesionar y aprobar todo lo actuado con el voto favorable de por lo menos las dos terceras partes de los presentes.

b) Extraordinarias.- Aquellas que se efectúen en fecha diferente a la fijada en el calendario y solamente se tratará en ellas el temario, para lo cual fueron convocados. Para la convocatoria de esta reunión se colocará aviso en la parte más visible del Plantel Educativo con cinco (5) días hábiles de anticipación y debe ser comunicado por escrito.


PARAGRAFO 1. Las Asambleas Generales, reuniones de la Junta Directiva y demás actos programados por la Asociación de Padres de Familia se llevarán a cabo en la sede del Plantel principalmente, pudiéndose utilizar otro escenario de la localidad. La Asociación de Padres de Familia deberá tener su sede dentro del Plantel Educativo cuando las condiciones locativas lo permitan. PARAGRAFO 2. Las Asambleas Extraordinarias podrán ser convocadas por el 40% del total de los miembros vigentes de la Asociación, por el Presidente o por el Fiscal de la Asociación. ARTICULO 10o. Las decisiones de la Asamblea General serán obligatorias cuando se tomen de acuerdo con los estatutos, reglamentos, disposiciones legales o por la mitad más uno de los miembros asociados. El rector o director del Plantel tendrá voz en las deliberaciones mas no así en las decisiones. ARTICULO 11o. Reforma de Estatutos de la Asociación - Trámite. Para reformar los Estatutos de la Asociación deberá cumplirse el siguiente trámite:

a) Convocatoria a la Asamblea General por el Presidente de la Junta Directiva. b) Publicar previamente el proyecto de reforma, por cualquier medio escrito que

lo lleve al conocimiento de los Asociados, con por lo menos quince (15) días calendario de anticipación al día de la sesión de la Asamblea General que ocupe el tema.

c) Que la reforma sea aprobada con la presencia de un quórum deliberatorio de por lo menos el cincuenta por ciento (50%) y el voto favorable de la mitad más uno de los asistentes.

ARTICULO 12o. Funciones de la Asamblea General

a) Elegir los delegados de curso. b) Aprobar los Estatutos de la Asociación y sus reformas. c) Estudiar el presupuesto de gastos y rentas, preparar el balance del año e

impartir su aprobación. d) Resolver las cuestiones que le sean propuestas por la Junta Directiva y por

los Socios. e) Estudiar el retiro de los miembros que a juicio de la Asamblea no deban

pertenecer a la Asociación. f) Elegir el Fiscal y suplente para un período de dos (2) años. Se podrá

nombrar solo el Principal si la Asamblea así lo considera y podrá ser reelegido si es aprobado por la Asamblea. La Junta Directiva enviará previamente a los asociados los proponentes que haya recibido por parte de


los miembros de Asoclermont. En caso de no recibir ninguno, la junta enviará el (los) proponente (s) que considere candidato (s) idóneo (s).

CAPITULO QUINTO

DE LA JUNTA DIRECTIVA ARTICULO 13o. La Junta Directiva será el órgano ejecutivo y de administración de la Asociación de Padres de Familia, adoptará su propio reglamento y para poder actuar válidamente deberá posesionarse en la Sección o División de Padres de Familia de la Secretaría de Educación respectiva. ARTICULO 14o. La Junta Directiva estará integrada por siete miembros que son: el presidente, vicepresidente, tesorero, secretario y tres (3) vocales principales, además cada uno de los vocales con sus respectivos suplentes. Los tres vocales principales serán los presidentes de los comités de trabajo y los tres vocales suplentes podrán ser nombrados por la Junta Directiva como reemplazos en ausencias temporales o definitivas de cualquiera de los miembros de la Junta, excepto para el Presidente. ARTICULO 15o. La Junta Directiva será nombrada por la Asamblea de Delegados de Curso para un período de un (1) año reelegible hasta por otro período más, en reunión citada por el Presidente con 15 días de anticipación a todos los Delegados de Curso tanto físicamente como virtualmente, donde debe especificarse los temas a tratar en dicha reunión. PARAGRAFO 1.- No podrán hacer parte de la Junta Directiva los padres de familia que sean profesores o directivos del plantel. PARÁGRAFO 2.- Se deliberará con el QUORUM ordinario de la mitad más uno de los Delegados de Curso. Que en caso de no integrarse el quórum a la hora citada, se reiniciará la Asamblea treinta (30) minutos más tarde, la cual podrá sesionar y aprobar todo lo actuado con el voto favorable de por lo menos las dos terceras partes de los presentes. ARTICULO 16o. A las deliberaciones de la Junta Directiva podrán ser invitados los afiliados y las directivas del Colegio con derecho a voz pero no a voto. ARTICULO 17o. Para ser miembro de la Junta Directiva se requiere:

a) Ser padre de familia o acudiente autorizado de los educandos matriculados en el establecimiento y tener carácter de miembro activo.


b) Demostrar interés por colaborar con el Plantel en el cual están impartiendo educación a sus hijos a quienes represente con acudiente autorizado.

c) No tener antecedentes penales. d) Ser mayor de edad e) Los miembros de la Junta Directiva no deben tener parentesco entre sí. f) Los directivos no deben pertenecer a la Acción Comunal u otra institución de

carácter similar en el mismo sector. g) No ser docente o directivo docente del Plantel o de la misma localidad. h) No pertenecer a otra asociación de padres de familia de la misma localidad. i) Asistir a la reunión de Delegados de Curso citada por el Presidente

ARTICULO 18o. La Junta Directiva sesionará válidamente con la presencia de la mitad más uno de los miembros y tomará decisiones por mayoría simple. ARTICULO 19o. La Junta Directiva se reunirá ordinariamente cada 90 días y extraordinariamente cuando las circunstancias lo requieran en virtud de convocatoria hecha por el presidente, el fiscal o por cuatro de sus miembros. ARTICULO 20o. Además de las funciones que por naturaleza le corresponden, o sea las de velar por la realización de los fines esenciales de la Asociación, la Junta Directiva tiene las siguientes:

a) Elaborar el plan de trabajo con base en los programas presentados por cada comité y en estrecha colaboración con los directores de la institución quienes representan la autoridad dentro de la comunidad educativa, estableciendo, las mejores relaciones con los directores y profesores sin interferir en las labores de los mismos.

b) Nombrar los comités de trabajo que crea conveniente para el desarrollo del plan propuesto.

c) Llevar a cabo a través de los comités de trabajo las actividades culturales y de promoción social, tendientes a lograr el mejoramiento de la comunidad educativa.

d) Elaborar anualmente el presupuesto de renta y gastos de la Asociación, para su aprobación en la Asamblea General.

e) Coordinar con las directivas del colegio los proyectos de inversión para ser consignados en el presupuesto.

f) Abrir cuenta bancaria de ahorros a nombre de la Asociación, la cual deberá tener registradas por lo menos cuatro firmas de los siete integrantes de la Junta, dentro de las cuales debe estar la firma del presidente y del tesorero. Para el retiro de dinero en efectivo siempre deberá realizarse con dos de las firmas registradas.

g) Velar por el cumplimiento de los estatutos de la Asociación, hacer cumplir las decisiones de la Asamblea General, Junta Directiva y Comités de Trabajo.


h) Nombrar interinamente a los miembros de la Junta Directiva cuando estos faltaren a sus deberes o se retiren siempre que el número no sea mayor a la mitad mas uno. Tales nombramientos deben ser ratificados posteriormente por la Asamblea de Delegados.

PARAGRAFO. La Junta Directiva no está autorizada o hacer préstamos de dineros de la Asociación. Los vocales serán los coordinadores de los programas que la Asociación y la Junta Directiva organicen. ARTICULO 21o. Cuando la Junta Directiva encontrare fallas en la marcha del Plantel, solicitará al Rector o Director la información necesaria y sugerirá alternativas de solución; en caso de no hallarse solución alguna deberá recurrir a las autoridades correspondientes de acuerdo al caso.

CAPITULO SEXTO DEL PRESIDENTE

ARTICULO 22o. Son funciones del Presidente de la Asociación:

a) Llevar la representación legal. b) Convocar y presidir las sesiones de la Asamblea General, Asamblea de

Delegados y la Junta Directiva y aquellas que considere necesarias para la gestión de la Asociación. Rendir en cada reunión de la Asamblea a nombre de la Junta Directiva, el informe de sus labores.

c) Velar por la correcta ejecución presupuestal. d) Celebrar los contratos necesarios de acuerdo con el presupuesto aprobado. e) Coordinar las labores de los miembros de la Junta Directiva. f) Las demás que le fije la Asamblea General.

CAPITULO SEPTIMO

DEL VICEPRESIDENTE ARTICULO 23o. Son funciones del Vicepresidente:

a) Asumir las funciones del Presidente en ausencia temporal o definitiva del titular.

b) Recibir por mandato del Presidente su representación para casos concretos. c) Servir de interventor en las obras que ejecute la Junta Directiva de la

Asociación. d) Las demás que le fije la Asamblea General.


CAPITULO OCTAVO DEL SECRETARIO

ARTICULO 24o. Corresponderá al Secretario de la Asociación:

a) Llevar las actas de la Asamblea General, Asamblea de Delegados, Actas de la Junta Directiva y demás reuniones extraordinarias, firmándolas conjuntamente con el Presidente. En cada una de las actas deberá incluir el documento de citación, la relación de los asistentes con sus firmas y el detalle del desarrollo de la reunión para que estas tengan validez.

b) Al inicio de la reunión de la Asamblea se debe dejar constancia en el Acta de la citación, motivación y documento anexo a la carta o circular de citación en donde se pueda comprobar el cumplimiento del requisito de los padres citantes y sus respectivas firmas personales

c) El incumplimiento de la formalidad de lo anterior incurre en causal de nulidad de todo lo actuado y por tanto no se debe desarrollar la reunión.

d) Llevar minucioso y ordenado archivo de las actas y correspondencia de todos los asuntos relacionados con las actividades de la Asociación, respondiendo por su adecuado manejo, y expedir copias cuando sea necesario y/o requerido.

e) Ejecutar todas las demás funciones asignadas por la Asamblea General, la Junta Directiva, la Asamblea de Delegados, el Presidente de la Asociación, la Ley o los presentes Estatutos.

CAPITULO NOVENO

DEL TESORERO ARTICULO 25o. Son funciones del Tesorero:

a) Llevar el listado actualizado de las inscripciones de los asociados con información general, en orden alfabético y por curso, incluyendo: Nombre de la familia, hijos, curso, forma de pago, datos de contacto.

b) Manejar, cuidar y responder por los fondos de la Asociación, de conformidad con las normas legales vigentes, disposiciones de la Asamblea, de la Junta Directiva y el Presidente.

c) Tomar una Póliza de Manejo a través de una compañía de seguros y a favor de la Asociación, la cual será adquirida con fondos de la Asociación. La cuantía la fijará la Asamblea, teniendo en cuenta el patrimonio de la Asociación.


d) Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias tanto de la Junta Directiva como de la Asamblea.

e) Recaudar los aportes, auxilios, donaciones o recursos provenientes de las actividades socioeconómicas que programe la Asociación, efectuando la consignación en la(s) cuenta(s) de la Asociación en el menor tiempo posible.

f) Elaborar y presentar el proyecto de Presupuesto anual, elevándolo a la consideración de la Junta Directiva y posteriormente a la aprobación de la Asamblea.

g) Efectuar los pagos sujetándose al presupuesto aprobado por la Asamblea, siempre solicitando la presentación de tres cotizaciones para cada ítem.

h) Disponer lo pertinente para que mediante Contador titulado se lleve la contabilidad general y ejecución presupuestal de la Asociación y que éste elabore el inventario de los bienes de la Asociación, conjuntamente con el Fiscal. Además, exigir al Contador que elabore los informes financieros necesarios y de Ley para consideración de la Junta Directiva y de la Asamblea.

i) Recibir donaciones y auxilios de entidades oficiales y privadas, estas últimas previas aprobaciones de la Asamblea.

j) Responder por el adecuado manejo de la caja menor, según se le asigne al inicio de sus labores.

k) Retirar dinero en bancos en compañía de una de las personas que tienen firma autorizada en el banco donde se tiene la cuenta de la Asociación.

l) Solicitar extractos mensuales al banco donde se tiene la cuenta de la Asociación para ser entregados al Contador para la elaboración de los estados financieros

m) Presentar trimestralmente el estado de las cuentas a la Junta Directiva para su aprobación

PARAGRAFO 1. Queda prohibido al Tesorero manejar los fondos en cuenta(s) diferente(s) a la(s) de la Asociación. PARAGRAFO 2. El Tesorero tendrá voz y voto en todos los actos de la Asociación, excepto cuando se trate de la aprobación de sus informes, sesiones en las cuales solo tendrá derecho a ser oído. PARAGRAFO 3. En ausencia definitiva del Tesorero, éste solo podrá ser reemplazado por un suplente, debidamente nombrado por la Junta Directiva y ratificado por la Asamblea de Delegados.


CAPITULO DECIMO DE LOS VOCALES

ARTICULO 26o. Son funciones de los vocales

a) Responder por los proyectos que se le asignen al inicio del periodo escolar. b) Realizar las reuniones internas que se requieran con las personas del comité

para el buen curso de los proyectos asignados c) Aquellas que le asigne la Junta Directiva.

CAPITULO DECIMO PRIMERO DEL REVISOR FISCAL

ARTICULO 27o. El Revisor Fiscal no forma parte de la Junta Directiva, es elegido en la Asamblea General y sus funciones son:

a) Controlar el buen empleo de los fondos de la Asociación de acuerdo con los estatutos.

b) Rendir informe a la Junta Directiva y a la Asamblea General sobre las actividades de la Asociación.

c) Hacer inventario del conjunto de los bienes de la Asociación con la colaboración del Tesorero para presentarlo a la Asamblea General.

d) Autorizar los documentos de Tesorería. e) Denunciar cualquier anomalía en relación con el manejo de los fondos de la

Asociación a la Secretaría de Educación o a la justicia ordinaria (civil o penal) según el caso.

f) Vigilar el cumplimiento de los presentes estatutos por parte de la Junta Directiva y de los asociados.

g) Participar en las deliberaciones, mas no en las decisiones. h) Pueden convocar a Asamblea General cuando lo amerite o estimen

necesario. i) Verificar que todas las actuaciones, operaciones y transacciones que efectúe

la Asociación se ajusten a las normas legales y estatutarias, a las decisiones de la Asamblea y de la Junta Directiva, y a los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.

j) Firmar los Estados Financieros de la Asociación k) Firmar y certificar los documentos de la Asociación que deban presentarse

ante entidades de naturaleza pública o privada, cuando la ley así lo exija


l) Examinar el sistema de control interno contable; dar aviso escrito a la Junta Directiva de las deficiencias en el control interno contable y de todas las irregularidades que encuentre en su trabajo.

CAPITULO DECIMO SEGUNDO DE LOS ASOCIADOS

ARTICULO 28o. Clases de Asociados: a) Activos: Integrado por los padres de familia y/o acudientes autorizados que

eduquen a sus hijos en este Plantel, que suscriban la afiliación y paguen la cuota de sostenimiento anual.

Los asociados podrán cancelar la cuota anual vigente en estos tres momentos del año lectivo: • Durante el proceso de matrículas • En el primer mes del año lectivo • El día de la asamblea general de padres de familia.

ARTICULO 29o. Deberes de los asociados:

a) Cumplir los presentes Estatutos y las determinaciones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.

b) Cancelar oportunamente los aportes y contribuciones decretados por los órganos competentes de la Asociación.

c) Concurrir a la Asamblea General de Padres de Familiar participando en los debates con derecho a voz y voto, y presentar proyectos de iniciativas que estimen convenientes para lograr los fines de la Asociación.

d) Contribuir al cumplimiento y desarrollo de los planes propuestos por la Junta Directiva.

e) Aceptar cargos en la Junta Directiva. f) Participar en los talleres y actividades organizadas g) Asistir a las reuniones que les corresponda de acuerdo con los reglamentos

y cumplir con las funciones que les sean encomendadas ARTICULO 30o. Derechos de los Asociados:

a) Elegir y ser elegidos para desempeñar cargos en la Junta Directiva de conformidad con estos Estatutos.


b) Participar en las deliberaciones y decisiones de la Asamblea General con derecho a voz y voto.

c) Aprobar o improbar el presupuesto y balance que la Junta Directiva presenta a consideración de la Asamblea.

d) Asistir a las reuniones de la Junta Directiva en la cual tendrá voz pero no voto.

e) Solicitar de la Junta la asesoría en los justos reclamos o peticiones ante la directiva del Plantel o ante funcionarios públicos.

f) Acceder a los servicios y beneficios que otorgue la Asociación g) Recibir pronta respuesta a sus peticiones, sugerencias o reclamos.

ARTICULO 31o. La calidad de Asociado se pierde:

a) Por retiro voluntario. b) Por decisión de la Asamblea General mediante votación de la mitad mas uno

de los miembros asociados, previa investigación del caso. c) Por retiro del establecimiento educativo del hijo o estudiante a quien

represente como padre o acudiente autorizado. ARTICULO 32º: Prohibiciones: A los miembros de ASOCLERMONT les está prohibido:

a) Incurrir en faltas que puedan afectar el buen nombre de la Asociación b) Ofender de palabra o de hecho a cualquier miembro de la Asociación c) Provocar discusiones políticas o religiosas que afecten la buena marcha de

la Asociación. ARTICULO 33º: Sanciones A los miembros de la Asociación que incumplan los deberes o violen las prohibiciones consagradas en los presentes estatutos, les será impuesta por parte de la Junta Directiva una de las sanciones que a continuación se detallan, de conformidad con la gravedad de la falta cometida:

a) Amonestación escrita b) Suspensión provisional hasta por un año; o, c) Retiro definitivo.

PARAGRAFO: Cuando las faltas constituyan delitos o contravenciones, se debe presentar la denuncia ante la autoridad competente.


ARTICULO 34º: Procedimiento para imposición de sanciones. Para la imposición de sanciones se requiere: Notificar por escrito, por correo certificado al miembro de ASOCLERMONT inculpado para que presente sus descargos por escrito en el término de 15 días hábiles contados a partir de la fecha de entrega del correo certificado Que la sanción sea aprobada por lo menos por las dos terceras partes de los miembros presentes en la respectiva sesión de la Junta Directiva. PARÁGRAFO: El miembro de la Asociación que se encuentre suspendido no podrá ejercer sus derechos durante el tiempo que dure la sanción.

CAPITULO DECIMO TERCERO DE LOS ESTIMULOS

ARTICULO 35o. La Junta Directiva de la Asociación creará distinciones honoríficas para los padres de familia y alumnos que se distingan por sus servicios prestados a la Asociación o por su colaboración en los programas que ella adelante.

CAPITULO DECIMO CUARTO DEL PATRIMONIO

ARTICULO 36o. El Patrimonio de la Asociación de Padres de Familia estará constituido por los recursos provenientes de las siguientes fuentes:

a) Las contribuciones o aportes de los miembros de la Asociación. b) Todos los bienes que ingresen por concepto de auxilios o donaciones de

particulares o por entidades oficiales nacionales o internacionales. c) Los ingresos obtenidos por actividades realizadas o promovidas por la

Asociación, que no lesionen el presupuesto familiar, especialmente en lo relacionado con contribuciones.

d) Los rendimientos financieros o valorizaciones derivados de la administración de su patrimonio.

PARAGRAFO. Los fondos y elementos de la Asociación se destinarán única y exclusivamente para beneficio de los educandos. ARTICULO 37o. Todos los fondos de la Asociación serán controlados y revisados por el Comité de Inspección y Vigilancia de la Secretaría de Educación, el cual podrá requerir a las personas responsables para que rindan cuentas sobre el manejo de dineros y bienes de la Asociación.


ARTICULO 38o. Los contratos o donaciones que reciba la Asociación para la ejecución de su plan de acción, se someterán a lo establecido por la Constitución Política, las Leyes, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos y este Estatuto y no podrán beneficiar en forma individual a los asociados.

CAPITULO DECIMO QUINTO DEL VOTO

ARTICULO 39o. En las Asambleas el voto será personal y no podrá ser delegado. ARTICULO 40o. Cada grupo familiar tendrá derecho a un solo voto sin consideración al número de hijos. ARTICULO 41o. Para deliberar y decidir válidamente en la Junta Directiva se requiere la asistencia de por lo menos cuatro (4) de sus miembros. Salvo las excepciones previstas en estos estatutos y en la ley, las decisiones se tomarán por mayoría de votos de los asistentes a la respectiva reunión que tengan derecho a voz y voto. En caso de empate decidirá el voto del Presidente de la Junta. Las reuniones serán presididas por su Presidente y, en su ausencia, por el Vicepresidente. Faltando ambos, la Junta designará quién ha de presidir la reunión. De las actuaciones de la Junta Directiva se dejará constancia en actas suscritas por el Presidente y el Secretario. PARÁGRAFO: REUNIONES NO PRESENCIALES: Siempre que ello se pueda probar, habrá reunión de la Junta Directiva cuando por cualquier medio todos sus miembros ordinarios puedan deliberar y decidir por comunicación simultánea o sucesiva. En este último caso, la sucesión de comunicaciones deberá ocurrir de manera inmediata de acuerdo con el medio empleado, y deberá quedar prueba escrita mediante fax o correo electrónico, donde aparezcan la hora, el emisor y el mensaje, o una grabación magnetofónica que conserve los mismos registros. ARTICULO 42o. Para el ejercicio del voto en las Juntas se requerirá estar presente en la misma.


CAPITULO DECIMO SEXTO DE LA RENUNCIA

ARTICULO 43o. Los Padres de Familia que no deseen ser miembros de la Asociación de Padres de Familia, deberán renunciar a sus derechos por medio de una carta dirigida a la Junta Directiva.

CAPITULO DECIMO SEPTIMO DISOLUCION Y LIQUIDACION

ARTICULO 44o. La Asociación de Padres de Familia se disolverá y liquidará por las siguientes causas:

a) Vencimiento del término señalado para su duración. b) Por decisión de la Asamblea General con votación de la mitad más uno de

los asociados. c) Por cierre del Plantel. d) Por resolución motivada de la Secretaría de Educación de Santafé de

Bogotá. e) Por disposición de autoridad judicial.

ARTICULO 45o. Disuelta la Asociación de Padres, todos los bienes que conforman su patrimonio, una vez cubierto el pasivo, pasarán a ser invertidos en obras que beneficien a la comunidad estudiantil del Clermont, y si es por cierre definitivo del Plantel su saldo será donado a la Fundación para la Educación Fe y Alegría u otra institución de educación sin ánimo de lucro. ARTICULO 45o. Disuelta la Asociación de Padres, todos los bienes que conforman su patrimonio, una vez cubierto el pasivo, pasarán a ser invertidos en obras que beneficien a la comunidad estudiantil del Clermont, y si es por cierre definitivo del Plantel su saldo será donado a una Fundación u otra institución de educación sin ánimo de lucro.

CAPITULO DECIMO OCTAVO DISPOSICIONES GENERALES

ARTICULO 46o. La Asamblea General, podrá remover la Junta Directiva, cuando se presenten enfrentamientos o irregularidades entre los integrantes, cuando no cumplan sus funciones como directivos o impidan el normal funcionamiento de la Asociación y del Plantel educativo.


ARTICULO 47o. Todo asunto no previsto en los presentes estatutos deberá resolverlo la Asamblea General con la aprobación de la mitad más uno de la Asamblea teniendo en cuenta las disposiciones legales. Estos estatutos empezarán a regir a partir de la fecha de su aprobación por parte de la Asamblea General. EL PRESIDENTE EL SECRETARIO (firmado) (firmado) CLAUDIA MARCELA PARRA NORMA ARDILA Los anteriores estatutos fueron debidamente revisados, actualizados y aprobados en la Asamblea General Ordinaria celebrada el veinte 20 de Octubre dos mil doce (2.012) y con base en los estatutos vigentes del veintidós (22) de Octubre de mil novecientos noventa y ocho (1.998) El secretario, NORMA ARDILA

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