ESTANDARIZACIÓN DEL PROCESO EDUCATIVO

“Solícitos en guardar la unidad del Espíritu en el vínculo de la paz”(Efesios 1:3)

Para poder medir la calidad de nuestro proceso educativo necesitamos estandarizar procesos, con sus respectivos procedimientos, que nos permitan tener claridad sobre cada paso que se debe establecer hasta lograr el objetivo último, en cada nivel de los cursos de formación

BUSCANDO CALIDAD

PROCESO PARA ESTABLECER UN CURSO DE FORMACIÓN

SELECCIÓN

INSCRIPCIÓN:* “Formato de Inscripción”* “Aval de Obra Práctica”: En el caso del Cf2, Cf3, y Cf4,

se presenta con la firma del respectivo Director Distrital

* Fotocopia del diploma del curso anterior

Duración: Una semana

SELECCIÓN

ENTREVISTA, para:• Confirmar que la persona cumpla los requisitos• Revisar el Aval de Obra Práctica• Valorar su motivación personal • Valorar si conoce las exigencias del curso y su

compromiso en asumirlas• Presentar la PRUEBA DE ENTRADA, en caso de CF2,

CF3, CF4

MATRÍCULA

Si después de la entrevista, y de calificar la prueba de entrada la persona es aceptada en el curso, la persona:

• Firma el “Acta de Compromiso” • Se matricula, cancelando los $ 10.000.oo (pesos

colombianos) ó USD5,00 ó el valor equivalente de la moneda local.

INDUCCIÓN (Primera Clase)

• Presentación del grupo

• Proyectar el Video Institucional: “Proceso educativo de la CEPC”

• Socializar con el grupo las respectivas políticas del curso: parcelación, metodología, porcentaje mínimo de asistencia, adquisición de módulos, Obra práctica, lista de versículos a memorizar, mensualidades, formas de evaluación académica, y agenda mínima que va a manejar el estudiante

• *Responder inquietudes y solicitudes de los estudiantes

SEGUIMIENTO Y VALORACIÓN TRIMESTRAL

• Establecer Cronograma (Parcelación)Usar el “Programador de clases” Asignar fechas para cada materia

• Asignar los profesores respectivos• Hacer controles semanales: académicos, obra

práctica, asistencia, etc. en el comité de CLASE.• Planear y ejecutar la valoración Trimestral

(Reunión de padres de familia (líderes))

VALORACIÓN FINAL

• Establecer qué adiestrandos cumplen con los requisitos para graduarse, según:

* Vida de testimonio (madurez) * Rendimiento académico (obtención de

logros) * Obra práctica (según el curso)

VALORACIÓN FINAL

Si no cumple requisitos:

• NO DESARROLLÓ LA OBRA PRÁCTICA: Se le entrega una carta certificando las materias cursadas, y se le hace un desafío ministerial específico

• NO TERMINÓ TODAS LAS MATERIASSe le sostiene el desafío en la obra práctica, se mantiene vigente las calificaciones obtenidas y se le desafía a que curse las materias faltantes

• NO TERMINÓ EL CURSO POR TRASLADOSe le entrega certificado de materias cursadas y la obra práctica que alcanzó a desarrollar, para que en el otro ministerio pueda continuar su proceso educativo

VALORACIÓN FINAL

Si no cumple requisitos:

• NO DESARROLLÓ LA OBRA PRÁCTICA: Se le entrega una carta certificando las materias cursadas, y se le hace un desafío ministerial específico

• NO TERMINÓ TODAS LAS MATERIASSe le sostiene el desafío en la obra práctica, se mantiene vigente las calificaciones obtenidas y se le desafía a que curse las materias faltantes

• NO TERMINÓ EL CURSO POR TRASLADOSe le entrega certificado de materias cursadas y la obra práctica que alcanzó a desarrollar, para que en el otro ministerio pueda continuar su proceso educativo

GRADO

• Programarlo como una actividad especial en la agenda divisional o citadina. Se recomienda no desarrollar el grado dentro de otra actividad ministerial, sino como un evento único.

• En la ceremonia se hace entrega del respectivo certificado y se consagra al graduando para el llamado gran comisionista

PROCESO PARA VALIDAR UN CURSO DE FORMACIÓN

CUANDO VALIDAR UN CURSO

• Una persona puede validar un curso cuando en el año inmediatamente anterior, lo llevaba muy adelantado y no alcanzó a terminarlo, o cuando lo ha empezado varias veces, pero por alguna razón no lo ha podido terminar.

• No es recomendable validar cuando ha pasado más de un año de haber adelantado el curso.

FORMAS DE VALIDACIÓN

• Un examen general del curso o un examen por materias: en un tiempo no mayor de 3 meses para que estudie y valide el curso

• Una agenda de trabajos personal: Se elabora una agenda de trabajos y/o exámenes con las materias claves del curso

PROCESO DE VALIDACIÓN

• ESTABLECER LAS PERSONAS • ELABORAR LA AGENDA DE VALIDACIÓN

Que no pase de tres meses• SEGUIMIENTO Hacer tutoría personal cada semana o

cada quince días, para apoyar y evaluar el avance de cada estudiante

• EVALUACIÓN FINAL

PROCESO PARA HACER AUDITORÍA A CURSOS

DE FORMACIÓN

ESTABLECIMIENTO DE LA AGENDA

• Establecer con el Director Ministerial un día unificado para hacer el Cf1. Establecer, de igual manera, el día y la hora para los otros Cf´s

• Guiándose por el “Programador de clases” hacer parcelación de materias con fecha para cada lección, hasta finalizar el curso

SEGUIMIENTO DE LOS CURSOS

• Establecer una agenda de visitas. Mensualmente visitar mínimo dos Cursos de Formación. Usar Formato “Informe de Auditoría Cursos de Formación”

• Manejar bajo la supervisión del tesorero Divisional, y según presupuesto, el Fondo educativo (70% Fondo Educativo Divisional y 30% Fondo Educativo Nacional)

• Coordinar las fechas para la entrega de la Valoración trimestral de cada curso de formación

ASESORÍA PEDAGÓGICA

• Cada vez que haga una auditoría (visita) socializar el “Informe de Auditoría de los Cursos de Formación” con el respectivo Director de Distrito o coordinador de curso

• Programar mínimo tres jornadas pedagógicas al año para todos los misioneros y Directores Paulinos, a fin de actualizarles en la estrategia y repasar los contenidos pedagógicos de las Cartillas Facilitadoras

EVALUACIÓN FINAL Y CIERRE DE LOS CURSOS

• Establecer qué personas cumplen los requisitos para graduarse en cada nivel de adiestramiento, y qué personas quedan pendientes para el siguiente año en el aspecto académico o de la obra práctica (Base de datos actualizada)

• Organizar la ceremonia de graduación divisional como un evento especial dentro de la agenda de la División