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Estadística de Fin de Cursos Guía de llenado del cuadernillo 911

El siguiente documento es una guía para el llenado de los Cuadernillos 911 de Fin de

Cursos del ciclo escolar 2015-2016, en la cual se hace referencia a los puntos más

importantes y las dudas más recurrentes durante el proceso de llenado de la captura vía

Internet.

Junio del 2016

SEPEN – Departamento de Estadística Estadística de Fin de Cursos

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Departamento de Estadística Av. del Parque y Av. de la Cultura s/n; Cd del Valle. CP 63190. Teléfono 211 91 81 Tepic, Nayarit; México.

Correo: [email protected]

Tabla de contenido ASPECTOS TÉCNICOS. ................................................................................................................ 2

Navegador. ...................................................................................................................................... 2

Descarga de Cuadernillos en blanco. .............................................................................................. 3

Desbloquear elementos Emergentes. ............................................................................................. 5

Chat de Soporte en Línea. ............................................................................................................... 8

CRITERIOS GENERALES ............................................................................................................ 10

Personal por Función .................................................................................................................... 10

En caso de realizar correcciones en los registros estadísticos del formato 911. .......................... 11

PREESCOLAR ........................................................................................................................... 12

PRIMARIA .............................................................................................................................. 13

Alumnos y Grupos ......................................................................................................................... 13

INSCRIPCIÓN TOTAL. ..................................................................................................................... 13

EXISTENCIA. ................................................................................................................................... 13

EJEMPLOS: ..................................................................................................................................... 14

ESCUELA UNITARIA .................................................................................................................... 14

ESCUELA BIDOCENTE ................................................................................................................. 14

ESCUELA TRIDOCENTE. .............................................................................................................. 15

ESCUELA COMPLETA. ................................................................................................................ 15

SECUNDARIA .......................................................................................................................... 22


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ASPECTOS TÉCNICOS.

Navegador. El navegador recomendado para la captura de la estadística es el navegador Google Chrome . En caso de no tenerlo instalado, se recomienda ampliamente hacerlo del siguiente link:

https://www.google.com.mx/chrome/browser/desktop/

1. Damos clic en “Descargar Chrome”

2. Inmediatamente después aparecerá la siguiente ventana, damos clic en “Aceptar e Instalar”

3. Seleccionamos la ruta y damos clic en instalar

https://www.google.com.mx/chrome/browser/desktop/


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4. Una vez descargado, daremos doble clic en el ícono para instalar el navegador:

5. Damos clic en ejecutar y posteriormente en aceptar, una vez instalado el navegador iniciamos con la captura de nuestra estadística.

Descarga de Cuadernillos en blanco. Recomendamos ampliamente descargue los cuadernillos en blanco antes de comenzar con el llenado de la información en el sistema, esto le ayudará a llenar la información con más facilidad y


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rapidez, evitando errores de sumatorias que le impedirán avanzar a través de las pantallas del sistema. Seguiremos los siguientes pasos:

1. Entraremos en la página de captura de estadística que ya conoces http://www.f911.sep.gob.mx/ para iniciar con la captura, nos aparecerá una ventana con información referente al reglamento para la determinación de faltas administrativas e imposición de sanciones. Si ya lo leímos, simplemente cerramos la ventana.

2. Simplemente daremos clic en “DESCARGAR CUADERNILLOS 911”

3. Inmediatamente después, nos pedirá que indiquemos dónde queremos descargar el paquete de cuadernillos:

http://www.f911.sep.gob.mx/


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Desbloquear elementos Emergentes.

En ocasiones, al estar capturando nuestra información nos encontramos con problemas técnicos

que nos impiden seguir con la misma, un caso muy común sucede al intentar abrir nuestro

cuadernillo de captura, y “no hace nada”, esto se debe a que nuestro navegador tiene bloqueado

los elementos emergentes (pop-ups) de forma predeterminada, y debemos activarlos

manualmente de la siguiente manera:

1


6



2

3

4


7



Después de esto, nos aparecerá nuestro cuadernillo para dar inicio con la captura de

nuestra información.

5


8



Este proceso se realiza por única vez en nuestro navegador, por esa razón elegimos la

opción “Permitir siempre pop-ups de http://www.f911.sep.gob.mx”, sin embargo, si

cambiamos de computadora deberemos realizar este proceso de nuevo.

Chat de Soporte en Línea.

Tenemos a su disposición una herramienta de mensajería instantánea (Chat) para aclarar

sus dudas durante el proceso de captura, para entrar en esta herramienta, entraremos a

la página http://estadistica2.sepen.gob.mx/

http://estadistica2.sepen.gob.mx/


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Cualquier operador de soporte conectado en el momento puede brindarte la ayuda

necesaria sobre tus dudas. Una vez que ponemos nuestro nombre y seleccionamos a un

operador disponible entraremos al chat.

2. Seleccionar

operador de soporte

1. Colocar nuestro

nombre de

identificación


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CRITERIOS GENERALES

Las claves, turnos y contraseñas son entregados de manera oficial y para su difusión a cada nivel, por lo tanto cualquier consulta sobre el tema deberá de hacerlo directamente con el responsable de la estadística de su nivel educativo.

Como sugerencia para los directores y responsables de llenado: imprimir en blanco el cuestionario para utilizarlo como borrador y apoyo para el correcto registro, así como revisar detenidamente el cuadernillo capturado antes de oficializarlo, para evitar errores.

Utilizar el Navegador Google Chrome.

Los datos de la primera hoja están precargados; de acuerdo a la información que los directores capturaron en la plantilla de personal.

En caso de que el Director registrado en los cuadernillos no coincida con el que actualmente desempeña dicha función, favor de hacer la corrección correspondiente tanto en la plantilla de personal como en el cuadernillo.

El criterio para las edades será el mismo que se manejó en la captura de inicio, (al 01 de septiembre).

El número total de grupos por grado, siempre tiene que coincidir con el número de docentes frente a grupo (tomando en cuenta que las escuelas tridocentes, bidocentes y unitarias se deben considerar en el rubro más de un grado).

Personal por Función

No debe reportarse una escuela sin director.

Los docentes de Educación Especial NO se reportan en la 911 del nivel básico.

PERSONAL DOCENTE ESPECIAL: Los profesores de educación física, artísticas, tecnológicas e idiomas, deberán reportarse en el rubro que les corresponda.

En el apartado de Personal administrativo, auxiliar y de servicios se capturan los subdirectores, personal docente con cambio de actividad, secretarias, intendentes, conserjes, personal por contrato pagado por esta dependencia.

La fecha de los datos para el cierre de la captura es al 14 de Julio. La fecha del llenado del cuadernillo el sistema la registra automáticamente.

El Personal de la U.S.A.E.R, que atiende a los niños con Necesidades Educativas Especiales, en los centros educativos tanto Federales como Estatales; para efectos estadísticos “cuestionario 911, y forma económica” NO deberá ser considerado en la sumatoria del personal por la escuela; ya que ellos cuentan con su propia estadística y plantilla de personal.


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NOTA: En caso de oficializar con error, informar a los encargados del llenado que deberán solicitar apoyo a través del servicio de CHAT para soporte en línea, en caso de contar con Internet, de lo contrario llamar al teléfono 211 91 81 de esta oficina, y solicitar la desoficialización del cuadernillo, para que se haga la corrección correspondiente. Si el nivel recibe algún recibo con error será responsabilidad del encargado solicitar la desoficialización y hacer la corrección.

En caso de realizar correcciones en los registros estadísticos del formato 911.

Ubicarme en el error existente, corregir el dato e inmediatamente recorrer todas las páginas y/o pantallas del cuestionario hasta el final, salirse del cuestionario y volver entrar verificando que el Sistema guardó el nuevo cambio. Si llegó al término de su captura, proceder a oficializarla.


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PREESCOLAR Una pregunta frecuente que se nos hace al empezar el llenado de la estadística de fin de cursos, es que edad se les va poner a los alumnos: por lo que queremos recordarles que la edad es la cumplida al primero de septiembre, o sea que el alumno sale con la misma edad con que inicio el ciclo escolar (ejemplo) si el niño en inicio tenía 5,6,o 7 años, esa misma edad se pondrá para fin de cursos. De igual manera los datos que se aporten serán los obtenidos al 14 de julio sin importar la fecha del llenado del cuadernillo.


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PRIMARIA

Pág. 02 / 07 FIN DE CURSOS, 2015-2016 911.4

Alumnos y Grupos

En esta página y las dos siguientes, escriba el total de alumnos, desglosándolo por grado, sexo, inscripción total, existencia, promovidos y edad. Verifique que la suma de los subtotales de los alumnos por edad sea igual al total. Inscripción total Existencia Promovidos

INSCRIPCIÓN TOTAL.

Es igual a la inscripción inicial reportada en la estadística de inicio de cursos + los

movimientos de alta que se hayas registrado en el transcurso del ciclo escolar

EXISTENCIA.

Es el total de alumnos que existen físicamente al momento de la captura de la estadística

final.

Ejemplo. Inscripción inicial 16 + altas en octubre 2 + altas en enero 2 = Inscripción Total 20 4. De la existencia total, escriba el número de alumnos con discapacidad, desglosándolo por sexo Total de alumnos con discapacidad que hay en el centro de trabajo, sean atendidos o no por el servicio de USAER


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5. De la existencia total, escriba el número de alumnos con aptitudes sobresalientes, desglosándolo por sexo. Total de alumnos con aptitudes sobresalientes que hay en el centro de trabajo, sean atendidos o no por el servicio de USAER 7. Escriba el número total de grupos por grado. Nota: Si en un grupo se atiende más de un grado, anótelo en el apartado MÁS DE UN GRADO.

EJEMPLOS:

ESCUELA UNITARIA

GRADO

GRUPOS

Primero

Segundo

Tercero

Cuarto

Quinto

Sexto

Más de un grado 0 1

TOTAL

0 1

ESCUELA BIDOCENTE

GRADO

GRUPOS

Primero

Segundo

Tercero

Cuarto

Quinto

Sexto


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TOTAL

0 2

ESCUELA TRIDOCENTE.

(Director con un grupo (primero), más dos docentes que atienden los demás grupos).

GRADO

GRUPOS

Primero

0 1

Segundo

Tercero

Cuarto

Quinto

Sexto


TOTAL

0 3

ESCUELA COMPLETA.

GRADO

GRUPOS

Primero

0 1

Segundo

0 1

Tercero

0 1

Cuarto

0 1

Quinto

0 1

Sexto

0 1

Más de un grado

TOTAL

0 6


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8. Escriba el número de directivos con grupo y docentes con grupo, por grado. Importante: Si un profesor atiende más de un grado, anótelo en el rubro correspondiente; el total debe coincidir con la suma de directivo con grupo más personal docente de la pregunta 1 de la sección II. Personal por función. EJEMPLOS: ESCUELA UNITARIA GRADO

GRUPOS

Primero

Segundo

Tercero

Cuarto

Quinto

Sexto


TOTAL

0 1

ESCUELA BIDOCENTE GRADO

GRUPOS

Primero

Segundo

Tercero

Cuarto

Quinto

Sexto


TOTAL

0 2


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ESCUELA TRIDOCENTE (Director con un grupo (primero), más dos docentes que atienden los demás grupos) GRADO

GRUPOS

Primero

0 1

Segundo

Tercero

Cuarto

Quinto

Sexto


TOTAL

0 3

ESCUELA COMPLETA. GRADO

GRUPOS

Primero

0 1

Segundo

0 1

Tercero

0 1

Cuarto

0 1

Quinto

0 1

Sexto

0 1

Más de un grado

TOTAL

0 6

NOTA: LOS PUNTOS 7 Y 8 SIEMPRE DEBEN COINCIDIR II. PERSONAL POR FUNCIÓN Escriba el personal según la función que realiza, independientemente de su


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nombramiento, tipo y fuente de pago. Si una persona desempeña dos o más funciones, anótela en aquélla a la que dedique más tiempo. EJEMPLO DE ESCUELA UNITARIA

Con un maestro de educación física

Personal Directivo

Con Grupo

0 1

Sin Grupo

Personal Docente

Personal Docente Especial

Profesores de educación física

0 1

Profesores de actividades artísticas

Profesores de actividades tecnológicas

Profesores de idiomas

Personal administrativo, auxiliar y

de servicios

Total de personal

0 2

EJEMPLO DE ESCUELA BIDOCENTE

Con un maestro de educación física

Personal Directivo

Con Grupo

0 1

Sin Grupo

Personal Docente

0 1



0 1





de servicios


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Total de personal

0 3

EJEMPLO DE ESCUELA TRICODENTE

Con un maestro de educación física y

uno de idiomas

Personal Directivo

Con Grupo

0 1

Sin Grupo

Personal Docente

0 2



0 1




0 1


de servicios

Total de personal

0 5

EJEMPLO DE ESCUELA COMPLETA

Con director con grupo

un maestro de educación física y

uno de computación

Personal Directivo

Con Grupo

0 1

Sin Grupo

Personal Docente

0 5



0 1


Profesores de actividades tecnológicas 0 1



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de servicios

Total de personal

0 8


con director sin grupo

un maestro de educación física

uno de computación

uno de inglés y

un intendente

Personal Directivo

Con Grupo

Sin Grupo

0 1

Personal Docente

0 6



0 1




0 1

Personal administrativo, auxiliar y 0 1

de servicios

Total de personal

0 11


con director sin grupo

dos grupos por grado

dos maestros de educación física

uno de computación

uno de inglés

subdirector

intendente y

secretaria.


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Personal Directivo

Con Grupo

Sin Grupo

0 1

Personal Docente

0 12



0 2




0 1

Personal administrativo, auxiliar y de servicios

0 3

Total de personal

0 20


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SECUNDARIA

En el apartado de “alumnos y grupos”, en la página 2 y 3 se desglosa a los alumnos por edad, sexo, inscripción total, existencia y promovidos.

En el desglose de alumnos promovidos solamente se registran los alumnos aprobados en todas las materias, es decir, que no necesariamente tendrían que coincidir la existencia con los promovidos.

Aquí un ejemplo de cómo quedaría la existencia con los alumnos aprobados.

Este cuadro muestra un ejemplo de primer grado de secundaria, en el cual podremos observar que en la inscripción total de hombres contamos con 5 alumnos y en existencia con los mismos alumnos, pero en el desglose de promovidos solamente 4 alumnos fueron promovidos por que aprobaron todas las asignaturas.

Eso en el cuadro de ejemplo muestra en el desglose de mujeres en inscripción total 3 alumnas, en existencia 3 alumnas y en promovidos sólo 2 alumnas que aprobaron todas las asignaturas. En los totales de los alumnos quedan en inscripción total 8 alumnos y en existencia 8 alumnos y en promovidos solo 6 alumnos.

En el mismo apartado de “alumnos y grupos” en el rubro No. 10: Escriba el número de alumnos que reprobaron asignaturas desglosándolo según el número de asignaturas reprobadas por grado.

Los alumnos que reprobaron de 1 a 6 materias o más. En este recuadro se desglosarán por grado y asignaturas reprobadas. Tendremos que verificar por grado que los alumnos con asignaturas reprobadas más los alumnos promovidos sea igual a la existencia total de alumnos.


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Unas vez llenados los cuadros de alumnos por grados, más los alumnos por asignaturas reprobadas comprobaremos que sumando los alumnos promovidos y los alumnos reprobados coincidan con la existencia total de alumnos del mismo grado.

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