YULISA ANDREA YEPEZ LOZANO

YOENIS PAOLA RODELO PEREZ

SANDRA MILENA SUAREZ QUIROZ

JAIR ESNEIDER TORO JIMENES

INTRODUCCIÓN

Desde los orígenes del tiempo se ha tratado de controlar el acceso a los recursos de información, y La tecnología utilizada para éste control ha evolucionado con los propios sistemas de información protegidos que el hombre por medio de equipos de oficina y la electrónica ha ido desarrollando y a su vez perfeccionando , todo con el fin de tener la certeza de que lo que ingresa y egresa a sus empresa esta perfectamente bajo control y no pueda haber la mínima posibilidad de error.

¿QUE ES UN CONTROL DE ACCESO?

Es un sistema que me permite restringir el acceso a un área, o áreas, a personas NO Autorizadas.

CONTROLLED ACCES

“Controlled Access” es un sistema de información desarrollado por el instructor Víctor Arismendy y el Aprendiz Dainer Rivera en Visual FoxPro 2009 para el control de acceso de productos que por medio de un lector de barras maneja su ingreso y su egreso. Maneja restricciones al momento de ingresar al aplicativo de modo que el operador accede a la información por medio de una id y una contraseña lo que es vital para evitar el paso de intrusos que podrían modificar las bases de datos.

PROTOTIPO ACTUAL

Modulo de bienvenidaModulo de accesoMenú del sistema de informaciónModulo- Ingreso y SalidaModulo- Registro de equiposModulo- Registro de prestamosModulo de acceso para cambiar la contraseña

Esta es una pantalla de inicio al Sistema de Información “Controlled Access ”, Desarrollado en el lenguaje de programación Visual FoxPro 2009 por el Ing. Victor Arismendy y el Aprendiz Dainer Rivera que actualmente se encuentra instalado en el CTPGA – Caucasia.

MODULO DE BIENVENIDA

Es un modulo que mediante una contraseña de seguridad evita que otras personas ingresen al aplicativo. Su principal función es proteger las bases de datos y evitar que intrusos hagan registros no permitidos.

MODULO DE ACCESO

El menú del sistema contiene todas las pantallas o módulos que integran las bases de datos donde se almacena la información respectiva como: registro de equipos, prestamos y control de ingreso y salida de equipos electrónicos debidamente marcados con códigos de barra para mayor agilidad.

MENU DEL SISTEMA DE INFORMACION

MODULO - INGRESO Y SALIDA

Este modulo registra el ingreso y salida de los equipos electrónicos por medio de un lector de códigos de barra, capturando campos como: serial, modelo, propietario, fecha y hora del ingreso o la salida. Si un equipo registra la salida, cuando vuelva registrara la entrada. En algunos casos se registra primero la salida “Cuan es propiedad del CTPGA”.

La ventaja de este sistema de información es que agiliza el flujo de datos como las largas colas para el acceso a las instalaciones de la organización.

El Modulo de control de equipos contiene un botón de acceso a reportes donde muestra por pantalla o impresora las estadísticas de los equipos que han ingresado o salido de las instalaciones (Fecha y hora de ingreso o salida, además de otros campos que contiene la base de datos)

MODULO-INGRESO Y SALIDA

Este modulo registra información del equipo y a quien pertenece, capturando campos como: Descripción del equipo, Marca, Modelo, Serial, el Propietario con Nombres, Apellidos, Identificación y el área de formación en la que se encuentra el aprendiz (si es un aprendiz), además hay un campo de Nota para anexar algún tipo de información extra.

La ventaja de este sistema de información es que agiliza el flujo de datos como las largas colas para el acceso a las instalaciones de la organización.

MODULO –REGISTRO DE EQUIPO

MODULO- REGISTRO DE PRESTAMOS

Este modulo es para manejo del funcionario que autoriza y registra la información de los equipos de propiedad del CTPGA. Solo se registra el Nombre, el Apellido y la Identificación del funcionario. Tiene una opción de búsqueda que permite identificar de forma instantánea el objeto que se desea prestar.

MODULO PARA CAMBIAR LA CONTRASEÑA

Este es un modulo que permite cambiar la contraseña del operador o usuario en caso de que la halla olvidado. Su finalidad es evitar que intrusos accedan al aplicativo y modifiquen información.

PROTOTIPO FUTURO

El sistema de información Controlled Acces aun comprende falencias que se pretenden mejorar y anexar en función de conseguir un sistema de control de acceso de calidad que pueda superar las expectativas y satisfacer las necesidades del cliente. A continuación se mencionaran los aspectos a modificar y anexar…

CAMBIOS DEL SOFTWARE

1-La principal y la primera característica a modificar será el lenguaje de programación en el que se encuentra desarrollado actualmente el SI (visual FoxPro 2009) pues es importante ir a la vanguardia con la actualidad de modo que se determino optar por cualquier de los siguientes lenguajes de programación: Visual studio 2008, C Sharp ó java.

2-Su nuevo nombre será AccesControl-Soft.

3- Serán modificados el diseño de la pantalla de bienvenida y el diseño de la mayoría de los módulos; debido a que se requiere hacer anexos en algunos módulos.

ANEXOS DEL SOFTWARE

1- Se agregara un modulo de registro de usuarios para identificar quienes y cuantas personas hacen parte de la institución o empresa. Cada persona debe portar una tarjeta que contiene un código y que será leído por medio de un código de barras. A excepción de la parte administrativa que hará su registro por medio de un lector de huellas.Este modulo comprenderá los siguientes campos: -Datos personales:( nombres, apellidos, identificación, especialización) -Cargo:( Administrador, Instructor, Aprendiz, empleado). NOTA: En caso de ser un aprendiz no se llena el campo de especialización sino uno llamado formación.

2-Se agregara un modulo de entrada y salida de personal. Aprendices y empleados lo harán por medio de sus tarjetas que serán leídas por el código de barras y administradores por medio de sus huellas dactilares que serán leídas por el lector de huellas. Este modulo comprenderá un botón de acceso a reportes donde mostrara por pantalla o impresora las estadísticas de las personas que ingresaron y salieron de las instalaciones (fecha y hora de ingreso y salida, además de otros campos que contiene la base de datos.)

3-Al modulo de registro de prestamos se le anexaran otros campos como los datos personales del prestador:( Nombres, Apellidos, identificación) y fecha del préstamo.De esta manera podemos identificar la ultima persona que se llevo determinado producto en caso de que ocurra un daño.(Esto se identificara por medio de los reportes).Sera necesaria la fecha del préstamo porque los productos tendrán un tiempo determinado de devolución y en caso de que se acerque o se haya llegado el día de la devolución el programa nos avisara y se tomaran las medidas necesarias. Con este modulo podremos identificar la cantidad exacta que hay de un producto.

¿QUÉ ES UN CODIGO DE BARRAS?

Es un código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información. De este modo, el código de barras permite reconocer rápidamente un artículo en un punto de la cadena logística y así poder realizar inventario consultar sus características asociadas. Actualmente, el código de barras esta implantado masivamente de forma global.Es un sistema que permite la identificación de las unidades comerciales y logísticas de forma única, global y no ambigua.

¿Qué es un lector de huellas?

Es un escáner que utiliza la huella digital exclusiva de un usuario para autenticar su identidad y proteger de este modo el acceso al ordenador.

GRACIAS