INICIO

El proceso a seguir

Hacemos clic en INICIO Luego clic en PROGRAMAS Otro procedimiento a seguir; Doble clic en el icono MICROSOFT EXCEL

OPERACIONES EN LA HOJA DE CÁLCULO

Creamos una tabla de 30 datos, tecleando la información en la Hoja 1, con las siguientes características, tal como aparece en el siguiente cuadro:

Como se puede observar las características cualitativas (sexo, profesión, estado civil, etc.) se digitaron utilizando códigos, que anteriormente se habían establecido, lo mismo se hizo para la característica cuantitativa (variable) Ingresos.

CODIGOS UTILIZADOS

SEXO ESTADO CIVIL PROFESION SALARIOS1:Masculino 1:Soltero 1:Abogado 1: $ 800.000 - $1.200.0002:Femenino 2:Casado 2:Agrónomo 2: $1.200.001 - $1.600.000

LECTURA 3:Unión libre 3:Arquitecto 3: $1.600.001 - $2.000.000

Se refiere al número de libros leídos durante el año. Es una variable discreta.

4:Separado 4:Contador 4: $2.000.001 - $2.400.0005:viudo 5:Economista 5: $2.400.001 - $2.600.0006:otros 6:Ingeniero Civil 6: $2.600.001 - $3.000.000

7:Mercadotecnista 7: $3.000.001 - $3.400.0008:Publicista

Con fines de trabajo posteriores, se recomienda copiar la tabla, donde se digitó toda la información recolectada, en la Hoja 2; además si es necesario convertir los códigos en palabras o números que muestren su equivalencia, se podrá hacer con los datos de la tabla copiada (hoja 2) cuyo proceso se realiza de la siguiente forma:

Seleccionamos la información que se requiere, para posteriores cálculos, en este caso toda la tabla anterior (Hoja 1).

En la barra de herramientas hacemos clic en EDICIÓN, aparece inmediatamente una ventana o comandos, y hacemos clic en COPIAR.

Hacemos clic en Hoja 2, clic en EDICIÓN, aparece de nuevo la ventana y clic en PEGAR.

Se tiene toda la información en la Hoja 2.

PRESENTACIÓN DEL CUADRO O TABLA DECODIFICADA

Ahora queremos tener una tabla; donde no aparezcan los códigos, si no las palabras como se expresa el atributo, es decir, en vez del código 1, en sexo debe aparecer Masculino; algo similar ocurre con la variable salario, que en vez del código uno debe aparecer el intervalo $ 800.000 - $ 1.200.000.

Nos ubicamos en la Hoja 2 y hacemos clic en la columna A, a fin de seleccionar todos los datos de ésta columna, desde A2 hasta A31

Nos ubicamos nuevamente en el menú EDICIÓN hacemos clic en REEMPLAZAR y nos aparece un cuadro de dialogo llamado BUSCAR Y REEMPLAZAR.

En la caja BUSCAR tecleamos el código, en este caso 1 y en la caja REEMPLAZAR CON: la palabra MASCULINO.

Hacemos clic en OPCIONES>> y luego activamos la casilla COINCIDIR CON EL CONTENIDO DE LA TABLA; Si no aparece el menú OPCIONES>> seleccione BUSCAR SOLO CELDAS COMPLETAS

Hacemos clic en la casilla REEMPLAZAR TODO, inmediatamente cambia todas las celdas donde aparece el número 1, por la palabra correspondiente Masculino.

Todos los pasos, se deben repetir para el código número 2 en la columna A, cambiada para la palabra Femenino.

Se hará lo mismo, en las columnas B, C y E, de acuerdo a los códigos asignados.

Opiamos el cuadro o tabla anterior en la hoja 3 EDICIÓN / COPIAR / HOJA 3 / PEGAR.

ELABORACIÓN DE TABLAS DE FRECUENCIA

Consideremos la información de la columna H, correspondiente a la variable Estatura, de la tabla que aparece en la hoja 3.

Hacemos clic en cualquier celda del rango A1:H:31 Se hace clic en el menú DATOS, apareciendo un plegable.

Hacemos clic en INFORME DE TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS. Observamos que aparece un cuadro de diálogo ASISTENTE PARA TABLAS Y

GRAFICOS DINAMICOS – Paso 1 de 3. Como los datos se encuentran en una hoja de cálculo de EXCEL, seleccionamos

LISTA O BASE DE DATOS DE MICROSOFT OFFICE EXCEL.

Seleccionamos y hacemos clic en SIGUIENTE. Tenemos un nuevo cuadro de diálogo ASISTENTE PARA TABLAS Y GRAFICOS DINAMICOS, paso 2 de 3, encontramos que automáticamente el proceso nos fija el rango, dado que con anterioridad habíamos seleccionado una celda cualquiera en la lista de datos, si no lo hubiéramos hecho nos hubiera tocado digitar los valores correspondientes al rango.

Nuevamente hacemos clic en SIGUIENTE obteniendo el tercer cuadro de diálogo correspondiente a ASISTENTE PARA TABLAS Y GRAFICOS DINAMICOS, paso 3 de 3, ofreciendo seis (6) opciones, localizando en la parte inferior de éste cuadro.

Al hacer clic en DISEÑO, nos presenta un nuevo cuadro de diálogo, dándonos opciones de acuerdo a las variables que inicialmente presentaba la lista de datos como lo podemos observar a continuación:

Procedemos a seleccionar una de las variables, por ejemplo ESTATURA, en la que hacemos clic con el botón izquierdo del mouse, manteniendo oprimido y arrastrando hasta el rectángulo FILA. Repetimos el proceso en el cuadro de DATOS.

Ahora procedemos a hacer clic en ACEPTAR, con el cual regresamos al cuadro de diálogo ASISTENTE PARA TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS, paso 3 de 3.

Hacemos clic en HOJA DE CALCULO NUEVA. Y clic en FINALIZAR.

El cuadro nos muestra los datos de la variables sin agrupar y en forma predeterminada EXCEL suma los datos de toda la variable estatura (característica cuantitativa). (Puede que aparezca la barra de herramientas de TABLA DINAMICA, esta no afecta, se puede cerrar haciendo clic en la X superior derecha.)

Ahora, nos localizamos en una de las celdas correspondientes a la columna total, hacemos clic con el botón derecho, clic en el comando CONFIGURACIÓN DE CAMPO, y nos aparece el cuadro de diálogo CAMPO DE LA TABLA DINÁMICA.

Con el cuadro anterior, en la lista desplegable RESUMIR POR elegimos CUENTA y hacemos clic en ACEPTAR, con lo cual aparece la frecuencia de cada intervalo en la columna total.

Vale la pena observar en la lista desplegable RESUMIR por que se tiene una lista de diez (10) funciones de resumen: SUMA, CUENTA O CONTAR, PROMEDIO MAX, MIN, PRODUCTO, CONTAR NUMEROS, DESVEST, DESVESTP, VAR Y VARP. Las anteriores funciones podrán ser utilizadas a medida que avancemos en el desarrollo del programa de Estadística Descriptiva y en el cálculo de Medidas de Posición (Media Aritmética) y de dispersión (Desviación Típica o Estándar de Varianza ).

Procedemos a ubicarnos en cualquier celda de la columna ESTATURA haciendo clic con el botón derecho y elegimos el submenú AGRUPAR Y MOSTRAR DETALLE o también llamado AGRUPAR Y ESQUEMA, luego el comando AGRUPAR... de inmediato aparece el cuadro de diálogo AGRUPAR.

De acuerdo a la forma que deseamos presentar la tabla de frecuencia, establecemos el valor mínimo, correspondiente al primer valor del intervalo de clase y lo digitamos en la caja de entrada COMENZAR EN: En nuestro ejemplo 145, luego en TERMINAR EN: 185; Nos queda por digitar el tamaño del intervalo en la caja POR: Supongamos que se van a hacer intervalos de 8., es decir que la amplitud va a ser de 8. Finalmente hacemos clic en ACEPTAR.

Podemos observar como en el cuadro anterior nos queda la tabla de frecuencias para una variable continua.

ELABORACIÓN DE UNA TABLA DE FRECUENCIAS RELATIVAS

Regresemos a la Tabla Dinámica;

Seleccione toda la Tabla Dinámica

Haga clic en EDICIÓN y seguidamente en COPIAR.

De clic en la celda D3, luego clic derecho, se despliega un cuadro, inmediatamente de clic en Pegar.

Inmediatamente nos aparece una segunda tabla dinámica exactamente igual a la anterior, en la cual vamos a realizar los procedimientos necesarios para que nos que se convierta en una Tabla de Frecuencias Relativas.

En una de las celdas de la columna Total de la segunda tabla (Hoja 4) hacemos clic derecho, seleccionamos el comando CONFIGURACIÓN DE CAMPO, obtenemos el cuadro de diálogo CAMPO DE LA TABLA DINAMICA, hacemos clic en OPCIONES>>.

Hacemos clic en la lista desplegable MOSTRAR DATOS COMO y elegimos % DEL TOTAL.

Se podrá observar la Tabla de Frecuencias Relativas.

REPRESENTACIÓN GRÁFICA

Consideremos los datos, presentados anteriormente en una Tabla de Frecuencias, con el fin de crear un gráfico correspondiente a una Variable Continua.

Lo primero que debemos hacer es seleccionar el rango en este caso A28:B32, tenga cuidado al hacer la selección, pues no debe incluir la celda que dice Total.

Nos ubicamos en el menú INSERTAR y elegimos GRÁFICO, también hubiéramos podido proceder haciendo clic en el icono de acceso rápido de la barra de herramientas estándar.

Observamos que aparece el ASISTENTE PARA GRAFICOS, paso 1 de 4: Tipo de Gráfico, tenemos opción de seleccionar uno (1) de los once (11) tipos de gráfico que se nos ofrece, procurando que sea el más adecuado al tipo de información disponible.

Ahora, procedemos a elegir el Tipo de Gráfico, por ejemplo COLUMNAS y Subtipo de Gráfico podrá ser la primera que aparece, es decir COLUMNA AGRUPADA.

Hacemos clic en SIGUIENTE> en el cual obtenemos un cuadro de diálogo ASISTENTE PARA GRÁFICOS, paso 2 de 4: Datos de origen.

Digitamos el Título del Gráfico en la primera caja que nos ofrece el cuadro; Luego en el Eje de Categorías (X), el nombre de la variable EDAD y en el Eje de Valores (Y), el nombre de las frecuencias, que en este caso podría ser porcentaje.

Continuamos el proceso, haciendo clic en SIGUIENTE> y obtenemos un cuadro de diálogo ASISTENTE PARA GRÁFICOS, paso 4 de 4; Ubicamos el Gráfico.

Una vez que se haya identificado en el gráfico los elementos tales como: ejes, títulos, leyenda, líneas de división, área se trayecto, etc. Elegimos el Punto de Selección COMO OBJETO EN el sistema elige la hoja activa.

Así nos presenta el gráfico:

En algunos equipos el procedimiento anterior se debe realizar, copiando y pegando nuevamente la Tabla de Frecuencias Absolutas y realizar todos los pasos descritos anteriormente.

PROCEDIMIENTO PARA OBTENER RESULTADOS EN LA APLICACIÓN DE MEDIDAS

Se debe teclear en la columna B los nombres de aquellas medidas que deseamos describan a un grupo de datos.

Procedemos a colocar al frente de las necesidades que aparecen en la columna B las fórmulas estadísticas que sen xxxxxx por EXCEL.

Usted puede proceder de dos (2) maneras.1. Mediante el uso de la función, de la siguiente manera:

Seleccionamos el menú INSERTAR. Elegimos FUNCIÓN Procedemos eligiendo ESTADÍSTICA Finalmente determinamos la función deseada

2. Procedemos a hacer clic en el icono de acceso rápido del asistente para funciones. Hacemos clic en el icono. Elegimos ESTADÍSTICA Finalmente la función adecuada.

ESTADISTICA DESCRIPTIVA

MediaAritmética PROMEDIO (A:A)Geométrica MEDIA GEOM (A:A)Armónica MEDIA ARMO(A:A)Mediana MEDIANA (A:A)Moda MODA (A:A65010)Desviación estandarMuestra DEVEST (A:A)Poblacional DEVESTP (A:A)VarianzaMuestral VAR (A:A)Poblacional VARP (A:A)Curtosis CURTOSIS (A:A)Asimetria COEFICIENTE.ASIMETRIA (A:A)Rango MAX (A:A).MIN (A:A)Valor mínimo MIN (A:A)Valor máximo MAX (A:A)Suma SUMA (A:A)Número de datosCuartilesCuartil uno CUARTIL (A:A,1)Cuartil dos CUARTIL (A:A,2)Cuartil tres CUARTIL (A:A,3)Rango Intercuantilico CUARTIL(A:A,3).CUARTIL(A:A,1)Decil tres PERCENTIL (A:A, 0,3)Decil ocho PERCENTIL (A:A, 0,8)Rango Interdecílico PERCENTIL (A:A, 0,9). PERCENTIL(A:A, 0,1)