Organización en Proyectos Organización en Proyectos InformáticosInformáticos

Organización en Proyectos Organización en Proyectos InformáticosInformáticos

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Índice• Introducción• La estructura de los Equipos• La comunicación en el proyecto

Informático

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Introducción• Un proyecto informático es un

sistema de cursos de acción simultáneos y/o secuenciales que incluye personas, equipamientos de hardware, software y comunicaciones, enfocados en obtener uno o más resultados deseables sobre un sistema de información.

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¿Cual es el mayor problema para el

informático?

El no definir los objetivos correctamente es la causa de

muchos de los problemas que se presentan durante el cielo en las

primeras fases del proyecto .

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Consecuencias por la no definicion de objetivos

• El cliente puede no quedar satisfecho con el producto final.

• El cliente puede introducir objetivos o restricciones durante la ejecución del proyecto que afecten de manera sustancial al mismo.

• La no concreción o ambigüedad de los objetivos puede provocar que nadie se responsabilice de los fallos.

Los objetivos debe fijarlos pues quien encarga el proyecto, y se ha de conseguir que estos sean claros, definidos, concretos y no ambiguos.

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Objetivos del Proyecto

• 1.-De servicio

• 2.-De producción

• 3.-Estratégicos

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TIPOS DE PROYECTO

• Proyectos de investigación básica.• Proyectos de investigación

aplicada. • Proyectos de investigación y

desarrollo (I+D)  • Proyectos correspondientes a la

construcción de cualquier elemento.

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GESTION DE PROYECTOS

• El sistema de gestión de proyectos consta de siete componentes o subsistemas:

1.-Sistema de planificación. 2.-Sistema de información.3.-Sistema de control.4.-Sistema de técnicas y metodologías.5.-Sistema de organización. 6.-Sistema cultural.7.-Sistema humano.

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DIRECCION DE PROYECTOS

• Es la aplicación de conocimientos, aptitudes, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto, encaminados a satisfacer o colmar las necesidades y expectativas de una organización mediante un proyecto.

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Organización del Proyecto Informático

• Considerar los recursos necesarios. -Físicos -Lógicos -Humanos

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Agentes que intervienen en el Proyecto

Informatico

• Analista funcional. • Analista orgánico. • Analista / programador. • Programador.

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Elaboración de un Proyecto Informático

• Un proyecto nace a partir del momento en que se formulan sus necesidades. La persona que se vaya a encargar de su dirección tiene el deber de estudiarlas con los usuarios (clientes) y hacer el estudio de viabilidad en sus dos

principales vertientes: *Técnica * Económica

La concepción del proyecto y su puesta en marcha.

CASO: Implementación de un Sistema Informático de Administración para la empresa “Innovación S.A.”

EJEMPLO DE DESARROLLO DE UN PROYECTO PRODUCTIVO Y/O EMPRESARIAL

Proyecto para “Innovación S.A.”: Caso de Ejemplo

La empresa Innovación S.A. es una empresa con 2 años en el mercado dedicada al rubro de distribuidor de artículos de ferretería y limpieza al por mayor y menor, ubicado en Jr. Ancash 481, Cercado de Lima.

Sus ventas en el presente año han crecido significativamente, por lo que su Gerente General ha identificado la necesidad urgente de contar con la información de los ingresos y gastos de la empresa, de manera ordenada, actualizada, resumida y accesible en cualquier momento.

El Gerente General de Innovación S.A. le solicita a Usted, como especialista en temas informáticos de una prestigiosa institución, elaborar un proyecto informático que permita dar atención a su requerimiento.

Desarrollo del Esquema de un Proyecto Productivo y/o Empresarial

a) Nombre del Proyectob) Responsables del Proyectoc) Diagnóstico y Justificaciónd) Breve descripción del Proyectoe) Objetivosf) Ubicacióng) Órgano o Institución responsable del proyectoh) Beneficiarios Directos e Indirectosi) Metas, Resultados y Efectos esperados del proyectoj) Administración del Proyectok) Presupuestol) Financiamientom)Continuidad y sostenibilidad del proyecto

Esquema - Proyecto para “Innovación S.A.”: a) NOMBRE DEL PROYECTO

Sistema Informático de Administración para la empresa Innovación S.A.

b) RESPONSABLES DEL PROYECTO- Gerente General- Responsables de la Administración de la empresa- Analista programador (Usted)

c) DIAGNÓSTICO Y JUSTIFICACIÓNLas ventas de la empresa en el presente año han crecido significativamente por lo que la atención oportuna a los clientes se realiza de manera lenta y administrativamente, no se cuenta con la información ordenada y oportuna para la toma de decisiones. (Diagnóstico)Por ello, la Gerencia General ha identificado la necesidad urgente de contar con una herramienta informática que atienda esta necesidad. (Justificación).

Desarrollo del Esquema de un Proyecto Productivo y/o Empresarial

a) Nombre del Proyectob) Responsables del Proyectoc) Diagnóstico y Justificaciónd) Breve descripción del Proyectoe) Objetivosf) Ubicacióng) Órgano o Institución responsable del proyectoh) Beneficiarios Directos e Indirectosi) Metas, Resultados y Efectos esperados del proyectoj) Administración del Proyectok) Presupuestol) Financiamientom)Continuidad y sostenibilidad del proyecto

V. Esquema - Proyecto para “Innovación S.A.”: d) BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO• El Sistema Administrativo solicitado será desarrollado en Visual .NET y administrador de base de datos SQL Server.• El tiempo de desarrollo e implementación del sistema será de 30 días calendarios.

e) OBJETIVOS• Implementar un Sistema Informático que permita gestionar rápidamente la atención a los clientes.• Proveer a la Gerencia General y/o Personal Administrativo responsable de la empresa de información sobre sus ingresos y gastos.

f) UBICACIÓNEl desarrollo e implementación del sistema se realizará en la sede de Lima de la empresa Innovación S.A., en Jr. Ancash 481, Cercado de Lima.

Desarrollo del Esquema de un Proyecto Productivo y/o Empresarial

a) Nombre del Proyectob) Responsables del Proyectoc) Diagnóstico y Justificaciónd) Breve descripción del Proyectoe) Objetivosf) Ubicacióng) Órgano o Institución responsable del proyectoh) Beneficiarios Directos e Indirectosi) Metas, Resultados y Efectos esperados del proyectoj) Administración del Proyectok) Presupuestol) Financiamientom)Continuidad y sostenibilidad del proyecto

Esquema - Proyecto para “Innovación S.A.”:

g) ÓRGANO O INSTITUCIÓN RESPONSABLE DEL PROYECTOLa Gerencia General de la Empresa Innovación S.A.

h) BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS h.1. Directos: Gerencia General , Área de Caja y Administración. h.2. Indirectos: Clientes, Proveedores, Almacén y Trabajadores.

i) METAS, RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTOi.1. Meta.- Integración del flujo de información entre el área de Caja y la Administración de la empresa.i.2. Resultado.- Acceso permanente a información de los ingresos y gastos de la empresa por los responsables de su administración y gestión.i.3. Efecto Esperado.- Mayor dinamismo en las ventas y mejor gestión de las finanzas de la empresa.

Desarrollo del Esquema de un Proyecto Productivo y/o Empresarial

a) Nombre del Proyectob) Responsables del Proyectoc) Diagnóstico y Justificaciónd) Breve descripción del Proyectoe) Objetivosf) Ubicacióng) Órgano o Institución responsable del proyectoh) Beneficiarios Directos e Indirectosi) Metas, Resultados y Efectos esperados del proyectoj) Administración del Proyectok) Presupuestol) Financiamientom)Continuidad y sostenibilidad del proyecto

Esquema - Proyecto para “Innovación S.A.”:

j) ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTOEl Sistema Informático Administrativo será administrado por el responsable de Informática o el que designe el Gerente General de la empresa Innovación S.A.

k) PRESUPUESTOEl costo del desarrollo e implementación del Sistema Informático Administrativo de la empresa será de S/. 4,000.00 (Cuatro Mil con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley. Se pagará con Recibo por Honorarios, en 02 partes: 50% a la firma del contrato y lo restante, a la conformidad del servicio.

l) FINANCIAMIENTOSerá financiado con recursos propios de la empresa.

Desarrollo del Esquema de un Proyecto Productivo y/o Empresarial

a) Nombre del Proyectob) Responsables del Proyectoc) Diagnóstico y Justificaciónd) Breve descripción del Proyectoe) Objetivosf) Ubicacióng) Órgano o Institución responsable del proyectoh) Beneficiarios Directos e Indirectosi) Metas, Resultados y Efectos esperados del proyectoj) Administración del Proyectok) Presupuestol) Financiamientom)Continuidad y sostenibilidad del proyecto

Proyecto para “Innovación S.A.”:

m) CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTOEl Sistema Informático Administrativo será utilizado por el Área de Caja y la Administración de la empresa “Innovación S.A.” la misma que cuenta con los parámetros establecidos en la normatividad administrativa vigente y por los usuarios responsables definidos por la empresa.

El responsable de informática o el designado por la Gerencia General para tal fin, será el que otorgue el soporte técnico a los usuarios finalizada la entrega por el Analista Programador del producto final.

Para los cambios o modificaciones al Sistema que se requieran, el responsable de informática tendrá los código fuentes del mismo.