Esquema de Desarrollo de la Documentación del Sistema

Esquema de Desarrollo de la Documentación del Sistema

1Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta

Capítulo I: Identificación del ProblemaCapitulo II: Marco TeóricoCapitulo III: Desarrollo del SistemaConclusionesRecomendacionesBibliografíaAnexos (opcional)

Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta 2

Capítulo I : Identificación del Problema DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

Descripción general del problema. Se inicia describiendo a la institución, su ubicación y su giro de negocio.Luego describimos el área para el cual se implementará el sistema.Se describe el proceso, se identifica los problemas en el proceso, y se enfatiza en ellos.


Ejemplo:El Instituto de Sistemas Cusco (ISC) es …, ubicado en… , el cual ofrece los servicios de…El mencionado instituto cuenta con un área de almacén donde se guardan algunos bienes como: materiales de escritorio, materiales didácticos, herramientas, suministros de cómputo, etc. Manejando registros manuales para el control de ingreso y salida de bienes, dentro de los cuales se presenta el Kardex, Pecosa, Notas de Pedido y otros.

Los ingresos de bienes se realizan mediante una Pecosa que emite el almacén central de la UNSAAC en atención a la Nota de Pedido remitida por el director del ISC que es el documento producto de la consolidación de las listas de requerimientos redactados por cada área del instituto en las que solicitan bienes de acuerdo a sus necesidades.


Todo este proceso se realiza de forma manual y precaria por lo que no se tiene una información actualizada de los bienes para lo cual personal encargado realiza maniobras para la búsqueda de información provocando errores, pérdida de tiempo, desgaste físico y deficiencia al detallar la información de los bienes existentes.La salida de los bienes del almacén son registrados en un cuaderno de cargos consignando el nombre del bien la fecha, hora, nombre del solicitante y su respectiva firma provocando un mal control del los bienes produciéndose la perdida de los mismos.Para el control de los stock el personal encargado registra el ingreso y salida de los bienes en los diferentes Kardex (cada bien tiene su propia tarjeta de Kardex) al momento de realizar un reporte general de ingresos y salidas de bienes, se produce pérdida de tiempo por no tener la información actualizada.


ANTECEDENTES

Registro de experiencias anteriores.Se describe la existencia de otros sistemas que se implementaron o se desarrollaron, antes del que vamos a implementar.Se mencionan procesos similares que funcionan en otras instituciones con el mismo giro de negocio.


Ejemplo:En el ISC, anteriormente se desarrollo un sistema como trabajo de tesis denominado “Sistema de Información para la Unidad de Soporte Técnico del Instituto de Sistemas”, el cual controla el ingreso y salida de equipos y suministros de computo. El que no se llego a implementar en el instituto. Se tiene conocimiento de que existen otros institutos que cuentan con un sistema de Almacén, que funcionan con éxito: Registro de PECOSA, en Khipu Registro de entradas y salidas, en Abaco


OBJETIVOS

Es el propósito del desarrollo del software.Es cualitativo.Evaluable a través de la consecución de las

metas.No puede ser cuantitativo.Debe iniciar siempre con un verbo.Se mencionan 2 tipos:

Objetivo GeneralObjetivos Específicos


OBJETIVO GENERAL

Lo que se va a hacer en todo el proceso, en un solo enunciado.Considerar un solo objetivo general que englobe lo que persigue todo el proyecto

Ejemplo:

Desarrollar un Sistema de información para el control de bienes del área de almacén del Instituto de Sistemas Cusco-UNSAAC.


OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Considerar todos los objetivos como pasos previos al logro del objetivo general

Lo que vamos a hacer para lograr el proceso en 3 a 5 enunciados dependiendo del tamaño del proyecto.

Ejemplo:

Implementar módulos que permitan registrar los ingresos y salidas de bienes (materiales de escritorio, materiales didácticos, herramientas, suministros de cómputo, etc.) oportuna y adecuadamente.


Implementar mecanismos de búsqueda, sencillos y eficientes, para reducir el tiempo en la entrega de información del Registro de Ingresos y salidas de bienes (materiales de escritorio, materiales didácticos herramientas, suministros de cómputo).

Desarrollar reportes que permitan obtener la información de ingreso y salida de manera rápida de los bienes.

Implementar una interfaz adecuada que facilite el uso del sistema por parte del usuario y con ello reducir el tiempo de capacitación.

Diseñar una base de datos consistente …..Desarrollar e implementar un teclado virtual para

mayor seguridad en la autenticación de los usuarios.


ALCANCESDescripción de características generales del proyecto, las cosas que se espera.Procesos que el sistema mejorará.Características que tendrá el sistema.

Ejemplo:


El sistema facilitará el registro de bienes.El sistema administrará los bienes materiales ya

sea de ingreso y salida.El sistema tendrá mecanismos de búsquedas

eficientes para poder brindar información adecuada.

El sistema será de fácil manejo y que interactúe con el usuario.

El sistema generará reportes de todos los procesos, como la entrada y salida de los bienes.


METAS

Lo que se va a entregar y realizar al concluir el proyecto.

Ejemplo:

Desarrollar un sistema de información.Manual de usuario del sistema.Capacitación a usuarios del sistema.


LIMITACIONES

Lo que el sistema no abarcará.

Ejemplo:

El sistema no registrará la asistencia de los trabajadores del área de almacén.

El sistema no trabajará con el área de almacén central de la UNSAAC.


JUSTIFICACIÓN

Registrar los argumentos necesarios para la elaboración del sistema. Generalmente se responde a la pregunta ¿Por qué es importante hacer este proyecto? No es repetir el problema.Se debe responder también a las interrogantes:

¿Qué problemas se pretende resolver?¿Para qué se desarrollará el software?


Ejemplo

El desarrollo del Sistema se justifica por la necesidad de poder reducir el tiempo al registrar los bienes (Ingreso y salida), además por la necesidad de tener control de los ingresos y salidas de los bienes de almacén. Se justifica también por la necesidad de tener informes actualizados, precisos y detallados tanto del ingreso y salida de los bienes, por la necesidad de garantizar que la información este segura y actualizada.Finalmente, se justifica porque la institución cuenta con la tecnología necesaria.


Otro ejemplo:

El desarrollo del Sistema de Información para el Control de Licencias por Capacitación de Docentes, de la Oficina de Capacitación y Evaluación Académica, se justifica porque mejora el manejo de información, ayudando a tener un control estricto sobre las licencias por capacitación, licencias por año sabático y el control de la documentación que presentan los docentes a dicha área. Por las características de los sistemas automatizados la documentación de los docentes será más verídica con consultas más precisas, detalladas y rápidas, brindando un mejor servicio, Obtendremos así una mejor atención en la Oficina de Capacitación y Evaluación Académica.


METODOLOGÍA

Es la descripción de la metodología que se utilizará en el desarrollo del software.

Se describe la metodología, características y ventajas que justifican el uso de la misma.

Ejemplo:


La metodología a desarrollar será el PUDS (Proceso Unificado de Desarrollo de Software) el cual transformara los requerimientos del usuario en un producto software. El PUDS está basado en componentes lo cual quiere decir que el sistema software en construcción está formado por componentes software interconectados a través de interfaces bien definidas……..

Así mismo utilizaremos el UML (Lenguaje Unificado de Modelamiento) para preparar el esquema del sistema software. La idea es desarrollar un sistema automatizado con muchas funcionalidades y así tener un sistema eficiente y eficaz para el usuario……


Cap II: Marco Teórico DEL NEGOCIO

Conceptos inherentes al negocio, terminología, procesos, etc.

CONCEPTOS TECNOLOGICOS

Descripción de teorías y conceptos poco difundidos, considerados como aporte al documento y/o que permiten el mejor entendimiento del problema


GLOSARIO DE TÉRMINOS GENERALES

Ejemplo:

Almacén ISC.- Área física del instituto de sistemas cusco (ISC) acondicionada para custodiar y administrar aquellos bienes que son adquiridos por el instituto.

Almacén Central (UNSAAC).- Área física de la Universidad Nacional San Antonio Abad del Cusco que provee de bienes materiales al instituto de sistemas cusco bajo resolución.

Nota de Pedido Almacén Central.- Documento utilizado para la solicitud de bienes requeridos por el instituto que va dirigido al almacén central de la UNSAAC , elaborado de acuerdo a las necesidades de las diversas áreas bajo la responsabilidad del director del ISC.


GLOSARIO DE TERMINOS INFORMÁTICOS

Ejemplo:

Sistema….Servidor web….Buckup…..


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