CONTENIDO

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE SUMINISTRO CON INSTALACION DE MOBILIARIO Y DOTACIÓN. ..................................................................................................................................................... 3

1. OBJETO. ................................................................................................................................................... 3

2. GENERALIDADES.................................................................................................................................. 3

3. MATERIALES.......................................................................................................................................... 5

4. DISPOSICIÓN DE ESCOMBROS Y RESPONSABILIDAD .............................................................. 6

5. UNIDAD DE MEDIDA Y PAGO ........................................................................................................... 6

6. COORDINACION CON OTROS CONTRATISTAS ........................................................................... 6

7. GENERALIDADES MOBILIARIO Y DOTACIÓN ............................................................................. 6

7.1 INTRODUCCION. ................................................................................................................................ 6

7.2 CONCEPTO DE DISEÑO .................................................................................................................... 7

7.3 GRUPOS O MODULOS DE MOBILIARIO Y DOTACIÓN ............................................................ 8

7.4 CERTIFICACIONES Y REQUISITOS HABILITANTES ................................................................ 9

7.5 MUESTRA FISICA ............................................................................................................................... 9

7.6 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES .............................................................................. 9

7.6.1 ESTRUCTURAS Y SISTEMAS CONSTRUCTIVOS .................................................................... 9

7.6.1.1 UNIONES SOLDADAS METAL-METAL .................................................................................. 9

7.6.1.2 UNIONES POR ELEMENTOS .................................................................................................. 10

7.6.1.3 MATERIALES Y ACABADOS .................................................................................................. 10

7.6.1.3.1 METALES ................................................................................................................................ 10

7.6.1.3.2 SUPERFICIES ......................................................................................................................... 10

7.6.1.3.3 ACABADOS Y PINTURAS .................................................................................................... 11

7.6.1.3.4 TEXTILES ................................................................................................................................ 11

7.6.2 PARTES Y COMPONENTES ....................................................................................................... 11

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7.6.3 SISTEMAS DE CONECTIVIDAD Y CONDUCCIÓN DE CABLEADO ................................... 12

7.6.4 USO Y MANTENIMIENTO .......................................................................................................... 13

7.6.5 MARCO NORMATIVO ................................................................................................................. 13

7.6.5.1 MARCO NORMATIVO PARA MATERIALES Y ACABADOS ........................................... 14

7.6.5.2 MARCO NORMATIVO PARA UNIONES .............................................................................. 15

7.6.5.3 MARCO NORMATIVO PARA MOBILIARIO DE OFICINA ............................................... 15

7.6.5.4 MARCO NORMATIVO PARA EMPAQUE Y EMBALAJE .................................................. 16

7.6.6 CONDICIONES DEL SUMINISTRO E INSTALACIÓN ........................................................... 16

7.6.7 PROGRAMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN TÉCNICA ............................................................. 16

7.6.8 MATERIALES Y EQUIPOS .......................................................................................................... 17

7.6.9 ENTREGA E INSTALACIÓN ....................................................................................................... 18

7.6.10 ASEGURAMIENTO Y TRANSPORTE .................................................................................... 18

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CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ - CICB

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE SUMINISTRO CON INSTALACION DE MOBILIARIO Y DOTACIÓN.

1. OBJETO.

Las presentes especificaciones contemplan las calidades y normas técnicas mínimas que deben cumplir para suministro de mobiliario y dotación que incluya la puesta en el sitio que indique la Gerencia Integral de Obra (GIO) e instalación en los casos que corresponda PARA EL GRUPO 1 sillas, PARA EL GRUPO 2 mesas apilables, PARA EL GRUPO 3 superficies de trabajo y almacenamiento, PARA EL GRUPO 4 sillas y poltronas de bienestar y espera, PARA EL GRUPO 5 elementos de dotación con desarrollo especial y PARA EL GRUPO 6 elementos de dotación de trabajo pesado y manejo de residuos del Edificio CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ, identificado con la nomenclatura en la Carrera 40 N° 22-34 en la ciudad de BOGOTÁ D.C. así como las generalidades a emplearse en este tipo de proyecto y que son la base para que el Proponente efectúe su oferta económica.

2. GENERALIDADES. Definición de las Empresas para supervisión y aprobación del proyecto CICB. GERENCIA INTEGRAL DE OBRA: Empresa encargada de llevar a cabo la Gerencia Integral de Obra del proyecto Centro Internacional de Convenciones de Bogotá de conformidad con los Diseños Arquitectónicos, Estudios y Diseños Técnicos y las normas de calidad, seguridad y gestión ambiental vigentes localmente, así como, las disposiciones legales vigentes y normatividad local e internacional aplicables a proyectos de construcción. Así mismo, la Gerencia Integral de Obra, la interventoría técnica y administrativa, la asesoría, el acompañamiento y la elaboración de los términos de referencia a las invitaciones públicas con sus respectivos contratos de obra, para la construcción del CICB hasta su puesta en funcionamiento. CONSORCIO DE ARQUITECTOS: Empresa contratada para la elaboración de los Diseños Arquitectónicos, los DISEÑOS Y ESTUDIOS TÉCNICOS y la SUPERVISIÓN ARQUITECTÓNICA del proyecto Centro Internacional de Convenciones de Bogotá. SUPERVISIÓN ARQUITECTÓNICA: La vigilancia de los aspectos arquitectónicos de la construcción referidos al diseño elaborado cuidando que se respeten sus ideas como proyectista y resolviendo condiciones no previstas en el diseño original o susceptible de mejoramiento como parte del normal avance del proyecto. Labor realizada por el CONSORCIO DE ARQUITECTOS.

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Los trabajos a ejecutar por el proponente en la invitación a proponer para el suministro e instalación de dotación y mobiliario, se regirán en un todo por lo expresado en los planos Arquitectónicos que priman sobre los otros diseños, por lo cual a continuación se hace referencia de las consideraciones prioritarias y de cumplimiento por el o/los Proponente/s escogido/s:

a. Los planos arquitectónicos priman sobre los planos técnicos. si se presenta alguna discrepancia, esta deberá ser comentada con los diseñadores con el fin de ser aclarada.

b. Prima la información de los planos de detalle sobre los planos generales.

c. Todos los suministros deberán tener el visto bueno de la supervisión arquitectónica.

d. Todos los replanteos en caso de requerirse deberán ser aprobados por la supervisión arquitectónica.

e. Cualquier contra propuesta del Proponente escogido y de la Gerencia Integral de Obra, siempre y cuando ésta se presente adecuadamente dibujada y estudiada, y sustentada su conveniencia técnica y/o presupuestal, será revisada por la supervisión arquitectónica.

f. Los proponentes habilitados deben entregar muestras técnicas las cuales serán evaluadas y tendrán puntaje, el alcance de dichas muestras se encuentra incluido en la invitación a proponer.

g. Los planos de taller si se llegasen a requerir y las muestras que presenten los fabricantes de los elementos que se produzcan fuera de la obra, deberán ser aprobadas por la supervisión arquitectónica.

h. El Proponente escogido verificará medidas en obra para la elaboración de todos los elementos que produzcan fuera de esta.

i. Cada proponente presentará fichas técnicas de cada uno de los elementos a suministrar y certificados de calidad y normativa, el proponente seleccionado presentará planos, planos de taller en caso que se requieran y muestra de cada uno de los elementos y/o prototipos de los elementos a suministrar.

j. El proponente seleccionado debe realizar la debida coordinación con los otros contratistas involucrados en el proceso de obra, desde el inicio de los trabajos.

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Para la mejor comprensión y entendimiento de las presentes especificaciones y como complemento se anexa a este documento los archivos correspondientes a la siguiente información:

a. Planos Arquitectónicos Generales serie 100. b. Fichas técnicas de los elementos a contratar en PDF. c. Planos de distribución de los elementos en PDF. d. Planos de redes de cableado estructurado.

El contenido de cada uno de estos ítems se relaciona en el cuadro “RESUMEN INFORMACIÓN A PROPONENTES LIC. DOTACIÓN” que se entrega con la Invitación a Proponer. Todos los suministros y elementos de dotación deben tener los certificados correspondientes de fabricación, calidad y demás exigidos por la normatividad, igualmente el proponente escogido realizará por su cuenta y costos los ensayos o pruebas que la Gerencia Integral de Obra y/o el Consorcio de Arquitectos les sea requerido. El cronograma que debe presentar el proponente seleccionado, los frentes de trabajo y el inicio de las actividades debe estar conforme con el proceso y lo programado con el Proyecto. El Proponente escogido, previa aprobación de la Gerencia Integral de Obra y el Consorcio de Arquitectos, podrá hacer reformas, siempre y cuando se ajusten a los requerimientos, pero no generaran costos adicionales al proyecto. El Proponente deberá mantener permanentemente en la obra un juego de todos los planos (generales, detalles y demás), son básicos para la ejecución de los trabajos a su cargo y de consulta, igualmente debe consignar en ellos toda reforma y modificación que se presente en el transcurso de la obra. Al final de la obra suministrara los siguientes documentos del Proyecto: Planos actualizados de localización de mobiliario fijo en archivos magnéticos y en papel en formato A0 y A3, planos DWG, bloques y fichas técnicas de cada elemento suministrado; estos planos deben corresponderse con una nomenclatura y cuadro de distribución y localización. Manuel de fichas técnicas y manual de mantenimiento de todo el sistema suministrado e instalado.

3. MATERIALES. El Contratista con la suficiente antelación a la adquisición de los productos,

basándose en los requerimientos técnicos que recoge este documento, debe

presentar planos y listados de suministros, así mismo muestras para aprobación de

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la supervisión arquitectónica de aquellos productos que no se exigen como muestra

en el proceso de contratación.

4. DISPOSICIÓN DE ESCOMBROS Y RESPONSABILIDAD El proponente escogido debe retirar del proyecto todo el material producto de los desperdicios y otros propios de la actividad que esté desarrollando. La disposición final por cuenta del proponente escogido debe ser en los sitios autorizados por las Entidades Distritales correspondientes y contar con los permisos para transportarlos. Nota: Si con ocasión de la instalación de mobiliario o del transporte de los suministros y su puesta en sitio el contratista daña o estropea cualquier acabado o parte integral de a obra, el costo será deducido del contrato de dotación de acuerdo al costo unitario del subcontrato respectivo (puertas, fachadas, divisiones etc.) sin que exista lugar a reclamación, así mismo si se estropea el piso instalado, techo falso o paredes.

5. UNIDAD DE MEDIDA Y PAGO Se cancelará por valor de elemento suministrado, puesto en el sitio e instalado

cuando se requiera.

6. COORDINACION CON OTROS CONTRATISTAS Antes y durante la ejecución del contrato se debe coordinar lo respectivo con otros

contratistas que puedan tener relación con las labores a desarrollar.

7. GENERALIDADES MOBILIARIO Y DOTACIÓN

7.1 INTRODUCCION.

Este documento contiene las condiciones generales a tener en cuenta para el diseño, la fabricación, el transporte, el emplazamiento, así como las condiciones técnicas, concepto estético, requerimientos, determinantes y especificaciones técnicas que deben cumplirse para el suministro e instalación de la dotación de mobiliario requerida para el Centro Internacional de Convenciones de Bogotá.

Los requisitos aquí enunciados, son de obligatorio cumplimiento, y se refieren a las características físicas que deben tener todos los elementos a suministrar. Se aplican tanto al diseño de producto, como a los materiales y a su desempeño en el tiempo de uso. La documentación técnica aquí contenida, sirve de referencia para la elaboración de propuestas técnicas y económicas; para ello se presentan los siguientes capítulos:

I. Concepto de diseño

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II. Esquemas de amueblamiento

III. Especificaciones técnicas para cada grupo de mobiliario

Los esquemas, diagramas y dibujos empleados para la especificación de ciertos elementos son de tipo informativo y de carácter ilustrativo de las intenciones estéticas y dimensionales. Lo anterior con el propósito de apoyar la elaboración de las ofertas, técnica y económica, para la presentación de soluciones iguales, equivalentes o de calidad superior. No obstante, las posibles similitudes que puedan presentarse con ciertos productos del mercado no compromete a la GIO ni al equipo de diseño con ninguna marca o proveedor. La oferta técnica presentada debe recoger y detallar la totalidad de las especificaciones a través de certificaciones, fichas técnicas, sellos o convenciones que respalden los requerimientos enunciados en este documento, bajo los términos establecidos en el presente pliego de condiciones. Ante cualquier ambigüedad que se presente en la información técnica, el OFERENTE deberá solicitar la aclaración respectiva, en los plazos estipulados para tales fines en el cronograma de la presente invitación. Lo que no se especifique en cualquiera de los documentos que componen el anexo técnico, es responsabilidad del CONTRATISTA solicitar la aprobación y/o definición escrita previo inicio de las actividades de producción. Cada una de las decisiones de diseño y/o de producción debe ser consultada, a través de la GIO, al equipo de diseño para su aprobación.

7.2 CONCEPTO DE DISEÑO

Diseño de carácter minimalista, con soluciones de diseño definidas bajo la premisa de la ‘economía de la forma’ procurando desde la sobriedad y la elegancia altos valores estéticos y funcionales. De líneas concretas y sobrias, con gran valor funcional que procure su permanencia en el tiempo.

Las soluciones ofertadas deben permitir la creación de un ambiente visual ligero conformando sistemas coherentes cuyos componentes tengan una estética, y valores constructivos, congruentes y armónicos, que favorezcan la integración de todos los elementos que componen el proyecto. Total limpieza tanto en la forma como en sus acabados, diseño centrado en el usuario, la ergonomía de trabajo y la seguridad. El diseño de cada mueble, parte o componente, deberá ser cuidadoso y resultado de una clara y definida pre-concepción en el detalle. La construcción, los ensambles, la escogencia de los materiales y los acabados, no deben aparecer desde soluciones y toma de decisiones de diseño improvisadas. Todos los componentes y partes deben reforzar los conceptos aquí enunciados, guardando familiaridad formal y estética. Se buscan productos diseñados como un todo y no como una simple consolidación de partes y piezas; es decir, el producto ofertado debe contemplar, desde su concepción la resolución de necesidades ergonómicas, funcionales, ambientales, y sensibles. No se aceptarán opciones, modificaciones ni otro aspecto que demeriten las especificaciones y calidad de los bienes ofertados en cualquier etapa de la presente convocatoria.

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Los diferentes ítems y grupos ofertados deberán diseñarse bajo las premisas de servicio, eficiencia, confort, de acuerdo con los requerimientos de tráfico pesado para grandes colectividades. Todo el conjunto de ítems que componen un grupo de mobiliario específico deberá proyectar una imagen sólida y unificada con uniformidad de tonos y acabados. Cuando existan superficies que excedan las dimensiones estándar de presentación comercial del material de construcción y/o acabados, para conformar la superficie definitiva, las modulaciones, uniones o empalmes deben obedecer a conceptos estéticos y de diseño no sólo al aprovechamiento del material. Para los grupos e ítems establecidos y adjudicados, el CONTRATISTA o CONTRATISTAS seleccionados deberán entregar, a la GIO y al equipo de diseño, las muestras solicitadas para la definición respectiva del tipo, color y tono de los acabados. Para colores deberá entregar las probetas y pruebas solicitadas. De igual forma, deberá presentar prototipos, para los grupos 4, 5 y 6, de los ítems a acordar con la GIO y el equipo de diseño. Las soluciones ofertadas deben ser intuitivas y seguras en su uso, deben adaptarse a las características antropométricas de la población tan variada que habitará el edificio. Todos los componentes y elementos deberán tener el menor número de partes posible, sin demeritar su funcionalidad y estructura. Los diferentes elementos y familias de mobiliario ofrecidos deberán conformar un sistema de amueblamiento, de tal manera que sus diferentes componentes tengan apariencia visual congruente y armónica que permita una máxima integración de los diferentes elementos que conforman el objeto de la presente convocatoria.

7.3 GRUPOS O MODULOS DE MOBILIARIO Y DOTACIÓN

En el presente proceso se acepta la presentación de ofertas parciales por grupo, sin la posibilidad de presentar oferta parcial dentro de un mismo grupo, es decir, aquella presentada por una parte del objeto del grupo o del alcance del mismo.

Grupo o Modulo Nombre

I Sillas

II Mesas apilables

III Superficies de trabajo y almacenamientos

IV Bienestar y espera

V Desarrollo especial

VI Trabajo pesado y manejo de residuos

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7.4 CERTIFICACIONES Y REQUISITOS HABILITANTES

Los proponentes aportarán en la parte técnica fichas técnicas de los productos ofertados y certificación de clasificación de productos y servicios de la Organización de las Naciones Unidas, UNSPSC de acuerdo a como se exige en el documento de invitación a proponer y los demás requisitos habilitantes exigidos.

7.5 MUESTRA FISICA

Los proponentes que resulten habilitados aportaran una muestra física de acuerdo a las condiciones establecidas en la invitación a proponer.

7.6 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES

Estas especificaciones tienen por objeto indicar los requisitos generales aplicables a materias primas, materiales, mano de obra, procesos de fabricación y/o construcción; normativa de pruebas y ensayos de los materiales para la elaboración de cada uno de los ítems cubiertos por estos documentos, adicionales a los demás requisitos en otras de sus partes.

Las especificaciones técnicas generales y las especificaciones técnicas particulares por ítem, detallados en las fichas técnicas, son de carácter complementario cualquier duda y/o observación debe ser consultada con la GIO. Cualquier modificación solo podrá mejorar la especificación y deberá ser aprobado previa-mente por la GIO. No se aceptarán opciones, ni modificaciones que demeriten las especificaciones y calidad de los bienes ofertados en ninguna de las etapas de la licitación. Los requisitos técnicos se refieren a las características físicas que deben tener todos los elementos y se aplican tanto al diseño del producto, como a los materiales y a su desempeño en el tiempo de uso. Los requisitos transcritos a continuación se aplican a la totalidad de los elementos ofertados, y son todos de obligatorio cumplimiento en un eventual proceso de licitación.

7.6.1 ESTRUCTURAS Y SISTEMAS CONSTRUCTIVOS Las uniones y ensambles deben corresponder con las siguientes características de calidad:

7.6.1.1 Uniones soldadas metal-metal a) Las uniones entre metales no deben presentar luces o desviaciones

angulares en el ensamble;

b) La cantidad de soldadura aplicada ha de ser suficiente en relación con las

superficies que entran en contacto;

c) Los cordones de soldadura deben ser continuos y uniformes;

d) La soldadura debe estar libre de porosidades, burbujas, grietas o

perforaciones;

e) La soldadura no debe presentar rebabas.

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7.6.1.2 Uniones por elementos a) Los orificios deben ser cuidadosamente hechos, perpendiculares a la

superficie, sin astillado ni quemado;

b) Los orificios deben coincidir;

c) Los tornillos pasantes deben llevar tuercas, los tornillos no deben sobrepasar

la tuerca.

d) No debe haber luces ni desviaciones;

e) El tamaño del elemento de unión debe ser el adecuado;

f) Los muebles no deben cojear;

g) Los ensambles deben ser fuertes, seguros y sin ningún tipo de aflojamiento;

h) Los elementos de soporte deben ser suficientes en cantidad y calidad, para

cada mueble, acorde a su disposición y dimensiones totales;

i) Los elementos de ensamble no deben sobresalir de la forma exterior,

superficies o cualquier otra interfaz de contacto con los usuarios, afectando

la integridad del usuario y demeritando las calidades de los acabados

establecidos.

j) Los elementos que garanticen el cumplimiento de las pruebas dinámicas y

estáticas, deben ser acordes con la limpieza formal y con la estética del

producto;

k) Las costuras de los tubos deben ubicarse hacia el interior del mueble.

7.6.1.3 Materiales y acabados Los materiales deben corresponder con las siguientes características físicas:

7.6.1.3.1 Metales a) Los tubos no deben presentar abolladuras;

b) Las láminas de no deben tener ondulaciones;

c) Los acabados deben ser resistentes a líquidos a temperatura ordinaria;

d) Los remates deben corresponder con las siguientes características de

calidad;

e) Los remates troquelados no deben verse aplastados o irregulares;

f) Los cortes y remates en los tubos no deben presentar rebabas;

g) Los cortes de lámina no deben presentar deficiencias tales como errores de

escuadra, cortes dobles, bordes deformados;

h) Los dobles de las láminas no deben presentar errores como destijere, ángulo

incorrecto u otro defecto;

i) Los bordes de la lámina no pueden presentar cantos vivos ni rebabas;

j) Las puntas de lámina no deben presentar doblamiento.

7.6.1.3.2 Superficies a) Las superficies deben ser homogéneas;

b) El pulimento de la superficie debe ser uniforme;

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c) Donde se utilicen varias partes den un mismo material para formar una pieza,

estas deben estar bien ensambladas y emparejadas en cuanto a

concordancia del acabado de las superficies;

d) Deben estar libres de defectos como combas y torcidos;

e) Las superficies para mesas deben estar conformadas por una pieza

completa;

f) Las superficies de aglomerado deberán balancearse colocando el acabado

idóneo y de esta manera evitar el alabeo.

g) En orden de garantizar la nivelación de las superficies tanto de estaciones de

trabajo, mesas, archivadores, los elementos deberán contar con niveladores

en poliestireno de mínimo 5 mm de altura con sus respectivos soportes

roscados con seguro y espárrago.

7.6.1.3.3 Acabados y pinturas La calidad de las pinturas y recubrimientos debe corresponder con las siguientes características:

a) No debe quedar ninguna suciedad adherida a la pintura;

b) No debe presentar diferencia de brillo en algunas zonas de la pintura;

c) No debe observarse chorreado o con salpicaduras;

d) No deben apreciarse rayones, huellas ni notarse manchas;

e) No deben aparecer burbujas atrapadas en la pintura ni apreciarse

levantamiento de la pintura;

f) La pintura debe resistir las pruebas de dureza que defina la GIO;

g) La pintura debe resistir las pruebas de adherencia que defina la GIO;

h) Los acabados deben estar libres de deformaciones y grietas.

7.6.1.3.4 Textiles La calidad de los textiles debe corresponder con las siguientes características:

a) Todos los textiles utilizados cumplirán o excederán los requisitos de la

especificación ASTM D 3597. De acuerdo con esta especificación, la

resistencia de la superficie a la abrasión será media para servicio pesado

para la silletería.

b) Todos los textiles de la silletería deberán traer cubrimiento antimanchas tipo

Scotchguard o equivalente o de calidad superior.

c) Todos los textiles que se utilicen para un mismo sector del edificio deberán

pertenecer a un mismo lote de teñido, de manera que los textiles adyacentes

tengan exactamente el mismo tono de color.

7.6.2 PARTES Y COMPONENTES a) Las puertas deberán tener diseños, fabricación y acabados acordes con el

sistema propuesto e incluir sus marcos, bisagras, cerraduras y todos los

demás elementos que se requieran para su correcta instalación y

funcionamiento.

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b) Se deberán suministrar todas las tapas, accesorios y demás elementos que

sean necesarios para que no existan cables a la vista en el sistema.

c) Las unidades y componentes de almacenamiento que tengan cerraduras

deberán tener sistemas que garanticen que no puedan ser abiertas o

desmontadas cuando estén cerradas.

d) Las cerraduras deberán ser instaladas a ras con el objeto de prevenir

lesiones a personas y deberán dar apariencia de calidad al acabado. Se

deberá proveer el juego de dos (2) llaves respectivo por cerradura

e) Las cerraduras para módulos de servicio de almacenamiento y gabinetes

deben ser plegables con las respectivas llaves maestras.

f) Las correderas de los cajones de almacenamiento deberán ser de tipo de

extensión total con mecanismos de cremallera y piñón construidos de acero

laminado en frío y provistas de rodamiento de cojinetes de balineros de acero

al carbono.

g) Las correderas de los cajones deberán evitar el retroceso brusco y contar

con la posibilidad de cerramiento por sí solo a partir de los 10 cm finales.

Deberán permitir la operación suave y silenciosa de los cajones.

h) Todas las puertas y cajones de las unidades modulares de almacenamiento

deberán venir con bisagras, deslizadores, mecanismos de cremallera y piñón

o rodamiento de acero al carbono, según el caso, que permitan su operación

segura, continua y suave bajo todas las condiciones de carga. De tal manera

que, corran suavemente y se puedan abrir desde cualquier ángulo o lado sin

atascarse, produciendo la mínima fricción.

i) Los deslizadores y correderas deberán garantizar que todos los cajones

puedan abrir-se en toda su extensión de forma segura y que la suspensión

minimice los ruidos de la operación.

7.6.3 SISTEMAS DE CONECTIVIDAD Y CONDUCCIÓN DE CABLEADO El CONTRATISTA, previo al inicio de cualquier etapa de los trabajos, deberá solicitar en caso de haber sido suministrada, la información técnica relevante a los sistemas de conectividad, eléctrico, voz y datos que le permita proponer los mecanismos de conexión idóneos de acuerdo con el concepto de diseño establecido en el presente anexo.

Si los diseños y esquemas de un espacio en específico lo requieren, el elemento a suministrar deberá garantizar un sistema de conducción de cableado. El sistema deberá permitir el manejo eficiente de la alimentación eléctrica y del cableado complejo asociado a equipos informáticos y a la transmisión de comunicaciones de voz y datos sin detrimento de la limpieza formal ni de la estructura o funcionalidad del mobiliario. El sistema de conducción deberá ocultar de la vista y proteger todo el cableado de daños causados por aparatos de limpieza y otros equipos, y evitar lesiones o accidentes a los usuarios.

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En caso de que el diseño del sistema contemple ductos de conducción verticales, éste debe prever una forma de fijación del punto a través del cual se alimenta el puesto desde el piso, evitando el movimiento y con ello el posible cizallamiento o estrangulamiento del cableado. El sistema debe permitir la inspección para trabajos de reparación o tendido de nuevas redes. La localización de los puntos de red de voz, datos y potencia en cada mesa o puesto de trabajo dependerá de la distribución y número de puestos. El CONTRATISTA deberá solicitar aprobación de la ubicación de (los) punto(s) de conectividad. Si el diseño contempla canaletas para conducción de cableado, éstas deben fabricarse en acero cold rolled con acabados ídem al sistema general. En su conformación interior la canaleta debe contemplar la separación entre el cableado eléctrico, y el cableado de voz/datos mediante pared en lámina cold rolled. El sistema de conducción de cableado debe ser inspeccionable para efectos de instalación o una eventual reparación. El CONTRATISTA o CONTRATISTAS seleccionados deberán acompañar y coordinar con el contratista encargado de la instalación del cableado estructurado la operación del sistema de conducción y las terminales durante la instalación del mismo.

7.6.4 USO Y MANTENIMIENTO a) Los materiales empleados deben ser de fácil limpieza y mantenimiento;

b) Los materiales deben tener resistencia al uso;

c) Los muebles deben garantizar la seguridad del usuario;

d) No deben presentarse aristas o filos cortantes;

e) No deben presentarse puntas;

f) Los tornillos o uniones que se utilicen en las posiciones donde ocurra el

contacto corporal deben estar embutidos y no debe quedar expuesta ninguna

punta de los mismos;

g) Las puntas de los tornillos pasantes no deben sobresalir de las tuercas de

sujeción;

h) Los bordes de lámina donde exista contacto corporal con el usuario deben

estar grafados;

i) Los muebles no deben presentar obstáculos para el desarrollo de las

actividades;

j) Los sistemas constructivos deben permitir la reposición y cambio de partes;

k) Los extremos de patas y soportes deben tener un tratamiento adecuado para

que al mover los muebles no generen marcas ni rayones en el piso, ni

ocasionen ruido excesivo;

l) La estructura y componentes técnicos deben maximizar la inviolabilidad de

los compartimientos.

7.6.5 MARCO NORMATIVO En los casos no estipulados expresamente en estas especificaciones, se aplicarán como normativas las prescripciones de los códigos, normas y recomendaciones de

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las siguientes entidades, en su última versión, siempre que no estén en contradicción con algún aspecto de estas especificaciones:

American National Standard Institute ANSI American Society for Testing Materials ASTM Business Institutional Furniture Manufacturers Association BIFMA International Organization for Standardization ISO

7.6.5.1 MARCO NORMATIVO PARA MATERIALES Y ACABADOS

Nomenclatura Nombre

NTC 698 Madera (madera contrachapada).

NTC 1093 Maderas. Métodos de ensayo para evaluar la penetración en madera y para diferenciar entre el duramen y la albura.

NTC 1127 Maderas. Determinación de su durabilidad natural. Ensayo acelerado.

NTC 1128 Maderas. Método de ensayo para preservativos de madera mediante el sistema de bloques en tierra.

NTC 1149 Preservación de maderas. Terminología.

NTC 1317 Maderas. Determinación de la trabajabilidad en lijado.

NTC 1318 Maderas. Determinación de la trabajabilidad en cepillado.

NTC 1366 Maderas. Determinación de la trabajabilidad en taladro.

NTC 1367 Maderas. Determinación de la trabajabilidad en cajeado.

NTC 1368 Maderas. Determinación de la trabajabilidad en moldurado

NTC 2261 Madera. Tableros de partículas aglomeradas para aplicaciones interiores no estructurales.

NTC 3427 Maderas. Métodos para el deterioro acelerado de la madera tratada con retardante de fuego para ensayos de incendio

NTC 3912 Madera. Métodos para determinar niveles de formaldehído a partir de productos de madera, mediante el uso de un desecador.

NTC 3913 Madera. Método de ensayo para determinar el contenido de formaldehído en productos de madera. Método de extracción del perforador.

NTC 1156 Procedimiento para el ensayo de la cámara salina.

NTC 104 Materiales metálicos. Tubo-sección completa-. Ensayo de doblamiento.

NTC 20-1 Acero. Ensayo de impacto charpy entalla en v.

NTC 20-2 Acero. Ensayo de impacto charpy entalla en u.

NTC 1125 Determinación de la resistencia al impacto de tubos y accesorios termoplásticos por medio de una baliza –peso en caída-.

NTC 2868 Tableros melamínicos termofundidos.

NTC 1614 Plásticos. Laminados plásticos decorativos. Determinación de la absorción de agua.

NTC 1668 Plásticos. Compuestos de modelo. Melamina-formaldehído.

NTC 1068 Materiales textiles. Solidez de los colores a los disolventes orgánicos.

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NTC 1479 Textiles. Determinación de la solidez de color a la luz.

NTC 912 Pinturas (determinación de la dureza total y la dureza superficial de la película).

NTC 1283 Pinturas. Esmaltes sintéticos de secamiento al aire.

NTC 1401 Pinturas y productos afines. Barnices alquídicos desecamiento al aire.

NTC 1651 Pinturas. Imprimantes. Anticorrosivos con vehículo alquídico

NTC 3647 Pinturas y productos afines. Sellador nitrocelulósico lijable para madera.

NTC 3732 Pinturas y productos afines. Lacas catalizadas al ácido transparentes, brillantes o mates para acabados sobre madera.

NTC 4640 Pinturas. Adherencia.

7.6.5.2 MARCO NORMATIVO PARA UNIONES

Nomenclatura Nombre

NTC 3545 Maderas. Adhesivos de resinas sintéticas fenólicas y aminoplásticas para madera contrachapada.

NTC 1984 Caucho (Adhesivos de caucho sintético).

NTC 2632 Siderurgia, metalurgia, soldadura especificación para metales de aporte de acero al carbono para soldadura por arco protegido con gas.

NTC 170 Tubería metálica, tubos de acero con costuras, tipo liviano aptos para ser roscados, para la protección de conductores eléctricos.

NTC 1108 Elementos de fijación. Rocas ISO para tornillos de uso general. Perfil básico.

NTC 1124 Elementos de fijación. Rocas cilíndricas. Vocabulario

NTC 1173 Roscas métrica ISO para propósito general. Medidas básicas.

NTC 1592 Elementos mecánicos. Tornillos para madera (Serie inglesa)

NTC 1645 Elementos de fijación. Tuercas cuadradas y hexagonales. Serie inglesa.

NTC 1709-1 Elementos de fijación. Requisitos de materiales y mecánicos para tuercas de acero.

NTC 2358 Elementos de fijación. Tuercas hexagonales de acero con especificaciones de torque remanente. Propiedades mecánicas y de funcionamiento.

NTC 2359 Elementos de fijación. Propiedades mecánicas de las tuercas con valores especificados de carga de prueba. Parte 2.

NTC 4033 Elementos de fijación. Remaches de acero estructural.

7.6.5.3 MARCO NORMATIVO PARA MOBILIARIO DE OFICINA

Nomenclatura Nombre

NTC 1440 Muebles de oficina. Consideraciones generales relativas a la posición de trabajo: silla – escritorio.

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NTC 1586 Muebles de madera. Determinación de la resistencia de los acabados a las manchas y los disolventes.

NTC 1587 Muebles. Muebles de madera. Determinación de la resistencia de los acabados al calor.

NTC 2093 Muebles. Mesas de dibujo.

NTC 3608 Especificaciones técnicas para armarios, cajas de dispersión, gabinetes y pedestales para redes de telecomunicaciones.

7.6.5.4 MARCO NORMATIVO PARA EMPAQUE Y EMBALAJE

Nomenclatura Nombre

NTC 2478 Embalajes. Tamaño de las unidades de carga. Dimensiones.

NTC 2475 Embalajes. Dimensiones de embalajes rígidos rectangulares. Embalajes para transporte.

NTC 3993 Estibas para el manejo de materiales. Vocabulario.

7.6.6 CONDICIONES DEL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

7.6.7 Programación y documentación técnica El(los) CONTRATISTA(s) debe(n) ceñirse a las especificaciones contempladas en los documentos técnicos.

Las omisiones o ambigüedades que se puedan presentar en los planos o en las especificaciones del presente proceso no exoneran al contratista de la responsabilidad de efectuar el suministro e instalación de los bienes con materiales de primera calidad. Si el CONTRATISTA encuentra inexactitudes o incorrecciones en los planos, diagramas o en las especificaciones, deberá informar a la GIO antes de iniciar cualquier etapa de los trabajos. Cualquier cambio que proponga el CONTRATISTA, al igual que las decisiones normales que se presenten en la ejecución del contrato, deberán ser consultadas y presentadas por escrito a la GIO, el CONTRATISTA no podrá proceder a su ejecución, sin la aceptación escrita de éstos. En caso contrario, cualquier trabajo ejecutado será por cuenta y riesgo del contratista. El(los) contratista(s) deberá(n) entregar planos completos de los ítems seleccionados con la GIO y el equipo de diseño antes de la producción de éstos. El(los) contratista(s) deberá(n) presentar y entregar planos técnicos de cada ítem a la GIO, así como deberá(n) presentar certificaciones técnicas de cada uno de los materiales y componentes utilizados. Adicionalmente, el(los) CONTRATISTA(S) deberá(n) presentar la programación de ejecución del contrato en Microsoft Project o programa similar, y en ella se deberá incluir ruta crítica, inter-relación de actividades, holguras, fechas tempranas y tardías, asignación de recursos (personal y equipos) duración de actividades y programación de flujos de inversión. La programación de la ejecución del contrato deberá ser de obligatorio cumplimiento y no se podrá modificar unilateralmente por parte de (l) (los) contratista(s).

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Si se requiere modificación de la programación, el(los) contratista(s) deberá(n) solicitarla de manera escrita, presentando la debida justificación a la GIO, para su verificación y aprobación por la GIO. En caso que el(los) contratista(s) no cumpla(n) con la programación, la GIO, podrá exigir por escrito las acciones necesarias para el cumplimiento del programa de trabajo, sin que para la realización de tales acciones se genere costo adicional para la GIO. En todo caso la programación se ajustará a las necesidades exigidas por la GIO. Se deberá acompañar la programación del medio magnético de la misma. El(los) contratista(s) deberá(n) presentar un programa detallado a la GIO para su seguimiento, que comprenda:

a) Fichas técnicas por ítem.

b) Planos técnicos por ítem.

c) Programación de producción.

d) Programación de entrega e instalación.

e) Plan de seguridad industrial.

De igual manera al concluir los trabajos deberá(n) entregar planos definitivos de cada mueble, los planos record de instalación y el correspondiente manual de uso y mantenimiento.

7.6.8 Materiales y equipos Todos los materiales y equipos que sean necesarios para el montaje del mobiliario a realizar, deberán ser aportados por el(los) contratista(s) y colocados en el sitio de las instalaciones por su cuenta. Así mismo, deberá(n) considerar las diversas fuentes de materiales y tener en cuenta en su oferta todos aquellos factores que incidan en su suministro. Todos los costos que demande la compra, exploración, explotación, procesamiento, transporte, manejo, vigilancia, importación, nacionalización etc., serán por cuenta de (l)(los) contratista(s), quien(es) además deberá(n) asumir los riesgos de pérdida, deterioro y mala calidad de los mismos. Cuando en estas especificaciones se indique algún equipo o material por su nombre de fábrica, esto se hace con el objeto de establecer estándares de calidad, tipo y características. El(los) contratista(s) deberá(n) suministrar las muestras que se requieran y las pruebas que se estimen pertinentes de efectuar para determinar que la calidad de los materiales cumple con lo estipulado en estas especificaciones técnicas. Lo anterior será por cuenta de (l) (los) contratista(s). El(los) OFERENTE(S) favorecido(s) se obliga(n) a conseguir oportunamente todos los materiales y suministros que se requieran y mantener permanentemente una cantidad suficiente para no retrasar el avance de la ejecución del contrato. La GIO no aceptará ningún reclamo de (l)(los) contratista(s) por costos, plazos, falta o escasez de materiales o elementos para el mobiliario. El(los) OFERENTE(S) favorecido(s) deberá(n) suministrar y mantener al frente del contrato el equipo necesario y suficiente, adecuado en capacidad, características y tecnología, para cumplir con los plazos y especificaciones técnicas; por lo tanto, los costos inherentes al equipo serán considerados en el análisis de los precios unitarios de la oferta.

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7.6.9 Entrega e instalación Los muebles deben ser entregados y totalmente instalados en cada uno de los espacios que se indique. Se deben entregar en perfecto estado, acabados y listos para su uso. El(los) OFERENTE(S) dentro de su oferta deberá(n) contemplar los tiempos de importación y nacionalización de los elementos que así lo requieran, el uso de todas las herramientas y equipos necesarios para la instalación y puesta en funcionamiento del mobiliario.

7.6.10 Aseguramiento y transporte Será responsabilidad total y directa de (l)(los) contratista(s) el aseguramiento de los bienes hasta la total entrega de los mismos y la recepción a satisfacción por parte de la GIO. El transporte de los bienes al lugar de entrega, así como cualquier responsabilidad por fletes, impuestos, maniobras de carga y descarga, y cualquier otra actividad derivada de la entrega de los muebles en el lugar indicado por la GIO son responsabilidad única y directa de(l)(los) contratistas.

FIN DE LAS ESPECIFICACIONES.