Escuela Virtual Para Padres (1)

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACN

VICERRECTORADO DE INVESTIGACIN Y POSGRADO MAESTRA EN INFORMTICA EDUCATIVA

ASIGNATURA: GERENCIA DE PROYECTO DE INF. EDUCATIVA FACILITADORA: MGSC. ELIZABETH NEZ

PLANIFICACIN DEL PROYECTO.

AUTORES:

BENCOMO, FRANCIS

MARTNEZ, JORGE

SNCHEZ, INDRY

SARCOS, MARA

SIMMONDS, ENRIQUE

SOTELO, AGNA

MARACAIBO, SEPTIEMBRE 2013

TITULO DEL PROYECTO:

Escuela Virtual para Padres.

DEFINICIN:

Este proyecto tiene como finalidad desarrollar una plataforma virtual

tomando los recursos de la Web 2.0, que sirve como un espacio de

interaccin y acercamiento entre los miembros de la comunidad

educativa, en la va de formar y unificar una matriz de valores que

favorezcan la convivencia y la vida.

OBJETIVO:

Desarrollar plataforma virtual para la promocin de los valores

comunes entre los miembros de una comunidad educativa de la Escuela

Bsica Bolivariana Luis Hmez, de la ciudad de Maracaibo, Estado Zulia.

OBJETIVOS ESPECFICOS:

1. Analizar la situacin actual de la matriz de valores de la comunidad

educativa de la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez.

2. Determinar los requerimientos de la plataforma virtual para la

promocin de los valores comunes entre los miembros de una

comunidad educativa de la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez.

3. Disear la estructura lgica de la plataforma virtual para la promocin

de los valores comunes entre los miembros de una comunidad


4. Construir la plataforma virtual para la promocin de los valores

comunes entre los miembros de una comunidad educativa de la

Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez.

5. Verificar el funcionamiento de la plataforma virtual para la promocin

de los valores comunes entre los miembros de una comunidad


6. Implantar la plataforma virtual para la promocin de los valores

comunes entre los miembros de una comunidad educativa en la

Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez.

CREACIN DE LA W.B.S. (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

La creacin de la Work Breakdown Structure (WBS) muestra la

divisin del proyecto Escuela Virtual para Padres en un plan ms

detallado por etapas mediante el cual ilustra el nmero de nivel

identificando el objetivo general del proyecto, las actividades y las

subtareas que se realizarn para la ejecucin del proyecto representada

en la tabla 1.

Tabla 1: Creacin de la WBS

NIVEL I.D.

NMERO DEL NIVEL

ACTIVIDAD

1 1.0

Desarrollar plataforma virtual para la promocin de los valores comunes entre los miembros de una comunidad educativa de la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez, de la ciudad de Maracaibo, Estado Zulia.

2 1.1 Analizar la situacin actual de la matriz de valores de la comunidad educativa de la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez.

2 1.2

Determinar los requerimientos de la plataforma virtual para la promocin de los valores comunes entre los miembros de una comunidad educativa de la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez.

2 1.3

Disear la estructura lgica de la plataforma virtual para la promocin de los valores comunes entre los miembros de una comunidad educativa de la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez.

2 1.4

Construir la plataforma virtual para la promocin de los valores comunes entre los miembros de una comunidad educativa de la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez.

2 1.5

Verificar el funcionamiento de la plataforma virtual para la promocin de los valores comunes entre los miembros de una comunidad educativa de la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez.

2 1.6

Implantar la plataforma virtual para la promocin de los valores comunes entre los miembros de una comunidad educativa en la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez.

3 1.1.1 Diseo del cuestionario.

3 1.1.2 Validacin del cuestionario.

3 1.1.3 Aplicacin del cuestionario.

3 1.1.4 Analizar resultados del cuestionario.

3 1.2.1 Identificar requerimientos funcionales.

3 1.2.2 Identificar requerimientos tcnicos.

3 1.3.1 Realizar el diagrama entidad relacin.

3 1.3.2 Realizar un mapa de navegacin.

3 1.3.3 Disear caso de uso.

3 1.3.4 Disear diagrama de actividades.

3 1.3.5 Disear diagramas de secuencia.

3 1.3.6 Disear las pantallas.

3 1.4.1 Construir los mdulos.

3 1.5.1 Realizar pruebas unitarias.

3 1.5.2 Realizar pruebas de integracin.

3 1.5.3 Realizar pruebas de aceptacin.

3 1.6.1 Poner en funcionamiento la plataforma virtual.

DETERMINACIN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

A continuacin se muestra en la tabla 2 el nmero de nivel de las

actividades con los recursos materiales y humanos y los costos

necesarios para la ejecucin del proyecto Escuela Virtual para Padres.

Tabla 2: Determinacin de los recursos del proyecto.

I.D. ACTIVIDAD RECURSOS COSTO

(BsF) MATERIALES HUMANO

1.1.1 Diseo del

cuestionario. Papelera.

Trabajador social.

750,00

1.1.2 Validacin del cuestionario.

Papelera. Psiclogo. 500,00

1.1.3 Aplicacin del cuestionario.

Grabadora, Papelera.

Trabajador social.

500,00

1.1.4 Analizar resultados

del cuestionario.

Papelera, Programa de

Ofimtica. Analista. 1.700,00

1.2.1 Identificar

requerimientos funcionales.

Papelera. Analista. 2100,00

1.2.2 Identificar

requerimientos tcnicos.

Papelera. Analista. 2100,00

1.3.1 Realizar el

diagrama entidad relacin.

Computador, Software

ARGO UML. Programador. 800,00

1.3.2 Realizar un mapa de navegacin.

Computador, Power Point.

Programador. 800,00

1.3.3 Disear caso de

uso.



1.3.4 Disear diagrama

de actividades. Computador, Power Point.

Programador. 800,00

1.3.5 Disear diagramas

de secuencia.



1.3.6 Disear las pantallas.

Computador, Photoshop.

Diseador Grfico.

1000,00

1.4.1 Construir los

mdulos.

Computador Power Point, Google App.

Programador. 800,00

1.5.1 Realizar pruebas

unitarias.

Computador Plataforma

web Programador. 800,00

1.5.2 Realizar pruebas de integracin.



1.5.3 Realizar pruebas de aceptacin.



1.6.1 Poner en

funcionamiento la plataforma virtual.



ORGANIGRAMA DEL PROYECTO:

Para la organizacin del proyecto Escuela Virtual para Padres se

identifica los grupos de trabajos que apoyan directa e indirectamente la

ejecucin del mismo para alcanzar el xito los cuales se muestra a

continuacin en la estructura del organigrama:

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD PRIVADA DR. RAFAEL BELLOSO CHACN VICERRECTORADO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO

DECANATO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO MAESTRA EN INFORMTICA EDUCATIVA

MATERIA: GERENCIA DE PROYECTO DE INFORMTICA EDUCATIVA FACILITADORA: MGSC. ELIZABETH NUEZ

PARTE II - EJECUCIN DEL PROYECTO

Autores: BENCOMO, Francis

MARTNEZ, Jorge

SNCHEZ, Indry

SARCOS, Mara

SIMMONDS, Enrique

SOTELO, Agna

Maracaibo; Septiembre 2013

PARTE II - EJECUCIN DEL PROYECTO

PARTE II

EJECUCIN DEL PROYECTO

La presente seccin del proyecto Escuela Virtual para Padres, referida

a la ejecucin del proyecto, comprender las siguientes partes:

1. Matriz de responsabilidad y trabajo.

2. Itinerario.

2.1. Relaciones de precedencia.

2.2. Asignacin de tiempo y costo por actividades y Estimado de

requerimiento de materiales y trabajadores.

3. Control del proyecto.

3.1. Diagrama de Gantt.

3.2. Diagrama Pert/CPM.

3.3. Estimacin de costos Presupuesto inicial.

4. Red de trabajo Plan de accin.

1. MATRIZ DE RESPONSABILIDAD Y TRABAJO

En el presente cuadro se muestra distribucin de los roles y responsabilidades correspondientes a cada

persona que est involucrada dentro del proyecto, donde (A) significa el que Aprueba, (R) es el Responsable de

dicha actividad, (I) es aquel o aquellos a quienes se le Informa, y (C) a aquel o aquellos a quienes se le Consulta.

ACTIVIDAD Gte. de

proyecto Diseador

Instruc. Diseador

grfico Analista

Programador

Trab. Social

Psiclogo Abogado Docente

Disear cuestionario A I - I - R - C -

Validar cuestionario A I - - - - R I -

Aplicar cuestionario A - - - - R I - C

Analizar resultados de cuestionario

C I - R - I A - -

Identificar requerimientos

funcionales. A R I I I C C C -


tcnicos. A I I R C - - - -

Realizar el diagrama entidad relacin.

I A I C R - - - -

Realizar un mapa de navegacin.

I A I C R - - - -

Disear caso de uso.

I A I C R - - - -

Disear diagrama de actividades.

I A I C R - - - -

Disear diagramas de secuencia.

I A I C R - - - -

Disear las pantallas.

I A R C C - - - -

Construir los mdulos.

A C C C R - - - -

Realizar pruebas unitarias.

A C I C R - - - -

Realizar pruebas de integracin.

A C I C R - - - -

Realizar pruebas de aceptacin.

A C - - R I - - -

Poner en funcionamiento la plataforma virtual.

A I - - R C - - -

2. ITINERARIO

2.1. RELACIONES DE PRECEDENCIA

Dentro de las relaciones de precedencia, se muestra cul o cules

actividades estn en un orden anterior de prelacin; es decir, que no puede

iniciar sin haber finalizado otra.

ACTIVIDAD I.D.

NMERO DEL NIVEL PRECEDENCIA

INMEDIATA

Disear cuestionario 1.1.1 -

Validar cuestionario 1.1.2 1.1.1

Aplicar cuestionario 1.1.3 1.1.2


1.1.4 1.1.3

Identificar requerimientos funcionales.

1.2.1 1.1.4

Identificar requerimientos tcnicos.

1.2.2 1.1.4


1.3.1 1.2.1


1.3.2 1.2.1

Disear caso de uso. 1.3.3 1.2.1


1.3.4 1.3.3


1.3.5 1.3.3

Disear las pantallas. 1.3.6 1.2.2/ 1.3.1/ 1.3.2/ 1.3.4/

1.3.5

Construir los mdulos. 1.4.1 1.3.6

Realizar pruebas unitarias. 1.5.1 1.4.1


1.5.2 1.5.1


1.5.3 1.5.2


1.6.1 1.5.3

2.2. ASIGNACIN DE TIEMPO Y COSTO POR ACTIVIDADES Y

ESTIMADO DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES Y TRABAJADORES

En la presente informacin, se muestra la relacin de actividad,

recursos, costo y tiempo por cada actividad a desempear en el proyecto en

cuestin.

I.D. ACTIVIDAD

RECURSOS COSTO

(Bsf)

TIEMPO

MATERIAL HUMANO DAS INICIO FIN

1.1.1 Disear

cuestionario Papeleras

Trabajador Social

750,00 1 14/09/2013 14/09/2013

1.1.2 Validar

cuestionario Papeleras Psiclogo 500,00 1 15/09/2013 15/09/2013

1.1.3 Aplicar

cuestionario Grabadora Papeleras

Trabajador Social

500,00 1 16/092013 16/092013

1.1.4 Analizar

resultados de cuestionario

Papelera, programa

de ofimtica Analista. 1.700,00 1 17/092013 17/092013

1.2.1 Identificar


Papelera. Analista. 2.100,00 2 18/092013 19/09/2013

1.2.2 Identificar



1.3.1



ARGO UML.

Programador.

800,00 3 20/09/2013 22/09/2013

1.3.2 Realizar un

mapa de navegacin.


Programador.

800,00 3 20/09/2013 22/09/2013

1.3.3 Disear caso

de uso.

Computador, Software ARGO ML.

Programador.

800,00 3 20/09/2013 22/09/2013

1.3.4 Disear

diagrama de actividades.


Programador.

800,00 2 23/09/2013 24/09/2013

1.3.5 Disear

diagramas de secuencia.


Programador.

800,00 2 23/09/2013 24/09/2013


Computador,

Photoshop.

Diseador Grfico.

1.000,00 5 25/09/2013 29/09/2013

1.4.1 Construir los

mdulos.

Computador Power Point,

Google App.

Programador.

800,00 20 30/09/2013 19/10/2013

1.5.1 Realizar pruebas unitarias.


web

Programador.

800,00 15 05/10/2013 19/10/2013

1.5.2 Realizar

pruebas de integracin.


web

Programador.

800,00 2 20/10/2013 21/10/2013

1.5.3 Realizar

pruebas de aceptacin.


web

Programador.

800,00 1 22/10/2013 22/10/2013

1.6.1

Poner en funcionamient

o la plataforma

virtual.


web

Programador.

800,00 4 23/10/2013 25/10/2013

3. CONTROL DEL PROYECTO

3.1. DIAGRAMA DE GANTT

Bajo el siguiente diagrama se reflejan cada una de las actividades que componen el proyecto Escuela Virtual

para Padres, cuyo desarrollo comprendido est planteado en los meses Septiembre y Octubre, del ao en curso.

3.2. DIAGRAMA DE PERT/CPM

En el diagrama que se muestra a continuacin, se grafican las actividades que comprenden el proyecto en

cuestin de forma secuencial, con un ya establecido orden de precedencia.

Del mismo modo, en este otro diagrama est plasmada la informacin suministrada anteriormente, junto a la

duracin que tiene cada actividad, denotando con mayor nfasis aquellas que tienen una holgura de tiempo cero (0),

lo cual significa que deben realizarse sin retraso (dichas actividades estn sombreadas con color amarillo). El

conjunto de ellas representan la ruta crtica del proyecto

3.3. ESTIMACIN DE COSTOS PRESUPUESTO INICIAL

A continuacin, se muestra en la tabla los recursos materiales y

humanos, especificando los costos para la presentacin del presupuesto

necesario para la ejecucin del proyecto Escuela Virtual para Padres.

CANTIDAD MATERIALES COSTO Bs.F.

1 Grabadora 1.500,00

1 Resma de papel tipo carta 250,00

1 Caja de Bolgrafos 100,00

6 Corrector 120,00

1 Caja de Lpices 80,00

6 Borrador 50,00

Dominio 400,00

TOTAL Bs.F. 2.500,00

HUMANO COSTO Bs.F.

Trabajador social 1.250,00

Psiclogo 500,00

Analista 5.900,00

Programador 8.000,00

Diseador Grfico 1.000,00

TOTAL Bs.F. 16.650,00

PRESUPUESTO COSTO Bs.F.

Materiales 2.500,00

Humano 16.650,00

TOTAL Bs.F. 19.150,00

4. RED DE TRABAJO PLAN DE ACCIN

A continuacin se muestra en la tabla, las actividades que pertenecen a

la red de trabajo, el tipo de red que se emplea para cada una y la fecha en

que se realizan las mismas para la ejecucin del proyecto Escuela Virtual

para Padres.

ACTIVIDAD RED DE

TRABAJO A TRAVS

DE FECHA

1.1.1 Disear cuestionario

1 Skype 20/09/2013

1.1.2 Validar cuestionario

1.1.3 Aplicar cuestionario

1.1.4 Analizar resultados de

cuestionario

1.2.1 Identificar requerimientos

funcionales.


tcnicos.

1.3.1 Realizar el diagrama entidad

relacin.

2 Instagram 25/09/2013

1.3.2 Realizar un mapa de

navegacin.

1.3.3 Disear caso de uso.

1.3.4 Disear diagrama de

actividades.

1.3.5 Disear diagramas de

secuencia.

1.3.6 Disear las pantallas. 3 Instagram 20/10/2013

1.4.1 Construir los mdulos.


4 e-mail 23/10/2013 1.5.2


1.5.3 Realizar pruebas de

aceptacin.

1.6.1 Poner en funcionamiento la

plataforma virtual. 5

Skype e-mail

26/10/2013

El plan de accin sirve de gua para llevar la estructura del proyecto en el cual se priorizan las iniciativas

ms importantes para cumplir con los objetivos y metas, involucrando los distintos departamentos y reas

estableciendo los responsables que se encargan del cumplimiento en tiempo y forma. En el presente cuadro,

se determina el plan de accin conformado por los objetivos especficos establecidos, las actividades o tareas

a realizarse, con los recursos materiales y humano, la fecha de inicio y finalizacin de aquellas, y tambin

quin se encargar de ejercer como responsable.

OBJETIVOS ESPECFICOS

I.D NIVEL

ACTIVIDAD

RECURSOS

COSTO (Bsf)

TIEMPO

RESULTADOS MATERIAL HUMANO

DAS FECHA INICIO

FECHA FIN

Analizar la situacin actual de la matriz de valores de la comunidad educativa

1.1.1 Disear

cuestionario Papelera

Trabaja-dor Social

750 1 14/09/13 14/09/13

Identificado lista de valores que permitan

orientar el comportamiento en funcin de enaltecer

las personas.

1.1.2 Validar

cuestionario Papelera

Psiclo-go

500 1 15/09/13 15/09/13

1.1.3 Aplicar

cuestionario Grabador Papelera

Trabaja-dor Social

500 1 16/0913 16/0913

1.1.4 Analizar


Papeleraprograma de ofimtica

Analista. 1700 1 17/0913 17/0913

Determinar los requerimientos

de la plataforma virtual para la promocin de

los valores comunes entre los miembros

de una comunidad educativa

1.2.1 Identificar


Papelera Analista. 2100 2 18/0913 19/09/13 Documentacin de las

necesidades de los usuarios con la

descripcin de las caractersticas de la

nueva plataforma virtual.

1.2.2 Identificar


Papelera Analista. 2100 2 18/0913 19/09/13

Disear la estructura

lgica de la plataforma

virtual para la promocin de



1.3.1


Computa-dor,

Software ARGO UML.

Progra-mador.

800 3 20/09/13 22/09/13

Marco de referencia con informacin detallada de los

componentes que se programarn en la plataforma virtual

1.3.2 Realizar un

mapa de navegacin.

Computa-dor, Power

Point.

Progra-mador.

800 3 20/09/13 22/09/13

1.3.3 Disear caso

de uso.

Computa-dor,

Software ARGO UML.

Progra-mador.

800 3 20/09/13 22/09/13

1.3.4 Disear


Computa-dor, Power

Point.

Progra-mador.

800 2 23/09/13 24/09/13

1.3.5 Disear


Computa-dor,

Software ARGO UML.

Progra-mador.

800 2 23/09/13 24/09/13


Computa-dor,

Photoshop.

Disea-dor

Grfico. 100 0 5 25/09/13 29/09/13

Construir la plataforma




1.4.1 Construir los

mdulos.

Computa-dor Power

Point, Google

App.

Progra-mador.

800 20 30/09/13 19/10/13 Programados los

mdulos de la plataforma virtual

Verificar el funcionamiento de la plataforma



de una comunidad educativa.


Computa-dor

Plataforma web

Progra-mador.

800 15 05/10/13 19/10/13

Solucionado errores que presenta la

plataforma virtual 1.5.2


Computa-dor

Plataforma web

Progra-mador.

800 2 20/10/13 21/10/13

1.5.3 Realizar


Computa-dor

Plataforma web

Progra-mador.

800 1 22/10/13 22/10/13

Implantar la plataforma




1.6.1

Poner en funcionamiento la plataforma

virtual.

Computa-dor

Plataforma web

Progra-mador.

800 4 23/10/13 25/10/13

Fortalecido el capital social vigorizando los

valores de los miembros comunidad

educativa de la Escuela Bsica Bolivariana Luis

Hmez

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

ESCUELA BSICA BOLIVARIANA LUIS HMEZ II

ESCUELA VIRTUAL PARA PADRES

MANUAL DE EJECUCIN

OCTUBRE DE 2013

ESCUELA VIRTUAL PARA PADRES M A N U A L D E E J E C U C I N

Cdigo: Fecha: 05/10/2013. Pgina: 2

NDICE

Elaborado por: LIC. JORGE MARTNEZ

Fecha: 01/Octubre/2013

Revisado por: LCDA. FRANCIS BENCOMO


Aprobado por: LCDA. AGNA SOTELO


CONTENIDO PGINA

CAPTULO I: RESUMEN DEL PROYECTO 4

Objetivos del proyecto 4

- Objetivo general 4

- Objetivos especficos 4

Alcance del proyecto 5

CAPTULO II: ANLISIS DE VIABILIDAD 7

Viabilidad del proyecto 7

CAPTULO III: PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DEL

PROYECTO

11

Relaciones de precedencia 11

Diagrama PERT 12

Diagrama de la ruta crtica 13

Diagrama de Gantt 14

Asignacin de tiempo y costo por actividades y estimado

de requerimiento de materiales y trabajadores

15



NDICE







CAPTULO IV: PLANIFICACIN ORGANIZATIVA Y ESTILO DE

DIRECCIN

17

Planificacin organizativa 17

Matriz de responsabilidad y trabajo 18

Relacin de recurso humano funcin experiencia 20

CAPTULO V: PLANIFICACIN DEL SISTEMA DE

INFORMACIN Y CONTROL

29

Red de trabajo plan de accin 29



CAPTULO I RESUMEN DEL PROYECTO







OBJETIVOS DEL PROYECTO

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar plataforma virtual para la promocin de los valores comunes

entre los miembros de una comunidad educativa de la Escuela Bsica

Bolivariana Luis Hmez II, de la ciudad de Maracaibo, Estado Zulia.

OBJETIVOS ESPECFICOS

7. Analizar la situacin actual de la matriz de valores de la comunidad

educativa de la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez II.

8. Determinar los requerimientos de la plataforma virtual para la promocin

de los valores comunes entre los miembros de una comunidad educativa

de la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez II.

9. Disear la estructura lgica de la plataforma virtual para la promocin de

los valores comunes entre los miembros de una comunidad educativa de

la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez II.










10. Construir la plataforma virtual para la promocin de los valores comunes

entre los miembros de una comunidad educativa de la Escuela Bsica

Bolivariana Luis Hmez II.

11. Verificar el funcionamiento de la plataforma virtual para la promocin de

los valores comunes entre los miembros de una comunidad educativa de

la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez II.

12. Implantar la plataforma virtual para la promocin de los valores comunes

entre los miembros de una comunidad educativa en la Escuela Bsica

Bolivariana Luis Hmez II.

ALCANCE DEL PROYECTO

La Escuela Virtual para Padres es un proyecto que est pensado en

funcin al panorama que es visto en la gran mayora de los planteles

educativos a nivel nacional, pero con un enfoque particular en la E.B.B. Luis

Hmez II, ubicado en el Parcelamiento Los Arcos (va Los Bucares), del

Municipio Maracaibo, estado Zulia; donde se aprecia la carencia de valores










que favorecen la convivencia y la vida en la comunidad, que se

interrelacionan en el mbito familiar, social y educativo.

Dicho proyecto, est orientado en la creacin de una plataforma virtual,

tomando los recursos de la Web 2.0, como espacio de interaccin y

acercamiento entre los miembros de la comunidad educativa (docentes,

estudiantes, representantes, entre otros), en la va de formar y unificar una

matriz de valores que beneficien la convivencia y la vida, desde el hogar,

pasando por la escuela y reflejado en la sociedad.

En el mismo orden de ideas, se presentan como beneficiarios directos

del proyecto la comunidad educativa del plantel mencionado anteriormente,

alumnado, profesorado, personal administrativo, mantenimiento y

representantes; donde el principal componente a desarrollar es la promocin

de valores bajo el soporte de la web 2.0, con una plataforma virtual de fcil

acceso e interaccin.

Finalmente, hablando de la inversin econmica a realizar, es un

proyecto que al estar contemplado a corto plazo y de pocos das de duracin

presenta un desembolso estimado de veinte mil Bolvares Fuertes (Bs.F.

20.000,00), donde los pagos correspondientes se irn realizando a medida

que las actividades se vayan ejecutando.



CAPTULO II ANLISIS DE VIABILIDAD







VIABILIDAD DEL PROYECTO

El estudio de la viabilidad del proyecto Escuela Virtual para Padres, que

se est preparando para la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez II, de

Maracaibo, est realizado en bas a la matriz F.O.D.A. (Fortalezas,

Oportunidades, Debilidades y Amenazas), el cual se expone a continuacin.

FORTALEZAS:

Presencia y apoyo CECOPRODE, Consejo Comunal, Direccin del

plantel, maestros de aula, aula integrada, Defensora Escolar.

Padres con disposicin al uso de las tecnologas.

Personal calificado dentro de la institucin educativa.

Polticas pblicas (Proyectos Canaima, satlite Simn Bolvar)

Presencia de la ONA (Organizacin Nacional Antidroga)

Conexin a Internet en la zona.

Centro Educativo de Informtica y Telemtica en la Institucin Educativa.

(CBIT), donde se cuenta con 20 equipos dotados con acceso a Internet.

Centro de Gestin Parroquial (CGP) en el sector, disponible 16 equipos

de computacin con acceso a Internet.










Personal preparado en el uso y mantenimiento de las herramientas de la

Web 2.0.

Recursos y materiales apropiados para la familia.

OPORTUNIDADES:

Adiestramiento en el uso de las tecnologas a representantes, docentes, y

comunidad.

Flexibilidad en el espacio temporal, debido a la asincrona de las

actividades.

Estimulacin en el uso de las tecnologas (docentes y representantes).

Coleccin de contendidos audios visuales.

Personal comprometido en el proceso escolar.

Incrementa la difusin de la informacin en la comunidad educativa.

Incrementar los servicios ofrecidos en la escuela para familia

tradicionales.

Difusin en el uso del Internet.

Herramientas de uso gratuito disponibles en la red.










DEBILIDADES:

Falta de conocimientos en el uso de las tecnologas por parte de los

representantes, docentes, y comunidad.

Limitacin en el manejo o uso del Internet por parte algunos docentes y

representes.

Falta de capacitacin en el uso del Internet.

Falta de seguimientos en proyectos anteriores. Por parte de directivos y

supervisores.

Horario de servicio limitado.

Estudiantes con problemas de aprendizaje y problemas conductuales.

Alumnos con poca motivacin al aprendizaje.

AMENAZAS:

Alto ndice de familias disfuncionales.

Niveles bajo en el compromiso con el proceso de enseanza aprendizaje

por parte de un nmero importante de representantes.










Falta de supervisin o control sobre el proceso de ejecucin

fundamentado en la comunicacin.

Resistencia por parte de los actores a quien va dirigido el programa a

ejecutar las conductas de cambio necesarios.

Pertinencia de las actividades diseadas.



CAPTULO III PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DEL PROYECTO







RELACIONES DE PRECEDENCIA

Dentro de las relaciones de precedencia, se muestra cul o cules

actividades estn en un orden anterior de prelacin; es decir, que no puede

iniciar sin haber finalizado otra.

ACTIVIDAD I.D.

NMERO DEL NIVEL PRECEDENCIA

INMEDIATA

Disear cuestionario 1.1.1 -

Validar cuestionario 1.1.2 1.1.1

Aplicar cuestionario 1.1.3 1.1.2


1.1.4 1.1.3

Identificar requerimientos funcionales.

1.2.1 1.1.4

Identificar requerimientos tcnicos.

1.2.2 1.1.4


1.3.1 1.2.1


1.3.2 1.2.1

Disear caso de uso. 1.3.3 1.2.1


1.3.4 1.3.3


1.3.5 1.3.3

Disear las pantallas. 1.3.6 1.2.2/ 1.3.1/ 1.3.2/ 1.3.4/

1.3.5










Construir los mdulos. 1.4.1 1.3.6

Realizar pruebas unitarias. 1.5.1 1.4.1


1.5.2 1.5.1


1.5.3 1.5.2


1.6.1 1.5.3

DIAGRAMA PERT

En el diagrama que se muestra a continuacin, se grafican las

actividades que comprenden el proyecto en cuestin de forma secuencial,

con un ya establecido orden de precedencia.

Diagrama PERT del proyecto










DIAGRAMA DE LA RUTA CRTICA

Del mismo modo, en este otro diagrama est plasmada la informacin

suministrada anteriormente, junto a la duracin que tiene cada actividad,

denotando con mayor nfasis aquellas que tienen una holgura de tiempo

cero (0), lo cual significa que deben realizarse sin retraso (dichas actividades

estn sombreadas con color amarillo). El conjunto de ellas representan la

ruta crtica del proyecto.

Diagrama de la ruta crtica del proyecto










DIAGRAMA DE GANTT

Bajo el siguiente diagrama se reflejan cada una de las actividades que

componen el proyecto Escuela Virtual para Padres, cuyo desarrollo

comprendido est planteado en los meses Septiembre y Octubre, del ao en

curso.

Diagrama de Gantt del proyecto










ASIGNACIN DE TIEMPO Y COSTO POR ACTIVIDADES Y ESTIMADO

DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES Y TRABAJADORES

I.D. ACTIVIDAD

RECURSOS COSTO

(Bsf)

TIEMPO

MATERIAL HUMANO DAS INICIO FIN

1.1.1 Disear

cuestionario Papeleras

Trabajador Social

750,00 1 14/09/2013 14/09/2013

1.1.2 Validar

cuestionario Papeleras Psiclogo 500,00 1 15/09/2013 15/09/2013

1.1.3 Aplicar

cuestionario Grabadora Papeleras

Trabajador Social

500,00 1 16/092013 16/092013

1.1.4 Analizar


Papelera, programa

de ofimtica Analista. 1.700,00 1 17/092013 17/092013

1.2.1 Identificar



1.2.2 Identificar



1.3.1



ARGO UML.

Programador.

800,00 3 20/09/2013 22/09/2013

1.3.2 Realizar un

mapa de navegacin.


Programador.

800,00 3 20/09/2013 22/09/2013

1.3.3 Disear caso

de uso.


Programador.

800,00 3 20/09/2013 22/09/2013










1.3.4 Disear



Programador.

800,00 2 23/09/2013 24/09/2013

1.3.5 Disear



Programador.

800,00 2 23/09/2013 24/09/2013


Computador,

Photoshop.

Diseador Grfico.

1.000,00 5 25/09/2013 29/09/2013

1.4.1 Construir los

mdulos.

Computador Power Point,

Google App.

Programador.

800,00 20 30/09/2013 19/10/2013



web

Programador.

800,00 15 05/10/2013 19/10/2013

1.5.2 Realizar

pruebas de integracin.


web

Programador.

800,00 2 20/10/2013 21/10/2013

1.5.3 Realizar



web

Programador.

800,00 1 22/10/2013 22/10/2013

1.6.1

Poner en funcionamient

o la plataforma

virtual.


web

Programador.

800,00 4 23/10/2013 25/10/2013



CAPTULO IV PLANIFICACIN ORGANIZATIVA Y ESTILO DE DIRECCIN







PLANIFICACIN ORGANIZATIVA

La planificacin organizativa est representada por el organigrama que

integra el proyecto Escuela Virtual para Padres, en el cual de definen las

unidades del proyecto con las funciones y responsabilidades sealando los

conocimientos, habilidades y experiencias de cada uno de los recursos

humanos.

Organigrama del proyecto










MATRIZ DE RESPONSABILIDAD Y TRABAJO

En el presente cuadro se muestra distribucin de los roles y

responsabilidades correspondientes a cada persona que est involucrada

dentro del proyecto, donde (A) significa el que Aprueba, (R) es el

Responsable de dicha actividad, (I) es aquel o aquellos a quienes se le

Informa, y (C) a aquel o aquellos a quienes se le Consulta.

ACTIVIDAD

Gere

nte

de

pro

yecto

Dis

e

ad

or

Instr

uc

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Dis

e

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So

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Psic

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Ab

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o

Do

cen

te

Disear cuestionario

A I - I - R - C -

Validar cuestionario

A I - - - - R I -

Aplicar cuestionario

A - - - - R I - C


C I - R - I A - -


funcionales. A R I I I C C C -











tcnicos. A I I R C - - - -

Realizar el diagrama entidad

relacin. I A I C R - - - -


I A I C R - - - -

Disear caso de uso.

I A I C R - - - -


I A I C R - - - -

Disear diagramas de

secuencia. I A I C R - - - -

Disear las pantallas.

I A R C C - - - -

Construir los mdulos.

A C C C R - - - -

Realizar pruebas unitarias.

A C I C R - - - -


A C I C R - - - -


A C - - R I - - -


A I - - R C - - -










RELACIN DE RECURSO HUMANO FUNCIN EXPERIENCIA

Dentro de las personas que conforman la estructura participativa del

proyecto, cada uno posee funciones especficas las cuales debe realizar. De

la misma forma las mismas personas, en cada cargo a desempear, debe

poseer una experiencia mnima (a modo de perfil profesional) para poder

desempear a cabalidad la responsabilidad requerida.










Personal Funcin Experiencia

Gerente del Proyecto

Encargado en la planificacin de la planeacin, la administracin, la ejecucin y el control del proyecto.

Responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.

Toma de decisiones tendentes a la consecucin de los objetivos.

Responsable de poner en funcionamiento el plan a tiempo, el costo, las especificaciones de acuerdo a los recursos

Fundamentos de la Direccin de Proyectos.

Conocimientos, normas y regulaciones del proyecto.

Comprensin del entorno del proyecto.

Conocimientos y habilidades de direccin general.

Habilidades Interpersonales.

Diseador Instruccional

Conjugar los intereses y necesidades de la Institucin, de los estudiantes y docentes.

Tener unos objetivos bien definidos y factibles en el tiempo y espacio que dure y se desarrollen los procesos de enseanza y aprendizaje.

Tomar en cuenta la diversidad y multiculturalidad, de aprendizaje de los estudiantes, as como tambin las caractersticas tnicas de las personas que confluyen en este tipo de aprendizaje.

Ser inclusivo y participativo Ser flexible en tanto se adapte a los

requerimientos humanos y tecnolgicos y tenga la capacidad de adecuarse a las circunstancias que se originen en el desarrollo de

Fundamentos bsicos en: Diseador Grfico. Comunicacin. Pedagoga. Tecnologa

educativa










los procesos de enseanza y aprendizaje.

Diseador Grfico

Disea ilustraciones, avisos, artculos y publicidad en general.

Elabora bocetos y otras artes grficas de su competencia.

Revisa y resguarda la documentacin referente a los diseos y artculos de la Institucin.

Revisa y corrige el material diseado.

Suministra informacin tcnica a los usuarios, en cuanto al diseo para publicaciones.

Atiende y coordina con los autores de los textos, el diseo grfico de las publicaciones.

Lleva el registro del material producido.

Artes Grficas. Anlisis y sntesis de

la informacin. Facilidad de

expresin. Captar instrucciones

orales y escritas. Combinar colores. Seguir instrucciones

orales y escritas. El manejo del micro-

computador. Instrumentos y

materiales de diseo grfico.

Analista

Planificar la actividad o trabajo de anlisis y diseo de sistemas.

Organizar a todos los elementos que intervienen en el proyecto (tcnicos de anlisis y diseo, programadores, usuarios, equipamiento, entre otros).

Controlar el trabajo del equipo de diseo para garantizar el cumplimiento de los planes elaborados.

Escoger (o disear) y utilizar los mtodos, tcnicas y herramientas ms adecuadas para el desarrollo del trabajo del colectivo.

Estudiar el sistema de direccin y organizacin e informacin de la entidad.

Estudios universitarios: ingeniera en sistemas o licenciatura en ciencias de la computacin.

Manejo de sistema operativo Linux y Unix.

Conocimiento de lenguaje de programacin Java para ambientes web, Servlet y JSP.

Manejo de base de datos.










Disear el nuevo sistema informativo, desde un punto de vista funcional, en primera instancia.

Disear el sistema, descomponiendo el mismo en todos los niveles previstos y con todos los enfoques necesarios.

Disear la base de datos que utilizar el sistema. Optimizar la misma, utilizando las tcnicas requeridas para ello.

Estudiar las necesidades del sistema y proponer el software necesario para su aplicacin.

Calcular los gastos y beneficios del sistema determinando el plazo de recuperacin de los mencionados gastos.

Revisar los resultados obtenidos por los programas elaborados por los programadores.

Elaborar los datos de prueba para comprobar la calidad de los programas, individualmente y en su conjunto.

Entrenar al personal usuario y de operacin del sistema.

Impartir conferencias, seminarios, explicando las caractersticas del sistema que se disea y otras cuestiones relativas a la Informtica y el perfeccionamiento de la direccin.

Programador

Analiza programas de baja y mediana complejidad.

Disea programas de baja y mediana complejidad

Mtodos y enfoques utilizados para la diagramacin y/o codificacin de










Elabora programas de baja y mediana complejidad.

Mantiene programas de baja y mediana complejidad.

Implanta programas de baja y mediana complejidad.

Documenta los programas de

computacin de acuerdo con las normas establecidas.

Recolecta informacin del usuario sobre sus necesidades.

Asiste a usuarios finales en el uso de los programas.

Disea pruebas de validacin para los programas.

Ejecuta pruebas de validacin para los programas.

Realiza respaldo de la informacin bajo su responsabilidad.

Documenta los trabajos realizados.

Participa en reuniones tcnicas. Cumple con las normas,

lineamientos y estndares establecidos por la unidad para el desarrollo de programas de

computacin.

programas. Herramientas para el

anlisis y desarrollo de programas.

Lenguajes de programacin.

Base de datos y redes.

Sistemas operativos. Software de oficina. Ingls tcnico.










Finanza

Mantenimiento y mejora de la calidad de los procedimientos y protocolos financieros en la empresa.

Guardin de la bonanza financiera de la empresa.

Responsable y catalizador de las nuevas actuaciones financieras que se van a llevar a cabo.

Estratega. Determinar polticas de estrategia y operacin del sistema financiero de la empresa.

Anlisis de resultados operacionales y de gestin de la empresa.

Genera indicadores que evalen al desarrollo de la empresa.

Dirige las decisiones financieras de la empresa, que aseguren el mejor rendimiento de los recursos de la empresa.

Contabilidad general. Presupuesto. Estadsticas Marco legal y

reglamentario de la empresa.

Cdigo de Comercio. Anlisis de estados

financieros. Seguros. Inversin. Formulacin y

ejecucin presupuestaria.

Manejo de software en su rea de competencia.

Trabajador Social

Planifica y coordina las actividades de los programas socio-econmicos de la organizacin.

Entrevista a estudiantes que solicitan servicios sociales.

Evala y hace seguimiento a los casos atendidos.

Participa en reuniones tcnicas relacionadas con el rea de su competencia.

Promueve y participa en campaas de accin social.

Detecta y remite casos a otros programas de asistencia y/o desarrollo estudiantil.

Participa en la evaluacin y

Programas sociales. Orientacin y asesoramiento educativo familiar e individual.

Tcnicas de investigacin social. Seguridad social y salud.

Tcnicas de supervisin de trabajo social.

Habilidad para analizar y sintetizar informacin.

Organizar el trabajo.










actualizacin de los proyectos y estatutos del programa asignado.

Vela por el cumplimiento de las normas del programa asignado.

Orienta y asesora en materia de su competencia.

Dicta charlas a la comunidad estudiantil.

Establecer relaciones interpersonales.

Destrezas en el manejo de microcomputador.

Psiclogo

Entrevista pacientes con problemas psicolgicos.

Planifica, coordina las actividades que se realizan en la unidad a su cargo.

Administra y corrige pruebas psicolgicas individuales y/o de grupos.

Supervisa las actividades que se realizan en la unidad a su cargo.

Analiza y evala pruebas psicolgicas y psicotcnicas.

Aplica pruebas psicotcnicas a los pacientes, evaluando sus aptitudes, intereses y aspectos de la personalidad.

Elabora informes de los resultados de las pruebas, diagnsticos y tratamiento a seguir.

Aplica psicoterapia individual y/o de grupo.

Suministra orientacin vocacional y profesional a los usuarios.

Coordina la elaboracin de perfiles de aptitudes en lo concerniente a orientacin y seleccin profesional.

Realiza talleres de tcnicos para modificar conductas.

Teora, tcnicas y prcticas de pruebas psicolgicas.

Tcnicas de medicin psicolgica.

Estadstica aplicada a la psicologa.

Psicoterapia individual y de grupo.

Habilidad para observar conductas psicolgicas.

Establecer y mantener relaciones positivas con las personas que acuden al servicio.

Elaborar informes sobre los casos estudiados.

Disear y formular programas e instrumentos de investigacin psicolgica.

Aplicar psicoterapias individuales y de grupo.










Participa en reuniones peridicas con el equipo de trabajo a fin de discernir sobre los problemas crticos observados en los pacientes y obtener o suministrar sugerencias de solucin.

Participa en la planificacin, desarrollo y evaluacin de campaas educacionales diversas.

Participa en la elaboracin de programas de evaluacin motivacional y desarrollo personal.

Destrezas en correccin de pruebas psicolgicas.

Abogado

Atiende consultas, asiste y asesora

a los usuarios en materia jurdica. Instruye, analiza y sustancia los

expedientes legales contentivos de los diferentes casos.

Emite opinin acerca de cada caso y elabora informe respectivo.

Redacta las demandas que se presenten y documentos legales en

las diversas reas del derecho. Elabora dictmenes, contratos,

resoluciones, fallos administrativos y legales, etc.

Recopila, selecciona y estudia

informaciones jurdicas. Elabora y presenta informes

tcnicos, as como tambin

documentos de carcter legal. Tramita documentos y/o recaudos

pertinentes a casos jurdicos y legales, ante organismos jurisdiccionales y autoridades administrativas.

Elabora y/o analiza los estatutos,

Ordenamiento jurdico venezolano.

Redaccin de documentos y expedientes legales. Leyes, reglamentos, decretos.

Discusin de convenios colectivos.

Computacin bsica. Procesador de

palabras. Habilidad para tomar

decisiones. Manejar expedientes. Elaborar documentos

legales. Evacuar consultas

legales.

Manejar cdigos, leyes, reglamentos y otros documentos legales.

El manejo del










reglamentos, convenios, contratos y

dems documentos legales, jurdicos y normativas vigentes en

los que intervengan la institucin. Revisa expedientes y procesos

judiciales de inters para la Institucin.

Dicta cursos y charlas informativas

al personal de la Institucin, pertinentes a aspectos legales y normativas vigentes.

microcomputador.

Docente

Organiza, planifica y coordina las actividades previstas en el proceso de aprendizaje.

Desarrolla actividades dirigidas a estimular y fomentar habilidades, destrezas y aptitudes en el alumno.

Realiza informe del diagnstico de alumnos o grupos.

Cita y atiende a los representantes, cuando sea necesario y deja constancia escrita de lo tratado.

Dirige actividades complementarias a los alumnos.

Asiste a reuniones de padres y representantes, eventos y otros.

Detecta problemas de aprendizaje y remite al especialista de ser necesario.

Organiza y desarrolla actividades

extra-ctedra para los alumnos. Fomenta hbitos personales,

sociales, de estudio y otros en los alumnos.

Tcnicas de enseanza-aprendizaje.

Dinmicas de grupo. Ortografa y

redaccin. El rea o las

diferentes reas de aprendizaje que le competen.

Habilidad para comprender necesidades y diferencias individuales de los alumnos.

Mantener relaciones personales.



CAPTULO V PLANIFICACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN Y CONTROL







RED DE TRABAJO PLAN DE ACCIN

A continuacin se muestra en la tabla, las actividades que pertenecen a

la red de trabajo, el tipo de red que se emplea para cada una y la fecha en

que se realizan las mismas para la ejecucin del proyecto Escuela Virtual

para Padres.

ACTIVIDAD RED DE

TRABAJO A TRAVS

DE FECHA

1.1.1 Disear cuestionario

1 Skype 20/09/2013

1.1.2 Validar cuestionario

1.1.3 Aplicar cuestionario

1.1.4 Analizar resultados de

cuestionario


funcionales.


tcnicos.

1.3.1 Realizar el diagrama entidad

relacin.

2 Instagram 25/09/2013

1.3.2 Realizar un mapa de

navegacin.

1.3.3 Disear caso de uso.

1.3.4 Disear diagrama de

actividades.

1.3.5 Disear diagramas de

secuencia.

1.3.6 Disear las pantallas. 3 Instagram 20/10/2013

1.4.1 Construir los mdulos.

1.5.1 Realizar pruebas unitarias. 4 e-mail 23/10/2013











integracin.


aceptacin.

1.6.1 Poner en funcionamiento la

plataforma virtual. 5

Skype e-mail

26/10/2013

El plan de accin sirve de gua para llevar la estructura del proyecto en

el cual se priorizan las iniciativas ms importantes para cumplir con los

objetivos y metas, involucrando los distintos departamentos y reas

estableciendo los responsables que se encargan del cumplimiento en tiempo

y forma. En el presente cuadro, se determina el plan de accin conformado

por los objetivos especficos establecidos, las actividades o tareas a

realizarse, con los recursos materiales y humano, la fecha de inicio y

finalizacin de aquellas, y tambin quin se encargar de ejercer como

responsable.










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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

ESCUELA BSICA BOLIVARIANA LUIS HMEZ II

ESCUELA VIRTUAL PARA PADRES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

OCTUBRE DE 2013

ESCUELA VIRTUAL PARA PADRES M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S


NDICE







CONTENIDO PGINA

CAPTULO I

Introduccin 3

Objetivo 5

Alcance 5

Responsabilidades y Funciones 7

Relacin Recurso Humano Funcin - Experiencia 7

Polticas y Normas 17

Leyes 19

Beneficios 36

CAPTULO II

Procedimientos y Diagramas 38

Procedimiento 38

Objetivo 38

Unidades o Personas Involucradas 39

Diagramas 59

Glosario de Trminos 55



CAPTULO I







INTRODUCCIN

Dentro de las necesidades de la realidad que aborda a la institucin

Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez II, ubicada en el Parcelamiento Los

Altos (Va Los Bucares), del Municipio Maracaibo, estado Zulia, se plantea el

desarrollo de la propuesta Escuela Virtual para Padres, como respuesta a la

carencia de valores que favorecen la convivencia y la vida en la comunidad.

En este sentido, los planificadores y proyectistas de dicha propuesta, en

aras del desenvolvimiento ptimo de cada una de las actividades, ofrecen el

presente Manual de Procedimientos con la finalidad de planificar y controlar

el desarrollo del proyecto.

El presente Manual de Procedimientos, constituye una referencia bsica

de consulta para todo el personal que integra el proyecto en cuestin, de

manera que cada uno sea instruido de manera clara y precisa sobre los

procedimientos que involucran las actividades integrantes de la plataforma

Escuela Virtual para Padres que se ha ideado.

De la misma forma, el contenido de este manual apunta a la

racionalizacin y optimizacin de las funciones que componen el proyecto,



CAPTULO I







en especial a aquellas tareas que presentan de una u otra forma cierta

repeticin, con el fin de obtener una participacin efectiva y eficiente de cada

profesional integrante de dicha propuesta, para conseguir los objetivos

esperados.

Finalmente, este Manual de Procedimientos contiene los elementos

esenciales que permiten identificar y describir la operatividad de los

procedimientos, y est conformado por dos (02) captulos:

Captulo I: Los objetivos que definen la orientacin del presente manual,

el alcance que tiene, los responsables que estn involucrados junto a sus

funciones concretas, las polticas de la escuela, las normativas y leyes

que intervienen en el desarrollo de la Escuela Virtual para Padres.

Captulo II: La descripcin de los procedimientos, flujogramas y el glosario

con trminos necesarios para la lectura y comprensin ideal del manual.



CAPTULO I







OBJETIVO

Facilitar las diferentes acciones y procedimientos que se llevaran a

cabo durante el desarrollo del proyecto Escuela Virtual para Padres, donde

se muestra los lapsos de tiempo, los responsables de ejecucin, las tareas

a realizar y los lugares indicados, todo esto enmarcada en la promocin de

los valores comunes entre los miembros de la comunidad educativa en la

Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez II", ubicada en la ciudad de

Maracaibo, Estado Zulia.

ALCANCE

Este manual est dirigido al personal encargado del desarrollo del

proyecto Plataforma para la escuela virtual para padres, dicho proyecto,

est orientado en la creacin de una plataforma virtual, tomando los recursos

de la Web 2.0, como espacio de interaccin y acercamiento entre los

miembros de la comunidad educativa (docentes, estudiantes, representantes,



CAPTULO I







entre otros), en la va de formar y unificar una matriz de valores que

beneficien la convivencia y la vida, desde el hogar, pasando por la escuela y

reflejado en la sociedad.



CAPTULO I







RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

RELACIN DE RECURSO HUMANO FUNCIN EXPERIENCIA

Dentro de las personas que conforman la estructura participativa del

proyecto, cada uno posee funciones especficas las cuales debe realizar. De

la misma forma las mismas personas, en cada cargo a desempear, debe

poseer una experiencia mnima (a modo de perfil profesional) para poder

desempear a cabalidad la responsabilidad requerida.



CAPTULO I







Personal Funcin Experiencia

Gerente del Proyecto

Encargado en la planificacin de la planeacin, la administracin, la ejecucin y el control del proyecto.

Responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.

Toma de decisiones tendentes a la consecucin de los objetivos.

Responsable de poner en funcionamiento el plan a tiempo, el costo, las especificaciones de acuerdo a los recursos

Fundamentos de la Direccin de Proyectos.

Conocimientos, normas y regulaciones del proyecto.

Comprensin del entorno del proyecto.

Conocimientos y habilidades de direccin general.

Habilidades Interpersonales.

Diseador Instruccional

Conjugar los intereses y necesidades de la Institucin, de los estudiantes y docentes.

Tener unos objetivos bien definidos y factibles en el tiempo y espacio que dure y se desarrollen los procesos de enseanza y aprendizaje.

Tomar en cuenta la diversidad y multiculturalidad, de aprendizaje de los estudiantes, as como tambin las caractersticas tnicas de las personas que confluyen en este tipo de aprendizaje.

Ser inclusivo y participativo Ser flexible en tanto se adapte

a los requerimientos humanos y tecnolgicos y tenga la capacidad de adecuarse a las

Fundamentos bsicos en: Diseador Grfico. Comunicacin. Pedagoga. Tecnologa

educativa



CAPTULO I







circunstancias que se originen en el desarrollo de los procesos de enseanza y aprendizaje.

Diseador Grfico

Disea ilustraciones, avisos, artculos y publicidad en general.

Elabora bocetos y otras artes grficas de su competencia.

Revisa y resguarda la documentacin referente a los diseos y artculos de la Institucin.

Revisa y corrige el material diseado.

Suministra informacin tcnica a los usuarios, en cuanto al diseo para publicaciones.

Atiende y coordina con los autores de los textos, el diseo grfico de las publicaciones.

Lleva el registro del material producido.

Artes Grficas. Anlisis y sntesis de

la informacin. Facilidad de

expresin. Captar instrucciones

orales y escritas. Combinar colores. Seguir instrucciones

orales y escritas. El manejo del micro-

computador. Instrumentos y

materiales de diseo grfico.

Analista

Planificar la actividad o trabajo de anlisis y diseo de sistemas.

Organizar a todos los elementos que intervienen en el proyecto (tcnicos de anlisis y diseo, programadores, usuarios, equipamiento, entre otros).

Controlar el trabajo del equipo de diseo para garantizar el cumplimiento de los planes elaborados.

Estudios universitarios: ingeniera en sistemas o licenciatura en ciencias de la computacin.

Manejo de sistema operativo Linux y Unix.

Conocimiento de lenguaje de programacin Java



CAPTULO I







Escoger (o disear) y utilizar los mtodos, tcnicas y herramientas ms adecuadas para el desarrollo del trabajo del colectivo.

Estudiar el sistema de direccin y organizacin e informacin de la entidad.

Disear el nuevo sistema informativo, desde un punto de vista funcional, en primera instancia.

Disear el sistema, descomponiendo el mismo en todos los niveles previstos y con todos los enfoques necesarios.

Disear la base de datos que utilizar el sistema. Optimizar la misma, utilizando las tcnicas requeridas para ello.

Estudiar las necesidades del sistema y proponer el software necesario para su aplicacin.

Calcular los gastos y beneficios del sistema determinando el plazo de recuperacin de los mencionados gastos.

Revisar los resultados obtenidos por los programas elaborados por los programadores.

Elaborar los datos de prueba para comprobar la calidad de los programas, individualmente y en su

para ambientes web, Servlet y JSP.

Manejo de base de datos.



CAPTULO I







conjunto. Entrenar al personal usuario y

de operacin del sistema. Impartir conferencias,

seminarios, explicando las caractersticas del sistema que se disea y otras cuestiones relativas a la Informtica y el perfeccionamiento de la direccin.

Programador

Analiza programas de baja y mediana complejidad.

Disea programas de baja y mediana complejidad

Elabora programas de baja y mediana complejidad.

Mantiene programas de baja y mediana complejidad.

Implanta programas de baja y mediana complejidad.

Documenta los programas de

computacin de acuerdo con las normas establecidas.

Recolecta informacin del usuario sobre sus necesidades.

Asiste a usuarios finales en el uso de los programas.

Disea pruebas de validacin para los programas.

Ejecuta pruebas de validacin para los programas.

Realiza respaldo de la

informacin bajo su responsabilidad.

Documenta los trabajos

Mtodos y enfoques utilizados para la diagramacin y/o codificacin de programas.

Herramientas para el anlisis y desarrollo de programas.

Lenguajes de programacin.

Base de datos y redes.

Sistemas operativos. Software de oficina. Ingls tcnico.



CAPTULO I







realizados. Participa en reuniones

tcnicas. Cumple con las normas,

lineamientos y estndares establecidos por la unidad para el desarrollo de

programas de computacin.

Finanza

Mantenimiento y mejora de la calidad de los procedimientos y protocolos financieros en la empresa.

Guardin de la bonanza financiera de la empresa.

Responsable y catalizador de las nuevas actuaciones financieras que se van a llevar a cabo.

Determinar polticas de estrategia y operacin del sistema financiero de la empresa.

Anlisis de resultados operacionales y de gestin de la empresa.

Genera indicadores que evalen al desarrollo de la empresa.

Dirige las decisiones financieras de la empresa, que aseguren el mejor rendimiento de los recursos de la empresa.

Contabilidad general. Presupuesto. Estadsticas Marco legal y

reglamentario de la empresa.

Cdigo de Comercio. Anlisis de estados

financieros. Seguros. Inversin. Formulacin y

ejecucin presupuestaria.

Manejo de software en su rea de competencia.

Trabajador Social

Planifica y coordina las actividades de los programas socio-econmicos de la organizacin.

Programas sociales. Orientacin y asesoramiento educativo familiar e



CAPTULO I







Entrevista a estudiantes que solicitan servicios sociales.

Evala y hace seguimiento a los casos atendidos.

Participa

Escuela Virtual Para Padres (1)

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