ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO

INFORME DE GESTIÓN: RECTOR JUAN CARLOS

MEJÍA GIRALDO

VIGENCIA: 2017

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Presentación Este año 2017 fue un año muy importante para la Institución, en el que cada uno de los procesos aportó un gran esfuerzo, disposición y sobre todo apertura para aprender y construir nuevo conocimiento institucional a partir del trabajo colaborativo. Se lograron dos avances importantes en el proyecto de construcción de la nueva sede para la Institución, se firmó el convenio marco interadministrativo entre el Municipio de Envigado y la Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango para dar inicio a la construcción del proyecto y en el mes de septiembre, se realizó la presentación del proyecto ante la comunidad del barrio Alcalá, grupos de interés, y a la comunidad académica, donde se socializaron los planos, beneficios, viabilidad del proyecto y se resolvieron inquietudes.

Ilustración 1: Proyecto Nueva Sede

En el marco del desarrollo del Plan Estratégico “Mi Corazón es Débora” se generaron desde todos los procesos institucionales, actividades generadoras de valor en la que se relacionan las siguientes:

La aprobación de registro calificado para dos nuevos programas: Técnica Profesional en Producción de Contenidos Audiovisuales y Tecnología en Gestión y Realización de Contenidos Audiovisuales, el diseño, radicación y defensa ante pares académicos de cuatro nuevos programas: Técnica Profesional en Ejecución de Proyectos Culturales, Tecnología en Coordinación de Proyectos Culturales, Técnica Profesional en Producción de Objetos para la Interacción Digital y Tecnología en Gestión de Contenidos para la Interacción Digital; así como el diseño y radicación de los programas: Técnica Profesional en Producción Sonora y Tecnología en Diseño Sonoro.

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La consolidación de proceso de regionalización a partir de la Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano en el municipio de Rionegro y la afianzamiento de procesos de cooperación interinstitucional a partir de la asesoría técnica al municipio de Támesis Antioquia, en el marco de la creación de la Escuela de Artes y Oficios de esa localidad. Representa también un importante logro, la participación de la Institución en convocatorias del Ministerio de Educación Nacional y en este sentido, la asignación de recursos a nuestra Institución por aproximadamente de setecientos millones de pesos ($700.000.000,oo), de la siguiente forma:

1. Mejoramiento de ambientes de aprendizaje. 2. Fortalecimiento y Desarrollo Institucional. 3. Internacionalización.

Desde la investigación Formal y en sentido estricto quiero resaltar el reconocimiento ante COLCIENCIAS del Grupo de Prácticas Artísticas en Contexto. Y la creación del segundo Grupo de Investigación “Pedagogías Integradoras” Vinculando 104 productos de investigación entre talleres, eventos y producción académica.

La consolidación de Proyectos de investigación financiados en Innovación Pedagógica, emprendimiento e Innovación Tecnológica. Con repercusión en Semilleros de Investigación que han realizado con sus maestros investigaciones en el territorio del Cesar, Chimichagua, Concordia, Ovejas, en el que se espera, sean productos de mayor impacto nacional. En materia de Internacionalización de los programas, constituye un importante avance el desarrollo del Primer Seminario Internacional de Investigación para las Prácticas Artísticas en Contexto: Pedagogía, Gestión, Creación y Gestión para las Prácticas Artísticas en Contexto, con invitados internacionales de Argentina, España y Venezuela, que además del encuentro académico en el que se desarrollaron conferencias y un panel con los invitados, se realizó talleres en los cuales además de beneficiarse estudiantes, docentes y administrativos de la Institución se abrió para la comunidad en general, con límite de asistencia. Con respecto a los procesos administrativos se desarrolló el proceso de auditoría de seguimiento con ente certificador para la revisión de nuestro sistema de calidad con las Normas NTCGP 1000:2009 e ISO 9001:2008, en septiembre 08, 19 y 20 de 2017, en la que se mantuvo la certificación del sistema de gestión de calidad. Se generaron avances significativos en materia de cumplimiento de cada uno de los requerimientos en el código de buen gobierno se trabajó en el documento y se obtuvo un 80% de cumplimiento, aumentado así un 11% en este indicador.

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En este mismo sentido, la Institución a la fecha tiene 12 trámites en línea a través del Sistema Único de Información de Trámites – SUIT y NO + FILAS, facilitando así a la comunidad académica la claridad, celeridad y oportunidad en sus requerimientos. El plan de mantenimiento y adecuación física y tecnológica se cumplió de manera satisfactoria, logrando así, la satisfacción del cliente tanto interno como externo. Los procesos en la Institución se construyen gracias compromiso de la administración del Municipio de Envigado, en cabeza de nuestro Alcalde Raúl Eduardo Cardona González, con el esfuerzo de los integrantes de los diferentes órganos del gobierno institucional; y, por supuesto de los estudiantes, docentes, administrativos y personal de apoyo que hacen parte de este hermoso proyecto.

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Tabla de Contenido

Presentación ................................................................................................................................ 2

1. INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL PLAN ESTRATÉGICO 2016-2019 “MI CORAZÓN ES DÉBORA” ............................................................................................................ 6

1.1 EJE ESTRATÉGICO: 1: Aseguramiento de la Calidad ................................................ 6

1.2 EJE ESTRATÉGICO: 2: Fortalecimiento del Sistema de Investigación .................. 13

1.3 EJE ESTRATÉGICO: 3: Fortalecimiento de la Gestión Administrativa, Financiera, del Talento Humano y Bienestar Institucional..................................................................... 16

1.4 EJE ESTRATÉGICO: 4: Desarrollo Físico e Infraestructura Tecnológica de la Institución. ................................................................................................................................. 37

1.5 EJE ESTRATÉGICO: 5: Articulación, Responsabilidad Social y Proyección Estratégica. ............................................................................................................................... 39

2. ESTADÍSTICAS INSTITUCIONALES ............................................................................... 54

2.1 Comportamiento de la Demanda: .................................................................................. 54 2.2 Capacidad Instalada: ........................................................................................................ 57

2.3 Programas Académicos ................................................................................................... 57 2.4 Estadísticas procesos de Investigación ........................................................................ 58

2.5 Resumen Cumplimiento del SG-SST ........................................................................ 59 2.6 Estadísticas de Extensión y Proyección Social ....................................................... 60

3. ACTIVIDADES GENERADORAS DE VALOR ................................................................ 62

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1. INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL PLAN ESTRATÉGICO 2016-2019 “MI CORAZÓN ES DÉBORA”

El Plan Estratégico 2016-2019 “Mi corazón es Débora” como herramienta administrativa que

favorece la articulación de los diferentes procesos institucionales y permite evidenciar alcance

de indicadores para el cumplimiento del horizonte institucional, para la vigencia 2017, presenta

logros y metas que pudieron concretarse gracias al trabajo decidido de un equipo altamente

calificado y comprometido.

A continuación, se relacionan los avances y logros para cada uno de los proyectos que

contempla acciones y resultados obtenidos a partir de los seguimientos al Plan de Acción, de

las diferentes unidades de gestión, para cada uno de los cinco Ejes Estratégicos:

EJE ESTRATÉGICO: 1: Aseguramiento de la Calidad

1.1 EJE ESTRATÉGICO: 1: Aseguramiento de la Calidad

La Institución establece un sistema de autoevaluación y aseguramiento de la calidad permanente que permite identificar el nivel de desarrollo de sus funciones en la docencia, investigación y extensión; con el propósito de insertarse en la ruta del mejoramiento continuo, para elevar la calidad de sus programas y procesos. En este sentido, se orienta el accionar hacia cuatro líneas:

Autoevaluación de la Institución como una práctica que permite tener una mirada

crítica de sus programas y procesos en función del servicio ofertado.

Autorregulación de los programas académicos para el fortalecimiento de una cultura

de la calidad, que aplica criterios y procedimientos claros en la evaluación periódica de

los procesos y alcances de los programas para la pertinencia social de su currículo.

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Consolidación de un Sistema de Gestión Integral como sinergia institucional que

cohesiona los procesos para el aseguramiento de la calidad en el servicio.

La Acreditación como estrategia para lograr y sostener los estándares necesarios para

reconocimiento público del logro de altos niveles de calidad de sus programas y de la

Institución.

Para la vigencia 2017, se alcanzaron los siguientes logros desde cada uno de los proyectos que contempla acciones y resultados para las líneas estratégicas:

LÍNEA ESTRATÉGICA: Línea Estratégica 1: Fortalecer el Sistema de Aseguramiento de la Calidad

PROYECTO LOGROS

2. Realizar los procesos de Autoevaluación de los Programas Académicos.

Se cumplió con las actividades iniciales propuestas en el cronograma de autoevaluación 2017, en el que se desarrollaron las fases del proceso de autoevaluación de los programas académicos: PROGRAMAS PRÁCTICAS VISUALES: -Técnica Profesional en Producción de Objetos para las Prácticas Visuales. -Tecnología en Gestión y Producción Creativa para las Prácticas Visuales. PROGRAMAS PRÁCTICAS ESCENICAS: -Técnica Profesional en Actuación para las Prácticas Escénicas Teatrales. -Tecnología en Actuación y Escritura de Guiones para las Prácticas Escénicas Teatrales. Las fases desarrolladas en el proceso de autoevaluación de conformidad con lo establecido en el GA-MA-01 Manual para la Autoevaluación de los Programas. Con un cumplimiento para los programas: PROGRAMAS PRÁCTICAS VISUALES: -Técnica Profesional en Producción de Objetos para las Prácticas Visuales: 90% -Tecnología en Gestión y Producción Creativa para las Prácticas Visuales. 90% PROGRAMAS PRÁCTICAS ESCENICAS: -Técnica Profesional en Actuación para las Prácticas Escénicas Teatrales. 80% -Tecnología en Actuación y Escritura de Guiones para las Prácticas Escénicas Teatrales. 80%

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LÍNEA ESTRATÉGICA: Línea Estratégica 1: Fortalecer el Sistema de Aseguramiento de la Calidad

PROYECTO LOGROS

2. Realizar Proceso de Acreditación de los Programas en alta Calidad

La Institución viene articulando todos sus proyectos inscritos en el Plan de Desarrollo “Mi corazón es Débora”, por lo que adelanta un trabajo articulado y colaborativo con todos los procesos institucionales para garantizar las gestiones, insumos e indicadores necesarios para alcanzar la Acreditación en Alta Calidad de sus programas académicos, la decisión que tomó el Consejo Académico fue iniciar la acreditación para los programas académicos de prácticas musicales:

Técnica Profesional en Producción para las Prácticas Musicales.

Tecnología en Gestión y Ejecución Instrumental para las Prácticas Musicales.

Las actividades adelantadas al respecto para lograr consolidar las condiciones iniciales para la acreditación de dichos programas:

Diagnóstico del estado de cumplimiento de los Programas de Música de los factores, características y aspectos a evaluar.

Levantamiento de acciones a implementar para la solicitud de verificación de condiciones iniciales programas académicos de las prácticas musicales.

Asesorías técnicas del CNA: se gestionaron dos visitas a la ciudad de Bogotá en la que se recibió asesoría especializada para iniciar el proceso de condiciones iniciales para la acreditación de los programas de música

Importantes indicadores en este sentido, lograron

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consolidarse en la vigencia:

Reconocimiento del primer grupo de

investigación “Prácticas Artísticas en

Contexto”.

Creación del área de Relaciones

Internacionales e Interinstitucionales.

Gestión de la internacionalización, a través de

Planes de Programa en cada una de las

áreas.

LÍNEA ESTRATÉGICA: Línea Estratégica 1: Fortalecer el Sistema de Aseguramiento de la Calidad

PROYECTO LOGROS

3. Realizar proceso certificación Institucional en Norma NTCGP 1000 e ISO, técnicas en calidad.

Con el trabajo comprometido y articulado de los líderes de proceso se alcanzaron grandes logros para la gestión institucional, a continuación se relacionan los más significativos:

1. DIPLOMADO AUDITORES DE CALIDAD: Formación de 30 funcionarios del equipo de trabajo en un diplomado denominado “Formación Práctica Empresarial para Auditores Internos NTC ISO: 2015

2. Revisión, actualización, y control documental de la documentación del Sistema de Gestión Integral para sus 14 procesos: Toda la información se gestiona en una carpeta compartida que facilita el proceso de divulgación documental entre los miembros de la Institución

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3. Auditoria Interna: Auditoría colaborativa con pares

externos e internos como preparación a la auditoría de otorgamiento, la cual generó planes de mejoramiento pertinentes para la gestión de la auditoria de certificación.

Para esta vigencia los auditores pares colaborativos que participaron de la auditoría interna:

Juan Fernando Alzate- Asesor de Planeación del CEFIT

Edit Johana Palacio Espinoza-Asesora de Control Interno Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia.

4. Auditoría de seguimiento con ente certificador para la

revisión del Sistema Norma NTCGP 1000:2009 e ISO 2008: En Septiembre 08, 19 y 20 de 2017, en la que se mantuvo la certificación del sistema de gestión de calidad con el siguiente alcance:

Diseño y Prestación de servicios de educación superior en los programas de:

1. Educación técnica profesional en prácticas musicales, escénicas y visuales. 2. Educación tecnológica en prácticas musicales, escénicas y visuales. 3. Educación en programas y cursos de extensión. 4. Proyectos de investigación y proyección social

Se resalta que fue un proceso muy enriquecedor que cohesionó positivamente el equipo de trabajo.

LÍNEA ESTRATÉGICA: Línea Estratégica 2: Ampliar y cualificar la oferta académica

PROYECTO LOGROS

1. Gestionar el cambio de carácter académico de la Institución.

Una vez realizado un análisis detallado de las implicaciones del cambio de carácter académico, socializado con el presidente del máximo órgano Rector, El Consejo Directivo de la Institución, se decide contratar asesoría especializada para los ajustes del marco normativo con miras al cambio de carácter académico para el primer semestre de 2018. Lo anterior se constituye en uno de los ejes centrales de trabajo para el Equipo Académico en la vigencia 2018, además de la acreditación en Alta Calidad de los dos primeros programas.

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LÍNEA ESTRATÉGICA: Línea Estratégica 2: Ampliar y cualificar la oferta académica

PROYECTO LOGROS

2. Diseñar y radicar nueva oferta de Programas académicos en el marco de las prácticas artísticas.

Articulación a la estrategia de la nueva oferta académica en la que a partir del trabajo mancomunado de un equipo interdisciplinario se alcanzaron los siguientes logros:

Tres nuevos programas en Interacción Digital. Técnico Profesional en Produccion de Contenidos para la Interaccion Digital articulado por ciclos propedéuticos con Tecnología en Gestión de Contenidos para la Interacción Digital, en trámite de registro calificado ante al Ministerio de Educación Nacional. Profesional en Interacción de Artes Aplicadas, pendiente para ser presentado en cuanto se genere redefinción o cambio de carácter académico.

Tres nuevos programas en Gestión Cultural. Técnica Profesional en Ejecución de Proyectos Culturales, Tecnología en Coordinación de Proyectos Culturales en trámite de registro calificado ante al Ministerio de Educación nacional. Profesional en Emprendimiento Cultural pendiente para ser presentado en cuanto se genere redefinción o cambio de carácter académico. .

Un (1) nuevo Programa Técnico Laboral con registro otorgando por la Secretaría de Educación de Envigado: Técnico Laboral por Competencias en Ilustración.

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EJE ESTRATÉGICO: Aseguramiento de la Calidad

LÍNEA ESTRATÉGICA: Línea Estratégica 3: Internacionalización y movilidad.

PROYECTO LOGROS

1. Gestionar un plan de internacionalización por Área.

2. Fomentar la movilidad docente y de profesores visitantes.

En desarrollo de esta línea estratégica algunas de las actividades más importantes relacionadas son:

Vinculación de profesional de apoyo para las relaciones Internacionales e Interinstitucionales.

Participación y selección de convocatoria para el fortalecimiento de la Internacionalización – Ministerio de Educación Nacional. Gestión del convenio NO. 1285 de 2017 suscrito entre el ministerio de educación nacional y la Escuela Superior Tecnológica De Artes Débora Arango por un valor de: Aportes MEN: $55.000.000 Aportes IES Débora Arango $24.000.000 Total Convenio $79.000.000

Elaboración de la documentación: Procedimientos y formatos para la gestión de las relaciones internacionales e Interinstitucionales.

Elaboración y gestión de un plan de internacionalización por área: Prácticas Visuales, Musicales y Escénicas.

Diseño de protocolos y guías para la Movilidad estudiantil y docente.

Plan Institucional de Internacionalización 2018-2019 (aún pendiente por socializar en Consejo Académico).

Cartas de intención para la Movilidad docente.

Gestión de convenios internacionales e interinstitucionales.

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EJE ESTRATÉGICO: 2: Fortalecimiento del Sistema de Investigación

1.2 EJE ESTRATÉGICO: 2: Fortalecimiento del Sistema de Investigación

La Institución sustentada en su modelo pedagógico, entiende el conocimiento como un sistema de saberes activos, colectivos y contextuales que deben ser transferidos a la comunidad para su desarrollo y bienestar. A través de acciones institucionales o alianzas estratégicas. En este sentido, la investigación se concibe como un eje sistémico transversal que parte del acompañamiento del docente investigador, se desarrolla en un currículo problémico y forma estudiantes para la investigación. En su accionar desarrolla investigación formativa y formal que permite fortalecer la búsqueda del desarrollo integral del individuo desde sus lenguajes y expresiones artísticas tendientes a garantizar los derechos culturales y el ejercicio de la autonomía para la construcción de nuevo conocimiento. En articulación con las demandas del sector productivo de las industrias creativas y culturales y las necesidades del contexto social.

Para la vigencia 2017 se alcanzaron los siguientes logros desde cada uno de los proyectos:

LÍNEA ESTRATÉGICA: 1: Fomentar la Presencia y reconocimiento de la Investigación Institucional en el Contexto Nacional.

PROYECTO LOGROS

1. Implementar un programa de Fortalecimiento de un grupo de investigación y creación de uno nuevo

Como parte de los resultados del Plan de Investigación para el 2017 se observan resultados favorables especialmente para investigación Formal y en sentido estricto. Para resaltar: El reconocimiento ante COLCIENCIAS del Grupo de Prácticas Artísticas en Contexto. Y la creación del segundo Grupo de Investigación “Pedagogías Integradoras” Vinculando 104 productos de investigación entre talleres, eventos y producción académica. La consolidación de Proyectos de investigación financiados en Innovación Pedagógica, emprendimiento e Innovación Tecnológica. Con repercusión en

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Participación como ponente de la Comunidad Académica en eventos académicos de investigación.

Número de proyectos de investigación desarrollados con convenio nacional e internacional. Docentes de planta certificados en investigación 2. Generar proyectos de investigación aplicada relacionados con procesos tecnológicos e innovación pedagógica. Fortalecer los semilleros de Investigación Institucional Fortalecer la investigación formativa a través de

Semilleros de Investigación que han realizado con sus maestros investigaciones en el territorio del Cesar, Chimichagua, Concordia, Ovejas, en el que se espera, sean productos de mayor impacto nacional. 5 Docentes con Ponencias en eventos nacionales La realización del Primer Seminario Internacional de investigación con evaluación de los asistentes por encima de lo esperado. La formalización de 7 Convenios Nuevos con Uniminuto, Tamesis, Universidad de San Buenaventura, Colombo a americano, Corporación el Ágora, Centro de investigación la Otra Orilla (Buenos Aires-Argentina) Universidad Central de Venezuela) 2 de las cuales son Internacionales para Estancias investigativas y proyectos de investigación que permitan la colaboración y cohesión interinstitucional, tal como lo propone Colciencias. En la actualidad, desde la Oficina de Investigación se cuenta con 9 Convenios activos y dos nuevos en propuesta para el 2018. Los resultados de Impacto del Proyecto “Raíz-es” con Uniminuto en el que se benefició 40 personas del barrio la Loma y Bello Oriente y la Producción investigativa de “Con-secuencias” En gráfica se detallan las capacitaciones en página 3-5 Participación y capacitación en eventos académicos. El registro del primer Software de un proyecto de investigación institucional denominado Banco de sonidos. Uno de los logros de este año tiene que ver con la articulación de los semilleros de Investigación a los proyectos de investigación Formal con Docencia. Las salidas de campo a zonas y fuentes primarias. La trazabilidad de la Investigación Formativa en los proyectos integradores con validación externa.

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procesos de investigación en el aula Propender al fortalecimiento y presencia de estudiantes inscritos en semilleros de investigación. 3. Realizar 2 Publicación anual de la revista académica Institucional, física y digital

La presencia de los Monitores de investigación en Eventos y procesos académicos. El mayor logro para la versión 2 y 3 es contar con artículos internacionales y contar con Doi para los artículos, así como la evaluación externa de expertos para la contribución a la revista. Para este año se publicó 2 ediciones.

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EJE ESTRATÉGICO: 3: Fortalecimiento de la Gestión Administrativa, Financiera, del Talento Humano y Bienestar Institucional

1.3 EJE ESTRATÉGICO: 3: Fortalecimiento de la Gestión Administrativa,

Financiera, del Talento Humano y Bienestar Institucional

La Institución define el desarrollo organizacional como la interrelación y articulación de todos sus procesos para una adecuada prestación del servicio; que abarca la gestión de las personas, recursos e infraestructura en la búsqueda de la integración de todos sus miembros a la propuesta de eficiencia, optimización y sostenibilidad organizacional. Para ello garantiza el uso eficiente y transparente de los recursos financieros, administrativos y humanos, optimizando su utilización en torno al cumplimiento de su Plan Estratégico Institucional.

Para la vigencia 2017 se alcanzaron los siguientes logros desde cada uno de los proyectos:

LÍNEA ESTRATÉGICA: 1. Mejorar los procesos administrativos de la Institución

PROYECTO LOGROS

1. Implementar NIIF

2. Identificar y gestionar fuentes de financiación complementarias para la cofinanciación de proyectos.

El cumplimiento y medición de este indicador se fundamenta en el marco normativo para entidades de gobierno de acuerdo a la resolución 533 del 2015 expedida por la CGN, por medio de la cual se inicia el periodo de transición para la vigencia 2017 y la implementación se dará en el periodo 2018. Se realizó cronograma y diagnóstico inicial con formalización de políticas y depuración de saldos iniciales para iniciar la obligatoriedad a partir del 1 de enero de 2018 Se realizó contrato con entidad experta en el tema de NIIF, para la implementación en la institución de las NICSP, de acuerdo al cronograma propuesto. Se realizó gestión para consecución de recursos en equipo con todos los lideres, con el fin de mejorar los diferentes espacios, garantizando el crecimiento en programas con el BID (Banco Interamericano de Desarrollo) realizando además gestión, con el MEN para la consecución de recursos en el proyecto para el fortalecimiento del “Modelo de Fortalecimiento y

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3. Ejecutar un plan de mantenimiento y adecuación de la infraestructura física

Desarrollo Institucional” además de recursos CREE por parte del MEN para gastos de funcionamiento Estos recursos generaron en la institución el mejoramiento de la infraestructura física y tecnológica, como también el mejoramiento de indicadores para internacionalización, movilidad docente y capacitación en bilingüismo para docentes. Apropiación del modelo FYDI del MEN y diseño curricular de un programa basado en el marco nacional de cualificaciones El plan de mantenimiento y adecuación física y tecnológica se cumplió de manera satisfactoria, ya que a la fecha, se ejecutaron 23 actividades realizadas y cumplidas durante el año 2017 en un 100% de 23 actividades que están programadas para todo el año lo que significa que se dio cumplimiento en forma satisfactoria con el plan propuesto para la vigencia 2017, logrando así, la satisfacción del cliente tanto interno como externo.

LÍNEA ESTRATÉGICA: 1. Mejorar los procesos administrativos de la

Institución.

PROYECTO LOGROS

Fortalecer el proceso de inducción y reinducción.

Desde el área de Gestión Humana se hace el debido seguimiento a la aplicación del formato en mención y de esta forma se garantiza un personal capacitado para el desempeño de su cargo en la Institución. Por otro lado, para el caso de los docentes de hora catedra, se realiza inducción semestralmente al personal docente nuevo que ingresa y durante una semana se realiza planeación institucional como experiencia significativa, este es un ejercicio de capacitación permanente desde el escenario de la formación por competencias y la consolidación de didácticas coherentes con el contexto institucional. Cabe resaltar que en las distintas inducciones y reinducciones al personal se ha presentado el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Los procedimientos de evaluación institucional por competencias al personal.

Se ha venido aplicando la evaluación del desempeño por competencias al personal docente cada semestre, en la cual participan los interventores o jefes inmediatos, docente evaluado y estudiantes; con el fin de tener una evaluación integral. Para el personal administrativo se ha venido aplicando un instrumento de evaluación en el cual se encuentran compiladas todas competencias que debe cumplir cada cargo de acuerdo al manual de funciones. Ambas evaluaciones han tenido resultados satisfactorios.

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Aplicar las normas generales relacionadas con el proceso de Gestión Humana

Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST): Se implementó el SG-SST de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 1111 de 2017:

- Se realizó la evaluación inicial del SG-SST para dar cumplimiento a lo establecido por la Resolución 1111 de 2017, donde se definen los estándares mínimos del SG-SST para empleadores y contratantes.

- Se elaboró Manual del SG-SST, donde se recopila toda la información del SG-SST.

- Se levantó la información del perfil sociodemográfico de todo el personal como lo exige el Decreto 1072, se graficaron para su respectivo análisis.

- Se elaboró procedimiento para la identificación de Requisitos Legales y Otros del SG-SST y se levantó la matriz con la normatividad aplicable para la institución.

- Se elaboró procedimiento para la investigación de accidentes y enfermedad laboral y sus respectivos formatos para realizar el respectivo seguimiento.

- Se elaboró procedimiento para la entrega, reposición, uso y manejo de EPP con sus respectivos formatos.

- Se elaboró el programa de inspecciones de seguridad y sus respectivos formatos.

- Se elaboró plan de trabajo 2018

- Se elaboró procedimiento de comunicaciones internas y externas con sus respectivos formatos.

- Se elaboró Programa de riesgo químico con sus respectivos documentos. Se elaboró Plan de mantenimiento para los equipos críticos con sus respectivos formatos.

- Se establecieron los Indicadores del SG-SST de acuerdo a lo que establece la normatividad.

- Se elaboró Programa de protección con caídas (alturas) con sus respectivos formatos.

- Se elaboró Manual de Contratistas, donde se especifican todas las obligaciones y recomendaciones de seguridad que se deben tener en cuenta para realizar trabajos dentro de la institución.

- Se adecuo Plan de emergencias con sus respectivos formatos.

- Se elaboró Programas de Vigilancia Epidemiológica donde se contemplan los

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siguientes subprogramas: Sistema de vigilancia para riesgo químico, Sistema de vigilancia para riesgo ergonómico y Sistema de vigilancia para riesgo auditivo.

- Se elaboró procedimiento para la adquisición de Compras.

- Se elaboró procedimiento para el manejo del cambio.

Encuesta de Clima Laboral: En los meses de noviembre y diciembre el personal aplicó la encuesta de clima laboral con el fin de construir un plan de mejoramiento para la vigencia 2018.

Mejorar las políticas de estímulos y reconocimientos para el personal.

Para la vigencia 2017 se aprobó el plan de estímulos e incentivos que aplicaba para la vigencia y se le hizo el respectivo seguimiento:

Entre los estímulos otorgados al personal durante la vigencia 2017 se encuentra el pago de la matrícula para Maestría a tres (3) docentes de carrera administrativa por cumplimiento de requisitos, según estatuto docente.

Se le otorgo un (1) día compensatorio a todo el personal de la planta de cargos durante la vigencia 2017 con motivo del cumpleaños, según resolución No 57 de marzo 02 de 2017.

La Institución otorgó el beneficio de diplomados en la Institución Universitaria de Envigado, por convenio suscrito: Diplomado en Docencia Universitaria y Diplomado en Normas NIIF.

Se concedió el beneficio de cursar talleres o cursos de extensión en la Institución, al personal y a su grupo familiar:

Diseñar y ejecutar un Plan de formación y capacitación para el personal.

Para la vigencia 2017 se estableció el plan de capacitación de acuerdo a las competencias definidas (comunes y comportamentales) y se le hizo seguimiento trimestral, se incluyeron capacitaciones que apuntaban a mejorar los conocimientos esenciales de los perfiles de cargos.

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LÍNEA ESTRATÉGICA 2: Fortalecer la Cultura de la Planeación y el Autocontrol.

PROYECTO LOGROS

1. Consolidación del Mecanismo de la Rendición de Cuentas.

Se logró la realización de la audiencia pública de rendición de cuentas a la comunidad, esta se llevó a cabo el 15 de marzo del 2017, y se dio cuenta de los logros que obtuvo la Institución en el año 2016, teniendo una participación de 115 asistentes, los temas socializados por el Rector de la Institución, Juan Carlos Mejía Giraldo, fueron:

Plan Estratégico Contribución al Plan de Desarrollo Municipal Ejes estratégicos: Aseguramiento de la Calidad. Calidad Académica Ampliar y Cualificar la Oferta Académica Internacionalización y Movilidad Fortalecimiento del Sistema de Investigación. Fomentar la presencia-reconocimiento de la

investigación en el Contexto Nacional Fomentar los procesos de Investigación Formativa Fortalecimiento de la Gestión Administrativa,

Financiera, Talento Humano y Bienestar Institucional.

Mejorar los Procesos Administrativos de la Institución

Fortalecer la Cultura de la Planeación y el Autocontrol

Fortalecer el Programa de Gestión del Bienestar Institucional

Fortalecer el vínculo con los Egresados Desarrollo Físico e Infraestructura Tecnológica

de la Institución. Fortalecer la Infraestructura Física Fortalecer la Infraestructura Tecnológica y

Bibliográfica Articulación, Responsabilidad social y

proyección estratégica Fortalecimiento de los programas de Formación

Continua Fortalecimiento de los Grupos de Proyección

Institucional Fortalecer la Regionalización de la Extensión Vinculación y Articulación con el Entorno y el Sector

Productivo de las Industrias Creativas y Culturales Fortalecimiento y Posicionamiento de la imagen

Institucional Generar Espacios de Articulación con las Políticas

Nacionales, Regionales y Locales.

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Avances Gestión Documental Premios y condecoraciones Deserción y Retención Gestión Administrativa y Financiera Avances Proyecto Nueva Sede

Se desarrolló dentro de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, una encuesta para evaluar el nivel de satisfacción que obtuvo la Rendición de Cuentas, arrojando un 73,35% de satisfacción de la encuesta, esta fue aplicada al 71% de los asistentes. A parte de esta rendición, la Institución durante la vigencia del 2017, ha rendido cuentas en los siguientes eventos:

Rendición de cuentas una cada semestre ante el Concejo de Gobierno.

Rendición de cuentas ante el Consejo Directivo de la Institución.

Rendición de cuentas a las Juntas de acción Comunal del Municipio de Envigado.

Rendición de cuentas ante el concejo de Envigado.

Para la vigencia 2017, en el código de buen gobierno se trabajó en el documento y se obtuvo un 80% de cumplimiento, aumentado así un 11% en este indicador. El Documento se encuentra en etapa de revisión por jurídica antes de ser presentado ante el Consejo Directivo de la Institución. Para este año 2017 se lograron dos avances importantes en el proyecto de construcción de la nueva sede para la Institución, estas fueron: 1. Se firmó el convenio marco interadministrativo entre el Municipio de Envigado y la Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango para dar inicio a la construcción del proyecto. La nueva sede tendrá los siguientes espacios académicos y administrativos, que impactarán a 2.500 estudiantes aproximadamente:

Espacios Cantidad Aulas teóricas 12

Puestos de trabajo 50

Salones de música 19

Utilería 2

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2.Cumplimiento meta, código de buen gobierno. 3. Ejecución proyecto Nueva sede.

Hall acceso 1

Recepción (4 PUESTOS) 1

Local Comercial 1

Biblioteca 1

Sala de juntas 1

Auditorio 1

Cafetería 1

Salón sistemas 2

Aulas digitales 2

Sala de profesores 1

Salón clase maestra 2

Taller de dibujo 1

Laboratorio fotografía 1

Aula TV y fotografía 1

Estudio de grabación 2

Laboratorio MIDI 2

Almacén 1

Bodega Instrumento 1

Sala de ensamble 3

Taller pintura 2

Instrumentación 5

Taller de escultura 1

Salón escenografía 1

Salón de espejos 2

Salón de maquillaje 1

Set grabación 1

Actuación Teatro 2

Baños (en los 5 pisos )

Total 124 2. El 27 de septiembre del 2017, se realizó la presentación

del proyecto ante la comunidad del barrio Alcalá, grupos de

interés, y a la comunidad académica, donde se socializo

planos, beneficios, viabilidad del proyecto y se resolvieron

inquietudes.

2. Publicacion de tramites ante el SUIT:

La Instiución a la fecha tiene 12 trámites en linea a traves del Sistema Unico de Información de Trámites – SUIT y NO + FILAS, facilitando así a la comunidad académica la clarida, celeridad en los siguientes tramites:

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Tramites: 1. Aplazamiento del semestre 2. Cancelación de la matrícula académica 3. Carnetización 4. Grado de pregrado y posgrado 5. Inscripción aspirantes a programas de pregrados 6. Matrícula aspirantes admitidos a programas de pregrado 7. Reingreso a un programa académico 8. Validaciones, suficiencias, clasificación y supletorios Procedimientos administrativos: 9. Apoyo socioeconomico programa alimentario 10. Certificado de notas 11. Certificados y constancias de estudios 12. Préstamo bibliotecario

El tramite Validaciones, suficiencias, clasificación y supletorios, ya se propuso y a la fecha se encuestra el revisión del Suit, para quedar al 100% con los tramites:

24

Dando así cumplimiento al Plan de anticorrupción y atención al ciudadano en sus componentes 2 y 4, y a Ley antitramites.

LÍNEA ESTRATÉGICA 3: Fortalecer el Programa de Gestión del Bienestar

Institucional

PROYECTO LOGROS

1. Fortalecer el programa orientado a la adaptación y permanencia de los estudiantes.

1. La Oficina de Bienestar Institucional durante la

vigencia 2017 con el apoyo de otras dependencias

logro fortalecer los diferentes programas dirigidos y

direccionados a la permanencia estudiantil.

El fortalecimiento de los diferentes programas como lo

son: el programa de alimentación, el programa de

transporte y los servicios de psicología, como también

el Programa de Asesoría y Acompañamiento, ha

permitido la permanencia de los estudiantes en la

institución.

El Programa de Asesoría y Acompañamiento permitió

tener un acercamiento especial con los estudiantes

que de una u otra forma tenían dificultades

económicas o presentaban necesidades que limitaban

su continuidad dentro de la institución. Los estudiantes

25

que se acercaban indagando sobre alternativas de

financiamiento u opciones para continuar sus estudios,

se les especifico en diferentes programas o

mecanismos de financiación.

De esta manera se les presentó opciones a los

estudiantes como:

Presupuesto Participativo, Fincomercio, Icetex, Fondo

Sapiencia con recursos EPM, Jóvenes en Acción,

entre otras opciones que han permitido la permanencia

de estos estudiantes con dificultades económicas. Es

así entonces, que durante el año 2017 el Programa de

asesoría arroja los siguientes datos:

Estudiantes que recibieron financiamiento por

medio de Fincomercio. Cabe aclarar, que esta

entidad y gracias al convenio que se tiene,

ofrece varias opciones de financiamiento

otorgando beneficios particulares o financiando

desde el 100% de la matrícula hasta el 10%

dependiendo del dinero que tenga el estudiante

para matricularse. Durante la actual vigencia

Fincomercio ofreció financiamiento a 107

estudiantes. La entidad Fincomercio hace

presencia durante todo el proceso de matrícula

con un asesor que informa y orienta a los

estudiantes de bajos recursos en cómo acceder

a créditos con unas tasas de interés más bajas.

El convenio con el municipio de Itagüí

proporciona beneficios en los derechos de

matrícula a estudiantes con bajos recursos y

para la actual vigencia acompañó a 13

estudiantes de este municipio para que

adelantarán estudios de Educación Superior en

26

nuestra institución.

Por otro lado los convenios estudiantiles

(estrategia institucional), que de igual forma

permite a estudiantes realizar un trabajo

administrativo y/o artístico en contraprestación

por un porcentaje del valor de la matrícula.

Para la vigencia 2017 se generaron 24

convenios estudiantiles que favorecieron y

permitieron el proceso académico de estos

estudiantes.

El convenio Sapiencia con recursos EPM y

Universidades es otra alternativa que tienen

nuestros estudiantes para recibir créditos

condonables en contraprestación a un servicio

social. Para esta vigencia 11 estudiantes

recibieron el apoyo de este programa.

El convenio con el Icetex es otra alternativa que

tienen los estudiantes, sin embargo para el año

2017 no tuvo muchos estudiantes, ya que solo

6 estudiantes vieron esta opción como la más

adecuada para continuar estudios.

El Programa Superé apoyó a 11 estudiantes

en el pago de los derechos de matrícula en

contraprestación a un servicio social que deben

realizar en el Municipio de Envigado. La

institución albergo a 4 estudiantes para que

realizarán sus horas sociales en actividades

propias e institucionales durante la vigencia

2017.

Los estudiantes que estén adelantando

27

estudios técnicos o tecnológicos también tienen

beneficios en los cursos de extensión y

proyección social. Es de esta manera que 6

estudiantes recibieron descuento en el pago

de estos cursos.

La institución también proporciona

financiamiento a estudiantes que de una u otra

forma no pueden acceder a las demás

alternativas que se tienen. Para la vigencia

2017 la institución financió a 62 estudiantes.

Para este año el Programa de Jóvenes en

Acción abrió sus inscripciones y fue así, como

en el mes de septiembre, la institución tuvo la

presencia de funcionarios de Prosperidad

Social quienes adelantaron todo el proceso

para evaluar a partir de un criterios cuales

estudiantes podrían ser beneficiados para el

año 2018. 12 estudiantes cumplieron con los

requisitos para ser parte del programa y se

suman a los 2 estudiantes que vienen

recibiendo los incentivos económicos por parte

de este departamento estatal a través del

programa de jóvenes en Acción.

Las monitorias también son una alternativa que

los estudiantes tienen para facilitar el pago de

los derechos de matrícula. 7 estudiantes

recibieron el reconocimiento económico para la

actual vigencia.

Por otro lado, el Comité de Permanencia establece

directrices para hacerles seguimiento a los estudiantes

que tengan riesgo de desertar. Se toman decisiones

28

frente a casos en particular y se determinan acciones

significativas con miras a fortalecer la adaptación y la

permanencia estudiantil.

Las estrategias dispuestas dentro del Programa de

Asesoría y Acompañamiento contribuyen al éxito

académico y por lo tanto, al desarrollo humano y

calidad de vida de cada uno de los actores educativos.

La asesoría y acompañamiento visibiliza y genera

diversas alternativas que permiten mitigar las

condiciones que interfieren en el desarrollo personal,

social y académico de toda la comunidad educativa.

1.1 Programa de Inducción y Reinducción.

El programa de Inducción y reinducción permite que

los estudiantes obtengan una adaptación a la

institución y toma importancia en cuanto permite un

acercamiento efectivo con los estudiantes nuevos o

de reingreso.

Por un lado, facilita la adaptación de los estudiantes

al entorno académico contribuyendo positivamente

en la disminución de la deserción y, por otro, permite

dar a conocer los diferentes servicios que se lideran

desde la Escuela Superior por medio de la Oficina

de Bienestar Institucional.

En este espacio se hace difusión de los diferentes

programas y servicios donde los estudiantes identifican

en cuál de ellos pueden verse beneficiados. En la

vigencia 2017 se realizaron dos inducciones a

estudiantes donde se pudo llevar a cabo la

metodología establecida para adaptar a los estudiantes

a la institución.

Así mismo, se realizó inducción a los diferentes

funcionarios y contratistas que ingresaron en calidad

de nuevos a la institución, exponiendo los beneficios

29

que desde la Oficina de Bienestar pueden tener.

1.2 Programa de salud.

Las jornadas de salud y las actividades que se tienen

direccionadas a la prevención y la promoción de la

salud es una estrategia determinante para mejorar las

condiciones sanitarias de la comunidad educativa.

Inicia con el aseguramiento de cada uno de los

estudiantes por medio de una póliza de seguros que

los cubre tanto al interior de la institución como en

presentaciones por fuera de ella.

La prevención y promoción de la salud por medio de

las dos (2) jornadas es una estrategia significativa

pues se abre un espacio donde los estudiantes tienen

a disposición diferentes profesionales para resolver

dudas, inquietudes o interrogantes en esta área. Para

este año 2017 se atendieron 140 miembros de la

comunidad académica que recibieron charlas,

asesorías y recomendaciones enfocadas en la

prevención de la salud.

La atención psicológica es un espacio donde los

estudiantes reciben asesoría psicológica donde

resuelven dificultades personales, familiares o

académicas de los estudiantes.

Para la vigencia 2017, 54 estudiantes fueron atendidos

por la psicóloga donde ellos estudian, analizan y

reflexionan sus dificultades y logros con miras a

fortalecer su proyecto de vida. Cabe aclarar, que las

sesiones con cada uno de ellos pueden variar yendo

desde tres sesiones hasta las que solicite el

estudiante. Para este año en el primer semestre se

atendieron 27 estudiantes para un total de 160

sesiones. Ya en el segundo semestre también tuvimos

la atención de 27 estudiantes con 83 sesiones.

30

Como punto para resaltar, se viene atendiendo de

igual forma a egresados, que encuentran en el servicio

de Psicología un espacio donde pueden buscar

soluciones a dificultades personales, laborales o

familiares. Para esta vigencia se atendieron 6

egresados.

Así mismo, se realiza encuesta de satisfacción del

servicio de Psicología donde se evidencia que los

estudiantes - usuarios se encuentras satisfechos con la

atención, servicio y calidad.

Por otro lado, el Comité Paritario de Seguridad y Salud

en el Trabajo COPASST realizó varias campañas de

sensibilización durante el año 2017. Debido a las altas

lluvias en algunos meses del año se socializaron

medidas de prevención con el fin de disminuir los

riesgos de accidentes.

Dentro del Comité también se buscó atender

situaciones de salud de algunos funcionarios que

presentaban dificultades de salud a raíz de su

quehacer dentro de la institución.

1.3 Programa de alimentación.

Para la vigencia 2017 se beneficiaron 98 estudiantes

quienes expresaron en la encuesta de satisfacción, la

31

importancia de este programa y la posibilidad que les

da a ellos de permanecer más tiempo en la institución

y poder responder frente a los compromisos

académicos.

Más de 4.832 porciones de almuerzo fueron

entregados a los estudiantes durante la vigencia 2017

discriminados de la siguiente manera:

Estudiantes programa de música: 3.608 porciones.

Estudiantes programa de Visuales: 544 porciones.

Estudiantes programa de Escénicas: 680 porciones.

Una de las estrategias significativas para la

permanencia estudiantil dentro de la Escuela Superior

es el Programa de Alimentación que atiende y

beneficia a estudiantes que se encuentran en situación

económica difícil y/o que vivan a distancia alejadas de

la Institución.

El número de estudiantes beneficiados para la vigencia

2017 como se dijo anteriormente fue de 98

estudiantes discriminados por programa de la

siguiente manera:

Programa de música: 77 estudiantes

Programa de Visuales: 10 estudiantes

Estudiantes programa de Escénicas: 11 estudiantes.

1.4 Programa de Cultura.

El programa de cultura desarrollo diferentes

actividades enfocadas en resaltar las habilidades y

competencias artísticas de los estudiantes. Es de esta

manera que se planearon Déboras creativas y

espacios artísticos para que los estudiantes muestren,

expongan y hagan conocer su trabajo académico

dentro de la comunidad educativa.

32

La Oficina de Bienestar Institucional lidero diversas

actividades culturales, entre las que tenemos:

El festival Entre Cuentos y Flores. Gracias al Área

Metropolitana del Valle de Aburra pudimos disfrutar de

un espectáculo con los mejores exponentes de la

cuentería de habla hispana, para el deleite de

estudiantes y empleados de la Escuela Superior

Tecnológica de Artes Débora Arango. 32 miembros de

la comunidad disfrutaron de esta actividad cultural

organizada por la Corporación Cultural VIVAPALABRA

el jueves 3 de agosto, con la colaboración de los

cuenteros de la ciudad y el apoyo de la Alcaldía de

Medellín a través de la convocatoria de estímulos para

el arte y la cultura 2017 – Secretaría de

Cultura Ciudadana.

Cineclub. Se desarrollaron varias sesiones de

cineclub donde participaron varios estudiantes durante

el segundo semestre del año 2017. 12 estudiantes

durante todo el segundo semestre se reunieron a

desarrollar l agenda del cineclub.

Día del niño. La institución pensando en la calidad de

vida de toda la comunidad y la importancia de disfrutar

en familia organizó una serie de actividades para

celebrar el día del niño. Se planeó entonces un día

lleno de recreación y diversión donde los estudiantes,

funcionarios y en general toda la comunidad educativa

podía disfrutar de las diferentes actividades.

Semana Débora Arango 2017. La semana Débora

también fue un espacio enriquecedor y significante

pues se estructuraron eventos culturales, recreativos,

33

deportivos y académicos donde participaron

estudiantes de los diferentes programas e incluso

egresados. En el marco de la semana se realizaron

actividades como; Feria del mercado estudiantil donde

los estudiantes pudieron ofrecer a la comunidad

educativa productos alimenticios, accesorios, entre

otros productos.

La semana Débora también trajo consigo diferentes

eventos musicales como las presentaciones de los

Grupos de Proyección Social como Kuyamba

Orquesta, Músicas Tradicionales, el grupo Malena,

entre otros. Así mismo se tuvo una agenda cultural

dirigida a toda la comunidad educativa con actividades

deportivas, charlas y talleres, mercado estudiantil,

Débora creativa, caminatas ecológicas, danzas y

presentaciones artísticas y finalmente un concierto de

clausura.

Débora Creativa. Durante el año se realizaron 2

Déboras Creativas donde participaron los estudiantes

con sus propuestas musicales, visuales y escénicas.

En estos dos eventos tuvimos la participación de 134

miembros de la comunidad educativa entre

funcionarios, estudiantes y funcionarios.

Este espacio es reconocido por los estudiantes y

valorado por toda la comunidad debido a que los

alumnos presentan sus productos, ideas y proyectos

artísticos a toda la comunidad educativa.

1.5 Programa Deporte y En la carpa central se tiene dispuesto dos mesas para

34

Recreación.

que los estudiantes puedan practicar tenis de mesa.

En el almacén ellos pueden hacer el préstamo del kit

para jugar y practicar esta disciplina deportiva. Más de

190 estudiantes utilizaron este espacio durante la

vigencia 2017.

En el marco de la semana de la cultura Débora Arango

Igualmente se realizó un torneo relámpago de tenis de

mesa y se desarrollaron diferentes actividades

deportivas como partidos de baloncesto, caminatas,

entre otros, que fueron disfrutadas por los estudiantes.

En el torneo participaron 16 estudiantes quienes

compitieron entre sí para elegir el mejor.

La caminata ecológica fue otro evento significativo en

el marco de la semana, donde los estudiantes se

divirtieron, reconocieron e identificaron lugares

naturales del municipio y ejercitaron el cuerpo. En esta

actividad participaron 11 estudiantes, 1 docente y 1

funcionario administrativo.

Los estudiantes también tienen la posibilidad de

participar y utilizar los cursos y talleres que tiene el

Inder Envigado ya que se tiene un convenio

interinstitucional. Para el año 2017 solicitaron

certificado para el descuento 14 estudiantes y 4

funcionarios.

1.6 Programa de Egresados.

En el mes de noviembre se abrió un espacio para que los egresados se acercaran a la institución y conocieran los proyectos y propuestas que tienen cada una de las decanaturas. El desayuno organizado por la institución para los egresados fue un espacio donde se realizó una retroalimentación para mejorar continuamente. Se realizó actualización de los datos personales de los nuevos graduados con el fin de tener una base de datos actualizada y poder tener una comunicación directa con estos. Así mismo, durante la vigencia se

35

estuvieron realizando llamadas para actualizar la información de la base de datos de graduados. Se tiene la propuesta económica para iniciar acciones en pro de tener la bolsa de empleo en el año 2018 con el fin de proporcionar alternativas de empleabilidad a la comunidad de egresados.

1.7 Programa de Transporte

El Programa del Tiquete de Transporte Estudiantil es una estrategia de acceso y permanencia al sistema educativo, operada por la Secretaría de Educación y que se implementa gracias a los aportes de algunas empresas de transporte como parte de su responsabilidad social empresarial deciden vincularse y apoyar a los estudiantes de Medellín y el Área Metropolitana. La empresa Metro de Medellín, otorga 12.500 cupos para los estudiantes de Instituciones Educativas de básica, media y educación superior de que cumplen con los criterios establecidos. A través de este beneficio, se asigna al estudiante una tarifa diferencial con la posibilidad de realizar 60 viajes al mes sin restricción de horarios ni fechas, es personal e intransferible y su mal uso acarrea sanciones y en algunos casos la suspensión definitiva del mismo. La Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango gestionó por medio de la Oficina de Bienestar Institucional 30 cupos para los estudiantes. Estos cupos se entregan según la población estudiantil. La empresa Metro de Medellín, otorga 12.500 cupos para los estudiantes de Instituciones Educativas de básica, media y educación superior de que cumplen con los criterios establecidos. Los criterios establecidos en el Acuerdo Metropolitano 29 de noviembre 28 de 2014 para la asignación del Perfil Estudiante Municipio son los siguientes: 1. Estudiantes residentes en los municipios del Valle de Aburrá y en las localidades adyacentes a la jurisdicción metropolitana. 2. Encontrarse matriculado en instituciones educativas de los municipios del Valle de Aburrá. 3. Pertenecer a los niveles de Sisbén I, II, III o quienes nos estén clasificados en el Sisbén, pero residan en viviendas de estratos 1, 2, 3. 4. Tener entre 10 y hasta 24 años de edad, en el momento de la inscripción, o se demuestre que el estudiante tiene alguna discapacidad. 5. Requerir el transporte público para trasladarse más de 1.000 metros o sea más de 12.5 cuadras, entre su

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residencia y su lugar de estudio. La Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango sigue identificando necesidades de la comunidad educativa por medio de la caracterización (se realizan cada dos años) para así implementar programas, servicios y estrategias que fortalezcan el acceso y permanencia de los estudiantes.

2. Generar estrategias de apoyo encaminadas al mejoramiento del desempeño de los estudiantes en pruebas censales.

Se realizaron talleres enfocados en áreas del razonamiento lógico, razonamiento abstracto y comprensión lectora. Se realizó simulacro de pruebas saber pro donde los estudiantes pudieron fortalecer competencias en estas áreas.

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EJE ESTRATÉGICO: 4 Desarrollo Físico e Infraestructura Tecnológica de la Institución.

1.4 EJE ESTRATÉGICO: 4: Desarrollo Físico e Infraestructura Tecnológica de la

Institución.

La Institución se compromete con la asignación de recursos necesarios para cubrir las necesidades de los diferentes programas académicos, de investigación, de extensión y de administración, que permitan el cumplimento de las condiciones de calidad en la prestación del servicio. En este sentido, garantiza una adecuada dotación y utilización de espacios, para facilitar, dinamizar y la optimizar el uso de los recursos físicos, tecnológicos y pedagógicos.

Para la vigencia 2017 se alcanzaron los siguientes logros desde cada uno de los proyectos:

EJE ESTRATÉGICO: Desarrollo Físico e Infraestructura Tecnológica de la Institución

LÍNEA ESTRATÉGICA: Fortalecer la Infraestructura Física.

PROYECTO LOGROS

Diseñar y ejecutar un plan de dotación gradual para los programas de académicos.

Se cumplió con lo establecido para la dotación de los programas académicos de acuerdo a los requerimientos y proyecciones desde cada una de las decanaturas.

LÍNEA ESTRATÉGICA: Fortalecer la Infraestructura Física

PROYECTO LOGROS

Ejecutar un plan de mantenimiento y adecuación de la infraestructura Física.

El plan de mantenimiento y adecuación física y tecnológica se cumplió de manera satisfactoria, ya que a la fecha, se ejecutaron 23 actividades realizadas y cumplidas durante el año 2017 en un 100% de 23 actividades que están programadas para todo el año lo que significa que se dio cumplimiento en forma satisfactoria con el plan propuesto para la vigencia 2017, logrando así, la satisfacción del cliente tanto interno como externo.

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EJE ESTRATÉGICO: Desarrollo Físico e Infraestructura Tecnológica de la Institución.

LÍNEA ESTRATÉGICA: Fortalecer la Infraestructura Tecnológica y Bibliográfica PROYECTO LOGROS

Diseñar e implementar un Plan Estratégico de incorporación educativa de TIC

Cambio de 10 tablas digitalizadoras en la sala MAC 1.7 Para la decanatura de visuales. 1 Disco de 8TB para la decanatura de Visuales. 2 Video Beam para Extensión. 7 Video Beam para diferentes Aulas 1 Mini video Beam para el área de Planeación 6 Switches para diferentes áreas Diseño e implementación de la nueva página WEB.

LÍNEA ESTRATÉGICA: Fortalecer la Infraestructura Tecnológica y Bibliográfica

PROYECTO LOGROS

Ejecutar un plan de Actualización y dotación de Recursos bibliográficos.

Se adquirieron 261 volúmenes, de artes visuales, practicas musicales, escénicas y áreas a fines, de esta manera se fortalecieron y actualizaron los recursos bibliográficos. De igual forma se renovaron 3 suscripciones a revistas especializadas y 5 nuevas suscripciones, las cuales soportan y apoyan los programas académicos, la extensión y la investigación que se llevan a cabo en la Institución.

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EJE ESTRATÉGICO: 5: Articulación, Responsabilidad Social y Proyección Estratégica.

1.5 EJE ESTRATÉGICO: 5: Articulación, Responsabilidad Social y Proyección

Estratégica.

EJE ESTRATÉGICO: Articulación, Responsabilidad Social y Proyección Estratégica.

LÍNEA ESTRATÉGICA: Fortalecimiento de los Programas de Formación Continúa.

PROYECTO LOGROS

Implementar un programa de gratuidad para cursos y talleres de extensión dirigido a los habitantes del municipio de Envigado

Para la vigencia se otorgaron 500 cupos a la comunidad bajo la estrategia de gratuidad, para el acceso de los habitantes de Envigado pertenecientes a los estratos 1, 2 o 3 y que con el cumplimiento de los requisitos lograron participar de los programas educativos no formales durante el semestre uno y dos del año 2017.

FESTIVAL DE NUEVOS TALENTOS DE EXTENSIÓN

Evento donde se muestran los logros de nuestros estudiantes de Cursos y Talleres, Se presentan alrededor de 90% del total de inscritos. El total de estudiantes en el año beneficiados por cursos y talleres de extensión es de 1.758 matriculados

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Ampliación de la oferta en cursos y talleres de formación continua.

Se inició proceso para el diseño y desarrollo de cuatro cursos y talleres de extensión conforme a los nuevos programas de gestión cultural e interacción digital.

Ofrecer seminarios y diplomados como ampliación oferta académica

Para la vigencia se realizó un diplomado en Pedagogía para las artes y se ofreció en convenio con la UPB un diplomado en Gestión Cultural para los líderes comunitarios del Municipio de Envigado.

LÍNEA ESTRATÉGICA: Fortalecimiento de los grupos de proyección

Institucional

Dotación de los grupos de proyección Institucional

Se realizó dotación de uniformes al grupo de proyección Banda Show Ciudad de Envigado.

BANDA SHOW

Se logró un espacio amplio para las clases en la Institución Educativa el Jomar.

Se realizaron 5 eventos por fuera del municipio de Envigado.

Se realizaron 10 eventos para la comunidad del municipio de Envigado.

Logramos obtener 52 jóvenes entre banda y semillero.

Realizamos una agrupación más (chirimía chalupa)

Se logró dos agrupaciones semillero de 20 personas y banda de 32 personas.

Se dio en concierto una cobertura aproximadamente de 39.792 personas que disfrutaron de las interpretaciones de este grupo.

CORO AEDOS

Se logra tener en el coro 20 personas

Se logra realizar 3 concierto fiera del municipio de Envigado y 7 en la comunidad del municipio de Envigado.

Se logra intercambiar música y experiencias culturales con agrupaciones internacionales.

Se logró participar de uno de los procesos académicos de la institución Débora Arango (PFI)

Se dio en concierto una cobertura aproximadamente de 2.730 personas que disfrutaron de las interpretaciones de este grupo.

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MALENA

Se logra consolidar 5 estudiantes en la parte bocal

Se logra realizar 5 conciertos fuera del municipio de Envigado y 5 eventos dentro del municipio de Envigado.

Se dio en concierto una cobertura aproximadamente de 380 personas que disfrutaron de las interpretaciones de este grupo.

CASA BLANCA

Se logra consolidad 19 estudiantes para dicha agrupación.

Se consolidad dos agrupaciones: semillero que cuenta con unas 8 personas y el grupo principal con 11 personas.

Se realizó 4 concierto para la comunidad de Envigado.

Se dio en concierto una cobertura aproximadamente de 760 personas que disfrutaron de las interpretaciones de este grupo.

PITOS Y TAMBORES

Se consolidar al grupo “pitos y tambores” como una orquesta tropical llamada “Kuyamba”

Se logra tener 13 jóvenes en dicha agrupación.

Se realizó 5 eventos en el municipio de envigado y en la comunidad educativa de la escuela Débora Arango.

Se dio en concierto una cobertura aproximadamente de 1.280 personas que disfrutaron de las interpretaciones de este grupo.

MUSICAS TRADICIONALES

Se logra tener 11 jóvenes en dicha agrupación pertenecientes al proceso de las carreras y de la comunidad.

Se realizó 4 eventos en el municipio de envigado y en la comunidad educativa de la escuela Débora Arango.

Se logró realizar una representación de la institución en el festival de las gaitas en Ovejas (sucre).

Se dio en concierto una cobertura aproximadamente de 4.200 personas que disfrutaron de las interpretaciones de este grupo.

LA CORTE DEL SWING

Se logra tener 42 jóvenes en dicha agrupación pertenecientes a la comunidad.

Se realizó 29 eventos en el municipio de Envigado y en la comunidad educativa de la escuela Débora Arango y 4 fuera del municipio de Envigado.

Se logró realizar una representación de la institución en el festival de danza programado por el politécnico Jaime Isaza Cadavid

Se dio en concierto una cobertura aproximadamente de 8.260 personas que disfrutaron de las interpretaciones de este grupo.

19 DE NOVIEMBRE

Se logra tener 15 jóvenes en dicha agrupación pertenecientes a la comunidad y a las carreras de la institución.

Se realizó 10 eventos en el municipio de Envigado y en la comunidad educativa de la escuela Débora Arango y 1 fuera del municipio de Envigado.

Se dio en concierto una cobertura aproximadamente de 3.260 personas que disfrutaron de las interpretaciones de este grupo.

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BALLET FOLCLORICO EXPERIMENTAL

Se logra tener 41 jóvenes en dicha agrupación pertenecientes a la comunidad.

Se realizó 4 eventos en el municipio de Envigado y en la comunidad educativa de la escuela Débora Arango y 1 fuera del municipio de Envigado Se logró realizar una representación de la institución en una gira por Europa más preciso en Portugal e Italia.

Se dio en concierto una cobertura aproximadamente de 8.090 personas que disfrutaron de las interpretaciones de este grupo.

LÍNEA ESTRATÉGICA: Vinculación y articulación con el entorno y el sector productivo

de las industrias creativas y culturales.

Articulación y vinculación a redes y establecimiento de alianzas con las el sector productivo de las Industrias Creativas y Culturales.

La Institución se ha articulado a las diferentes redes tanto municipales como departamentales con el propósito de aportar a la construcción del tejido social, motivar el trabajo colaborativo, intercambio de experiencias significativas, fortalecimiento de las políticas públicas. Entre esas redes se encuentra la RUEP “Red de Extensión y Proyección Universitaria”, La asociación de Escuelas de Música Acordemus, Consejo Municipal de Cultural, red departamental de cultura universitaria.

Realizar eventos artísticos culturales de impacto comunitario para el posicionamiento Institucional.

Para la vigencia se realizaron 4 eventos de impacto comunitario con los productos académicos de los programas en el teatro municipal, parque principal y teatros de la ciudad de Medellín. Estos procesos de socialización con la comunidad permiten emular en tiempo real el perfil ocupacional de nuestros estudiantes.

Generar nuevos contratos y/o Convenios para la venta y prestación del Servicio.

Para el año 2017 la Institución suscribió 20 convenios y contratos de servicios académicos y logísticos con impacto

comunitario: CONVENIO ALMACENES ÉXITO S.A. La Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, les prestó servicios de formación artística a sus empleados y familias, la iniciativa buscaba potenciar las capacidades artísticas y habilidades lúdicas e histriónicas generando alternativas de entretenimiento y disfrute del tiempo libre. Se inscribieron un total de 165 estudiantes para 16 grupos de formación artística en talleres de artes musicales, artes visuales y artes escénicas. Además los estudiantes participaron activamente del festival de nuevos talentos de la institución y en la exposición “salón del artista” organizado por el Grupo Éxito.

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CONVENIO PROGRAMA DE DISCAPACIDAD La Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, en convenio con la Secretaria de Bienestar Social del Municipio de Envigado, impactó a la población de personas en condiciones de discapacidad, prestándoles servicios de formación a través de talleres en actividades culturales y artísticas. El público impactado fue de 188 usuarios.

CONVENIO PARA EL DESARROLLO PROGRAMAS DE

FORMACIÓN ARTISTICA Y CULTURAL DEL MUNICIPIO DE ENVIGADO

Inscripciones de los estudiantes a cada uno de los

grupos establecidos a través de la plataforma académica

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ACADEMUSOFT. Incluye vacaciones recreativas.

Planeación docentes. Conformación de grupos en las

áreas previamente definidas en danza, teatro, música,

artes plásticas y visuales según las necesidades de la

comunidad y de la solicitud de los funcionarios de la

Dirección de Cultura del Municipio de Envigado

Seguimiento Docente

Muestra del proceso formativo, en diferentes escenarios

(zonarte, eventos programados por la dirección de

cultura y la muestra final del proceso )

Vacaciones recreativas del semestre 1 2017 y del

semestre 2 2017.

Realización de eventos: (planeación, contratación de

artistas, producción técnica y materiales) para el impacto

cultural en la comunidad en general, en el marco de la

agenda cultural y artística de la Biblioteca Pública y

Parque Cultural Débora Arango; y de la Agenda cultural

del Municipio de Envigado.

Implementación y desarrollo del programa de estímulos

al talento creativo del Municipio de Envigado. Se

presentaron en total 32 propuestas y resultaron 9

ganadores.

CONTRATO PARA EL DESARROLLO DE LA CAMPAÑA NO A

LA MENDICIDAD.

Mediante este convenio se logró impactar alrededor de 7000 personas, mediante intervenciones artísticas realizadas en diferentes partes del municipio, donde se lograba ver más alto el indicie de mendicidad. Mediante un sketch teatral, el cual se presentó en varios eventos de ciudad, impactando a la comunidad Envigadeña de forma positiva, mostraba que cuando le dábamos dinero a las personas habitantes de calle, estas seguían queriendo estar más en la calle, ya que los entraba un dinero fácil. Mediante un performance el cual se realizaba constantemente en las zonas principales del municipio, se logró impactar a más de 7000 personas, haciendo que estas entraran en razón, dándoles unos argumentos para que no siguieran dando limosna a las personas habitantes de calle. También se realizaron 5000 porta cubiertos, los cuales fueron entregados en diferentes restaurantes del municipio de

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Envigado, con la campaña “Que con la mendicidad, no abusen de tu generosidad”, haciendo que las personas asistentes al restaurante, vieran que la campaña lo que busca es que los habitantes de calle, abandonen esta vida, y se reincorporen a la sociedad, al igual que cuatro murales, tipo grafitis, ubicados en 4 partes estratégicas del municipio, buscando impactar tanto a habitantes del municipio, como a sus visitantes, con frases como: Cuando das dinero en la calle, solo ayudas a que la mendicidad se multiplique. #noalamendicidad. Que con la mendicidad no abusen de tu generosidad. #noalamendicidad. La comunidad en general tuvo muy buena recepción del proyecto, en este participaron estudiantes de la Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, al igual que también egresados. Fueron los estudiantes del área de artes plásticas quienes realizaron los murales, ligando así a este proyecto estudiantes y egresados, tanto del programa de teatro como de plásticas. Este proyecto es importante debido al aumento significativo de habitantes de calle, por ende la comunidad debe entrar en conciencia, no apoyando más este ejercicio, donde en un promedio que se realizó con los actores, una persona habitante de calle en dos horas, estará recibiendo aproximadamente $80.000 (ochenta mil pesos) viendo esto como si fuera un trabajo, para el cual se visten, se maquillan, se organizan, etc. Durante la campaña se escucharon muchas historias de personas que solo se dedican a esto, es decir, solo “trabajaban” mediante la mendicidad, y con lo que recibían tenían suficiente para su casa, su alimentación y demás, además hay que tener en cuenta que muchas de estas personas, ponen a trabajar a sus hijos pidiendo limosna.

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CONTRATO PARA EL DESARROLLO DE CAMPAÑAS EN LA INSTITUCION UNIVERSITARIA DE ENVIGADO “IUE La Fórmula Secreta de la Acreditación”

En el convenio con la IUE para la promoción de la acreditación de varios programas se desarrolló entre el 28 de agosto al 28 de octubre de 2017, en el transcurso de este periodo, se realizaron la construcción de guion y del personaje, luego se realizaron los ensayos con el actor y el director de teatro corporativo, para luego llegar a la realización del vestuario y la utilería, después de haber realizado todo esto se hizo la muestra al cliente donde estos hicieron algunas correcciones para el sketch, se le hicieron los ajustes necesarios y se llevó a cabo la presentación de los 15 sketch teatral. Durante las intervenciones artísticas se vio una muy buena recepción por parte de la comunidad de la IUE, aceptando de una manera amable el mensaje que se quiere brindar por medio de la campaña, haciendo pues que este sea conocido por los estudiantes, docentes, administrativos y comunidad en general de la IUE; también se han recibido felicitaciones por parte de los encargados del proceso de acreditación y de la comunidad en general durante las intervenciones. Alrededor de 1500 personas fueron impactadas durante la campaña. Esto es importante realizarlo debido a la importancia del conocimiento de los estudiantes y la comunidad en general sobre que es la acreditación de los programas y para qué sirve.

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CONTRATO PARA EL DESARROLLO DE CAMPAÑAS AMBIENTALES En el periodo de ejecución, se lograron ejecutar el 100% de las actividades incluidas tanto en el contrato inicial, como las adicionadas en el proceso de adición en tiempo, actividades y presupuesto.

Se realizaron 22 actividades en instituciones educativas tanto públicas como privadas del municipio de Envigado, con el fin de sensibilizar a la comunidad educativa en torno al cuidado del medio ambiente, uso eficiente de los recursos naturales y tenencia responsable de mascotas.

Se hizo presencia en 7 eventos ejecutados en sitios públicos y ciclo vías de la ciudad, el objetivo de la actividad era llevar a la comunidad convocada en eventos y sitios públicos, a que se atrevieran a cambiar ciertos hábitos, reduciendo el impacto de estos sobre el medio ambiente.

Se brindó acompañamiento a 5 eventos de ciudad, con el fin de apoyar actividades programas en el municipio, las cuales fueran afines con el objetivo de las actividades del convenio.

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Se ejecutaron 2 actividades en urbanizaciones del municipio, las cuales permitieron apoyar eventos enfocados en temáticas ambientales, organizadas por la comunidad.

Se realizaron 5 intervenciones pictóricas entorno a temáticas ambientales, en varios sitios del municipio, con el fin de generar reflexión respecto al cuidado de los recursos naturales.

Cuadro actividades ejecutadas y público impactado.

ACTIVIDAD EJECUTADA PUBLICO

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S IMPACTADO

Intervenciones en instituciones educativas 22 4430

Sitios públicos y ciclabais 7 740

Tomas pedagógicas en eventos de ciudad 5 420

Tomas pedagógicas en empresas 2 120

Intervenciones pictóricas 5 -

TOTALES 41 5710

CONTRATO PARA EL DESARROLLO DEL INTERCOLEGIARTE Como fortalecimiento de la cultura para la construcción de ciudadanía, la Administración Municipal en cabeza de la Secretaria de Educación y Cultura, propone un intercambio institucional con el PRIMER FESTIVAL DE TALENTOS ARTÍSTICOS ESTUDIANTILES.

El proyecto estipulo:

Realizar inscripciones de los diferentes estudiantes en las distintas áreas artísticas.

Realizar audiciones para las diferentes modalidades.

Realizar gala de premiación de los finalistas del festival intercolegiado de artes

Realizar asesorías con los asesores de cada área del INTERCOLEGIARTE, en las diferentes instituciones artísticas

Realizar visitas para las curadurías, con los asesores de Literatura y Artes Plásticas.

CONVENIO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ARTISTICAS Y CULTURALES DE LOS ADULTOS

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MAYORES

Brindar al adulto mayor un tiempo de disfrute, entretención y valoración por sus capacidades y habilidades a través de la participación de actividades en diferentes áreas como son música, visuales y escénicas. Dichos talleres se les dio el cumplimiento a cabalidad en los diferentes CEC Vida Casa del Escobero, San Marcos El Salado, en el Centro Vida Atardeser y hogares gerontológicos como El Refugio la Bernarda y Revivir, tal como se habían planeado sin ninguna novedad con un gran impacto de satisfacción, evidenciándose en las encuestas de satisfacción, las funcionarias encargadas de los diferentes CEC y el voz a voz en la comunidad. En este convenio se les dio la oportunidad a los usuarios de aprender y a creer en ellos mismos a través de los resultados obtenidos, demostrando a la sociedad que nunca es tarde para cumplir sus sueños.

Dentro de este convenio se encuentra las horas de proyección que fue otra manera de dar cuenta de los logros obtenidos, tanto por parte de los usuarios como del docente estas salidas o presentaciones se fueron ejecutando paulatinamente, de acuerdo a las solicitudes de otros entes o de los mismos Centros Vida, en las áreas de música y escénicas los demás con los resultados de las muestras al final del convenio. Igualmente se dio cumplimiento a la realización de los eventos de actividades culturales a través de diferentes géneros musicales de música vieja, tropical y parrandera acompañada de humor a través de la trova y el humor.

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CONVENIO PARA EL DESARROLLO DE LAS INICIATIVAS ARTISTICAS PRESUPUESTO PRIORITARIO PARTICIPATIVO

Mediante este convenio se logró impactar alrededor de 623 personas, mediante el proyecto de iniciativas artísticas compuesto por diferentes actividades como: manualidades, pintura, plastilina, bandas músico marciales, fotografía, baile, chirimía, orquesta, talla en madera. La comunidad en general acogió muy bien este proyecto el cual fue suscrito entre la Secretaría de Educación y Cultura y la Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango por medio de la priorización participativa del presupuesto del Municipio de Envigado. Este proyecto es importante ya que son actividades que permiten la optimización del tiempo libre y el descubrimiento o refuerzo de las aptitudes artísticas de la comunidad, donde pudo evidenciarse en cada uno de los eventos de clausura en las diversas zonas del Municipio en el cual cada uno de los usuarios dio a conocer lo realizado y aprendido durante el semestre.

CONTRATO PARA LA PLANIFICACIÓN Y REALIZACIÓN DE LA SEMANA DE LA CULTURA Y FIESTAS DEL CARRIEL Realización de eventos culturales, artísticos, académicos y

recreativos de forma óptima, logrando alcanzar los procesos de gestión relacionados con la preproducción, producción y posproducción pertenecientes a la naturaleza de cada actividad.

Control transparente del presupuesto mediante fichas técnicas y logísticas, permitiendo un manejo concertado con la mesa y una ejecución más acertada.

Ejecución de eventos de acuerdo a las necesidades y proyecciones del personal de la dirección de cultura de Envigado.

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Encuentro directo con la población envigadeña mediante las actividades, permitiendo realizar una retroalimentación en miras de un mejoramiento permanente.

Acompañamiento constante en los eventos realizados, permitiendo tener una margen de operatividad y de solución de imprevistos más eficaz.

Coordinación técnica y logística, ratificando la capacidad operativa de la Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango en eventos de pequeño, mediano y gran formato.

Cumplimento de objetivos propuestos en el proyecto incluyendo el valor agregado de personal idóneo en el manejo de la cultura, el arte y los eventos.

Estructuración de la capacidad instalada para la producción de la Semana de la Cultura y Fiestas del Carriel.

LÍNEA ESTRATÉGICA: Línea Estratégica 5: Fortalecimiento y posicionamiento de la imagen Institucional.

PROYECTO LOGROS

1. Implementar una estrategia de mercadeo que favorezca posicionamiento institucional.

2. Diseñar nuevas estrategias publicitarias que aporten al posicionamiento y la acertada comunicación en la Institución.

3. Realización de piezas publicitarias

4. Diseño y elaboración de encuesta de satisfacción del área de comunicaciones

5. Gestión QRSF 6. Cumplimiento ley de

transparencia en Portal

En la búsqueda de la que la imagen y posicionamiento de la Institución sea positivo y duradero con nuestros clientes externos y externos; se han generado diferentes estrategias desde el área de Comunicaciones, que suplan las necesidades que se requieren en cuanto generar contenidos, publicaciones, eventos, registros audiovisuales, ferias, diseño y creación de información para suministrar de manera que se logre alimentar los diferentes canales de comunicación con los cuales se cuenta.

Se promueve una comunicación asertiva en la Institución tanto a nivel interno como externo, utilizando canales de comunicación como: redes sociales, página web, mensajes internos, publicaciones en medios impresos, escritos generando contenidos pertinentes, adecuados, eficientes, que permitan oportunidad y confiabilidad de la información buscando el reconocimiento de su marca a

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Web

nivel regional y nacional.

El área de Comunicaciones adicionalmente realizó diferentes piezas publicitarias entre ellas, pendones, afiches, señalética, volantes, boletas, entregables, entre otros.

A nivel institucional, se participó de diferentes eventos de las administración municipal y propios, donde la marca Débora Arango sobresalió, se apoyó al área de Extensión y Proyección Social, presentación de eventos, piezas publicitarias, apoyo logísticos entre otros.

Se realizó el cambio del portal web institucional, donde se modificó y actualizó la información de cada una de las dependencias, se suministró material audiovisual para dar cumplimiento de la ley de transparencia aplicada al portal; adicionalmente la institución participó en el concurso a nivel departamental del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones “Máxima Velocidad”, el cual tenía por objeto que entidades públicas podrán avanzar en la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea y demostrar las capacidades de sus equipos de trabajo.

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2. ESTADÍSTICAS INSTITUCIONALES

2.1 Comportamiento de la Demanda:

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DATOS IMPORTANTES VALOR 2017-1 VALOR 2017-2

Hojas de vida Actualizadas estudiantes activos. 478 444

Historias académicas digitalizadas

Activos 478 444

Inactivos 953 990

Egresados 250 272

Cancelaciones de Programa Programa 11 8

Cancelaciones de Asignaturas Asignatura 55 45

Reingresos 15 22

Se realizaron dos procesos de convocatoria por cada semestre, en total son 4 procesos al año, se planeó la logística para la presentación de los exámenes de admisión, marcación de aulas, direccionamiento de los aspirante a cada una de las pruebas.

2 2

Se continuo con el proceso de recolección y recuperación de información y sistematización de las hojas de vida de estudiantes que ingresaron en la Educación no Formal con el fin de hacer transferencia al área de gestión documental

1698 1898

Se realizaron los certificados académicos con contenidos programáticos y contenidos específicos

160 116

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2.2 Capacidad Instalada:

2.3 Programas Académicos

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2.4 Estadísticas procesos de Investigación

Gráfico Semilleros de Investigación

Proyectos de Innovación Pedagógica

Asignación Investigación en el Aula

Convenios

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Integrantes en Semilleros

Capacitaciones y certificaciones

Participaciones Ponentes en eventos

2.5 Resumen Cumplimiento del SG-SST

RESUMEN EVALUACION CUMPLIMIENTO Resolución 1111 de 2017Autoevaluación Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

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2.6 Estadísticas de Extensión y Proyección Social

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ESTUDIANTES EDUCACIÓN CONTINUA

VIGENCIA CURSOS Y TALLERES

2009 500

2010 1492

2011 1537

2012 1680

2013 1194

2014 1275

2015 1393

2016 1735

2017 1758

IMPACTO POBLACIONAL CONVENIOS Y CONTRATOS PARA EVENTOS Y CAMPAÑAS

VIGENCIA PROCESOS DE FORMACIÓN N° DE CONVENIOS

O CONTRATOS

2013 423 4

2014 3582 5

2015 5074 9

2016 37825 15

2017 46025 21

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3. ACTIVIDADES GENERADORAS DE VALOR

Capacitación al personal de la entidad, en Contratación Estatal y

Supervisión: Se realizaron tres capacitaciones en la vigencia, donde se manejó

el tema de Contratación Estatal y la Supervisión de la Contratación en la entidad,

de acuerdo a la normatividad vigente, es decir, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de

2007, la Ley 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015 y Manual de Contratación y

Supervisión de la entidad.

Datos asociados a la asesoría jurídica en la Institución: Se relacionan los

siguientes datos:

DATO VALOR (2016) VALOR (2017)

Contratos elaborados

325 322

Actos administrativos proyectados y aprobados

543 199

Contestación demandas

1 1

Contestación peticiones

4 6

Implementación del Comité de Archivo: Se realizaron tres capacitaciones en la vigencia, donde se manejó el tema de Contratación Estatal y la Supervisión de la Contratación en la entidad, de acuerdo a la normatividad

La elaboración de la Tablas de Valoración Documental han tenido un avance sustancial ya que con la intervención del fondo acumulado se ha venido organizando toda documentación que estaba deposita allí si ningún criterio archivístico. Del 50% programado para alcanzar en el año 2017, que consta de dos actividades como: Evaluación de los Archivos de Gestión de la Institución en la interpretación y análisis de la documentación. El segundo cuatrimestre se alcanzó un 35% de ejecución para el cumplimiento de estas dos actividades y el avance parcial de la tercera actividad. El tercer cuatrimestre se cumple en un 50%. El 100% de cumplimiento de este indicador se dará en el 2019 con la ejecución de las 7 actividades establecidas en el procedimiento tablas de Valoración documental.

La oficina de Gestión Documental tiene la responsabilidad de mantener activa y vigente el módulo Instrumentos de la Gestión de la información pública de

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ley de transparencia de la Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, con la construcción de la siguiente información de interés :

Índice de Información clasificada y Reservada

Registros de Activos de la Información

Cuadro de Clasificación Documental

Programa de Gestión Documental

Tablas de Retención Documental

Registro de publicaciones

Inventario documental