ESCUELA SECUNDARIA TECNICA No. 45 SANTA MARIA TEXCALAC Clave: 29DST0045J
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ESCUELA SECUNDARIA TECNICA No. 45 SANTA MARIA TEXCALAC
Clave: 29DST0045J
PROYECTOBASE DE DATOS QUE
CONTROLA UNA MICRO EMPRESA DE
BOLSAS HECHAS CON MATERIAL RECIBLE
Presenta:Alumna del 2° CLucero Mejía Sánchez
ÍndiceIDENTIFICACIÓN Y DELIMITACIÓN DEL TEMA O PROBLEMA.RECOLECCIÓN, BÚSQUEDA Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN
CONSTRUCCIÓN DE LA IMAGEN – OBJETIVO
BÚSQUEDA Y SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS
PLANEACIÓN
EJECUACIÓN DE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA
EVALUACIÓN
COMUNICACIÓN
1. IDENTIFICACIÓN Y DELIMITACIÓN DEL TEMA O PROBLEMA.
En el tema de procesos productivos la profesora nos solicito integrar una micro empresa en la que elaboráramos algún producto con materiales reciclables, surgieron varias propuestas y una que llamo la atención fue la elaboración de bolsos a partir de envolturas de sabritas.
El problema se limita a la búsqueda de alternativas que permitan a la micro empresa o pequeños fabricantes tener un control electrónico sobre lo que producen y que les permita una correcta toma de decisiones en beneficio de su empresa, en este caso nos enfocaremos a una micro empresa de bolsos con material reciclable (envolturas de sabritas).
A partir de esto se tuvo la idea de este proyecto.
2. RECOLECCIÓN, BÚSQUEDA Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN
Para elaborar este proyecto es necesario aprender los siguientes conceptos:Micro empresa, Proceso productivo, Organización del trabajo e Interacción con el medio ambiente.
Pues se obtiene información valiosa de ¿cómo formar una micro empresa?, conocer los diferentes procesos productivos de otras empresas y organizar las tareas así como asignar responsables en cada actividad. También se ha podido constatar el daño que están causando ciertos plásticos a nuestro medio ambiente.
En base a esto se ha podido realizar un diagrama que muestra las actividades que lleva a cabo esta micro empresa de bolsos y que debe llevarse de forma adecuada para tener buenos resultados.
Compras de
la materi
a prima
Compras de
empaque
Revisión de
la calidad de la materi
a prima y el
empaque
Almacenamiento de la
materia
prima y el
empaque
Surtir los
Pedidos del
producto
elaborado
Almacenamiento del
producto
terminado
El objetivo es implementar de forma práctica los contenidos teóricos de la asignatura en una actividad que sea real, en este caso que ayude a una pequeña microempresa a llevar una logística de sus productos.
3. CONSTRUCCIÓN DE LA IMAGEN - OBJETIVO
Lo que se desea controlar realmente es la siguiente información:•Las compras de la materia prima•Las compras de empaques•Los pedidos de los clientes•La calidad de la materia prima•La calidad de los productos terminados•El almacén de la materia prima •El almacén del producto terminado
•Elaborar una hoja de cálculo en Excel con funciones que permitan el manejo y fácil interpretación de información.
•Elaborar una base de datos en Access que permita establecer un control electrónico de la información.
•Elaborar un sistema de información en visual Basic que muestre una interfaz amigable y sencilla de utilizar por el usuario, además de que permita la entrada e impresión de información.
4. BÚSQUEDA Y SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS
Ventajas
A
Fácil elaboración y diseño
Inclusión rápida de funciones
Presentación de informes impresos
B
Fácil diseños de tablas, formularios, consultas
e informes que muestran al usuario una
interfaz amigable de su información.
Inclusión de imágenes y datos
Informes impresos en cualquier formato
solicitado por el usuario.
Desventajas
A
Por el conocimiento de la aplicación cualquier
persona puede de forma fácil y rápida modificar
el formato de las hojas de cálculo o de los
datos que contiene.
Complejidad para manejar imágenes
Interfaz poco amigable para el usuario
B
Solo se pueden modificar datos si algún usuario
conoce la aplicación y Access es más
desconocido.
C
Diseño de la interfaz,
adecuada a las necesidades
del usuario
Inclusión de imágenes y
datos
Informes impresos
C
Se necesitan conocimientos de
programación mas avanzados y
más tiempo para llevarlo acabo.
5. PLANEACIÓN
Se hizo el siguiente cronograma de actividades que se han de llevar a cabo en este proyecto:
Acción Fecha Recursos
Revisar el organigrama de la
microempresa, y elaborar un
manual de funciones.
Abr-2010 Información de internet sobre un
manual de funciones de una
empresa
Elaboración de Diagrama del
proceso de producción de
las bolsas con envolturas de
sabritas, dulces o galletas.
Abr-2010 Información de internet sobre
procesos productivos
Información sobre la elaboración de
bolsas (con envolturas de sabritas,
dulces o galletas)
Construcción de tablas y
diseño de formularios, así
como llenado de registros
May-2010 PC, Access 2007
Elaboración de consultas e
informes
May-2010 PC, Access 2007
Elaboración de formulario
principal e inclusión de
macros.
May-2010 PC, Access 2007, impresora,
papel
Evaluación y pruebas May-2010 PC, Access 2007
6. EJECUACIÓN DE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA
Diseño y elaboración de tablas en Access 2007 que contempla incluir los siguientes tipos de campos que se van a utilizar
compras de materia prima
clave_mp descripcionmp unidad_medida cantidad que entra fecha de llegada imagen Proveedor
compras de empaque
proveedor cantidad que entra fecha de entrada existencia Imagen
pedidos
clave_pt descipcion_tp cliente cantidad que entra
cantidad que sale
saldo por entregar imagen
recursos humanosclave de
empleadonombre
empleadoapellido paterno
apellido materno edad domicilio telefono
calidad_mp
clave_mp descripcion_mp
cantidad aceptada
fecha de revisión
cantidad rechazada Supervisor de calidad
calidad_pt
clave_pt descripcion_pt supervisor cantidad que cumple con la calidad
cantidad rechazada
fecha de elaboracion
almacen_mp
clave_mp descripcion_mp
unidad de medida
cantidad que entra
cantidad que sale existencia fecha de
entradafecha de
salida
almacen de producto terminado
clave_pt descripcion_pt
cantidad que entra
cantidad que sale
fecha de entrada
fecha de salida existencia
Diseño y elaboración de formularios
· Introducción de los registros Una vez diseñado el formulario se procederá ha realizar esta actividad.
•Elaboración de consultas que permitan un fácil acceso e identificación de la información
·Elaboración de informes cuya presentación se pueda imprimir en pantalla o papel como la siguiente pantalla.
7. EVALUACIÓNAl finalizar la base de datos se han realizado las siguientes pruebas, con la finalidad de verificar su correcta funcionalidad:
· La primera que se realizo fue la inclusión de registros de con diversos formatos para ver si podían incluirse según las propiedades de los campos.
·La segunda prueba que se hizo fue la elaboración de consultas de diversos campos, e incluso consultas de todos los campos.·La tercera prueba fue la elaboración de informes con diversas presentaciones y que permiten la fácil interpretación de datos.·El diseño de formularios con macros también han sido una prueba muy importante.
El proyecto se ha dado a conocer dentro del taller de informática obteniendo diversos cuestionamientos y criticas del mismo, que han sido consideradas para el rediseño de la base de datos.•La interfaz un poco más amigable•Las consultas también deben ser visualizadas en un formato tipo formulario y no solo en forma de listado•Los reportes que se generen deben cumplir requisitos más específicos.
8. COMUNICACIÓN