SISTEMA DE INFORMACIÓN DE UNA INSTITUCION

EDUCATIVA

ESCUELA NORMAL SUPERIOR SANTA CLARA

NIT: 891.500.855

Dirección: Carrera 3° No 5-53

Teléfono Fax: 8267556

Municipio: Almaguer

Departamento: Cauca

Reseña Histórica:

La ESCUELA NORMAL SUPERIOR SANTA CLARA Fue creada el 8 de diciembre de 1926 por la hermana Hildegardis Frey como una institución de modalidad pedagógica, su naturaleza es oficial y es propiedad del estado con registro del DANE Nº 02001.

Fue aprobada por resolución Nº 1322 del 18 de julio de 1948

Objeto Social

Formar ciudadanos y maestros, acorde con las necesidades locales, regionales y nacionales, con una concepción transdisciplinaria que posibilite el crecimiento individual y colectivo, de Las comunidades donde les corresponda desempeñarse, para que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida.

Subsistemas que Conforman la Organización

Organización directiva Coordinación académica Administrativa y financiera Junta de padres de família.

JUSTIFICACIÓN

Los acelerados avances de la Ciencia y la Tecnología en la actualidad requieren que las organizaciones, las instituciones y todo tipo de estamentos mantengan una actitud de innovación y actualización constante, con mayor razón las instituciones educativas que están comprometidas en asumir el reto de implementar en sus procesos educativos la apropiación y uso de las tecnologías de información y comunicación como herramientas fundamentales e imprescindibles en el desarrollo curricular y en el mejoramiento de la calidad de los procesos de aprendizaje con sentido de responsabilidad social en beneficio de los educandos.

De esta forma el reconocimiento e identificación de las características de funcionamiento de una organización educativa en cada uno de los subsistemas que la conforman; se convierte en un componente esencial de diagnóstico para el ejercicio de la labor profesional del administrador de los sistemas de información empresariales desde el punto de vista de la formulación de proyectos informáticos dirigidos a mejorar su desempeño.

OBJETIVO GENERAL

Investigar cada uno de los subsistemas de la organización con el fin de hacer un diagnostico puntual de las necesidades de la misma.

Precisar con base en la investigación las posibles falencias y así diseñar una propuesta de mejoramiento en las áreas que lo requieran.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS Observar los procedimientos

empleados en la institución con el fin de detectar puntos críticos en la metodología docente.

Analizar la didáctica impartida en la institución y como son utilizados los recursos con los que se cuenta.

Examinar como se registran los procesos que se llevan en la institución.

ALCANCES Y PRODUCTOS Una posible limitación en el desarrollo del

proyecto puede ser su localización geográfica al no estar ubicada en el departamento se puede dificultar las visitas, es posible también que la información obtenida vía telefónica o Internet no sea muy precisa y esto llegar a dificultar la investigación.

Por otro lado se espera que el producto una vez desarrollado el proyecto sea una propuesta de mejoramiento de procesos que permitan agilizar o fortalecer la dinámica empleada para el manejo de la información o metodología según se requiera, en la institución educativa normal superior Santa Clara de acuerdo a un análisis previo de sus requerimientos.

METODOLOGÍA

Consultas por Internet para estar al tanto de lo que se impone en la implementación de sistemas de información.

Revisión periódica del diagnóstico institucional con el fin de reconocer las necesidades que se presenten.

Llamadas telefónicas y posibles visitas a la institución en caso de hacerse necesario.

RECURSOSTÉCNICOS: En el desarrollo del proyecto cuento con el conocimiento que he adquirido de la experiencia laboral y la trayectoria que he tenido en diferentes empresas la cual me permite apropiarme con mas autoridad del tema, cuento también con el constante acompañamiento del docente que me ha proporcionado mucha información valiosa para la ejecución del proyecto.

TECNOLÓGICOS: Cuento con recursos tales como equipo de computo, con el software necesario para trabajar e internet, equipo de telecomunicaciones, teléfono, celulares.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

1. Análisis de la Organización

2. Recolección de información

3. Detección de las fallas

4. Diseño de la Propuesta

5. Ejecución del proyecto

6. Evaluación del proyecto

7. Informe Final

AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE

SEMANASACTIVIDADES

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

MISION 

La Escuela Normal Superior Santa Clara de

Almaguer, fundamentada en los principios

cristianos, pedagógicos de la Madre Caridad

Brader Zahner; y en los principios ecológicos

de Franciscos de Asís, se compromete con la

formación inicial de maestros idóneos, con

altos niveles de competencias pedagógicas,

ciudadanas e investigativas, para

desempeñarse en preescolar y básica

primaria con pertinencia al sector rural y

capaces de liderar procesos que incidan

favorablemente en la calidad de vida de las

comunidades.

VISION

La Escuela Normal Superior Santa Clara, de Almaguer – Cauca como establecimiento educativo de carácter oficial, será altamente cualificada y posicionada en la región, portadora de pedagogía y conocimiento para la formación de maestros de preescolar y básica primaria, con pertinencia al sector rural, con capacidad de asumir la ciencia, la investigación, los valores y la tecnología como herramientas claves para el desarrollo profesional y social de sus egresados.

DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO

TIPO DE SUBSISTEMA

METAS BASICAS ENTRADAS OBJETIVOS INFORMACIONUSUSARIO DE

LA INFORMACION

ORGANIZACIÓN

DIRECTIVA

autonomía institucional delegación, evaluación, promoción de imagen corporativa, fortalecimiento, mecanismos de comunicación, conformación equipos, apoyo a la gestión.

P.E.I. Secretaria, actas de reuniones, agenda de trabajo, instrumento evaluación, memorias escritas Equipo de computo

seguimiento, control, evaluación de procesos de sistematización, desempeño de personal, fortalecimiento de la identidad institucional, asesoría y acompañamiento.

reuniones, diseño instrumentos de evaluación, aplicación de instrumentos análisis de resultados de evaluación, jornadas pedagógicas, Talleres, convivencias y conversatorios en la sede central y sedes asociadas reuniones y sugerencias.

Rector, Coordinador, Consejo directivo, Estudiantes, Profesores, Padres de familia

DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO

TIPO DE SUBSISTEMA

METAS BASICAS ENTRADAS OBJETIVOS INFORMACIONUSUSARIO DE

LA INFORMACION

COORDINACIÓN

ACADÉMICA

Exigencia y motivación, actualización y capacitación interdisciplinariedad, fomento de la lectoescritura, usos audiovisuales, evaluación externa. Autoevaluación, configuración de re des de trabajo. Incorporación tic (tecnologías de información y comunicación) a desarrollo curricular.

P.E.I. Memorias de actividades ejecutadas. Número de jornadas y participantes. Documentos impresos. Ejemplares del periódico. Número de pruebas tipo ICFES en las áreas. Número de estudiantes que presentan las pruebas. Promedios alcanzados. Contenidos reformulados.

Perfeccionamiento e implementación de la nueva estructura curricular y plan de mejoramiento institucional. Diseño y ejecución de proyectos de investigación de aula y de área. Promoción de la lectoescritura. Preparación de las pruebas Icfes y Concursos Adecuación de contenidos y actividades al contexto. Articulación de competencias laborales.

Socialización de ajustes a estructura curricular y plan de mejoramiento. Revisión y actualización de los proyectos existentes. Articulación competencias laborales generales. Simulacros, Talleres. Evaluación tipo ICFES en las diferentes áreas información sobre las pruebas. Contextualización del conocimiento, Reportes de desempeño académico, Reportes de indicadores de retención, Reportes de indicadores de cobertura educativa, Reportes de indicadores de deserción, P.E.I. Actualizados, proyectos de aula, diarios de campo, Hojas de vida de los estudiantes.

Rector, Coordinador, Consejo directivo, Estudiantes, Profesores, Padres de familia

DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO

TIPO DE SUBSISTEMA

METAS BASICAS ENTRADAS OBJETIVOS INFORMACIONUSUSARIO DE

LA INFORMACION

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

Optimización de los Recursos. Difusión del manual de funciones. Cualificación del desempeño docente. Gestión de recursos con ONG Aprovechamiento de equipos y software existente.

documentos, información, plegables informativos, cartillas, números de instrumentos elaborados. porcentajes de docentes y directivos que participan de la evaluación. documentos con los compromisos, reajustes a la evaluación.

Definición de procesos y procedimientos para la buena utilización de los recursos existentes. Campañas publicitarias del manual de funciones. Evaluación interna de desempeño docente. Conformaciones de redes virtuales

Discusión y aprobación de procesos. Organización del comité de depuración inventario. Organización de la junta de biblioteca. Elaboración de plegables y la cartilla del manual de funciones. Reuniones informativas, definición de instrumentos de evaluación interna. Aplicación de los instrumentos. Compromiso de mejoramiento, Estado de resultados de la institución, balance general, informes de auditoria educativa y financiera, Balance de gestión social, informes sobre infraestructura física y tecnológica de la institución.

Consejo Directivo Estudiantes. Profesores. Padres de familia. Secretario pagador

DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO

TIPO DE SUBSISTEMA

METAS BASICAS ENTRADAS OBJETIVOS INFORMACIONUSUSARIO DE

LA INFORMACION

JUNTA DE PADRES DE

FAMILIA

Difusión del manual de convivencia. Fomento del sentido de pertenencia e identidad institucional. Compromiso y participación. Articulación de actividades comunitarias al currículo institucional.

Agendas de trabajo. Documentos impresos. Videos. Memorias impresas y fotográficas Número de actividades de los proyectos. Número de horas de servicio social. Informe de actividades.

Sensibilización y motivación. Reformulación del manual de convivencia. Implementación de proyectos transversales.

Manual de convivencia ajustado, Informes de actividades de fortalecimiento social, ecológico y cultural, informes de junta de padres de familia, Informes de actividades culturales, Proyectos de fortalecimiento institucional, Registro de horas de alfabetización.

Estudiantes. Profesores. Padres de familia. Comunidad en general

ORGANIGRAMA

SISTEMA DE CONTROL DE MATRICULAS

CADENA DE VALOR DE LA ORGANIZACIÓN

PROCESOS PRIMARIOS: Programas de Formación académica, investigación y relación con el entorno.

PROCESOS DE APOYO: Desarrollo docente, formación y pedagogía; infraestructura y laboratorios, recursos bibliográficos y tecnológicos.

PROCESOS ESTRATÉGICOS: Efectividad Institucional, internacionalización, promoción y posicionamiento.

FOTO ESCUELA NORMAL SUPERIOR SANTA CLARA /ALMAGUER CAUCA

FLUJOGRAMA DE PROCESOS

PROBLEMA IDENTIFICADO

Existe una falla en la forma de suministrar información al publico, debido a que se cuenta con líneas de atención que por lo general no son atendidas y no hay un funcionario que pueda encargarse de guiar al usuario en temas específicos sobre los cuales consulta, por este motivo se retrasan los procesos como por ejemplo en el caso puntual de matriculas en donde frecuentemente las personas no saben que pasos deben seguir y que documentación se requiere para completar este paso, esto genera reprocesos, costos extra y una mala imagen de la institución.

POSIBLE SOLUCIÓN

Debido a que la empresa no cuenta con un sistema para dar información a los usuarios, seria de gran importancia implementar una pagina WEB que brinde la posibilidad de acceder a información de primera mano, actual y ágil, del mismo modo permite que se pueda hacer convocatorias y todo tipo de publicidad sobre temas relacionados con la institución. Teniendo en cuenta que la tecnología se vuelve cada vez mas importante en la vida cotidiana se hace indispensable implementar este recurso en la Escuela Normal Superior Santa Clara.

La importancia de este proyecto es que beneficia de forma directa e indirecta a cada uno de los subsistemas de la organización, y directamente fortalece la cadena de valor en cuanto a procesos estratégicos (promoción y posicionamiento) antes mencionados.

CIBERGRAFIA

http://ensualma.blogspot.com/

GRACIAS

JACKELINE VILLAMIL