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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA DIFUSIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB TESINA QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE LICENCIADO EN ARCHIVONOMÍA PRESENTA: LUIS ENRIQUE TOBÓN MENDOZA ASESORA: Lic. María Martha Tapia Ortega MÉXICO, D. F. 2014
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DE
EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
DIFUSIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y
ARCHIVONOMÍA A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB
T E S I N A
Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E
L I C E N C I A D O E N A R C H I V O N O M Í A
P R E S E N T A :
L U I S E N R I Q U E T O B Ó N M E N D O Z A
ASESORA: Lic. María Martha Tapia Ortega
MÉXICO, D. F. 2014
I
Tabla de contenido
pág.
Introducción IV
Capítulo 1. La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía y su Archivo
Histórico
1. La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía 1
1.1 Antecedentes 3
1.2 La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
hacia el año 2025
7
1.2.1 Misión 8
1.2.2 Visión 8
1.2.3 Objetivos del Modelo Educativo de la ENBA 9
1.3 Organización Administrativa 11
1.4 Subdirección de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos 16
1.5 Archivo Histórico de la ENBA 18
Capítulo 2. Medios de difusión de los archivos históricos
2.
La Difusión de los Archivos Históricos
29
2.1 La Difusión como Función Archivística 30
2.2 Estrategias Tradicionales para la Difusión de los
Servicios Archivisticos
34
2.2.1 Exposición 35
2.2.2 Mesa Redonda 37
2.2.3 Conferencia 38
2.2.4 Cartel, tríptico, folleto y separador de documentos o 39
II
libros
2.2.5 Anuncios, periódico mural y boletín informativo (otros medios
impresos)
43
2.2.6 Films cortos o documentales, radio y televisión 44
2.2.7 Periódico y Revistas 45
2.3 El Internet como una nueva opción de difusión para los
Archivos Históricos
46
2.3.1 Página Web 48
2.4 Formas de difusión del Archivo Histórico de la ENBA 51
Capítulo 3. Archivo Histórico de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y
Archivonomía. Una propuesta de difusión a través de la página web.
3. Propuesta de reestructuración del espacio del Archivo
Histórico en la página de la Escuela Nacional de
Biblioteconomía y Archivonomía
63
3.1 Archivo Histórico 64
3.2 Quienes somos (ideario) 66
3.3 Historia 68
3.4 Acervo 70
3.5 Bibliografía del Profesor Humberto Mundo Reyes 72
3.6 Mapa de sitio 73
3.7 Servicios 74
3.8 Horario 75
3.9 Reglamento de Servicios 76
3.10 Exposiciones Virtuales 77
3.11 Preguntas Frecuentes 79
3.12 Ligas de Interés 80
III
Conclusión 82
Bibliografía 84
Anexos 89
IV
INTRODUCCIÓN
La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA) ha conformado a
lo largo de 69 años un interesante acervo histórico. Dentro de este se encuentra
resguardada documentación que forma parte de la historia de la educación
superior en materia de biblioteconomía y archivonomía en México, logrando así
formar el fondo de la ENBA el cual es de gran trascendencia e importancia para el
país.
La difusión de los Archivos Históricos es una de las funciones principales que
debe de realizar la institución, ya que en ellos se debe de promover cada uno de
los fondos documentales con los que cuenta, para que la sociedad en general
conozca que información manejan y los servicios que ofrecen. En la actualidad el
empleo de nuevas tecnologías ha marcado una pauta en esta materia. A través de
los medios electrónicos como lo es Internet, una red por la cual circula información
a nivel mundial y donde los usuarios consultan información referente a distintos
temas, por este motivo es necesario el archivo como una herramienta para dar a
conocer la información que contiene el Archivo Histórico de una Institución.
Si bien, la ENBA utiliza el Internet como herramienta para difundir su acervo
documental, ya que cuenta con una página Web donde se asigna un espacio al
Archivo Histórico, es necesario ampliar los elementos que componen dicho
espacio con la finalidad de promover la gama de información que se encuentra
preservada.
En este sentido, el proyecto “Difusión del Archivo Histórico de la Escuela Nacional
de Biblioteconomía y Archivonomía a través de la página Web” propone nutrir la
página Web concretamente en el rubro de “Archivo Histórico”, para garantizar a las
personas información más amplia de esta institución.
V
En esta línea, el objetivo del trabajo es proponer la reestructurar el espacio del
Archivo Histórico en la Página Web de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y
Archivonomía, con el propósito de difundir el acervo histórico de la institución.
Para ello, el presente trabajo se divide en tres capítulos.
En el primer capítulo se hará un recorrido por la historia de la ENBA. Se revisará
brevemente cómo surgió esta institución, cuál ha sido su influencia en el desarrollo
de la biblioteconomía y la archivonomía en México. Se mostrará cómo se enfrentan
los nuevos retos frente a la globalización; se describirá cuál ha sido la Misión y
Visión para encarar el presente y el futuro para la formación de sus egresados.
Finalmente se enmarcarán los objetivos que consolidan estos nuevos retos para
seguir promoviendo la educación profesional en materia de Biblioteconomía y
Archivonomía.
En este capítulo también se analizará la estructura de la ENBA, las funciones que
desempeña cada una de las Subdirecciones, poniendo especial énfasis en la
Subdirección de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos, ya que esta es la que
involucra el desarrollo de los archivos de la ENBA. Se abordará el ciclo vital de los
documentos, con el objetivo de destacar la importancia, función e influencia del
Archivo Histórico dentro de la institución.
En el segundo capítulo se habla de algunos de los tipos de difusión utilizados en
los Archivos Históricos. Se expondrán las diferentes estrategias tradicionales
como: exposición, mesa redonda, conferencia, tríptico, cartel, folleto, separador de
libros, anuncio, boletín informativo, periódico mural, films cortos o documentales,
televisión, radio, periódico y revista. Finalmente se revisarán las nuevas
estrategias de difusión como el Internet, el cual tiene como característica principal
estar al alcance de cualquier persona a nivel nacional e internacional y que en la
actualidad es el medio más utilizado para la divulgación de información.
VI
Se hará además una breve descripción de las diferentes formas de difusión
empleadas en el Archivo Histórico de la ENBA, para dar a conocer los servicios
que proporciona y el acervo histórico con el que cuenta. Se pondrá especial
énfasis en la descripción y análisis del espacio que tiene el Archivo Histórico
dentro de la página Web de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y
Archivonomía.
En el tercer capítulo se desarrollará una propuesta de reestructuración del espacio
del Archivo Histórico que cuente con elementos informativos y visuales, para
brindar a las personas que hagan uso de este micrositio una amplia gama de
información que aminore sus dudas y los mantenga informados e interesados
sobre los temas que se manejan, logrando así que se conviertan en usuarios
frecuentes.
1
CAPÍTULO 1
LA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA Y SU
ARCHIVO HISTÓRICO
1. La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
Es de vital importancia reconocer que las bibliotecas y archivos contienen las
raíces de nuestra cultura y civilización, de la historia en todas sus dimensiones, ya
que se nutren de la actividad diaria de los individuos y las instituciones.
Los archivos concentran acontecimientos de la historia de México y el mundo,
registrados en libros, documentos y cartas, los cuales deben tener un resguardo
adecuado para su preservación, y el cual se encuentra a disposición del público
quien puede consultarlo en archivos y bibliotecas.
Las bibliotecas tienen el propósito de promover y regular el empleo óptimo de las
colecciones bibliográficas, además de tener como objetivo primordial el apoyo a
sus usuarios brindándoles de forma oportuna y eficiente cada uno de los servicios
establecidos.
Los archivos, por su parte, son el instrumento para reconstruir el pasado y como
plataforma para sustentar la historia. Es indispensable reconocer que gracias a
éstos conservan conocimientos y experiencias y se encuentran documentos
(legales, contables, fiscales, administrativos, entre otros) que se pueden ocupar
para múltiples propósitos.
Para el desarrollo de los archivos en México, diferentes instituciones federales
como el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI)
y el Archivo General de la Nación (AGN) han proporcionado criterios para
2
catalogar y ordenar cualquier tipo de material que contenga información,
garantizado así, el uso y fácil manejo de los fondos documentales generados por
cualquier institución de carácter público o privado. Dichos criterios han ayudado a
generar medidas para conservar y preservar los documentos, toda vez que se
enfrentan al tiempo que desgasta el papel, al polvo que oculta las letras y la
humedad que decolora la tinta.
Los conocimientos sobre medidas de clasificación, catalogación, prevención y
conservación han sido el resultado de años de estudio e investigación que realizan
instituciones como la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía,
institución reconocida y de mayor antigüedad en estas especialidades, que ha
influido en la educación archivística de nuestro país, por más de 69 años.
3
1.1 Antecedentes
La destacada influencia de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y
Archivonomía (ENBA) sobre la educación profesional de archivistas, permite
recordar la creación de esta institución.
Sus inicios se remontan a los años en los que la Presidencia de la República
estaba ocupada por Venustiano Carranza, quien el 15 de abril de 1915 decreta la
creación de una Academia de Bibliografía, ubicada en la ciudad de Veracruz.
“La Academia de Bibliografía preparó un programa especial, en el que su objetivo
era realizar 25 conferencias sobre la teoría de la clasificación de bibliotecas y
archivos. Se nombró a Don Agustín de Loera y Chávez para sustentarlas,
desafortunadamente las conferencias se suspendieron al poco tiempo de haberse
iniciado, debido a que el gobierno comisionó a Loera Chávez a un viaje por las
principales bibliotecas de la República y más tarde a estudiar la organización de
las bibliotecas americanas”1, la intención era realizar una comparación entre unas
y otras para emprender las mejoras pertinentes en las bibliotecas del país.
“El 24 de junio de 1916, funcionarios de diversas dependencias de la Secretaria de
Instrucción Pública y Bellas Artes se reunieron en un salón de la Biblioteca
Nacional para inaugurar la primera Escuela Nacional de Bibliotecarios y
Archiveros, la cual dependería de la Biblioteca Nacional de México. Don Agustín
de Loera y Chávez fue nombrado director de la Escuela y como profesores Juan
B. Iguíniz, Nicolás León, Jesús Galindo y Villa, Francisco de P. Herraste, Pedro J.
Pesquería, Aurelio Manrique y Alberto María Carreño”2.
1 SALAS ESTRADA, EDUARDO. La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. El Bibliotecario.
(49): 7-11, 2005 2 ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA, Archivo Histórico Profesor Humberto
Mundo Reyes. Expediente de Documentos Históricos Relevantes. Expediente 63, Serie Dirección, 1916-1917.
4
El plan de estudios que se llevó a cabo en esta escuela determinaba que los
cursos serían menores a un año. Se destinaron al personal que laboraba en
bibliotecas y archivos. Los requisitos de inscripción eran haber concluido la
educación primaria y no ser menor de 15 ni mayor de 50 años. El horario de
clases que se estableció fue de 6 a 9 de la noche, lamentablemente no se obtuvo
la demanda esperada de alumnos y esta institución cerró sus puertas.
Diferentes autores, entre ellos Eduardo Salas Estrada3 mencionan que en 1925 se
obtuvo una de las metas más importantes, la creación de una Escuela de
Bibliotecarios. Esta fue inaugurada en el anfiteatro de la Escuela Nacional
Preparatoria en la Ciudad de México, Juan B. Iguíniz fungía como director en ese
momento. Los cursos eran de 11 meses. Uno de los objetivos de la Escuela a
través de las asignaturas fue unificar criterios en cuanto a la ordenación y
clasificación del material bibliográfico. Dos años después, debido a las condiciones
económicas del país cerro sus puertas.
“En 1944 en el marco del tercer congreso de bibliotecarios y primero de
archivistas, realizado en el palacio de Bellas Artes y encabezado por el entonces
Secretario de Educación Jaime Torres Bodet y el jefe del departamento de
Bibliotecas, Jorge González Durán, se retomó la idea de crear una Escuela que
formara bibliotecarios y archivistas que se encargaran de la organización y
custodia de las Bibliotecas y los Archivos a nivel Nacional”4.
“Es así que el 20 de julio de 1945 es inaugurada formalmente en el Palacio de
Bellas Artes la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas conocida
actualmente como la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
(ENBA), bajo la Dirección de Francisco Orozco Muñoz y como docentes María
3SALAS ESTRADA, EDUARDO. Ref. 1 p.7.
4 ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Ref. 2.
5
Teresa Chávez Campomanes, Juan B. Iguíniz, Juana Manrique y el Sr. Francisco
Gamoneda, por mencionar solo algunos.”5
“Según Eduardo Salas, se presentan a continuación los programas educativos que
se ofrecían inicialmente en la ENBA:
Bibliotecario Técnico. Los requisitos eran haber terminado la educación
secundaria o en su defecto haber trabajado como mínimo dos años en una
biblioteca. La duración de la carrera era de dos años.
Maestro en Biblioteconomía. La carrera duraba tres años, los requisitos de
ingreso era haber concluido el bachillerato o estudios equivalentes (Vocacional,
Normal).
Archivista técnico. Para ingresar se requería haber concluido la educación
secundaria o haber trabajado como mínimo dos años en un archivo. La carrera
duraba dos años.
Es hasta 1960 cuando se ofrece la Maestría en Archivonomía, la carrera duraba
tres años, los requisitos de ingreso era haber concluido el bachillerato o estudios
equivalentes (Vocacional, Normal)”6.
Durante estos primeros años los directores de la ENBA fueron personalidades
como Francisco Orozco Muñoz con estudios en medicina, César Casasús
Casasús y Carlos A. Madrazo todos ellos con profesión de abogados.
Posteriormente forman parte de la escuela directores con estudios profesionales
en Biblioteconomía como Roberto Antonio Gordillo Gordillo, Pedro Zamora
Rodríguez y Adolfo Rodríguez Gallardo.
5 Ref. 1 p.7.
6 Ref. 1 p.7.
6
En el marco de la reforma educativa de Luis Echeverría, y bajo la dirección de
Adolfo Rodríguez Gallardo se realiza una modificación profunda a los planes y
programas de estudio de la ENBA, así, los estudios denominados técnicos se
convierten en bachilleratos técnicos, tanto en Biblioteconomía como en
Archivonomía, y los programas de maestría se transforman en licenciaturas en
Biblioteconomía y Archivonomía.
“La ENBA en 1975 contaba con 45 maestros y se atendía una población de 280
alumnos. En 1988, la población aumentó hasta formar una matrícula de 744
alumnos. En este año, se logra el cambio a la sede ubicada en Miguel Ángel #98,
con un espacio dos veces mayor que el de la sede de Viaducto Miguel Alemán
#155. Posteriormente en el año de 1993 la Escuela cambia su ubicación a
Calzada Ticomán # 645, sede que ocupa actualmente.” 7
En 1992 Nahúm Pérez Paz es designado director de la ENBA, y en 1998 se
aprueba un nuevo plan de estudios para Biblioteconomía y Archivonomía. En el
año 2000 nuevamente los planes y programas de estudio se modifican para dar
espacio a los estudios denominados “Profesional Asociado” en Archivonomía y en
Biblioteconomía. Durante la gestión de Nahum Pérez Paz se ofrece la modalidad
de Educación a Distancia para ambas carreras.
Actualmente la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía ha sido
reconocida en el ámbito nacional por ser una de las instituciones pioneras en
ofrecer estudios a nivel superior en materia de Archivonomía.
7 TAPIA ORTEGA, MARTHA y SANTOYO BASTIDA, BEATRIZ. “El Archivo Histórico de la Escuela Nacional
de Biblioteconomía y Archivonomía”. [Documento interno].p. 1-5.
7
1.2 La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía hacia el año
2025
De acuerdo al Modelo Educativo, aprobado en la Sesión Ordinaria del Consejo
Técnico Consultivo de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
(ENBA) el 23 de abril de 2012; se muestra que los nuevos retos que se han
adquirido en la ENBA son la educación, investigación y difusión de la cultura, a
través del ámbito de la Archivonomía y la Biblioteconomía.
La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía como una institución
educativa a nivel superior, es la encargada de formar profesionales competentes
que se incorporen en las bibliotecas y archivos nacionales. Dichos profesionistas
deben contar con conocimientos y habilidades para resolver cada una de las
problemáticas que particularmente se les presenten, “en este tenor, en el corto
plazo la ENBA se propone la transformación de su quehacer educativo sobre la
base de cuatro compromisos básicos:
1. Cumplir su compromiso como institución educativa, pública y nacional.
2. Replantear el desarrollo de sus funciones sustantivas y fortalecer programas
educativos de buena calidad.
3. Tener una gestión universitaria eficiente y funcional;
4. Contar con procesos participativos en todos los ámbitos de la actividad
institucional.”8
En cuanto a la habilitación de la plantilla docente se requiere del fortalecimiento
del quehacer educativo; la diversificación de programas dirigidos a la comunidad
estudiantil, la actualización del curriculum para el fortalecimiento de los planes y
8 ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. MODELO EDUCATIVO DE LA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. [Documento interno] .p.9.
8
programas educativos. Actividades que se ven reflejadas en la misión y visión de
la Escuela para los próximos años.
1.2.1 Misión
Las funciones básicas que determinan a cada institución se encuentran reflejadas
en la misión, ésta básicamente muestra que necesidades se van a satisfacer y qué
es lo que se va a ofertar. En el caso de la ENBA la misión está encaminada a la
formación de profesionistas, tal y como se muestra a continuación:
“Formar profesionistas y personal de alto nivel académico en las áreas de
biblioteconomía y archivonomía que anticipen y respondan a las exigencias de la
sociedad en cuanto a la salvaguarda, disponibilidad, difusión y uso de la
información, en un marco de mejora continua de sus estándares y logros en
investigación, docencia y difusión de la cultura, para contribuir al desarrollo
nacional de sus ámbitos de competencia.”9
1.2.2 Visión
La visión es una fuente de inspiración y sirve para que todos los componentes de
una institución sigan por una misma dirección, tal y como lo muestra la visión de la
ENBA:
“Durante la segunda década del siglo XXI, la Escuela Nacional de Biblioteconomía
y Archivonomía alcanzará su vocación como la mejor institución de educación
superior de México, que forma profesionistas y personal de alto nivel académico
en las dos áreas disciplinares de su competencia; referente de calidad en su
modelo y programas educativos; será líder en la investigación y diseño de
9 Ref. 4. p.10 y 11.
9
sistemas de información documental y nodo obligado de consulta para la
formulación de políticas públicas sobre las disciplinas que imparte.”10
1.2.3 Objetivos del Modelo Educativo de la ENBA
Los objetivos del Modelo Educativo de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y
Archivonomía son en mayor o menor medida el reflejo de la Misión y Visión
planteados en esta Institución de Educación Superior, este modelo se muestra
como un “instrumento rector para la orientación, transformación y evaluación de su
quehacer educativo, por lo que se han propuesto los siguientes objetivos:
Objetivo General
Guiar el desarrollo académico y la práctica educativa de la ENBA para el
cumplimiento de las funciones sustantivas de educación superior en el marco de
los retos que para la educación profesional ofrece la primera mitad del siglo XXI.
Objetivos Particulares
I. Formar profesionales de la Biblioteconomía y la Archivonomía de alto nivel
académico, con las competencias profesionales necesarias para desempeñarse e
innovar en los ámbitos de sus disciplinas.
II. Contribuir al desarrollo disciplinario de la Biblioteconomía y la Archivonomía
mediante la aplicación y generación del conocimiento.
III. Favorecer en los estudiantes la autonomía en el aprendizaje mediante el
desarrollo de habilidades intelectuales y académicas que les permitan plantear y
resolver problemas inherentes a su práctica profesional.
10
Ref. 4. p. 10.
10
IV. Contribuir al desarrollo de una sociedad más justa y equitativa mediante la
formación integral de sus estudiantes que permita a los egresados de los
programas de archivonomía y biblioteconomía cumplir con el compromiso y
responsabilidad social.
V. Fortalecer la pertinencia social de la Escuela a través de programas de
extensión que aborden y resuelvan problemas sociales relativos a las disciplinas
que imparte.
VI. Contribuir al desarrollo integral de la comunidad mediante programas de
difusión de la cultura.
VII. Fortalecer el intercambio dinámico entre los sectores productivo y académico
a través de programas de vinculación.
El cumplimiento de estos objetivos se apoya en una concepción y filosofía
compartida para construir los espacios de reflexión y participación en el desarrollo
académico de la ENBA.”11
11
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Ref. 4. p.10 y 11.
11
1.3 Organización Administrativa
Toda institución pública o privada está compuesta por una serie de departamentos
que cumplen una función en específico, la administración la define como una
estructura organizacional y su función básica es la de dividir una serie de tareas
para coordinarlas y controlarlas, logrando a si un objetivo.
La estructura orgánica de la ENBA es la siguiente:
Organigrama de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía.12
12
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ENBA. [Documento interno]. Septiembre del 2000.
SUBDIRECCIÓN DE EVALUACIÓN Y PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
INFORMÁTICO
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
DEPARTAMENTO DE APOYO Y
SERVICIO A LA
COMUNIDAD
DEPARTAMENTO DE CONTROL
ESCOLAR
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
DIVISIÓN DE
LICENCIATURAS
DIVISIÓN DE
POSGRADOS
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN
ABIERTA Y A
DISTANCIA
COORDINACIÓN DE LICENCIATURA EN
BIBLIOTECONOMÍA
COORDINACIÓN DE LICENCIATURA EN
ARCHIVONOMÍA
DEPARTAMENTO DE CÓMPUTO
ACADÉMICO
DEPARTAMENTO DE
PSICOPEDAGOGÍA
DEPARTAMENTO DE AUTOACCESO
PARA EL APRENDIZAJE DE
IDIOMAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y
SERVICIOS GENERALES
DIRECCIÓN
SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
BIBLIOTECARIOS Y ARCHIVÍSTICOS
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Y
ORGANIZACIÓN TÉCNICA DE
COLECCIONES
DEPARTAMENTO
DE SERVICIOS
DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS
FINANCIEROS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS
12
La estructura orgánica de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
ha tenido diferentes modificaciones desde 1945, cuando inició sus labores como
una institución de educación de nivel superior, hasta la actualidad.
A continuación se describirá brevemente cuales son las funciones de la Dirección
y de las cuatro subdirecciones que conforman a la ENBA:
Dirección
“Es la encargada de planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de
las actividades académicas y administrativas de la escuela de acuerdo con las
normas y lineamientos establecidos por la Secretaria de Educación Pública.
Dirige y supervisa la integración y administración de los recursos humanos,
financieros y materiales. Promueve el desarrollo de las actividades con la
intención de mejorar el nivel, científico, técnico, docente, cultural, deportivo y
recreativo de la escuela.
Supervisa las actividades realizadas en las diferentes áreas académicas de
conformidad con las normas y lineamientos establecidos. Dirige además, la
formulación de los planes de desarrollo institucional a mediano y largo plazo.
Supervisa y evalúa los programas de actualización y /o desarrollo del personal
académico y administrativo de la escuela, las actividades de difusión cultural y
comunicación social tendientes a superar y mantener el prestigio de la escuela,
entre otras actividades13”.
Para llevar a cabo las funciones mencionadas en párrafos anteriores, la
Dirección mantiene un vínculo muy estrecho con cuatro Subdirecciones:
13
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA, Archivo Histórico Profesor Humberto
Mundo Reyes. Expediente Manual de organización. Pasillo 1, Expediente 42, Serie Dirección, 1994, p. 5 y 6.
13
Subdirección de Planeación y Evaluación
“Se encarga de planear organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de
planeación, programación presupuestación, de control escolar, extensión y
vinculación, con instituciones públicas y privadas, nacionales o extranjeras, de
conformidad con las normas y lineamientos vigentes. Elabora el Anteproyecto del
Presupuesto y el Programa Operativo Anual de la Subdirección de Planeación y
Evaluación.
Propone la estructura orgánica y los manuales administrativos requeridos para
el buen funcionamiento de la escuela.
Presenta también la creación modificación o supresión de asignaturas,
licenciaturas o posgrados.
Establece y difunde las normas y lineamientos a las que se sujetara la
evaluación y seguimiento de planes, programas institucionales y vigila su
aplicación.
Realiza anualmente la auto evaluación del funcionamiento de la escuela y
presenta el informe respectivo a la dirección para lo conducente, entre otras
funciones.
Están a su cargo el Departamento de Planeación y Evaluación Institucional, el
Departamento de Control Escolar y el Departamento de Apoyo y Servicios a la
Comunidad”14.
Subdirección Académica
Esta subdirección “dirige y controla la aplicación y actualización de los planes y
programas de estudios de las licenciaturas que se imparten en la escuela así
14
Ref. 12. p. 7 y 8.
14
como de los apoyos didácticos, técnicas e instrumentos para evaluación del
aprendizaje de acuerdo con las normas y lineamientos autorizados.
Planea, organiza, dirige y evalúa, el desarrollo de los planes y programas de
estudio de licenciatura de la escuela, de acuerdo con las normas y lineamientos
establecidos por la Secretaria de Educación Pública.
Propone las normas y lineamientos a que se sujetarán las actividades
relacionadas con la docencia, investigación y difusión de la cultura, así como
difundir y vigilar el cumplimiento de las aprobadas.
Controla y evalúa los programas de docencia proyectos de investigación y
difusión de la cultura.
Desarrolla proyectos académicos de docencia e investigación y los vincula con
otras instituciones afines a las actividades a la escuela.
Están a su cargo la División de Licenciaturas donde se encuentra la
Coordinación de Licenciatura en Biblioteconomía y la Coordinación de
Licenciatura en Archivonomía, en esta se ubican el Departamento de Educación
Abierta y a Distancia, el Departamento de Computo Académico, el
Departamento de Psicopedagogía y el Departamento de Autoacceso para el
Aprendizaje de Idiomas”15.
Subdirección Administrativa
Esta subdirección “planea organiza, dirige, controla y evalúa la administración de
los recursos humanos, financieros, materiales y servicios generales de la escuela,
15
Ref. 12. p. 13 y 14.
15
conforme a las normas y lineamientos emitidos por la Secretaría de Educación
Pública.
Coordina y supervisa las actividades relativas al reclutamiento, contratación,
desarrollo y control de los recursos humanos, así como las necesidades de
promoción, capacitación y actualización.
Establece y mantiene vigentes los sistemas de contabilidad y control
presupuestario de los recursos financieros asignados a la institución.
Lleva a cabo la evaluación y el seguimiento de los resultados de las actividades
y del financiamiento a los programas y proyectos formulados por la escuela.
Supervisa el programa anual de adquisiciones y dirige la recepción, almacenaje
y suministros de los recursos materiales, conforme a la normatividad vigente.
Verifica y autoriza las requisiciones de compra de las diferentes áreas orgánicas
de la institución conforme a las normas, lineamientos y procedimientos
establecidos e informa a la Dirección General de Educación Superior. Evalúa el
ejercicio del presupuesto asignado a las diferentes áreas orgánicas de la
escuela.
Están a su cargo el Departamento de Recursos Humanos, el Departamento de
Recursos Financieros y el Departamento de Recursos Materiales y Servicios
Generales”16.
16
Ref. 12. p. 7 y 8
16
1.4 Subdirección de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos
El organigrama de la Subdirección de Servicios Bibliotecarios es el siguiente:
Estructura orgánica de la ENBA, Subdirección de Servicios Bibliotecarios y
Archivísticos.17
La Subdirección de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos depende de la
Dirección de la ENBA, “posee como objetivo planear, dirigir y evaluar, cada uno
los servicios tanto bibliotecarios como archivísticos. Tiene bajo su tutoría al
Departamento de Desarrollo y Organización Técnica de Colecciones, al
Departamento de Servicios y al Departamento de Archivos.
Además, se encarga de elaborar el anteproyecto del presupuesto y el Programa
Operativo Anual (POA) de la Subdirección de Servicios Bibliotecarios y
Archivísticos, para así presentarlos a la dirección de la Escuela para su
17
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR. Ref. 11. Septiembre del 2000.
DIRECCIÓN
SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
BIBLIOTECARIOS
Y ARCHIVÍSTICOS
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Y
ORGANIZACIÓN TÉCNICA DE
COLECCIONES
DEPARTAMENTO
DE SERVICIOS
DEPARTAMENTO
DE ARCHIVOS
17
aprobación. Organiza y coordina el desarrollo de los servicios administrativos de
organización técnica de colecciones y medios computarizados.
Elabora en coordinación con la Subdirección de Planeación y Evaluación, los
estudios administrativos destinados para lograr el funcionamiento de los
servicios bibliotecarios y archivísticos.
Supervisa y evalúa los servicios bibliotecarios y archivísticos que brinda la
escuela, estableciendo así, medidas que puedan solucionar las deficiencias
que se detecten, de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos.
Promueve la relación con organismos nacionales e internacionales para el
intercambio de publicaciones y materiales bibliográficos que permita el
desarrollo académico de la escuela.
Realiza propuestas a la dirección sobre la reglamentación de los diferentes
servicios que se prestan y dictaminan, de acuerdo a los documentos técnicos
y normativos que proporcionan el desarrollo de los servicios bibliotecarios,
archivísticos y de apoyo académico, además de vigilar los que han sido
aprobados.
Comunica a la dirección de la escuela las necesidades de superación y
actualización del personal de la Subdirección de Servicios Bibliotecarios y
Archivísticos. Proporciona en los términos y plazos establecidos, la
información requerida por las autoridades superiores”18.
18
Ref. 12. p. 24 y 25.
18
1.5 Archivo Histórico de la ENBA
Como se puede apreciar cada una de las actividades que desempeñan las áreas
que conforman la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía juegan un
papel en específico, en el caso de la Subdirección de Servicios Bibliotecarios y
Archivísticos, que es de quien depende el Departamento de Archivos aplica este
mismo principio, ya que en dicho departamento es donde se encuentra situado el
Archivo Histórico de la ENBA.
Fragmento de la estructura orgánica de la ENBA (Septiembre de 2000),
Departamento de Archivos.19
Retomando el texto del “Archivo Histórico de la Escuela Nacional de
Biblioteconomía y Archivonomía”20, se puede mencionar que el Archivo Histórico
forma parte del proyecto Sistema Integral de Archivos (SIA).
19
Ref. 17. Septiembre del 2000.
20
TAPIA ORTEGA, Martha y SANTOYO BASTIDA, Beatriz. El Archivo Histórico de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. [Documento interno] .p.2
SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
BIBLIOTECARIOS Y ARCHIVÍSTICOS
DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS
19
El SIA tiene sus orígenes tiene sus orígenes a partir de que la ENBA logra tener
su propia unidad educativa, ya que desde “su fundación está ubicada en varias
sedes:
1. Palacio de Bellas Artes en 1945.
2. De 1946 a 1951 en la Calle de Barcelona #15 en la Col. Juárez.
3. De 1951 a 1962 se traslado a San Ildefonso #40 en la Col. Juárez.
4. Se sitúa en Durango #93 en la Col, Roma durante 1962 a1965.
5. Viaducto Miguel Alemán #155 durante 1973 a1987.
6. Mixcoac en Miguel Ángel #98, de 1988 a 1993.
7. En 1993 se le otorga su actual sede, Calzada Ticomán #645 Col. Sta. María
Ticomán.”21
Al situarse en un lugar propio, la Escuela comienza a generar una serie de
proyectos, uno de ellos enfocado al desarrollo archivístico dentro de la ENBA
como lo es el Sistema Integral de Archivos (SIA). Este involucra tanto a los
archivos administrativos como al Archivo Histórico. Para lograr que este sistema
cumpla con su funcionamiento, es necesario tener objetivos que ayuden a la
preservación del patrimonio documental de la escuela, producto del quehacer
académico y administrativo.
El SIA está estructurado por cuatro subsistemas, bajo el control entre la
producción y el uso documental de las fases del ciclo vital de los documentos:
Fase activa. Unidad de Correspondencia y Archivo de Trámite.
Fase semiactiva. Archivo de Concentración.
Fase histórica. Archivo Histórico.
21
Ref. 10 p. 2.
20
“El primer subsistema del Sistema Integral de Archivos es la Unidad de
Correspondencia encargada de recibir, controlar y despachar la correspondencia
institucional y la de sus funcionarios y administrar la documentación generada por
la propia escuela.
El segundo es el Archivo de Trámite el cual es definido como un conjunto de
documentos debidamente organizados y sistematizados cuyo asunto se encuentra
en trámite, por lo tanto tiene uso frecuente. Se encarga de conservar la
documentación que está en constante uso administrativo y que se encuentra en
cada una de las áreas de la institución. Aquí los documentos tienen valores
primarios para la institución pueden ser de tres tipos: administrativo, jurídico, fiscal
y/o contable.”22 En esta etapa el documento tiene un uso frecuente por lo tanto
debe de ser conservado cerca de los usuarios en este archivo.
El Archivo de Concentración es la tercera fase del SIA. Lleva a cabo la
conservación de la documentación cuya consulta no es muy frecuente. Este está
compuesto por expedientes donde sus asuntos siguen vigentes y solo son dados
de baja hasta el término del plazo de conservación establecido por la legislación
vigente en materia de archivos.
El Archivo Histórico, cuarta fase del SIA. De acuerdo con Antonia Heredia, es una
unidad de información que contiene documentos que deben de conservarse
permanentemente y que se generan como resultado de la última fase del ciclo vital
del documento en el cual la documentación ha adquirido valores secundarios
(informativos, testimoniales y evidénciales) por lo tanto debe conservarse como
testimonio útil a la sociedad.
Las funciones del Archivo Histórico son: 1) Adquisiciones, estas pueden ser por
transferencias, donaciones, depósito, legado y/o compra. 2) Organización, es decir
22
TAPIA ORTEGA, MARTHA Y SANTOYO BASTIDA, BEATRIZ. Ref. 10. p. 3.
21
identificar, clasificar y ordenar la información con la que cuenta. 3) Descripción,
aquí se elaboran instrumentos de descripción (o consulta). 4) Conservación, tiene
que ver con realizar y aplicar programas preventivos y de restauración y 5)
Difusión, la atención a usuarios, préstamo de documentos, exposiciones
documentales, publicaciones, entre otras.
El Archivo Histórico de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía es
actualmente uno de los espacios culturales con los que cuenta la institución, está
constituido por expedientes cuyo trámite administrativo ha concluido, y son
necesarios conservar y difundir por los valores que posee, evidenciales,
testimoniales e informativos.
Los objetivos del Archivo Histórico de la ENBA son:
1. Proporcionar a petición del usuario, las unidades documentales de su
interés, existentes en el archivo.
2. Apoyar con sus recursos documentales las funciones de docencia e
investigación.
3. Conservar, preservar y difundir la memoria histórica de la escuela.
El acervo del Archivo Histórico tiene información muy valiosa, ésta ha sido
generada a lo largo de las funciones académicas y administrativas de la ENBA,
constituyendo así, el patrimonio histórico y documental de la ENBA del periodo de
1945 hasta la fecha.
El acervo documental que resguarda el Archivo Histórico de la ENBA está
integrado por más de 778 expedientes, del periodo que abarca de 1945 a 2006.
22
Está conformado por:
Unidades documentales del año 1916 que contiene información de la
primera Escuela de Bibliotecarios y Archiveros de la República Mexicana.
Documentos de 1916 donde el Director hace una atenta invitación para
que se remita a ese plantel el número de alumnos que se juzgue
conveniente.
Documentos del 12 de julio de 1945 donde se menciona la creación de la
Escuela de Bibliotecarios y Archivistas.
Documentos relativos a las diversas sedes que ha tenido la ENBA, oficios
que detallan la ocupación y desocupación de locales, la búsqueda de
diversos predios para la construcción de un local propio, finalmente la
asignación del predio de Ticomán 645 y la construcción de un edificio
propio de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía en el
año de 1991.
Documentos que reflejan el paso de varias personalidades fungiendo
como directores de la ENBA, así como los diversos modelos y planes
educativos con los que ha contado tan importante institución educativa.
La Memoria del Tercer Congreso de Bibliotecarios y el Primer Congreso
de Archiveros en 1944.
Expedientes de docentes que han impartido sus cátedras en las aulas de
la Escuela.
23
Convocatorias, carteles y trípticos con los que se promocionan las
carreras de la Escuela, entre muchos otros documentos importantes.
Este acervo representa la memoria y patrimonio cultural de la institución, durante
su vida académica, formando profesionistas en Archivonomía y Biblioteconomía.
La generación de la documentación anteriormente mencionada, amerita ser
conservada y administrada; para ello es necesario contar con una estructura de la
documentación, la cual se basa en el principio de procedencia y orden original.
Cabe destacar que “la estructura del archivo está basada en los conceptos de
“fondo”, “sección” y “serie” que establece un principio de diferenciación,
estratificación y jerarquía de los diversos grupos documentales que conforman el
acervo.
Así, los documentos se reúnen en agrupaciones naturales, a saber: fondo, sub-
fondo, sección, sub-sección, serie, sub-serie, expediente y unidad documental.
A continuación se presenta la estructura del fondo documental:
24
“Estructura del Fondo documental”23
23
ALDAY GARCÍA, ARACELI J. Introducción a la operación de archivos en dependencias y entidades del poder ejecutivo federal. p. 50-51.
Fondo
Sub fondo
Sección
Sub fondo
Sección
Sub fondo
Sección
Expediente
Sub sección
Expediente
Sub sección
Serie
Unidad documental
Unidad documental
Unidad documental
Serie
Sub Serie
Expediente
Serie
Expediente
25
Ahora explicaremos brevemente los elementos que conforman un fondo:
“Fondo es el conjunto documental procedente de una institución o persona,
producida o recibida en el tiempo en que se desarrolla su actividad. La sección es
la división del fondo tomando en cuenta el funcionamiento o estructura de la
institución. Series documentales es la división de una sección que corresponde al
conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución
general y que versa sobre alguna materia o asunto específico.”24
El acervo se encuentra organizado de acuerdo al Cuadro General de Clasificación
de la ENBA, el cual fue realizado bajo los lineamientos generales para la
organización y descripción de los archivos de las dependencias o entidades de la
administración pública federal.
“El cuadro de clasificación archivística es el instrumento técnico que refleja la
estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada
dependencia o entidad.”25 (Véase anexo1)
En el caso de la ENBA se tomaron en cuenta estos criterios para crear el Cuadro
General de Clasificación Archivística, el cual cuenta con un Fondo documental
(Fondo ENBA), secciones, sub-secciones, series y sub-series documentales, los
cuales se describieron líneas arriba.
En 1996 se iniciaron los trabajos de organización del Archivo Histórico, ya para
1999 se inicia el servicio a usuarios y para el año 2000 bajo el marco del
Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI 2001-2006 de la ENBA)
24
SEPÚLVEDA AMOR, MARGARITA. Archivos hoy: teoría y práctica archivística. p.17. 25
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Instructivo para elaborar el cuadro de clasificación archivística.
México: Dirección del Sistema Nacional de Archivos, 2013. [en línea] [Citado el 26 de Octubre] Disponible en World Wide Web http://www.agn.gob.mx/menuprincipal/archivistica/pdf/instructivoCuadroClasificacion06072012.pdf
26
surgen los proyectos: “Recuperación Documental para el Archivo Histórico” y
“Descripción Documental y Evaluación de los Servicios.”
La serie de proyectos mencionados anteriormente, lograron que en el año 2005 el
Archivo General de la Nación (AGN) registrara con el número MX09OO5AHENBA
al Archivo Histórico de la ENBA, para así formar parte del Registro Nacional de
Archivos.
Actualmente el Archivo Histórico brinda tres tipos de servicios. La orientación, que
permite proporcionar información adecuada a los usuarios para facilitar el acceso
ágil al acervo documental.
Proporciona servicios de consulta, los cuales consisten en facilitar a los usuarios el
acceso a las unidades documentales en la sala, y finalmente el servicio de
búsqueda de información, aquí se apoya a los usuarios, a petición expresa de los
mismos, a localizar y consultar las unidades documentales existentes en el
Archivo sobre algún asunto de interés del usuario.
Para brindar un mejor servicio y asegurar la información que conserva, el archivo
cuenta con procedimientos que permitan el almacenamiento y recuperación de la
información de manera eficiente, rápida, oportuna y confiable requerida por los
usuarios internos y externos. Que puede conceptualizarse como:
Usuarios internos son las personas que se acreditan como integrantes de la
comunidad de la Escuela, estudiantes inscritos regularmente, personal
docente activo, personal de apoyo y asistencia a la educación y directivos.
Los usuarios externos son las personas o instituciones que requieren de
los servicios de información documental y que no se encuentran
acreditados como integrantes de la comunidad de la Escuela.
27
En ese sentido, se han establecido derechos y obligaciones de los usuarios,
dentro de ellos, destacan:
“Artículo 16.- Son derechos de los usuarios:
I. Conocer y recibir los servicios que brinda el Archivo en los horarios
establecidos en el artículo 15 de este reglamento.
II. Recibir la información y orientación que requieran por parte del
personal responsable del Archivo.
III. Tener acceso a las Unidades Documentales objeto de consulta.
IV. Utilizar mobiliario disponible en el Archivo incluyendo el equipo
electrónico, este último con la autorización de la Subdirección.
V. Ser atendidos con respeto y cortesía por parte del personal
responsable del Archivo.
Artículo 17.- Son obligaciones de los usuarios del Archivo:
I. Presentar solicitud por escrito de la Unidad Documental que desea
consultar acreditando su interés.
II. Presentar identificación vigente como son:
a) Credencial de elector.
b) Credencial de la Escuela.
c) Cédula profesional.
d) Pasaporte.
III. Registrar entrada y salida en el libro de usuarios con que cuenta el
Archivo.
IV. Utilizar correctamente los servicios que proporciona el Archivo.
V. Manejar y cuidar las Unidades Documentales, equipo y mobiliario del
Archivo al que se tenga acceso; respetar al personal responsable del
28
Archivo, así como a los demás usuarios a fin de que exista un
ambiente propicio para la consulta;”26 (Véase anexo 2)
El Archivo Histórico de la ENBA debe difundir el fondo histórico con el que cuenta.
“La difusión es una de las funciones que se realizan en este Archivo. Los medios
de comunicación como la radio, la televisión, los periódicos, las revistas y el
Internet pueden ser alternativas viables para llevarla a cabo de forma efectiva,
eficaz, eficiente y al alcance de la población interesada.”27
26
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Reglamento de Servicios del Archivo Histórico “Prof. Humberto Mundo Reyes” de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. p. 3 y 4. 27
SANTOYO BASTIDA, BEATRIZ. Archivo Histórico Guía de Auto Aprendizaje. p. 16 y 45.
29
CAPÍTULO 2
MEDIOS DE DIFUSIÓN DE LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS
En este capítulo se hablará de la difusión, considerada como una de las
principales funciones de los Archivos Históricos. Se expondrá las diferentes
estrategias tradicionales de difusión como las exposiciones, mesas redondas,
conferencias, trípticos, carteles, folletos, separadores de libros, anuncios, boletines
informativos, periódicos murales, films cortos o documentales, anuncios en
televisión, spots de radio, inserciones en prensa y revistas. Finalmente la
discusión se centrará en las nuevas estrategias de difusión como el Internet y el
uso de las páginas Web.
2. La Difusión de los Archivos Históricos
Hoy en día, los Archivos Históricos han tomando gran importancia. Han dejado de
considerarse una simple bodega donde comúnmente se almacena todo tipo de
documentos y materiales en cajas, desconociendo así, el contenido de cada una
de ellas, para convertirse en Archivos Históricos debidamente clasificados y
catalogados con personal profesional encargado de llevar a cabo estas tareas.
Actualmente se reconoce que los Archivos Históricos no son un simple repositorio
documental y/o el guardián de una memoria histórica inerte e impersonal, sino un
archivo creativo y dinámico, consciente que la historia es algo vivo, y en constante
transformación. A pesar de ello, existe un gran desconocimiento sobre los
servicios que brindan, la información con la que cuentan y el conocimiento que
puede ser adquirido al consultarlos.
En este sentido, ha surgido una preocupación y una fuerte necesidad por dar a
conocer la información que conservan estos Archivos. Se han impulsado
30
diferentes estrategias para programar y llevar a cabo una serie de actividades de
difusión, de tal manera que se alcance un público amplio y diverso.
La difusión de los fondos históricos generados por las instituciones, además de ser
una de las funciones primordiales de un Archivo Histórico, se convierte entonces,
en una alternativa para divulgar el acervo documental y suscitar el interés de
profesionales de diversas disciplinas y público en general por conocer el
patrimonio histórico de una institución y por lo tanto de nuestro país.
2.1 La difusión como función archivística
La difusión consiste en transmitir a las personas la información que necesitan o
darles la posibilidad para obtenerla. Es la acción de propagar un determinado
conocimiento, idea o suceso. Es el proceso por el cual los resultados de una
investigación llegan a diferentes audiencias, dependiendo de estás, el medio
utilizado para difundir varía, puede ser escrito, verbal, auditivo, audiovisual, etc.
En los Archivos Históricos la difusión es una función archivística, tiene que ver con
el acto de transmitir a las personas la vida histórica acumulada de una institución.
La difusión es el resultado del tratamiento de los documentos y de la
trascendencia de su información para la institución generadora y se encuentra al
final del ciclo vital de los documentos.
La documentación, ya sea en instituciones públicas y privadas, como se ha
mencionado cumple un ciclo vital compuesto por tres fases (fase activa, fase
semiactiva, fase histórica) cada una determinada por valores y usos. Y a las
cuales les corresponde un tratamiento especializado.
31
La fase histórica corresponde a los Archivos Históricos, en esta etapa, el
documento ha perdido sus valores primarios (administrativo, legal, fiscal y
contable) para la institución y ha adquirido valores considerados secundarios.
“De acuerdo con Araceli J. Alday García los valores secundarios se definen con
los siguientes conceptos:
Valor evidencial. Corresponde a la utilidad permanente de los documentos en
virtud de su relación con derechos imprescriptibles de las personas físicas y
morales.
Valor testimonial. Significa la utilidad permanente de los documentos por reflejar la
evolución del organismo administrativo que los creó.
Valor informativo. Es la utilidad permanente de que los documentos aportan datos
únicos y sustanciales para la investigación y el estudio en cualquier campo del
saber.”28
Los Archivos Históricos tienen como principal objetivo resguardar la memoria
histórica de las instituciones y juegan un papel imprescindible, pues son quienes
resguardan los documentos, ya sea por las transferencias que se realizan entre el
Archivo de Concentración y el Archivo Histórico o por donaciones. A su vez
organizan la documentación, es decir, identifican, clasifican y catalogan. Para
poder llevar a cabo esta labor el personal encargado de la organización utiliza
instrumentos de descripción como la guía, el inventario y el catálogo, los cuales
sirven de apoyo para utilizarlos como medios de búsqueda rápida y eficiente,
brindando así a los usuarios una respuesta oportuna e inmediata de los materiales
que solicita.
28
ALDAY GARCÍA, ARACELI J. Introducción a la operación de archivos en dependencias y entidades del
poder ejecutivo federal. p. 26.
32
“De acuerdo a Araceli Alday, los instrumentos de descripción se utilizan dentro de
los Archivos Históricos, con una doble finalidad. Primero para facilitar al archivista
el control del acervo bajo su custodia y localizar con mayor rapidez los
expedientes depositados en el archivo. Segundo, ayuda a los usuarios en la
consulta, ya que estos instrumentos son el vínculo o intermediario entre los
usuarios de los archivos y la información contenida en los mismos”29.
Los instrumentos de descripción archivística como la guía, el inventario y el
catalogo, tienen la finalidad de brindar información sobre la documentación que
contiene un archivo, a continuación se exponen dichos instrumentos de
descripción.
“La Guía puede entenderse como un esquema general de descripción de las
series documentales de los archivos “es una visión sinóptica de la documentación
de uno o muchos archivos, cuyo objetivo es orientar y dar a conocer a los
interesados los documentos y servicios que presentan los archivos en forma
general.” En ésta, la unidad de descripción puede ser el fondo, la sección, la serie
o el expediente. Se integra por datos prácticos y reglamentarios, datos históricos
relacionados con el archivo, la documentación y la institución que lo alberga, la
descripción de los fondos y las colecciones. “30
Este instrumento da una visión panorámica a los usuarios sobre el contenido de
los fondos documentales de los Archivos Históricos, ya que muestra información
general, exacta y concisa.
El Inventario es un instrumento de consulta que describe las series y expedientes
de un archivo, permite su localización. Ayuda a describir de forma exacta y precisa
la documentación que contiene el mismo, facilita la búsqueda, el control y el
29
ALDAY GARCÍA, ARACELI J. Ref. 18. p. 26. 30
ALDAY GARCÍA. Ref. 18. p. 60.
33
estudio del acervo documental. “Este instrumento interno permite conocer los
volúmenes de un acervo, los contenidos generales y la localización del material.
Constituye el instrumento más importante, pues sustenta el trabajo de descripción
y crea las condiciones para profundizar gradualmente en el archivo. Si bien el
inventario es una herramienta de trabajo para el archivista, puede ser un
instrumento de orientación para el usuario, pues le permite un primer
acercamiento con el contenido del acervo.”31
Por su parte “el catálogo puede entenderse como el registro general, sistemático y
normalizado de los valores de disposición de todos los documentos existentes.
Muestra, a partir de una descripción el contenido del acervo, a través de datos
ordenados como, nombres lugares y temas. Es decir, que estos solo mantienen
ordenados los datos de los documentos y que no describen el contenido de
éstos.”32 Dentro de los Archivos Históricos suelen ser de gran utilidad, ya que los
usuarios pueden realizar búsquedas más rápidas y precisas de los temas que
contienen los fondos documentales que sean de su interés.
Es recomendable dar a conocer a los usuarios los instrumentos de descripción
(Guía, Inventario y Catálogo) para que tengan una idea general del contendido de
los acervos documentales. Además, dichos instrumentos, facilitan a los
encargados del archivo realizar una búsqueda de información documental de
manera rápida y eficaz para proporcionar a las personas que acuden a las salas
de consulta de los Archivos Históricos.
Como se observa, los instrumentos de descripción son indispensables para la
difusión de los Archivos Históricos porque permiten comunicar directamente al
usuario el contenido o referencia, búsqueda y localización de los documentos. No
31
ALDAY GARCÍA. Ref. 18. p. 60 y 61. 32
ALDAY, GARCÍA, ARACELI J. Introducción a la Operación de Archivos en Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo Federal. p. 61 y 62.
34
obstante dichos instrumentos son sólo una herramienta utilizada para difundir los
fondos documentales de los archivos.
Para tener una difusión más amplia de los acervos documentales al alcance de la
sociedad, se hace necesario recurrir a los medios de difusión tales como: la
exposición, mesa redonda, conferencia, cartel, tríptico, folleto radio, televisión,
internet, entre otros. Los cuales se mencionarán en el siguiente apartado.
2.2 Estrategias Tradicionales para la Difusión de Servicios Archivisticos
El interés de muchas personas ha sido la conservación del patrimonio histórico,
particularmente porque los coloca en una situación de privilegio para conocer el
pasado. El acopio, rescate y registro de los fondos documentales constituyen sólo
la primera etapa de un complejo proceso que va desde la adquisición del
documento hasta su conservación y difusión.
Gracias a los diferentes medios de difusión un sector más amplio de la población
tiene la posibilidad de conocer la riqueza de una parte del patrimonio cultural del
país. En este sentido, los Archivos Históricos pueden considerarse como centros
que fomentan una amplia gama de actividades culturales, tales como:
exposiciones, conferencias, mesas redondas, cursos, seminarios, talleres,
publicaciones audiovisuales, publicación de medios gráficos e impresos como
trípticos, carteles.
Los archivos se hacen indispensables para la construcción y reconstrucción de
nuestra historia. A pesar de todos los cuidados técnicos que se les proporciona, no
podrán jugar plenamente este papel si no son difundidos de forma adecuada. La
difusión es un vehículo para llegar a un mayor número de usuarios por lo tanto, es
necesario tratar de utilizar todas las alternativas posibles para lograrlo.
35
En el siguiente apartado se expondrá alguna de las estrategias de difusión con el
objetivo de mostrar la importancia que representan para la difusión de los Archivos
Históricos.
2.2.1 Exposición
“Presentación pública de artículos de industria o de artes y ciencias, para estimular
la producción, el comercio o la cultura.”33
La exposición puede considerarse como un acto, por lo regular público, en la cual
se muestran objetos o instrumentos que por alguna razón gozan de interés
popular. Es una exhibición pública de artículos de arte y ciencia. La exposición
constituye la forma más utilizada y las más eficaz para realizar la difusión cultural.
En el caso de los Archivos Históricos, la exposición es un medio que permite
mostrar documentos históricos, está dirigida a todo público, es conveniente utilizar
la exposición porque atrae a la población que, de otro modo, no se acercaría los
archivos.
“De acuerdo a la disponibilidad del acervo que pueda ser expuesto dentro de los
archivos podemos realizar los siguientes tipos de exposiciones:
Exposiciones permanentes. Son aquellas que utiliza el archivo como carta
de presentación sin embargo su carácter permanente no significa
imperecederas, ya que los documentos no pueden estar expuestos
indefinidamente sin deteriorarse, ni el público puede encontrarse de
continuo con las mismas imágenes.
33
DICCIONARIO DE LA LENGUA ESPAÑOLA, Exposición, Real Academia Española, [en línea] [citado 2 de noviembre de 2013]. Disponible en World Wide Web http://lema.rae.es/drae/?val=exposici%C3%B3n
36
Exposiciones temporales. Están dedicadas a temas monográficos que
revistan interés para la sociedad en un tiempo determinado.
Exposiciones itinerantes. Se caracterizan por el desplazamiento a otros
puntos geográficos para acercarse a un público que de otra forma no se
habrían trasladado al archivo, logrando así, una difusión más amplia.”34
La exposición dentro de los Archivos Históricos no es un medio que se utiliza de
cualquier manera, supone tomar en consideración elementos como:
Elección del tema.
Se tiene que tomar en cuenta que la exposición se organiza para un público con
curiosidad por la historia, pero sin conocimientos precisos. Es importante evitar
temas demasiado técnicos o demasiado especializados. “Se recomienda elegir
temas que sean del interés del público que asiste, por ejemplo: algún pasaje de la
historia nacional, vida cotidiana, historia local. La conmemoración de algún evento
importante como el aniversario de un personaje ilustre o de una institución.”35
Montaje
“Cuando ya se ha elegido un tema, el siguiente paso dentro de la exposición es el
montaje. “Idealmente las exposiciones archivísticas deben presentar alrededor de
50% de material gráfico, cartográfico y estadístico; 25% de manuscritos o
documentos y 25% de objetos, lienzos y otros… Este método permite tratar el
tema en forma más clara, más atractiva y más estética. La proyección de algún
montaje audiovisual constituye un complemento muy atractivo… En el catálogo es
conveniente incluir la lista completa de las piezas que se exhiben; hacer un
resumen de cada uno de los documentos, y si es posible algún comentario que los
34
SEPÚLVEDA AMOR, Margarita. Archivos Hoy: Teoría y Práctica Archivística. p.16 y 17. 35
CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de Archivística. p.365.
37
sitúe en un contexto histórico, así como dar un descripción precisa que comprenda
lugar, fecha, firma, número de fojas, y su utilización en el archivo.”36
Métodos para atraer al público
Al realizar la apertura de cualquier exposición es necesario realizar una previa
difusión a través de carteles, estos deben contar con un diseño colorido y
atractivo, contener información general de la exposición que promueve y un
lenguaje claro y sencillo. También pueden utilizarse los medios de difusión masiva
como la prensa, radio y televisión.
Como se observa, las exposiciones rompen con el aislamiento de los archivos,
pues representan la comunicación de los documentos a la sociedad, de forma no
individualizada, y son el servicio más expresivo y llamativo.
2.2.2 Mesa Redonda
“Las mesas redondas son un espacio que permite la expresión de puntos de vista
divergentes sobre un tema por parte de un equipo de expertos. Son dirigidas por
un moderador, y su finalidad es obtener información especializada sobre un tema,
a partir de la confrontación de diversos puntos de vista.
Es una estrategia que se puede utilizar dentro del salón de clases; también es
posible asistir a espacios de carácter profesional para profundizar el tema.”37
Con la mesa redonda se propone ofrecer al auditorio una panorámica exhaustiva
de los puntos de vista de los expertos sobre un determinado tema, distinguiéndose
porque existe una discusión formativa.
36
Ref. 24. p.18. 37
PIMIENTA PRIETO, JULIO H. Estrategias de enseñanza-aprendizaje. P. 184.
38
“De acuerdo a Fernández de la Torriente, la mesa redonda puede durar varios
días y tiene diferentes características:
Informalidad. Presentación libre en la que hay un intercambio ordenado de
ideas.
Se emplean tres o cuatro participantes además del moderador.
Los participantes tendrán vastos conocimientos sobre el tema, aunque en
ese conocimiento se advertirá la existencia de diversos grados, el
moderador deberá de tener la capacidad de abstraer ideas, de organizar la
discusión, de hacer la presentación y de resumir la ideas y conceptos
presentados.” 38
Dentro de los Archivos Históricos los temas de discusión en la mesa redonda
pueden ser muy variados, por ejemplo, algunos tópicos pueden ser, las medidas
optimas de preservación de los documentos, la importancia de los Archivos
Históricos en la sociedad, la educación y el valor que estos contienen para el
desarrollo de una institución o en mayor grado para el crecimiento de un país,
entre otros.
2.2.3 Conferencia
“Como menciona Fernández de la Torriente, la conferencia se define como la
exposición de cierta profundidad que realiza un experto en materias científicas,
humanísticas, o tecnológicas a un público más o menos informado e interesado en
el tema.
38
FERNÁNDEZ DE LA TORRIENTE, GASTÓN, Enciclopedia práctica de la lengua. Cómo hablar. p. 107.
39
La conferencia es un medio de expresión oral que se caracteriza por la
unilateralidad de la comunicación, puesto que de una parte hay un sujeto que
habla y de otros varios sujetos que escuchan. El objetivo de la conferencia es
aumentar los conocimientos o la comprensión del auditorio hacía un área
determinada del saber.
La conferencia no debe excederse de una hora de duración, a menos que el
conferenciante posea un talento excepcional y que el tema tenga además una
relevancia singular.
Se recomienda a quienes tengan la responsabilidad de organizar una conferencia
de ocuparse en que la sala de conferencias sea amplia y capaz de contener más
personas que el número previsto de participantes y oyentes. Se debe procurar que
el lugar donde se realice la conferencia cuente con suficiente luz, ventilación y un
buen sonido.”39
En el caso de los Archivos Históricos las conferencias pueden ser muy útiles, al
dar la posibilidad de congregar diversas personalidades destacadas en el ámbito
académico, social o cultural quienes a través de sus ponencias transmitan
experiencias y conocimientos sobre el tema.
2.2.4 Cartel, tríptico, folleto y separador de documentos o libros (medios
impresos)
Cartel
“Cartel según el Diccionario de la lengua española en línea es “Lámina de papel u
otra materia en que hay inscripciones o figuras y que se exhibe con fines
noticieros, de publicidad, etc.”
39
Ref. 28. p. 123 y 124.
40
“El diseño de un cartel es uno de los formatos más atractivos para cualquier
diseñador gráfico, porque son creados para llamar la atención de las. Es por esto
que los diseñadores se deben esforzar para alcanzar su principal meta que es
impactar al transeúnte, llamar la atención con el objetivo de que observe el cartel,
lo entienda y capte su mensaje, entonces con esto entendemos la razón por la que
los carteles deben de ser llamativos.
Los carteles existen en nuestra sociedad y cumplen una importante función
“comunicar”, pero para lograrlo se debe de enfocar desde su estrategia
informativa, la cual se direcciona según los tipos de carteles y encontramos que
existen dos clasificaciones predominantes: los informativos y los formativos,
aunque algunos autores exponen que según su función se pueden considerar
otras variantes además de las informativas y formativas.”40
Dentro de los Archivos Históricos los carteles pueden utilizarse para dar a conocer
las actividades del Archivo, los servicios que brinda, los horarios que tiene, las
conferencias, mesas redondas, exposiciones, en los eventos culturales o en
general las actividades que realiza.
Folleto
“Los folletos son un medio de producción excelente para cualquier empresa, ya
que brindan información clave sobre una compañía, la representan desde sus
componentes gráficos y se establece una relación directa entre la institución y el
público. Decir que tipo de folletos realizar es una determinación importante, dado
que condiciona el diseño –en tanto cada tipo tiene reglas especificas de creación-,
los costos, los tiempos de desarrollo e impresión de folletos, la forma de
distribución y el efecto sobre el público. Por supuesto, lo ideal es contar con una
40
AMARILIS, Elías. El cartel, Encuentro latinoamericano de diseño, [en línea] [citado 30 de octubre de 2013]
Disponible en World Wide Web http://fido.palermo.edu/servicios_dyc/encuentro2007/02_auspicios_publicaciones/actas_diseno/articulos_pdf/CE-061.pdf
41
folletería completa, es decir con volantes, dípticos trípticos, para poder aprovechar
las ventajas y la complementariedad de estas piezas, reforzando al máximo la
identidad corporativa.”41
Folleto Tríptico
Está definido según el Diccionario de la lengua española como la “tabla para
escribir dividida en tres hojas, de las cuales las laterales se doblan sobre la del
centro”.
“Los folletos trípticos tradicionales tienen un tamaño de una hoja carta cuando
están extendidos (8.5” x 11”), con caras de 3.67”x8.5”. Si bien este tamaño es el
más popular en su practicidad, muchas veces los diseñadores recomiendan
realizar este tipo de folleto en hoja carta doble o triple, para generar un mayor
impacto visual. Algo similar sucede con las formas de plegado y de cortes.
Es un impreso formado por una lámina de papel o cartulina que se dobla en tres
partes, dos de las cuales se hayan articuladas en los lados de la central sobre la
cual pueden cerrarse. Es ideal para comunicar ideas sencillas sobre un producto,
servicio, empresa, evento, etc.”42
Los folletos trípticos ocupan tal vez un lugar intermedio entre los volantes y los
folletos dípticos, siendo al mismo tiempo de gran alcance y de muy buena calidad
gráfica. Son los folletos indicados para presentar a una compañía con una imagen
profesional y seria. Ofrecen información destacada sobre una empresa: filosofía
corporativa, trayectoria, servicio de atención al cliente, productos, servicios,
promociones especiales, novedades institucionales, descripción de las
41
ISLAS MALDONADO, Ojuky, El folleto como medio de comunicación impreso, Universidad Autónoma del
Estado de Hidalgo, [en línea] [citado 31 de octubre de 2013] Disponible en World Wide Web http://cvonline.uaeh.edu.mx/Cursos/BV/S0401/Unidad%206/lec_66_Elfolleto.pdf 42
ISLAS MALDONADO, OJUKY. El folleto como medio de comunicación impreso, Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, [en línea] [citado 31 de octubre de 2013] Disponible en World Wide Web http://cvonline.uaeh.edu.mx/Cursos/BV/S0401/Unidad%206/lec_66_Elfolleto.pdf
42
instalaciones y tecnologías, empresas asociadas, información de contacto y todo
aquello que represente cabalmente a la compañía.
La información básica con la que debe contar un tríptico es la portada, donde se
podrá visualizar el eslogan, escudo o nombre legal de la empresa o institución de
carácter público o privado que se desee publicitar. El interior despliega el
contenido de las actividades que realizan dichas empresas e instituciones,
exponiendo los servicios, generalmente apoyados por fotografías y gráficas. En la
contraportada se colocan datos como dirección, teléfono, dirección Web
institucional, correo electrónico, dirección de red social si cuenta con ella, entre
otros.
Como se aprecia en las definiciones anteriores el tríptico brinda información de
servicios y actividades que realizan las empresas o instituciones, los Archivos
Históricos pueden utilizar este medio para difundir una imagen institucional, los
servicios que ofrecen y actividades que estos realizan para divulgar la cultura y la
educación recabada en el contenido de sus acervos, además de ser una
herramienta de difusión de fácil acceso y de costo accesible.
Siguiendo a Islas Maldonado el folleto es esencialmente informativo, proporciona
información de manera resumida sobre algún tema en específico, las
publicaciones de este tipo son generalmente gratuitas y se utiliza para informar
sobre un evento, por ejemplo talleres, exposiciones, conferencias, mesas
redondas, por mencionar algunas.
Utilizar el folleto para los Archivos Históricos es de gran utilidad, toda vez que la
información sobre el archivo, su fondo y sus servicios, puede mostrar brevemente
el acervo documental y las actividades que se realizan. Es de fácil lectura,
lenguaje claro e ilustrado y puede distribuirse al mayor número posible de
personas.
43
Separador de documentos o libros
Al realizar una lectura de un libro, revista o documentos probablemente se utilizan
diferentes materiales para mantener el lugar de la lectura, como hojas de papel,
flores marchitas, boletos del metro, billetes, etc. Motivo por el cual el separador de
documentos o libros surge como una herramienta de uso cotidiano para aquellos
asiduos a la lectura o a la consulta de materiales bibliográficos y archivísticos.
Este medio de difusión puede ser utilizado por los Archivos Históricos en la
medida que la información utilizada sirva para publicitar los servicios y beneficios
que este ofrece, puede contener información escrita con ilustraciones de colores
llamativos.
2.2.5 Anuncio, periódico mural y boletín informativo (otros medios impresos)
Anuncio
Es una comunicación impresa que vincula un objeto con un espectador. A través
de publicaciones periódicas ofrece un servicio e informa al público la existencia de
una ventaja y debe aprovecharse lo más pronto que se pueda. En los Archivos
Históricos el anuncio puede ser un medio de difusión que se utiliza para difundir la
existencia de un archivo el cual merece ser visitado por todo el público que desee
conocer más sobre el mismo.
Periódico mural
Es una tabla, mampara o vitrina en la que se colocan informes, anuncios, graficas,
etc. Es un medio eficaz donde es cuestión de seleccionar un tema y desarrollarlo
para mostrar al público. Para los Archivos Históricos el periódico mural debe ser
accesible a temas archivísticos de tal forma que motive la vista, la lectura y la
comprensión. Servirá para difundir las actividades que el Archivo desarrolla,
ilustrado con notas de periódico, caricaturas, publicaciones, etc.
44
Boletín Informativo
Es una publicación periódica que trata asuntos científicos, artísticos, históricos,
literarios o de otro tipo, editados generalmente por alguna institución o empresa. El
tema y la documentación deben ser seleccionados con interés y de acuerdo al
público que va dirigido. Para el uso en el Archivo Histórico, el boletín puede
ofrecer noticias sobre las actividades que realiza, destacando lo más relevante,
por ejemplo la adquisición de nuevos materiales, documentales y audiovisuales,
entre otros.
2.2.6 Films cortos o documentales, radio y televisión
Films cortos o documentales
Reproducen diferentes contenidos, no se necesitan actores profesionales,
representan una libre expresión artística. Para la elaboración del documental se
requiere de las siguientes fases: 1) la idea que se va a desarrollar, 2) la sinopsis,
3) el guión, que es la estructura en que se basa la información. Este medio de
difusión es excelente para dar a conocer el Archivo Histórico por ejemplo su
ubicación, los servicios que ofrece, el acervo documental con el que cuenta y otros
datos de interés.
Radio y Televisión
“La radio y la televisión son medios de difusión electrónica. La radio es un medio
que se sirve de la palabra sonora o articulada y de la música para la difusión de
mensajes, que pueden ser informativos, culturales y recreativos. Por su parte, la
televisión permite participar con la vista y el oído a los televidentes.”43
“Los oyentes o televidentes son un público inmenso e invisible de ahí que la
audiencia de estos medios de comunicación se le conozca como “universal”, ya
que todo el que tiene un receptor sintonizado en la onda empleada por la estación
43
Ref. 28. p. 177 y 178.
45
emisora es en realidad un oyente por lo menos en potencia. La audiencia en estos
casos está constituida por personas de ambos sexos, de toda clase de
profesiones, edades, intereses, grados de cultura y credos políticos y religiosos.
La televisión y la radio como medios de difusión utilizados para los Archivos
Históricos pueden ser de gran beneficio, ya que a través de estos, las unidades de
información proporcionan sus servicios a nuevos usuarios, abarcando así, a un
mayor número de personas de diversos sectores de la sociedad.”44
2.2.7 Periódico y Revistas
“Los periódicos son publicaciones impresas de carácter informativo que se editan
de manera periódica, de ahí su nombre; si salen todos los días se llamarán diarios,
si lo hacen con periodicidad semanal, semanarios, si lo hacen con menos
frecuencia ya no se habla de periódicos en sentido estricto, sino de revistas.
En la mayoría de países, la explotación de los periódicos depende de la iniciativa
privada y se apoya fundamentalmente en la publicidad.”45
Las revistas al igual que los periódicos son utilizados como medios de difusión,
son de ámbito internacional y nacional se clasifican en dos tipos: revistas
especializadas con distintos tópicos (cocina, política, deportes, cultura,
espectáculos, etc.) y las revistas al consumidor.
La utilización de los periódicos y las revistas para la difusión de los Archivos
Históricos son un medio efectivo para que el público interesado se informe acerca
de las investigaciones y sucesos relevantes en torno al tema.
44
FERNÁNDEZ DE LA TORRIENTE. Ref. 28. p 178. 45
MONTANER, PEDRO Y MOYANO, RAFAEL. ¿Cómo nos comunicamos? Del gesto a la telemática. p.131.
46
2.3 El Internet como una nueva opción de difusión para los Archivos
Históricos
En la actualidad la utilización de nuevas tecnologías ha marcado una pauta en
materia de difusión. Es a través de los medios electrónicos como Internet (una red
por la cual circula información a nivel mundial), que los usuarios consultan
información referente a distintos temas.
De acuerdo a Gonzalo Ferreyra “Red es la conexión de varias computadoras a
través de un cableado especial, para compartir datos. En términos reales, las
redes se pueden conectar mediante topologías; es decir, formas de construcción o
arquitecturas, pueden utilizar diferentes tipos de cable (incluso líneas telefónicas),
mediante satélite, inalámbricas, con fibras ópticas, etc. Compartir equipos
periféricos, utilizar diferentes equipos operativos y protocolos.” 46
“La red Internet es el resultado de comunicar miles de redes de computadoras
entre sí. Permite conectar diferentes tipos de redes, que pueden ser de área local
o de área extensa. En Internet se comparte e intercambia información entre más
de treinta millones de personas mediante tres mil millones de computadoras
conectadas a través de más de veinte mil redes en aproximadamente ciento
treinta países de todo el mundo.”47
El Internet significa interconneted networks, es decir, redes interconectadas. Es
una red compuesta por la unión de miles de redes de computadoras, o servidores,
conectados a nivel mundial, que comparten un mismo protocolo de comunicación,
permiten la transmisión de textos, imágenes y sonidos.
46
FERREYRA, GONZALO. Internet pasó a paso. Hacia la autopista de la información. p.34-35. 47
Ref. 36. p.34-35.
47
John R. Levine y Carol Baroudi definen Internet como la “red de computadoras
más grande del mundo, mientras más grande ofrece más opciones. Internet es
una red de trabajo, es una red de redes donde se intercambia información sin
restricciones. Es un todo constituido por dos partes: las personas que la utilizan y
la información que contiene. Es la manera más rápida y confiable de manejar
información.”48
“El Internet tiene sus raíces en un experimento de comunicaciones del
departamento de defensa de los Estados Unidos de Norteamérica llamado
ARPANET en 1969 su origen se debe a que se buscaba una forma de mantener
las comunicaciones vitales del país en el posible caso de una Guerra Nuclear. Por
este motivo se pensó en una red descentralizada y diseñada para operar en
situaciones difíciles.”49
En 1969 se establece la primera red en la Universidad de California (UCLA) y poco
después aparecen tres redes adicionales. Nacía así ARPANET (Advanced
Research Projects Agency NETwork), antecedente de la actual Internet. Gracias a
ARPANET, científicos e investigadores pudieron compartir recursos informáticos
en forma remota. ARPANET en sí misma también creció y ya para 1972 agrupaba
a 37 redes.
En 1983 la Fundación Nacional para la Ciencia (National Science Foundation)
inicia una nueva "red de redes" vinculando en una primera etapa a los centros de
súper cómputo en los Estados Unidos. (6 grandes centros de procesamiento de
datos distribuidos en el territorio de los Estados Unidos) a través de nuevas y más
rápidas conexiones. Esta red se le conoció como NSFNET y adoptó también como
protocolo de comunicación a TCP/IP.
48
LEVINE, JOHN, BAROUDI CAROL, Internet para inexpertos, México, 1995. p. 33-35. 49
Ref. 36. p. 35
48
Retomando a Ferreyra Gonzalo, menciona que en 1989 México tuvo su primera
conexión a Internet a través del Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de
Monterrey, el cual utilizó una línea privada analógica de cuatro hilos para
conectarse a la Universidad de Texas a una velocidad de 9600 bits por segundo.
Como se muestra en párrafos anteriores, la evolución de tecnologías como el
Internet se ha desarrollado de manera rápida. La internet ayuda a la sociedad a
minimizar tareas y a mejorar servicios. Hoy en día, se ha vuelto una herramienta
tan cotidiana que la sociedad la ha adoptado como un medio de difusión e
información muy útil, pues se pueden transmitir y encontrar un sinfín de temas
tanto de educación, ciencia y tecnología, negocios, entretenimiento, intercambio
de ideas e información entre muchos otros.
“En el ámbito de la educación se puede encontrar información sobre los más
nuevos acontecimientos tecnológicos si se es estudiante o profesor se puede
acudir a diferentes foros para reunir la información que se requiere, para resolver
exámenes, tareas o deberes escolares diarios. En Internet se pueden consultar
programas educativos de diferentes materias de todos los niveles escolares,
información sobre culturas, arqueología, etc. En el ámbito educativo se encuentra
en la red información adecuada para realizar investigaciones en cualquier campo
del saber (física nuclear, química, sociología, literatura, geografía, biblioteconomía
y archivonomía).”50
2.3.1 Página Web
En la actualidad el Internet ha crecido a pasos agigantados, la utilización de
páginas Web dentro nos proporciona una gran variedad de información; las
páginas Web según Gonzalo Ferreyra C. son un asunto mucho más complejo que
50
Ref. 36. p. 353 y 354.
49
una simple integración de imágenes digitales y textos, como muchos
equivocadamente lo perciben.
Las páginas Web son nada más y nada menos que la imagen de una institución o
una empresa, en Internet, son la tarjeta de presentación de quien se dedique a
una actividad cultural, social o política. Si se desarrolla una página Web como se
solía diseñar la publicidad, se estaría limitando el alcance de esta nueva estrategia
de difusión.
Existen muchas herramientas y formas de diseñar una página Web, con distintas
calidades. Es necesario seleccionar el tipo de página Web más conveniente para
los fines de información que se desean difundir. En el caso de la presente
investigación el objetivo es difundir el acervo y los servicios que se brindan en los
Archivos Históricos, por esto es necesario hacer una selección minuciosa de los
temas y contenidos que se puedan utilizar, para así poder captar la atención de un
mayor número de usuarios.
Las páginas Web pueden estar compuestas por una serie de elementos que nos
permitan difundir los Archivos Históricos, como el correo electrónico y actualmente
el uso de las redes sociales. Estas son con toda certeza, el servicio utilizado con
mayor frecuencia y con el se puede intercambiar información con millones de
personas de todo el mundo. Dentro del ámbito de los Archivos Históricos las redes
sociales se pueden utilizar para manejar información relacionada con los servicios
que brinda el archivo, así como atender sugerencias de los servicios, además de
ofrecer asesorías, enviar invitaciones para eventos culturales, como mesas
redondas, conferencias, seminarios, talleres, cursos, etc.
Las conversaciones en línea son otro elemento que se proporciona a través de las
páginas Web, con éstas, se puede charlar en tiempo real con otros usuarios de
Internet. Son ideales para tener conversaciones breves con personas en otros
50
estados del país o incluso en otros continentes. En el caso de los Archivos
Históricos se pueden compartir experiencias respecto a la organización,
resguardo, custodia, preservación documental, entre otros aspectos.
El proporcionar información es uno de los elementos y objetivos principales de las
páginas Web, la información que presenten varía dependiendo del tema de la
página que se consulte. En el caso de los Archivos Históricos, la página diseñada
puede proporcionar a los usuarios información sobre el acervo, compuesto por
documentos históricos, fotografías, mapas, planos, carteles, antecedentes del
archivo, etc.
Otro elemento encontrado dentro de las páginas Web son las revistas y boletines
virtuales, los cuales se pueden utilizar para tratar temas relacionados con los
archivos, como la importancia de éstos en México, la utilización de nuevas
tecnologías, la tendencia de la información documental digital, eventos culturales,
ponencias, foros de discusión, congresos nacionales e internacionales, por
mencionar algunos.
Hasta aquí se ha argumentado por que Internet es una herramienta indispensable
para la difusión de los Archivos Históricos porque se trata de la red más abierta del
mundo, cualquiera, sin importar su edad, su aspecto físico y mucho menos ser una
persona conocedora de la Archivonomía, puede tener acceso a ella y al mismo
tiempo retroalimentar al crecimiento de los Archivos Históricos.
La red de Internet a través de la página web es utilizada como un medio de
difusión de los archivos, permite un mayor alcance en cuanto a la población, es un
medio que puede resultar bastante económico y ayuda a elevar el prestigio y el
reconocimiento de la labor archivística y los variados acervos documentales que
crean y recrean la historia de nuestro país.
51
2.4 Formas de difusión del Archivo Histórico de la ENBA
El Archivo Histórico de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
(ENBA) utiliza diversas formas de difusión como: folletos trípticos, separadores de
libros, página Web, exposiciones de documentos históricos en las vitrinas de los
pasillos de la ENBA, pláticas de inducción dirigida a estudiantes de nuevo ingreso.
A continuación se menciona cada uno de estos servicios:
Folleto tríptico
Es utilizado actualmente como una de las herramientas básicas para la difusión
del Archivo Histórico de la ENBA. Está dividido en seis partes. La primera es la
portada titulada: “Archivo Histórico, Prof. Humberto Mundo Reyes”, seguido de tres
fotografías de la sala de consulta del archivo.
Posteriormente se encuentra un lema haciendo una invitación: “Ven, visítalo y haz
tuya la ENBA”. Finalmente encontramos una fotografía que muestra la explanada,
los tres edificios y el escudo de la Escuela.
Fotografía 1. Primera parte del tríptico del Archivo Histórico
de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía,
titulada “Archivo Histórico Prof. Humberto Mundo Reyes”
En la segunda parte del tríptico titulada “Archivo Histórico” se mencionan los
antecedentes del mismo, los proyectos en los que participa, el acervo histórico con
el que cuenta, el cual manifiesta la importancia que tiene el Archivo Histórico para
el desarrollo cultural dentro de la ENBA.
52
Fotografía 2. Segunda parte del tríptico del Archivo Histórico
de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía,
titulada “Archivo Histórico”
La tercera parte del tríptico “Semblanza del Prof. Humberto Mundo Reyes”
muestra una breve explicación sobre el otorgamiento al Archivo Histórico del
nombre Prof. Humberto Mundo Reyes, en el marco del sesenta aniversario de la
ENBA. También se puede encontrar la biografía del Profesor, el cual realizó una
notable labor para el desarrollo de los archivistas en México, tanto en el ámbito
académico como en el laboral.
Fotografía 3. Tercera parte del tríptico del Archivo Histórico de
la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía,
titulada “Semblanza del Prof. Humberto Mundo Reyes”.
La cuarta parte del tríptico describe los servicios que proporciona el Archivo
Histórico tales como: Servicio de Ordenación, Consulta y Búsqueda de
Información.
Fotografía 4. Cuarta parte del tríptico del Archivo Histórico de
la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía,
titulada “Servicios”
53
En la quinta parte del tríptico se exponen los lineamientos del servicio que
proporciona el Archivo Histórico, por ejemplo: Reglas de construir el registro de
entrada y salida, el llenado del vale de préstamo para solicitar materiales
documentales y requisitos de ingreso al archivo.
Fotografía 5. Quinta parte del tríptico del Archivo Histórico de
la ENBA, titulada “Lineamientos del Servicio”.
Finalmente la parte titulada “Mayor Información”, está encabezada por el escudo
de la Escuela y en ésta se encuentran los datos particulares del Archivo Histórico,
como la ubicación, los teléfonos y el horario de servicio.
Fotografía 6. Sexta parte del tríptico del Archivo Histórico
de la ENBA, titulada “Mayor Información”.
54
Separador de libros
Otra de las estrategias utilizadas por el Archivo Histórico de la ENBA es el
Separador de Libros. Generalmente el contenido que presenta es para difundir
fechas alusivas de la Institución, aunadas a los horarios de servicio que tiene el
mismo.
Las siguientes fotografías muestran un separador de libros cuyo contenido es
referente al sesenta aniversario de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y
Archivonomía.
En la fotografía 7 se observan imágenes del primer director Francisco Orozco
Muñoz, la primera sede ubicada en el Palacio de Bellas Artes y el primer escudo
de la Escuela.
La fotografía 8 contiene fotografías del último director Nahúm Pérez Paz, la actual
sede de la Escuela ubicada en Avenida Ticomán No. 645 y la placa
conmemorativa al sesenta aniversario de la ENBA.
Fotografía 7 Fotografía 8
Exposiciones y pláticas de inducción
Las exposiciones son otra modalidad de difusión que utiliza el Archivo Histórico
para divulgar su acervo. Estas se realizan a través de periódicos murales en las
55
vitrinas que se encuentran en diferentes pasillos de la Escuela. En ellas se
observa información diversa, usualmente se exponen documentos e imágenes
alusivas a eventos históricos de la institución, como se muestra en la siguiente
fotografía;
Fotografía 9. Exposición titulada “Concurso de
Escudos 1961”, compuesta por copias de los
documentos que avalan las bases del concurso
para elegir el escudo de la Escuela Nacional de
Biblioteconomía y Archivonomía, los
participantes y sus propuestas, el escudo
ganador y su autor.
Las pláticas de inducción, otra forma de difusión del Archivo, son realizadas por el
personal responsable del mismo, están dirigidas básicamente a estudiantes de
nuevo ingreso, que a través de una visita guiada se busca informarlos sobre la
existencia del espacio, la documentación que resguarda y los servicios que este
proporciona.
Página Web
La página Web de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía se
puede encontrar en el dominio http://www.enba.sep.gob.mx. En ella, se muestran
ocho secciones principales cada una de ellas, con temas que describen la
información general de la escuela. Se sub dividen en secciones y temas, las
cuales se señalan a continuación.
1. Conócenos
Como introducción, aquí se describe brevemente cómo fue creada la Escuela
Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA), propiamente los
56
antecedentes históricos, los cuales muestran los años en que se creó la primera
Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archiveros, hasta llegar a la conformación de
la ENBA. Esta sección se encuentra dividida en ocho temas que se encuentran en
listados de la siguiente forma:
1. Historia
2. Misión
3. Visión
4. Escudo y Lema
5. Organigrama
6. Directorio institucional
7. Plan Institucional de Desarrollo 2010-2012 (PIDE)
8. Modelo Educativo (formato PDF)
2. Oferta académica
En esta sección expone una sinopsis de los estudios que brinda la ENBA en sus
disciplinas de Biblioteconomía y Archivonomía y se divide en cinco temas los
cuales se mencionan a continuación.
Imagen 1 Sección Conócenos, página Web de la ENBA.
57
1. Licenciatura y profesional asociado en Archivonomía
2. Licenciatura y profesional asociado en Biblioteconomía
3. Modalidad a distancia
4. Modalidad escolarizada
5. Idiomas
3. Docentes
Esta sección señala el perfil que el personal docente de la ENBA debe de cubrir,
se encuentra dividido en los siguientes temas:
1. ¿Quiénes somos?
2. Acceso al correo institucional
3. Campus virtual
4. Líneas de investigación
5. Acceso a mí_escuela.com
Imagen 2 Sección Oferta académica, página Web de la ENBA.
58
4. Control Escolar
Esta presenta los horarios de servicio, el titular del área y los datos institucionales
con los que se puede establecer contacto. Se encuentra dividida en cinco temas,
los cuales se mencionan a continuación.
1. Modalidad presencial
2. Modalidad a distancia
3. Tabla de precios
4. Mi escuela
5. Reglamento de inscripciones y reinscripciones (formato PDF)
Imagen 3 Sección Docentes, página Web de la ENBA.
Imagen 4 Sección Departamento de Control Escolar, página Web de la ENBA.
59
5. Comunicación
En esta sección los usuarios pueden encontrar información respecto a los
siguientes temas:
1. Legislación
2. eGaceta
3. Transparencia
4. Informe 2012 (formato PDF)
6. Estudiantes
La sección Estudiantes se divide en ocho temas, en ella se puede encontrar la
siguiente información:
1. Seguro medico facultativo
2. Servicio social
3. Atención psicopedagógica
4. Tutorías
Imagen 5 Sección Comunicación, página Web de la ENBA.
60
5. Titulación
6. Calendarios
7. Becas
8. Reglamento de estudiantes (formato PDF).
7. Programa de Egresados
En esta sección se ofrece información a egresados sobre los siguientes temas:
1. Asociación de ex alumnos
2. Cuestionario
3. Bolsa de trabajo
Imagen 6 Sección Estudiantes, página Web de la ENBA.
Imagen 7 Sección Egresados, página Web de la ENBA.
61
8. Servicios
Finalmente se encuentra la sección que describe los servicios destinados a la
comunidad de la ENBA, respecto a las actividades culturales, deportivas y de
apoyo a la formación de estudiantes. En ella se encuentran los siguientes temas:
1. Biblioteca. (Archivo Histórico, Catálogo en línea, Archivos, Bibliotecas,
Dependencias de gobierno, Periódicos, Publicaciones oficiales y Revistas
electrónicas).
2. Sitios especializados
3. Vínculos
4. Nuevas adquisiciones
5. Biblioteca virtual
6. Desarrollo informático
7. Sala infantil
8. Idiomas
9. Servicio médico
10. Recursos humanos
Cabe destacar que en la sección Archivo Histórico, materia que compete al
presente trabajo, se encuentra dividido, para la difusión del mismo, en cuatro
temas: 1) Archivo Histórico, 2) Semblanza del Prof. Humberto Mundo Reyes, 3)
Servicios, y 4) Lineamientos de los Servicios, aspectos que se analizarán en el
siguiente capítulo.
Imagen 8 Sección Servicios, página Web de la ENBA.
62
CAPÍTULO 3
ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y
ARCHIVONOMÍA. UNA PROPUESTA DE DIFUSIÓN A TRAVÉS DE LA PÁGINA
WEB.
El Archivo Histórico de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
(ENBA) denominado Profesor Humberto Mundo Reyes cuenta con una sección
dentro de la página Web de la ENBA, en ella se muestra a los usuarios
información general del mismo.
Sin lugar a duda, la ENBA ha realizado un arduo trabajo para establecer y sobre
todo difundir el Archivo Histórico a través de todos los medios expuestos en el
capitulo anterior. Sobre todo porque ha hecho uso de la tecnología y ha incluido
una sección del archivo en mención en la página Web.
No obstante, y con base en el trabajo realizado por la ENBA, en este capítulo se
presenta una propuesta con la intención de enriquecer el espacio asignado al
Archivo Histórico, así como con la posibilidad de que ésta sea considerada para su
implementación a fin de realizar un mayor acercamiento y difusión de la
información y servicios que ofrece dicho archivo a todas las personas que se
interesen en el tema.
La propuesta presentada, la cual se puede visualizar completa en formato DVD se
encuentra anexada al final de este proyecto, posibilita incluir mayor información de
interés para las personas usuarias; plantea ser visualmente más atractiva en la
página Web y sugiere incorporar un número mayor de enlaces con otras páginas
del ámbito archivístico.
63
La información que se pretende incluir en esta propuesta permitirá que la sección
del Archivo Histórico de la ENBA en la página Web coloque a este archivo al nivel
de otros Archivos Históricos en el tema de difusión.
Cabe destacar que la propuesta que se describe a continuación está basada en
los Lineamientos para Micrositios Dependientes de la Secretaría de Educación
Pública, los cuales establecen actualmente que las instituciones de carácter
público deben de regular la información y estructura de los sitios donde se difunda
información a través de internet. Se establece además que con motivo del cambio
de administración, la Presidencia de la República ha solicitado este rediseño para
homologar los tonos y limpieza, tal y como lo muestra la página
www.presidencia.gob.mx. (Véase Anexo 3)
3. Propuesta de Reestructuración del espacio del Archivo Histórico en la
página Web de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía.
La reestructuración de la sección del Archivo Histórico “Profesor Humberto Mundo
Reyes”, dentro de la página Web de la ENBA está conformada por doce
secciones; algunas de ellas (Archivo Histórico, Biografía del profesor Humberto
Mundo Reyes, Servicios y Reglamento de Servicios) se encuentran en la actual
pagina con títulos similares, la propuesta de reestructuración las retoma, no
obstante hace ligeras modificaciones a los títulos e incorpora mayor información e
imágenes.
Secciones propuestas:
1) Archivo Histórico
2) Quienes somos
3) Historia
4) Acervo
5) Biografía Prof. Humberto Mundo Reyes
64
6) Mapa de sitio
7) Servicios
8) Horario
9) Reglamento de servicios
10) Exposiciones virtuales
11) Preguntas frecuentes
12) Ligas de interés
A continuación se revisará y analizará cada una de las secciones enmarcadas con
anterioridad, a fin de mostrar la relevancia de esta propuesta de reestructuración.
3.1 Archivo Histórico
En este espacio la actual página de la ENBA presenta una síntesis del desarrollo
del Archivo Histórico y dos fotografías que exhiben anaqueles de libros. En la
propuesta de reestructuración se respeta la información contenida y sólo se
propone remplazar las dos fotografías.
Fotografía 10. Propuesta de fotografía la cual
muestra parte de la estantería utilizada dentro del
Archivo Histórico, representando así, el manejo y
administración de la documentación que se
resguardada.
65
Fotografía 11. Propuesta de fotografía
que muestra el documento que avala la
incorporación del Archivo Histórico de la
ENBA al Registro Nacional de Archivos
del Archivo General de la Nación.
Como se puede apreciar, las anteriores fotografías son más representativas tanto
de la información que se brinda en este espacio, como de las actividades que se
realizan en el Archivo Histórico.
Al implementar el cambio sugerido de imágenes la sección del Archivo Histórico se
podrá visualizar de la siguiente manera:
Imagen 15 Propuesta de reestructuración del Archivo Histórico en de la página
Web de la ENBA (Véase Anexo No. 10 formato DVD).
66
3.2 Quienes somos (ideario)
Uno de los aspectos fundamentales con los que se considera debe contar un
Archivo Histórico en la página Web es la sección “Quienes Somos”. Este
elemento es importante porque aquí se coloca la Misión, Visión, Objetivos y Metas
del mismo.
La sección actual del Archivo Histórico de la ENBA no incluye dicha información
por lo que esta propuesta de restructuración plantea la incorporación de este
tema, toda vez que les permite a los usuarios conocer, a través de la Misión el
trabajo y las actividades que se realizan en el Archivo Histórico; por medio de la
Visión la dirección que tomará el Archivo en el futuro; con los Objetivos hacia
donde están dirigidos los recursos y el esfuerzo para así dar cumplimiento a su
Misión y Visión y finalmente con las Metas se podrá conocer el fin al que se dirige
las acciones del Archivo.
En esta línea no solo se propone incorporar esta sección sino que esta propuesta
de restructuración sugiere la redacción de la Misión, Visión, Objetivos y Metas del
Archivo Histórico “Profesor Humberto Mundo Reyes”.
Misión
Rescatar, preservar y difundir la memoria histórica de la ENBA, así como brindar a
los usuarios el más alto nivel de calidad en el servicio.
Visión
El Archivo Histórico será el encargado del resguardo de la memoria histórica de la
Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía convirtiéndose así, en un
espacio de consulta, estudio e investigación importante dentro de las disciplinas
bibliotecarias y archivísticas.
67
En el Archivo Histórico se conservarán los testimonios históricos que podrán
sustentar las decisiones del futuro, salvaguardando la memoria y vida cotidiana de
la ENBA.
Objetivos
1. Conservar la memoria histórica a través de la administración y custodia
del Archivo Histórico.
2. Organizar de manera ágil y eficiente el material documental que permita
la localización rápida de la información.
3. Preservar la documentación con medidas de control especiales.
4. Difundir la información resguardada como un aporte más para la
investigación.
5. Mantener los inventarios actualizados que permitan otorgar servicios de
búsqueda documental al usuario.
6. Fomentar en la comunidad archivística y bibliotecaria una cultura de
conservación documental a través del buen uso y aprovechamiento de los
recursos que brinda el acervo histórico de la ENBA.
Metas
1. Preservar y conservar los documentos históricos de forma física y
electrónica.
2. Realizar trabajos de restauración documental y difusión de la
documentación que esté en buen estado.
3. Crea un catálogo digital para el acervo histórico.
4. Digitalizar el acervo histórico de la ENBA.
68
Al incluir esta información en la sección del Archivo Histórico de la ENBA se podrá
visualizar de la siguiente manera:
Imagen 16. Propuesta de reestructuración del Archivo Histórico en la página Web
de la ENBA (Véase Anexo No. 10 formato DVD).
3.3 Historia
Dentro de la sección actual del archivo del Archivo Histórico de la página Web de
la ENBA no se encuentra información que hable sobre los antecedentes de dicho
Archivo. Por lo que la propuesta de restructuración considera la inclusión de la
sección denominada “Historia” lo que permitirá aportar a los usuarios una idea
general de la conformación del Archivo, los proyectos de los cuales ha formado
parte y las actividades que ha realizado a lo largo de su conformación.
Para ello, se propone incorporar algunos elementos del documento denominado
“El Archivo Histórico de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía”
69
escrito por la Profesora María Martha Tapia Ortega y la Lic. Beatriz Santoyo
Bastida.
Los puntos que se retomaron del documento en mención son: el Proyecto Sistema
Integral de Archivos, Objetivos del Sistema Integral de Archivos, El Archivo
Histórico de la ENBA, avances logros y objetivos, número de consultas en el
Archivo Histórico de la ENBA y Difusión. (Véase anexo 4)
En esta sección también se incorpora una
fotografía que muestra el Archivo Histórico.
Fotografía 12. Propuesta de fotografía
Archivo Histórico de la ENBA.
Una vez incorporada la información propuesta en la sección del Archivo Histórico
de la ENBA se podrá visualizar de la siguiente forma:
Imagen 17. Propuesta de reestructuración del Archivo Histórico en la página Web
de la ENBA. (Véase Anexo No. 10 formato DVD)
70
3.4 Acervo
El acervo con que cuenta el Archivo Histórico de la ENBA contiene información
valiosa generada por la institución en el desarrollo de sus funciones académicas y
administrativas que constituyen el Patrimonio Histórico y documental de la Escuela
en el periodo que abarca de 1945-2005.
En este sentido, otro tema importante que se considera que debe tener un Archivo
Histórico en su página Web es la sección de “Acervo”, sin embargo en el actual
espacio del Archivo Histórico “Profesor Humberto Mundo Reyes” no se considera,
por lo cual, la propuesta de restructuración plantea la necesidad de contar con
éste, ya que permite a los usuarios conocer el acervo con el cuenta el Archivo
Histórico, la información respecto a la organización documental, así como algunos
documentos relevantes que pueden ser consultados.
La información que se sugiere incorporar en esta sección es: Organización
Documental, una Galería que contenga el Concurso para el Escudo de la ENBA y
Directores de la ENBA, la cual ha sido retomada de los siguientes documentos: “El
Archivo Histórico de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía”
escrito por la Profesora María Martha Tapia Ortega y la Lic. Beatriz Santoyo
Bastida y la “Entrevista V Conferencia Europea de Archivos de Antonia Heredia y
las series documentales del Archivo Histórico de la ENBA “Concurso para el
escudo de la ENBA”, “Ex directores ENBA”, “Sedes de la ENBA” y algunos otros
documentos relevantes del Archivo Histórico. (Véase Anexo No. 5)
En esta sección también se incorporan dos fotografías, en la primera se muestra la
estantería utilizada dentro del Archivo Histórico y en la segunda se aprecia parte
los expedientes que conforman el acervo.
71
Fotografía 12. Propuesta de fotografía
Archivo Histórico de la ENBA.
Fotografía 13. Propuesta de fotografía
Acervo Histórico del Archivo Histórico de
la ENBA.
Una vez conjugada esta información en
la propuesta de sección del Acervo se podrá visualizar de la siguiente forma:
Imagen 18. Propuesta de reestructuración del Archivo Histórico en la página Web
de la ENBA (Véase Anexo No. 10 formato DVD).
72
3.5 Biografía del Profesor Humberto Mundo Reyes
Actualmente la sección del Archivo Histórico en la página Web de la ENBA
contiene la “Semblanza del Profesor Humberto Mundo Reyes”, a grandes rasgos
los usuarios pueden encontrar datos sobre el profesor. La propuesta de
reestructuración plantea incorporar una biografía más extensa de este personaje
respecto a su trayectoria profesional motivo por el cual orgullosamente el Archivo
Histórico de la ENBA lleva su nombre.
La información de la Biografía que se propone ha sido retomada de diversas
series documentales del Archivo Histórica de la ENBA. (Ver Anexo No. 6)
Al incorporar la información en la “Biografía del Profesor Humberto Mundo Reyes”
como se sugiere, se podrá visualizar de la siguiente manera:
Imagen 19. Propuesta de reestructuración del Archivo Histórico en la página Web
de la ENBA (Véase Anexo No. 10 formato DVD).
73
3.6 Mapa de sitio
Actualmente esta sección no se encuentra dentro del espacio del Archivo Histórico
en la página Web de la ENBA por lo que la propuesta de reestructuración lo
considera como un elemento imprescindible, ya que les permite a los usuarios
encontrar información sobre la ubicación de la ENBA.
Si bien es cierto, la mayoría de los visitantes son internos, es decir, estudiantes,
personal docente y administrativo, el número de visitantes externos ha ido en
aumento, por ello en esta sección se incluye la dirección (Calzada Ticomán No,
645, Col. Santa María Ticomán Del. Gustavo A. Madero C.P. 07330, México D.
F.), los teléfonos (36016980 y 36016985), el croquis para llegar a la Escuela y la
ubicación del Archivo Histórico. Además esta sección podrá ser ligada a motores
de búsqueda de direcciones con la finalidad de facilitarles la ubicación de la ENBA
a través de internet.
El Mapa de Sitio sugerido se podrá visualizar del siguiente modo:
Imagen 20. Propuesta de reestructuración del Archivo Histórico en la página Web
de la ENBA. (Véase Anexo No. 10 formato DVD)
74
3.7 Servicios
En la actualidad el espacio del Archivo Histórico en la página Web de la ENBA
muestra en la sección de “Servicios” datos generales del Archivo Histórico, los
objetivos del mismo, así como los servicios de orientación, consulta, búsqueda de
información, persona responsable del Archivo y los Horarios del servicio.
El archivo proporciona sus servicios a estudiantes, egresados, personal docente,
administrativo e investigadores externos. La documentación sólo puede ser
consultada de manera interna, ya que los expedientes no pueden salir del Archivo.
En la sección se enmarca ofrecer los siguientes servicios:
Consulta del acervo documental.
Orientación y asesoría a los usuarios para la búsqueda de información.
Consulta de instrumentos descriptivos del Archivo Histórico.
Préstamo interno de documentos, fotografía, material videográfico y planos
históricos.
Asesoría archivística.
Se incluye además, un correo electrónico ([email protected]) donde los
usuarios pueden enviar sus dudas, comentarios y sugerencias, así como el
formato denominado “Vale de préstamo”, el cual sirve para consultar los
documentos en sala.
Con la propuesta de reestructuración esta sección podrá ser visualizada de la
siguiente forma:
75
Imagen 21. Propuesta de reestructuración del Archivo Histórico en la página Web
de la ENBA (Véase Anexo No. 10 formato DVD).
3.8 Horario
En la sección del Archivo Histórico de la página Web de la ENBA actualmente el
horario de atención está ubicado en la última parte de la sección de “Servicios”, lo
cual se considera minimiza la relevancia de esta información para el usuario.
Por tal motivo la propuesta de reestructuración incluye una sección exclusiva que
muestre a los usuarios los horarios de atención:
Lunes a viernes de 9:00 a 15:00 horas
Lunes, miércoles y viernes de 16:00 a 20:00 horas.
Visualmente, en la propuesta de reestructuración, esta sección se observa así:
76
Imagen 22. Propuesta de reestructuración del Archivo Histórico en la página Web
de la ENBA (Véase Anexo No. 10 formato DVD)
3.9 Reglamento de Servicios
Esta sección contribuye a enriquecer la titulada “Lineamientos de Servicio”, la cual
se encuentra actualmente en el espacio del Archivo Histórico dentro de la página
Web de la ENBA.
Con el nombre “Reglamento de Servicios” la sección propuesta proporciona
información a los usuarios sobre lo permitido y lo prohibido al visitar el Archivo
Histórico. Además, establece los elementos para que se tomen las debidas
precauciones en el manejo y uso de los materiales y documentos del Archivo. La
propuesta se basa en el Reglamento de Servicios del Archivo Histórico “Prof.
Humberto Mundo Reyes” establecido en 2006. (Ver Anexo No. 2), por lo que
visualizada la propuesta de reestructuración se aprecia de la siguiente manera:
77
Imagen 23. Propuesta de reestructuración del Archivo Histórico en la página Web
de la ENBA (Véase Anexo No. 10 formato DVD).
3.10 Exposiciones virtuales
Este tipo de espacios permiten difundir la información contenida dentro del acervo
histórico, el cual está conformado por diversos soportes documentales como
documentos, fotografías, cintas de audio, cintas de video, planos, etc.
Cada uno de estos soportes al conjuntarlos y tematizarlos en una exposición
virtual, logran que los usuarios locales, nacionales o internacionales, puedan
acceder a las fuentes de información que son resguardadas en el Archivo
Histórico.
78
Es por ello que la propuesta de restructuración incluye la sección denominada
“Exposiciones Virtuales”, aspecto con el cual no cuenta actualmente la sección del
Archivo Histórico de la página Web de la ENBA. Con la sección mencionada se
logra que más personas conozcan y se interesen por este tipo de temas o bien,
poder usar esta información para uso pedagógico, ya que actualmente dichas
herramientas son utilizadas con este fin.
Debe considerarse que al realizar el montaje de una exposición virtual, el éxito de
esta depende de la creatividad más que del presupuesto, ya que si se cuenta con
conocimientos para poder hacer interactiva o visualmente atractiva la exposición,
se cautivará la mirada de un mayor número de cibernautas, ampliando así, el
número de usuarios a los que se quiere llegar.
En la propuesta de reestructuración se muestran dos ejemplos de exposición, la
primera titulada “Creación de la ENBA” y la segunda “Primer Congreso Nacional
de Archivistas” (Véase Anexo No. 8), por lo que visualmente puede apreciarse de
la siguiente manera:
Imagen 24. Propuesta de reestructuración del Archivo Histórico en la página Web
de la ENBA. (Véase Anexo No. 10 formato DVD)
79
3.11 Preguntas Frecuentes
La sección de preguntas frecuentes no forman parte del actual espacio del Archivo
Histórico de la pagina Web de la ENBA, por lo que la propuesta de
reestructuración del presente proyecto la incorpora, toda vez que es una guía
exprés sobre el qué hacer respecto a la información y las actividades del Archivo
Histórico.
Las preguntas propuestas se retomaron del proyecto del Archivo Histórico de la
ENBA titulado “Línea del Tiempo”. Las preguntas con sus respectivas respuestas
claras y concisas facilitan una lectura rápida de los servicios que brinda el Archivo
Histórico. (Véase Anexo No.9)
1. ¿Cuál es el horario de consulta?
2. ¿Cuáles serían los requisitos para la consulta?
3. ¿Existen restricciones para su consulta?
4. ¿Cuenta con instrumentos de consulta?
5. ¿Cómo está constituido el Fondo documental del archivo?
6. ¿Cuentan con servicio de reprografía (fotocopiado, facsímil ó fotografía)?
7. ¿Cuáles son las políticas para la reproducción?
8. ¿Existen programas de visitas guiadas?
9. ¿Tienen algún costo los servicios?
10 ¿Existe un medio de difusión del Archivo Histórico?
11 ¿Cuenta con algún código o certificación el Archivo Histórico?
80
Imagen 25. Propuesta de reestructuración del Archivo Histórico en la página Web
de la ENBA (Véase Anexo No. 10 formato DVD).
3.12 Ligas de Interés
Actualmente en la página Web de la ENBA se encuentra la Sección llamada
“Archivos” en ella se proporciona a los usuarios accesos directos a tres archivos:
1) Archivo General de la Nación (México), 2) Archivo Histórico de la Universidad
Nacional Autónoma de México y 3) Archivo General de la Nación de la República
de Argentina.
No obstante se considera que esta sección debiera estar en el espacio del Archivo
Histórico de la página Web de la ENBA y no fuera de éste, con la intención de
acercar al usuario a esta información, es por ello que en la presente propuesta de
81
reestructuración se incluye la sección “Liga de Interés” la cual resulta importante
porque permitirá a los usuarios conocer la información, organización y en general
la experiencia de otros archivos, por medio de un enlace con páginas Web de
Archivos Históricos de Instituciones de Educación Superior y Dependencias
Gubernamentales como: Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma
de México, Archivo Histórico del Instituto Politécnico Nacional, Archivo Histórico de
la Universidad Autónoma Metropolitana, Archivo de la Secretaria de Educación
Pública, Archivo General de la Nación, Archivo Histórico del Senado de la
República, Archivo de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, Archivo Histórico
del Banco de México, y Unesco Archives Portal, entre otros.
Finalmente, a continuación se muestra como está estructurada visualmente esta
Información.
Imagen 26. Propuesta de reestructuración del Archivo Histórico en la página Web
de la ENBA (Véase Anexo No. 10 formato DVD).
82
CONCLUSIÓN
A lo largo de los capítulos se observó que el Archivo Histórico de la ENBA lleva a
cabo la divulgación del fondo histórico con el que cuenta. Al ser la difusión una de
sus principales funciones, los medios que utiliza son: el folleto tríptico, el
separador de libros, las exposiciones y sobre todo un espacio en la página Web de
la ENBA.
Como se fue analizando a detalle, el Internet es una alternativa viable para llevar a
cabo la difusión de forma efectiva, eficaz, eficiente y al alcance de la población
interesada, es por ello que la ENBA retoma esta herramienta para lograr su
objetivo.
Si bien, el Archivo Histórico se sirve de las nuevas tecnologías para difundir el
acervo documental con el cuenta, el espacio que se le ha proporcionado a través
de la página Web de la Escuela tiene escasa información, en ningún momento se
duda que no sea relevante, pero si se considera que cuando los usuarios se
acercan al espacio no satisfacen su necesidad de búsqueda.
Por lo que se vuelve necesario enriquecer el valioso trabajo que hasta el momento
se ha venido desarrollando respecto a la difusión en internet del Archivo Histórico.
En este sentido este trabajo presentó una propuesta para la reestructuración del
espacio del Archivo Histórico en la Página Web de la Escuela Nacional de
Biblioteconomía y Archivonomía con la finalidad de contribuir y dar continuidad a
los trabajos de difusión del Archivo Histórico que se ha venido dando a lo largo del
tiempo.
La reestructuración del espacio del Archivo Histórico de la ENBA propuesta, no
implica costos adicionales para la Escuela, además de que con la información que
83
se sugiere pretende garantizar a los usuarios una búsqueda más completa de
acuerdo a los servicios que brinda el Archivo.
Incorporar mayor información imágenes y sobretodo secciones en el espacio del
Archivo Histórico de la página Web de la ENBA que estén al alcance de un gran
número de usuarios llevará a colocarlo a la vanguardia en materia de Archivos
como hasta ahora lo ha realizado en la formación de profesionistas en esta
materia.
Finalmente la propuesta de reestructuración del espacio del Archivo Histórico en la
página Web de la ENBA expuesta a lo largo de este trabajo pretende contribuir
con la difusión del Archivo Histórico para que la sociedad haga conciencia sobre la
importancia de los archivos, las funciones y los servicios que brinda y con ello
marcar el inicio para fomentar la investigación y la cultura, pues a través de esta
vía se busca promover el fondo documental del Archivo Histórico de la ENBA y
así, futuras generaciones tendrán la posibilidad de conocer la memoria de la
institución y de México.
84
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Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo Federal. México: Archivo General
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85
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PIMIENTA PRIETO, Julio H. Estrategias de enseñanza-aprendizaje, México: Pearson,
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SANTOYO BASTIDA, Beatriz. Archivo Histórico; Guía de Auto Aprendizaje, México,
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En: Revista El Bibliotecario. México: ISSN 1-665-9376
Archivos Consultados:
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----------------Directores de la ENBA. Pasillo 1, Expediente 24, Serie Dirección, 1945-
2005.
----------------Manual de organización. Pasillo 1, Expediente 42, Serie Dirección,
1994.
86
-----------------Profesor Humberto Mundo Reyes. Pasillo 4, Expediente 344.
----------------Sedes de la ENBA. Pasillo 1, Expediente 25, Serie Dirección, 1945-
1993.
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87
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------------ La Exposición, Diccionario de la Lengua Española, 2013 [en línea]
Disponible en World Wide Web: http://lema.rae.es/drae/?val=exposici%C3%B3n
------------ La Radio, Diccionario de la Lengua Española, 2013 [en línea] Disponible en
World Wide Web: http://lema.rae.es/drae/?val=rad%C3%ADo
------------ La Televisión, Diccionario de la Lengua Española, 2013 [en línea]
Disponible en World Wide Web: http://lema.rae.es/drae/?val=televisi%C3%B3n
88
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UNIVERSIDAD DE COLIMA, Archivo Histórico, 2013 [en línea] Disponible en World
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UNIVERSIDAD DE SALAMANCA, Archivo Histórico, 2013 [en línea] Disponible en
World Wide Web: http://ausa.usal.es/
Reglamentos consultados:
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA, Reglamento de
Servicios del Archivo Histórico “Profesor Humberto Mundo Reyes” de la Escuela
Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, 2006.
.
89
Anexo 1
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA ( LFTAIPG)
30/04/2010
FONDO ENBA
CÓDIGO NIVEL NOMBRE DEL NIVEL
1C SECCIÓN LEGISLACIÓN
1C.7 SERIE REGLAMENTO D
1C.9 SERIE CIRCULARES D
1C.10 SERIE
INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES (CONVENIOS, BASE DE COLABORACIÓN, ACUERDOS, CARTAS, COMPROMISO, CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO, ESTATUTOS, ETC.)
D
1C.15 SERIE COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE NORMALIZACIÓN
1C.15.1 SUBSERIE ÓRGANOS COLEGIADOS (CONSEJO TÉCNICO, ACADEMIAS, COMISIONES, ETC.)
D
1C.16 SERIE ACTAS Y MINUTAS SAD
2C SECCION ASUNTOS JURÍDICOS
2C.16 SERIE INCONFORMIDADES Y PETICIONES D
3C SECCIÓN PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
3C.10 SERIE INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN
SPE
3C.12 SERIE ACCIONES DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA
SPE
3C.22 SERIE ANTEPROYECTOS DE PROGRAMA-PRESUPUESTO
SPE
3C.26 SERIE EVALUACIÓN PROGRAMÁTICA PRESUPUESTARIA
SPE
4C SECCIÓN RECURSOS HUMANOS
4C.3 SERIE EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL
4C.3.1 SUBSERIE MANDOS MEDIOS DRH
4C.3.2 SUBSERIE DOCENTE DRH
4C.3.3 SUBSERIE ADMINISTRATIVO DRH
4C.4 SERIE REGISTRO Y CONTROL DE PRESUPUESTOS Y PLAZAS
DRH
4C.5 SERIE NÓMINA DE PAGO DE PERSONAL DRH
90
4C.8 SERIE CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC.)
4C.8.1 SUBSERIE CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL
DRH
4C.8.2 SUBSERIE HORARIOS DEL PERSONAL DRH
4C.11 SERIE ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS DRH
4C.12 SERIE EVALUACIONES Y PROMOCIONES DRH
4C.19 SERIE
RELACIONES LABORALES (COMISIONES MIXTAS, SINDICATO NACIONAL DE TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, CONDICIONES LABORALES)
4C.19.1 SUBSERIE SNTE (SECCIÓN 10, DOCENTES) SAD
4C.19.2 SUBSERIE SNTE (SECCIÓN 11, ADMINISTRATIVOS)
SAD
4C.21 SERIE CAPACITACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL
DRH
5C SECCIÓN RECURSOS FINANCIEROS
5C.2 SERIE PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
DRF
5C.3 SERIE GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL (DECORECOS)
DRF
5C.4 SERIE INGRESOS DRF
5C.7 SERIE VALORES FINANCIEROS DRF
5C.17 SERIE REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE EGRESOS
5C.17.1 SUBSERIE VIÁTICOS DRF
5C.17.2 SUBSERIE BECAS DRF
5C.17.3 SUBSERIE PÓLIZAS DE EGRESOS DRF
5C.18 SERIE REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE INGRESOS
DRF
5C.19 SERIE PÓLIZAS DE DIARIO DRF
5C.23 SERIE CONCILIACIONES DRF
5C.24 SERIE ESTADOS FINANCIEROS DRF
5C.26 SERIE ESTADO DEL EJERCICIO DE PRESUPUESTO
5C.26.1 SUBSERIE EJERCICIO DE PRESUPUESTO DRF
5C.28 SERIE PAGO DE DERECHOS DRF
5C.28.1 SUBSERIE IMPUESTOS DRF
6C SECCIÓN RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
91
6C.4 SERIE ADQUISICIONES DRM
6C.6 SERIE CONTRATOS DRM
6C.7 SERIE SEGUROS Y FIANZAS DRM
6C.13 SERIE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA
DRM
6C.14 SERIE REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
DRM
6C.17 SERIE INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES
DRM
6C.20 SERIE DISPOSICIONES Y SISTEMAS DE BIENES E INSUMOS
DRM
6C.24 SERIE COMITÉ DE ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
6C.24.1 SUBSERIE INMUEBLES DRM
7C SECCIÓN SERVICIOS GENERALES
7C.2 SERIE PROGRAMAS Y PROYECTOS EN SERVICIOS GENERALES
DRM
7C.5 SERIE SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
DRM
7C.6 SERIE SERVICIOS DE LAVANDERÍA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIÓN
DRM
7C.10 SERIE SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE MENSAJERÍA
DRM
7C.11 SERIE MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO
DRM
7C.12 SERIE MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTO Y EQUIPO DE OFICINA
DRM
7C.13 SERIE MANTENIMIENTO Y CONTROL DE PARQUE VEHICULAR
DRM
7C.16 SERIE PROTECCIÓN CIVIL DRM
7C.17 SERIE SERVICIOS DE IMPRESIONES GRÁFICAS
DRM
8C SECCIÓN TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN
8C.4 SERIE INFRAESTRUCTURA DE TELECOMUNICACIONES
DDIF
8C.6 SERIE REDES DE COMUNICACIÓN DE DATOS Y VOZ
DDIF
8C.9 SERIE DESARROLLO INFORMÁTICO DDIF
8C.13 SERIE CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE INFORMÁTICO
DDIF
8C.15 SERIE PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE SERVICIOS DE
DDIF
92
INFORMACIÓN
8C.16 SERIE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO
8C.16.1 SUBSERIE SISTEMA INTEGRAL DE ARCHIVOS DA
8C.16.2 SUBSERIE ARCHIVO DE TRÁMITE DA
8C.16.3 SUBSERIE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN DA
8C.16.4 SUBSERIE ARCHIVO HISTÓRICO DA
8C.16.5 SUBSERIE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS E HISTÓRICO
SSBA
8C.17 SERIE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA
8C.17.1 SUBSERIE CONTROL DE CORRESPONDENCIA D
8C.17.2 SUBSERIE MINUTARIO (OFICIO) D
8C.17.3 SUBSERIE TURNO DE CORRESPONDENCIA D
8C.17.4 SUBSERIE OFICIOS DIRECCIÓN D
8C.18 SERIE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE BIBLIOTECAS
8C.18.1 SUBSERIE CONVENIOS BIBLIOTECARIOS SSBA
8C.18.2 SUBSERIE ADMINISTRACIÓN DE LA BIBLIOTECA SSBA
8C.18.3 SUBSERIE CONTROL Y GESTIÓN DE SERVICIOS DS
8C.18.4 SUBSERIE CONTROL Y GESTIÓN DE COLECCIONES
DS
8C.21 SERIE INSTRUMENTOS DE CONSULTA
8C.21.1 SUBSERIE CUADRO DE CLASIFICACIÓN, CADIDO Y GUÍA SIMPLE
DA
8C.21.2 SUBSERIE INVENTARIO GENERAL DA
8C.21.3 SUBSERIE INVENTARIO DE TRANSFERENCIAS Y BAJA DOCUMENTAL
DA
8C.22 SERIE PROCESOS TÉCNICOS EN LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN
8C.22.1 SUBSERIE GESTIÓN DE MATERIALES DOCUMENTALES
DDOT
8C.22.2 SUBSERIE ORGANIZACIÓN TÉCNICA DE COLECCIONES
DDOT
8C.25 SERIE SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET E INTRANET
DDIF
8C.27 SERIE SOPORTE TÉCNICO Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
DDIF
9C SECCIÓN COMUNICACIÓN SOCIAL
9C.2 SERIE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS
DASC
9C.2.1 SUBSERIE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA DASC
93
OFERTA EDUCATIVA
9C.3 SERIE PUBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONALES
DASC
9C.4 SERIE MATERIAL MULTIMEDIA SSBA(PE)
9C.5 SERIE PUBLICIDAD INSTITUCIONAL SSBA(PE)
9C.6 SERIE BOLETINES Y ENTREVISTAS SSBA(PE)
9C.7 SERIE INSERCIONES Y ANUNCIOS EN MEDIOS
DASC
9C.8 SERIE
AGENCIA PERIODÍSTICA , DE NOTICIAS, REPORTEROS, ARTICULISTAS, CADENAS TELEVISIVAS Y OTROS MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL
SSBA(PE)
9C.8.1 SUBSERIE COMUNICACIÓN SOCIAL SSBA(PE)
9C.12 SERIE ACTOS Y EVENTOS SSBA(PE)
9C.12.1 SUBSERIE LOGÍSTICA DASC
9C.12.2 SUBSERIE CONSTANCIAS, CARTELES Y PERSONALIZADORES
SSBA(PE)
9C.14 SERIE INVITACIONES Y FELICITACIONES SSBA(PE)
10C SECCIÓN CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS
10C.1 SERIE AUDITORÍA SAD
10C.5 SUBSERIE REVISIÓN DE RUBROS ESPECÍFICOS
10C.5.1 SUBSERIE SOLICITUD DE INFORMACIÓN DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL
SAD
10C.8 SERIE REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN
10C.8.1 SUBSERIE TRÁMITES Y SERVICIOS TEL-SEP SPE
10C.8.2 SUBSERIE REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN INTERNOS Y/O EXTERNOS
SPE
10C.9 SERIE QUEJAS Y DENUNCIAS SPE
11C SECCIÓN PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS EDUCATIVAS
11C.4 SERIE PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PLANEACIÓN
11C.4.1 SUBSERIE PROGRAMA INTEGRAL DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL (PIFI)
SPE
11C.4.2 SUBSERIE PROGRAMAS, SUBPROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES
SPE
11C.4.3 SUBSERIE PROYECTOS INSTITUCIONALES FINANCIADOS CON RECURSOS PROADU
SPE
94
11C.4.4 SUBSERIE PROYECTOS INSTITUCIONALES FINANCIADOS CON RECURSOS FOMES
SPE
11C.4.5 SUBSERIE PROGRAMAS ANUALES DE ACTIVIDADES E INFORMES TRIMESTRALES
SPE
11C.16 SERIE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DE LA DEPENDENCIA
11C.16.1 SUBSERIE ESTADÍSTICA BÁSICA SPE
11C.16.2 SUBSERIE SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL
DDIS
11C.22 SERIE EVALUACIÓN DE PROGRAMAS DE ACCIÓN
11C.22.1 SUBSERIE EVALUACIONES DE LOS CIEES SPE
11C.22.2 SUBSERIE EVALUACIONES DIVERSAS SPE
11C.23 SERIE INFORME ANUAL DE LABORES
11C.23.1 SUBSERIE INFORMES ANUALES DE AUTOEVALUACIÓN
SPE
11C.23.2 SUBSERIE INFORMES DIVERSOS SPE
11C.24 SERIE INFORMES DE EJECUCIÓN SPE
11C.30 SERIE CALENDARIO ESCOLAR
11C.30.1 SUBSERIE CALENDARIOS Y LINEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL CICLO ESCOLAR
SAC
11C.31 SERIE PROGRAMA OPERATIVO ANUAL SPE
12C SECCIÓN TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
12C.6 SERIE SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
12C.6.1 SERIE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN IFAI SAD
12C.6.2 SUBSERIE SOLICITUDES INTERNAS Y EXTERNAS DE INFORMACIÓN
SAD
12C.7 SERIE PORTAL DE TRANSPARENCIA SAD
13S SECCIÓN ÁREA PEDAGÓGICA
13S.7 SERIE NORMAS PEDAGÓGICAS, PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO
13S.7.1 SUBSERIE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO SAC
13S.12 SERIE REGLAS DE OPERACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
13S.12.1 SUBSERIE CUERPO ACADÉMICO SAC
13S.17 SERIE INNOVACIÓN A LOS CONTENIDOS EDUCATIVOS, MÉTODOS Y
95
MATERIALES DIDÁCTICOS PARA LA APLICACIÓN DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO
13S.17.1 SUBSERIE DESARROLLO CURRICULAR SAC
13S.17.2 SUBSERIE MATERIAL DIDÁCTICO DPS
13S.17.3 SUBSERIE GRUPOS ACADÉMICOS SAC
14S SECCIÓN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
14S.3 SERIE CONTROL ESCOLAR (ACREDITACIÓN)
14S.3.1 SUBSERIE EXPEDIENTES DE ESTUDIANTES DE LA MODALIDAD ESCOLARIZADA
DCE
14S.3.2 SUBSERIE EXPEDIENTES DE ESTUDIANTES DE LA MODALIDAD A DISTANCIA
DCE
14S.3.3 SUBSERIE ENLACES INSTITUCIONALES DCE
14S.3.4 SUBSERIE ACREDITACIONES ORDINARIAS Y/O EXTRAORDINARIAS
DCE
14S.4 SERIE INGRESOS DE ESTUDIANTES
14S.4.1 SUBSERIE SELECCIÓN DE ASPIRANTES DPS
14S.4.2 SUBSERIE TUTORÍAS DPS
14S.5 SERIE ORGANIZACIÓN Y SUPERVISIÓN ACADÉMICA
14S.5.1 SUBSERIE DOCUMENTOS DE VINCULACIÓN SAC
14S.5.2 SUBSERIE PROCESO DE TITULACIÓN DE LICENCIATURA
SAC
14S.5.3 SUBSERIE REGISTRO DE PROYECTOS DE TITULACIÓN DE LA LICENCIATURA EN ARCHIVONOMÍA
SAC
14S.5.4 SUBSERIE REGISTRO DE PROYECTO DE TITULACIÓN DE LA LICENCIATURA EN BIBLIOTECONOMÍA
SAC
14S.5.5 SUBSERIE LIBRO DE ACTAS DE EXÁMENES DE LA LICENCIATURA EN ARCHIVONOMÍA
SAC
14S.5.6 SUBSERIE LIBRO DE ACTAS DE EXÁMENES DE LA LICENCIATURA EN BIBLIOTECONOMÍA
SAC
14S.5.7 SUBSERIE PROCESO DE TITULACIÓN DE PROFESIONAL ASOCIADO
DL
14S.5.8 SUBSERIE REGISTRO DE PROYECTOS DE PROFESIONAL ASOCIADO EN ARCHIVONOMÍA
DL
14S.5.9 SUBSERIE REGISTRO DE PROYECTO DE PROFESIONAL ASOCIADO EN BIBLIOTECONOMÍA
DL
14S.5.10 SUBSERIE LIBRO DE ACTAS DE EXÁMEN DE DL
96
PROFESIONAL ASOCIADO EN ARCHIVONOMÍA
14S.5.11 SUBSERIE LIBRO DE ACTAS DE EXÁMEN DE PROFESIONAL ASOCIADO EN BIBLIOTECONOMÍA
DL
14S.5.12 SUBSERIE ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS ARCHIVONOMÍA
CLA
14S.5.13 SUBSERIE PLANEACIÓN DE HORARIOS Y CALENDARIO DE EXÁMENES EXTRAORDINARIOS ARCHIVONOMÍA
CLA
14S.5.14 SUBSERIE CONCENTRADO DE EVALUACIONES ARCHIVONOMÍA
CLA
14S.5.15 SUBSERIE EVENTOS ACADÉMICOS ARCHIVONOMÍA
CLA
14S.5.16 SUBSERIE AUTORIZACIÓN DE ASESORÍAS ACADÉMICAS ARCHIVONOMÍA
CLA
14S.5.17 SUBSERIE AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE GRUPO Y TURNO ARCHIVONOMÍA
CLA
14S.5.18 SUBSERIE ASIGNACIÓN DE INSTITUCIONES Y ASESORES PARA ESTANCIA PROFESIONAL ARCHIVONOMÍA
CLA
14S.5.19 SUBSERIE ASIGNACIÓN DE INSTITUCIONES PARA SERVICIO SOCIAL ARCHIVONOMÍA
CLA
14S.5.20 SUBSERIE EXPEDIENTE ACADÉMICO DE PROFESORES ARCHIVONOMÍA
CLA
14S.5.21 SUBSERIE PLANEACIÓN DE ASIGNATURA(S) ARCHIVONOMÍA
CLB
14S.5.22 SUBSERIE ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS BIBLIOTECONOMÍA
CLB
14S.5.23 SUBSERIE PLANEACIÓN DE HORARIOS Y CALENDARIO DE EXÁMENES EXTRAORDINARIOS ARCHIVONOMÍA
CLB
14S.5.24 SUBSERIE CONCENTRADO DE EVALUACIONES BIBLIOTECONOMÍA
CLB
14S.5.25 SUBSERIE EVENTOS ACADÉMICOS BIBLIOTECONOMÍA
CLB
14S.5.26 SUBSERIE AUTORIZACIÓN DE ASESORÍAS ACADÉMICAS BIBLIOTECONOMÍA
CLB
14S.5.27 SUBSERIE AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE GRUPO Y TURNO BIBLIOTECONOMÍA
CLB
14S.5.28 SUBSERIE ASIGNACIÓN DE INSTITUCIONES Y ASESORES PARA SERVICIO SOCIAL BIBLIOTECONOMÍA
CLB
97
14S.5.29 SUBSERIE ASIGNACIÓN DE INSTITUCIONES PARA SERVICIO SOCIAL BIBLIOTECONOMÍA
CLB
14S.5.30 SUBSERIE EXPEDIENTE ACADÉMICO DE PROFESORES BIBLIOTECONOMÍA
CLB
14S.5.31 SUBSERIE PLANEACIÓN DE ASIGNATURA(S) BIBLIOTECONOMÍA
CLB
14S.7 SERIE REGISTRO DE TÍTULOS
14S.7.1 SUBSERIE LIBROS DE REGISTRO DE TÍTULOS DCE
14S.7.2 SUBSERIE TRÁMITES DE ELABORACIÓN DE TÍTULOS Y CÉDULAS PROFESIONALES
DCE
14S.7.3 SUBSERIE GESTORÍA DCE
14S.12 SERIE ESTADÍSTICA DCE
15S SECCIÓN EXTENSIÓN EDUCATIVA
15S.2 SERIE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE EXTENSIÓN EDUCATIVA
15S.2.1 SUBSERIE APOYO Y ESTÍMULOS A ESTUDIANTES CON SOBRESALIENTE DESEMPEÑO ACADÉMICO
DASC
15S.2.2 SUBSERIE BOLSA DE TRABAJO DASC
15S.3 SERIE PROGRAMA DE HIGIENE, PRIMEROS AUXILIOS Y FOMENTO A LA SALUD
DASC
15S.3.1 SUBSERIE SEGURO MEDICO FACULTATIVO DASC
15S.5 SERIE
ACTIVIDADES CULTURALES PARA DOCENTES (CONGRESOS, CONVENCIONES, FERIAS, EXPOSICIONES, ETC.)
15S.5.1 SUBSERIE ACTIVIDADES ACADÉMICAS Y CULTURALES
DASC
15S.9 SERIE
FORMACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y CAPACITACIÓN CONTINUA (CURSOS, SEMINARIOS, TALLERES, ESTANCIAS PROFESIONALES)
15S.9.1 SUBSERIE ESTANCIA PROFESIONAL ESCOLARIZADA
DL
15S.9.2 SUBSERIE ESTANCIA PROFESIONAL A DISTANCIA
DL
15S.9.3 SUBSERIE FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DOCENTE
DPS
15S.9.4 SUBSERIE EVALUACIÓN DOCENTES DPS
15S.9.5 SUBSERIE EDUCACIÓN CONTINUA Y CURSOS SAC
15S.19 SERIE ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y RECREATIVAS
15S.19.1 SUBSERIE ACTIVIDADES RECREATIVAS DASC
98
15S.21 SERIE INTERVENCIÓN DEL ESTADO EN LA ENSEÑANZA
15S.21.1 SUBSERIE PROGRAMA NACIONAL DE BECAS PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
DASC
15S.24 SERIE PRÁCTICAS PROFESIONALES Y SERVICIO SOCIAL
15S.24.1 SUBSERIE SERVICIO SOCIAL DL
15S.24.2 SUBSERIE PRÁCTICAS PROFESIONALES DASC
99
Anexo No. 2
Reglamento de Servicios del Archivo Histórico
“Profesor Humberto Mundo Reyes”
Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
CAPITULO I
Disposiciones Generales
Artículo 1. El presente reglamento es de observancia general y de interés social y
se expide de conformidad con el Acuerdo Número 149, de la Secretaría de
Educación Pública por el que se establece la reordenación de la Escuela Nacional
de Biblioteconomía y Archivonomía, publicado en el Diario Oficial de la Federación
el 14 de diciembre de 1988; y tiene la finalidad de regular los servicios que ofrece
a los usuarios el Archivo Histórico “Prof. Humberto Mundo Reyes” de la Escuela
Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, sin perjuicio de lo establecido por la
Ley General de Bienes Nacionales.
Artículo 2. El Archivo Histórico mencionado, forma parte del Sistema Integral de
Archivos de la Escuela y depende de la Subdirección de Servicios Bibliotecarios y
Archivísticos.
Artículo 3. Los objetivos de los servicios del Archivo Histórico de la Escuela
Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía son:
I. Apoyar con sus recursos documentales las funciones de docencia, y difusión
de la cultura y extensión de los servicios de la Escuela.
100
II. Proporcionar, a petición escrita del usuario, los servicios y recursos de
información documental que requiera a fin de desarrollar sus actividades
académicas.
Artículo 4. Para efectos del presente reglamento se entenderá por:
Escuela: Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
Subdirección: Subdirección de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos
Departamento: Departamento de Archivos.
Archivo: Archivo Histórico “Prof. Humberto Mundo Reyes” de la Escuela Nacional
de Biblioteconomía y Archivonomía.
Usuario: Es la persona o institución que manifiesta su interés por utilizar los
servicios que brinda el Archivo.
Unidad Documental: Es el expediente sobre determinado asunto, el cual puede
estar conformado por: documentos manuscritos, impresos, magnéticos,
electrónicos, películas, o de otra índole que cuente con soporte.
Artículo 5. Para el Archivo existen dos categorías de usuarios.
I. Usuarios Internos: Son las personas que se acreditan como miembros de la
comunidad de la Escuela: estudiantes inscritos, personal docente en activo,
personal de apoyo y asistencia a la educación y directivos; y
II. Usuarios externos: son las personas e instituciones que requieren de los
servicios de información documental y que no se encuentran acreditados
como miembros de la comunidad de la Escuela a que se refiere la fracción
anterior.
101
CAPITULO II
FUNCIONES Y SERVICIOS DEL ARCHIVO
Artículo 6. El archivo tiene como funciones resguardar, organizar, integrar,
preservar y difundir la memoria documental de la Escuela.
Artículo 7. Para cumplir con sus funciones el Archivo está integrado por Unidades
Documentales pertenecientes a la Escuela, que permiten conocer de la misma,
sus antecedentes, desarrollo y estado actual.
Artículo 8. Los servicios que brinda el Archivo son:
I. Servicio de Orientación: consiste en proporcionar información básica a los
usuarios, sobre los instrumentos de descripción archivística con que cuenta
el Archivo para facilitar el acceso al acervo documental;
II. Servicio de consulta: consiste en facilitar el acceso a las Unidades
Documentales con que cuenta el Archivo;
III. Búsqueda de información: consiste en localizar y recuperar las Unidades
Documentales existentes en el Archivo, sobre algún asunto de interés para
el usuario mediante petición escrita.
Artículo 9. Las Unidades Documentales podrán ser consultadas por los usuarios
exclusivamente en los espacios del Archivo en los horarios señalados para tal fin,
a excepción de lo señalado en el artículo 15 de este propio reglamento.
102
Artículo 10. La consulta será por Unidad Documental, debiendo previamente
registrarse e identificarse el número de documentos que la conforman al momento
de recibirse para la consulta.
Artículo 11. Las Unidades Documentales, sólo podrán salir del Archivo en casos
extraordinarios, tales como actividades de difusión y divulgación organizadas por
la Escuela, y préstamo al personal directivo de la misma previa autorización de la
Subdirección.
Artículo 12. Las Unidades Documentales, previstas por el artículo 11 deberán
solicitarse, por el directamente interesado, con al menos cinco días hábiles de
anticipación para los fines de inventariar e identificar las Unidades Documentales
solicitadas.
Artículo 13. Para el acceso a las Unidades Documentales que la Institución
considera con el carácter de reservadas, se requiere previa autorización por la
Subdirección.
Artículo 14. Las Unidades Documentales anteriores a 1960 sólo deberán ser
manipuladas con las herramientas elementales como son: guantes de algodón y
cubre bocas.
Artículo 15. Los servicios del Archivo serán en los siguientes horarios:
Matutino de 9:00 a 15:00 H. de lunes a viernes; y
Vespertino de 16:00 a 20:00 H. Lunes, Miércoles y viernes.
En ambos casos, de días hábiles y cuando lo determine la Dirección de la
Escuela.
103
CAPÍTULO III
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS
Artículo 16. Son derechos de los usuarios:
I. Conocer y recibir los servicios que brinda el Archivo en los horarios
establecidos en el artículo 15 de este reglamento;
II. Recibir la información y orientación que requieran por parte del personal
responsable del Archivo;
III. Tener acceso a las Unidades Documentales objeto de consulta.
IV. Utilizar el mobiliario disponible en el Archivo incluyendo el equipo
electrónico éste último previa autorización de la Subdirección; y
V. Ser atendidos con respeto y cortesía por parte del personal responsable
del Archivo.
Artículo 17. Son obligaciones de los usuarios del Archivo:
I. Presentar solicitud por escrito de la Unidad Documental que desea
consultar acreditando su interés;
II. Presentar identificación oficial vigente como son:
a) Credencial de elector,
b) Credencial de la Escuela,
104
c) Cédula profesional, ó
d) Pasaporte.
III. Registrar entrada y salida en el libro de usuarios con que cuenta el
Archivo;
IV. Utilizar correctamente los servicios que proporciona el Archivo;
V. Manejar y cuidar las Unidades Documentales, equipo y mobiliario del
Archivo al que se tenga acceso;
VI. Respetar al personal responsable del Archivo, así como a los demás
usuarios a fin de que exista un ambiente propicio para la consulta;
VII. Reportar inmediatamente ante el personal responsable del Archivo o bien
ante la Jefatura del Departamento, las anomalías que detecte en las
Unidades Documentales o equipos que se le proporcionen, así como
mobiliario e instalaciones.
VIII. Revisar conjuntamente con el personal responsable del Archivo, el
estado en el que se encuentra la Unidad Documental a su recibo así como
a la entrega de la misma;
IX. Entregar la Unidad Documental recibida para su consulta, en las mismas
condiciones en que le haya sido proporcionada;
X. Asentar las referencias de la Unidad Documental objeto de consulta
realizada en los trabajos o investigaciones que haya realizado; y
105
XI. Observar lo previsto en este y otros reglamentos de la Escuela que
tengan relación con el ofrecimiento de los servicios del Archivo.
CAPÍTULO IV
PROHIBICIONES Y SANCIONES
Artículo 18. Queda prohibido a los usuarios del Archivo
I. Fumar en el interior del Archivo;
II. Introducir o consumir alimentos y/o bebidas de cualquier índole en el
Archivo;
III. Alterar las condiciones de higiene del Archivo, así como lo dispuesto en el
presente reglamento;
IV. Introducir, consumir o presentarse bajo efectos de bebidas embriagantes,
o de cualquier sustancia tóxica provocada por narcóticos, drogas,
enervantes o psicotrópicos en el Archivo;
V. Introducir armas de fuego o de cualquier otro tipo que pudieran poner en
peligro la vida o la seguridad corporal de los usuarios y del personal que
labora en el Archivo;
VI. Anotar, marcar, alterar, raspar, mutilar o causar cualquier tipo de daño a
las unidades documentales así como del equipo de que dispone para el
servicio;
106
VII. Sustraer, sin previa autorización, material documental, equipo, mobiliario
o cualquier otro bien propiedad del Archivo;
VIII. Introducir objetos ajenos al Archivo a excepción de lápiz, goma, bolígrafo
y dedal de hule;
IX. Engañar al ó a los responsables del Archivo aprovechándose del error o
descuido en que éstos se encuentren para obtener información no
autorizada con el propósito de obtener un lucro indebido en perjuicio del
Archivo o de la Institución;
X. Sobornar al personal del Archivo, a fin de impedir el ejercicio de sus
competencias o influir en la toma de decisiones;
XI. Utilizar el material documental, equipo, mobiliario o cualquier otro bien
para fines distintos a los establecidos en el Reglamento; y
XII. Alterar la configuración de los equipos de cómputo e instalar, sin
autorización programas informáticos.
Artículo 19. Los usuarios del archivo que cometan alguna violación al presente
reglamento se harán acreedores a una o más de las siguientes sanciones:
I. Amonestación por escrito, con copia a su expediente;
II. Suspensión temporal por treinta días naturales, al acceso a los servicios
del Archivo;
III. Suspensión definitiva a los servicios del Archivo;
107
IV. Cubrir el importe por reposición del equipo o mobiliario sustraído o dañado
del Archivo; y
V. En caso, de daño a alguno de los elementos que conforman la Unidad
Documental, se hará responsable de los costos de restauración.
Artículo 20. Se aplicará amonestación por escrito cuando se incurra en violación a
las fracciones III, VIII y XI del artículo 18 del reglamento.
Artículo 21. Se procederá a efectuar la baja temporal del servicio que proporciona
el Archivo, cuando el usuario incurra en la violación a lo dispuesto en las
fracciones I, II, IV, V y XII del artículo 20 o reincidencia de los casos señalados en
el Artículo anterior.
Artículo 22. Se procederá a la suspensión definitiva al Archivo cuando se incurra
a lo dispuesto por el artículo 18 del presente reglamento a las fracciones VI, VII, IX
y X.
Artículo 23. Las sanciones anteriores se aplicarán sin perjuicio de la
responsabilidad civil o penal a que se haga acreedor el usuario.
TRANSITORIOS
Artículo Primero. El presente reglamento entrará en vigor el día 19 de diciembre
de dos mil seis, mismo que será publicado en formato impreso y/o electrónico.
Artículo Segundo.- Se derogan todas aquellas disposiciones que se opongan al
presente ordenamiento.
Artículo Tercero. Para los casos no previstos en este reglamento serán resueltos
por el Subdirector de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos de la Escuela con
108
base en las Disposiciones para la Consulta de los Acervos Documentales del
Archivo General de la Nación.
109
Anexo 3
Lineamientos para los micrositios dependientes de la Secretaría de
Educación Pública
Con motivo del cambio de administración, la presidencia de la república ha
solicitados el rediseño de los portales de las dependencias homologando la
imagen a los tonos y limpieza que en su página www.presidencia.gob.mx
presenta.
110
En ella se puede observar un diseño limpio, con escalas grises muy claros,
módulos verdes y rojos con transparencia, así como muy sencillos en módulos.
Este es el formato a seguir.
Antes de comenzar:
Es de vital importancia actualizar logotipos en todos los micrositios, menús y
módulos, así como los documentos PDF, Word y Excel que en ellos se
encuentran.
Limpiar Espacios y simplificar la información; tratar de reducir el texto lo más
posible, sustituyéndolo por imágenes llamativas que hablen por si solas. Insertar
módulos con este tipo de características: textos claros y concisos o con imágenes
que lo digan todo para atrapar al usuario y llevarlo a dar clic en él y entonces si,
desplegar la información más importante y sin paja.
ESTRUCTURA
HEADER:
Menú: Con tipografía Trajan Pro
Cuerpo:
Se sugiere un buscador y un Slideshow
111
Y después, dependiendo de la cantidad de información módulos sin líneas de
contorno negras, dejando espacio para módulos de twitter o sitios de interés en el
costado lateral derecho si es que sobra espacio.
Galería y Video galerías, aquí se muestran las de presidencia:
112
Otra recomendación importante es dar prioridad a la información de su
dependencia pues hay banners de otras dependencias que tienen lugares
preferentes en lugar de contener información relevante para sus usuarios en esos
espacios. El objetivo principal: Cautivar al usuario e invitarlo a conocer más sobre
sus dependencias. Mientras menos texto y más interactividad haya en los
micrositios mayor será el tráfico generado.
Interacción con redes sociales de la SEP
Colocar un espacio destinado a mostrar las actividades en twitter o en su defecto,
colocar logotipos de redes sociales a las cuentas de la Secretaría, esto con el fin
de generar un circuito informático donde los usuarios de twitter visiten páginas y
los usuarios de la página visiten twitter.
113
Anexo No.4
Extracto del documento titulado:
El Archivo de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
Autoras:
Profa. María Martha Tapia Ortega
Lic. Beatriz Santoyo Bastida
Antecedentes
El Proyecto “Sistema Integral de Archivos”
Una vez que la institución contó con instalaciones propias se pudo llevar a cabo
una serie de proyectos que por su movilidad no se había podido realizar con
atención. En 1993, se concibió el proyecto para modernizar la realidad archivística
de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA): “El Sistema
Integral de Archivos”, constituyéndose en una de las tareas propias por su directa
vinculación con el ejercicio de las actividades de la institución a la que apoya de
manera constante y esencial en la práctica, ya que representa un sistema de
organización de los archivos institucionales.
El Sistema Integral de Archivos (SIA), surgió como una estrategia permanente de
coordinación que involucró por igual tanto a los archivos administrativos como el
Archivo Histórico, con el objeto de organizar y homogenizar su funcionamiento y
contribuir así a enriquecer el patrimonio documental, reafirmando de esta manera
la unidad e identidad de la ENBA.
114
Objetivos del Sistema Integral de Archivos:
Preservar el patrimonio documental de la Escuela, producto de su quehacer
académico y administrativo.
Homologar los procedimientos archivísticos.
Recuperación de la información documental producto de su quehacer de
manera ágil y oportuna.
Agilizar los trámites documentales en todos los archivos de la escuela.
Proveer el acceso a los archivos administrativos y el Archivo Histórico.
Regular la circulación, uso y manejo documental de la Escuela.
El Sistema Integral de Archivos se concibió con la siguiente estructura:
Unidad de Correspondencia y Control de Gestión.
Archivo de Trámite.
Archivo de Concentración.
Archivo Histórico.
Se estableció que la conformación de estos subsistemas permitiría el control entre
la producción y el uso documental en las distintas fases del ciclo vital, es decir,
ubicar la documentación de acuerdo a su utilización institucional y sus valores.
En 1993 se aprobó el proyecto, sin embargo es hasta 1995 cuando se inicia su
implementación, en esta etapa del proyecto se establecieron las bases normativas
y técnicas con las que operaría el sistema, de acuerdo a lo establecido por el
Gobierno Federal en materia de archivos a través del Archivo General de la
Nación (AGN) y del Comité Técnico de Administración de Documentos COTECIAD
y de los lineamientos archivísticos que marca la Secretaría de Educación Pública
SEP y los emanados por la propia institución. Como segunda etapa del proyecto
en Mayo de 1996 se inició la organización del Archivo Histórico de la Escuela.
115
El Archivo Histórico de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
El Archivo Histórico de acuerdo a Antonia Heredia es: una unidad de información
que contiene documentos que deben conservarse permanentemente y que se
generan como resultado de la última fase del ciclo vital del documento en la cual la
documentación ha adquirido valores secundarios (informativos, testimoniales y
evidénciales) que establece que ésta debe conservarse como testimonio útil a la
sociedad.
Así el Archivo Histórico se genera en la última fase del ciclo vital de los
documentos y por lo tanto es la unidad de información que contiene documentos
históricos que van a significar la memoria documental de una institución y/o
individuo.
El Archivo Histórico de la ENBA es uno de los cuatro subsistemas que conforman
el Sistema Integral de Archivos y dentro de la estructura orgánica de la Escuela,
forma parte de la Subdirección de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos. En este,
se encuentran resguardados los documentos históricos de la Escuela Nacional de
Biblioteconomía y Archivonomía desde su establecimiento en 1945.
Fotografía 12. Archivo Histórico de la ENBA
116
Avances, logros y objetivos
En 1996 se iniciaron los trabajos de organización del Archivo Histórico y se
elaboraron los siguientes documentos: Propuesta de distribución de espacios,
distribución estantería, propuesta de la estructura interna de los expedientes,
políticas de transferencia y un cuadro de clasificación. Al respecto nos dice la Lic.
Lorenza Remigio Marcial quien en ese momento fungía como jefa del SIA:
Se asignó la ubicación del Archivo Histórico, se determinaron los recursos
humanos y materiales que posibilitaron la realización de las actividades de fumigar
y cuantificar el acervo documental del Archivo Histórico, se definieron las Políticas
que regirán al Archivo Histórico, se realizaron las actividades de identificación y
separación del acervo documental en cajas de cartón una vez realizada la
actividad de fumigación, se recopilaron y analizaron los distintos organigramas
concentrados en el Archivo Histórico, los cuales permitirán llevar a cabo la
organización documental del acervo, respetando el principio de procedencia y
orden original de los expedientes; se elaboró un formato para especificar el fondo,
sección, serie, tipología documental; período cronológico que abarca el asunto que
trata; se Identificó el acervo documental a través del análisis de los diferentes
organigramas que conforman la ENBA. Se realizó una valoración documental,
expurgo documental, depuración documental, archivación de expedientes
terminados, separación de la documentación que fue previamente valorada y que
aún conserva valores primarios, se realizó una transferencia de la documentación
que aún conserva valores primarios, baja documental del acervo que fue depurado
y se elaboraron listados que contienen una relación del acervo documental”.51
Se inicia la implementación del proyecto con 135 cajas con documentos con
posible acervo histórico. Después de realizar un diagnóstico sólo quedan 40 cajas
51
REMIGIO MARCIA, Lorenza. Informe de Trabajo del Sistema Integral de Archivos. [Documento interno]. 1996.
117
con documentación con valores secundarios pertenecientes al Archivo Histórico
755 expedientes aproximadamente.
Para 1997 se elaboraron cuatro propuestas: el Manual de Políticas y Normas del
Sistema Integral de Archivos, Manual de Organización del SIA y el Reglamento del
Comité de Seguimiento y Evaluación del SIA y el Reglamento Interno del Archivo
Histórico. Al año siguiente se revisaron las propuestas que habían presentado
durante los tres años anteriores y se empiezan a formular algunos proyectos.
En 1999, se inician los servicios a usuarios en el Archivo Histórico y los trabajos
de difusión a través de una exposición llamada “Buscando la identidad” la cual va
mostrar a la comunidad el desarrollo de la Escuela a través de sus directivos, los
diferentes edificios sede de la institución y su escudo. El número de usuarios va
ser mínimo ya que no se conocía el contenido informativo y documental del
archivo.
Para el año 2000 se llevaron a cabo las siguientes acciones: procesos técnicos de
clasificación y archivación de expedientes, elaboración del proyecto “Recuperación
Documental para el Archivo Histórico”, y se continuó brindando servicio al público.
Además dentro del marco de la celebración el día del archivista y Encuentro de
Docentes y Alumnos se realizó la exposición: “Leonardo González Rodríguez: un
archivista destacado”. En cuanto al establecimiento de la normatividad se continúo
revisando el Reglamento del Comité de Seguimiento y Evaluación del Sistema
Integral de Archivo el cual se aprobó el 4 de octubre del mismo año.
Al año siguiente contando con la difusión del archivo se elabora un tríptico el cual
se empieza a distribuir para la modalidad escolarizada y la modalidad de
educación abierta y a distancia en el mes de Septiembre. Por otro lado se elaboró
la propuesta de Reglamento de Servicios de Archivo Histórico.
118
A partir de 2001 la Escuela trabaja en el marco del Programa Integral de
Fortalecimiento Institucional (PIFI) 2001-2006, lo que permite una mejor
participación y elaboración de programas y proyectos para todas las áreas de
trabajo, así en el 2002 como resultado del PIFI, surgen dos programas para el
Archivo Histórico: “Recuperación de Documentos para el Archivo Histórico” y
“Descripción Documental y evaluación de servicios”. El primero de ellos se elaboró
un año antes, sin embargo es dentro de los trabajos del PIFI donde se rescata y
se pone en marcha dando como resultado la recuperación de documentos
importantes para la historia de la Escuela.
Siguiendo esta forma de trabajo actualmente el Archivo está realizando acciones
para desarrollar el proyecto: “Organización de Archivos” (Trámite y Concentración)
para 2005 y el Archivo Histórico para el 2006.
Desde que se estableció el Archivo Histórico se formó el Subcomité para asuntos
archivísticos a través del cual se han atendido un gran número de solicitudes de
asesoría provenientes de instituciones públicas y privadas, por citar algunas
tenemos: Asesoría para la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso
a la Información Pública Gubernamental brindada al Colegio de Bachilleres No.2.
LICONSA quien deseaba regular sus procesos archivísticos en sus archivos ya
que se encontraban en el proceso de establecer la LFTAIPG y Organización de los
Archivos Históricos en la Escuela de Artesanías del INBA, etc.
Año 1999 2000 2001 2002 2003 2004
No. de
Usuarios 4 80 176 293 159 157
119
Número de consulta en el Archivo Histórico de la ENBA
La mayoría de usuarios que visitan el Archivo Histórico son internos (alumnos,
profesores, personal administrativo y directivos de la Escuela), sin embargo
existen algunos usuarios externos.
Los documentos que más se consultan son los que se refieren a los orígenes de la
Escuela, mapas curriculares de diferentes épocas, fotografías de los edificios
sede, fotografías de ex-directores, expedientes de directores y maestros
connotados, reglamentos y programas de estudios. 52
Para brindar estos servicios, el archivo cuenta con un instrumento de consulta: un
inventario que permite al usuario conocer el contenido documental del archivo.
Difusión
Para difundir el contenido informativo del archivo el personal del archivo ha
generado una serie de materiales como son: trípticos, separadores de libros,
carteles con información de los servicios y horarios, además cada que inicia un
ciclo escolar se dan pláticas de inducción a los alumnos de nuevo ingreso.
52 Se cuenta en el archivo con un formato de registro de usuarios en donde anotan los siguientes datos:
nombre, grupo, turno, carrera y documento que consulta, esta acción ha permitido llevar el control de los documentos más consultados.
120
Anexo No. 5
Información para la sección Acervo
El Archivo Histórico de la ENBA contiene aproximadamente 4,000 expedientes
cuyos valores son evidenciales, testimoniales e informativos que nos permiten
vislumbrar como ha sido el desarrollo de la Escuela y de las profesiones que
imparte. Así podemos encontrar: Planes y programas de estudio, reglamentos,
expedientes de docentes y personal administrativo que han tenido una
participación trascendente para la Institución, mapas curriculares, estadísticas,
matriculas y signaturas, convocatorias, carteles, trípticos, fotografías, casetes,
folletos, planos de la escuela, etc.
A demás de los documentos generados por la ENBA también se cuentan con
documentos que avalan los antecedentes de la creación de la Institución, por
ejemplo, La copia que trata sobre la Escuela Nacional de Bibliotecarios y
Archiveros de 1916 y otro sobre los primeros cursos que se establecieron en esta,
“De la organización y arreglo de bibliotecas y archivos”, notas orales del Dr.
Nicolás León. Curso 1916-1917, este último donado por el Prof. Nahum Pérez Paz
ex - director de la ENBA.
A pesar de que estos documentos no fueron generados por la Escuela, nos
permiten conocer el desarrollo de las profesiones de biblioteconomía y
archivonomía en México y por supuesto enriquecer el acervo documental ya que
significa un testimonio de las actividades de personajes connotados en el campo
bibliotecológico como el Dr. León.
121
Organización Documental
Para realizar la organización documental se consideró el Principio de Procedencia
y Orden Original, ya que como Antonia Heredia dice, “El principio de procedencia
de los papeles es el origen de los papeles generados en una institución o división
administrativa, con funciones y fines conocidos. El fondo está íntimamente unido al
principio de procedencia y tiene su razón de ser, en la necesidad de mantener
separado y diferenciado el conjunto de documentos producidos por una institución
que guardan entre sí relación y por lo tanto, constituyen un todo coherente”. 53
Partiendo de lo anterior y tomando en cuenta este principio se construyó un
“Cuadro de Clasificación para el archivo.”54 Este fue revisado y actualizado y es un
instrumento esencial de apoyo para la organización de los documentos.
Así, el primer parámetro que se tomo en cuenta, de acuerdo a la estructura
orgánica de la ENBA fue establecer el fondo, secciones, sub-secciones y series
documentales. Es importante mencionar que todos los expedientes que se
encuentran resguardados en el archivo están clasificados.
Organizar el acervo de la escuela no ha sido una tarea fácil, ya que existen
grandes vacíos documentales, suponemos, que fue resultado de los cambios de
edificios que ha sufrido la Escuela a través de su historia. Sin embargo
considerando el Principio de Procedencia y Orden Original se ha tratado de
mantener las relaciones documentales que existieron desde que se generaron los
documentos y evitar crear colecciones ficticias.
Para la ordenación de los expedientes se consideraron los siguientes métodos: el
cronológico, cromático (folders de colores diferentes) y el alfabético. El primero se
53
HEREDIA, Antonia. Entrevista V Conferencia Europea de Archivos, 28 de Mayo de 1997, Barcelona, España. 54
Ver Anexo No. 1.
122
eligió porque es el principal elemento que se encuentra en la mayoría de los
documentos resguardados, el segundo porque no siendo un acervo muy grande
permite la rápida localización de la documentación, el tercero fue aplicado
sobretodo en los expedientes de personal, en algunas series se combinó con el
cronológico.
Fotografía 13, estantería del Archivo Histórico de la ENBA (expedientes y
estantería con clasificación).
Documentos Relevantes
En el Archivo Histórico de la ENBA se resguardan documentos de gran valor para
la historia de la Escuela algunos de ellos son:
• Oficio del 12 de Julio de 1945. El Dr. Francisco Orozco Muñoz Director de la
Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archiveros hace del conocimiento de la
Secretaría de Gobernación la apertura de la misma el 20 de Julio de 1945.
• La Memoria del Tercer Congreso de Bibliotecarios y Primer Congreso de
Archiverosde1944.
• La convocatoria que se realiza para el concurso del escudo de la Escuela en
1961, siendo Director Roberto Gordillo; también se encuentran los 21 trabajos que
123
concursaron y el nombre del ganador el Sr. Ricardo Mendoza Rodríguez quien era
estudiante de la carrera de Biblioteconomía.
• Expedientes de docentes que han impartido sus cátedras en las aulas de la
Escuela.
• Convocatorias, carteles y trípticos con que se promocionan las carreras de la
Escuela.
•Mapas curriculares de diferentes años.
• El proyecto académico de 1991.
• Fotografías de los edificios sedes de la Escuela y fotografías de los ex directores.
• El proyecto Integral de Fortalecimiento Institucional desde su primera versión.
• El reglamento de la escuela de diferentes épocas y otros.
Fotografía 14 Acervo Histórico del
Archivo Histórico de la ENBA.
124
Serie: Concurso del Escudo de la ENBA
El Escudo permite a la Escuela distinguirse dentro del ámbito educativo y social,
además de ser emblemático para las disciplinas que se imparten.
Concurso de la Creación del Escudo de la ENBA
FONDO ENBA SERIE ASUNTO AÑO EXP.
Concurso del
Escudo de la
ENBA
15S.5.1
Concurso para
el escudo de la
ENBA
1961 29
Bases para el concurso de elección de escudo,
dirigido a los alumnos, con fecha de 12 de junio
de 1961, por parte de la dirección.
Relación de los participantes del concurso, con fecha de 4 julio de
1961.
Trabajo sin
seudónimo
Trabajo sin
seudónimo
Trabajo sin
seudónimo
Trabajo con el
seudónimo de
Bibliotecario
Trabajo con el
seudónimo de
Romana
125
Trabajo con el
seudónimo de
Chovo
Trabajo con el
seudónimo de
Cometa
Trabajo con el
seudónimo de
Coralillo
Trabajo con el
seudónimo de
Coralillo
Trabajo con el
seudónimo de
Sanfer
Trabajo con el
seudónimo de
Dorian
Trabajo con el
seudónimo de
Eduardo Salas
Trabajo con el
seudónimo de
El coco
Trabajo con el
seudónimo de
El mexicano
Trabajo con el
seudónimo de
Escudero
Trabajo con el
seudónimo de
Escudero
Trabajo con el
seudónimo de
Foxi
Trabajo con el
seudónimo de
Jonathan
Trabajo con el
seudónimo de
Olivo
Trabajo con el
seudónimo de
Olivo
Trabajo con el
seudónimo de
Teotihuacan
Trabajo con el
seudónimo de
Tonatiuh
Trabajo con el
seudónimo de
Villavicencio
126
Imágenes de los escudos participantes en el concurso para obtener el escudo de
la ENBA
El 6 de Julio de 1961 se designa el escudo ganador, realizado por el alumno
Ricardo Mendoza Rodríguez.
Escudo ganador en 1961. Escudo Actual de la ENBA, 2013.
127
Serie: Directores de la ENBA
Tercer Director
Carlos Alberto Madrazo Becerra 1
1952-1959
1966-1969
FONDO ENBA SERIE ASUNTO AÑO EXP.
Ex directores
ENBA 8C.18.4
Ex directores
ENBA 1945-2013 3
Primer Director Francisco Orozco Muñoz 1945-1951
Segundo Director Cesar Casasús Casasús 1951-1952
Cuarto Director Roberto Antonio Gordillo Gordillo 1960-1963
128
Quinto Director Pedro Zamora Rodríguez 1965-1966 1969-1973
Sexto Director Adolfo Rodríguez Gallardo 1973-1976
Séptimo Director Eduardo Salas Estrada 1976-1989
Octavo Director Noel Angúlo Marcial 1989-1992
Noveno Director Nahum Pérez Paz 1992-2007
Decimo Director Joaquín Flores Méndez 2009-2013
Onceavo Director José Mariano Orozco Tenorio 2013-Actualidad
Encargado de la Dirección Rafael Pagaza García 2007-2009
129
Serie: Sedes en la historia de la ENBA
FONDO ENBA SERIE ASUNTO AÑO EXP.
Sedes de la
ENBA 8C.16.4
Sedes de la
ENBA 1945-1993 2
Primera sede
Palacio de las
Bellas Artes
1945-1946
Segunda sede
Calle de
Barcelona #15,
Col. Juárez
1946-1951
Tercera sede
Calle de San
Ildelfonso #40,
Col. Centro
1951-1962
Cuarta sede
Durango #93,
Col. Roma
1962-1965
Quinta sede
Insurgentes Sur
esq. Tabasco, Col.
Roma
1965-1973
Sexta sede
Viaducto Miguel
Alemán #155
1973-1987
Séptima sede
Miguel Ángel
#98, Col.
Mixcoac
1988-1993
Séptima sede
Miguel Ángel
#98, Col.
Mixcoac
1988-1993
Actual sede
Av. Ticomán
#645, Col. Sta.
María Ticomán
1993
Actual sede
Av. Ticomán #645,
Col. Sta. María
Ticomán
1993-
130
Actual sede
Av. Ticomán
#645, Col.
Sta. María
Ticomán
1993-
Actual sede
Av. Ticomán
#645, Col.
Sta. María
Ticomán
1993-
Actual sede
Av. Ticomán
#645, Col.
Sta. María
Ticomán
1993-
Actual sede
Av. Ticomán
#645, Col.
Sta. María
Ticomán
1993-
Actual sede
Av. Ticomán
#645, Col.
Sta. María
Ticomán
1993-
131
Anexo No. 6
Biografía Profesor Humberto Mundo Reyes
“Nació en Tulyehualco México D. F. el 12 de junio de 1945 y murió en la Ciudad de México el 23 de agosto de 2002.
Cursó la primaria en la Escuela Enrique R. Rébsamen y continuó sus estudios en
la Escuela Secundaria Diurna No.9. y el nivel medio superior en la Escuela
Preparatoria Número 5, de la Universidad Autónoma de México. De 1964-1966
realizó la Maestría en Archivonomía, hoy Licenciatura, en la Escuela Nacional de
Biblioteconomía y Archivonomía. De 1968-1973 estudió Letras Españolas en la
Universidad Autónoma de México, y en 1979 viajó a España, donde realizó un
Postgrado de Organización y Administración de Archivos en la Escuela de
Documentalistas. Regresó a la Ciudad de México y participó en Seminarios
Nacionales e Internacionales sobre diferentes temas de Archivonomía.
Fue coordinador de la Licenciatura en Archivonomía durante el periodo de 1979-
1989. Al mismo tiempo, ejerció la docencia hasta la fecha de su fallecimiento en el
año 2002, impartiendo las siguientes materias:
Revisión Gramatical
Taller de Lectura y Redacción
Organización y Administración de Archivos
Archivonomía I y II
Archivonomía Especializada
Archivos Especiales I y II
Colaboró en la elaboración del Plan de Estudios de la Licenciatura en
Archivonomía (de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía)
publicado en Bibliotecas y Archivos, No.16 pp. 215-219, 1985. Impartió Cursos de
Capacitación de Archivos en diversas instituciones como la Comisión Federal de
132
Electricidad, el Instituto Mexicano del Seguro Social, el Fondo Nacional para el
Turismo, DINA Nacional S. A., la Universidad de Guanajuato, el Claustro de Sor
Juana y Diversas Secretarias de Estado. Entre 1966 y 1981 colaboró con distintas
asociaciones nacionales: Academia Mexicana de Archivos, Asociación Mexicana
de Archivistas y Asociación Latinoamericana de Archivistas Profesionales, A. C.
(AMAPAC).
Durante su trayectoria profesional ocupó diversos cargos. Fue subjefe de la
Unidad de Correspondencia y Archivo de la Secretaria de Agricultura y Ganadería.
Organizó el Archivo de la Dirección de Control de Alojamientos del Departamento
de Turismo. Fue jefe de la Unidad de Correspondencia y Archivo del Comité
Organizador de la Olimpiada México 68, de la Unidad de Correspondencia y
Archivo de la Dirección de Habitación Popular del Departamento del Distrito
Federal y de la Unidad de Correspondencia de Archivo de Marrón González y
Compañía, A.C. Participó en las siguientes publicaciones:
Instructivo de la Sección de Correspondencia y Archivo de Servicios Ejidales,
S. A. de C. V., publicado en: Bibliotecas y Archivos No. 6 pp. 11-34, 1975.
Los Archivos Españoles en: Ciencias Bibliotecarias, Vol. 1, No. 3 págs. 22-25.
1978.
Lineamientos generales para la elaboración de un proyecto de organización de
una Unidad de Correspondencia y Archivo, en: Bibliotecas y Archivos, No. 14,
págs. 53-58, 1983.
Los Archivos en México, necesidades y programas, publicado en: Bibliotecas y
Archivos, No.16, págs. 90-98. 1995.”55
55
ARCHIVO Histórico de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, Pasillo 4, Gaveta 123,
Expediente 344.
133
Anexo No. 7
Vale de Préstamo del
Archivo Histórico “Profesor Humberto Mundo Reyes”
134
Anexo No. 8
Exposiciones Virtuales
Exposiciones retomadas de la Línea del Tiempo del Archivo Histórico Humberto
Mundo Reyes.
Exposición 1
Creación de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
El proyecto de creación de la Escuela de Bibliotecarios y Archiveros, adscrita a
una Oficina Central de Bibliografía, permitió observar la importancia que se
otorgaba a la necesidad de que la educación llegase a todo el pueblo así como al
papel de las bibliotecas y archivos en el cumplimiento de este objetivo.
Ante la urgente necesidad de llevar educación a todos los niveles, se promovió
con interés la preparación de ciudadanos para que se hicieran cargo del cuidado
de los libros y de los documentos, tanto de las bibliotecas, como de los archivos.
La preocupación por el resguardo y conservación de estos libros y documentos ha
sido una constante a lo largo de la historia de la humanidad.
Formalmente, la Escuela de Bibliotecarios y Archiveros fue inaugurada en junio de
1916 por el Ing. Félix F. Palavicini titular de la Secretaría de Instrucción Pública y
Bellas Artes, que funcionó hasta 1918, teniendo como sede el edificio del Ex
Convento de San Agustín.
El listado de las materias que en ese entonces se cursaban, nos muestra el perfil
del profesionista que se esperaba obtener con la formación ofrecida: clasificación
y organización de bibliotecas y archivos, catalogación, traducción del francés,
inglés y latín y conferencias sobre bibliotecología.
135
La escasa captación de los empleados de las bibliotecas públicas impidió a la
Escuela cumplir con uno de los objetivos para los que fue creada, que era
capacitar al personal que estaba en servicio en las bibliotecas.
De este modo, el 17 de mayo de 1918 se llega al acuerdo de suspender las clases
y cerrar la Escuela a partir del 1 de junio de ese mismo año. Por lo anterior hubo
que esperar hasta 1925, bajo el régimen de Plutarco Elías Calles, cuando
nuevamente se trató de establecer una institución educativa para formar
archivistas y bibliotecarios.
La inauguración de tal escuela se llevó a cabo el 14 de enero de 1925 en el
Anfiteatro Simón Bolívar de la Escuela Nacional Preparatoria.
Desafortunadamente, este proyecto tampoco tuvo mejor suerte y la escuela debió
cerrarse.
Ante la necesidad del Estado Mexicano por reorganizarse, se generaron diversas
e importantes iniciativas entre ellas la idea de crear un espacio educativo,
dedicado a la biblioteconomía y a la archivonomía para contribuir a dicha
organización, pero tanto las condiciones políticas del país como los económicas,
impidieron la continuidad y consolidación de los diversos intentos de instaurar una
escuela destinada a la formación de bibliotecarios y archivistas.
Finalmente es hasta el impulso que se logró en el Tercer Congreso de
Bibliotecarios y Primer Congreso de Archivistas en el año de 1944, cuando se
logró concretar un proyecto que daría origen al establecimiento de la Escuela
Nacional de Bibliotecarios y Archivistas, que sería inaugurada el 20 de julio de
1945, en el Palacio de Bellas Artes.
136
137
138
139
Exposición 2
Primer congreso nacional de Archivistas
El primer Congreso Nacional de Bibliotecarios, se celebró en marzo de 1927 en el
cual se insistió en la necesidad de formalizar la educación bibliotecaria y
archivística pidiendo que se reorganizara la Escuela de Bibliógrafos y Archivistas;
y que una comisión formulará el plan de estudios y se reglamentara la expedición
de certificados y títulos; que dieran al bibliotecario el verdadero carácter
profesional.
Fue hasta el año de 1944 que se llevo a cabo el primer Congreso Nacional de
Archivistas y para ese entonces ya se celebraba el tercer Congreso Nacional de
Bibliotecarios este evento tuvo lugar en el Palacio de Bellas Artes teniendo como
presidentes por parte de los bibliotecarios a Jorge González Durán, Andrés
Henestrosa como Vicepresidente, Primer Secretario General Miguel Bustos
Cerecedo y Juan B. Iguíniz segundo Secretario General; por parte de los
archivistas como presidente el Lic. Julio Jiménez Rueda y como Secretarios
Generales el Prof. Luís González Ramírez y José Ignacio Rubio Mañe.
En este evento el tema más relevante que se trato fue el de concretar el proyecto
que daría origen al establecimiento formal de la Escuela Nacional de
Biblioteconomía y Archivonomía.
Tomando las siguientes resoluciones:
1. El establecimiento de una institución dependiente de la SEP. que impartiera
enseñanzas para preparar bibliotecarios y archiveros y la capacitación
técnica a otros servidores del Estado.
140
2. El nombre de la institución sería Escuela Nacional de Bibliotecarios y
Archiveros.
3. Se consideraba su personalidad Académica y Legal, así como el
otorgamiento de Títulos académicos.
4. Impartiría la 1) Enseñanza Profesional, 2) Enseñanza Subprofesional y 3)
Enseñanza Especial.
5. Se impartirían diversas materias, las cuales formarían la curricular.
6. Se establecieron los requisitos para la inscripción a la Escuela.
7. Se reconocieron los Títulos y Grados que la Escuela otorgaría.
8. Se consideró la duración de la carrera profesional, subprofesional y
enseñanza especial.
9. Para la enseñanza en materia de Archivos se tomarían en cuenta las
recomendaciones dadas en el 1er. Congreso.
10. La percepción del subsidio por parte de la SEP.
11. La Administración de la Escuela sería de acuerdo a lo establecido por la
SEP.
12. El inmueble que ocupara se acondicionaría para la enseñanza.
141
FOTOGRAFÍAS
FOTOGRAFÍA 1
Primer congreso nacional de
Archivistas
FOTOGRAFÍA 2
Primer congreso nacional de
Archivistas
FOTOGRAFÍA 3
Primer congreso nacional de
Archivistas
142
DOCUMENTOS
143
144
Anexo No. 9
Cuestionario retomado de la Línea del Tiempo del Archivo Histórico Humberto
Mundo Reyes.
Sección Preguntas Frecuentes
6. ¿Cuál es el horario de consulta?
El horario de consulta en el Archivo Histórico es de lunes a viernes en el turno
matutino de 9:00 a 15:00 hrs. El vespertino es de 16:00 a 20:00 hrs. lunes,
miércoles y viernes.
7. ¿Cuáles serían los requisitos para la consulta?
Para los alumnos de ésta institución es presentar la credencial vigente que lo
acredite como estudiante.
8. ¿Existen restricciones para su consulta?
Si existen disposiciones como:
Llenar el registro de entrada y de salida.
Llenar el vale de préstamo para solicitar los materiales documentales que
requiera para su investigación.
Al recibirlo el (los) expediente (s) deberá entregar una identificación vigente al
encargado del archivo.
Se prestará un máximo de tres expedientes, en caso de documentos gráficos se
prestarán hasta seis.
La consulta de los materiales se hará solamente dentro del Archivo.
El usuario ingresará solo con papel y lápiz.
En caso de utilizar computadora portátil la ingresará con la autorización del
Jefe(a) del archivo.
Queda estrictamente prohibido hacer anotaciones sobre los documentos.
145
Está prohibido fumar e introducir alimentos y bebidas en el archivo.
El personal autorizado determinará que documentos deberán hacer
manipulados con guantes, los cuales deberá traer el propio usuario.
El usuario deberá citar la referencia del Archivo Histórico en su trabajo de
investigación.
Se suspenderá definitivamente el servicio a todo usuario que haga mal uso de
los documentos y no respete los lineamientos.
9. ¿Cuenta con instrumentos de consulta?
Si con:
Cuadro general de clasificación archivística.
Catalogo de disposición documental.
Inventario físico.
10. ¿Cómo está constituido el Fondo documental del archivo?
El fondo documental con que cuenta el Archivo Histórico, contiene información
valiosa generada por la institución durante el desarrollo de sus funciones, en un
periodo que abarca de 1945-2005.
Contiene aproximadamente 778 expedientes los cuales han adquirido valores
evidénciales, testimoniales e informativos, permitiendo vislumbrar así el desarrollo
de la ENBA y las dos disciplinas que en ella se imparten.
Los documentos que podemos encontrar contienen temas como los planes y
programas de estudio, proyectos internos, reglamentos, oficios, expedientes de
docentes y de personal administrativo, mapas curriculares, horarios escolares,
estadísticas, matriculas y asignaturas, convocatorias, trípticos, fotografías,
cassettes, folletos, actas administrativas, etc.
6. ¿Cuentan con servicio de reprografía (fotocopiado, facsímil ó fotografía)?
146
Actualmente no se cuenta con ese servicio.
7. ¿Cuáles son las políticas para la reproducción?
No fotografía
Acudir solamente con papel y lápiz.
8. ¿Existen programas de visitas guiadas?
Interna cuando es la inducción de los alumnos de nuevo ingreso.
Externa cuando instituciones o personas interesadas soliciten el servicio con
una previa cita.
12 ¿Tienen algún costo los servicios?
No el servicio de consulta en el archivo es gratuito.
13 ¿Existe un medio de difusión del Archivo Histórico?
Si actualmente se cuenta con: La pagina web de la ENBA, una vitrina para realizar
exposiciones, así como un abanico expositor de documentos que se encuentra
dentro de la sala de servicio del archivo y el uso y elaboración de trípticos,
separadores de libros, folletos, boletines, etc.
14 ¿Cuenta con algún código o certificación el Archivo Histórico?
Si, el código con el que cuenta el archivo es MX09005AHENBA, otorgado el 28 de
junio de 2005 por el Archivo General de la Nación.
147
Anexo No.10
Propuesta de Reestructuración de la página Web de la ENBA
Está información se encuentra en formato digital incorporada en un CD anexado a
esté proyecto-tesina.
