Como mejorar la comunicación escrita

Salvador Medina Domínguez24 / Julio / 2011

Contenido

1. Conoce a tu audiencia

2. Escribe como si estuvieras hablando

3. Se conciso

4. Evita palabras confusas

5. Se específico en vez de general

6. Corta los párrafos

7. Usa imágenes

8. Usa voz activa

9. Conclusiones

1. Conoce a tu audiencia

¿Para quien estás escribiendo?

Existen grupos diferentes que pueden no entender de lo que estés hablando, como Ingenieros, Licenciados, Administradores o el público en general.

Si conoces a tu audiencia usarás los términos apropiados para que puedas ser lo más claro posible.

2. Escribe como si estuvieras hablando

En una conversación con un amigo, ¿Que dirías?

La corporación en la que el Ing. Jorge Rivas trabaja, terminó su contrato de empleo.

¿O dirías esto?

A Jorge Rivas lo despidieron

La clave aquí es hacerlo sencillo. Escribe para informar no para impresionar.

Escribir con un lenguaje entendible le añade claridad a tu trabajo.

3. Se conciso

No te tomes mucho tiempo escribiendo, tu tiempo es valioso.

Trata de expresar lo más que puedas con las menos palabras posibles.

No uses muchas palabras o frases rimbombantes a las oraciones, la mayoría de las veces le quita claridad y espacio a tu texto.

4. Evita palabras confusas

Las palabras pueden tener uno o varios significados.

Por ejemplo:

En física, la palabra vacío, es la condición de una región de una cavidad cerrada donde la presión de aire u otros gases es menor que la atmosférica.

Y hablando de sentimientos, vacío se refiere a la falta de algo en la vida de una persona.

5. Se específico en vez de general

Cuando tengas la oportunidad de decir si algo es bueno, malo, rapido o lento házlo de la manera correcta diciendo que tan bueno, que tan malo, que tan rápido o que tan lento algo puede llegar a ser.

Cuando tengas la información úsala.

Por ejemplo:

La velocidad media de un tren es de 80 km/h.

Redujimos en 1,000 horas la producción anual.

6. Corta tus párrafos

Párrafos grandes y largos de texto aburren o intimidan al lector.

Reduciendo tus párrafos y haciéndolos mas cortos ayudan a que sean fáciles de leer.

7. Usa imágenes

Dibujos, gráficas y otras ayudas visuales refuerzan tu texto.

Recordamos el 10% de lo que leemos pero 30% de lo que vemos.

8. Usa voz activa

• Tu escritura va a ser mas directa.

Voz Pasiva Voz ActivaLas manzanas fueron tomadas por

JuanJuan tomó las manzanas.

Goteo por parte de las pipas es prevenido por los sellos tipo O.

Los sellos tipo O previenen goteo.

9. ConclusionesSigue estos consejos para que puedas entregar textos entendibles a tus lectores, ya sean especializados o para el público en general.

Escribe como si estuvieras hablando, escribe para informar, usa palabras sencillas, usa imágenes, párrafos pequeños, cuando tengas la información úsala.

Espero te sirvan estos puntos para que mejores tus presentaciones o trabajos.