Escenarios y Soluciones Híbridas con SharePointJuan Carlos González MartínMVP SharePoint Server – Consultor SharePoint en LKSMicrosoft Corporation

Sobre mí Juan Carlos González Martín

MVP de SharePoint Server Consultor SharePoint - Arquitecto de soluciones en LKS

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Forma parte de la Corporación MONDRAGON, que cuenta con 257 empresas y cooperativas, 15 centros tecnológicos y presencia con filiales productivas en más de 41 países.

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Almacenes, Finanzas

Outsourcing

AgendaEscenarios y Soluciones Híbridas con SharePoint

Escenarios Híbridos y Beneficios

Factores claves para mantenerse “Híbrido”

Soluciones “Híbridas” SharePoint

Consideraciones a tener en cuenta en Soluciones “Híbridas” SharePoint

Q & A

Introducción

Conclusiones

Los retos de las soluciones híbridas

Introducción - ¿Por qué estáis aquí?Estás pensando en realizar un

despliegue híbrido

Habéis reservado recursos (humanos, HW, SW,…) para administrar y hacer troubleshooting de SharePoint 2013

En general: Buscáis conocer los aspectos y consideraciones a tener en cuenta desde la perspectiva técnica y de negocio en un escenario de transición gradual a la nube

Tenéis un entorno /granja OnPremises de SharePoint 2013

Tenéis uno o varios tenants de Office 365

¿Por qué híbrido?

+ =HybridOnline Azure IaaS/ On-

premises

SharePoint Online es muy atractivo

Te beneficias de lo mejor y de lo último

Permite centrarse en el core de negocio a la vez que facilita las economías de escala

Se simplifica y mejora la experiencia de colaboración con personas ajenas a la organización

Pero mi negocio está basado en OnPremises

SharePoint Online tiene limitaciones y no me permite lo mismo que puedo tener OnPremises

Grandes inversiones realizadas en personalizaciones, desarrollo e integración de sistemas

Es vital la protección de datos sensibles (confidencialidad)

10

"Aprovecha las fortalezas de cada mundo a la vez que minimizas las debilidades de los componentes de cada uno”

Introducción - ¿Por qué “híbrido”?

On-Premises

de los clientes enterprise están “en el camino” hacía la nube

26%

Flexibilidad

Realizar personalizaciones OnPremises

Mejorar la experiencia en el acceso desde ubicaciones remotas

Razones regulatorias

Administrabilidad de los servicios y plataformas

Introducción - ¿Por qué “híbrido”?Se reducen costes y se gana en flexibilidad

Es “algo” temporal

Se facilita la colaboración con usuarios externos

Permite separar “workloads”

Escalabilidad

OnlineOn Premises

Hybrid

Cloud on your terms

Introducción...pero, ¿Qué es híbrido?

Repartir Usuarios

Se trata de repartir usuarios con un cierto “workload” (Exchange o SharePoint) entre OnPremises y Online

Repartir “Workloads”

Algunos usuarios hacen uso de “workloads“ (Exchange, SharePoint, Lync) en la nube mientras que otros hacen uso de “workloads” OnPremises

La unión de lo mejor de dos mundos, OnPremises y Online, al servicio de las organizaciones

Escenarios Híbridos y Beneficios

Migrar a su ritmo con poca o nula interrupción en los servicios existentes

Piloto de Servicios Online con un subconjunto de usuarios

Migración a la nube

Se mantiene un modelo híbrido de prestación de servicios OnPremises u Online en función de las necesidades organizativas

Se continúan usando las personalizaciones existentes OnPremise

Mantener un modelo híbrido

Dos posibles escenarios / modelos híbridos

Migrar usuarios físicamente remotos de OnPremise a Online para una mejor experienciaHospedar ciertos datos en ubicaciones Online por razones de cumplimiento o de propiedad de los datos

Tomar ventaja del movimiento a infraestructura Cloud (TCO) cuando sea posible

Escenario de Migración a la nube

On Premise SharePoint OnlineCoexistencia

Despliegue y Mantenimiento

OnPremises con control completo y propiedad del

HW, mantenimiento, recursos y

administración

Flexibilidad de migrar algunas capacidades a

SharePoint Online y acceso a servicios

OnPremises y Online con el mismo juego de credenciales (SSO –

ADFS)

Microsoft entregará de forma más segura

nuevas capacidades y características a

SharePoint Online

Mantener un modelo híbrido

On Premise SharePoint Online

Despliegue y Mantenimiento

OnPremises con control completo y propiedad del

HW, mantenimiento, recursos y

administración

Microsoft entregará de forma más segura

nuevas capacidades y características a

SharePoint Online

Factores clave para mantenerse en “Híbrido”

Disponibilidad de características Online vs. OnPremises para ciertos requerimientos (OneDrive, External Sharing, …)

Inversión significativa en personalizaciones OnPremises para ciertos requerimientos

Aspectos sobre el rendimiento / experiencia en el acceso a sitios desde ubicaciones distantes (y dispersas) en relación a despliegues OnPremises

Consideraciones Regulatorias

Aspectos de manejabilidad

¿Qué es una solución “híbrida” SharePoint? Aquella que permite realizar una transición gradual de SharePoint OnPremises a

Online a través de:

Mover / Migrar contenidos y servicios locales a SharePoint Online

Una serie de servicios híbridos ya disponibles para soluciones híbridas que permiten:

Buscar contenido tanto OnPremises como Online de forma simultanea

Interactuar con datos corporativos en SharePoint Online

Acceder a sistemas SAP corporativos desde SharePoint Online

Paridad de características Online vs. On-PremisesLa opción de despliegues híbridos ofrece la flexibilidad de que las organizaciones puedan escoger entre OnPremises u Online dependiendo de los requerimientos / casos de uso

Algunas características no disponibles en SharePoint Online:

La mayoría de las opciones de Administración expuestas a través de la Administración Central de SharePoint: Copias de Seguridad, Configuración de Timer Jobs, Configuraciones avanzadas de servicios, etc

Comandos disponibles en SharePoint On-Premises a través de PowerShell (Más de 800 vs. 30)

Flexibilidad en la personalización: Uso de soluciones de tipo granja (Full-Trust) Algunas Características y Servicios como Performance Point, Integración con Reporting

Services, Centro de Registros integrados con sistemas de Terceros …

Consideraciones en cuanto a personalizaciones

Ambientes OnPremise con un alto grado de personalización deberían permanecer OnPremises / Ser portados al nuevo Modelo de Apps si es posible

Las organizaciones que hagan uso intenso de las búsquedas, deberían tener cuidado a la hora de distribuir contenido entre los dos ambientes (OnPremises / Online) sin haber diseñado antes una buena arquitectura de información

Productos de 3º

Personalizaciones

Arquitecturas de Información Estructurada

Productos propios o de 3º que se utilicen para administrar los privilegios en el acceso a contenido en SharePoint podrían no funcionar en Office 365

Consideraciones de latenciaDispersión geográfica de contenidos / usuarios

Organización de contenidos por geografía o condiciones de red

Conectividad con Sistemas de Negocio

Se podría preferir SharePoint OnPremises cuando se haga un uso intensivo de BCS para conectar fuentes de datos externos que puedan estar en ubicaciones distantes de los Data Centers

Disponibilidad de proveedores de Telecomunicaciones

Los clientes pueden conectarse a proveedores existentes utilizando infraestructura OnPremises

Consideraciones Regulatorias

Búsqueda y DescubrimientoLas organizaciones centradas en búsquedas / descubrimiento deberían considerar que el contenido se almacene en una única ubicación (OnPremises u Online)

Razones Legales y de CumplimientoPuede ser que algunos contenidos tenga que permanecer OnPremises: Por razones legales de cumplimiento / Requerimientos complejos de auditoria

Por cuestiones de seguridad, si los datos sensibles tienen que estar almacenados en cada país, las organizaciones multinacionales deberían

considerar despliegues OnPremises para los usuarios de estas ubicaciones

Consideraciones de manejabilidad

APIs de Administración RemotaActualmente, el soporte de PowerShell en Office 365 es bastante limitado. Exchange se puede administrar de forma remota sin descarga de cliente y Lync /SharePoint no ofrecen esta posibilidad

Control de IT

Los Administradores no tienen control sobre el Mantenimiento y Actualizaciones de Características que se realizan en Office 365

Client library for Office 365 admin reporting web service

Administración en SharePoint OnPremises vs. SharePoint Online

Otras consideraciones para despliegues híbridos

Bosques

Office 365 no soporta, por el momento, entornos multi-forest

Aplicaciones de Servicio

En un modelo híbrido, no es posible compartir Aplicaciones de Servicio como Perfiles de Usuario, Metadatos Administrados o Word Automation entre granja(s) OnPremise(s) y Office 365

Búsquedas

Las organizaciones que hacen un uso intensivo de búsquedas, deberían ser precavidas en la distribución de contenidos entre ambos entornos sin tener definida una arquitectura de información estructurada

¿Como llego a un modelo híbrido?

Comprendiendo la necesidad, beneficios e implicaciones de un modelo híbrido

Concebir y Diseñar la Arquitectura Tecnológica que se necesita. Preparar la infraestructura y pre-requisitos iniciales

Formación y planning: ¿Qué conceptos tengo que entender? ¿Qué necesito para llegar a un modelo híbrido?

Configurar los entornos OnPremises y Online

Iniciando un pequeño piloto de SharePoint Online haciendo uso de herramientas y recursos existentes como FastTrack

Adopción de Office 365 mediante Office 365 FastTrack

Tipos de Soluciones Híbridas

One-way outboundPermite que una granja de SharePoint Server 2013 OnPremises se pueda conectar a SharePoint Online

One-way inboundPermite que SharePoint Online se pueda conectar con una granja de SharePoint Server 2013 OnPremises mediante un reverse-proxy

Two-way (bidireccional)Habilita conexiones en dos sentidos entre SharePoint Server 2013 OnPremises y SharePoint Online

Tipos de Soluciones Híbridas - ¿Qué es posible?

Escenario ¿Disponible por defecto?

Búsquedas Sí

BCS Sí

Duet Online Sí

Otros Servicios de SharePoint

No

Integración con Exchange Limitada

Integración con Lync Sí

Tipos de Soluciones Híbridas - ¿Versiones de SharePoint? Por versión de producto:

Foundation Server Standard Server Enterprise

Por tipo de ubicación:

In-House (OnPremises Puro)

Hospedado por un proveedor

Azure / AWS

…

Soluciones Híbridas x Capacidad - Social

Los Usuarios no pueden interactuar socialmente (seguir, etiquetar) con documentos qué estén OnPremises y Online

Los usuarios en general no pueden interactuar, a la vez, con documentos qué estén OnPremises y Online

Utilizar las capacidades sociales OnPremises y Online deriva en islas de información desconectadas

Yammer conecta información en un escenario híbrido de SharePoint

Yammer reemplaza el feed de actividad y es embebido en páginas de SharePoint

Integrar Yammer en SharePoint resuelve este problema

Soluciones Híbridas x Capacidad – Sitios Web

SharePointOnlineSi la simplicidad es el objetivo principal, SharePoint Online puede ser adecuado para crear sitios públicos

SharePointOnPremisesSharePoint Server 2013 y SPO comparten muchas características, pero si tu sitio web va incrementando su complejidad y se vuelve muy sofisticado, probablemente una solución OnPremises ofrezca mayor flexibilidad

- o -

¿Qué opciones tengo? ¿Qué ventajas y desventajas tiene cada opción?

Ten en cuenta tus requerimientos a nivel de arquitectura y diseño, publicación y reporting, búsquedas y navegación.

Soluciones híbridas x área de Capacidad

Los retos de las Soluciones Híbridas

Manejar la Experiencia

SocialALM

Experiencia de Usuario y

Transiciones

Administración de Continuidad de Negocio y Operaciones

Los retos de las Soluciones Híbridas Experiencia Social: ¿Cómo se replica la información social OnPremises – Online?

No hay un mecanismo por defecto para esto

ALM:

Invertir en la automatización de pruebas y despliegue de soluciones en SharePoint Online

Continuidad de negocio y Operaciones:

¿Cómo integramos las Operaciones OnPremises con las Operaciones Online?

Experiencia de usuario y transiciones:

¿Cómo lidiamos con las actualizaciones / cambios que de forma continuada realiza Microsoft a nivel de UI en los servicios Online?

En resumen, las Soluciones híbridas …Unen lo mejor de dos mundos,

OnPremises y Online, y lo ponen al servicio de las organizaciones

Aportan flexibilidad y se aseguran continuidad de negocio necesaria para que la transición sea gradual

Permiten que las organizaciones elijan su ritmo de transición a la nube

Desde un punto de vista técnico, aportan ventajas de escalabilidad, así como funcionalidad y capacidad no disponible OnPremises / Online

Planifica y sigue unas etapas bien definidas: Comprensión Formación Planificación Adopción Gradual …

• Entornos híbridos para SharePoint 2013:• http://technet.microsoft.com/es-es/library/jj838715(v=office.15).aspx

• SharePoint Hybrid Courseware and Curriculum • http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=43362

Referencias

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