¿QUÉ ES UN SISTEMA ERP?

Por sus siglas en inglés son los sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (Enterprise

Resource Planning), usados comunmente por las empresas de tamaño mediano y/o grandes. Son

sistemas integrales debido a que abarcan y automatizan las distintas áreas con las que cuenta un

negocio, como Compras, Logística, Inventarios, Contabilidad, Producción, Activos Fijos, Ventas,

Recursos Humanos, Proyectos, entre otros; considerando en ello las mejores prácticas en gestión

de procesos, metodologías y tecnicas de desarrollo de software; con lo cual, garantizan su

adaptabilidad a casi cualquier tipo de negocio existente

Beneficios

Los principales beneficios de implementar un ERP son:

1. Integración de las distintas áreas del negocio.

2. Mejora la toma de decisiones al contar con información integral y actualizada en línea.

3. Reduce los costos derivados de procesos manuales, repetitivos, mantenimiento de varios

sistemas y papeleos.

4. Ayuda a optimizar los procedimientos de las distintas áreas Reingeniería.

5. Mejora la seguridad, trazabilidad y auditoria de la información al estar centralizada.

6. Permite adaptarse fácilmente a los cambios internos o externos y al crecimiento evolutivo de los

negocios.

Inconvenientes

Entre las principales inconvenientes tenemos:

1. Su alto costo de implementación y mantenimiento.

2. Alta dependencia al sistema que impacte en la operatividad del negocio ante un fallo.

3. Alta rotación del personal capacitado en el sistema.

4. Inconvenientes en la adaptación de ciertas funcionalidades o que el sistema sea muy rigido.

5. Dependencia de terceros para soporte técnico especializado.

Características

Los principales características de los sistemas ERPs son:

1. Modulares. Cuentan con ciertos modulos funcionales que se implementan de acuerdo a la

necesidad de los negocios, los principales son: Contabilidad, Ventas y Compras.

2. Integrales. Cuentan con una base de datos que integra los distintos modulos del sistema e

interactuan entre sí.

3. Personalizables. Pueden ser configurados según la región geográfica, país, ciudad con sus

propias legislaciones

Los Tipos de ERPs son

1. Propietarios. Son los sistemas que van desde los más conocidos a nivel mundial como los

elaborados por distintas empresas que brindan servicios de sistemas, en ambos casos requieres el

pago previo por contar con licencia de uso ya sea por usuario, por límite de usuarios o por número

de procesadores o servidores en los que se instale.

2. Open Source. Son los sistemas de código abierto o software libre los cuales pueden ser

descargados de internet y adecuados para el uso propio, en este caso debes respetar los

convenios aceptados por la comunidad de desarrolladores de Erp Open Source en la que por lo

general se debe compartir las mejoras realizadas

3. Open Source propietarios. Son los sistemas basados en código abierto pero a su vez requiere

contratar los servicios de una empresa especializada que ha realizado adecuaciones para

determinados mercados y por lo cual se debe pagar por entrenamiento y soporte exclusivo

Principales ERPs

Los principales sistemas ERPs según ranking internacionales son:

Entre los software propietarios:

1. SAP R3.

2. People Soft.

3. Oracle EBS.

4. ASW.

5. JD Edwards.

6. Lawson M3.

7. Baan.

8. Microsoft Dynamics AX.

Entre los Opensource o software libre:

1. OpenERP.

2. Openbravo.

3. Open Xpertya.

4. Xendra.

5. Adempiere.

6. Compiere.