Examen Practitioner

 

EX02Cuaderno de escenarios Esta es una prueba objetiva de 2,5 horas. Este Cuaderno contiene el escenario del proyecto sobre el que se basan todas las preguntas. Todas las preguntas se incluyen en el Cuaderno de Preguntas.   En este Cuaderno de escenarios se ofrece información adicional acerca de muchas preguntas. Cuando se incluya información adicional, se indicará claramente dentro de la pregunta correspondiente. Toda la información que se indique en una pregunta sólo deberá aplicarse a esa pregunta.   Cada una de las nueve preguntas tiene una puntuación de 12, es decir, un máximo de 108 puntos para esta prueba. El aprobado se consigue con un 55% de aciertos (59 puntos). Dentro de cada pregunta se indica claramente el área del programa a la que se refiere la pregunta.   Este examen se realizará sólo con la ayuda del Manual de PRINCE2, es decir, no se puede usar ningún otro material que no sea el Cuaderno de preguntas, el Cuaderno de escenarios, el Cuaderno de respuestas y el Manual de PRINCE2.                 Número de candidato: ........................................    

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EscenarioProyecto para un Calendario (Nota: las empresas y personas descritas en el escenario son ficticias)

Ha habido una reducción en la cantidad de pedidos de la empresa MNO Manufacturing Company debido en parte al incremento en las actividades de marketing de sus competidores. A fin de ayudar a contrarrestar esto la empresa ha decidido crear un calendario promocional para el año siguiente para todos sus clientes actuales y posibles. El producto final de este proyecto será un paquete con el calendario preparado, listo para ser impreso. El diseño del calendario será similar a uno enviado anteriormente y deberá reflejar la imagen de la empresa descrita en las normas existentes relativas a la marca corporativa. Otro proyecto está actualmente produciendo un nuevo logotipo para la empresa que se imprimirá en cada página del calendario promocional. El paquete con el calendario preparado consistirá en:

● Diseño para cada mes – se mostrarán correctamente todos los días festivos y el nuevo logotipo de la empresa

● Fotografías seleccionadas - 12 fotos profesionales de diferentes miembros del personal ● Papel y sobres seleccionados - para imprimir y enviar el calendario ● Diseño elegido para la etiqueta – se llevará a cabo un concurso para el diseño de la etiqueta

como parte de este proyecto ● Lista de clientes – nombres y direcciones de clientes a quienes se les enviará el calendario.

El proyecto está actualmente en su fase de inicio y tendrá otras dos fases: La fase 2 incluirá las actividades para:

● Crear la lista de clientes utilizando información de los departamentos de Contabilidad y Marketing

● Confirmar el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos ● Crear un diseño para cada mes – el equipo creativo interno hará esto ● Seleccionar y nombrar a un fotógrafo profesional ● Reunir ideas del proyecto anterior para el diseño de fotografías y acordar el cronograma para

las sesiones fotográficas. ● Preparar una previsión de costes de producción ● Seleccionar el papel y el sobre.

La fase 3 incluirá las actividades para:

● Producir y seleccionar las fotografías tomadas profesionalmente ● Realizar el concurso de diseño de la etiqueta y elegir el diseño para la etiqueta ● Armar el paquete con el calendario preparado.

El escenario del proyecto continúa en la página siguiente.

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Continúa. En la fase 2 se deberá producir una previsión de costes de producción en base a las opciones y los costes del papel, del sobre, de la impresión y del envío del calendario. Sin embargo, la producción y distribución propiamente dichas de los calendarios no están dentro del alcance de este proyecto. La previsión de costes de producción será revisada por la Junta de Proyecto para establecer si el proyecto debe continuar.

Hoy es 5 de octubre y el paquete con el calendario preparado debe ser entregado a la imprenta el 30 de noviembre a fin de poder imprimir y distribuir el calendario a tiempo para Navidad. El coste de las actividades para desarrollar los productos especializados y el coste de las actividades de gestión del proyecto se calculan en 20.000€. Hay una tolerancia de tiempo de +1 / -2 semanas para el proyecto y una tolerancia de coste de +6.000€ / -6.000€ para el proyecto. Se ha asignado un presupuesto para cambios de 500€ pero no hay un presupuesto para riesgos.

 

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