Envío de evaluaciones a distancia -...

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Envío de evaluaciones a distancia a través del Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA + )

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La universidad católica de Loja

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Envío de evaluaciones a distancia a través del Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA+)

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La Universidad Técnica Particular de Loja, (UTPL) pone a disposición de todos los estudiantes a nivel de todo el país y en los centros del exterior: New York, Madrid y Roma, así como de los subcentros, el servicio de envío de las evaluaciones a distancia a través del Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA):

Políticas de envío de evaluación a distancia a través del EVA:

• Esta evaluación debe desarrollarla y enviarla obligatoriamente en el EVA,accediendo a la página: www.utpl.edu.ec e ingresando con el usuario yclave (password) que se le entregó en el momento de su matrícula.

• Se recomienda, primero resolver un documento borrador (evaluación adistancia); consultando en la bibliografía correspondiente, analizando,reflexionando, comparando, en cada caso según la pregunta.

• Para este proceso cuenta con tres posibilidades (intentos) de envío de laevaluación a distancia.

• Utilizar un intento de envío de evaluación a distancia significa realizar elproceso completo (objetiva más ensayo), ello quiere decir que NO puededejar pendiente el intento, por cuanto no se registrará su calificación de laevaluación a distancia en su expediente académico.

• Recuerde que la sesión o periodo temporal de actividad en el EVA es de120 minutos, por lo que si deja abierto su navegador demasiado tiemposin realizar ninguna actividad e intenta enviar la evaluación después, éstano se calificará.

• Recuerde que el intento de envío de la evaluación a distancia debe serutilizado, únicamente cuando esté seguro de sus respuestas.

• Si utiliza un segundo intento de envío de evaluación a distancia,automáticamente éste anula la calificación del primer intento.

• Lea atentamente las indicaciones sobre como desarrollar la pruebaobjetiva y de ensayo, que constan en el paso 3 de este instructivo(Procedimiento envío evaluaciones).

• La UTPL NO se responsabiliza por el desarrollo incorrecto de lasevaluaciones a distancia, como por ejemplo ingreso de respuestas de

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evaluaciones que no corresponda al componente académico elegido. Favor tomar las debidas precauciones.

• Resueltas las preguntas (objetivas - ensayo) proceda a ingresar las respuestas en el EVA, según corresponda. Elija la opción “Evaluación a distancia primer bimestre” por cada asignatura.

• El peso máximo permitido en el envío por cada archivo es de 2 GB.

CONSIDERACIONES ADICIONALES:

• Verifique que en el EVA su cuenta de correo personal sea válida. Pues enella recibirá la confirmación de la evaluación a distancia desarrollada.

• Desarrolle su evaluación a distancia en el EVA con anticipación a la fechade envío, que le corresponde en el calendario, con la finalidad de evitarcongestionamiento en la red.

• Revise las fechas del calendario para el envío de evaluaciones, ya que enel Entorno Virtual de Aprendizaje las fechas se contemplan durante todoel periodo de envío inicial y final.

• Envíe las evaluaciones a distancia componente por componente, con elfin de no provocar confusión.

• Utilice una conexión a internet estable.

• Consulte sus notas de las evaluaciones a distancia en el EVA ingresandoen cada componente, en caso de existir alguna novedad, comuníqueseutilizando la siguiente página: tramites.utpl.edu.ec

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SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES:

• Se sugiere resolver tanto la evaluación objetiva como de ensayo antes deiniciar con el proceso de envío, es decir elaborar un documento borrador(evaluación a distancia); consultando en la bibliografía correspondiente,analizando, reflexionando, comparando, en cada caso según la pregunta.

• Terminar su evaluación antes de los 120 minutos para que no tengamayores contratiempos.

• Realizar el envío de la evaluación a distancia de forma completa por cadaintento de envío utilizado.

• Si al desplegar en el navegador la evaluación a distancia, existen algunaspreguntas que no se visualizan correctamente, recomendamos realizarlo siguiente:

1. Recargar la página web.

2. Asegurarse que el navegador esté actualizado y que posea losplugins necesarios habilitados.

3. Intentar con otro navegador.

• Para garantizar un correcto despliegue de las preguntas, debe actualizarlos navegadores web a las últimas versiones disponibles. La lista denavegadores recomendados son: Mozilla Firefox, Google Chrome o Safari.

• Si tiene que adjuntar un documento, sugerimos utilizar los siguientesformatos: doc, xls, ppt, pdf, txt.

• Si su archivo o conjunto de archivos (imágenes, documentos, etc)sobrepasan el límite o capacidad, puede hacer uso de alguna herramienta de compresión ya sea en formato zip o rar.

• Si en la evaluación se le pide enviar varios archivos, comprímalos oagrúpelos en un sólo paquete, ya sea en formato zip o rar.

• Si por naturaleza de alguna asignatura el docente solicita el envío deaudios o videos, sugerimos no subirlos directamente en la plataformasino cargarlos en algún sitio externo como youtube, podcast, etc, obtenerla url del archivo y finalmente enviar dicha url como respuesta.

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• Si en su evaluación a distancia debe desarrollar una pregunta de ensayo,tome en consideración dos aspectos importantes:

1. En el editor donde usted digita el texto “NO SE PUEDEN PEGARIMÁGENES”. Esto significa que por ejemplo no se puede copiar unaimagen desde Word y luego pegarla en dicho editor. Aparentemente se visualiza correctamente, sin embargo al momento de realizar elenvío, dicha(s) imagen(es) no se guardará(n) en la plataforma.

2. Cuando se copia y pega texto, tablas, etc, provenientes deword, internet, etc, en el editor de la plataforma EVA, de maneratransparente para usted se están adicionando una serie de símbolos y caracteres que afectarán el proceso de envío de su información.Para evitar que dichos códigos inservibles interfieran en el envíode su respuesta, la plataforma ha implementado un botón que seencargará de eliminarlos completamente.

Como se muestra en la imagen su icono es una "W" y se identifica con la etiqueta "Pegar desde Word". El proceso consiste en presionarlo una vez que haya copiado el texto desde un documento especialmente de Word, luego en la ventana emergente pegar el texto copiado y dar clic en Insertar..

• Utilice los intentos disponibles en caso de ser necesario y cuando notenga intentos disponibles comuníquese con la UTPL.

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PROCEDIMIENTO ENVÍO EVALUACIONES

1. Acceda a la página de la UTPL www.utpl.edu.ec e ingrese con el usuario yclave asignados en la matrícula, en caso de no contar aún con estos datos,solicítelos en su Centro Universitario u obténgalos a través del enlace Micontraseña no funciona / Olvidé mi contraseña.

2. En la siguiente pantalla se muestra el nombre de las asignaturas en lascuales se matriculó para el presente período académico. Para enviar suevaluación a distancia ubíquese en la sección “Área personal” de la páginaprincipal.

Posterior se desplegará el listado de componentes de manera secuencial con el listado de actividades a realizar luego haga clic en la opción: “Tiene cuestionarios disponibles”; este proceso lo debe realizar para cada asignatura, lo que mostrará el enlace “Evaluación a distancia primer bimestre”; ver imagen:

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3. Una vez realizado el paso anterior, se presenta una ventana coninformación importante a tomar en cuenta antes de enviar su evaluacióna distancia, revísela detenidamente.

4. Después de presionar en el botón “Intente resolver el cuestionarioahora” se presenta una pantalla como la que se muestra a continuación:

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5. Cuando haga clic en el botón “Comenzar intento” usted puede empezara desarrollar el trabajo a distancia. Ver la siguiente imagen:

6. Si la evaluación posee preguntas abiertas, digitamos nuestra respuestaen la caja de texto y en caso de querer adjuntar un archivo arrastramos ysoltamos nuestro documento en donde corresponde, tal cual se muestraen la imagen a continuación:

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7. Una vez realizada la evaluación, ahora damos clic en el botón “Siguiente” para revisar nuestras respuestas.

8. Al estar seguro de que todas las respuestas han sido guardadas, y notenemos preguntas pendientes. Presione sobre el botón “Enviar todo yterminar”; caso contrario damos clic en el botón “Volver al Intento”, pararevisar nuestras respuestas.

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9. Para completar el envío de la evaluación, haga clic en el mensajeconfirmación sobre el botón “Enviar todo y terminar”.

10. Realizada la acción el sistema mostrará una ventana con nuestroenvío realizado con el mensaje de Finalizado, si queremos volver adar el cuestionario y hacer uso de otro intento damos clic en el botón“Reintentar el cuestionario”.

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CONFIRMACIÓN ENVÍO EVALUACIÓN A DISTANCIA

Desarrollada la evaluación, se presenta una pantalla de confirmación de envío de su evaluación a distancia con el nombre de la asignatura.

La confirmación del envío de su evaluación le llegará a su correo electrónico registrado en el EVA.

Realizado este proceso se presentará una información detallada de la evaluación a distancia enviada por usted.

CONSULTA DE EVALUACIONES ENVIADAS POR EL EVA

Para consultar el envío de la evaluación a distancia realizada a través del EVA, debe ir al curso y seleccionar la pestaña: “Mapa del curso”, seguidamente dará clic en la opción cuestionarios.

A continuación, el sistema mostrará una pantalla con información acerca de los cuestionarios del curso, marcamos el de nuestro interés.

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Posteriormente, se presentará la información detallada de la evaluación a distancia desarrollada en el EVA por asignatura.

CONSULTA DE NOTA EVALUACIÓN A DISTANCIA

Completado el proceso de envío de evaluación a distancia a través del EVA, y, finalizada la fecha de entrega, según el calendario académico; usted podrá consultar su nota, accediendo al entorno virtual con los datos respectivos; luego haga clic en el nombre del componente y visualizará su calificación. Ver figura.

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PROCESO PARA DESCARGAR LA EVALUACIÓN A DISTANCIA CALIFICADA

1. Ingrese al EVA con su usuario y clave una semana posterior a la fecha máxima de entrega de las evaluaciones, establecida en el calendario académico.

2. Seleccione la asignatura en la que va a descargar la evaluación a distancia, Iuego de clic en “Cuestionarios” de la pestaña “Mapa del curso” que se encuentra en la parte superior del curso.

3. Una vez realizado el paso 2 se presentará la siguiente pantalla:

4. Después de hacer clic en evaluación a distancia primer bimestre oevaluación a distancia segundo bimestre visualizará sus intentos en laevaluación respectiva

5. Posteriormente damos clic en la opción “Revisión”, para visualizarevaluación calificada con aciertos y errores, como se presenta en lasiguiente pantalla:

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Nota: en caso de requerir recalificación de las evaluaciones a distancia, a revisar la normativa respectiva para este proceso:

A través del centro universitario adjuntar los siguientes documentos:

Ø Solicitud de recalificación con la debida justificación del pedido de recalificación.

Ø Trabajo o examen a recalificar.

Para mayor información sobre el proceso de desarrollo de evaluaciones a distancia en el EVA realícelo a través de:

Teléfono: 07 370 1444 en horario de 07:30 a 12:30 y de 15:30 a 18:30