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Manual – Enviar instrucciones de embarque [email protected] Página|1 Enviar instrucciones de embarque online CMA CGM Group eBusiness Acceda a la plataforma de eBusiness de CMA CGM Group en los siguientes enlaces: Paso 1: Introduzca o seleccione un número de booking Guarde un borrador de sus instrucciones de embarque en cualquier momento haciendo clic en este botón. Ponga un nombre al borrador para tenerlo siempre visible en el panel de control. Puede enviar sus instrucciones de embarque para varios bookings (fusionar bookings) seleccionando varios números de booking. Haga clic en eBusiness → Enviar instrucciones de embarque Introduzca sus números de booking y haclic en Siguiente para acceder al aso 2.de enviar sus instrucciones de embarque para varios booking (fusionar bookings) seleccionando varios números de booking. CMA-CGM www.cma-cgm.com ANL www.anl.com.au CNC www.cnc-ebusiness.com US Lines www.uslines.com

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Acceda a la plataforma de eBusiness de CMA CGM Group en los siguientes enlaces:

Paso 1: Introduzca o seleccione un número de booking

Guarde un borrador de sus instrucciones de embarqueen cualquier momento haciendo clic en este botón.Ponga un nombre al borrador para tenerlo siemprevisible en el panel de control.

Puede enviar sus instrucciones de embarque para varios bookings (fusionar bookings) seleccionando variosnúmeros de booking.

Haga clic en eBusiness → Enviar instrucciones de embarque

Introduzca sus números de booking y haclic en Siguiente para acceder al aso 2.de enviar sus instrucciones deembarque para varios booking (fusionar bookings) seleccionando varios números de booking.

• CMA-CGM www.cma-cgm.com• ANL www.anl.com.au• CNC www.cnc-ebusiness.com• US Lines www.uslines.com

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Aplicar una plantilla

Puede utilizar una plantilla que haya creado anteriormente para completar sus instrucciones de embarque. Sisu plantilla contiene el mismo número de contenedores que en el booking seleccionado, puede acceder alPaso 2 directamente. En caso contrario, si su plantilla no contiene el mismo número de contenedores que elbooking seleccionado, la plataforma le propone 3 opciones:

• Puede escoger el no aplicar los datos de la plantilla, aplicando “Todos los datos de Booking”.• O puede aplicar “Todos los datos de la plantilla”, a excepción de los del Paso 4 “Contenedor y mercancía”,

para no incurrir en ninguna discrepancia.• O puede aplicar “Todos los datos de la plantilla”, a riesgo de incurrir en discrepancias con los datos del

Paso 4 “Contenedor y mercancía”.

Acceso a la Gestión de plantillas.

Gestión de plantillas

En este apartado podrá borrar y renombrar sus plantillas creadas. También podrá definir el uso público (todoslos usuarios de mi compañía) o privado (solo el usuario) de cada una de las plantillas.

Defina el uso público o privado de cada una de sus plantillas.

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Paso 2: Viaje y routing

La información de POL Y POD se recupera a partir del booking original y no se podrá cambiar, aunque puede puede modificar el texto en Imprimir en B/L como.

Haga clic en para continuar

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Paso 3: Partes del embarque (1)

Puede añadir partes haciendo clic en (1) Buscar por nombre, (2) Buscar por país o favorito o (3) Crear unaparte. Seleccione los partes que desee añadir y haga clic para integrarlas en el embarque.

1. Buscar por nombre: Introduzca el nombre de la parte o selecciónela de la lista de las 10 más utilizadas. Paraacotar la búsqueda, seleccione el rol y luego, la compañía.

Seleccione el rol de la compañía

Busque aquí la compañía

Haga clic en + para añadir lacompañía como parte en lasinstrucciones

Aunque ya haya seleccionado unacompañía, puede sustituirla por cualquierotra que tenga el símbolo que se indica

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Paso 3: Partes del embarque (2)

2. Buscar por país o favorito: Introduzca el parte del nombre país de ubicación de la parte para mostrar lascompañías que cumplan el requisito.

Marque la compañía comofavorita.

Seleccione el país en el menúdesplegable.

Puede visualizar hasta 30compañías por página.

Introduzca parte delnombre de la compañía y sele mostrarán los resultados.

Puede filtrar por las compañías quehaya establecido como favoritashaciendo clic dónde se indica.

3. Crear una parte: Complete la información de la compañía según se indica en el formulario (nombre,dirección, país, nombre del contacto, email, número de teléfono, etc.) para crear una nueva parte que podráutilizar en las sucesivas instrucciones de embarque que realice.

Cuando haya completadoel formulario, haga clic enCrear para guardar lanuevo compañía. Todoslos campos que adjuntanun “*” son obligatorios.

Haga clic en para continuar

La información de embarcador, consignee y notify son obligatorias.

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Haga clic en el lápiz paramodificar la dirección de laparte. También puede borrar laparte haciendo clic en el cubode basura.

Haga clic en Añadir rol yseleccione el nuevo rol en lalista desplegable.

Haga clic en la estrella paradefinir esta parte como favorita.

Puede modificar la dirección que aparece en el B/L:

1. Para modificar la dirección dela parte que aparece en el B/L,haga clic en el lápiz.

2. Complete la información yhaga clic en Guardar.

3. La información ya estáactualizada.

Haga clic en para continuar

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Paso 4: Contenedor y mercancía

En este paso deberá proporcionar la información de la carga:

• Mercancía peligrosa: hace falta completar correctamente toda la información IMO, la clase, número de laONU, etc.

• Mercancía Reefer: asegúrese de introducir la temperatura correcta a la que se debe transportar la carga.

Tiene dos modos de introdducción de datos:

• Modo tabla para una introducción masiva de datos. Especialmente dedicado para clientes que trabajen conembarques con gran cantidad de contenedores.

• Modo formulario para embarques con pocos contenedores.

Para más detalles acerca de los diferentes modos de introducción de datos, acceda a https://www.cma-cgm.com/help/tutorials para ver una guía detallada.

Modo formulario

Acceso al Modo tabla.

Puede copiar/pegar las marcas y descripciones de

un contenedor a otro.

Puede duplicar los embalajes, así como

realizar un copiar/pegar de un contenedor a otro.

Haga clic en el contenedor al que quiera añadir

información

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Modo tabla

Este modo permite añadir los detalles de los contenedores en masa, y de esta forma:

• Complete los datos en el menor tiempo posible• Exporte datos para completarlos en su ordenador, desde la tabla de datos del sitio web.• Pegue datos celda a celda, o desde columnas enteras, ordenando su hoja de cálculo del mismo modo que la

tabla del sitio web.• Seleccione todos los datos de su hoja de cálculo y utilice el atajo Ctrl + C para copiar los datos. Luego vaya a

la tabla del sitio web, seleccione la celda superior izquierda y pegue toda la información, utilizando el atajoCtrl + V.

Le recomendamos ordenas las columnas de la tabla para trabajar con los datos de forma más eficiente.

Exporte los datos de la tabla paratratarlos en un archivo Excel®

Haga clic en Validar para volver y finalizar las marcas y descripciones.

Haga clic en para continuar

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Paso 5: Pago

Seleccione el lugar de impresión y el tipo de B/L.

Seleccione los términos, el pagador y el lugar depago del flete.

Puede adjuntar todos los requisitos extras quedemande para su B/L en este espacio.

Haga clic en para continuar

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Paso 6: Revisar y enviar instrucciones de embarque

Haga clic en Enviar inmediatamente paraenviar las instrucciones de embarque

Puede imprimir un borrador de susinstrucciones de embarque para asegurarse quetodos los datos son correctos.

Revise toda la información especificada. En casode querer realizar alguna modificación, puederealizarla haciendo clic en Modificar.

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Paso 7: Navegación entre los pasos del formulario

Puede navegar por los distintos pasos una vez cumplimentados y validados.

Por ejemplo, en el pantallazo adjunto todos los pasos han sido validados (sombreados en gris en lacronología). Después del paso 2, puede modificar los datos y hacer clic directamente en otro paso paramodificar las instrucciones de embarque o ir directamente al paso 6 para enviarlas.

Una vez todos los pasos están validados puede accedera cualquiera de ellos para realizar una consulta. Hagaclic encima del paso que quiera modificar.