"EntrenamientoVirtualydesarrollodecompetenciasenMazdaColombia" - Jairo Giraldo

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Entrenamiento virtual y desarrollo de Competencias -Mazda Colombia- Jairo Giraldo L. Jefe de Entrenamiento Mazda - Colombia

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Por esta razón antes de desarrollar un programa de entrenamiento, es necesario definir claramente el perfil del cargo de cada funcionario y sus respectivas competencias laborales. Los programas de entrenamiento virtual y presencial que hemos desarrollado en Mazda Colombia los hemos alineado precisamente con el mejoramiento continuo de las competencias de los funcionarios de posventa y ventas de la red de concesionarios.

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Entrenamiento virtual y

desarrollo de Competencias

-Mazda Colombia-

Jairo Giraldo L. Jefe de Entrenamiento Mazda - Colombia

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Contenido

1. Introducción, Objetivo.

2. Competencia laboral y Entrenamiento.

3. Indicadores de Gestión.

4. Recomendaciones.

5. Conclusión.

Departamento de Entrenamiento - 07-2014

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1. Introducción, Objetivo.

2. Competencia laboral y Entrenamiento.

3. Indicadores de Gestión de Entrenamiento.

4. Recomendaciones.

5. Conclusión.

Contenido

Departamento de Entrenamiento - 07-2014

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1. Introducción, Objetivo.

Departamento de Entrenamiento - 07-2014

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1. Introducción, Objetivo.

OBJETIVO

Al finalizar el participante conocerá los fundamentos básicos para la implementación de un programa de

COMPETENCIAS laborales a partir del Entrenamiento Virtual.

Departamento de Entrenamiento - 07-2014

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1. Introducción, Objetivo.

2. Competencia laboral y Entrenamiento.

3. Indicadores de Gestion de Entrenamiento.

4. Recomendaciones.

5. Conclusión.

Contenido

Departamento de Entrenamiento - 07-2014

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2. Competencia laboral y Entrenamiento.

La red de concesionarios

está compuesta por:

• 27 Salas de ventas,

• 40 Talleres,

• 5 Almacenes de Repuestos,

• 215 Técnicos,

• 245 Asesores Comerciales,

• 120 Asesores de Repuestos,

• 75 Asesores de Servicio.

Mazda en Colombia ha diseñado un programa

de entrenamiento virtual y presencial basado en el

mejoramiento de las COMPETENCIAS de los

funcionarios de la red de concesionarios

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RECURSOS HUMANOS

MATERIALES PROCESOS

INSTALACIONES Y EQUIPOS

CONCESIONARIO COMPETENTE

CONCESIONARIO COMPETENTE

2. Competencia laboral y Entrenamiento.

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2. Competencia laboral y Entrenamiento.

Programa de Competencias - Requerimientos

1. Definición del perfil del funcionario,

2. Definición de sus Competencias (Educación, Experiencia, Habilidades, Conocimientos), Ponderar ,

3. Definir el pensum académico de cada perfil,

4. Definir Programa de Entrenamiento (virtual, presencial, mixto),

5. Construir indicadores de seguimiento, (Matriz de Entrenamiento por perfil)

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1.0 DEFINICION DEL PERFIL DEL CARGO

a. Educación: …….

b. Experiencia: ……

Bachiller, Tecnólogo, Ingeniero, Docente, Abogado, Profesional con especializ., etc

6 meses, 1 año en un cargo igual, 3 años en temas afines, etc.

2. Competencia laboral y Entrenamiento.

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d. Conocimientos: ……

c. Habilidades: ……

Que sean medibles, cuantificables, que impacten la satisfacción del usuario final (cliente). Ejemplos: (# productos defect. / # total productos, indicador de recurrencias, ventas mes, etc).

Técnicas de ventas, paquete Office, Ingles, mercadeo, diagnostico y reparación, etc.

2. Competencia laboral y Entrenamiento.

1.0 DEFINICION DEL PERFIL DEL CARGO

Departamento de Entrenamiento - 07-2014

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1. Técnicos,

2. Asesor Servicio,

3. Asesor de Repuestos, 4. Asesor Comercial……

2. Competencia laboral y Entrenamiento.

2.0 COMPETENCIAS (Ponderación)

a. Educación: …….

d. Conocimientos: …

c. Habilidades: ……

b. Experiencia: …… FUNCIONARIO COMPETENTE

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15%

20%

50%

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2. Competencia laboral y Entrenamiento.

3.0 Pensum académico por perfil (CONOCIMIENTOS)

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EVALUACION DE LAS

COMPETENCIAS DEL

FUNCIONARIO

EVALUACION DE LAS

COMPETENCIAS DEL

FUNCIONARIO

- Educación

- Experiencia

- Habilidades

- Conocimientos

- Educación

- Experiencia

- Habilidades

- Conocimientos

ENTRENAMIENTO CCA

ENTRENAMIENTO CCA

2. Competencia laboral y Entrenamiento.

2.0 COMPETENCIAS - Circulo de mejoramiento

1 semestre después 1 semestre

después

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1. Introducción, Objetivo.

2. Competencia laboral y Entrenamiento.

3. Indicadores de Gestion de Entrenamiento.

4. Recomendaciones.

5. Conclusión.

Contenido

Departamento de Entrenamiento - 07-2014

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85%

87%

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78%

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96%

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20%

40%

60%

80%

100%

Bogota Occidente Medellin Eje Cafetero Costa Total

2012-I 2012-II 2013-I 2013-II

Evaluación de COMPETENCIAS de la red MAZDA

3. Indicadores de Gestión.

86%

91%

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83%

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Bogota Occidente Medellin Eje Cafetero Costa Total

2012-I 2012-II 2013-I 2013-II

Evaluación de CONOCIMIENTOS TECNICOS –PCT-

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1. Introducción, Objetivo.

2. Competencia laboral y Entrenamiento.

3. Indicadores de Gestion de Entrenamiento.

4. Recomendaciones e-learning - Competencias.

5. Conclusión.

Contenido

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4. Recomendaciones para e-learning – Competencias .

4.1 Seguimiento y acompañamiento continuo:

a. Creación del perfil de GERENTE TUTOR (concesionario), b. Diseñar un modulo en e-learning de Informe de Gestión, c. Diseñar una matriz de entrenamiento (por concesionario): (cursos pendientes vs pensum),

a. Definición de indicadores de Gestión de Entrenamiento y su respectivo seguimiento.

4.2 Construcción de indicadores:

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4.1 Seguimiento y acompañamiento continuo:

4.1.a. Creación del rol de GERENTE TUTOR (concesionario)

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4.1 Seguimiento y acompañamiento continuo:

4.1.a. Creación del rol de GERENTE TUTOR (concesionario)

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4. Recomendaciones para e-learning .

4.1 Seguimiento y acompañamiento continuo

4.1.b. Diseñar un informe de Gestión en e-learning ,

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4.1.b. Diseñar un informe de Gestión en e-learning ,

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4.1.c. Diseñar una Matriz de Entrenamiento (por concesionario/ perfil).

PENSUM / PERFIL

CONCESIONARIO NOMBRE CEDULA CARGO CURSO 1 CURSO 2 CURSO 3 CURSO 4 CURSO 5

1

A 0 1 1 1 1

2 B 0 0 0 1 1

3 C 1 1 1 1 1

4 D 0 0 0 1 0

5 E 1 1 1 0 0

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0

0

100

200

300

400

500

Year 2010 Year 2011 Year 2012 2013-I 2013-II

PCT PCAS PCAR Warranty

729 415 409 1040 398

67,0%

52,2%

78,1% 81,7%

0,0%

20,0%

40,0%

60,0%

80,0%

100,0%

2012-I 2012-II 2013-I 2013-II

Estudiantes virtuales por Programa /año

Indicador de cumplimiento- cursos virtuales

4.2a. Indicadores de Gestión de Entrenamiento - Seguimiento.

4.2 Construcción de indicadores:

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5

PCT (Tecnicos)

Classroom courses Virtual courses

9

8

PCAS (Asesor de Servicio)

Classroom courses Virtual courses

8

7

PCAR (Asesor Repuestos)

Classroom courses Virtual courses

1

6

Analista de Garantias

Classroom courses Virtual courses

4.2 Construcción de indicadores:

4.2a. Indicadores de Gestión de Entrenamiento - Seguimiento.

LO QUE NO SE MIDE NO SE PUEDE CONTROLAR, LO QUE NO SE PUEDE CONTROLAR, NO SE PUEDE GESTIONAR

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1. Introducción, Objetivo.

2. Competencia laboral y Entrenamiento.

3. Indicadores de Gestion de Entrenamiento.

4. Recomendaciones.

5. Conclusión.

Contenido

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1. Definición del perfil del funcionario,

2. Definición de sus Competencias (Educación, Experiencia, Habilidades, Conocimientos), Ponderar ,

3. Definir el pensum académico de cada perfil,

4. Definir Programa de Entrenamiento (virtual, presencial, mixto),

5. Construir indicadores de seguimiento, (Matriz de Entrenamiento por perfil)

5. Conclusión.

Programa de Competencias a partir del Entrenamiento

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