CURSO

Entrega Recepción

“Autoridades en función”

Celebrado los días: 27, 28, 29, 30 y 31 de Julio de

2015, Auditorio de la ASEJ.

DIRECCIÓN TÉCNICA Departamento de Capacitación a Entidades Fiscalizadas.

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C O N T E N I D O

1. PRESENTACIÓN.

2. OBJETIVO.

3. ORGANIZACIÓN DEL CURSO.

Registro de asistencia.

Bienvenida e inauguración del evento.

Desarrollo.

Clausura y entrega de constancias a los participantes.

4. CONCLUSIONES.

Resultados de la Encuesta de Capacitación.

Concentrado de Evaluaciones de las Encuestas.

5. ANEXOS.

Memoria fotográfica.

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PRESENTACIÓN

Con recursos provenientes del Programa para la Fiscalización del Gasto

Federalizado PROFIS, la Auditoría Superior del Estado de Jalisco, a través del

Departamento de Capacitación a Entidades Fiscalizadas, de la Dirección

Técnica, y tomando como referente el Programa Operativo Anual de dicho

Departamento, se orientaron esfuerzos y recursos en cumplir el proceso de

formación continua de los servidores públicos de los 125 Municipios del Estado,

incluyendo sus OPD´S, con el propósito de propiciar el desarrollo armónico de

los Ayuntamientos que concluyen e inician su gestión, pero sobre todo para

apoyar que la transmisión de los recursos humanos, materiales y financieros se

realice apegada a la norma vigente,

El objetivo de la realización de estos cursos es orientar en el proceso de

entrega y recepción municipal para que este proceso se efectúe en tiempo, de

forma adecuada, completa y transparente, y ello permita a la administración

entrante, dar continuidad a los servicios públicos, a las obras y acciones que

requieren atención prioritaria para que cumplan su función social.

Se selecciono al LIC. MANUEL FONSECA VILLASEÑOR, como instructor del

tema Entrega Recepción, de igual forma participo el LIC. ANTONIO

DELGADILLO MADERA quien abordo el tema de “Obligaciones y

responsabilidades de los Servidores Públicos”; concluyendo con los temas “La

obra pública” y “fraccionamientos y acciones urbanísticas” a cargo de ING.

FEDERICO PÉREZ GARDUÑO y ARQ. MARÍA GUADALUPE VILLALOBOS

ACOSTA; cuya experiencia y capacidad nos permitió planear y alinear los

temas y contenidos de enseñanza-aprendizaje a los fines propuestos.

Este evento se verificó los días: 27, 28, 29, 30 y 31 de Julio, con horario de 9:00

a 16:00 horas, que para efectos de aprendizaje se dividieron en cinco grupos.

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OBJETIVO

El objetivo de la realización de estos cursos es orientar en el proceso de entrega y

recepción municipal para que este proceso se efectúe en tiempo, de forma adecuada,

completa y transparente, y ello permita a la administración entrante, dar continuidad a

los servicios públicos, a las obras y acciones que requieren atención prioritaria para

que cumplan su función social.

El curso en comento se organizó en cuatro etapas siendo éstas:

Registro de asistencia,

Bienvenida e inauguración del evento,

Desarrollo y,

Clausura y entrega de constancias a los participantes.

REGISTRO DE ASISTENCIA:

A los asistentes al evento de Capacitación, se les hizo entrega del siguiente material:

hojas de apoyo, pluma y/o lápiz, encuesta de satisfacción, formato de detección de

necesidades de capacitación, así como un cuadernillo con la guía impresa y el disco

con la guía y material didáctico elaborado por el expositor.

Cuadro 1.

Entes y Servidores Públicos por día

FECHA ASISTETES ENTIDADES

27 DE JULIO 119 31

28 DE JULIO 160 30

29 DE JULIO 204 31

30 DE JULIO 183 20

31 DE JULIO 91 8

TOTAL 757 120

*154 OPDS ADICIONALES A LA ASISTENCIA DE LOS MUNICIPIOS

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BIENVENIDA E INAUGURACIÓN DEL EVENTO:

Conforme al calendario en cada grupo, se efectuó el programa

con el saludo y bienvenida a nombre del Auditor Superior del

Estado, Doctor Alonso Godoy Pelayo, así también con las

recomendaciones y advertencias en materia de seguridad,

enunciadas por el representante de la brigada de Protección

Civil.

El Auditor Superior del Estado Dr. Alonso Godoy Pelayo agradeció la presencia

de los servidores públicos a quienes califico de “responsables” al asistir y

preparase aun mas en esta etapa crucial de la administración municipal, les

reitero el compromiso de la ASEJ por capacitar de forma permanente a los

entes públicos, aun sin que exista la obligación legal para ello, como es el caso

de la entrega recepción.

Los invito a cerrar la transición de su gestión con apego a la legalidad, de forma

ordenada, transparente, lo que les permitirá evitarse contratiempos futuros.

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“ENTREGA RECEPCION” Lic. Manuel Fonseca Villaseñor

“OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES” Lic. Antonio Delgadillo Madera

“OBRA PÚBLICA” Ing. Federico Pérez Garduño

“FRACCIONAMIENTOS Y ACCIONES URBANÍSTICAS” Arq. María Guadalupe Villalobos Acosta

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DESARROLLO

“ENTREGA RECEPCIÓN”

LIC. MANUEL FONSECA VILLASEÑOR

El curso se enfoco en proporcionar a los servidores públicos los elementos

normativos, de organización y criterios administrativos conforme a los cuales

harán la entrega documentada a quienes los sustituyan legalmente en sus

funciones, del informe de rendición de cuentas que contendrá los asuntos de su

competencia relativos a los recursos humanos, financieros, jurídicos, obras,

materiales y demás que les hayan sido asignados, así como de la información

correspondiente a las acciones realizadas y los resultados alcanzados durante

el desarrollo de sus funciones; de tal forma que permita dar seguimiento a los

programas, proyectos y en general, a la prestación de los servicios a cargo de

las Dependencias y Entidades de la Administración Pública.

“RESPONSABILIDADES” LIC. ANTONIO DELGADILLO MADERA No se puede profundizar en estudios si no se tienen claros los conceptos de

CONTROL y de RESPONSABILIDAD. El segundo es consecuencia del primero,

porque en la administración pública debe haber controles establecidos en leyes

y reglamentos para lograr que los recursos públicos (económicos, financieros,

materiales y humanos) sean bien utilizados, es decir, logrando que constituyan

una inversión y ahorro, más no un gasto o pérdida para el Estado.

De los resultados de los controles ejercidos nace la determinación de las

responsabilidades para todos aquellos que administren los recursos públicos,

así como para terceros que tienen relación directa o indirecta con tal

administración.

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“OBRA PÚBLICA” ING. FEDERICO PEREZ GARDUÑO Las obras públicas están formadas por una amplia variedad de trabajos de

construcción. El desarrollo de la infraestructura de transporte (carreteras o rutas,

etc.), hidráulica (líneas de conducción, represas etc.) o urbana (vialidades,

alumbrado público, parques) y la creación de edificios de interés social

(hospitales, escuelas) forman parte de las obras públicas.

En este sentido, tendríamos que reseñar que en todas los Municipios se llevan a

cabo diversos tipos de obras públicas con el claro objetivo de que la sociedad

pueda disfrutar de mejoras que se traduzcan en una mayor calidad de vida. En

ese sentido, el respeto al marco normativo respecto al proceso constructivo

público es determinante para evitar cargos a los entes auditados.

“FRACCIONAMIENTOS Y ACCIONES URBANISTICAS” ARQ. MARÍA GUADALUPE VILLALOBOS ACOSTA

El ordenamiento y regulación de los asentamientos humanos tenderá a mejorar

las condiciones de vida de la población, mediante el aprovechamiento en

beneficio social de los elementos naturales susceptibles de apropiación,

promoviendo su desarrollo y una justa distribución de la riqueza pública;

armonizando el aprovechamiento sustentable de los recursos naturales, la

interrelación de la ciudad y el campo y distribuyendo, en forma equitativa, las

cargas y beneficios que genera el proceso de desarrollo urbano;

La distribución equilibrada de los centros de población en el territorio estatal,

considerando su relación con los sistemas ecológicos y las regiones y la

adecuada interrelación socioeconómica de los centros de población y

descongestión de los centros de población y la promoción de las ciudades

medias, para integrar un sistema urbano eficiente;

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CLAUSURA Y ENTREGA DE CONSTANCIAS A LOS PARTICIPANTES:

Al finalizar la exposición, de cada grupo convocado, y una vez entregadas las

encuestas, y la evaluación, se despidió a los participantes a nombre del Dr.

Alonso Godoy Pelayo, agradeciendo la participación de cada asistente, a este

evento planeado y programado para los servidores públicos de los Municipios

de Jalisco, entregando constancia de participación a cada uno de éstos.

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CONCLUSIONES

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PROMEDIO GENERAL DE CALIFICACIÓN DE LOS CURSOS

EXCELENTE BUENA REGULAR MALA

65.66% 29.66% 3.02% 0%

CONCLUSIONES:

El resultado de las encuestas de satisfacción de nuestros clientes, sirve de

parámetro para conocer de viva voz de los asistentes si se cumplió el objetivo

planteado al inicio del curso, además de la apreciación sobre el expositor y el

curso en general.

Si se realiza la sumatoria de los rubros “Excelente” y “Bueno”, se obtiene

95.32% lo cual indica que el curso en su conjunto (Capacitación, Instalaciones

y Expositor/a) cumplen ampliamente con la satisfacción de los participantes.

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CONCENTRADO GENERAL DE CALIFICACIONES

DE LA CAPACITACIÓN:

EXCELENTE BUENA REGULAR MALA 58% 35% 4.72% 0%

DE LAS INSTALACIONES:

EXCELENTE BUENA REGULAR MALA 69% 26% 3.9% 0%

DEL EXPONENTE:

EXCELENTE BUENA REGULAR MALA 70% 28% .46% 0%

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NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

Total de encuestas recibidas: 262 1.- ¿Alguna vez ha solicitado asesoría ya sea de forma personal, telefónica o electrónica?

De 262 encuestas realizadas, 146 contestaron que sí, calificándonos de la siguiente forma:

79 EXCELENTE; 61 BUENO; 6 REGULAR Y 0 MALO.

De las respuestas se desprende que se resuelven las dudas, las respuestas son claras y se les ha atendido en tiempo y forma. 2.- ¿Le parece que la asesoría ha sido completa y suficiente?

SI 123 NO 23 3.- ¿Qué otros temas o cursos de capacitación requiere para mejorar su desempeño?:

RENDICIÓN DE CUENTAS RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS CONTROL INTERNO PATRIMONIO OBRA PUBLICA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO FRACCIONAMIENTOS PRESUPUESTO EN BASE A RESULTADOS PRESUPUESTO BASE CERO LICITACIONES RENDICION DE CUENTAS

4.- ¿Qué áreas de su administración considera usted que pueden ser capacitadas?

TESORERIA SINDICATURA JURIDICO OBRAS PÚBLICAS SECRETARIA GENERAL

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DIF CONTRALORÍA INTERNA

ANEXOS

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(ANEXO 1)

ORDEN DEL DÍA

SEDE: AUDITORIO DE LA ASEJ

CURSO: “ENTREGA RECEPCIÓN”

FECHAS: 27, 28, 29, 30 y 31 de Julio de 2015

. ACTIVIDAD

9:00 Hrs. Registro de participantes

9:30 Hrs. Bienvenida y mensaje por: DR. ALONSO GODOY PELAYO Auditor Superior del Estado

9:45 Hrs. Curso Entrega Recepción

12:00 Hrs. RECESO

12:15 Hrs. Curso La Obra Pública y fraccionamientos

13:00 Hrs. Curso Responsabilidades de los Servidores Públicos

15:00Hrs. Clausura y entrega de reconocimientos

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GRUPOS

PROPUESTOS

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(ANEXO 2)

GRUPO MUNICIPIOS FECHA

1 27 de Julio

1 AMACUECA

2 ATEMAJAC DE BRIZUELA

3 ATENGO

4 ATENGUILLO

5 CAÑADAS DE OBREGÓN

6 CHIQUILISTLÁN

7 CONCEPCION DE BUENOS AIRES

8 CUAUTLA

9 EJUTLA

10 GUACHINANGO

11 JALOSTOTITLÁN

12 HUEJÚCAR

13 JUCHITLÁN

14 LA MANZANILLA DE LA PAZ

15 MIXTLÁN

16 SAN CRISTÓBAL DE LA BARRANCA

17 SAN JUANITO DE ESCOBEDO

18 SAN MARCOS

19 SANTA MARÍA DE LOS ANGELES

20 SANTA MARÍA DEL ORO

21 TECHALUTA DE MONTENEGRO

22 TENAMAXTLÁN

23 TONAYA

24 TEQUILA

25 TUXCACUESCO

26 VALLE DE GUADALUPE

27 VALLE DE JUÁREZ

28 VILLA PURIFICACIÓN

29 VILLA GUERRERO

30 ZAPOTITLÁN DE VADILLO

31 ZAPOTLÁN DEL REY

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GRUPO MUNICIPIOS FECHA

2 28 de Julio

1 ATOTÓNILCO

2 ATOYAC

3 AYUTLA

4 BOLAÑOS

5 CHIMALTITÁN

6 EL LIMÓN

7 GÓMEZ FARÍAS

8 HOSTOTIPAQUILLO

9 HUEJUQUILLA EL ALTO

10 IXTLAHUACÁN DEL RÍO

11 JILOTLÁN DE LOS DOLORES

12 LA BARCA

13 MAZAMITLA

14 MEXTICACÁN

15 SAN DIEGO DE ALEJANDRÍA

16 SAN IGNACIO CERRO GORDO

17 SAN MARTÍN DE BOLAÑOS

18 SAN MIGUEL EL ALTO

19 SAN SEBASTIÁN DEL OESTE

20 TALA

21 TAMAZULA DE GORDIANO

22 TEOCUITATLÁN DE CORONA

23 TUXPAN

24 TOLIMÁN

25 TOMATLÁN

26 TONILA

27 TOTATICHE

28 TUXCUECA

29 UNIÓN DE SAN ANTONIO

30 UNION DE TULA

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GRUPO MUNICIPIOS FECHA

3 29 de Julio

1 ACATIC

2 ACATLÁN DE JUÁREZ

3 AHUALULCO DE MERCADO

4 AMATITAN

5 AYOTLÁN

6 CABO CORRIENTES

7 CASIMIRO CASTILLO

8 COLOTLÁN

9 CUAUTITLÁN DE GARCÍA BARRAGÁN

10 CUQUÍO

11 DEGOLLADO

12 ENCARNACIÓN DE DÍAZ

13 EL ARENAL

14 JAMAY

15 LA HUERTA

16 MAGDALENA

17 MASCOTA

18 MEZQUITIC

19 PIHUAMO

20 SAN MARTIN HIDALGO

21 SAN GABRIEL

22 SAN JULIÁN

23 SAYULA

24 TALPA DE ALLENDE

25 TAPALPA

26 TECALITLÁN

27 TECOLOTLÁN

28 TEUCHITLÁN

29 TIZAPÁN EL ALTO

30 TOTOTLÁN

31 VILLA CORONA

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GRUPO MUNICIPIOS FECHA

4 30 de Julio

1 AMECA

2 ARANDAS

3 AUTLÁN DE NAVARRO

4 CHAPALA

5 CIHUATLÁN

6 COCULA

7 EL GRULLO

8 ETZATLÁN

9 JESÚS MARÍA

10 JOCOTEPEC

11 LAGOS DE MORENO

12 OCOTLÁN

13 OJUELOS DE JALISCO

14 PONCITLÁN

15 PUERTO VALLARTA

16 QUITUPÁN

17 SAN JUAN DE LOS LAGOS

18 TEOCALTICHE

19 TEPATITLÁN DE MORELOS

20 VILLA HIDALGO

21 YAHUALICA DE GONZÁLEZ GALLO

22 ZACOALCO DE TORRES

23 ZAPOTLÁN EL GRANDE

24 ZAPOTILTIC

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GRUPO MUNICIPIOS FECHA

5 31 de Julio

1 IXTLAHUACAN DE LOS MEMBRILLOS

2 JUANACATLÁN

3 EL SALTO

4 GUADALAJARA

5 SAN PEDRO TLAQUEPAQUE

6 TLAJOMULCO DE ZÚÑIGA

7 TONALÁ

8 ZAPOPAN

9 ZAPOTLANEJO

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(ANEXO 3) EVALUACIÓN A CAPACITACIÓN Curso: _________________________________________________ Fecha: ____________________ Como una forma para mejorar nuestras capacitaciones, nos interesa conocer su valiosa opinión, sobre el curso/taller en el que usted acaba de participar, dicha información nos permitirá mejorar en todos los aspectos la capacitación.

Aspecto evaluado

Pregunta Excelente Bueno Regular Malo

Capacitación

1.- El objetivo del taller se cumplió de forma: 4 3 2 1

2.- La programación del horario fue: 4 3 2 1

3.- Según sus expectativas el contenido del curso fue: 4 3 2 1

4.- El contenido y la calidad del material que le fue entregado es:

4 3 2 1

5.- La organización del curso fue. 4 3 2 1

Instalaciones

1.- El mobiliario ¿es cómodo? 4 3 2 1

2.- El clima del salón le pareció. 4 3 2 1

3.- La iluminación del salón fue. 4 3 2 1

4.- El sonido del salón le pareció. 4 3 2 1

5.- La proyección de la información fue 4 3 2 1

Expositor/a 1

1.- Definió el Objetivo del curso 4 3 2 1

2.- Explicó los temas de forma correcta. 4 3 2 1

3.- Sus habilidades de comunicación son: 4 3 2 1

4.- Respondió sus preguntas de forma completa 4 3 2 1

5.- En términos generales el trabajo del expositor(a) fue:

4 3 2 1

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Expositor/a 2

1.- Definió el Objetivo del curso 4 3 2 1

2.- Explicó los temas de forma correcta. 4 3 2 1

3.- Sus habilidades de comunicación son: 4 3 2 1

4.- Respondió sus preguntas de forma completa 4 3 2 1

5.- En términos generales el trabajo del expositor(a) fue:

4 3 2 1

NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

Con la finalidad de mejorar la información que la ASEJ le proporciona a las entidades, le solicitamos sea tan amable de re- alimentarnos con la siguiente información. Nombre: ________________________________________________Fecha:___________________ Municipio: ______________________________________________Cargo:____________________ Correo Electrónico: _______________________________________Teléfono:_________________ 1.- ¿Alguna vez ha solicitado asesoría ya sea de forma personal, telefónica o electrónica? SI NO.

Si la respuesta es afirmativa, ¿Cómo la califica? (EXCELENTE) (BUENA) (REGULAR) (MALA) ¿Por qué? ___________________________________________________________________________ 2.- ¿Le parece que la asesoría ha sido completa y suficiente? (SI) (NO). Si la respuesta es afirmativa, especifique el tema ____________________________________________ 3.- ¿Qué otros temas o cursos de capacitación requiere para mejorar su desempeño?: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 4.- ¿Qué áreas de su administración considera usted que pueden ser capacitadas? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 5.- ¿Cuántas personas considera usted que serían capacitadas? _____________________________________________________________________________ 6.- Alguna felicitación, sugerencia y/o queja que quisiera externar: _____________________________________________________________________________

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MEMORIA FOTOGRÁFICA

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DIRECCIÓN TÉCNICA

Departamento de Capacitación a Entidades Fiscalizadas

Niños Héroes No. 2409

Col. Moderna C.P. 44190 Guadalajara, Jalisco, México

Tel. 01 (33) 3679-4500

www.asej.gob.mx