INTRODUCCIÓN

¿QUE ES EXCEL?

Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo

que está divida en filas y columnas, al cruce de estas

se le denomina celdas sobre las cuales se almacena

información (letras o números) que podemos usar

para realizar operaciones, tales como

sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos

financieros, estadísticos, de

ingeniería, amortizaciones, etc.

REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL

MODO DE INGRESO A EXCELAl igual que todas las aplicaciones de Office, Excel seencuentra agrupado dentro de la opción Programasdel Menú Inicio de Windows. Los pasos para elingreso a Excel son los siguientes:

* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde elteclado lo podemos hacer utilizando la combinación deteclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows .

* Seleccionamos la opción Todos los Programas yluego aparece un submenú en la pantalla.

* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta denombre Microsoft office, dentro Microsoft Excel.

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCELLa ventana de trabajo de Excel contiene los mismos

elementos básicos de todas las ventanas de Windows

y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en

su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la

hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de

filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las

filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se

identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es

aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de

forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar

los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se

podría nombrar Enero, la segunda Febrero, ...

La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31

caracteres.

No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo

libro de trabajo con el mismo nombre.

Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos

utilizar dos métodos:

RANGOS DE CELDASEl seleccionar variasceldas con el mouse opor medio delteclado, se le denominarango de celdas, esterango lo estipula elusuario, y será segúnlos requerimientos queeste tenga en elmomento, ejemplo:

ENTRADA DE DATOSSe debe tener en cuenta quecada tipo de datos tiene unformato de alineación dentro delas celdas ya preestablecidoasí:

* Los datos alfanuméricos sealinean al lado izquierdo de lasceldas.

* Los datos numéricos sealinean del lado derecho.

Veamos el siguiente ejemplo:

ENTORNO DE TRABAJO EXCEL 2010Borrar rango seleccionado Para borrar un rangoseleccionado lo realizamos por el Menú Edición comandoBorrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de unsubmenú:

•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentariosaplicados sobre las celdas.

•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados masno el contenido.

•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatosaplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR

•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre lasceldas

Eliminar celdas, filas y columnas Según las necesidades que se tengan para eliminar

un bloque que celdas, Excel nos ofrece las siguientes

opciones que encontramos a través del Menú Edición

comando Eliminar...:

•Desplazar celdas hacia la izquierda.

•Desplazar celdas hacia arriba.

•Toda la fila.

•Toda la columna.

Insertar celdas, filas y columnas

Otra de las necesidades que se presentan

frecuentemente es la de poder insertar un bloque que

celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes

opciones que encontramos a través del Menú Insertar

comando Celdas...:

•Desplazar celdas hacia la derecha.

•Desplazar celdas hacia abajo.

•Insertar toda una fila.

•Insertar toda una columna.

VENTANA FORMATO DE CELDA