ENTIDAD: CONJUNTO RESIDENCIAL MANZANA DOS (2) DE LA URBANIZACIÓN LA HACIENDA

CLASE: ASAMBLEA ORDINARIA DE PROPIETARIOS EN MODALIDAD NO

PRESENCIAL

HORA: 9.00 AM

LUGAR: VIRTUAL A TRAVÉS DE LA APLICACIÓN DE SOFTWARE PARA

VIDEO CONFERENCIA ZOOM

FECHA: SANTIAGO DE CALI, 11 DE JULIO DE 2020

CONVOCATORIA: La Señora Yazmín Soto Álvarez, Administradora de la Copropiedad CONJUNTO RESIDENCIAL MANZANA DOS (2) DE LA URBANIZACIÓN LA HACIENDA, convoca mediante comunicación escrita a todos los copropietarios del Conjunto Residencial Manzana Dos de la Urbanización La Hacienda, y dispone en el micrositio web de la Copropiedad toda la documentación sujeta de aprobación el día 27 de junio de 2020, de conformidad al Artículo 39, 45 y 46 de la Ley 675 /2001.

ORDEN DEL DIA

(Enviado de forma escrita y publicado en Micrositio web)

1. Instalación de la Asamblea 2. Llamado a Lista y Verificación del Quórum 3. Elección de Presidente y Secretario de esta Asamblea 4. Aprobación del reglamento para la presente Asamblea 5. Aprobación o modificación del orden del día 6. Nombramiento de comisión para la verificación, redacción y aprobación

del acta de esta Asamblea 7. Informe de gestión de los Órganos de Administración 8. Presentación y Aprobación de los Estados Financieros año 2019 9. Presentación y aprobación del Presupuesto de operación para la

vigencia del año 2020 10. Elección del Consejo de Administración y del Comité de Convivencia y

Ambiental para el periodo del 2019 - 2020 11. Proposiciones y varios: (socialización de las propuestas) 12. Cierre de la Primera Asamblea Ordinaria 2020

1. Instalación de la Asamblea

Siendo las 9:17 de la mañana del día 11 de julio de 2020, se instala la Asamblea Ordinaria. Se explica por parte de la administradora el desarrollo de una aplicación en línea que realiza el control de asistencia a la reunión en modalidad no presencial y sus respectivas votaciones. Se explica que, en color verde, el sistema detalla quienes son propietarios, en naranja los apoderados y quedan en blanco quienes no asisten.

2. Llamado a Lista y Verificación del Quórum

Se hace llamado casa por casa y los presentes van contestando con el número de la casa y nombre del asistente. Una vez culminada la primera ronda del llamado, la Administradora indica a los presentes que se tiene un quórum del 71.67%

Ingresan seguidamente a la sala virtual 3 propietarios más de las casas 12, 34 y 42, dando como resultado un quórum del 76.67%.

Se deja constancia que los apoderados, arriba detallados, presentaron poder escrito en la oficina de la administración.

Copropietarios que no asistieron a la Asamblea Ordinaria de Propietarios en modalidad no presencial el 11 de julio de 2020:

Casas 11, 18, 21, 23, 26, 27, 30, 41, 44, 46, 49, 54, 57 y 60. Los cuales se pueden detallar en el esquema del sistema (color blanco)

También asistió a esta Asamblea Ordinaria de Propietarios en modalidad no presencial la contadora de la Copropiedad Sra. Blanca Cecilia Torres

Procede la Administradora a continuar el orden del día.

3. Nombramiento de Presidente y Secretario de la Asamblea

La Administradora indica que el tercer punto es el nombramiento del Presidente de la asamblea y secretario. Pone a consideración de los asistentes que el Presidente de la Asamblea sea el Presidente del Consejo, Señor Carlos Arturo Alonso propietario de la casa 43. El Sr. Alonso se dirige a los asistentes, manifestando su aceptación como presidente de la Asamblea “con el fin de darle prioridad al temario”.

Se procede a realizar la primera votación con la pregunta: “¿Está de acuerdo con que el presidente de la Asamblea sea el presidente del Consejo de Administración?”

Resultado por Unanimidad

Asume como secretaria de esta asamblea la señora Yazmín Soto.

4. Aprobación del Reglamento de la Asamblea.

Indica la Administradora que tanto el reglamento de la asamblea, así como los formatos de poderes, las recomendaciones y un documento para las propuestas fueron enviados junto con la convocatoria.

Manifiesta el presidente de la Asamblea, Sr. Carlos Arturo Alonso que “…hay suficiente ilustración y todo el mundo recibió la documentación”. Se acuerda entonces en omitir leer el reglamento.

5. Aprobación o modificación del orden del día Se procede entonces con la aprobación del orden del día. Pregunta el Presidente de la Asamblea si alguien está en desacuerdo con el orden del día. Se cierra la votación aprobada por unanimidad con 46 votos a favor. Con un quórum del 76.67%

6. Comisión para la verificación del acta de esta Asamblea Se postulan los propietarios de las casas 39, Sra. Marcela González, Casa 47, Sr. Yesid Garzón y 58, Sr. Ezequiel Cerón.

Se interrumpe la sección para informar que ingresa a la reunión no presencial la propietaria de la casa 54. El quórum sube al 78.33% con 47 propietarios asistentes a la Asamblea.

7. Informe de Gestión de la Administración

El Presidente del Consejo apertura dando unas palabras a la comunidad

“Es satisfactorio presentar a todos los residentes del Conjunto Residencial La

Hacienda Manzana 2, el resultado de la gestión general del Consejo de

Administración y de la Administradora de nuestro Conjunto, correspondiente al año

de 2019 y parte del 2020

En este periodo hemos cumplido con la mayoría de los objetivos propuestos con

grandes retos, para ello nos hemos reunido mensualmente y de manera extraordinaria

cuando se trataba de temas puntuales y urgentes que ameritaban atención inmediata.

En el presente informe podrán visualizar todas las acciones y decisiones que tomamos

con el objetivo de contribuir con el progreso, orden y desarrollo para lograr una sana

y buena convivencia.

Agracemos la confianza depositada en esta administración por el excelente trabajo desarrollado durante este periodo. Los invitamos muy respetuosamente para que las decisiones que se van tomar en esta Asamblea, sean pensando en el progreso y bienestar general de la comunidad, con el propósito de convertir a nuestro Conjunto en modelo de convivencia”

La Administradora procede a la lectura y explicación del informe de gestión administrativa del año 2019 (el cual se adjunta a la siguiente acta)

Tras terminar el punto del informe de gestión, El Presidente cede la palabra a las personas que deseen opinar.

Comenta el sr. Francisco Díaz de la Casa 36 que el informe lo ve muy completo, muy serio, muy concreto, en algunas partes bastante detallado, que da tranquilidad. “… Creo que hicieron un reporte asertivo, muy propositivo, muy bueno el trabajo. Con respecto al tema de los proyectos. Pues sí pienso que hay una oportunidad, no obstante, la situación que estamos viviendo de todas maneras, si se enlistan allí, es importante que esos proyectos vengan acompañados de cuál es su inversión, cuál es su cronograma, cuáles son las cotizaciones, cuál es la propuesta de financiación, cuándo empiezan y cuándo terminan, no necesariamente para este año, pero sí acompañar la lista, porque si no, se queda ahí como una lista de buenos deseos. Entonces, como un trabajo aparte, ahí hay unas propuestas… unas que son reglamentarias o regulatorias como el tema del sistema de gestión y seguridad en el trabajo, el tema de las cámaras, otras que son como de mejoramiento, como el tema del piso… en fin, ahí como escoger allí o documentar muy bien esos proyectos, y tal vez en una reunión aparte, las personas encargadas se presenten… No sé si sea a través de una asamblea extraordinaria, pero es importante el sostenimiento de una unidad, ya que el no deterioro de una unidad depende de los proyectos.” Recomienda el residente para ejecutar los proyectos éstos no deben estar necesariamente dentro del presupuesto. Agrega el Sr. Díaz que le parece reprochable que algunos residentes insulten a colaboradores del Conjunto.

Interviene la Sra. Marcela González de la casa 39: “Gracias por el informe, estoy de acuerdo muy completo. Yo sólo quiero hacer unas críticas constructivas, y es que nosotros tuvimos para el 2019 un presupuesto de 3’570.000 pesos para reparaciones locativas, y aparte teníamos un rubro para pintar el muro externo. Pienso que pudimos hacer un poco más”

Indica la Copropietaria que no se pintó la puerta de la portería, dando imagen de abandono del condominio como tampoco la puerta vehicular, eso se está oxidando por falta de pintura, se ven rayadas, se ven muy deterioradas, no se pintó muro externo, de otro lado manifiesta la Copropietaria que hay una pérdida de la sensibilidad tanto de la junta administradora como de la administración misma con respecto a la parte del entorno ambiental con las plantas.

Informa que en los últimos dos años han muerto 6 chiminangos correspondientes a nuestra manzana, “pero que el Dagma viene y los termina de derrumbar, pero nunca dicen vamos a plantar un árbol”. La señora Marcela no se muestra conforme porque no se escuchó la sugerencia que se hizo a la

administradora de la gestión ante la CVC. Invita a sensibilizar porque se debe mejorar las áreas con respecto a las plantas y a los árboles.

Otro de los puntos que menciona la Señora Marcela, es sobre el proyecto de Cámaras para nuestra seguridad, y para reglamentar un poco más la anarquía que hay con las mascotas, menciona que no volvió a poner quejas por este tema pero que es recurrente que aparezca en su jardín excrementos de mascota, sugiere imponer multas, porque la cultura de nuestro Conjunto se perdió. Manifiesta que muy probablemente aprendamos cultura apunta de multas, adicionalmente también está inconforme con el trato de algunos residentes con los colaboradores del Conjunto.

Continúa en el desarrollo de este punto la intervención Del Sr. Ezequiel Cerón de la casa 58 manifesta: “Resulta que el manejo de las basuras en el sentido del reciclaje se le estaba dando un manejo inadecuado, en el sentido de que se contrata una empresa que no está a la par con Promoambiental. Entonces, ¿qué pasa? me tocó ver cómo el carro de la basura vino, y se llevó solamente una góndola y dejaron tres más adentro llenas. Entonces yo fui y pregunté “¿qué pasa con esas góndolas, que no se las llevó al carro?” y dijeron “No, esos son puros reciclajes”, Y entonces cuando se van a llevar eso, “no, el carro viene después otro día” “¿Y cómo así?” Entonces cuando uno, un sábado o un domingo, están las góndolas llenas con reciclaje y uno va a votar la basura, al abrir la ventana se le viene la basura encima, porque ya no hay dónde echarlas. Entonces el carro de la basura de Promoambiental tiene que venir los mismos días que el que hace el reciclaje, porque si no vamos a tener un desfase de góndolas.

Manifiesta diciendo el señor CERON que no está diciendo que la empresa sea mala o que no se pueda hacer con esa empresa. Pero sí que se acomoden los horarios porque el más perjudicado es el señor de la CASA 1

Otra de las quejas frente a la gestión que manifiesta el Sr Ceron es que ya no se hace control sobre el rondero y que tampoco ve a la Administradora.

Responde la Administradora: “… ahí es importante, Don Ezequiel, que agradecerle que tenemos frente al tema del reciclaje Yo no he cambiado Promoambiental. Se contrató una empresa legal, porque nosotros teníamos un reciclador al que no le pedíamos la seguridad social en cada visita; y en aras de evitarnos una multa, contratamos la empresa Gertz que tiene recicladores debidamente asociados. Lo que menciona no lo recibí como una queja ni como sugerencia de su parte”. Solicita la Administradora que cualquier petición, queja, o reclamo se llenen el formato de pqrs (peticiones, quejas, reclamos y sugerencias) La administradora agradece se quejen a través del formato. En cuanto al tema de que la administradora no se mantiene, se deja claro que el nuevo Consejo determinará si se cambia o no la administración.

Agradece la Administradora la retroalimentación del señor Cerón y le recomienda nuevamente utilizar el canal del formato.

A través del chat intervienen de la Casa 13, Sra. Diana Quintero, sobre las personas que sacan las mascotas al frente del jardín de ellos, que constantemente les dejan las heces allí. Sugiere se instalen cámaras.

Al respecto contesta la Administradora, “no he recibido por su parte formato de pqrs, pero sí hemos recibido quejas, y de usted también, por parte de un propietario del Conjunto Pinares, quien indica que usted deja todo el día a su mascota sola.”

Continúa la Sra. Claudia Aristizábal de la casa 16: “Buenos días. Yo quiero hacer un llamado a todos los residentes a que respeten los mandatos gubernamentales de cuarentena y distanciamiento social. Estamos en un estado de emergencia sanitaria muy grave, estamos en una pandemia; no podemos ser indiferentes ante esta situación en nuestra unidad. Hay personas mayores vulnerables, y otras en condiciones de salud que las hacen frágiles y muy vulnerables. No podemos poner en riesgo la vida de ninguna persona. A diario observamos varios grupos de niños, de jóvenes, circulando en grupo por todos los rincones de la unidad sin tapabocas, o haciendo mal uso de él, sin ningún tipo de distanciamiento social. Recordemos que los derechos de las personas terminan cuando comienzan el derecho de las otras. Este… considero yo, que es un tema que se afecta la convivencia de toda la residencia. No estoy de acuerdo cuando el Señor Carlos Arturo decía que al consejo y la administradora no le compete sancionar, sino de informar, que no cuenta con ningún elemento para persuadir a los residentes infractores; y yo pienso que sí, porque esto viola la sana convivencia entre los residentes. No podemos olvidar que esta es una unidad cerrada, pero que no es una república independiente. Igual, tenemos que cumplir todos los deberes gubernamentales… más que por obligación penal sancionatoria, es como un deber, una responsabilidad de todos. Entonces, los invito a que, por favor respetemos estos mandatos, que es por el bien de la comunidad y de la ciudad. Recordemos que nuestras clínicas ya están a punto de reventar, y los niños que rondan por la unidad, los jóvenes que rondan por la unidad; puede que no resulten muy afectados en cuanto a su salud, porque son niños jóvenes que gozan de una salud, pero sí pueden ser transmisores a las familias y además residentes que, por uno u otro motivo debemos circular por la unidad, bien sea definir un domicilio a botar la basura… Entonces yo pienso que, en ese sentido, sí deberíamos hacer algo… no sé, los invito a que miren al respecto. Gracias.”

Contesta el Sr. Alonso, presidente de la Asamblea: “Bueno, yo le agradezco, muy amable doña Claudia, pero como yo le digo: nosotros estamos sujetos a una normatividad, y la única que tiene esa facultad es la asamblea; entonces, faltaría someter esa consideración colocar multa a todas las personas, que no cumplan, eso es tema de la asamblea y ahora lo someteremos en consideración por cuanto eso es facultad de la Asamblea, y no de la Administración ni del Consejo de administración. Muchas gracias, doña Claudia.”

De la casa 40 interviene la Sra. Gloria Guaitarilla: “Yo sí quería reconocer la labor de la Administración. A nosotros nos ha parecido muy buena, incluso la única cosa que tenemos, así como pendiente es lo del policía acostado, que creo que fuimos nosotros los que lo hicimos… Entonces hacerle mantenimiento, porque tiene dos alambres a la vista y eso puede dañar las llantas de los carros.”

Interviene la Sra. Beatriz Ortiz De la casa 6: “…me parece importante que los carros no entren a velocidad. Hay muchos niños pequeños en la unidad, y uno ve como el carro pasa de rápido. Incluso se enojan si uno le dice que bajen la velocidad, y hace mucho tiempo estamos diciendo que por favor cambien los polizontes. No sé en la entrada de la unidad, creo que hace falta un policía acostado… es por seguridad de los niños, los niños son niños, y uno por más que esté con ellos ahí en un momentico se sueltan, el carro va a gran velocidad, ¿y qué pasa? un accidente, y eso no lo queremos. Entonces, por favor, para que miren eso también.”

Interviene la Administradora: “Recuerden, todo esto es que estamos votando el punto de gestión expuesto. Todas las sugerencias que ustedes han dicho aquí, pues las voy a tener en cuenta para el tema de proposiciones y varios. También y en cuanto las multas, aclaro que jurídicamente, nosotros en esta Asamblea debemos tener el 70% del coeficiente para poder votar las sanciones. Es decir, bien es claro Don Carlos en decir que nosotros como consejo, como administración, no podemos sancionar de manera pecuniaria a un residente que no cumple las normas que son básicas como tener que ponerse un tapabocas, pero busquemos que nunca nos vayan a impugnar una asamblea porque no estemos bajo los lineamientos jurídicos, y para esa votación se requiere el 70%, una vez la asamblea lo proponga. ¿Alguien tiene alguna otra pregunta? si no, pasamos a votar el informe de gestión.”

Se somete a votación la aprobación del informe de gestión. Comenta la Administradora, que el informe de gestión expuesto, son cosas que se materializaron en aras de demostrar la gestión que se hizo.

A la pregunta, “¿Aprueba el informe de gestión de la Administración del año 2019?”

Interviene el Sr. Ezequiel Cerón manifestando que no cree que los informes se someten a votación.

Responde la Administradora que “… allí lo que se busca en el informe de gestión, es que el consejo y yo, no hayamos registrado cosas que no sean ciertas.”

Se registra el ingreso a la reunión de las casas 26, 46, 54. Con 49 asistentes el quórum es del 81.67%, en este momento. Por unanimidad se aprueba el informe de gestión.

8. Presentación y aprobación de los estados financieros año 2019

La Administradora da paso para la presentación de los estados financieros, los cuales fueron publicados en la intranet.

Interviene la Sra. Contadora, Blanca Cecilia Torres: “Buenos días para todos. Como dijo la administradora los estados financieros se publicaron; considero que están bien explicativos y transparentes. Voy a hacer unos pequeños comentarios de algunas cosas básicas, y si ya alguien quiere alguna explicación adicional, entonces contestamos. Cada mes se entregan los estados financieros al consejo de administración, donde vemos y se presentan algunas dudas alguna inquietud, pues yo les aclaro. Cada mes se presentaron los impuestos en forma oportuna las cuentas bancarias a diciembre 31 están debidamente conciliadas; en cuanto a la cartera con respecto al año anterior en la administración aumenta en $7.540.900. De las 60 casas, hay 41 casas al día y 19 en mora. En cuanto al presupuesto ejecutamos $2.623.938 gastos de menos, pueden ver que fueron muy pocos los rubros que se pasaron, y aparte, lo que nos ayudó a incrementar esa utilidad es la parte de otros ingresos con un valor de $11.548.000 de los cuales los valores más representativos son el descuento del aseo, $1.021.000, la venta de la gaseosa, $2.124.000, una devolución del 4 por 1000 de AV Villas por $2.396.000 y los intereses de mora, $3.673.700. El Conjunto dio a diciembre 31 unos resultados de $11.323.745 correspondientes a gastos que no se ejecutaron y los ingresos que obtuvimos. El fondo de imprevistos se incrementó en el año en $2.336.028. Esto sería una explicación global. Queda agradecer a la Administración y el Consejo por su apoyo en la presentación de los estados financieros. ¿Tienen alguna pregunta?”

Recomienda la Administradora: “de lo importante que sepan que, sin el pago oportuno, no se puede realizar los mantenimientos que se deben y en cuanto a los resultados, lo que nos alcanzamos a gastar, no es porque no quisimos gastar, es porque se vienen presentando fallas y la vejez de las cosas agravan

la situación y es tener de donde prendernos. Hicimos un cambio que los remanentes del tema de la Gaseosa y el alquiler de la zona social se consigne en la cuenta de ahorros.”

Interviene la Sra. Marcela González de la casa 39: “Lo que pasa es que, como la reunión por cuestiones fuera de nuestra voluntad, está tan retrasada en el tiempo, nosotros aquí en lo que nos pasaron a diciembre 31, nos adeudaban más de 21 millones de pesos, pero si uno revisa el adeudamiento ese concentrado prácticamente en 5 viviendas. De esas cinco viviendas, allí todavía no teníamos Coronavirus. Hay 3 viviendas que yo he estado en cuatro juntas administrativas, en cuatro consejos, y esas tres viviendas siempre han estado allí con problemas. Siempre están las mismas viviendas debiendo un año y hasta a veces más de un año. No sé si eso ya lo arreglaron, porque ya estamos en julio, si eso sigue igual de mal, o si ya han hecho sus aportes”.

Contesta la Administradora: “Señora Marcela, usted acierta en decir que antes de la pandemia, y en otras administraciones u otras vigencias, han estado en mora las mismas casas, informa que se ha realizado gestión enviando mensualmente carta de cobro para que atiendan el llamado de ponerse al día con las cuotas de administración y solo dos personas acudieron a un acuerdo de pago, uno de ellos se incumplió, también se han hecho acuerdos de pago y ya finalizados vuelven a incurrir en mora.”

De otro lado, informa la Administradora, que se implementó el pago en efectivo en portería con el tema de la pandemia, en aras de que la gente pudiera pagar oportunamente. Manifiesta que la Contadora puede certificar que esto ha sido una buena decisión para el proceso administrativo.

Explica la Administradora el Decreto 579, que nació el 15 de abril hasta el 30 de junio de 2020. Menciono: “esto permitió por ejemplo que durante los meses de abril, mayo y junio, si la persona pagaba el 20 del mes, se le daba el descuento que tenemos en la copropiedad el cual es de $5000 si se paga hasta el 10 de cada mes, a esto se le dio aplicación, igualmente al tema de no mostrar intereses en la cuenta de cobro durante tres meses. Gracias al pago en efectivo, no se incrementó la cartera.”

Interviene don Ezequiel Cerón: “Quiero hacer una preguntica antes de que se haga la votación. Es que yo veo que de pronto esas deudas de las casas, hay que matricularlas en algún juzgado, porque eso tiene su límite. No estoy seguro cuántos años son, pero, ¿qué tal que nosotros perdamos esa plata porque no está inscrita en una demanda?”. Contesta la Administradora: “Son 3 años la prescripción, Don Ezequiel, y ninguna en el momento lleva esto. Lo importante es que cuando nosotros suscribimos un acuerdo de pago, el acuerdo de pago interrumpe esa prescripción y esta puede seguir abordando el tema en materia judicial.”

El Sr. Cerón pregunta: “Correcto. ¿Y si el copropietario no cumple el acuerdo de pago?””

A lo que contesta la Administradora, que de inmediato, se entablaría la demanda ejecutiva.

Se cierra la votación y se aprueba por unanimidad del informe de estados financieros del año 2019.

9. Presentación y aprobación del presupuesto de operación para la vigencia del año 2020

Para abordar el siguiente punto, aprobación del presupuesto, explica la Administradora que desde enero de 2020 se incrementó, con el IPC, la cuota para quedar en $340,000, de acuerdo a mandato de la Asamblea. Modificar este mandato requeriría someterlo a votación. Indica que el presupuesto fue entregado con la convocatoria y que está publicado en el micro-sitio del Conjunto. Con el presupuesto propuesto, la cuota quedaría igual en esos $340,000.

Interviene el Sr. Víctor Rivera de la Casa 34, y sugiere que el incremento de la cuota en el mes de enero no sea sobre la base del IPC sino con la base del salario mínimo.

El presidente le concede la palabra al Sr. Yesid Garzón de la Casa 47: “Enfoquémonos en aprobar el presupuesto, el incremento para el año entrante será una decisión más adelante.”

Se le da la palabra a la Sra. Marcela González de la Casa 39: “para preguntar si el presupuesto se cuadró con lo cuadraron para que quedara en 340 mil, o lo cuadraron en realidad a nuestras necesidades? Se le contesta por parte de la Administración que se estudió cada ITEM y claro se desarrolló también así por el tema de la pandemia.”

Opina el señor Yesid Garzón de la casa 47, que se muestre en pantalla el presupuesto. La Administradora expresa que se envió, y así como la señora de la Casa 39 se tomó el trabajo de estudiar el presupuesto, este se pase a votar.

Casa 36, el señor Francisco Díaz manifestó: “Yo pienso que, en aras de dar la Ilustración, también para agilizar, es importante primero entender que el presupuesto es una guía y no una camisa de fuerza. Es decir, es una guía que sobre la base de lo ejecutado y de las necesidades, en este caso consejo de administración, entonces es modificable de acuerdo con su ejecución. Esa es la primera consideración; la segunda, es que, sin lugar a dudas, hay que tener en cuenta que nos encontramos en una situación completamente atípica, no solamente en el punto de vista de salud, sino económica y las consecuencias económicas todavía están por verse. Y me parece que, en ese sentido, es razonable la posición con el consejo de administración de ser cauto en proyecciones de gastos en términos presupuestales. Lo tercero, es que me parece que, de acuerdo con la experiencia con el informe viejo, me parece que tanto el consejo como administración se han tomado el debido cuidado de ajustar, de acuerdo con el índice de inflación, las posibilidades de ajustar las necesidades a esas realidades que dan un aumento de acuerdo con el índice de inflación. Yo sugeriría que, en este caso, las realidades urgentes necesarias posibles se presupuestaron y más bien tasar esas necesidades que se presentarán, y proyectar su financiación sin acudir a cuotas extras.”

Se sugiere, por el propietario de la casa 58, Señor Ezequiel, ahorrar en temas del examen físico-químico de la piscina. Indica la administradora que esto, por orden de Secretaria, no se puede dejar de hacer (independiente de que esta se use o no). Informa que lo que hizo fue negociar con el proveedor, bajando el costo de un cobro de $ 124.000 a $ 89.000

El Presidente cede la Palabra al señor de la casa 47, Yesid Garzón, quien pide que se haga verificación de la sala virtual antes de la votación.

Se verifica y se revisa el quórum por parte de la administradora en la sala virtual.

Se informa por parte del Presidente que se pase a votar

Se cierra la votación para aprobar el presupuesto para el año 2020. Solamente la casa 39 vota ´NO ESTA DE ACUERDO´.

10. Elección del Consejo de Administración y Comité de Convivencia y Ambiental para el período 2020 - 2021

Explica brevemente la administradora de los deberes de los integrantes al consejo e invita a los copropietarios interesados, a postularse y pertenecer al consejo.

Se postulan las siguientes personas:

JULIO JIMENEZ Casa 17

LILIANA CHACON Casa 33

VICTOR RIVERA Casa 34

MARCELA GONZALEZ Casa 39

CARLOS ARTURO ALONSO Casa 43

YESID GARZON Casa 47

NAYDU LEDESMA Casa 56

Se presentan cada uno de los postulados, y por unanimidad, se aprueba el nuevo Consejo de Administración.

Explica la administradora que la Ley dispuso que el Comité de Convivencia también incluye el tema ambiental. Explica brevemente las responsabilidades del Comité de Convivencia. Pregunta por las personas que están interesadas en pertenecer al comité de convivencia.

Interviene la Sra. Judy Erazo de la casa 14, sugiriendo que se postulen al comité personas que sepan de la parte de manejo de residuos, “que todos pongamos ejemplo y empecemos a actuar en favor de la parte ambiental.”

De la casa 36, interviene el Sr. Francisco Díaz, diciendo que no puede comprometerse a ser miembro del comité de convivencia, pero sí ofrece sus servicios de asesoría para temas de manejo de los menores, y para el tema de una sana convivencia.

Se postulan las siguientes personas para el comité de convivencia

Yudy Erazo Casa 14

Claudia Aristizabal Casa 16

Laura Florez Casa 17

Carolina Botero Casa 45

Vanessa Ocampo Casa 50

Claudia Torres Casa 54

Naydu Ledesma Casa 56

El comité de convivencia es aprobado de manera unánime.

11. Proposiciones y varios: socialización de propuestas recibidas

La Casa 4, Sr. Guillermo Gómez, invita a colocar un sistema de luces donde haya mayor iluminación en la unidad; dado que él opina, que las zonas son muy oscuras.

Anota la Administradora: “Hemos instalado los reflectores y estamos a la cacería de una persona que nos ha ocasionado mucho daño, mediante actos vandálicos han pintado de azul oscuro los reflectores en dos ocasiones, en vez de indicar si podíamos reubicarlos. El reflector se instaló en el parque de los niños y en los límites de la casa 8.”

Sugiere la Sra. Marcela González, que se evalúe qué áreas son las más oscuras para evaluar su iluminación.

Indica la Administradora que toda la iluminación que se instala es tipo LED, para aminorar el consumo de energía.

Interviene la Sra. Sandra Carvajal, de la casa 29; sugiriendo que, con respecto a la iluminación, esta se pueda apagar a partir de las 11 o 12 de la noche, debido a que las están apagando a las 5:30 de la mañana.

La Sra. Claudia Torres, de la Casa 54, indica que los dos reflectores instalados fueron en zonas estudiadas por el Consejo y la Administración, de que eran zonas muy oscuras. “Con respecto a apagar las luces ya en horas muy tarde en la noche, es importante también indicarles que se pueden aplicar otras medidas de seguridad.”

El Sr. Julio Jiménez, de la Casa 17, propone que se lean todas las propuestas, “miramos cuáles son las más importantes y las más necesarias y tomamos decisión sobre las prioritarias.”

El Sr. Nelson Gaviria, de la casa 5, indica que se debe analizar propuestas menciona: “No veo ninguna propuesta sobre bioseguridad, y resulta que la entrada al condominio, la puerta se vuelve un problema. o bien, de consumo de energía, porque hay abrir la puerta de entrada vehicular como la entrada peatonal, o una fuente de contaminación al empujar la puerta y ese es un tema prioritario, porque por allí fácilmente, a pesar de que hay tapete para los zapatos, no hay para las manos.” Sugiere que el consejo evalúe, clasifique, cuantifique, y envíe realmente cuáles son las posibles y prioritarias, porque con el presupuesto, todo está claro que no se va a hacer ninguna de esas propuestas.

La Administradora informa que otra propuesta que se tiene es la modernización del parque. Actualmente, es de madera, se ha incurrido en algunos costos porque la madera envejece, se le han hecho refuerzos, se le han hecho pintura. Pero, los padres están pidiendo que se modernice a una estructura más ambiental, posiblemente madera plástica. Dentro de los proyectos que se alcanzó a cotizar en el mes de febrero, hay cotizaciones de $8.000.000.

Interviene el Sr. Julio Botero, de la Casa 1, reiterando el tema de las ratas, debido a la cantidad que se ven es alarmante. Indica que el mal manejo de basuras por parte de los residentes está ayudando a la proliferación de esta plaga.

Manifiesta el Presidente de la Asamblea estar de acuerdo a lo que dice el Sr. Botero y que todo depende de la cultura y la forma de cómo se hace el tránsito para depositar las basuras; que a la gente se le olvida qué días pasa la recolección de basuras. También indica que hay ineficiencia en los depósitos, tres o cuatro no son suficientes para dar abasto. Indica que ese es un tema que sí se había planteado en un principio con el Arquitecto, cuando hizo la

presentación del diseño, “para mejorar precisamente esa parte, darle un giro total para no impactar sobre toda la casa 1 de los olores.”

De la casa 50, interviene la Sra. Vanessa, hablando con respecto al tema de las ratas, indicando que las alcantarillas están sin mallas y por allí entran y salen esos animales.

Responde la Administradora que se han hecho recomendaciones en el informe de gestión, de que hay casas donde hay que tapar madrigueras y en corresponsabilidad con el medio ambiente, no se deberían cerrar con cemento porque están en los jardines de los copropietarios; sugiere también que se debe evitar es tener escombros en las casas, menciona que se han hecho llamados de atención, con respecto a que los garajes en ocasiones sirven para que están habiten allí.

La sra. Yudi, de la casa 14, opina: “es un tema urgente a abordar por la administración pues el problema de las ratas es grave.” También indica que se debe trabajar en el tema de manejo de residuos por parte de los residentes.

Responde la Administradora que el tema de los residuos es algo a trabajar de la mano del Comité de Convivencia. “Hay que realizar mucha educación, pues muy pocas casas reciclan. Y quien más se ve afectada es la casa 1. Se han hecho campañas al respecto, pero no hay cultura en esto.”

Se compromete hacer la instalación de mallas en las alcantarillas. Igualmente, recomienda que los residentes se deben encargar de las madrigueras en casas y jardines propios.

Interviene la Sra. Marcela González, opinando que lo de poner las rejillas: “está bien, pero que deberíamos de pensar en una remodelación, organización de la UAR, teniendo en cuenta el presupuesto que tenemos. Si bien el presupuesto es muy apretado, no nos limitemos, probemos las cosas, así sea para que se hagan a mediano y largo plazo, y no necesariamente para que todo lo terminemos a los 6 meses que nos quedan, porque lo de las cámaras es algo muy importante. Muy probablemente, no vamos a tener el dinero para comprar todas las que pidan, pero sí que empecemos con algo. O sea, que no digamos todo es porque estamos con la era del Coronavirus y no podemos avanzar, sino que seamos proactivos y tratemos de que con lo que tenemos, podamos ir avanzando poco a poco.”

Responde la Administradora, que en efecto este presupuesto es muy ajustado, y no se podría hacer el gasto de modificación de la UAR, el cual es muy importante, pero se podría decidir cuál de los proyectos presentados se puede hacer a mediano plazo. Indica que otro de los temas más debatidos dentro del Consejo, fue la modificación de la portería. Explica lo conveniente de tener una esclusa en cuanto a la seguridad del Conjunto, más cuando en el Conjunto está permitido el ingreso de automóviles de visitantes sin previa inscripción. “… La portería es un proyecto grande, de más o menos $96’000.000, según lo que cotizamos con los arquitectos, a principio de año.”

Agrega el Presidente de la Asamblea que el proyecto de la esclusa llegó a ser avalado por el Consejo, pero infortunadamente se presentó toda esta situación.

Pregunta el Presidente cuántas propuestas llegaron. Se indica que no hay más propuestas.

Se sugiere para el manejo de basuras instalar Cámaras, indica el Presidente que ese es un reto para el Comité de Convivencia.

La Administradora recalca el uso de las bolsas azules que se entregan mensualmente y para lo cual se les capacitó

El señor Víctor invita a concretar las tareas que quedan para el Consejo: el tema de iluminación, el tema de las ratas de portería, y de basuras. Invita a que se estudie el manual de Convivencia y que el mismo se socialice

Se verifica la asistencia de 41 asistentes

Se propone realizar Asamblea extraordinaria para los proyectos debidamente estudiados.

“¿Está de acuerdo con que las propuestas de mejora que incluye el presupuesto sean definidas en una asamblea extraordinaria?”

Sugiere el Presidente: “en vez de votar para cuándo la asamblea, dejemos que el consejo fije la fecha y le ponemos un techo máximo de decidir antes de diciembre de este año. una vez hagan los estudios, el presupuesto, consulte debilidades, etcétera, convoque.”

Opina el señor Ezequiel: “Yo no estoy de acuerdo en hacer la asamblea extraordinaria por dos motivos. Primero, la cuestión económica en este año, en este lapso que tenemos, es precaria para mucha gente. Entonces, no va a haber como asumir un cobro de una cuota extra de más de $1’000.000 que valdría cuatro o cinco proyectos. Entonces, ya estamos a Julio, casi mitad de Julio, ustedes cuando hagan sus proyectos y todas esas cuestiones, se reúnen cada mes… entonces, se van a demorar más o menos uno, o dos meses para hacer un proyecto de las cámaras o lo que sea y ya no queda nada, entonces. lo mejor sería coger esos proyectos, y dejarlos a la próxima asamblea, y que allí se haga como se vinieron haciendo, hace 22 años, el último sábado de febrero, como estaba estipulado en Asamblea. este año no se hizo, no sé por qué, porque no estábamos en pandemia. Entonces si hubiéramos hecho esa asamblea el último sábado de febrero, no tendríamos todo este problema, pero entonces el tiempo es muy corto para realizar una obra y realizar el cobro, todo el mundo no tiene la misma solvencia económica y son 2-3 millones de pesos”

La Administradora le contesta al copropietario, que en el Reglamento no está que deba ser en febrero y menos en la ley. Le pregunta al señor Cerón qué hubiera pasado donde hubiéramos decretado una cuota extra. “Si nos llegó la pandemia, por fortuna no se hizo.”

El presidente indica: “Vamos a votar. Entonces, ¿quiénes no están de acuerdo con hacer una asamblea extraordinaria para definir proyectos?

La votación se cierra y se aprueba la votación el único que votó en contra es la casa 58

La Administradora indica que se recibió propuesta a última hora con respecto a la cartera de la Casa 2. Se indica que esto primero se mira con el Consejo. El señor propietario de la Casa 58 explica que existe un acta de Asamblea donde se le da potestad al Consejo para el tema de los intereses.

Informa el Presidente que da por agotados los temas se puede a dar por terminada la asamblea.

12. Cierre de la primera Asamblea ordinaria 2020

Agradece la Administradora a todos los residentes y copropietarios de la Manzana 2 por su asistencia e indica: “quedamos pendientes de acuerdo a las decisiones de esta reunión.”

Se da por terminada la Asamblea siendo la 1:20 pm del 11 de julio de 2020.

FIN

___________________________ ___________________________

Carlos Arturo Alonso Yazmín Soto Álvarez PRESIDENTE SECRETARIA

COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA

La comisión delegada por la Asamblea para la revisión y aprobación del acta, se permite certificar que una vez leída la presente, ésta se ajusta a todo lo tratado y aprobado en la Asamblea.

Como constancia de lo anterior se firma a los 7 días del mes de agosto de 2020

______________________

Marcela González casa 39

______________________

Yesid Garzón Casa 47

______________________

Ezequiel Cerón Casa 58