LAS ORGANIZACIONES

INDICE

1. Las organizaciones

1.1 Definicin1.2 Tipos de organizacin 1.3 Importancia

1.4 Los individuos y las organizaciones

1.5 La planeacin de metas, los objetivos y las escalas de valores.

LAS ORGANIZACIONES

1.1 Definicin

Una organizacin social es un sistema continuo de actividades humanas diferenciadas y coordinadas que utilizan, transforman y unen mutuamente un conjunto especifico de recursos humanos, materiales capitales imaginativos y naturales dentro de un todo nico capaz de resolver problemas y cuya intencin es satisfacer necesidades humanas particulares y en indagacin con otros sistemas de actividades y recursos humanos en el ambiente particular.

La organizacin es el modelo de formas o procedimientos en los cuales un numero grande de personas, demasiados para tener contacto frente a frente unos con otros y ocupados en una complejidad de tareas, se relacionan entre s en el establecimiento y obtencin sistemticos y conscientes de propsitos mutuamente convencidos2.

Las organizaciones son unidades sociales (o agrupaciones humanas) deliberadamente construidas para lograr metas especficas3.

S

Se puede hablar de una organizacin en la medida en que la agrupacin cumple con tres caractersticas

1) El tratarse de formaciones sociales, de totalidades articuladas con un crculo precisable de miembros y una diferenciacin interna de funciones.

2) Estar orientadas de una manera consciente hacia fines y objetivos especficos.

3) Tener en comn el estar configuradas racionalmente, al menos en su intencin, con vistas al cumplimiento de estos fines y objetivos4.Estos son algunos conceptos de autores, que se destacan en el administrativa, sobre todo, en la organizacin:

Es la Segunda Funcin de la Administracin, mientras la Planificacin nos indica que haremos, la organizacin de qu forma lo haremos.Implica ordenar y distribuir trabajo, autoridad, responsabilidad y recursos materiales entre los miembros de la organizacin.La palabra organizaciones hace referencia a aquellas entidades que son creadas por individuos que comparten similares intereses y valores y que buscan lograr ciertos objetivos a travs de la misma. En una organizacin, cada individuo cumple una funcin especfica y especializada que tiene como finalidad la consecucin de determinados resultados. En conjunto, tales funciones tienen que ver con acercarse al fin ltimo de la organizacin y deben estar ms o menos planeados y sistematizados para que se puedan observar los resultados esperados.

Una organizacin es bsicamente un producto social compuesto por dos o ms personas. Una organizacin debe tener un objetivo hacia el cual dirigirse, pero tambin debe contar con un nmero de tareas o actividades, funciones y resoluciones que sern eventualmente las responsables de llegar a ese objetivo.

Y por otro lado, se designa con el trmino de organizacin a aquel sistema diseado para alcanzar satisfactoriamente determinados objetivos o metas, en tanto, estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones especficas.Es decir y en otras palabras, una organizacin ser cualquier grupo social conformado por personas, una serie de tareas y una administracin, que interactuarn en el marco de una estructura sistmica con la meta de cumplir con ciertos objetivos propuestos.1.2 Tipos de organizaciones

Las organizaciones sociales pueden ser concretas o virtuales; mientras que las primeras son palpables y conocibles en la realidad de todos los das, muchas otras organizaciones operan desde espacios virtuales y no concretos. Sin embargo, una organizacin es siempre una institucin ya que implica el ordenamiento y sistematizacin de determinadas pautas de trabajo, operacin y resolucin.

Las organizaciones sociales pueden clasificarse de diferentes maneras y la popularidad o predominancia de algunas de ellas vara con el tiempo. Un modo tradicional de clasificar las organizaciones pertenecientes a una sociedad determinada es de acuerdo a la actividad o funcin que desempean: culturales (una iglesia), polticas (un comit partidario), de educacin (una escuela), de diversas actividades econmicas (una fbrica), de servicios (una empresa de telecomunicaciones), etc. Estas tambin pueden ser divididas de acuerdo a la proveniencia de sus capitales, por ejemplo si son pblicas o privadas. Por otro lado, una organizacin tambin puede ser descripta de acuerdo a su tamao (grandes, medianas, pequeas o quizs hasta multiorganizaciones cuando incluyen diferentes tipos de organizaciones menores en una sola institucin).Veamos especficamente, el significado y funcin de cada uno de los tipos de organizacin (por mencionar algunas) que se marcaron anteriormente:

Cultura organizacional: La cultura organizacional es una idea en el campo de los estudios de las organizaciones y de gestin que describe la psicologa, las actitudes, experiencias, creencias y valores (personales y culturales) de una organizacin. Se ha definido como la coleccin especfica de las normas y valores que son compartidos por personas y grupos en una organizacin y que controlan la forma en que interactan entre s dentro de la organizacin y con el exterior.

As la cultura organizacional se manifiesta en:

1. Las formas en que la organizacin lleva a cabo sus actividades, trata a sus empleados, clientes y la comunidad en general

2. El grado en que se permite la autonoma y la libertad en la toma de decisiones, el desarrollo de nuevas ideas, y la expresin personal

3. Cmo se ejercita el poder y como fluye la informacin a travs de su jerarqua

4. La fuerza del compromiso de los empleados hacia los objetivos colectivos.Organizacin Poltica:Es la expresin institucional de una ideologa o de un estado de conciencia del pueblo en torno a determinados asuntos pblicos de inters general. Esta se caracteriza por su capacidad de influir en el seno de la sociedad poltica.

Toda organizacin poltica es producto de una realidad histrico-social, y se expresa a travs de elementos subjetivos o inmateriales y objetivos o materiales, donde los primeros constituyen factores estructurales ya sea humanos o programticos, mientras que los segundos implican elementos instrumentales, como los asuntos de carcter orgnico y normativo. Organizacin Educativa:

La comunidad educativa, junto a lasnormas,procedimiento administrativoysistema de controlnecesarios para su funcionamiento y que denominamosescuela, como a ladisciplina acadmica(denominada "organizacin escolar") cuyo objeto de estudio son lasescuelas.Las organizaciones escolares, es decir, los centros educativos no dejan de ser un tipo deorganizacin, pero con caractersticas especficas.

Elementos a tener dentro de una escuela, como organizacin: Direccin(la deber representar una persona que contenga los aspectos bsicos de una organizacin y contar con aptitudes deliderazgo).

Planificacin(tener un diseo claro deeducaciny deevaluacin).

Recursos(tener recursos suficientes para lograr los objetivos).

Conexin con ladidcticay el orden general(disponer depersonalidneo y suficiente).

Motivacinalumnoymaestrooprofesor(contar con conexiones cientficas, pedaggicas,revistasy otros centros).

Pertenencia(el personal deber demostrar pertenencia con el establecimiento).

Prestigiodelindividuo(Tener establecida buenacomunicacinentre elalumnoy sufamiliacon el centro educativo).

Trabajoconcooperacin(se deber impulsar el trabajo en equipo, interactuando con losmaestrosoprofesores).

Objetivo(contar con metas claras en el periodo escolar).

Control de gestin(realizar controles y seguimiento a la planificacin).

Responsabilidades(cada individuo en el establecimiento debe ser responsable de su rol, llmese alumno o personal docente).Estos son, por mencionar, algunos conceptos y caractersticas de algunos tipos de organizacin, para as, conocer cmo se estructura y lo importante que es la jerarquizacin, la asignacin de actividades, que todo esto conlleva la organizacin al ser liderada y planeada eficazmente.1.3 ImportanciaSe reconocen tres aspectos de porque laorganizacines importante:

1.-La organizacin, por ser el elemento final del aspecto terico, recoge, complementa y lleva hasta sus ltimos detalles todo lo que laplaneacinha sealado respecto a cmo debe ser unaempresa.

2.- Tan grande es la importancia de la organizacin, que en algunas ocasiones ha hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de laadministracin, dando lugar a que la contrapongan a sta ltima, como si la primera representara lo terico y cientfico, y la segunda lo prctico y emprico.

3.- Construye el punto de enlace entre los aspectos tericos, que Urwick llamamecnicaadministrativa, y los aspectos prcticos, que el mismo autor conoce bajo la denominacin dedinmica: entre lo que debe de ser y lo que es.

(http://www.monografias.com/trabajos79/concepto-importancia-organizacion/concepto-importancia-organizacion.shtml#ixzz3azFJ31CT) La organizacin resulta ser una cuestin ampliamente requerida en el desarrollo de diversas actividades, o en su defecto, tambin, en lo que respecta a nuestra vida cotidiana.

Bsicamente esto es as porque la organizacin implica orden y como est comprobado ya, un escenario opuesto, como la desorganizacin o el caos no conducirn de ninguna manera a la consecucin de los objetivos propuestos en ningn mbito o instancia, jams.

Traslademos lo expuesto a un ejemplo en concreto. Si en la habitacin que usamos como espacio de trabajo no disponemos de muebles que organicen los elementos y el material que utilizamos para trabajar la tarea en todo aspecto ser muy compleja de concretar. En principio no tendremos donde sentarnos cmodos y deberemos hacerlo en el suelo. Si trabajamos con papeles, con documentos y expedientes, tendremos que tenerlos tambin en el piso y por ms que estn dispuestos con cierto orden ser ms complicado encontrar alguno en especial que si lo estn en un mueble fichero con su correspondiente ficha identificadora.

Como apreciamos del caso expuesto la organizacin es una condicin sine quanom si se quiere realizar un trabajo o actividad de manera efectiva y satisfactoria. No hay otra opcin aceptable que nos remita al xito, solo la organizacin. Y esto es aplicable a un mbito laboral.1.4 Los individuos y las organizaciones

Unaempresaestaintegradapordistintosfactoresquedeterminansuxitoofracaso.Cadaunodeestoselementosquelaconformansondegran importanciaydebentenerunaatencinespecialporpartedelosdirectivosparalograrsucompletaintegracinyascumplirconlosobjetivoorganizacionales.Elimpactoquetieneelcomportamientodelosindividuosytodossuscomponentessobrelaorganizaciny laimportanciadequelosdirectivossepanmanejarlasdistintascircunstanciasqueafectanalosempleados,eseltemacentraldestecaptulo,tomandoencuentalosefectosquetendrndichasdecisionessobreellosyporloconsiguientesobrelaorganizacin.Paracomenzar,esimportanterecordarqueelComportamientoOrganizacionalestudiaelimpactodelosindividuosenlaorganizacin,incluyendosusactitudesydesempeo.Unodelosobjetivosdelestudiodelcomportamientodelosempleadosesidentificarformasyaccionesparalograrquelosstosactenmseficazmente.Laformacomolostrabajadoresreaccionananteciertassituacionesenlaempresadebeserestudiadaporlosdirectivos,demodoquealtomarunadecisinstanoimpactenegativamenteenellos.Algunosdelosfactoresclavequenodebendescuidarseenunaorganizaciny sobreloscualeselindividuotienegraninfluenciason:productividad,ausentismo,rotacindepersonal,crecimientoydesarrolloorganizacionaleimagencorporativa,pormencionaralgunos.Laproductividaddelaorganizacinesunavariablequedependecasiensu totalidaddelaeficaciayeficienciadelosindividuos.Asuvezlaeficaciaylaeficienciadestosdependedefactorescomolashabilidades,lacapacidaddeaprendizaje,supersonalidad,actitudesyvalores.Portalmotivo,esimportantequelosencargadosdelacompaaconozcanenestosaspectosasusempleadosparapoderpredecirsudesempeo.1.5 La planeacin de metas, los objetivos y las escalas de valores.

Objetivos y metas

Los objetivos constituyen el conjunto de actividades internas de la organizacin para alcanzar sus fines, estos objetivos se convierten as en fines menores que se debe lograr para alcanzar el fin mximo, los objetivos constituyen los resultados concretos que deben ser obtenidos (eficacia) por cada uno de los elementos de la organizacin, los cuales deben hacerlo con economa de recursos (eficiencia).

Segn Harold Koontz, los objetivos de la organizacin son aquellos aspectos materiales, econmicos, comerciales y sociales, en direccin a los cuales las organizaciones dirigen sus energas y susrecursos, esos aspectos son utilidades, rentabilidad, buena imagen, responsabilidad social, productividad, productos o servicios de calidad, buena percepcin del cliente, etc. Son los objetivos que desea lograr, con el fin de operar satisfactoriamente dentro del entorno socioeconmico.

De acuerdo a muchos autores, los objetivos internos y genricos para todas las organizaciones serian lograr:

Eficiencia:Es la utilizacin ptima de los recursos materiales, econmicos, tiempo, hombre y esfuerzo de la organizacin, para alcanzar con eficacia, en el tiempo programado y con el mismo coste, los objetivos organizacionales.

Efectividad:Es lograr los objetivos de la organizacin de todas maneras, es lograr beneficios, excedentes y utilidades, el cual redundara a favor de los accionistas, empleados y la sociedad, y permitir el crecimiento de la organizacin.

Eficacia:Es la capacidad de la organizacin para responder apropiada y rpidamente a las situaciones dadas en determinado momento y cumplir con sus objetivos y satisfacer a los consumidores, clientes o usuarios del producto o servicio.

Segn Santiago Lazzatti, la efectividad es lograr los objetivos y si esto se hace con eficiencia, es decir, empleando los recursos de manera ptima, se habr sido eficaz. Eficacia es la suma o multiplicacin de eficiencia y efectividad bajo un concepto de sinergia

Las organizaciones industriales, comerciales y de servicios por su naturaleza particular son diferentes a las organizaciones estatales y sin fines de lucro, estas desean obtener beneficios o utilidades, por este motivo los especialistas consideran que tienen los siguientes objetivos especficos:

Obtener rentabilidad:Que es obtener utilidades, ganancias o beneficios de sus actividades de produccin o de prestacin de servicios.

Lograr productividad:Alcanzar eficiencia y eficacia, es lograr economa de recursos en la obtencin d sus fines y objetivos.

Alcanzar calidad:Viene a ser la satisfaccin de las necesidades de los consumidores, con bienes o servicios de calidad.

Actuar con responsabilidad social:Es servir a la sociedad en su conjunto, porque es parte de ella y cuidar el medio ambiente.

Lograr crecimiento en el mercado:Es ganar clientes, ampliar y penetrar ms mercados y tener una percepcin favorable de los mismos.

Tener buen clima laboral:Lograr un agradable ambiente laboral para sus integrantes, el cual repercutir en su productividad y tambin en su rentabilidad.

Desarrollar una buena cultura organizacional:Poseer una filosofa de trabajo y valores compartidos para extenderlos a sus consumidores y a la sociedad.

Todos estos objetivos incumben a la gerencia, pero los tres ltimos corresponden a la labor del psiclogo organizacional.Enunaorganizacinintervienenmuchoselementosquedebenestarbiencoordinadosparaellogrodelosobjetivosdelamisma,noenvanosedicequeunaorganizacinesloquelaspersonashacendeella,omejordichounaorganizacinreflejaloquesonlaspersonasqueenellalaboran.Elimpactoquelosindividuosejercensobrelasorganizacionesdefinitivamenteesconsiderabley,comoyasehabamencionadoanteriormente,dependeengranmedidadelascaractersticasdecadaunodeellos,comoson:lapersonalidadysuscomponentes,lashabilidades,sucapacidaddeaprendizaje,susactitudes,valoresylareaccinquetengananteelestrstantointernocomoexternoalaorganizacin.Ennumerosasocasiones,sebuscanlascausasqueoriginanlosproblemasenlasorganizacionesyslosefijalatencinenloquelosempleadoshacenmalconrespectoasustareas,peronuncasepiensaquetodosloasaspectosquesemencionaronanteriormenteseanelorigenaestosproblemas.Elefectodedescuidaralostrabajadoresynicamentetratarloscmomquinasdetrabajo,esmuygrandeparalaorganizacin.Cuandolosempleadosestnsiendodescuidadosporpartedelosdirectivos,normalmentesuelereflejarseenelgradodesatisfaccinoinsatisfaccinlaboralquetengan.Silosempleadosseencuentraninsatisfechosconsutrabajo,severafectadalapartedelaorganizacinquestedirectamenterelacionadacondichosempleados,yaquesusactitudessernnegativas,sudesempeobajoyporlotantosuproductividadmala.Engeneral,unaorganizacinsevefuertementeafectadaporeldesarrolloquesusempleadostengandentrodeella,almismotiempodichodesarrollodependedelainteraccindelascaractersticaspersonalesydelambientequelorodea.Lasorganizacioneslleganatriunfaroafracasarsegnsedesarrollenonociertosprocesosylaspersonasseadaptenasusnormas,seidentifiquenconsusobjetivosylogrenatravsdelaorganizacinsatisfaceralgunasdesusnecesidades,peroparaqueestoocurraalfrentedelamismadebehaberpersonascapacesdelograrenelindividuounaactitudpositiva,unsentidodepertenencia,unamotivacinhaciaeltrabajoyuncompromisorealcon la organizacin.

Unaorganizacinnoestalsinocuentaconelconcursodepersonascomprometidasconlosobjetivos,paraqueelloocurraesindispensabletomarencuentaelambienteenelcualsevanadesarrollartodaslasrelaciones,lasnormasylospatronesdecomportamiento,loqueseconvierteenlaculturadeesaorganizacin,llegandoaconvertirseenunaorganizacinproductiva,eficienteoimproductivaeineficientedependiendodelasrelacionesqueentreloselementosdelaorganizacinseestablezcandesdeunprincipio.

ValoresLosvalorescontienenunelementodejuicioporqueincorporanlasideaspersonalessobreelbien,locorrectoylodeseable,deigualformatienenatributosdecontenidoydeintensidad.Losatributosdecontenidorefierenquelaformadeconducirseounestadofinaldeexistenciasonimportantes,mientrasquelosatributosdeintensidadespecificanqutanimportantees.Alclasificaraunapersonaporsuintensidad,seobtienesusistemadevalores.Dichosistemasecaracterizaporjerarquizarlosvaloresdeacuerdoalaimportanciarelativaquelamismapersonaleasignaacadaunodeellos.Losvaloressonrelativamenteestablesyduraderospuestoqueunabuenapartedeellosseadoptanenlosprimerosaosconlospadres,maestros,amigos,entreotros.Loanteriornodescartaquelosvalorespuedanmodificarse,aunquedifcilmentesucedeesoyaquelasdudasacercadepracticarciertovalornormalmenterefuerzanmsdichovalor.Losvaloresvalenporsmismos,esdecir,seanconocidosonosuvalornocambia,siguesiendoelmismoytrasciendenporloquesonnoporloqueseopinedeellosyestnreferidosalasnecesidadesoaspiracioneshumanas.DefinicinLosvaloressonconviccionesbsicasdequeunmodopeculiardeconducirseodeestadofinaldelaexistenciaesenlopersonal,osocialmente,preferiblequesumodoopuestoocontrariodeconducirseodeestadofinaldelaexistencia(Robbins,2004,p.64).Losvaloresrepresentancreenciasglobalesqueafectanalaconductaentodaslassituaciones.Laimportanciaqueunindividuoleatribuyeacadaunodelosvalores,explicalasdiferenciasindividualesdeconductas.Laspautasdeconductaalolargodelavidavienendeterminadasporvaloresqueyaestnbienasentadosparacuandoelindividuoestensuadolescencia,peroapesardequelosvaloressuelenestablecerseprontoenlavidadelaspersonas,lossucesosimportantesdestapuedenremodelarelsistemadevaloresdurantelamadurez.Cuandolosvaloresnoestncondicionadosoatadosaalgnhechosocial,histrico,biolgicooindividualsedicequesonabsolutos.Losvaloressedanenlaspersonasindependientementedequeselesconozcaono,unvaloresobjetivoporserobligatorio,esdecir,porseruniversalynecesarioparatodohombre.Losvaloresdebenserdescubiertosporlosindividuosysoloaspuedenllegaraserpartedesupersonalidad.Existetambinunapartesubjetivaenlosvaloresquesedaporelhechodequelaimportanciadecadaunodeellosesdadaporlamismapersona,estoesqueunvalorpuedeserpreciadoparaunapersonaynoparalasdems.Muchasvecessellegaacreerquelosvalorescambian,locualnoesas,loquesucedeesquelaspersonaslesdanunamayoromenorimportanciaacadaunodeellosyhacensuspropiosjuiciosparafinalmentedecidiraplicarlosodesecharlos.Loidealesqueseanpuestosenprcticaparapodervivirmejor.LosvaloressonimportantesparaelestudiodelCOporquemarcanlasbasesparacomprenderlasactitudesylamotivacinyporquetambininfluyenenlaspercepciones.Todaslaspersonastienennocionesacercadelocorrectoyloincorrectoloqueimplicaquepornaturalezaprefieranciertasconductas,influyendoaslosvaloressobrelaobjetividadylaracionalidadTiposdevaloresNoexisteunaordenacindeseableoclasificacinnicadelosvalores;lasjerarquasvalorativassoncambiantes,fluctandeacuerdoalasvariacionesdelcontexto.Mltipleshansidolastablasdevalorespropuestas,peroseanalizarlaclasificacinsegnMiltonRokeach.Rokeachformulvaloresinstrumentalesorelacionadosconmodosdeconductaomediosparaconseguirlosvaloresterminales(valoresmorales)yvaloresterminalesoreferidosaestadosdeseablesdeexistenciaometasqueunapersonaquisieraconseguiralolargodesuvida.Sostienetambinquesuencuestadevaloressepuedeutilizarparaevaluarelsistemadevaloresdeindividuosodegrupo.

.:ValoresTerminalesValoresInstrumentales

UnavidacmodaAmbicin

UnavidaemocionanteMenteabierta

SentimientodelogroCapaz

UnmundoenpazAnimado

UnmundodebellezaLimpio

IgualdadValiente

SeguridadfamiliarPerdn

LibertadServicial

FelicidadHonesto

ArmonainteriorImaginativo

AmormaduroIndependiente

SeguridadnacionalIntelectual

PlaceresLgico

SalvacinCarioso

RespetoporunomismoObediente

ReconocimientosocialCorts

AmistadverdaderaResponsable

SabiduraControlado

Tabla2.4ValoresterminaleseinstrumentalesenelrepertoriodevaloresdeRokeach.(RobbinsStephenP.,2004,p.65).Cuandociertosvaloresinstrumentalesestnubicadosenlosprimeroslugaresdelsistemadevaloresdeunindividuo,esdebidoaquedichosvaloressondegranimportanciaparaesapersonaysueleponerlosenprcticaconsecutivamente.Encambiocuandolosvaloresterminalesocupanlosprimeroslugaresdelsistemadevaloressedebeaqueelindividuorealmenteanhelaconseguiresosvaloresalolargodesuvida.Todaslaspersonasseguancotidianamentepordistintosvalores,estehechodependedelasdiversassituacionesalasqueseenfrentaelindividuoodelambientequelerodea.Normalmentelaspersonasqueejercenlasmismasocupacionesoseencuentranenlasmismascategorasseguanporlosmismosvalores.Elpracticarunvalordesarrollalahumanidaddeunapersona,mientrasqueelcontravalorladespojadeesacualidad.Losvaloressonconsideradosreferentes,pautasoabstraccionesqueorientanelcomportamientohumanohacialatransformacinsocialylarealizacindelapersona.Songuasquedandeterminadaorientacinalaconductayalavidadecadaindividuoydecadagruposocial.Esprecisamenteelsignificadosocialqueseatribuyealosvaloresunodelosfactoresqueinfluyeparadiferenciarlosvalorestradicionales,aquellosqueguiaronalasociedadenelpasadoy,losvaloresmodernos,losquecompartenlaspersonasdelasociedadactual.

LAS ORGANIZACIONES

ALAN DOMINGUEZ- BRIANDA DEL MORAL

MAESTRIA: ADMINISTRACION DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

2015

1 bakke, e.w. modern organization theory, john wiley inc. nueva york.

2 phiffner y sherwood, organizacin administrativa, herrero hermanos, mxico, 1961.

3 etziona a. modern organizationes, preteice- hall, englewood cliffs 1964.

4 mayntz r. sociologia de la organizacin, alianza, madrid 1967.