'Engagement': compromiso y motivación
-
Upload
com-interna -
Category
Documents
-
view
291 -
download
4
Transcript of 'Engagement': compromiso y motivación
ENGAGEMENT'Com$ges(onar$el$compromís$
$i$la$mo(vació$dels$treballadors!17!de!febrer!de!2014!
8 de maig de 2013
Agenda$de$la$sessió$Engagement'Com!ges1onar!el!compromís!i!la!mo1vació!dels!treballadors!
!
09,00h !Recepció!assistents!
09,05h! !Benvinguda!ins1tucional!+!Introducció!de!la!jornada!
Cris1na!Salvador,!Vicepresidenta!de!ComInterna!
09,15h!!!!!Mª$Lluïsa$Benlloch.!Compromís!i!mo1vació!a!Novar1s!
10:00h !Eva$Blanco.!Compromís!i!mo1vació!a!HP!
!10.15h! !Albert$Piqué.!Compromís!i!mo1vació!a!TMB!
!!!! !10:30h !Preguntes!als!ponents!
!! !10.45h !Colec1vos!VIP!!
!11,00h !Cafè!networking!!!
!
Objec(us$de$ComInterna$$
• Potenciar! el! reconeixement! de! la! ges1ó! estratègica! de! la! Comunicació!
Interna!com!a!punt!essencial!en!les!Organitzacions.!!
• Promoure! el! desenvolupament! d’inves(gacions! sobre! l’estat! i! accions! de!Comunicació!interna!en!organitzacions!del!nostre!país.!
• Promoure! la! realització!d’ac1vitats! per! al! intercanvi$ d’idees$ i! experiències!entre! professionals! que! desenvolupen! tasques! relacionades! amb! la!
Comunicació! Interna,! perquè! d’aquesta! forma,! es! puguin! iden1ficar! i!
replicar!les!millors!pràc1ques.!
• Realitzar! jornades$ i$ trobades$ sobre! Comunicació! Interna! en! universitats,!
escoles! i! altres! associacions,! amb! l’objecte! d’elevar! el! coneixement! sobre!
aquesta!matèria!al!món!acadèmic!i!professional.!
• Elaborar!ar(cles!d’interès!sobre!els!temes!abordats!en!els!punts!anteriors;!
per!a!la!seva!publicació!en!mitjans!de!difusió!especialitzats!en!la!matèria.!!
!Blog!i!xarxes!socials!per!compar1r!coneixement!i!donar!visibilitat!a!ar1cles!i!accions!
dels!associats.!!
!
!
!
!
!
Canals!de!difusió!
www.cominterna.com!!
www.facebook.com/ComInterna!
@Internalcom!
Asociación!de!la!Comunicación!Interna!(grup!tancat!per!socis)!
We make it matter
© Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
© Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 2 © Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
•HP’s performance depends on productive, committed employees who understand their job requirements and are aligned with company strategy.
• We trust our employees to do the right thing and to make a difference.
• Everyone has something to contribute: It’s not about title, level, or tenure.
• An exciting, stimulating work environment is critical to innovation.
• A diverse, high-achieving workforce is a sustainable competitive advantage.
•We provide opportunities for ongoing learning, development and feedback to keep pace with changing market and business needs.
© Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 3
HP Company Culture & Values: The HP WAY
Trust and Respect
Achievement and Contribution
Results through Teamwork
Meaningful Innovation
Uncompromising Integrity
We work together to create a culture of inclusion built on trust, respect and dignity for all.
We strive for excellence in all we do; each person's contribution is a critical key to our success.
We effectively collaborate, always looking for more efficient ways to serve our customers.
We are the technology company that invents the useful and the significant
We are open, honest and direct in our dealings.
© Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 4
The pillars of Employee Engagement
My Job Ensure employees are aware how their contribution delivers on our core business objectives, that it is valued and they have the tools required to succeed.
My Career Enable all employees to have the tools, resources and management help for continuous professional growth and advancement, making HP the place to be.
My Opinion Employees feel that their Opinion is heard. Where action can be taken to incorporate their opinion, then action is taken, where action cannot be taken, the gap is acknowledged.
My Recognition Developing new and exciting forms of recognition to take EDM above and beyond, to BRING ON THE AWESOME!
My Community Make a difference in the community
Define & Communicate Ask for Feedback Share success
© Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
HP Barcelona
© Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Diada Solidaria - A bit of history 1. Employee initiative – 16 years ago as a charity race
2. Goal : collect funds for 3 charity projects where employees are involved.
3. In 2005 became a Charity Day combined with a Family Day
4. In 2011 extended to Charity Week
5. HP matches employee funds raised
6. 29 projects from around the world.
7. An estimate of €272.000
© Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
A great employee engagement tool • Management support to an employee initiative – Trust!
• Team building generator
• Great networking
• Great atmosphere and mood – Best place to work!
• Pride of belonging
• Showcase of innovation and technology to families and friends
© Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 8
Fundació ADSIS (Barcelona)
Centre Obert (Espai HP): Arrangement of a new space for children under risk of social exclusion, donated by the Town Hall.
Fundacio Carles Blanch - Centre Sant Jaume (Badalona, Barcelona)
Projecte Activa't" for young people, under risk of social exclusion, 16 to 20 years old,to prepare them to integrate in the labour market
2013 Selected Projects
Entreveïns Rubí-ASAV” (Rubi, Barcelona)
Social project to develop programs and services to assist people with social and labour problems.
© Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 9
2013 Figures – October 19th
50,000€ collected in total, including HP matching and Global Volunteer grant.
35 volunteers working since May to make it possible
+3000 participants on Saturday
250 volunteers for Saturday
26 social entities participating Saturday
10 different activities organized for Charity Week
1st time ever that the 3 projects are Spanish
© Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 10
And... HP Products experience including Turbo photocall, auto race simulator, etc.
ImproShow, HP Street Bands’ concert, Batukada, Salsa, Charity Bingo, Giant Twister, Flea Market. Cake contest…
Private sponsors: ISS, Print Zone, Haribo, 023, Badalona Orientació, Pastisseria Sábat i Casual Fruit.
Catalan Government Welfare & Family ministry and Sant Cugat Mayor participated to deliver the symbolic checks to the entities.
© Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 11
Preparation started in May
August
• Reminder messages on registration and participation
July
• Announce selected projects
• Launch site and registration form
• First draft agenda of activities for the Charity week and Day
June
• Work streams created
• Campaign to capture more volunteers
• Website creation
• Facebook relaunch
• Communication campaign continues
May
• Creation of committee
• Open contest to submit charity projects
• First meeting to set up goals
• Communication pre-campaign starts
© Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 12
... And continued until the end 4th week of September
• Email announcing rest of activities
• Roller with all activities at corridor cafeteria/central coffee corner and B6
• Information corners continuation
3rd week September
• Email announcing non-children activities.
• Reminder of FB campaign.
• Information corners continuation
• Start requesting volunteers for day/week.
• Email announcing Charity week activities (GAS RACE)
• Reminder of FB campaign
• Information corners’ organization
• Close loop on number of volunteers needed for the day/week
• Start preparing orders to assure early payment
1st week September
• Launch website
• Table with box for payment at cafeteria corridor together with 2 rollers
• Other rollers at B6 and Central Coffee Corner
• Signage of columns in B2 entrance and cocktail tables of coffee corners.
• Posters at rest of coffee corners
• Launch FB campaign
• Email communicating: webpage, FB campaign and payment at cafeteria corridor
• Slide deck with info about projects for managers communications
2nd week September
1st week of October
• Final push for participation
• Close logistics:
• Printing
• ISS
• Security
• Etc.
2nd week of October (LAST)
• Final push for participation
• Close logistics:
• Printing
• ISS
• Security
• Etc.
© Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 13
Huge Communication Campaign
Weekly email.
Charity Website New Image campaign to attract young employees
Site signage: posters, columns, c.corners tables, table cloth, information points during Charity Week.
Teaser video Facebook & Twitter Press release same day of event Video of the event
© Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 14
New image to attract young employees
© Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 15
Website and Facebook page
© Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 16
Some other elements of the campaign
Stage backdrop
Vinyls to wrap coffee corner tables
Cafeteria tray
“Fund-o-meter”
Vinyls to wrap
columns
© Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 17
Febrer 2014
5SBOTQPSUT�.FUSPQPMJUBOT�DE�"ARCELONA
Engagement: com gestionar el compromís i la motivació dels treballadors
Albert Piqué / @apiquerosResponsable de Comunicació Interna de TMB
Engagement
3
Vincular mitjançant valors tangibles: estalvi i tracte exclusiu
Objectius del projecte
—Posada en marxa del Club de Fidelització i Beneficis pels treballadors de TMB.
—Factors concrets i tangibles com l’estalvi i el tracte exclusiu afegeixen valor al sentiment de pertinença a un col·lectiu.
—Conèixer d’una forma detallada i en temps real els hàbits de consum i les preferències dels empleats.
—Tot això des de la garantia de la supervisió i la gestió directa de TMB i el suport de ColectivosVip com a empresa associada especialitzada.
Engagement
4
El Club de Fidelització en 5 minuts
— Atenció als usuaris (correu electrònic i telèfon). Colectivos VIP
— Operativa completa de tota la part tècnica.
— Comunicació mitjançant butlletins d’informació. Newsletter
— Supervisió i seguiment actiu de l’ús del servei.
— Més de 300 acords negociats (i continuen creixent).
— Selecció i filtratge d’acords per als treballadors de TMB.
— Seguiment de la demanda dels seus usuaris.
— Enginyeria pròpia de Colectivos VIP.
— Integrable al portal/intranet del col·lectiu.
— Imatge personalitzada per a TMB.
Acords
Gestió
Tecnologia
Engagement
6
Pla d’implantació Inclou:
• Implantació del Club GENTMB
—Site personalitzat amb la imatge i el nom del Club.
—Acords adaptats als interessos de TMB.
—Eines de seguiment a disposició de TMB.
• Operació del Club d’Avantatges :
—Actualització contínua i negociació directa de promocions per als nostres col·lectius associats segons els seus interessos.
—Comunicació personalitzada adreçada als treballadors mitjançant butlletins d’informació (newsletter): notificació de novetats i canvis en convenis disponibles, notificació de productes disponibles en relació amb campanyes habituals (Nadal, vacances, Dia de la Mare, etc.) i promocions especials.
—Atenció a l’usuari mitjançant formulari en línia i atenció telefònica.
• Operació tècnica:
—Allotjament, manteniment, amplada de banda i gestió des del nostre centre de control de dades.
Engagement
7
Beneficis Per a TMB:
—Foment de l’orgull de pertinença dels treballadors.
—Oferir un paquet atractiu de beneficis.
—Es migraran les actuals ofertes disponibles a la intranet a la nova plataforma, en base a acords de col·laboració que suposin un benefici econòmic o en espècie per a TMB (d’acord als nivells de col·laboració establerts).
—A les empreses que es dirigeixin directament a TMB, se’ls oferirà la possibilitat d’entrar al Club GenTMB d’acord als nivells de col·laboració establerts.
—En els casos que es cregui convenient, es podrà ser proactiu en la cerca de nous serveis per integrar-los al Club GenTMB.
Pel treballador:
—Disposar d’una plataforma que centralitzi tots el beneficis exclusius pels treballadors.
—Poder accedir-hi desde casa o qualsevol punt de connexió a internet.
—Gaudir d’un estalvi econòmic entorn als 200!/any (segons dades Colectivos VIP).
Engagement
10
Revista corporativa
S’ha convertit en un mix entre una eina de comunicació i de reconeixement.
—Tema central: entrevista i col·lectiu
—Promocions professionals
—Espai per jubilats
Engagement
11
Activitats socials
Jornades de portes obertes
—25/01 10è Aniversari del CON d’Horta
—Visites en família al Centre de Control de Metro
Grups esportius i socials
—Atlètic
—Padel
—Futbol sala
—BTT i ciclisme
—Tai-xi
—Pintura
—Excursionisme i geocaching
—Fotogra!a
—Ioga
—Coaching
—Scrapbooking
—Dança del ventre
—Light painting
—Coral
Engagement
12
La solidaritat
Tria la teva causa
—2011, Mou-te Conra el càncer
—2012, Mou-te contra la fam i la pobresa
—2013, Mou-te per la Gent Gran
Solitari tu, solitari tots
—Nebot d’un treballador que patia atàxia: es van recaptar més de 9000€ en pocs dies.
—Presidenta de Filòlegs Sense Fronteres (treballadora de TMB) va fer una crida per recaptar libres per enviar a presos espanyols a l’estranger (més de 6400 libres).
—Voluntària de la Protectora Animals Sense Sostre de Vallirana (vigent)
Engagement
13
TMB a l’escola
Suport i acompanyament de la companyia als treballadors que han d’anar a l’escola dels seus fills.
—Orientació i suport
—Kit per anar a les escoles
Engagement
14
Salut i prevenció
—Campanya per deixar de fumar
—Campanya per fomentar l’activitat esportiva
—Campanya contra l’obesitat
—Campanya d’alimentació saludable
—Campanya de prevenció d’accidents (en estudi)
sedentari alimentació saluda caminar obesitat nutrició bolleria industrial variadaesport greixos saludable fregits aigua obesitat actiu verdura alcohol equilibrada processats fruita obesitat
Jornada per prevenir l'obesitat
TMB S!lut
Divendres 19 d’abril de 2013
Vols perdre pes i no saps com?Ho has intentat i no t’en surts? Et podem ajudar.Vine i t’ho expliquem!Horari d’atenció a l’estand:—CON Zona Franca I de 4.30 a 9.00 h—Edi!ci Zona Franca II (menjador) de 10.00 a 13.00 h
Apunta’t al nou programa per deixar de fumar.Tot són avantatges!
El personal mèdic t’informarà sense compromís.Contacta amb [email protected] truca al 93 298 75 68 (ext. 87568)
TMB S!lut
Trenca amb el tabac
Engagement
15
StorytellingPúblics objectiu
Treballadors de TMB: que senten la necessitat de donar a conèixer la seva tasca i que es reconegui la seva feina. Familiars de treballadors de TMB: penalitzats per les condicions de treball (horaris, dies festius, ...) dels treballadors.Clients/ciutadans: que en moltes ocasions exigeixen més servei (ex. servei nocturn) pel desconeixement de les interioritats i la organització interna del servei
Procés de disseny
Tria del director i equip de gravació.—Director de reconegut prestigi: Albert Solé (Premi Goya 2009)
Immersió a l’univers TMB. —Programa de visites diürnes/ nocturnes pels diversos centres de treball: 15 dies i 7 nits—Localitzacions: 15 dies Comunicació interna sobre l’inici del procés de confecció de Metropolità.—Articles a les revistes corporatives—Informació a la intranet—Comunicació als comitès d’empresa
Procés participatiu.—Càsting de treballadors: 70 treballadors
Distribució
Metropolità es va presentar en el marc de les activitats del Primavera Cultural 2011, i durant dos caps de setmana es van fer projeccions als Cinemes Girona de Barcelona amb accés gratuït per als treballadors, els familiars i amics.
Estrena: 02 de juny
Passis gratuïts: 04 i 25 de juny de 2011