Encuesta Estructura Final
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ENCUESTA PERCEPCIÓN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL A través de esta encuesta se pretende evaluar la funcionalidad y efectividad de la Estructura Administrativa de la Universidad de Tarapacá y el grado en que ha permitido superar las debilidades que propiciaron los cambios que originaron su modificación. No se trata de una evaluación del desempeño de las personas que ocupan cargos en la estructura sino una evaluación del diseño organizativo propiamente tal. MUCHAS GRACIAS POR SU COLABORACIÓN Área o Unidad a la que pertenece: _____DEPARTAMENTO DE FILOSOFÍA Y PSICOLOGÍA_____________ Por favor, califique cada afirmación, de acuerdo con la siguiente escala: 1 = Totalmente en Desacuerdo 2 = En desacuerdo 3 = Ni se acuerdo Ni en desacuerdo 4 = De acuerdo 5 = Totalmente De Acuerdo La estructura administrativa actual : 1 2 3 4 5 1 Es clara X 2 Permite cumplir con efectividad la Misión de la UTA X 3 Sirve a la implementación de la estrategia competitiva de la UTA X 4 Da un funcionamiento ágil con relación al entorno y al sistema nacional de educación superior X 5 Es útil para las necesidades de mi unidad X 6 Favorece el logro de resultados de la Universidad X El proceso de implementación de la nueva estructura: 1 2 3 4 5 7 Ha sido adecuado X 8 Consideró la difusión de los nuevos cargos y responsabilidades X 9 Incluyó adaptar rápidamente los flujos y procesos evitando inconvenientes X 1 0 Consideró las articulaciones entre unidades para el apropiado funcionamiento de los cargos y la institución X 1 1 Aclaró las responsabilidades por las actuaciones y decisiones de los funcionarios en cada cargo. X 1 2 La UTA cuenta con manuales de funciones y de procesos actualizados X 1 3 Se ha establecido con claridad los enlaces entre unidades de gestión para el apoyo a las labores académicas y la definición del sistema de toma de decisiones X 1 4 Las responsabilidades y tareas asignadas a su cargo se condicen con las políticas, procesos y reglamentos vigentes X 1 5 En el ejercicio de su cargo se ha encontrado con dificultades asociadas a la normativa y procesos de apoyo X Funcionamiento de la estructura 1 2 3 4 5 1 6 Existe coordinación entre los diferentes niveles y cargos de la estructura X 1 7 Esta estructura facilita los flujos de procesos necesarios para cumplir mi función X 1 8 La nueva estructura facilita el logro de objetivos de mi unidad X 1 9 La actual estructura ha permitido fortalecer el desarrollo de la docencia de pregrado en Arica X 2 0 La actual estructura ha permitido fortalecer el desarrollo de la docencia de pregrado en Iquique X 2 1 La nueva estructura ha permitido fortalecer el desarrollo de la docencia de postgrado de la UTA X 2 2 La nueva estructura ha favorecido el desarrollo de la investigación y transferencia tecnológica X
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ENCUESTA PERCEPCIN ESTRUCTURA ORGANIZACIONALA travs de esta encuesta se pretende evaluar la funcionalidad y efectividad de la Estructura Administrativa de la Universidad de Tarapac y el grado en que ha permitido superar las debilidades que propiciaron los cambios que originaron su modificacin. No se trata de una evaluacin del desempeo de las personas que ocupan cargos en la estructura sino una evaluacin del diseo organizativo propiamente tal.MUCHAS GRACIAS POR SU COLABORACINrea o Unidad a la que pertenece: _____DEPARTAMENTO DE FILOSOFA Y PSICOLOGA_____________Por favor, califique cada afirmacin, de acuerdo con la siguiente escala:1 = Totalmenteen Desacuerdo2 = En desacuerdo3 = Ni se acuerdo Ni en desacuerdo4 = De acuerdo5 = Totalmente De Acuerdo
La estructura administrativa actual :12345
1Es clara X
2Permite cumplir con efectividad la Misin de la UTAX
3Sirve a la implementacin de la estrategia competitiva de la UTAX
4Da un funcionamiento gil con relacin al entorno y al sistema nacional de educacin superiorX
5Es til para las necesidades de mi unidadX
6Favorece el logro de resultados de la UniversidadX
El proceso de implementacin de la nueva estructura:12345
7Ha sido adecuado X
8Consider la difusin de los nuevos cargos y responsabilidadesX
9Incluy adaptar rpidamente los flujos y procesos evitando inconvenientesX
10Consider las articulaciones entre unidades para el apropiado funcionamiento de los cargos y la institucinX
11Aclar las responsabilidades por las actuaciones y decisiones de los funcionarios en cada cargo.X
12La UTA cuenta con manuales de funciones y de procesos actualizadosX
13Se ha establecido con claridad los enlaces entre unidades de gestin para el apoyo a las labores acadmicas y la definicin del sistema de toma de decisionesX
14Las responsabilidades y tareas asignadas a su cargo se condicen con las polticas, procesos y reglamentos vigentesX
15En el ejercicio de su cargo se ha encontrado con dificultades asociadas a la normativa y procesos de apoyoX
Funcionamiento de la estructura 12345
16Existe coordinacin entre los diferentes niveles y cargos de la estructuraX
17Esta estructura facilita los flujos de procesos necesarios para cumplir mi funcinX
18La nueva estructura facilita el logro de objetivos de mi unidad X
19La actual estructura ha permitido fortalecer el desarrollo de la docencia de pregrado en AricaX
20La actual estructura ha permitido fortalecer el desarrollo de la docencia de pregrado en IquiqueX
21La nueva estructura ha permitido fortalecer el desarrollo de la docencia de postgrado de la UTAX
22La nueva estructura ha favorecido el desarrollo de la investigacin y transferencia tecnolgicaX
23La actual estructura ha favorecido la vinculacin, integracin transfronterizaX
24La estructura de la VRA y sus Direcciones Generales y Departamentos es clara y funcional X
25La estructura de la VAF y sus Departamentos es clara y funcionalX
26Existe claridad acerca de las funciones y responsabilidades de las direcciones y unidades que conforman la estructura actualX
Con relacin a las debilidades de la antigua estructura que originaron el cambio: 12345
27La distribucin de cargos responde a los procesos de calidad (acreditacin) en gestin, docencia, investigacin y vinculacinX
28La nueva estructura ha permitido mejorar la coordinacin y comunicacin en la UTAX
29Con la estructura actual se ha superado la duplicidad de funciones y responsabilidadesX
30Los cambios en la estructura han favorecido la relacin con IquiqueX
31Estn definidos los niveles de autoridad para tomar las decisiones requeridas en cada proceso (ej: acreditacin, docencia, adquisiciones, etc.) X
32Las direcciones y unidades administrativas cuentan con autonoma para tomar decisiones segn las responsabilidades que les son asignadasX
33El grado de autonoma de las unidades acadmicas es adecuada para el logro de los objetivosX
34Los cambios en la estructura han favorecido el desarrollo acadmico X
35Los cambios en la estructura han favorecido la calidad del quehacer acadmico en Arica X
36Los cambios en la estructura han favorecido la calidad del quehacer acadmico en IquiqueX
Comentarios y Observaciones:
